对大理州会展业发展思考论文

对大理州会展业发展的思考

摘要：通过对大理州会展业发展现状和会展企业管理模式考察，分析大理州会展发展中存在的问题，并提出建立会展行业协会、建立会展主管机构、融合白族地方文化走“特色取胜”的建设道路、大力培养会展专业人才、建设高水平会展场馆打造国际会议会展中心、建立地方会展网络平台等发展策略，以期为大理州会展业的发展提供智力支持。

关键词：会展业；管理模式；大理

中图分类号：f724.4 文献标志码：a 文章编号：1673-291x （2013）05-0031-03

会展业作为现代服务业的一个代表性行业，对经济具有1∶9的带动辐射作用。当前，大理州政府已把会展列为三大基地建设（另两个是休闲与影视基地）之一，其发展目标是：努力建设好大理会展中心，在完善龙山国际会议中心服务设施的基础上，新建一个国际会展中心和“大理论坛”，举办各种高端论坛和峰会，积极开发会展旅游产品，把大理州建成著名的会展基地 [1]。目前尚未见到大理会展业方面的相关研究文章。本文通过对大理会展业发展现状和会展企业管理模式的考察与分析，去了解制约大理会展发展水平瓶颈，并提出相应的发展策略，以期为大理会展业的发展提供智力支持。

一、大理州区域会展业发展现状

（一）大理州会展场馆建设情况

大理州会展场馆主要有：大理国际会展中心、大理国际会议中心、大理州体育馆、大理州全民健身活动中心等，笔者主要从狭义的会展（会议与展览）的角度，去分析大理国际会展中心、大理国际会议中心场馆使用情况来看大理会展业的发展。

大理国际会展中心面积大约18 000多平方米，有两层。一层为主展厅，面积为7 962平方米；二层面积为5 432平方米。可以设置数量有500—600个标准展位，音响、扩音、发布会、招商等皆可操作。会议室是小型的，可纳50—70人，场馆利用率近几年每年增加10%左右。功能比较齐全，交通方便。该展馆属企业管理模式，主要业务有会展、节庆、展演赛、广告策划、体育赛事、文化传媒、配套活动等。

大理国际会议中心占地90亩，为大理龙山州行政办公室区29

座独立建筑中的一幢。以建设滇西地区会议中心为目标，设计超前，区位独特。总建筑面积7 690平方米，由大功能厅、专用会议厅、会（接）见区、餐饮区、服务办公区和其他功能区组成有4个会议室，可同时进行新闻发布会、研讨会、座谈会和电视电话会议，另有13个可容纳45—-60人的小会议厅，可满足会接见活动之需要。该中心为政府管理模式，可承办国际-国家-省部级-州级-国有大型企业的各种层次的会议任务 [2]。

（二）大理州展会发展现状

目前，大理州会展行业在三月街节庆、茶花兰花博览会、开海节等地方民族特色产品方面已有一定的品牌效应，但是辐射及影响

范围都比较小，主是立足于本州市，小范围影响到州、省及国外。可以明确的是会展业还处于有培育期（热身期）10年之内，规格水平还很低，还是于买方市场，场馆管理者要出去寻找客户，并要帮助策划、布展、搭建等。而相比较，昆明会展业的发展已经通过了培育期，处于快速发展上升时期，进入卖方市场模式，场馆的管理模式只是收租金、场地费、配合参展部门工作。与周边的会议展览情况相比，丽江的会议中心每年有500多个会议，比大理的会议要多。而昆明国际会展中心已经炒热，项目已成排队等候、应接不暇之势。

1 .大理州的展会管理模式

大理州的会展业在实践中主要形成如下管理模式：展览公司分很多种形式，多以“商务类”、“广告传媒类”注册。从展会模式上来看，有场馆——政府依托型、场馆——企业管理型和私人承办公司型。从会展的形式上来看，有会议型、展览型、及节庆型（体育赛事）。从业务上来看大体可以分为：（1）主办展览会的公司（比较大型有资质，和政府有一定挂钩的办一些专业类展会的公司）；（2）承办展览的公司（招商公司，类似广告、传媒类的公司、或有一定资源的公司都可以来承办）；（3）展览展示类公司，也就是说，不招商，制作特装展位或普通展位搭建运输等，也做些商品档口的装备、设计之类的工作；（4）展览馆：专业的办展场地，可以承接展会的展馆使用业务，也有的展览馆自己本身就是展览会招商部门，自己举办展会。

（1）场馆——政府依托型。大理的场馆——政府依托型展会以大理国际会议中心为代表。大理国际会议中心自2003年9月建成投入使用以来，年均400个左右的会议，州级机关的会议90%在这里召开，省级有8—10个占5%，从2003年9月到现在大约有国际会议30多次。如，2005年4—5月份的联合国世界银行召开的“地方财政预算国际研讨会”；2006年的“中国国际诗人研讨会”；2007年的“赵藩国际学术研讨会”；成功举办第十二届湄公河次区域东盟部长会；第四届世界云南同乡联谊会等等；会见泰国、瑞士等国家高官及摩尔瓦多共和国总统等外事活动30多次；国家级的会议召开过10多次，如财政部、环保局、旅游局、建设部、邮政部等等的会议都曾在这召开过。各种政务活动、宴请、宴会2 000多场次，政务接待参观、社会各届参观30多万人次[3]。大理国际会议中心的性质与会展中心是完全不同的，理念、模式、管理都不一样，其主要任务是为党政机关的高效运转提供了有力的保障，不以营利为目的，私营企业会议基本不接，促销性质的会议一概不接，市场化程度低。

（2）场馆企业管理型。场馆--企业管理型以大理国际会展中心为代表。大理国际会展中心是隶属于大理州交通集团，最早2005

年是为汽车城，2007年改为大理国际会展中心，考察发现在大理会展中心的承揽的项目中，属于会议展览类的虽然不多，三年内的平均增长率却为61%，①在做会展业务的同时，也承办许多场馆之外的礼仪、庆典等服务，来扩展公司业务范围、维持生存。

（3）承办会展业务型。从大理与会展有关系的注册公司来看，很少直接注册专营会展公司，大部份是以广告传媒公司的形式来兼做会展业务。大理市内具有会展经营业务而没有会展场馆的各类公司有49家，②如果承接到会展业务，则临时根据客户的需要，去租赁、搭建场馆或场地，提供会展策划组织、管理运作等相关事务。

（4）政府——节庆型。这类活动政府公务性质较强，得到政府高度重视，具备完善的节庆文化活动的领导管理机构，如专门由州文化产业办的“大理州节庆文化活动领导小组”和办公室来管理，举行大理州的开海节、三月街民族节、开海节、核桃节、国际影会、国际旅游诗会、南诏文化节等有重大影响的节庆活动，已经形成大理节庆品牌，促进了大理文化与旅游的发展[4]。

2.大理会展业发展中存在的问题

通过大理区域会展业发展现状的考察，笔者认为大理会展业存在如下问题。

（1）行业方面。①大理会展业总体上还处于初级阶段的起步热身期。会展主管机构还不太明确，职责不清楚，在行业管理体制产业政策体系方面存在着政府的缺位。州政府商务局文化产业办公室有一个节庆小组，却只负责节庆活动。政府对会展业的总体上重视不够，管理体制不健全，政府的缺位造成了会展业发展有一些不和谐因素的存在及场馆利用率偏低的状况。②会展业缺乏市场定位，对市场没有充分的认识，在主动出击开拓市场方面做得不够。③会展企业建设中，制度不健全。如各企业缺少档案管理，缺少客户关