大学生活动中心使用申请表

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XX校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅使用及管理规定

XX校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅使用及管理规定

xx校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅使用及管理规定
xx校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅是学校创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地,是学校进行大型活动的重要场所。

为规范其使用和管理,更好地为学校的各类会议、讲座、文化活动提供服务,特制定以下管理办法。

一、使用范围:
1.礼堂:校级、院级400人以上的大型会议、讲座、各类文艺演出等大型活动。

2.大学生活动中心:校级、院级100~400人的讲座或文艺活动。

3.学术报告厅:校区组织的校级、院级200~300人的高规格会议、学术报告、知识讲座等活动。

二、使用办法:
1.xx校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则。

申请单位活动负责教师必须至少提前三天以书面形式向xx校区学工办提出申请,并填写“xx校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅使用申请表”(xx管委会主页表格下载栏下载),经学工办审批后,办理使用手续。

各单位不得派学生办理报批工作。

2.使用单位不得在礼堂、大学生活动中心、学术报告厅进行与书面申请不相符的活动,不得超过申请的使用时间,否则学工办有权停止其使用。

3.申请人如需悬挂宣传标语(标志)、海报或路线引导标志,应事先提出申请,经批准后于指定位置摆放,否则予以拆除。

4.原则上校区礼堂、大学生活动中心只安排正式活动,若确需进行彩排,必须由主办单位统筹安排,一般只安排一次彩排。

5.凡遇大型活动,保卫部门及相关部门均应积极配合做好安全保卫工作。

要安排保安人员加强巡视,确保活动顺利开展。

xx校区管委会学工办。

学术报告厅使用申请表

学术报告厅使用申请表
学术报告厅使用申请表
填表时间:
使用单位
活动时间
联系人
联系电话
活动地点
活动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
场地用途
申请使用单位意见
使用单位盖章
年月日
场地管理员意见
现代教育技术中心意见
使用单位盖章
年月日
备注:
1、活动主办方需填写活动场地申请表,注明活动地点,场地用途以及时间。
2、活动主办方须找指导老师和系主任签字后再向现代教育技术中心提出申请使用演播厅设备。
3、活动主办方,若修改时间(提前或推后),必须提前来现代教育中心说明修改原因及修改的时间。
4、活动主办方需在活动使用前后打扫会场卫生,清除舞台布置,保持会场的整洁干净。

学生活动各项申请表 (新新)

学生活动各项申请表 (新新)

学生会工作手册之各种申请流程与要求一、教室的申请(一)教室使用原则:学部活动需要用多媒体教室的,一般是申请使用活动中心505或513教室,教学楼的教室只供学校教学使用,若有部门需要使用到教学楼教室的(仅限没有多媒体的教室),无需申请可直接使用。

(二)多媒体教室申请流程:1、提前写好《教室使用申请书》,交财会学部学生管理办公室刘筱梦老师签字审核;2、学部审核后,交由学生管理中心宣传教育科于萍老师处审批;3、审批后,使用教室前提前联系管理员开门(广播站、活动中心教室管理老师:杨振强),并出示申请书。

(三)教室申请要求:申请书需写明教室使用的教室、事由、时间,署名应为“财会学部分团委、学生委员会”,几月几号申请。

《教室申请书》见附件1。

二、多媒体设备的申请(一)多媒体设备申请流程:1、提前写好《多媒体设备使用申请书》,交财会学部管理办公室刘筱梦老师签字审批;2、学部审核后,交由生管理中心宣传教育科于萍老师处审批;3、审批后,将申请书交至杨振强老师处。

(二)多媒体设备申请要求:申请书需写明使用原因、需使用的场地、设备、使用时间,署名应为“财会学部分团委、学生委员会”,几月几号申请。

《多媒体设备使用申请书》见附件2。

三、音响、话筒的申请(一)音响、话筒申请流程1、填写《音响申请表》,交由财会学部学生管理办公室刘筱梦老师签字;学部审核后,交由学生管理中心宣传教育科于萍老师处审批;2、审批后,联系院学生会文化部,告知使用时间和地点,并出示申请表。

(二)音响、话筒申请要求申请表需写明活动内容、活动时间、申请数量,署名应为“财会学部分团委、学生委员会”,几月几号申请。

《广西大学行健文理非商业性学生活动展板、音响申请表》见附件3四、学部相机的申请(一)相机申请流程1、由财会学部学生管理办公室刘筱梦老师批准,并说明所需相机的使用原因、使用时间等(二)相机申请要求1、未经得老师同意,所有人员不得私自外借相机2、申请者需保管好相机,否则负全部责任。

大学生活动中心管理规定

大学生活动中心管理规定

大学生活动中心管理规定在大学校园中,学生活动中心被视为一个重要的场所,为学生们提供了一个展示才艺、交流情感、提高技能、放松身心的平台。

为了更好地管理和规范大学生活动中心的使用,我校针对该中心的管理制定了一套管理规定。

本文将从以下几个方面阐述我校大学生活动中心管理规定的具体内容。

一、场地预约与使用大学生活动中心内的场地分为室内和室外场地。

学生组织或个人在使用场地前需提前预约。

预约方式分为线上和线下两种,以方便学生选择。

预约时需提供活动名称、时间、人数、活动内容等详细信息,并保证活动内容符合校方相关规定。

使用时需按时开始和结束,并遵守中心内的规章制度,保持场地的整洁和安全。

二、设备借用和维护学生在使用活动中心时,可以根据需要借用中心内的设备,如音响、投影仪等。

设备借用需提前申请,并在规定时间内归还。

借用时需对设备进行检查,如发现任何问题或损坏,应及时向相关部门报修或赔偿。

同时,学生在使用设备时应正确操作,保护设备的寿命和功能。

三、安全管理大学生活动中心的安全管理是非常重要的。

中心内设有专门的安保人员,负责维持场所安全和秩序。

学生在入场前需通过安保检查,不得携带危险物品进入。

同时,学生在活动过程中应注意安全,确保人身安全和财产安全。

如发生紧急情况,应立即向工作人员报告,并按照相关指示进行应对。

四、宣传和促销大学生活动中心是学生展示才艺的重要场所,因此宣传和促销是必不可少的一项工作。

学生在前期可以通过线上和线下的方式进行宣传,吸引更多的人参加活动。

同时,在活动当日,学生应制作宣传资料,并在活动中心内进行宣传。

为了规范宣传行为,学生应遵循校方的相关规定,不得进行虚假宣传或侵犯他人权益的行为。

五、活动策划与执行大学生活动中心举办的活动需要提前策划和执行。

学生在策划活动时应考虑到观众的需求和中心的实际情况,合理安排活动内容和时间。

同时,学生应仔细安排活动的执行流程,确保每个环节的顺利进行。

在活动结束后,学生应进行总结与反馈,以提高活动的质量和效果。

交大学生活动小攻略之场地申请

交大学生活动小攻略之场地申请

校院各级学生组织可谓是铁打的营盘,每年的理事、部长、主席可谓是流水的兵,有的组织十分注重经验的积累和方法的凝练,而有的却是一切从零开始,所以经常遇见许多理事在干一些事务性工作时总是摸不着头脑,不知如何下手,加之部长、主席所做培训不到位,甚至木有,于是常常事倍功半,白忙活。

空闲之余总结些活动小攻略,从场地申请开始吧。

攻略一、学生活动服务中心场地申请目前网上系统已经比较完善,详见:交大主页/学生天地/交大青年,然后屏幕左下角,学生活动服务中心场地申请,或者直接进入http://202.112.159.251/Index/index基本流程:1、查询教室,在教室检索系统中找到适合的教室;2、查看详情,选择申请;3、身份验证,使用学生的学号与校内邮箱来验证身份;4、填写申请表,选择申请时段、活动组织者、活动详情;5、等待审核,申请表提交后会进入审核阶段,可通过“预约查询”或者校内邮箱获知审核状况;6、通过后拿着一卡通到学活一层一站式服务大厅1号窗口领取开门条;7、在活动前到学活四层416找楼管阿姨开门,然后就可以尽情享受舒适的学活了。

备注:1、普通活动室只需要通过系统进行网上申请即可,申请三层小剧场和多功能厅除一定要填写《学生活动服务中心场地申请审批表》(附件有),然后会议中心要签字才算数。

2、学活是咱交大的新生事物,需要大家共同来爱护她,少贴点胶布特别是双面胶,万不得已贴了记得一定摘掉。

攻略二、天佑会堂的申请这是目前场地申请中最复杂的一个,表单较多,牵涉部门也很多。

要用到的表单有:《北京交通大学会堂使用申请表》、《天佑会堂活动安全预案》、《天佑会堂使用承诺书》、《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》(附件里有,看仔细了),每个都是一式三份哦,具体流程和牵涉到的部分如下:1、通过指导教师电话查询88225天佑会堂使用情况,并预约想要使用的时间段;2、填写并撰写以上表单,院级学生组织到学院团委请团委书记审核签字并盖学院团委的章,校级社团到所在部门的指导教师处请指导教师签字并盖指导教师所在部门的章;PS:安全预案和承诺书也是需要签字盖章的哦,别忘了;3、如果活动牵涉到在会堂内悬挂条幅或者电子显示屏,请到党委宣传部(科学会堂西侧101室),请党委宣传部老师签字并盖章;4、接着到学生活动中心804,请校团委老师签字并在电脑上做好登记,然后《北京交通大学会堂使用申请表》盖校团委公章,《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》盖活动审批专用章;5、然后到保卫处(南门进来东面二层小楼)一层106室,请保卫处老师审核签字盖章;6、下一步去会议中心(机械工程楼北门一楼右手边会议室),请会议中心老师审核签字盖章;7、相应的表单按照表单上的要求送到相应部门备案,然后就可以开始活动了。

大学生活动中心管理与使用规章

大学生活动中心管理与使用规章

大学生活动中心管理与使用规章为了更好地管理大学生活动中心,保障广大师生的合法权益,提高设施使用效率,根据《中华人民共和国教育法》、《高等学校校园管理规定》等相关法律法规,制定本规章。

一、总则1.1 本规章适用于大学生活动中心的管理与使用。

1.2 大学生活动中心(以下简称“活动中心”)是我校为学生提供、交流、娱乐等服务的场所,所有师生应共同爱护和合理使用。

1.3 活动中心的管理工作应坚持公平、公正、公开的原则,为广大师生提供优质服务。

二、管理与使用2.1 活动中心的日常管理工作由大学生活动中心管理部门(以下简称“管理部门”)负责。

2.2 管理部门应建立健全各项管理制度,包括设施设备维护、安全保卫、卫生清洁等,确保活动中心正常运行。

2.3 活动中心的使用时间为每周一至周日,上午8:00至晚上10:00。

如有特殊需要,可向管理部门申请延长使用时间。

2.4 师生在使用活动中心时,应遵守以下规定:2.4.1 爱护公共设施,禁止在活动中心内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗等不文明行为。

2.4.2 不得擅自移动、损坏公共设施及设备。

如有损坏,应照价赔偿。

2.4.3 不得在活动中心内进行营利性活动。

2.4.4 不得占用活动中心内的场地、设施举办与教育教学无关的活动。

2.4.5 遵守消防安全规定,禁止携带易燃、易爆物品进入活动中心。

2.4.6 遵守活动中心内的其他管理制度。

三、预约与使用3.1 活动中心内的场地、设施需提前预约,预约方式如下:3.1.1 通过活动中心官方网站进行在线预约。

3.1.2 预约成功后,应在预约时间段内使用,如有特殊情况需提前取消或更改预约,应通过官方网站办理。

3.2 预约成功的师生应按时到达活动中心,并向管理部门出示预约确认信息。

3.3 如预约场地、设施在使用过程中出现故障,应及时告知管理部门,并遵循管理部门的指示进行处理。

四、安全与卫生4.1 管理部门应定期对活动中心进行安全检查,确保设施设备安全运行。

中央民族大学大学生活动中心使用说明

中央民族大学大学生活动中心使用说明

中央民族大学大学生活动中心使用说明一、申请程序此《中央民族大学大学生活动中心使用协议书》及《中央民族大学大学生活动中心使用申请表》由申请方如实准确地逐项填写,并提前3—10个工作日报团委办公室进行审核,团委办公室统一报相关负责老师批复。

请申请方自行咨询批复结果及领取批复后的申请表。

二、使用时间1.活动中心使用时间为17:30-22:00(包括准备和收拾会场时间),晚上22:00之后,活动中心不得举办任何活动。

2.每次申请使用活动中心时间不得超过4小时(包括准备和收拾会场时间)。

3.如有特殊情况需延长使用时间,需在活动中心申请表上明确注明。

三、申请须知1.申请前请认真阅读该使用说明及《中央民族大学大学生活动中心使用协议书》。

2.大学生活动中心是我校学生主要的文化娱乐场所。

召开会议,举办小型晚会、文化讲座、小型文艺演出等均可使用;严禁以举办讲座、学术报告、培训等名义使用活动中心用于商业性活动。

3.如欲使用活动中心多媒体仪器设备,须另提交《大学生活动中心多媒体仪器设备使用申请表》,经申请后由活动中心负责人到场协助操作多媒体仪器设备。

4.非工作日不办理任何活动中心申请手续,如欲于非工作日期间使用活动中心,需提前于工作日完成活动中心申请。

四、使用须知1.每次使用前申请方需携双方签章《中央民族大学大学生活动中心使用协议书》及已同意使用申请表向活动中心负责人交200元押金;活动结束,需待负责人到达并检查各项相关设施、设备及卫生没有问题后退还押金。

2.使用活动中心,在申请获批的情况下,需至少提前1天与当天负责人联系;若未能及时联系上大学生活动中心当天负责人,请与活动中心主要负责人联系。

3.活动结束,申请方需保持活动中心整洁,各类设备恢复原位,否则,再次申请不予批准。

4.未办理活动中心借用手续便私自使用或擅自延长使用时间者,一经查出,再次申请不予批准。

5.活动中心申请方必须遵守学校关于活动中心管理的有关规定,违反规定者,责任自负,并将取消其使用资格。

大学生活动中心管理制度

大学生活动中心管理制度

大学生活动中心管理制度一、总则第一条为了加强大学生活动中心的规范化管理,保障学生社团和同学们的合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《高等教育学校学生管理规定》等有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条大学生活动中心(以下简称“活动中心”)是我校学生社团和同学们开展各类活动的场所,活动中心的管理应遵循依法管理、科学管理、人性化管理的原则,为学生提供良好的活动环境和服务。

第三条活动中心的管理工作由学生处、团委等部门负责,各部门应密切协作,共同做好活动中心的管理工作。

第四条活动中心的使用和管理应遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护校园秩序,确保校园安全稳定。

二、使用管理第五条活动中心的使用对象为我校学生社团和同学们,使用申请应提前向活动中心管理部门提出,经批准后方可使用。

第六条学生社团在使用活动中心时,应遵守以下规定:(一)按照批准的场地、时间和活动内容进行活动;(二)爱护活动中心的设施设备,如有损坏,应照价赔偿;(三)保持活动中心的环境整洁,不得乱丢垃圾;(四)遵守消防安全规定,不得使用明火;(五)不得在活动中心进行营利性活动;(六)不得擅自转让或出租活动中心场地;(七)不得在活动中心进行违法活动。

第七条同学们在使用活动中心时,应遵守以下规定:(一)遵守活动中心的各项规章制度;(二)爱护活动中心的设施设备;(三)保持活动中心的环境整洁;(四)遵守消防安全规定;(五)服从活动中心管理人员的管理。

三、设施管理第八条活动中心内的设施设备应按照规定的用途使用,不得随意改动或损坏。

如有需要改动或损坏,应提前向活动中心管理部门提出申请,经批准后方可进行。

第九条活动中心管理部门应定期对设施设备进行检查、维护,确保设施设备的正常使用。

第十条活动中心内的设施设备如发生损坏,使用人应立即向活动中心管理部门报告,并承担相应的维修费用。

四、安全管理第十一条活动中心管理部门应加强安全管理工作,确保活动中心的安全稳定。

学校室内外场馆、教室借用申请表

学校室内外场馆、教室借用申请表
学校室内外场馆、教室使用申请表
使用单位
使用人
使用人职务
联系电话
使用场地位置名称
使用时间
月日时一月日时
参加人员
类另U
参加人数
具体用途
用途类别
□会议□培训□演出
□比赛□典礼□考试口教学□演练□其他
使用设备
带入设备
使用承诺
1.遵守场馆使用的各项管理制度,服从学校管理:
2.保证场馆的合法使用:
3.保证场馆及附属设施设备的完好、安全及环境卫生,不吸烟:
审核意见
尚志市东浦小学(公章)负责人签字:
年月日
4.制定活动预案,保证参加活动人员的人身安全:
5.不得使用非审批场馆、教室以外的场地。
6.不干扰学校正常教育教学秩序。
7.活动人员车辆不得驶入校园,在校外有序停放。
8.自行承担因违法、违规、违章使用场馆造成的事故事件责任。
使用单位(公章)责任人签名:
年月日
学校后勤安保部门审核意见
负责人签字:
年月日
学校

大学生活动中心设计说明

大学生活动中心设计说明

大学生活动中心设计说明作业名称:大学生活动中心设计者:高艳东专业班级:建筑学1004班日期:2012年12月16日大学生活动中心设计说明大学生活动中心是为活跃校园文化,增进文化交流,改善校园环境,满足大学生日益增长的精神需求而拟建的高品位、高质量、综合性的建筑,以满足现代学生文化活动和学术交流的需要。

一:概述该大学生活动中心设计主要为北方某高校设计的,建设于规划新校区的交流广场,四条校园主干道在此交汇,而且此处是校园景观主轴上重要的一个节点。

基地东侧是规划中的体育场,南侧主教学楼,西侧是体育教学楼,北侧是景观带。

该大学生活动中心基地外主要采用窗户与屋顶协作采光,主要材料为黄砖砌墙的钢筋混凝土结构。

二:设计依据《大学生活动设计任务书》《大学生活动中心设计规范》三:设计构思1.文化性大学生活动中心是大学生观看文艺演出,进行高品质文化生活的重要场所,是大学生参与各项校园活动和进行交流的地方。

因此,本方案体现的是一种高贵、典雅、富有戏剧性又极具个性的校园文化建筑的品质。

方案造型简洁大方,显得宁静优雅而又不失动感,主入口位于建筑的南侧2.运动性大学生活动中心紧邻校区规划中的的校园交流广场,在空间上应与校园的交流广场乃至校园进行场所上的交流与互动。

因此,作为校区景观轴上的一个重要节点的活动中心,与整个校园环境相匹配。

活动中心的前广场与校园的交流广场形成开放、交流的空间关系。

3.开放性大学生活动中心与校园交流广场形成空间上的交流与互动,在这里,大学生可以自由地选择各种活动场所,活在交流广场上闲庭信步,或在活动中心前广场驻足观赏,或在剧场选择优秀的节目等。

总之,这座建筑给大学生提供了进行各项开放的文化活动的选择。

机会。

4.时代性大学生活动中心是为活跃和丰富大学生的文化生陶冶大学生的情操,培养大学生的创造力和想象力是大学生在学校的生活更加丰富多彩,个人的爱好得到更好的发挥,而新建的校园文化活动基地,因此,活动中心的设计不仅反映了高等学府教书育人的文化气息,和优雅的环境,而且体现了个性化时代大学生追求个性的时代精神。

学生活动中心物品借用申请表

学生活动中心物品借用申请表
3.物品借用的最后一天是归还时间,由领用人负责组织归还;
4.借用或归还学生活动中心物品,需在开放时间办理,其它时间概不受理。
注:此表一式两联。此联为存根联,存留学生事务大厅备案。制表单位:学生处
学生活动中心物品借用申请表
申请单位
领用人
活动名称
联系方式
借用物品
海报板
折叠桌
帐篷
其他
数量
借用期限
(请选择起止时间点打)
20年月日(周)□12:40□17:30□21:00至月日(周)□12:40□17:30□21:00
主要用途
指导老师
签 字
(单位盖章)
大厅审批意见
备注
1.请在周一至周五工作时间内到学生事务办事大厅(A区二楼)综合窗口审批,必须以校内各单位或校级学生组织为单位申请,经活动负责老师签字并加盖单位公章(学生组织由挂靠单位负责老师签字并加盖公章);
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学生活动中心物品借用申请表
申请单位
领用人
活动名称
联系方式
借用物品
海报板
折叠桌
帐篷
其他
数量
借用期限
(请选择起止时间点打)
20年月日(周)□12:40□17:30□21:00
至月日(周)□12:40□17:30□21:00
主要用途
指导老师
签字
(单位盖章)
大厅审批意见
备注
1.请在周一至周五工作时间内到学生事务办事大厅(A区二楼)综合窗口审批,必须以校内各单位或校级学生组织为单位申请,经活动负责老师签字并加盖单位公章(学生组织由挂靠单位负责老师签字并加盖公章);
2.审批后,请在开放时间到学生活动中心办理借用手续,中心开放时间为:

大学生双创中心申请书模板

大学生双创中心申请书模板

尊敬的校领导:您好!我是XX大学XX学院XX专业的XX,我怀揣着对创新的热爱和对创业的激情,写下这篇申请书,希望能够加入我校的双创中心,为自己的未来和我校的创新创业事业贡献一份力量。

我深知,创新和创业是当代大学生必须具备的素质。

在现今这个日新月异的社会,只有不断创新,才能紧跟时代的步伐;只有敢于创业,才能在激烈的竞争中脱颖而出。

我国政府也一直在积极推动大众创业、万众创新,为年轻人提供了广阔的舞台。

因此,我希望能够借助双创中心这个平台,锻炼自己的创新能力和创业精神,为我国创新创业事业贡献自己的一份力量。

我对双创中心的工作充满热情,也有一定的了解。

在学术方面,我曾参与过校级科研项目,对研究过程和方法有较为深入的理解。

在实践方面,我曾担任过班级活动的负责人,有组织和协调的能力。

我相信,这些经历和能力,能够帮助我在双创中心发挥重要的作用。

我希望能够在双创中心找到志同道合的伙伴,一起开展创新和创业活动。

我相信,通过我们的共同努力,一定能够取得优异的成绩,为我校创新创业事业做出贡献。

同时,我也希望能够通过双创中心的平台,结识更多的创新创业者,拓宽自己的视野,提升自己的能力。

在这里,我郑重承诺,如果我有幸成为双创中心的一员,我将以饱满的热情和认真的态度,投入到每一次双创活动中,为双创中心的发展贡献自己的一份力量。

同时,我也将严格遵守双创中心的规章制度,维护双创中心的形象和声誉。

最后,请允许我再次表达对双创中心的热爱和期待。

我相信,在双创中心,我可以更好地锻炼自己,实现自己的价值和梦想。

我期待着能够成为双创中心的一员,为我校的创新创业事业添砖加瓦。

此致敬礼!XXXX年XX月XX日。

大学生活动中心设备申请

大学生活动中心设备申请

大学生活动中心设备申请第一篇:大学生活动中心设备申请大学生活动中心设备申请######大学生活动中心自2006年建立至今,一直作为我校师生大小活动的重要场所,承担着举办校内外重大会议、报告、演讲及大型文艺活动的重要任务,在为我校建设应用型本科院校、丰富校园文化等方面发挥着重要的作用,是我校不可或缺的文化交流场所。

现今,由于大学生活动中心使用时间长,使用频率高,在硬件设施方面存在诸多问题,造成各项活动难以开展,急需向贵部申请增添维修相关设备,望予以批准支持。

主要存在问题:一、活动中心使用频率高,部分设备损坏或老化,需要维修或更换。

具体情况如下:1、灯光方面:舞池灯打开无效果;LED顶光灯、摇头灯部分已不能正常使用,部分使用不灵活,不听指挥;LED灯、动画激光灯效果差,只起到微弱的照明作用;聚光灯灯泡存在已坏情况;会议节能灯灯泡数量上损坏严重;满天星、彩色灯带损坏严重;灯钩、灯架因维修、使用情况差,特此需进行更换;2、音响方面:原有的音箱设备已经出现故障,无扩音效果;又因设备使用多年,线路存在短路情况,经常造成舞台活动中断的意外尴尬;3、舞台效果方面:泡泡机、烟机、万花筒等因为使用时间过长已经严重损坏,不能达到舞台效果。

二、随着活动内容的不断丰富和活动品质的不断提高,需要购置新的设备或者增添相关设备。

具体情况如下:1、因活动中对多媒体应用频率较高,原有投影仪已经瘫痪一年多,许多的活动需要投影却不能正常进行,给多项活动的开展造成诸多不便,现需重新购置一台投影仪及投影幕布,已解决现今问题。

2、微博互动需要网络,我校大学生活动中心没有可以直接使用的网络,每一次的微博上墙的网络问题都给活动带来很大的困扰,现申请给大学生活动中心拉网线;3、每年红五月、十月艺术文化节、各系活动、各种会议报告都在大学生活动中心举行,大学生活动中心场地使用频率几乎是80%以上。

学生活动人数增加,话筒、对讲机、落地话筒、桌面支架等严重损坏而有没有新设备添加,造成活动多方不便,现急需要增加多台话筒设备。

青岛理工大学办公室管理条例

青岛理工大学办公室管理条例

青岛理工大学办公室管理条例办公室(大学生活动中心)是学校供学生进行大型活动开展的场所,使用单位或人员须认真遵守《青岛理工大学办公室管理条例》.办公室(大学生活动中心)是学校重要的活动场所,为加强管理,保证活动中心正常使用,更好地服务于学校工作,经研究,对其管理使用做如下规定:一、管理权限1、青岛理工大学社团联合会办公室负责办公室的使用审批、统筹安排和督促检查。

2、值班人员具体负责办公室的音响、灯光等设备的管理、维护以及技术操作。

二、使用范围办公室(大学生活动中心)用于各个社团和组织的日常活动以及其举行的大型活动。

三、运行程序1、查询最近两周活动室安排情况(请与活动室值班人员联系),以确定申请不与其他活动冲突2、学校各单位使用办公室(大学生活动中心),应至少提前一天填写《大学生活动中心场地使用申请表》,按要求填写后送交社团联合会办公室进行审批。

3、履行审批手续后,使用单位或个人持表联系办公室相关人员,说明使用要求。

据情况工作人员提供活动期间的音响、灯光等设备.4、使用活动室须严格服从管理员和值班同学的管理.5、活动结束后,值班人员应及时同使用单位清点现场使用的设备和设施的完好情况,发现问题必须及时报告,使用之后须打扫卫生,保证办公室整洁.四、使用要求1、按照“谁使用,谁负责"的原则,使用活动中心的单位自行安排会务。

2、使用单位对活动安全和活动内容负责,要认真落实各项安全措施,对参与人员进行使用须知和安全教育,切实维护好室内正常的活动秩序,并配合校团委机务中心做好相关检查工作。

3、已经审批的各类活动如遇学校重要活动使用,服从学校统筹安排,调整后的使用时间另行通知。

4、各部门需提前布置会场的需在借用时说明,但不得占用其他正常使用时间。

5、不准在室内张贴各类海报,做破坏整体环境的布置宣传工作.6、不准在室内使用电热器具和使用明火等,节约用水用电。

7、办公室内禁止吸烟、喝酒,禁止聚餐类活动.8、办公室内严禁大声喧哗、吵闹及影响他人休息的举动、行为。

大学生活动中心活动使用登记表-北京科技大学数理学院

大学生活动中心活动使用登记表-北京科技大学数理学院

北京科技大学数理学院理化楼教室使用申请表-------下联作为活动地点使用依据(请于活动前交与理化楼一楼李师傅)----------回执备注:1、活动期间,须注意保持活动室的整洁卫生,严禁在大门、墙壁等处张贴各类宣传物品(海报、座签等);活动结束后,桌椅摆放原位,关多媒体,关灯,关窗,关门。

2、活动期间,对活动室的桌椅,多媒体等设备造成损坏的,按原价进行赔偿。

3、免责条款:因数理学院上级部门临时、紧急征用数理学院场地及一切附属设施的行为引起的任何对活动使用方的权利侵犯及其所造成的损失,数理学院不承担任何责任。

4、数理学院学工办联系电话:62332895 联系地址:理化楼238。

理化楼使用管理办法理化楼是我院举办会议、文艺汇演等活动的场所。

为规范场地使用与管理,保障室内设施合理使用,更好地服务广大师生,特制定本办法。

一、借用流程(一)场地借用单位登录数理学院网站下载《北京科技大学数理学院理化楼教室使用申请表》并如实填写相关内容。

(二)借用单位负责人及单位主管老师审核、签字后的申请表,至少在活动时间前一天于办公时间(8:00—11:30;14:00—17:30)提交至理化楼238审批,白天使用教室需到202张鹏飞老师处进行登记,审批通过后交给一楼李师傅。

二、使用规范(一)理化楼教室内禁止举办违背国家法律、法规和学校规章制度的活动。

一经发现实际活动与申报活动不符,学院和场地管理人员有权随时终止活动,由此带来的一切后果由借用单位负责。

(二)如因客观原因,活动内容或时间有所变动,须及时前往理化楼202更改,视情况调整并决定是否重新履行审批手续。

(三)若借用单位需要使用活动场所的音响、投影仪等电器设备,请务必爱护教室设备,如因借用单位操作不当导致设备及其配件损坏或无法正常使用,须照价进行赔偿。

(四)未经学院同意,不得随意在场地内墙壁、窗户、玻璃等区域张贴海报、横幅、标语、广告,以及进行布置或搭建等,不得随意移动报告厅内桌椅、讲台等设施。

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大学生活动中心使用申请表
2.此申请单务必在活动3天前交至校学生会音响设备部,以便安排工作。

3.填写申请单前请仔细阅读《宿州学院大学生活动中心(东区报告厅)
管理规章制度》。

大学生活动中心管理规章制度
一、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

二、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

三、严禁携带易燃易爆物品进入。

四、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

五、调音室内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

六、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶粘贴条幅、气球、彩带等装饰物品,严禁铁钉打孔。

七、报告厅使用完毕后,由使用负责人和办公室管理人员共同检查,出现问题及时上报,及时处理,以备下次正常使用。

八、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处分,并取消这学期借用资格。

九、本管理规章制度最终解释权归共青团宿州学院委员会所有。

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