办公自动化培训教程(二)59052839
办公自动化电脑入门培训教程
办公自动化电脑入门培训教程在当今数字化的时代，办公自动化已经成为提高工作效率和质量的重要手段。
熟练掌握办公自动化电脑技能，对于职场人士来说至关重要。
本教程将为您提供一个全面、易懂的办公自动化电脑入门指南，帮助您快速上手并提升工作效率。
一、办公自动化的概念和重要性办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和办公设备，实现办公业务的自动化处理。
它包括文字处理、数据处理、表格制作、演示文稿制作、电子邮件、日程安排等功能。
办公自动化的重要性不言而喻。
首先，它能够大大提高工作效率，减少重复性劳动，让您能够在更短的时间内完成更多的工作。
其次，它能够提高工作质量，减少人为错误，使工作更加准确和规范。
此外，办公自动化还能够方便信息的共享和交流，促进团队协作，提升整个团队的工作效率。
二、电脑基础知识（一）电脑的组成电脑主要由硬件和软件两部分组成。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等设备；软件则包括操作系统、办公软件、杀毒软件等。
（二）操作系统目前常见的操作系统有 Windows、Mac OS 和 Linux 等。
对于办公自动化来说，Windows 操作系统是最为常用的。
（三）文件和文件夹管理了解如何创建、复制、移动、删除文件和文件夹，以及如何进行文件的搜索和排序，是电脑操作的基础。
三、文字处理软件（以 Word 为例）（一）界面介绍打开 Word 软件，您会看到菜单栏、工具栏、编辑区等部分。
菜单栏包含了各种功能选项，工具栏提供了常用的操作按钮。
（二）文字输入和编辑在编辑区中可以直接输入文字，通过回车键换行，使用退格键和删除键进行修改。
（三）字体和段落格式设置可以设置文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果，以及段落的对齐方式、缩进、行距等。
（四）页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚等的设置，以使文档的排版更加美观。
（五）表格制作能够方便地插入表格，并对表格进行编辑，如调整行高列宽、合并单元格等。
（六）图片和图形插入可以在文档中插入图片、形状等元素，增强文档的表现力。
2024年办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。
（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。
（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。
（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。
3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。
（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。
（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。
办公自动化电脑入门培训
办公自动化系统部署方式
• 本地部署：系统安装在企业内部服务 器上 • 远程部署：系统安装在云端服务器上， 通过互联网访问
办公自动化系统的案例与实践
办公自动化系统案例
• 企业资源规划（ERP）系统：实现企业人、财、物、信息的一体化管理 • 文档管理系统（DMS）：实现企业各类文档的存储、共享和管理 • 客户关系管理系统（CRM）：实现企业客户信息的存储、共享和管理
05
办公自动化设备的使用
打印机与扫描仪的使用与维护
打印机使用与维护
• 安装打印机驱动程序 • 连接打印机到计算机 • 打印文件 • 清洁打印机喷头
扫描仪使用与维护
• 安装扫描仪驱动程序 • 连接扫描仪到计算机 • 扫描文件 • 清洁扫描仪镜头
投影仪与显示设备的使用与技巧
投影仪使用与技巧
• 安装投影仪驱动程序 • 连接投影仪到计算机 • 调整投影仪画面大小和清晰度 • 投影仪使用注意事项
网络连接
• 有线连接：使用网线连接计算机和路由器/交换机 • 无线连接：使用无线网卡连接计算机和无线网络
信息安全与防护措施
信息安全定义
• 保护计算机系统及其数据不受损坏、泄露和篡改，确保信息系统正常运行
信息防护措施
• 使用防火墙保护网络免受攻击 • 使用杀毒软件保护计算机免受病毒侵害 • 使用加密技术保护数据的安全性 • 使用访问控制技术保护信息系统
电子表格软件的应用与技巧
电子表格软件功能
• 数据输入、编辑、计算 • 数据分析、统计、图表生成 • 文件共享、协作编辑
电子表格软件使用技巧
• 使用数据透视表功能进行数据分析 • 使用公式功能进行复杂计算 • 使用条件格式功能美化表格
04
2024版办公自动化培训教程
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。
办公自动化教程(第2版)pdf
引言概述：
正文内容：
一、电子邮件管理
1.设置邮件过滤规则，提高邮件分类和检索效率
2.使用邮件模板，提高邮件起草效率
3.为邮件创建快捷键，进一步提高邮件处理速度
4.利用邮件标志功能，更好地把握邮件的紧急程度和重要性
5.自动回复设置，合理安排工作时间
二、电子表格技巧
1.使用公式和函数，实现自动计算和数据分析
2.利用数据透视表，快速数据报表和图表
3.设置条件格式，自动标识和提醒异常数据
4.利用表格组件，实现数据筛选和排序
5.数据导入导出技巧，方便与其他办公软件的数据交互
3.利用批注和审阅功能，进行多人协同编辑
四、会议和日程管理
1.使用日历功能，安排和跟踪重要时间节点
2.利用提醒功能，及时提醒会议和任务的开始和截止时间
3.预约会议室和发送会议邀请函，方便会议组织和参与者管理
4.会议纪要和行动计划的记录和分发，确保会议成果的跟进
5.利用共享日程，加强团队成员之间的协作和沟通
五、数据安全和备份
2.定期进行数据备份，防止数据丢失和意外情况的发生
3.制定数据安全管理策略，预防和应对信息安全风险
4.加密和解密文件，保障敏感信息的传输和存储安全
5.常规检测和修复系统漏洞，保持办公自动化系统的稳定和安全
总结：。
办公自动化实用教程第二版课程设计
办公自动化实用教程第二版课程设计一、课程概述办公自动化实用教程是一门针对办公自动化软件的基础课程，本课程主要涵盖办公自动化的基本概念和技巧，侧重于学员在实际工作中解决办公自动化软件应用中的问题和提高工作效率。
本课程为第二版升级版，更新了最新的办公自动化软件应用技巧和案例，课程重点是实用性。
二、课程目标本课程旨在让学员掌握以下几个方面：1.熟悉办公自动化软件的基本操作和功能；2.学会如何应用办公自动化软件解决在工作中遇到的实际问题；3.掌握使用办公自动化软件提高工作效率的技巧；4.了解最新的办公自动化软件应用案例。
三、课程安排第一章基本概念和操作本章主要介绍办公自动化软件的概念、分类、功能和基本操作。
同时，为了方便学员理解，本章还会以Word为例，对Word的界面、工具栏和基本操作进行详细讲解。
第二章实用技巧和案例本章主要介绍办公自动化软件的实用技巧和应用案例。
包括利用Excel进行数据分析、利用PPT进行演示、利用Outlook进行邮件管理等，这些实用技巧可以帮助学员在工作中提高工作效率、优化工作流程。
第三章办公自动化软件的整合应用本章主要介绍如何将办公自动化软件进行整合应用。
例如将Word、Excel、PowerPoint等软件进行整合，可以实现数据自动更新、内容共享等功能。
这些技巧可以帮助学员更加高效地完成工作任务。
第四章办公自动化软件的实战应用本章主要结合实际案例，介绍办公自动化软件的实战应用。
包括各种行业中常用的应用场景，如营销计划制定、客户服务等。
通过这些案例，学员可以更好地理解办公自动化软件的实际应用和技巧，并将其应用到自己的工作中。
四、评估方式本课程的考核方式主要采用实操和实际案例分析。
具体考核形式包括：1.实操操作考核：学员需要在限定时间内按照实际场景进行操作，完成具体任务；2.实际案例分析：学员需要结合具体案例分析，进行策略制定、方案设计等操作。
五、教学资源本课程的教学资源包括教学PPT、教案、实操演示视频、案例分析视频等。
办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
办公自动化培训教程二
一.计算机网络基础知识
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(三) INTERNET的接入方法
通过电话拨号接入 适合个人用户接入 ⑴条件 计算机已安装了Windows 9X系统。 已安装了网络组件（包括TCP/IP协议，其他同局域网）并正常运行。 电话线 ISP的网络接入领示号（电话号码） 合法的ISP帐户（用户名及口令）
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一.计算机网络基础知识
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一. 计算机网络基础知识
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(二) INTERNET服务
INTERNET的服务机制 超媒体信息服务WWW 电子邮件服务E-mail 文件传输服务FTP 远程登录服务Telnet
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一.计算机网络基础知识
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(三) INTERNET的接入方法
计算机通过局域网接入 一般适合单位用户接入 ⑴条件 局域网已与ISP连接并正常运行 本计算机已安装了网络组件并正确接入局域网 已由网络管理员分配了IP地址 已知子网掩码、网关及域名、DNS服务器等
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一.计算机网络基础知识
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(一)计算机网络的基本概念
9. 网络掩码和子网掩码 网络掩码 网络掩码是IP地址中对应网络标识编码的各位为1，对应主机标识编码的各位为0的一个四字节整数，如： A类地址的掩码是255.0.0.0； B类地址的掩码是255.255.0.0； C类地址的掩码是255.255.255.0。 如果两台主机的IP地址和网络掩码的“与”的结果相同，则这两台主机是在同一个网络中。
*
一.计算机网络基础知识
*
(一)计算机网络的基本概念
6.什么是INTERNET 国际互联网 是全球计算机网络系统的集合 核心技术为TCP/IP
7. TCP/IP协议 协议：是通信的规则和标准 TCP（Transfer Control Protocol） IP（Internet Protocol） TCP/IP协议：是INTERNET上使用的通信规则，是一个协议集
办公自动化培训课件
发送前备份邮件：在发送重要 邮件之前，备份邮件，以防邮
件发送失败或需要修改。
日程管理技巧
使用日历和待办事项列表
使用日历和待办事项列表来组织和跟 踪日常任务和会议。
设定优先级
为任务设定优先级，以确保首先处理 最重要的任务。
合理分配时间
根据任务的复杂性和重要性，合理分 配时间，以避免时间不足或浪费时间 。
增强信息安全
通过用户权限管理和数据备份 等措施，增强信息安全保障。
办公自动化的应用范围
企业内部办公
包括公文处理、文档管理、会 议管理、人力资源管理等功能
。
政府机关办公
实现政务公开化、透明化，提 高行政效率和服务质量。
教育机构办公
实现教学管理、学生管理、行 政事务管理等功能的自动化。
医疗机构办公
实现病历管理、药品管理、财 务管理等功能的自动化。
如快速插入、删除、移动 文本，设置字体、字号、 段落格式等。
表格操作技巧
如创建、编辑、美化表格 ，使用公式和函数进行数 据计算等。
演示文稿制作技巧
如插入图片、形状、图表 ，设置动画效果和幻灯片 切换等。
提高办公软件使用效率的方法
使用快捷键
掌握常用快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、 Ctrl+Z等，可以大大提高工作效率。
目的
提高办公效率，降低成本，提升企 业竞争力。
基本构成
OA系统通常包括用户认证、公文处 理、文档管理、通讯录管理等功能 模块。
办公自动化的优势
01
02
03
04
提高效率
通过自动化流程，减少人工操 作，提高办公效率。
降低成本
办公自动化培训教材
办公自动化培训教材1. 什么是办公自动化办公自动化是指借助计算机和相应软件，提高办公效率，减少人工操作的过程。
通过自动化的办公系统，员工可以更快速、精确地处理各种办公任务，提高工作效率和准确性。
2. 办公自动化的优势办公自动化具有以下几个方面的优势：•提高工作效率：减少重复劳动，提高工作速度。
•降低错误率：自动化过程可以减少人为失误。
•提高数据准确性：自动化系统可以确保数据的准确性和一致性。
•提供更好的管理能力：通过自动化的办公系统，管理层可以更好地掌握各项工作进展情况。
3. 常见的办公自动化工具和软件3.1 办公套件软件办公套件软件是指集成了办公中需要的多种功能的软件，常见的办公套件软件有微软办公套件、谷歌办公套件等。
其中包括文字处理、电子表格、演示文稿等功能模块。
3.2 流程自动化工具流程自动化工具是指用于管理和执行办公流程的软件。
这些工具可以帮助员工自动化处理一系列的任务和流程，提高工作效率。
常见的流程自动化工具包括Trello、Asana等。
3.3 数据分析工具数据分析工具是指用于对办公数据进行分析和处理的软件。
这些工具可以帮助员工从海量数据中提取有用信息，为决策提供支持。
常见的数据分析工具有Excel、Tableau等。
4.1 办公套件软件的基本使用•文字处理功能：如字体设置、段落格式、插入图片等。
•电子表格功能：如数据输入、公式计算、数据排序等。
•演示文稿功能：如幻灯片设计、切换效果等。
4.2 流程自动化工具的使用•创建任务流程：如创建任务、指派任务责任人等。
•任务跟踪和进度管理：如查看任务状态、更新进度等。
•多人协同：如在任务中的添加评论、文件共享等。
4.3 数据分析工具的使用•数据导入和清洗：如从外部导入数据、数据清洗等。
•数据分析和计算：如使用公式进行数据计算、制作图表等。
•数据可视化：如设计图表、生成报表等。
在本部分，我们将通过实际案例分析，了解办公自动化在不同行业中的应用。
办公自动化培训教程[2]
![办公自动化培训教程[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/5e9884c1d1d233d4b14e852458fb770bf78a3b04.png)
掌握文档排版的基本操作，如设 置字体、字号、段落格式、页边 距、纸张大小等。
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表格的制作与表格
学习创建表格的方法，包括使 用工具栏按钮、菜单命令以及
绘制表格等。
编辑表格
掌握表格的编辑技巧，如添加 或删除行/列、合并或拆分单 元格、调整行高和列宽等。
格式化表格
了解如何设置表格的格式，如 边框和底纹、对齐方式、文字
会议管理
包括会议计划、组织、记录、纪 要等。
决策支持
通过数据分析、预测等手段为决 策提供支持。
2024/1/28
工作流程管理
包括工作流程的定义、监控、优 化等。
信息管理
包括信息的收集、整理、存储、 检索等。
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02
计算机基础知识
Chapter
2024/1/28
7
计算机的组成与原理
01
02
03
计算机硬件组成
2024/1/28
打印设置
了解Excel中的打印设置方法，包括 页面设置、打印区域设置和打印预览 等功能。
输出为PDF或图片
掌握将Excel工作表或图表输出为 PDF或图片的方法，以便在不同场合 下使用。
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05
演示文稿软件PowerPoint
Chapter
2024/1/28
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PowerPoint的基本操作与界面介绍
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网络会议系统的应用
网络会议系统的基本 概念和特点
了解网络会议系统的定义、发展 历程和主要特点。
常见网络会议系统介 绍
介绍几款常见的网络会议系统， 如Zoom、腾讯会议、WebEx等 ，并比较它们的优缺点。
网络会议系统的使用 技巧
2024年办公自动化培训课件(增加多场景)
办公自动化培训课件(增加多场景)办公自动化培训课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
本课件旨在帮助员工了解办公自动化的基本概念、常用软件及实际应用，提升办公效率，提高企业竞争力。
二、办公自动化基本概念1.办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的层次（1）事务处理层：主要包括日常办公事务的处理，如文件管理、日程安排、通知公告等。
（2）协作层：主要包括团队协作、项目管理、会议管理等。
（3）决策支持层：主要包括数据分析、决策支持、战略规划等。
3.办公自动化的作用（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公效率。
（2）降低成本：减少纸质文档的使用，降低企业运营成本。
（3）提升企业竞争力：实现信息快速传递，提高企业响应速度，提升竞争力。
（4）优化管理：规范办公流程，提高管理水平。
三、办公自动化常用软件1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑、排版文档。
2.表格处理软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据录入、计算、分析等。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作、展示幻灯片。
5.通讯软件：如企业、钉钉等，用于企业内部沟通、协作。
6.项目管理软件：如MicrosoftProject、Trello等，用于项目规划、执行、监控等。
7.云存储与协作平台：如百度网盘、腾讯文档等，用于文件存储、共享、协作。
四、办公自动化实际应用1.文档管理：利用文本处理软件，实现文档的电子化、网络化，提高文档处理效率。
办公自动化培训学习课件
办公自动化培训学习课件一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已成为企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
本课件旨在帮助员工了解办公自动化的基本概念、常用软件及实际应用，提高办公效率，提升职业素养。
二、办公自动化基本概念1.办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过办公自动化，可以减少人工操作，缩短工作时间，提高工作效率。
（2）降低成本：办公自动化可以减少人力、物力、财力等资源的浪费，降低企业运营成本。
（3）提升竞争力：办公自动化有助于优化企业内部管理，提高企业对市场的响应速度，从而提升企业竞争力。
（4）提高员工素质：办公自动化要求员工具备一定的计算机操作能力，有助于提高员工的职业素养。
三、办公自动化常用软件1.文本处理软件文本处理软件是办公自动化中最常用的软件之一，用于创建、编辑、格式化和打印文档。
常见的文本处理软件有MicrosoftWord、WPS等。
2.电子表格软件电子表格软件用于数据计算、分析和可视化展示。
常见的电子表格软件有MicrosoftExcel、WPS表格等。
3.演示文稿软件演示文稿软件用于制作和展示演示文稿。
常见的演示文稿软件有MicrosoftPowerPoint、WPS演示等。
4.数据库软件数据库软件用于存储、管理和查询大量数据。
常见的数据库软件有MicrosoftAccess、MySQL等。
5.通讯软件通讯软件用于企业内部沟通和协作。
常见的通讯软件有企业、钉钉等。
6.信息安全软件信息安全软件用于保护企业内部数据安全。
常见的信息安全软件有360安全卫士、腾讯电脑管家等。
办公自动化培训资料
办公自动化培训资料一、引言办公自动化是指将不同的办公任务、流程和信息处理操作转化为计算机程序和自动化系统来完成的过程。
随着科技的不断进步，办公自动化已经成为现代办公环境中必不可少的一部分。
本篇文章将围绕办公自动化的定义、优势、应用场景以及培训资料的收集与整理等方面进行介绍。
二、定义与意义办公自动化是指利用计算机技术和现代化办公设备来管理、处理和传递信息的一种方式。
传统的办公工作往往需要手动完成，比如文档的手工撰写、录入数据、生成报表等，这样的工作效率较低且容易出错。
而通过引入办公自动化系统，可以大大提高办公效率和准确性，实现信息的快速传递和处理，减少时间和人力成本的浪费。
三、办公自动化的优势1. 提高工作效率：自动化的办公系统可以快速完成一系列重复性的办公任务，例如自动生成报表、快速检索文件等，省去了人工处理的时间。
2. 提高数据准确性：通过使用办公自动化软件，可以防止传统手工操作中可能出现的错误，如拼写错误、算术错误等，确保数据的准确性。
3. 方便信息共享：采用办公自动化系统可以实现多用户并发访问，实时共享办公文档和信息，提高团队的协作效率。
4. 降低成本开支：通过使用办公自动化系统，可以减少人力资源的投入，从而降低公司的运营成本。
5. 提升企业形象：采用办公自动化系统展示了企业对信息化的重视，提升了企业的形象和竞争力。
四、办公自动化的应用场景1. 文档处理：办公自动化系统可以帮助进行文档的创建、编辑、存储和共享，例如使用Microsoft Office套件。
2. 项目管理：通过办公自动化工具，可以对项目进行跟踪、计划和资源管理，提高项目的执行效率。
3. 客户关系管理：利用办公自动化软件可以有效管理客户数据、销售机会、售后服务等，提升客户满意度。
4. 会议管理：办公自动化系统可以协助组织和管理会议，包括预定会议室、发送邀请函、记录会议纪要等。
5. 人力资源管理：通过办公自动化系统，可以自动化招聘流程、员工考勤管理和绩效评估等人力资源方面的工作。
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2020/1/23
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一. 计算机网络基础知识
(三) INTERNET的接入方法
2020/1/23
7. TCP/IP协议
协议：是通信的规则和标准
TCP（Transfer Control Protocol）
IP（Internet Protocol）
TCP/IP协议：是INTERNET上使用的通信规则，是一个 协议集
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一. 计算机网络基础知识
(一)计算机网络的基本概念
2020/1/23
1. 计算机通过局域网接入
⑵安装步骤
①添加TCP/IP协议
桌面=>右击网上邻居=>属性=>添加=>协议=> 添加=>Microsoft=>TCP/IP=>确定
②配置网络参数
网络组件窗口中选中TCP/IP（与网卡绑定的） =>属性=>选指定IP地址=>键入IP地址、子网 掩码=>选网关=>在新网关栏内键入网关地址 =>添加=>选DNS配置=>依次填入主机名、域 名=>在DNS搜索顺序栏中填入DNS服务器IP 地址=>添加=>确定
通常由各类计算机的软、硬件资源、数据资源、其他 共享资源以及通信线路或其他传输介质、连接设备及 软件等组成。 资源子网：提供资源共享的各种计算机和其他外部设 备及软件、数据资源的集合。 通信子网：提供网络通信功能的设备及软件和通信链 路的集合。
2020/1/23
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一. Internet应用基础
2020/1/23
如果两台主机的IP地址和网络掩码的“与” 的结果相同，则这两台主机是在同一个网络 中。
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一. 计算机网络基础知识
(一)计算机网络的基本概念
9. 网络掩码和子网掩码 子网掩码
由于A类地址太少，并且事实上也没有这样大的网络。因 此在实际应用中，IP协议允许在一个网络中划分子网，将 一个网络分为多个子网，如可将一个A类网络分成256个B 类子网络，同样，B类地址、C类地址也可以分层。
2020/1/23
8
一. 计算机网络基础知识
(一)计算机网络的基本概念
5. 网络互连及设备
两台计算机互连
—— 串行通讯接口、USB接口、网卡
—— 调制解调器（Modem）、电话线
计算机与网络互连
—— 网卡、网线、集线器（Hub）或交换机
—— 调制解调器（Modem）、电话线
计算机网络间互连
2020/1/23
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网上办公的实现方法
三. 电子邮件使用
2020/1/23
31
三. 电子邮件使用
(一) Outlook Express简介
电子邮件具有快速、方便、不要求实时在线等优点， 已成为人们最常用的通信工具之一。在此，我们 以 Microsoft的Outlook Express为例介绍如何使 用电子邮件系统。
switch server
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hub
10Base2 - 细缆Ethernet
网桥
router 互连网
10Base5 粗缆Ethernet
server
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一. 计算机网络基础知识
(一)计算机网络的基本概念
6.什么是INTERNET 国际互联网 是全球计算机网络系统的集合 核心技术为TCP/IP
中国联合通信网UNINET
中国联合通信公司
中国网络通信网CNCNET
中国网络通信公司
中国移动通讯网CMNET
中国移动通信公司
中国长城互联网GWNET
军队
中国对外经济贸易网CIENET 外经贸部
中国互联网网络信息中心CNNIC
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一. 计算机网络基础知识
(二) INTERNET服务
1. INTERNET的服务机制 Internet风靡全球的主要原因之一就是提供丰富的网
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一. 计算机网络基础知识
(三) INTERNET的接入方法
2. 通过电话拨号接入 ⑵配置拨号网络 ①安装调制解调器硬件、安装调制解调器驱动程 序并诊断调制解调器 ②建立拨号网络连接 桌面=>我的电脑=> 拨号网络=> 新建连接=> 键入连接名=>下一步 =>键入区号=>键入要拨 的网络领示电话号码=>下一步=>检查连接名 =>完成=>拨号网络中出现新图标
络服务。包括文件传输FTP、远程登录Telnet、电子 邮件E-mail、新闻组Usenet、文件访问服务NFS、 域名服务DNS等。 客户/服务器模式 学习使用Internet，实际上就是学 习掌握使用各种客户端应用程序。
Internet接入服务提供商ISP Internet内容服务提供商ICP 应用协议
一. 计算机网络基础知识
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一. 计算机网络基础知识
(一)计算机网络的基本概念
1.什么是计算机网络？ 计算机网络是一些为资源共享而相互连接的、具有独 立功能的计算机系统的集合。 计算机网络是计算机技术与通信技术相结合的产物。 计算机网络是信息时代的标志。
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一. 计算机网络基础知识
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网上办公的实现方法
二. IE 5.0的使用方法
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二. IE 5.0的使用方法
(一) 浏览器IE的基本操作
1. IE的外观 IE的窗口：菜单栏 工具栏 地址栏 主窗口 状 态栏 URL组成：协议//主机名或IP地址：端口号/路径/ 文件
2. 使用IE浏览WWW 访问Web站点 重新访问最近看过的Web页 访问历史记录 在新窗口中显示网页
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一. 计算机网络基础知识
(一)计算机网络的基本概念
11. Internet在中国的发展状况
九大互联网络：
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中国科学技术网CSTNET
中国科学院主持建设
中国教育与科研网CERNET 教育部主持建设
中国公用计算机网CHINANET 信息产业部主持建设
中国金桥信息网CHINAGBN 吉通公司主持建设
(一)计算机网络的基本概念
2.网络的主要作用 实现软、硬件和数据资源共享。 提高信息系统的可靠性。 提供功能强大的通信工具。 节约资金。 改变了工作方式和人际交流方式。 提供多种服务方便了人们生活。 广泛应用带来的社会问题。
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一. 计算机网络基础知识
(一)计算机网络的基本概念
3. 网络的组成 计算机网络要完成数据处理和数据通信两大基本功能，
(一)计算机网络的基本概念
3. 网络的组成
计算机系统
通信处理机
通信子网
资源子网
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一. 计算机网络基础知识
(一)计算机网络的基本概念
4. 网络的分类 按网络覆盖范围可分为: ➢ 局域网LAN（几米~几公里） ➢ 城域网MAN（几公里~几十公里） ➢ 广域网WAN（几百公里~几千公里） ➢ 广域网互连、网间网、国际互联网、INTERNET （全球范围）
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一. 计算机网络基础知识
(二) INTERNET服务
2. INTERNET的服务机制 超媒体信息服务WWW 电子邮件服务E-mail 文件传输服务FTP 远程登录服务Telnet
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一. 计算机网络基础知识
(三) INTERNET的接入方法
1. 安装Outlook Express 我的电脑=>控制面板=>添加/删除程序=>Windows 安装程序=>选Outlook Express =>确定=>插入 Windows98光盘=>按提示进行。
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三. 电子邮件使用
(一) Outlook Express简介
2. 启动Outlook Express ➢ 双击桌面outlook图标 ➢ 单击屏幕左下角outlook图标 ➢ 在IE中点工具栏的邮件图标 ➢ 开始=>程序=>Outlook Express
同一网络中的不同子网用子网掩码来划分，子网掩码是网 络掩码的扩充。如子网掩码：
255.255.255.128 就是将一个C类网络再划分为两个子网。 网络掩码和子网掩码的作用就是和主机IP地址进行“与”
运算，判断主机是否在本网络中。
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一. 计算机网络基础知识
(一)计算机网络的基本概念
8. IP地址 Internet上的每一台主机都分配的一个唯一的32位地
址； 国际通行的点分十进制表示法； 每个IP地址都由两部分组成：网络号和主机号 IP地址分为五类，其中A、B、C三类是基本类型。 例： 107.3.1.45
147.100.2.114
202.204.208.112
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一. 计算机网络基础知识
(三) INTERNET的接入方法
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2. 通过电话拨号接入 ⑵配置拨号网络 ③配置拨号连接参数 169、263等网络的接入可不配置 右击该图标=>属性=>服务器类型=>选 PPP =>TCP/IP设置=>指定名称服务器的 地址=>键入DNS服务器IP地址=>确定 ④使用拨号连接上网 双击建立的图标=>键入用户名=>键入口令 =>连接 连接成功后，在任务栏中会出现计算机互 连的图标。