公司管理全套制度办公室职责制度格式
企业办公室管理制度(精选5篇)
![企业办公室管理制度(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/753e6a1d0622192e453610661ed9ad51f01d5432.png)
企业办公室管理制度(精选5篇)企业办公室管理制度篇1一、总则1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。
3. 本制度使用于公司全体员工。
二、考勤制度1. 公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30夏季:7:40~11:40,14:00~18:002. 考勤范围(1) 公司除经理外,均需在考勤之列。
(2) 特殊员工不考勤须经经理批准。
3. 考勤办法(1) 任何员工不得委托或代他人签到。
(2) 员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。
4. 考勤设置种类(1) 迟到。
比预定上班时间晚到。
(2) 早退。
比预定下班时间早走。
(3) 旷工。
无故缺勤。
(4) 请假。
(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)由经理签字)。
(5) 外勤。
全天在外办事。
(6) 出差。
(7) 休班。
5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。
三、电话制度1. 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。
2. 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
3. 员工接听外线电话的标准用语为:4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。
员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。
5. 员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。
四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。
1. 本公司员工上班要带配胸卡;2. 坚守工作岗位不要串岗;3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;5. 不经批准不得随意上网;6. 打印材料要及时记录;7. 吸烟应到卫生间,否则给予罚款;8. 凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;9. 因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。
办公室管理规章制度范本(4篇)
![办公室管理规章制度范本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6e0208e464ce0508763231126edb6f1aff00719f.png)
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
公司办公室制度(通用6篇)
![公司办公室制度(通用6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/287b2cf59fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6e3.png)
公司办公室制度(通用6篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《公司办公室制度(通用6篇)》,希望能够帮到你!公司办公室制度1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:1.进入办公室区域必须着装整洁。
2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
公司办公室制度2办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
第一章办公室考勤制度一、总则:1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。
请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
公司管理全套制度办公室职责制度格式
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9、材料编号、成品编号的设(修)订。
10、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
11、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
12、预算编制协助建立及管理。
13、专案性成本及产品利益分析。.372中国最大的资料下载
14、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
15、新产品的成本预估及售价拟订。
(4)会计账务、成本管理制度。
(5)人事、总务管理制度。
(6)防火、安全、文明生产管理制度。
(7)其他有关管理制度
4、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
5、管理有司教育训练计划的汇总与推行。
7、大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄选、训练计划的拟订
公司管理全套制度办公室职责制度格式
编号
FNC0301
共1页
第1页
办公室职责
1、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
2、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
3、下列各项管理制度的建立、推行与修订。
(1)生产管理、质量管理、设备管理制度。
(2)技术管理、开发管理制度。
(3)物资管理制度。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
![公司办公室管理制度范本(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6271e4e7970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4e7.png)
公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
公司办公室管理制度(优秀4篇)
![公司办公室管理制度(优秀4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ef593813182e453610661ed9ad51f01dc28157fe.png)
公司办公室管理制度(优秀4篇)办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
办公室工作规则管理制度范本(三篇)
![办公室工作规则管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c23d5fb3846a561252d380eb6294dd88d0d23d24.png)
办公室工作规则管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,增强工作积极性,制定本管理制度。
第二条本规章制度适用于公司所有办公室,包括行政办公室、财务办公室、人事办公室等。
第三条办公室的工作要遵循法律法规、公司规章制度的规定,严禁违法违纪行为。
第四条办公室的工作要坚持以公平公正为原则,不偏私、不徇私,做到公开透明。
第五条办公室工作人员在办公室内外都应保持良好的形象和行为,做到礼貌待人、尊重他人,不得有人身攻击、辱骂、诽谤等行为。
第六条办公室工作人员应严守职业道德,做到廉洁奉公,不利用职务之便谋取私利。
第七条办公室工作人员应当按照公司要求参加日常工作培训,提升自身工作能力和素质。
第八条办公室工作人员应遵守工作纪律,按时上班下班,不得迟到早退。
第九条办公室工作人员应当维护办公室安全、卫生和工作环境的干净整洁,不得随意乱扔垃圾,不得在办公室内吸烟。
第十条办公室工作人员应当保护公司的机密信息,不得泄露、散发公司机密信息。
第二章员工的权利和义务第十一条办公室工作人员有权获得公司提供的工作相关培训,提升自己的工作能力。
第十二条办公室工作人员有权参与公司内部的职位竞争,享受平等的职业发展机会。
第十三条办公室工作人员有权按照公司制定的薪酬制度获得相应的报酬。
第十四条办公室工作人员有权提出工作中遇到的问题和困难,并获得公司的支持和帮助。
第十五条办公室工作人员有义务按照公司规定完成工作任务,保证工作质量和效率。
第十六条办公室工作人员有义务保护公司的财产安全,妥善使用和保管工作设备和资料。
第十七条办公室工作人员有义务配合公司组织的工作检查和考核,及时提供相关资料和信息。
第三章工作纪律和行为规范第十八条办公室工作人员应按时按量完成公司分配的工作任务,不得懈怠敷衍。
第十九条办公室工作人员应当保守秘密,不得私自处理和泄露公司的机密信息。
第二十条办公室工作人员应当遵守会议纪律,在会议中按时出席,不得迟到早退。
办公室管理规章制度范本(6篇)
![办公室管理规章制度范本(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d9afd8bdafaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d9e.png)
办公室管理规章制度范本第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表。
公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语。
在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听。
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司____时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。
办公室管理规章制度范本(2)以下是一份办公室管理规章制度的范本,你可以根据自己的实际情况进行修改和补充:第一章总则第一条为了加强办公室内部管理,建立良好的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条每个办公室成员都应严格遵守本规章制度,任何违反规定的行为都将受到相应处罚。
办公室职责与权限范本(5篇)
![办公室职责与权限范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9e95ff0c302b3169a45177232f60ddccda38e6c6.png)
办公室职责与权限范本如下:职责:1. 组织和协调办公室内的日常工作,包括会议安排、文件处理、信息传递等。
2. 负责公司内外来访者的接待工作,提供必要的帮助和指导。
3. 管理办公室设备及用品的采购、组织维护和保养工作。
4. 负责安排并监督办公场所的卫生和环境整洁。
5. 协助上级领导进行日常工作计划的制定和执行。
6. 管理办公室人员的考勤、请假和工资发放等事务。
7. 组织和协调公司内外部的会议、培训和活动等工作。
8. 接收、分发和处理来自各部门的文件、信函和传真等。
9. 负责信息的收集、整理和存档,保证信息的及时性和准确性。
10. 负责办公室文件和资料的保密工作,确保信息的安全性。
11. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。
权限:1. 拟定并执行办公室相关的工作规章制度和流程。
2. 确定并管理办公室设备及用品的采购计划和预算。
3. 对办公场所的整洁和环境进行监督和管理。
4. 管理办公室人员的考勤、请假和工资等事务。
5. 安排和组织公司内外的会议、培训和活动等。
6. 协调公司内外部的沟通和信息交流工作。
7. 处理来自各部门的文件、信函和传真等,并妥善进行分发和处理。
8. 管理公司内部的文件和资料,确保信息的安全和保密。
9. 确定并分配办公室人员的工作任务和工作流程。
10. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。
以上仅为范本,具体的办公室职责与权限根据不同公司的具体情况而定,可以根据实际情况进行调整和完善。
办公室职责与权限范本(2)办公室是一个组织中非常重要的部门,它承担着统筹协调各项工作的职责与权限。
以下是一个关于办公室职责与权限的范文:办公室职责与权限范本(3)办公室是一个组织中重要的支持部门,主要承担着协调、管理和支持工作的职责。
其主要职责和权限如下:1. 组织和协调工作:办公室负责组织和协调各个部门的工作,确保工作的顺利进行。
通过协调各个部门之间的关系,解决问题,推动工作的完成。
2. 文件和资料管理:办公室负责管理和保管各种文件和资料,包括机构文件、公文、合同和协议等。
公司管理规章制度范本免费(格式20篇)
![公司管理规章制度范本免费(格式20篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f90bd54f6d85ec3a87c24028915f804d2b16872c.png)
公司管理规章制度范本免费(格式20篇)公司管理规章制度范本免费篇1办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的39;事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。
公司管理规章制度范本免费篇21、员工出入保卫1.1凡本公司员工均应熟读“员工守则”,自觉履行各项义务。
维护公司正常生产、工作和生活秩序,遵纪守法,树立自我防范意识,增强主人翁责任感。
办公室岗位责任制及工作制度(三篇)
![办公室岗位责任制及工作制度(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c5629569dc36a32d7375a417866fb84ae55cc374.png)
办公室岗位责任制及工作制度1. 引言办公室是企业内部重要的职能部门,负责日常行政管理、人事管理、财务管理等工作。
为了保证办公室工作的高效运作和良好的管理效果,制定一套完善的岗位责任制和工作制度非常必要。
2. 岗位责任制2.1 岗位职责分工办公室内不同的岗位有不同的职责,需要明确每个岗位的具体职责和分工。
比如,行政助理负责接待来访客人、安排会议室等工作;人力资源人员负责员工招聘、培训等工作;财务人员负责日常的财务管理等。
明确岗位职责分工可以使各个岗位围绕自己的职责高效运作,避免职责的重叠和工作的混乱。
2.2 岗位职责清单为了更加清晰地界定每个岗位的职责范围,可以制作岗位职责清单,详细列出每个岗位的具体职责和工作内容。
岗位职责清单可以被用于员工的培训和评估,并且为新员工的入职提供了参考依据。
2.3 岗位责任评估为了更好地评估员工的工作表现,可以制定一套岗位责任评估机制。
通过对每个岗位的绩效评估和绩效考核,可以准确地衡量员工的工作成果和业绩,并根据评估结果进行奖惩和激励措施,提高员工的工作积极性和干劲。
3. 工作制度3.1 工作时间制定合理的工作时间制度是办公室工作的基础。
通常情况下,办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
在具体实施中,可以根据不同岗位的工作性质和需求进行灵活调整,比如安排轮班制度或弹性工作制度。
3.2 考勤制度为了保证员工的出勤情况和工作时间的合规性,可以制定一套严格的考勤制度。
办公室可以采用刷卡机签到、签退,或者使用考勤软件进行考勤管理。
对于迟到、早退和旷工等情况,可以设定相应的奖惩措施。
3.3 请假制度制定健全的请假制度是办公室工作的必要组成部分。
员工有权利享受法定的带薪休假,同时需要按照制定的请假流程和时间进行请假,并提供相应的请假申请和证明材料。
对于请假情况,办公室需要尽量做到公平、公正的处理,并保护员工的合法权益。
3.4 工作流程管理办公室工作涉及到众多的业务流程,需要有明确的工作流程管理制度。
办公室管理制度范本(5篇)
![办公室管理制度范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fd3347ca50e79b89680203d8ce2f0066f53364c8.png)
办公室管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司办公室管理,提高工作效率,保障各项工作的顺利进行,特制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室的各项工作。
第三条办公室应遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益,维护办公室工作秩序。
第四条办公室每年进行一次制度评审,及时修订和改进本制度,以适应公司发展的需要。
第五条本制度的解释权归公司管理层所有,经所属部门或其他部门批准后方可实施。
第二章办公室的组织与管理第六条办公室负责办公室的日常管理工作,协助管理层完成各项工作。
第七条办公室设立办公室主任,由管理层任命,并聘请办公室管理人员组成办公室管理团队。
第八条办公室主任负责承担办公室的日常管理工作,具体职责如下:1. 组织制定办公室各项管理制度,并进行评审和修订;2. 制定办公室工作计划,确保各项工作的顺利进行;3. 组织办公室例会,及时交流工作情况,解决工作中的问题;4. 负责办公室人员的招聘、培训等工作;5. 指导新员工的入职培训和适应期工作,并监督其工作进展;6. 监督办公室内部工作流程,确保工作的高效运行;7. 负责办公室文件的管理、归档等工作;8. 协助管理层完成其他工作。
第九条办公室管理团队应按照公司要求,制定具体的管理工作计划,并组织实施,全面负责公司内部各项工作的协调和推进。
第三章办公室工作规范第十条办公室应严格遵守公司制度和政策,如工作时间、出勤、请假、奖惩等方面的规定。
第十一条办公室成员应保持良好的工作态度,严守工作纪律,严禁迟到早退、旷工等行为。
第十二条办公室成员应做到言行一致,不得发表与公司利益相悖的言论。
第十三条办公室成员应按照工作分工,完成本职工作,不得擅自干涉他人工作。
第十四条办公室成员应保守公司商机和机密,不得泄露公司的商业秘密。
第十五条办公室成员要积极参加公司组织的各项培训和学习,不断提升自己的专业素质。
第十六条办公室成员应保持工作环境的整洁和安全,并做好日常维护工作。
公司办公室日常管理制度范本(6篇)
![公司办公室日常管理制度范本(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c7d91e82cf2f0066f5335a8102d276a201296064.png)
公司办公室日常管理制度范本为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。
1、遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假并及时通知行政部。
2、办公室工作人员上班期间必须穿工装,着装整洁,大方得体,维护公司形象。
3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语。
4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人员。
5、接打办公室电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录。
6、同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重,高效快捷的解决问题。
7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(聊天、游戏、看电视/电影等)。
8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉戏打闹。
9、提倡文明积极向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
10、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序。
11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖1沓懒散。
12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗,必须有人在岗。
13、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用。
14、工作中不得擅自翻阅他人电脑、文件、资料、报告等材料。
15、办公室提倡禁止吸烟,上班时间禁止饮酒。
16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。
17、爱护办公室各项公共设施,严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品。
18、提倡节能降耗,节约用水、用电、用纸等,杜绝浪费。
用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用。
19、办公室人员每天上班后打扫办公室卫生,保持工作环境干净整洁。
20、本规章制度适用于公司办公室所有员工,如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以____元罚款。
公司办公室日常管理制度范本(2)一、目的与依据为规范公司办公室日常管理,提高工作效率和办公环境的舒适度,保障员工的权益和公司的利益,制定本制度。
办公室管理规章制度模板(10篇)
![办公室管理规章制度模板(10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0044530586c24028915f804d2b160b4e777f8150.png)
办公室管理规章制度模板(10篇)办公室管理规章制度模板第一篇:考勤管理规定1. 办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时,上午8:30至下午5:30。
2. 所有员工必须在工作时间内按时到岗并完成考勤登记。
3. 迟到或早退者,每次记录一次,累计三次以上将视为一次旷工。
4. 请假需要提前向上级领导请示并填写请假申请表格,离职需提前30天通知。
5. 迟到、早退、旷工以及频繁请假等行为将受到相应的处罚和警告。
第二篇:保密管理规定1. 严禁泄露公司机密和客户信息,员工需签署保密协议。
2. 禁止将公司文件、数据或其他重要资料带离办公室,未经许可不能外带。
3. 在办公室内,员工应注意保护个人隐私,禁止随意触碰他人财物。
4. 若发现违反保密规定的行为,将依据公司政策进行相应处罚,并追究法律责任。
第三篇:行为规范1. 员工应恪守职业道德,动作规范得体,着装整洁。
2. 禁止在办公室吸烟、聚众闲聊、大声喧哗或进行个人娱乐活动。
3. 禁止在办公桌上摆放私人物品,每天下班前应将个人物品整理归位。
4. 对于工作中产生的文件,员工应按照规定归档妥善保管。
5. 禁止擅自改变或移动他人工作区域的文件或工具。
第四篇:会议管理规定1. 会议召开需提前通知,并明确时间、地点、议程和参会人员。
2. 会议开始前应检查会议室设施是否正常,会议资料是否齐备。
3. 会议期间,请保持安静、专注,并遵守主持人的议程安排。
4. 会议纪要应当及时记录并发给相关参会人员,确保信息传递准确。
第五篇:办公设备使用规范1. 使用电脑时,禁止随意下载或安装未经授权的软件和插件。
2. 禁止擅自移动、更改或拆卸办公设备,遇到故障应立即向技术支持报告。
3. 使用打印机、复印机等设备时,请合理使用纸张和墨盒,勿浪费资源。
4. 文件传输或共享需通过公司指定的内部网络,并遵守相关安全规定。
第六篇:办公室物品管理规定1. 办公用品需经过申请,统一发放,员工须妥善保管并合理使用。
公司办公室管理制度范文(3篇)
![公司办公室管理制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ded824a29f3143323968011ca300a6c30c22f1ac.png)
公司办公室管理制度范文第一条总则公司办公室管理制度旨在规范公司办公室的工作流程、提高工作效率,为公司各部门提供高效、优质的行政服务。
本制度适用于公司全体员工。
第二条办公室的职责1. 办公室的主要职责是负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议安排、信息保存等。
2. 办公室负责协助各部门完成日常事务,并与各部门保持良好的沟通和协调。
3. 办公室负责维护公司办公环境的整洁和安全,并负责相关设备的维修和更新。
第三条办公室的工作流程1. 办公室接收并处理来自各部门的文件、资料、信函等,负责文件的分类、归档和保管。
2. 办公室负责安排和组织各类会议,包括提前通知与会人员、准备会议材料、记录会议内容等。
3. 办公室负责公司员工的考勤管理和假期管理,及时记录和报告员工的请假、迟到等情况。
4. 办公室负责公司的信息管理工作,包括对外信息的发布、文件的传递和保存等。
第四条管理制度1. 办公室要按照公司的要求建立健全各项管理制度,并及时修订和完善。
2. 办公室要保守公司的机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
3. 办公室要加强对办公用品和设备的管理,做到节约使用、养护维修。
第五条监督与评估公司将定期对办公室的工作进行评估和监督,对工作不符合要求的人员将进行相应的处罚或调整。
第六条其他公司有权根据需要对本制度进行调整和补充,并及时向员工发布通知。
以上为公司办公室管理制度的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
公司办公室管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范公司办公室管理,维护公司秩序,提高工作效率,根据公司实际情况制定本制度。
第二条办公室是公司的工作中心,承担着信息传递、文件管理、安全保卫等职责,必须严格按照本制度进行管理。
第三条本制度适用于公司办公室工作人员。
第二章办公室工作职责第四条办公室的主要职责包括:1. 负责公司文件管理,包括收发文件、归档、保管等工作;2. 负责办公室设备的维护与管理,确保设备正常使用;3. 组织办公室例会,传达公司的工作任务和安排;4. 协助各部门完成日常工作,提供必要的支持和服务。
公司办公室管理制度范本(五篇)
![公司办公室管理制度范本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d8209b6986c24028915f804d2b160b4e767f81a8.png)
公司办公室管理制度范本一、总则1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
二、作息时间上午工作时间段:9:00-12:00休息时间:12.00-13.00下午工作时间段:13:00-17:30节假日或特殊情况如有调整另行通知。
三、着装、礼仪、日常事务管理制度(1)衣着要求:进入办公室必须着装整洁。
在周一至周五的工作时间男士应衣着规范,切忌花哨,不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。
(2)电话要求:电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,中恒宏远投资管理公司”,然后在礼貌询问与解答:“请问,您找谁。
”“好的,请稍等”“您看这样好吗。
”若对方找的人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。
不要忘了。
接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,一边联系。
(3)接待要求:对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。
微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人等久,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并作出高效率处理,给客人留下良好印象。
(4)注意事项:1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。
2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。
5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
6、办公室大门人在门开,人走门关。
四、考勤、卫生管理制度(一)考勤管理1、请事、病假,必须提前一天以书面形式告假,由总经理批准,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
办公室管理制度范本(精选5篇)
![办公室管理制度范本(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3721900f182e453610661ed9ad51f01dc2815762.png)
办公室管理制度范本(精选5篇)办公室管理制度11、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;办公室管理制度2为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。
不看以工作无关的书籍。
3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。
办公桌上经常清理,保持整洁。
5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。
6、所有人员应遵守公司的'保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
公司办公室日常管理制度模版(三篇)
![公司办公室日常管理制度模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8c2ad64aa9114431b90d6c85ec3a87c240288a26.png)
公司办公室日常管理制度模版第一章绪论1.1 目的和背景1.2 适用范围1.3 定义和缩写词语释义第二章办公室组织管理2.1 办公室架构2.1.1 办公室主管2.1.2 办公室人员组成2.2 办公室职责和权限2.2.1 办公室主管职责和权限2.2.2 办公室人员职责和权限2.3 人员招聘与培训2.3.1 招聘程序2.3.2 培训计划第三章办公室工作规范3.1 工作时间和考勤3.1.1 工作时间安排3.1.2 考勤制度3.2 办公用品和设备管理3.2.1 办公用品的采购和使用3.2.2 办公设备的维护和维修3.3 文件管理3.3.1 文件的处理流程3.3.2 文件的归档和保密3.4 办公空间管理与环境卫生3.4.1 办公空间的规划和布局3.4.2 办公环境的维护与卫生3.5 办公行为规范3.5.1 办公礼仪3.5.2 办公纪律要求3.6 会议管理3.6.1 会议的召开和组织3.6.2 会议记录和管理3.7 访客接待与安全管理3.7.1 访客接待制度3.7.2 办公室安全措施第四章办公室信息管理4.1 电子邮件和通信工具使用4.1.1 电子邮件使用规范4.1.2 其他通信工具使用规范4.2 数据备份与存储管理4.2.1 数据备份策略4.2.2 数据存储安全措施4.3 网络使用管理4.3.1 网络安全防范措施4.3.2 网络资源合理使用第五章监督与纠问5.1 监督机制建立5.1.1 内部监督机制5.1.2 外部监督机制5.2 违规处理机制5.2.1 违规行为认定5.2.2 违规处理措施第六章结束语参考文献附录:- 办公室人员职责分工表格- 员工培训计划模板- 办公用品采购申请表格- 文件处理流程示意图- 会议记录模板- 访客登记表格- 数据备份与存储策略表格- 网络安全使用规范提示- 内部监督机制流程图- 违规处理程序图解以上是一份公司办公室日常管理制度的模板,可以根据具体的实际情况进行修改和补充。
公司办公室日常管理制度模版(二)一、总则本制度是为了规范公司办公室的日常管理行为,确保工作的顺利进行,提高办公效率,保障员工的权益和公司的正常运营。
公司办公室管理规定模版(四篇)
![公司办公室管理规定模版(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fd434059773231126edb6f1aff00bed5b9f3738f.png)
公司办公室管理规定模版第一章总则第一条为了规范和完善公司办公室管理,提高办公效率和员工工作质量,制定本规定。
第二条公司办公室是公司领导和员工的工作场所,是公司进行日常办公工作的重要部门。
第三条公司办公室管理必须坚持以人为本、服务于公司发展的原则,严格按照法律法规和公司规章制度进行管理。
第四条公司办公室管理应当加强与其他部门的协调配合,提供优质高效的服务。
第二章办公室设施管理第五条办公室设施管理应当做到规范、合理、安全、便利。
第六条办公室设施应当按照工作需要和员工分布等因素进行合理配置。
第七条办公室设施应当保持整洁、干净,并定期进行维护和保养。
第八条办公室设施使用过程中的故障和损坏应及时报修,并追究责任。
第九条办公室纸张、耗材等物品应当按需使用,减少浪费。
第三章办公室文档管理第十条办公室文档管理应当依据相关法律法规和公司规定,建立科学、规范的文档管理制度。
第十一条办公室文档应当按照分类、编号、归档等原则进行管理,确保文档的安全和方便查阅。
第十二条办公室文档应当定期备份,存储在安全可靠的地方,避免丢失和泄露。
第十三条办公室文档的使用权限应当按照岗位职责和工作需要进行细化,确保信息的安全性。
第四章办公室设备管理第十四条公司办公室设备应当满足员工日常工作的需求和公司规模的发展。
第十五条公司办公室设备的购置和更新应当按照公司的财务预算和设备管理制度进行。
第十六条公司办公室设备的使用和维护应当做到安全、规范、节约。
第十七条公司办公室设备的故障和损坏应及时报修,并追究责任。
第五章办公室安全管理第十八条公司办公室安全管理应当注重预防,确保员工的人身安全和财产安全。
第十九条公司办公室应当定期进行安全检查和评估,在发现安全隐患时及时采取措施进行整改。
第二十条公司办公室应当配备必要的安全设备,如监控系统、防火设备等。
第二十一条公司办公室的来访人员应当经过登记和核实,确保安全性。
第六章办公室卫生管理第二十二条公司办公室卫生管理应当做到规范、细致、卫生。
公司办公室管理制度(5篇)
![公司办公室管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bb19a95926d3240c844769eae009581b6bd9bdf8.png)
公司办公室管理制度(5篇)办公室使用管理制度1第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
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编号
FNC0301
共1页
第1页
办公室职责
1、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
2、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
3、下列各项管理制度的建立、推行与修订。
(1)生产管理、质量管理、设备管理制度。
(2)技术管理、开发管理制度。
(3)物资管理制度。
8、厂部间有关事项的协调。
9、材料编号、成品编号的设(修)订。
10、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
11、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
12、预算编制协助建立及管理。
13、专案性成本及产品利益分析。.372 中国最大的资料下载
14、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
15、新产品的成本预估及售价拟订。
(4)会计账务、成本管理制度。
(5)人事、总务管理制度。
(6)防火、安全、文明生产管理制度。
(7)其他有关管理制度
4、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
5、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
6、全公司教育训练计划的汇总与推行。
7、大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄选、训练计划的拟订