2010年江苏省会计从业资格考试网上辅导《会计基础》课程讲义打包下载第九章节
会计从业资格考试《会计基础》(讲义).doc
1 会计从业资格考试《会计基础》讲义第一章总论本章概述本章为学习会计其他知识的基础内容本章涉及比较多的会计专业名词和概念。
也许原来对会计还充满憧憬的考生没有想到第一章就如此让人痛苦但是本章的确是全书的基础中的基础而且本章知识点的理解和把握是后面章节的关键。
别忘记最终胜利的欢笑需要最开始痛苦的付出。
本章重点按照历年考试要求及今年考试大纲的安排本章预计分值为15~18分左右为全书重点章节。
会计的概念会计的职能会计基本假设会计基础会计要素的内容会计各要素的特征会计等式的涵义。
讲义精要【问题一】会计的概述1、※会计的定义重点理解和掌握会计──是以货币为主要计量单位主要计量而非唯一特点或前提核算)反映和监督基本职能一个单位经济活动对象的一种经济管理工作。
性质──实质上就是一项管理工作。
2、会计的职能★★注意两者的关系进行会计核算基本职能事前监督实施会计监督真实性合法性合理性日常监督会计的职能事后监督其他职能预测、决策、分析评价①会计的职能其中核算和监督是基本职能预测、决策、控制、分析和评价是现代会计进发展的新职能②核算职能内容会计法第十条表现的两层含义★★③监督职能重点是合法、合理性核算与监督的联系★★④注意核算与监督这间的关系会计核算是会计监督的基础而会计监督又是会计核算质量的保障。
3、会计的对象什么是会计的对象会计的对象指的是会计核算和监督的具体内容。
会计的对象是什么概括来讲会计对象是各单位的经济活动。
能做什么一、会计的一般对象社会再生产过程中以货币表现的经济活动即社会再生产过程中的资金运动。
资金——财产物资的货币表现及货币本身。
二、会计的具体对象资金投入企业会计对象资金循环与周转资金退出2工业企业资金运动过程行政事业单位预算会计对象预算资金收支活动及其结果。
会计的对象是指会计所核算和监督的内容。
广义的会计对象的内容新增的内容★还包括会计分析预测和控制等内容。
【问题二】会计核算的基本前提会计核算所处时间、空间环境等所做的合理假定。
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1 会计从业资格考试《会计基础》讲义第一章总论本章概述本章为学习会计其他知识的基础内容本章涉及比较多的会计专业名词和概念。
也许原来对会计还充满憧憬的考生没有想到第一章就如此让人痛苦但是本章的确是全书的基础中的基础而且本章知识点的理解和把握是后面章节的关键。
别忘记最终胜利的欢笑需要最开始痛苦的付出。
本章重点按照历年考试要求及今年考试大纲的安排本章预计分值为15~18分左右为全书重点章节。
会计的概念会计的职能会计基本假设会计基础会计要素的内容会计各要素的特征会计等式的涵义。
讲义精要【问题一】会计的概述1、※会计的定义重点理解和掌握会计──是以货币为主要计量单位主要计量而非唯一特点或前提核算)反映和监督基本职能一个单位经济活动对象的一种经济管理工作。
性质──实质上就是一项管理工作。
2、会计的职能★★注意两者的关系进行会计核算基本职能事前监督实施会计监督真实性合法性合理性日常监督会计的职能事后监督其他职能预测、决策、分析评价①会计的职能其中核算和监督是基本职能预测、决策、控制、分析和评价是现代会计进发展的新职能②核算职能内容会计法第十条表现的两层含义★★③监督职能重点是合法、合理性核算与监督的联系★★④注意核算与监督这间的关系会计核算是会计监督的基础而会计监督又是会计核算质量的保障。
3、会计的对象什么是会计的对象会计的对象指的是会计核算和监督的具体内容。
会计的对象是什么概括来讲会计对象是各单位的经济活动。
能做什么一、会计的一般对象社会再生产过程中以货币表现的经济活动即社会再生产过程中的资金运动。
资金——财产物资的货币表现及货币本身。
二、会计的具体对象资金投入企业会计对象资金循环与周转资金退出2工业企业资金运动过程行政事业单位预算会计对象预算资金收支活动及其结果。
会计的对象是指会计所核算和监督的内容。
广义的会计对象的内容新增的内容★还包括会计分析预测和控制等内容。
【问题二】会计核算的基本前提会计核算所处时间、空间环境等所做的合理假定。
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1 会计从业资格考试《会计基础》讲义第一章总论本章概述本章为学习会计其他知识的基础内容本章涉及比较多的会计专业名词和概念。
也许原来对会计还充满憧憬的考生没有想到第一章就如此让人痛苦但是本章的确是全书的基础中的基础而且本章知识点的理解和把握是后面章节的关键。
别忘记最终胜利的欢笑需要最开始痛苦的付出。
本章重点按照历年考试要求及今年考试大纲的安排本章预计分值为15~18分左右为全书重点章节。
会计的概念会计的职能会计基本假设会计基础会计要素的内容会计各要素的特征会计等式的涵义。
讲义精要【问题一】会计的概述1、※会计的定义重点理解和掌握会计──是以货币为主要计量单位主要计量而非唯一特点或前提核算)反映和监督基本职能一个单位经济活动对象的一种经济管理工作。
性质──实质上就是一项管理工作。
2、会计的职能★★注意两者的关系进行会计核算基本职能事前监督实施会计监督真实性合法性合理性日常监督会计的职能事后监督其他职能预测、决策、分析评价①会计的职能其中核算和监督是基本职能预测、决策、控制、分析和评价是现代会计进发展的新职能②核算职能内容会计法第十条表现的两层含义★★③监督职能重点是合法、合理性核算与监督的联系★★④注意核算与监督这间的关系会计核算是会计监督的基础而会计监督又是会计核算质量的保障。
3、会计的对象什么是会计的对象会计的对象指的是会计核算和监督的具体内容。
会计的对象是什么概括来讲会计对象是各单位的经济活动。
能做什么一、会计的一般对象社会再生产过程中以货币表现的经济活动即社会再生产过程中的资金运动。
资金——财产物资的货币表现及货币本身。
二、会计的具体对象资金投入企业会计对象资金循环与周转资金退出2工业企业资金运动过程行政事业单位预算会计对象预算资金收支活动及其结果。
会计的对象是指会计所核算和监督的内容。
广义的会计对象的内容新增的内容★还包括会计分析预测和控制等内容。
【问题二】会计核算的基本前提会计核算所处时间、空间环境等所做的合理假定。
从业资格考试《会计基础》完整讲义txt
资料:
某企业本月份发生以下经济业务:
(1)支付上月份电费5 000元;
(2)收回上月的应收账款10 000元;
(3)收到本月的营业收入款8 000元;
(4)支付本月应负担的办公费900元;
(5)支付下季度保险费1 800元;
(6)应收营业收入25 000元,款项尚未收到;
记账规则:"有来必有去,来去必相等"
试算平衡:进-缴=存-该。等价于:收入-支出=资产-资本及
负债,等式两边均为盈亏数,应相等,称为合龙门。
谁在何时全面系统地总结了复式记账法:1494年,意大利人卢卡·帕乔利
在《算术、几何、比与比例概要》一书。被誉为"会计学之父"。
我国在何时初步形成了完整的会计准则体系,与国际会计准则实现了趋同,
定是法律主体,比如分厂。
会计主体:为会计核算提供了空间范围
(二)、持续经营(时间范围)
在可以预见的未来,能正常持续经营下去。
①"可预见的未来"是理解的关键。
②持续经营假设是会计准则会计制度的前提,也是会计信息系统建立、历
史成本、收益确认、折旧计提、权责发生制等会计程序和会计方法的选用
的基础。
③持续经营:为会计核算提供了时间长度。
其他职能:预测、决策、分析评价
核算与监督的关系:
相辅相成、辩证统一。
会计核算是会计监督的基础,
会计监督又是会计核算质量的保障
四、会计对象
会计的对象:是指会计所核算和监督的内容。
特定单位能够以货币表现的经济活动(资金运动、价值运动)。
具体会计对象(以工业企业为例):
会计从业资格考试-会计基础讲义(9)-江苏专属14页word文档
会计从业资格考试-会计基础讲义(9)-江苏专属复式记账(二)应设置的主要账户1、固定资产账户的性质:资产类账户账户的用途:用来核算企业固定资产原始价值(原价)的增减变动和结存情况。
固定资产的成本也称为原始价值,简称为原价或原值。
外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
账户的结构:借方登记固定资产原始价值的增加额;贷方登记固定资产原始价值的减少额。
期末余额在借方,表示期末企业现有固定资产的原始价值。
明细账的设置:该账户按固定资产类别和项目设置明细账,进行明细分类核算。
2、银行存款账户的性质:资产类账户账户的用途:用来核算企业存入银行或其他金融机构的各种存款。
账户的结构:借方登记银行存款的增加额;贷方登记银行存款的减少额。
期末余额在借方,表示企业存在银行或其他金融机构的款项。
明细账的设置:该账户应按开户银行和其他金融机构及存款的种类,分别设置“银行存款日记账”。
第 1 页3、库存现金账户的性质:资产类账户账户的用途:用来核算库存现金的增减变动及其结存情况。
账户的结构:借方登记库存现金的增加额;贷方登记库存现金的减少额。
期末余额在借方,表示企业库存现金的数额。
明细账的设置:设置“库存现金日记账”。
4、在途物资账户的性质:资产类账户账户的用途:用来核算企业采用实际成本进行材料日常核算时,材料已采购但尚未到达或验收入库的材料采购成本。
企业外购材料的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、以及其他可归属于存货采购成本的费用。
账户的结构:借方登记材料的采购成本;贷方登记已验收入库的材料采购成本。
期末余额一般在借方,表示尚未运达企业或已运达企业但尚未入库存的在途材料的实际成本。
明细账的设置:该账户可按供应单位和物资品种设置明细分类账。
5、原材料账户的性质:资产类账户账户的用途:用来核算企业库存原材料的收入、发出、结存情况。
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也许原来对会计还充满憧憬的考生没有想到第一章就如此让人痛苦但是本章的确是全书的基础中的基础而且本章知识点的理解和把握是后面章节的关键。
别忘记最终胜利的欢笑需要最开始痛苦的付出。
本章重点按照历年考试要求及今年考试大纲的安排本章预计分值为15~18分左右为全书重点章节。
会计的概念会计的职能会计基本假设会计基础会计要素的内容会计各要素的特征会计等式的涵义。
讲义精要【问题一】会计的概述1、※会计的定义重点理解和掌握会计──是以货币为主要计量单位主要计量而非唯一特点或前提核算)反映和监督基本职能一个单位经济活动对象的一种经济管理工作。
性质──实质上就是一项管理工作。
2、会计的职能★★注意两者的关系进行会计核算基本职能事前监督实施会计监督真实性合法性合理性日常监督会计的职能事后监督其他职能预测、决策、分析评价①会计的职能其中核算和监督是基本职能预测、决策、控制、分析和评价是现代会计进发展的新职能②核算职能内容会计法第十条表现的两层含义★★③监督职能重点是合法、合理性核算与监督的联系★★④注意核算与监督这间的关系会计核算是会计监督的基础而会计监督又是会计核算质量的保障。
3、会计的对象什么是会计的对象会计的对象指的是会计核算和监督的具体内容。
会计的对象是什么概括来讲会计对象是各单位的经济活动。
能做什么一、会计的一般对象社会再生产过程中以货币表现的经济活动即社会再生产过程中的资金运动。
资金——财产物资的货币表现及货币本身。
二、会计的具体对象资金投入企业会计对象资金循环与周转资金退出2工业企业资金运动过程行政事业单位预算会计对象预算资金收支活动及其结果。
会计的对象是指会计所核算和监督的内容。
广义的会计对象的内容新增的内容★还包括会计分析预测和控制等内容。
【问题二】会计核算的基本前提会计核算所处时间、空间环境等所做的合理假定。
江苏省会计从业资格会计基础讲义第九章
第九章财务会计报告主讲老师:吴鑫奇本章考情分析及要求本章主要讲述了财务报告的概念、内容、分类及编制要求,详细介绍了资产负债表和利润表的编制方法。
考试中这部分分值较高,题型有单选题、多选题、判断题,计算题及综合题,分值一般在8-20分之间。
通过这章的学习要求掌握财务报告的种类、编制要求;掌握资产负债表、利润表的编制方法。
本章的难点是资产负债表的编制和利润表的编制。
第一节财务会计报告概述一、财务会计报告的概念财务会计报告是指单位根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制并对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。
单位编制财务会计报告的主要目的,就是为投资者、债权人、政府及相关机构、单位管理人员、社会公众等财务会计报告的使用者进行决策提供会计信息。
二、财务会计报告的构成财务会计报告包括财务会计报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料。
财务会计报表至少应当包括下列组成部分:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动表、附注。
三、财务会计报表的分类1.按反映的经济内容不同分为静态报表和动态报表静态报表是指综合反映企业某一特定日期资产、负债和所有者权益状况的报表,动态报表是指综合反映企业在一定期间的经营成果或现金流量情况的报表。
2.按编报时间不同分为中期财务报表和年度财务报表中期财务会计报表是指以短于一个完整会计年度的报告期间为基础编制的财务会计报表,包括月报、季报、半年报。
中期财务会计报表至少包括资产负债表和利润表、现金流量表和附注。
3.按报送对象不同分为对外会计报表和对内会计报表对外会计报表是向单位外部使用者报送的报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表;对内会计报表是为了满足内部管理需要而编制的报表,如各种成本报表。
4.按编报主体分为个别会计报表和合并会计报表个别会计报表是以某一独立核算的主体为单位编制的会计报表,编制依据是本单位的账簿记录和其他会计核算资料;合并会计报表是指将母公司和子公司形成的企业集团作为一个会计主体,由母公司根据母公司和子公司的个别会计报表编制的,综合反映企业集团整体经营成果、财务状况以及现金流量情况的会计报表。
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1 会计从业资格考试《会计基础》讲义第一章总论本章概述本章为学习会计其他知识的基础内容本章涉及比较多的会计专业名词和概念。
也许原来对会计还充满憧憬的考生没有想到第一章就如此让人痛苦但是本章的确是全书的基础中的基础而且本章知识点的理解和把握是后面章节的关键。
别忘记最终胜利的欢笑需要最开始痛苦的付出。
本章重点按照历年考试要求及今年考试大纲的安排本章预计分值为15~18分左右为全书重点章节。
会计的概念会计的职能会计基本假设会计基础会计要素的内容会计各要素的特征会计等式的涵义。
讲义精要【问题一】会计的概述1、※会计的定义重点理解和掌握会计──是以货币为主要计量单位主要计量而非唯一特点或前提核算)反映和监督基本职能一个单位经济活动对象的一种经济管理工作。
性质──实质上就是一项管理工作。
2、会计的职能★★注意两者的关系进行会计核算基本职能事前监督实施会计监督真实性合法性合理性日常监督会计的职能事后监督其他职能预测、决策、分析评价①会计的职能其中核算和监督是基本职能预测、决策、控制、分析和评价是现代会计进发展的新职能②核算职能内容会计法第十条表现的两层含义★★③监督职能重点是合法、合理性核算与监督的联系★★④注意核算与监督这间的关系会计核算是会计监督的基础而会计监督又是会计核算质量的保障。
3、会计的对象什么是会计的对象会计的对象指的是会计核算和监督的具体内容。
会计的对象是什么概括来讲会计对象是各单位的经济活动。
能做什么一、会计的一般对象社会再生产过程中以货币表现的经济活动即社会再生产过程中的资金运动。
资金——财产物资的货币表现及货币本身。
二、会计的具体对象资金投入企业会计对象资金循环与周转资金退出2工业企业资金运动过程行政事业单位预算会计对象预算资金收支活动及其结果。
会计的对象是指会计所核算和监督的内容。
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【问题二】会计核算的基本前提会计核算所处时间、空间环境等所做的合理假定。
会计从业资格《会计基础》讲义
2009年会计从业资格《会计基础》讲义主讲人:张煌第一章总论 (3)第一节概述 (3)第二节会计基本假设与会计基础 (6)第三节会计信息质量要求 (7)第四节会计要素和会计等式 (7)第五节会计核算的内容和要求 (10)第六节会计核算的基本程序和方法(2009年教材缺) (11)第七节财务报告的基本概念(2009年教材缺) (12)第二章会计科目与账户 (13)第一节会计科目概述 (13)第二节会计账户的概念及其基本结构 (16)第三节账户的分类 (17)第三章复式记账 (19)第一节复式记账法 (19)第二节借贷记账法 (19)第三节总分类账户和明细分类账户的平行登记(2009年教材无此节) (23)第四章会计凭证 (24)第一节会计凭证概念、意义和种类 (24)第二节原始凭证 (25)第三节记账凭证 (26)第四节会计凭证的传递和保管 (27)第五章会计账簿 (27)第一节会计账簿的概念、意义和分类 (27)第二节会计账簿的内容、启用与记账规则 (29)第三节会计账簿的格式和登记方法 (29)第四节对账和结账 (31)第四节错账的查找与更正 (32)第六节账簿的更换与保管 (33)第六章账务处理程序 (33)第一节概述 (33)第二节账务处理程序的分类 (34)第七章流动资产 (37)第一节货币资金 (37)第二节交易性金融资产 (43)第四节存货 (51)第八章固定资产 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
第一节概述 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
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也许原来对会计还充满憧憬的考生没有想到第一章就如此让人痛苦但是本章的确是全书的基础中的基础而且本章知识点的理解和把握是后面章节的关键。
别忘记最终胜利的欢笑需要最开始痛苦的付出。
本章重点按照历年考试要求及今年考试大纲的安排本章预计分值为15~18分左右为全书重点章节。
会计的概念会计的职能会计基本假设会计基础会计要素的内容会计各要素的特征会计等式的涵义。
讲义精要【问题一】会计的概述1、※会计的定义重点理解和掌握会计──是以货币为主要计量单位主要计量而非唯一特点或前提核算)反映和监督基本职能一个单位经济活动对象的一种经济管理工作。
性质──实质上就是一项管理工作。
2、会计的职能★★注意两者的关系进行会计核算基本职能事前监督实施会计监督真实性合法性合理性日常监督会计的职能事后监督其他职能预测、决策、分析评价①会计的职能其中核算和监督是基本职能预测、决策、控制、分析和评价是现代会计进发展的新职能②核算职能内容会计法第十条表现的两层含义★★③监督职能重点是合法、合理性核算与监督的联系★★④注意核算与监督这间的关系会计核算是会计监督的基础而会计监督又是会计核算质量的保障。
3、会计的对象什么是会计的对象会计的对象指的是会计核算和监督的具体内容。
会计的对象是什么概括来讲会计对象是各单位的经济活动。
能做什么一、会计的一般对象社会再生产过程中以货币表现的经济活动即社会再生产过程中的资金运动。
资金——财产物资的货币表现及货币本身。
二、会计的具体对象资金投入企业会计对象资金循环与周转资金退出2工业企业资金运动过程行政事业单位预算会计对象预算资金收支活动及其结果。
会计的对象是指会计所核算和监督的内容。
广义的会计对象的内容新增的内容★还包括会计分析预测和控制等内容。
【问题二】会计核算的基本前提会计核算所处时间、空间环境等所做的合理假定。
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也许原来对会计还充满憧憬的考生没有想到第一章就如此让人痛苦但是本章的确是全书的基础中的基础而且本章知识点的理解和把握是后面章节的关键。
别忘记最终胜利的欢笑需要最开始痛苦的付出。
本章重点按照历年考试要求及今年考试大纲的安排本章预计分值为15~18分左右为全书重点章节。
会计的概念会计的职能会计基本假设会计基础会计要素的内容会计各要素的特征会计等式的涵义。
讲义精要【问题一】会计的概述1、※会计的定义重点理解和掌握会计──是以货币为主要计量单位主要计量而非唯一特点或前提核算)反映和监督基本职能一个单位经济活动对象的一种经济管理工作。
性质──实质上就是一项管理工作。
2、会计的职能★★注意两者的关系进行会计核算基本职能事前监督实施会计监督真实性合法性合理性日常监督会计的职能事后监督其他职能预测、决策、分析评价①会计的职能其中核算和监督是基本职能预测、决策、控制、分析和评价是现代会计进发展的新职能②核算职能内容会计法第十条表现的两层含义★★③监督职能重点是合法、合理性核算与监督的联系★★④注意核算与监督这间的关系会计核算是会计监督的基础而会计监督又是会计核算质量的保障。
3、会计的对象什么是会计的对象会计的对象指的是会计核算和监督的具体内容。
会计的对象是什么概括来讲会计对象是各单位的经济活动。
能做什么一、会计的一般对象社会再生产过程中以货币表现的经济活动即社会再生产过程中的资金运动。
资金——财产物资的货币表现及货币本身。
二、会计的具体对象资金投入企业会计对象资金循环与周转资金退出2工业企业资金运动过程行政事业单位预算会计对象预算资金收支活动及其结果。
会计的对象是指会计所核算和监督的内容。
广义的会计对象的内容新增的内容★还包括会计分析预测和控制等内容。
【问题二】会计核算的基本前提会计核算所处时间、空间环境等所做的合理假定。
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也许原来对会计还充满憧憬的考生没有想到第一章就如此让人痛苦但是本章的确是全书的基础中的基础而且本章知识点的理解和把握是后面章节的关键。
别忘记最终胜利的欢笑需要最开始痛苦的付出。
本章重点按照历年考试要求及今年考试大纲的安排本章预计分值为15~18分左右为全书重点章节。
会计的概念会计的职能会计基本假设会计基础会计要素的内容会计各要素的特征会计等式的涵义。
讲义精要【问题一】会计的概述1、※会计的定义重点理解和掌握会计──是以货币为主要计量单位主要计量而非唯一特点或前提核算)反映和监督基本职能一个单位经济活动对象的一种经济管理工作。
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3、会计的对象什么是会计的对象会计的对象指的是会计核算和监督的具体内容。
会计的对象是什么概括来讲会计对象是各单位的经济活动。
能做什么一、会计的一般对象社会再生产过程中以货币表现的经济活动即社会再生产过程中的资金运动。
资金——财产物资的货币表现及货币本身。
二、会计的具体对象资金投入企业会计对象资金循环与周转资金退出2工业企业资金运动过程行政事业单位预算会计对象预算资金收支活动及其结果。
会计的对象是指会计所核算和监督的内容。
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第一节会计档案概述
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
会计档案的基本内容具体包括以下四大类:
(一)会计凭证类,包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
(二)会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡、辅助账簿、以及其他会计账簿。
(三)财务会计报告类,包括月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。
(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料(如存贮在磁性介质上的会计数据和财务数据统计资料等)、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
三、会计档案的种类及分类方法
1、会计档案的种类
(1)按会计工作性质可分为公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会计档案。
(2)按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案。
2、会计档案的分类方法
会计档案的分类要遵循会计档案的形成规律和本身固有的特点,从本单位会计档案的实际出发,可选择以下分类方法:(1)年度-形成分类法。
即把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类,然后分别组成若干保管单位(卷)。
这一方法适用于企业、事业单位。
(2)年度-机构分类法。
即把一个年度内形成的会计档案按机构分开,然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他四类分别组成保管单位。
这种方法一般适用于各级财政、税务等部门和所属单位多的大型企业。
第二节会计档案保管
一、会计档案的归档
(一)会计档案的归档和保管要求
1、各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。
期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管。
3、移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,不得随意拆封。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
4、交接会计档案时交接双方应当办理交接手续:
(1)移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册。
(2)交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交。
(3)交接完毕后,交接双方经办人员和监交人员应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
5、未设立档案机构的单位,会计档案应当在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。
6、对会计档案应当科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
7、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印的纸质会计档案。
8、单位变更以后的会计档案应视不同情况进行归档保管:
(1)单位终止:由终止单位的业务主管部门或者财产所有者代管或者移交有关档案馆代管。
(2)单位分立:①单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
②单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或者移交档案馆代管,各方可以查阅、复制与其相关的会计档案。
③单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存。
④单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按照规定办理交接手续。
(3)单位合并:①单位合并后原单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位(存续
方)统一保管。
②单位合并后原各单位仍然存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管。
(二)会计档案的归档程序
1、对会计档案进行整理立卷。
各单位每年形成的会计资料,年度终了,应由会计人员按不同要求对其进行整理并装订立卷。
2、对会计档案进行编制卷号。
会计档案整理立卷后,会计机构首先要按不同要求对各类会计档案编制卷号。
3、编制保管清册。
对会计档案编制卷号后,会计机构应当编制会计档案保管清册,将会计档案的名称、种类、卷号、数量、起止日期、应保管期限等一一登记入册,并一式二份。
二、会计档案的保管期限
不同的会计档案发挥作用的时期不同,各种会计档案的保管期限也就不相同。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行,各单位不得擅自变更。
企业和其他组织会计档案保管期限表
财政总预算、行政单位、事业单位和税收
会计档案保管期限表
三、会计档案的查阅和复制
各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
具体应做到:
(一)各单位保存的会计档案为本单位提供查阅利用,不得借出。
如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
(二)外部人员查阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经本单位负责人批准后,方可办理查阅手续;单位内部人员查阅会计档案时,应经会计主管人员或单位负责人批准后,办理查阅手续。
(三)办理查阅手续时,查阅人应认真填写档案查阅登记簿,将查阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归档等情况登记清楚。
(四)查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、标记、拆散原卷册,也不得抽换。
四、会计档案的销毁
会计档案销毁是会计档案管理的重要内容,必须严格规范,有序进行。
(一)保管期满的会计档案销毁
1、由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。
2、将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人,单位负责人审核后,应在销毁清册上签署意见。
3、会计档案销毁前,监销人员要按照清册所列的内容,对要销毁的会计档案进行清点校对、检查会计档案是否已保管期满、内容和卷号是否相符、编号是否连续等。
4、会计档案销毁时,应按规定指派人员监销。
(1)一般企事业单位的会计档案:由单位档案机构和会计机构共同派员监销;
(2)国家机关的会计档案:应由同级财政、审计部门派员参加监销;
(3)财政部门的会计档案:应由同级审计部门派员监销。
5、会计档案销毁后,监销人员应当在销毁清册上签名或盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。
(二)会计档案销毁应注意的其他事项
1、对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
2、正在建设期间的建设单位的会计档案,不论是否已满保管期限,一律不得销毁,必须妥善保管,待项目办理竣工决算后,按规定的交接手续交给接受单位。
3、会计档案销毁册,应由单位档案部门永久保存。