excel复习提纲

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Excel电子表格复习提纲

Excel电子表格复习提纲

Excel电子表格复习提纲1、EXCEL电子表格有哪些基本功能?答:①建立与编辑表格;②设置表格格式;③管理表格数据并快速进行表格数据加工与处理;④管理数据(数据库管理);⑤绘制图表。

简单说,EXCEL电子表格的功能是表格处理、数据库管理和图表处理。

2、EXCEL电子表格工作簿的文件扩展名是什么?工作簿中的工作表最大为多少?工作表中规定的行列数又是多少?如何表示?答:EXCEL电子表格工作簿文档的扩展名必须是.XLS。

工作簿中至少应包含一个工作表,最大可以拥有255个工作表或独立图。

工作表中行由1—65536行组成;列由A—IV 256列构成。

行编号用1、2、3、……65536表示;列编号使用A、B、C、D、……Z、AA、AB、AC、……、IA、IA、……IV表示。

3、EXCEL电子表格中有哪些数据类型和运算符类型?答:Excel电子表格中数据类型有:①、数值数据——它由阿拉伯数字、正负号、E、¥、$、%、‟、小数点组成。

如:123.567、-456、¥123、123%、1.23E+4等。

②、时间日期数据——由分数和带有冒号的数字表示。

如:04/23/2000、英文月—年、时:分:秒:百分秒。

系统视时间日期数据为数值数据。

③、文本数据——由汉字、英文字符、数字和特殊符号组成。

数字文本的三种输入方法:先输入英文“'”号,再输入数字;先定单元格,执行“格式”——“单元格”命令,设置单元格字符格式为文本,再输入数字;输入=“数字”,输入确认。

④、逻辑数据——TRUE与FALES运算符类型有:①、算术运算符——作算术运算的运算符,连接的是数值数据;运算的结果也是数值数据。

(),^,*,/,+,-,%(按运算先后顺序排列)。

几个特殊运算: 公式=”12”+”24”,结果为36公式=”20”*3,结果为60。

这是系统自动把文本数字转换为数值进行运算。

②、文本连接符——作文本数据的连接运算的,运算的结果是文本数据。

Excel要点复习

Excel要点复习

第四章Excel 20004.1 Excel基础 (1)一、Excel 的特点 (1)二、Excel的界面 (1)三.文件操作 (1)4.2.数据输入和编辑 (2)一、输入数据 (2)二、选择单元格及单元格区域 (2)三、移动和复制数据区域: (3)四、插入、删除和清除 (3)五、隐藏操作: (3)六、定位、查找和替换(同word) (3)七、工作表操作 (4)4.3 格式设置 (4)一、单元格格式对话框 (4)二、数据的有效性 (5)三、行高列宽 (6)四、页面设置 (6)4.4 公式与函数 (6)一、公式 (6)二、函数 (6)三、地址引用 (7)四、错误信息 (8)4.5 数据管理 (8)一、建立数据清单 (8)二、数据排序 (8)三、数据筛选 (8)四、数据分类汇总 (9)五、合并计算 (9)六、图表 (9)七、数据透视表 (9)八、插入图片等对象 (10)4.1 Excel基础一、Excel 的特点1.窗口、菜单、对话框、图标、工具栏、快捷菜单。

2.函数3.排序、检索、筛选、汇总计算。

4.与office其他软件相互切换共享资源。

二、Excel的界面1、标题栏文件扩展名 .Xls 摸板文件 .Xlt工作簿:指Excel生成的文档,如:lx1.xls;book.xls2、菜单栏、工具栏常用工具栏、格式工具栏3、文档窗口1.编辑栏和名称框2.单元格:是存放数据的最基本的单元,可存放的数据类型有:文本型、数字型、日期型。

3.excel可以处理图片,但图片不存在单元格中4.行号及列号行号:1、2、3 (65536)列号:A、B、C、aa、ab、ac (256)5.单元格的地址(引用),有两种表示方法:A1引用和R1C1引用6.工作表:工作簿中的表。

最多255张,最少1张,默认3张。

7.工作表名:默认sheet1、sheet2、sheet38.状态栏9.显示和取消网格线:工具→选项→视图三.文件操作1.新建文件文件→新建(可选模板)常用工具→新建按钮(空文档)ctrl+n2. 打开文件文件→打开常用工具→打开按钮ctrl+o3.保存文件→保存、常用工具-保存、ctrl+s文件→另存为(换名、换位置)文件→另存为web页(html格式)4.2.数据输入和编辑一、输入数据1.确定当前单元格:单击需输入数据的单元格,修改单元格数据要双击或按F2进入编辑状态2.输入字符串→直接输入(左对齐)。

高考excel必考知识点

高考excel必考知识点

高考excel必考知识点高考 Excel 必考知识点在高考中,Excel 是一个经常出现的考点,掌握 Excel 的基本操作和常用函数是必要的。

下面是一些高考中常见的 Excel 知识点。

一、Excel 基本操作1. Excel 的界面和工具栏Excel 的界面由菜单栏、工具栏和工作表组成。

菜单栏包含文件、编辑、查看等功能选项,工具栏提供了常用的操作按钮。

2. Excel 的单元格和表格Excel 使用表格来组织数据,每个表格由单元格组成。

单元格可以存储文本、数字和公式。

3. Excel 的数据输入和编辑在单元格中输入数据可以直接进行编辑,也可以使用复制、剪切和粘贴等操作。

4. Excel 的格式化可以对单元格进行格式化,包括字体、颜色、对齐方式等设置。

5. Excel 的公式操作可以在单元格中使用公式进行计算,如求和、平均值等。

二、Excel 常用函数1. SUM 函数SUM 函数用于求和,可以对一列或多列数据进行求和操作。

2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于求平均值,可以计算一个区域或一列数据的平均值。

3. MAX 和 MIN 函数MAX 函数用于返回一列或一组数据中的最大值,MIN 函数用于返回最小值。

4. COUNT 函数COUNT 函数用于统计一个区域或一列数据中的数值个数。

5. IF 函数IF 函数用于根据条件进行判断,并返回相应的结果。

6. VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数VLOOKUP 函数用于垂直查找,HLOOKUP 函数用于水平查找,可以根据指定的值在表格中进行查找并返回相应的结果。

三、Excel 数据处理和分析1. 排序和筛选数据可以对表格中的数据进行排序和筛选,排序可以按照指定的列进行升序或降序排列,筛选可以根据指定的条件进行数据过滤。

2. 数据透视表数据透视表可以对大量的数据进行分析和汇总,可以根据需要更改和重新整理数据透视表。

3. 图表和图形通过 Excel 的图表功能可以直观地展示数据,并进行数据分析。

Excel模块复习大纲

Excel模块复习大纲

第1页共8页模块八:电子表格第二册第二单元巧用电子表格知识结构:第2页共8页标签等):★2、单元格及区域的选定:①选定连续的单元格区域选定第一个单元格后,按住【Shift例如: A1:C5 3列5行,共15个单元格。

②选定不连续的单元格区域:选定一个单元格后,按住Ctrl键再选定另一个单元格,重复该操作,可选定多个单元格。

③单击行号可选定一行。

单击列标可以选定一列。

④单击A列和第1行的交叉处,可以选中所有的单元格。

3、数字型文本的录入:要先输入一个英文状态下的单引号,再输入相应数字,4、数据的复制、移动、修改、清除、删除:①复制:“编辑|复制”和“编辑|粘贴”②移动:“编辑|剪切”和“编辑|粘贴”或光标移边框处,鼠标变成时拖动单元格至目标位置。

③修改:选中要修改的单元格,输入新的数据,按回车键。

(或双击单元格,移动光标修改数据)④清除:“编辑|清除”可以清除单元格中的内容、格式。

⑤删除:“编辑|删除”,可以删除整行、整列或是单元格。

5、设置数据的格式(见右图):“格式|单元格”或右键|设置单元格格式设置内容:货币样式百分比样式调整小数位数(左增加小数位数和右减少小数位数)6、表格编辑与修饰:①设置字体、字号、颜色、对齐方式、边框、底纹②设置行高、列宽设置方法:“格式|行|行高”或是“格式|列|列宽”单元格格式第3页共8页第4页 共8页另一种方法:拖动2列(或是2行)之间的分隔线,改变行高或列宽。

③行或列的插入、删除 注意插入的位置。

单击相应的行号或列标,选中行或是列,右键:插入(要在指定位置插入一行应该先选中要插入指定位置的下一行 或 要在指定位置插入一列应该先选中要插入指定位置的右列)。

单击相应的行号或列标,选中行或是列,右键:删除。

④输入当前日期:【 Ctrl + :】 输入当前时间:【 Ctrl+Shift+:】7、工作表编辑 ①在工作表标签上:单击右键:执行插入、删除、重命名、移动或复制工作表②用鼠标拖动工作表标签,即可调整顺序 8、数据统计 ★①单元格的引用(3种)相对引用:以当前单元格为参照点,公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置,当前单元格改变时,公式中引用的单元格地址也随之变化。

Excel知识点复习

Excel知识点复习

Excel知识点大纲:1、Excel基本操作(工作簿、工作表、输入与编辑数据)2、Excel工作表格式化(单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等)、插入与编辑图形(绘制图形、插入对象、设置对象格式等)3、数据计算(公式、单元格引用、函数应用等)4、管理数据(数据排序、筛选、分类汇总、合并计算)5、统计图表(创建与修改图表、设置图表格式)、数据透视表(图)(重点是会创建和设置数据透视表图)6、打印工作表(打印预览、页面设置、使用分页符等)具体知识点:第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容:一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点:一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以:(1)创建统计表格(2)进行数据运算,比如求和,平均值,最大值,最小值等。

(3)建立多样化的统计图表(4)分析与筛选数据,比如排序,筛选,数据透视表,单变量求解,模拟运算表等(5)打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出,同word类似3、Excel 2003的界面:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(常用、格式)(4)状态栏和任务窗格(5)滚动条和word界面不同的地方:(5)编辑栏:用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式(6)工作表格区:用以记录数据的区域,占据最大屏幕空间(7)工作表标签:用于显示工作表的名称,鼠标单击即可激活相应的工作表(8)行号、列号:4、工作簿、工作表和单元格(1)工作簿:Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。

是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,后缀名为“.xls”,它由多个工作表组成。

(2)工作表:Excel 2003的工作平台,若干个工作表构成一个工作簿,通过工作表标签来标识。

在使用工作表时,只有一个工作表是当前活动的工作表。

要切换,只需单击相应的工作表标签即可。

Excel 提纲

Excel  提纲

2011中小学骨干教师excel培训提纲
第一部分
一、Excel2003简介
二、Excel2003的进入方法
三、Excel2003窗口的组成
四、单元格的选取
五、单元格的定位
六、建立一个简单完整的工作表
七、工作表特殊数据的输入
八、数据百分数的显示()
九、数据千分位分隔符的加入()
十、数据小数位数的增减
十一、数据格式的更改
十二、特殊文字格式的设置
十三、单元格数据的复制、移动、清除
十四、表格行高、列宽的设置
十五、行高、列宽的自动设置
十六、表格行、列的插入
十七、表格行、列的删除
十八、行、列的隐藏和取消隐藏
十九、工作表的插入、复制、移动、更名、删除
二十、工作表的隐藏和取消隐藏
第二部分
一、表格页面设置
二、工作表自动套用格式
三、保护工作表数据
四、取消工作表保护
五、图表的操作
六、表格数据的排序
七、分类汇总
八、建立和清除数据分级显示
九、数据的筛选。

exce重点知识点总结

exce重点知识点总结

exce重点知识点总结1. Excel的基本操作Excel的基本操作包括新建、打开、关闭、保存工作簿,插入、删除、复制、粘贴、移动单元格等。

还包括对单元格的格式设置、单元格的合并和拆分、对整个工作表的操作等。

2. Excel的公式和函数公式是Excel中的重要部分,通过公式可以进行数据的计算,Excel内置了大量的常用函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、VLOOKUP等。

掌握这些函数的用法可以更方便地进行数据处理。

3. Excel的数据筛选和排序Excel中的数据筛选和排序功能能够帮助我们快速地对数据进行筛选和排序,能够大大提高数据处理效率。

4. Excel的图表设计Excel内置了丰富的图表设计,包括柱状图、折线图、饼图、散点图等,能够帮助用户更直观地展示数据。

5. Excel的数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能,能够对数据进行多维度的分析,可以对数据进行交叉分析,总结数据的特征。

6. Excel的条件格式化条件格式化能够帮助我们根据数据的特点,对单元格进行格式的设置,如颜色、加粗、字号等,能够更直观地展示数据的特点。

7. Excel的宏宏是一种用来记录和执行操作序列的功能,可以大大提高我们的工作效率,复杂的操作可以通过宏进行自动化处理。

8. Excel的数据连接Excel可以通过数据连接的方式,将外部的数据引入到工作簿中,使得工作表中的数据更加全面。

9. Excel的保护和审阅Excel能够对工作簿和工作表进行保护,可以设置密码,以防止他人篡改数据,同时还能够通过审阅功能,实现多人对同一份数据的审阅和修改。

10. Excel的共享和协作Excel能够方便地进行工作簿的共享和协作,多人可以同时对同一份数据进行操作和修改,同时还能够实时查看他人的修改。

总的来说,掌握Excel的重要知识点能够帮助我们更高效地进行数据处理和展示工作,对提高工作效率、分析数据和制作报表都有很大的帮助。

Excel复习题纲

Excel复习题纲

EXCEL复习题纲一软件介绍1Excel是微软公司出品的,目前最常用的一种电子表格软件,它具有较强的制表、计算、统计分析等功能,可以生成各种直观的图表。

2用Excel创建的表格称为工作表(sheet1),多个工具工作表形成一个工作簿,工作簿是一个文件(book1),类型名为.xls。

其图标为。

它由一个或多个工作表以及图表组成,用来保存工作表及图表中的数据。

2、下列说法正确的是()A、工作簿只包含工作表、B、新建工作簿时,必须先为它命名,才能建立、C、一个工作簿只有三张工作表组成、D、工作簿可以由一个或多个工作表以及图表组成、D3系统默认为三张工作表(sheet1,sheet2,sheet3),但其数量可以改变。

1、下列关于工作簿的说法正确的是A、新建立的工作簿中自动产生的工作表的数量可以是一张、B、新建的工作簿中自动产生的工作表数量一定是三张、C、工作簿中可以不包含工作表、D、新建立的工作簿中自动产生的工作表的数量不能改变A4、下列说法正确的是()A、新建立的工作簿中只能包含三张工作表、B、新建立的工作簿中自动产生的工作表的数量不能改变、C、新建立的工作簿默认的名称为工作表1、D、默认状态下,新建立的工作簿中包含三张工作表、D4软件界面工作区工作表单元格名称框编辑栏5打开一个电子表格文件有:双击桌面快捷方式,开始菜单-程序,关联方式启动3、下列说法正确的是()A、excel的一个重要功能是编辑图片、B、打开excel后,自动生成一个新的工作表文件、C、工作簿是一个磁盘文件,用来处理和保存表格及图表数据、D、处于编辑状态的工作表为当前工作表,它的标签呈黑灰色、C5、下列不能建立一个工作簿的是()A、进入excel后自动生成、B、使用文件菜单中的新建命令、C、使用常用工具栏中的新建按钮、D、右键单击工作表标签,选择插入命令、D二、工作表1工作表改名(工作表标签-右击-重命名)6、在excel中,给“工作表1”重命名为“练习”的方法可用鼠标()键()击工作表1标签,在弹出的菜单中选择“重命名”后输入工作表的名称。

Excel知识点归纳复习

Excel知识点归纳复习

Excel上机考核操作速查字典1、合并单元格2、Excel的计算1)利用公式进行计算,先输入“=”号,然后再根据题目要求利用(+,-,*,/)计算表达式进行计算求解2)利用函数进行计算●Sum(参数):求和函数,参数为求和的范围选择。

●Average(参数):求平均值函数,参数为求平均值的范围选择。

●IF(参数1,参数2,参数3):参数1为判断条件,参数2为条件为真的结果,参数3为条件为假的结果。

●Rank(参数1,参数2,参数3):求排名的函数,参数1为选择那个数参与排名,参数2为选择在哪个范围内比较排名,要按F4键将排名范围变成$的地址,参数3不填,则降序排名,填1,则升序排名。

●Countif(参数1,参数2):求根据条件统计数目的函数,参数1为选择需要统计的范围,参数2为统计的条件。

●Sumif(参数1,参数2,参数3):求根据条件求和的函数,参数1为选择需要统计求和的范围,参数2为条件,参数3为求和的结果存放的位置。

●Abs(参数):求绝对值函数,参数为求绝对值的数据。

●Max(参数):求最大值函数,参数为求最大值的范围选择●Min(参数):求最小值函数,参数为求最小值的范围选择●Mode(参数):求出现频率最高的值得函数,参数为统计的范围选择●And(参数1,参数2):并且函数,也就是检测参数1和参数2的条件是否都为真,如果都为真,则返回真,否则返回假。

一般嵌套在其他函数里面使用。

●Or(参数1,参数2):或者函数,也就是检测参数1和参数2的条件是否都为假,如果都为假,则返回假,否则返回真。

一般嵌套在其他函数里面使用。

3、插入图表4、图表格式设定5、排序6、分类汇总7、筛选1)自动筛选2)高级筛选举例说明:对工作表"产品销售情况表"内数据清单的内容建立高级筛选,(在数据清单前插入四行,条件区域设在B1∶F3单元格区域,请在对应字段列内输入条件,条件是:"西部2"的"空调"和"南部1"的"电视",销售额均在10万元以上,工作表名不变,保存EXC.XLSX工作簿。

excel表格复习计划

excel表格复习计划

excel表格复习计划
1. 复习基本操作:包括插入、删除、移动和复制单元格、行和列,以及编辑、格式化和调整表格中的数据。

2. 复习公式和函数:包括使用基本的数学运算符,如加、减、乘和除,以及使用常见的函数,如SUM、AVERAGE和COUNT。

3. 复习筛选和排序:包括使用筛选功能按条件筛选数据,并使用排序功能按特定列的值进行排序。

4. 复习条件格式化:包括使用条件格式化功能根据特定条件对单元格进行格式化,如高亮显示、加粗和添加图标。

5. 复习数据透视表:包括创建和使用数据透视表来汇总和分析大量数据。

6. 复习图表:包括创建不同类型的图表,如柱状图、折线图和饼图,以及格式化和调整图表的样式和布局。

7. 复习数据验证:包括设置数据验证规则以限制数据输入的范围和格式。

8. 复习打印和页面设置:包括设置页面布局、页眉和页脚,并预览和打印工作表。

9. 复习表格链接和公式:包括创建链接到其他工作表或工作簿的公式,以及更新链接和处理链接错误。

10. 复习宏和自动化:包括录制和运行宏以自动执行复杂的任务,如数据处理和报表生成。

注意:以上为一个简略的复习计划,文中没有标题相同的文字。

你可以根据自己的需要和学习进度进行调整和补充。

excel考试知识点总结

excel考试知识点总结

excel考试知识点总结一、基本操作1. Excel的界面和功能介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、标准工具栏、格式工具栏、工作表区域、状态栏等组成。

菜单栏提供了各种功能命令,工具栏上有常用的工具按钮,标准工具栏提供了一些标准命令,格式工具栏提供了格式设置相关的命令,工作表区域是主要操作区域,状态栏显示了当前工作表的信息。

要熟练掌握Excel,首先需要了解各个部分的功能和用途。

2. 单元格、行、列、工作表的基本操作在Excel中,可以通过单元格来存储数据,通过行和列来组织数据,通过工作表来管理数据。

掌握单元格的选择、填充、复制、粘贴、清除等操作,以及行、列、工作表的插入、删除、隐藏、显示等操作对于熟练使用Excel是非常重要的。

3. 数据的输入、编辑和格式设置在Excel中,可以通过直接输入、复制粘贴、导入文件等方式来输入数据,可以通过编辑和格式设置来修改数据的内容和样式。

熟练掌握数据的输入、编辑和格式设置的方法和技巧,可以提高数据的准确性和美观度。

4. 快捷键的使用在Excel中,有很多常用的快捷键可以帮助用户快速完成操作,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+S保存等。

熟练掌握这些快捷键可以极大地提高工作效率。

二、公式和函数1. 基本公式的编写和应用在Excel中,可以通过公式来进行各种数学运算,比如加减乘除、求和、平均值等。

熟练掌握公式的编写和应用可以帮助用户快速进行数据计算。

2. 函数的使用Excel提供了丰富的函数库,包括数学函数、逻辑函数、文本函数、日期函数、统计函数等。

熟练掌握函数的使用可以帮助用户实现各种复杂的数据处理和分析。

3. 公式和函数的相互嵌套在实际工作中,常常需要将多个公式和函数相互嵌套,以实现更复杂的计算和分析。

熟练掌握公式和函数的相互嵌套的方法和技巧可以帮助用户提高数据处理的灵活性和效率。

三、数据分析1. 条件格式和数据筛选Excel提供了条件格式和数据筛选功能,可以根据数据的条件来设置单元格格式和筛选数据。

Excel复习提纲

Excel复习提纲

Excel复习学案一.“单元格格式”对话框例:在Excelkt\xla.xls文件中进行如下设置:1.将表中“编号”一列数据设置为文本;选中“编号”所在列,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”标签中选择“文本”;2. 将“基本工资”列小数位数设置为1选中“基本工资”所在列,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”标签中选择“数值”,“小数位数”选择1。

3. 合并表中A1:I1单元格,设置文字水平居中、垂直居中选中A1:I1单元格,点右键,选择“设置单元格格式”,在“对齐”标签中选择“合并单元格”,“水平对齐”选择“居中”,“垂直对齐”也选择“居中”。

4. 将表格A2:I11的外边框,设置为蓝色;底纹颜色浅蓝色、图案为12.5的灰度选中A2:I11单元格,点右键,选择“设置单元格格式”,在“边框”标签中选择“外边框”;在“底纹”标签的“颜色”中选择“浅蓝色”,“图案”中选择“12.5%”操作步骤:二.插入、删除行和列删除行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“删除”。

插入行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“插入”。

三.行高或列宽(最适合行高、列宽)行高:单击行号,击右键,选择“行高”,输入行高值。

列宽:单击列号,击右键,选择“列宽”,输入列宽值。

最适合行高:选中该行的行号,打开“格式”菜单选择:行——最适合行高。

最适合列宽:选中该列的列号,打开“格式”菜单选择:列——最适合列宽。

四.自动填充填写“产品编号”列,起始编号为“001”,以后依次递增1。

操作步骤:1. 在“产品编号”列的第一个单元格内输入:’001(或先选中单元格,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”)2. 将鼠标移到右下角的“自动填充柄”上向下拖动鼠标五.计算(函数和公式)1.公式:输入公式总以一个等号开头,用行号和列号表示单元格(=(A3+b5*2)/3-19)2.函数:Sum (求和)Average (求平均值)Max(求最大值)Min(求最小值)3.用法:例——求平均值:点击工具栏上的→选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数→检查“Number1”中的数据范围,若正确,选择确定。

EXCEL考试复习大纲[1]

EXCEL考试复习大纲[1]

EXCEL复习大纲选择填空判断操作第1章 Excel概述掌握的内容1.EXCEL的功能有哪些?2.EXCEL应用程序窗口由哪6个部分组成?3.工作簿是一个存放若干个工作表的文件,扩展名是.XLS4.熟记工作表的参数(P14,1.4.3工作表)5.窗口、工作簿、工作表、单元格之间的关系是什么?(知道了有很多好处)第2章基本操作掌握的内容1.各种数据的输入方法,特别是数字组成的文本的录入,分数的录入,组合键“Alt+Enter”的动作含义。

2.理解科学计数法和数字精度。

P223.日期和时间是数值型的。

掌握输入日期和时间的方法,理解组合键“Ctrl+;”“Ctrl+Shift+;”的动作含义。

日期的分隔符有哪3种?4.逻辑型数据有true和false两种。

5.公式是什么?掌握输入公式的操作步骤。

6.掌握选定“连续单元格区域”和“不连续单元格区域”的方法。

7.熟练掌握数据的修改、移动、复制、清除等基本操作方法。

8.“填充柄”是什么?如何使用?9.认识鼠标的各种形状所代表的含义10.熟练掌握“自动填充文字系列”(P36)、“填充文字+数字系列”、“自定义系列”的录入技巧和方法。

11.命名单元格区域有什么意义?P4012.批注的作用是什么?第3章工作簿和工作表掌握的内容1.会在一个工作簿内复制工作表和移动工作表,会修改某个工作表的名称,会插入一张新的工作表。

2.“保护工作表”操作是为了防止别人修改工作表中的数据。

3.可多窗口同时显示工作表,可同时显示多个工作簿。

4.为什么要拆分窗口?为什么要冻结窗口?熟练掌握冻结表格中前几列或前几行的方法(要分清楚是冻结行还是冻结列,要考的)。

5.打开页面设置(“文件”->“页面设置”)后有4个选项,分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。

了解每一个选项的内容。

6.打印预览的作用是什么?第4章工作表的格式修饰掌握的内容1.掌握“自定义数据的显示格式”,特别是要理解000.000形式的显示格式和作用。

excel 培训大纲

excel 培训大纲

以下是一份Excel培训的简要大纲,旨在帮助初学者全面学习和掌握Excel软件的基础知识与技巧。

具体培训内容和时间长度可根据实际情况进行调整和扩充。

1. Excel介绍与基础操作
- Excel软件的功能和特点
- Excel界面和常用工具栏的介绍
- 单元格、行和列的基本操作
- 快捷键和常用菜单命令
2. 数据输入与编辑
- 数据输入和格式化
- 基本公式和函数的使用
- 自动填充和数据校验技巧
- 数据筛选、排序和查找
3. 数据处理与分析
- 数据的复制、移动和删除
- 单元格引用和公式计算
- 基本统计函数和常用数学函数
- 数据透视表的创建和使用
4. 数据可视化与图表制作
- 图表类型和设计原则
- 数据源和数据系列的设置- 图表的美化与格式调整
- 图表的附加元素和动态效果
5. 工作表管理与数据连接
- 多个工作表的管理和操作- 工作表之间的链接和引用- 数据的导入和导出技巧
- 数据共享与协作的基本方式
6. 高级功能与实际应用
- 条件格式和数据验证
- 宏的录制和应用
- 数据透视表的高级应用
- Excel的链接和外部数据查询
7. 常见问题解决与实践案例- 常见错误信息和解决方法- 异常数据和数据清理技巧- 实际场景下的应用案例分析
- 学员提问与问题解答
请注意,这仅是一个简要的Excel培训大纲,具体的培训内容和深度可根据培训的目标、时间和学员需求而定。

可以根据实际情况进行灵活调整和补充,以确保培训的有效性和实用性。

excel期末知识点总结

excel期末知识点总结

excel期末知识点总结一、Excel基础知识1. Excel的界面:工作簿、工作表、单元格、行、列等。

2. Excel的文件格式:xls、xlsx、xlsm等。

3. Excel的常用操作:打开、保存、关闭、新建工作簿等。

4. Excel的快捷键:常用的快捷键有哪些?5. Excel的常用功能:复制、粘贴、剪切、删除、撤销、重做等。

二、单元格的基本操作1. 单元格的格式设置:包括字体、颜色、对齐方式、边框、数字格式等。

2. 单元格的合并与拆分:如何合并或者拆分单元格?3. 单元格的插入和删除:如何在工作表中插入或删除单元格?4. 单元格的隐藏和显示:如何隐藏或显示单元格内容?5. 单元格的数据验证和条件格式化:如何限制单元格的输入内容,或按照条件给单元格设置格式?三、公式和函数1. 公式的基本概念:公式是什么?如何书写公式?2. 常用的函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT等常用函数的使用。

3. IF函数的用法:如何使用IF函数进行条件判断和逻辑运算?4. VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数进行查找和匹配操作?5. 绝对引用和相对引用:如何使用绝对引用和相对引用?四、图表制作1. 图表的基本概念:图表是什么?有哪些常见的图表类型?2. 图表的创建和编辑:如何创建一个图表,并对图表进行编辑和修改?3. 图表的格式设置:如何对图表的标题、坐标轴、数据系列、图例等进行格式设置?4. 图表的数据源:如何指定图表的数据源,并更新数据源?5. 图表的打印和复制:如何将图表打印出来或复制到其他位置?五、数据处理和分析1. 数据的排序:如何对数据进行排序?2. 数据的过滤:如何对数据进行筛选和过滤?3. 数据的透视表:如何使用透视表对数据进行汇总和分析?4. 数据的分组和汇总:如何使用数据的分组功能进行数据的汇总和统计?5. 数据的图表分析:如何使用数据的图表功能进行数据的可视化分析?六、数据连接和数据导入1. 数据的连接:如何通过公式将多个工作簿或工作表中的数据进行连接?2. 数据的导入:如何将外部数据导入到Excel中?3. 数据的查询:如何对已导入的数据进行查询和筛选?4. 数据的更新和刷新:如何更新或刷新已导入数据的内容?5. 数据的导出和保存:如何将数据导出到其他格式的文件或保存为其他文件格式?七、宏和VBA编程1. 宏的录制和运行:如何录制和运行宏?2. 宏的编辑和删除:如何编辑和删除已录制的宏?3. VBA编程的基础:如何使用VBA编写自定义的宏和函数?4. VBA编程的高级技巧:如何使用VBA编写复杂的宏和函数?5. VBA的常见应用:如何使用VBA处理大量的数据、自动化操作和批量处理任务?八、数据保护和安全1. 工作表和工作簿的保护:如何对工作表和工作簿进行保护?如何取消保护?2. 单元格的保护和解锁:如何对单元格进行保护和解锁?3. 密码的设置和修改:如何对工作簿设置密码?如何修改或删除密码?4. 数据的加密和解密:如何对Excel中的数据进行加密和解密?5. Excel的安全设置:如何设置Excel的安全级别和信任中心?九、其他常用操作和技巧1. 文本处理和函数:如何处理和提取文本数据?如何使用常用的文本函数?2. 条件格式和数据条:如何根据条件对单元格进行格式设置?3. 打印和页面设置:如何对Excel的打印设置和页面布局进行调整?4. 共享和协作:如何多人协作编辑一个Excel工作簿?5. Excel的高级技巧:如何应用Excel的高级功能进行数据处理和分析?以上是Excel期末知识点的总结,包括Excel基础知识、单元格操作、公式和函数、图表制作、数据处理和分析、数据连接和导入、宏和VBA编程、数据保护和安全以及其他常用操作和技巧等方面的内容。

EXCEL提纲

EXCEL提纲

4、求平均值
• ①函数:=AVERAGE(B3:B20)
5、求乘积
• ①公式,如=B3*C3
6、求最大最小值
• ①最大值函数:=MAX(D3:D7) • ②最小值函数:=MIN(D3:D7)
7、排序
• • • • ①选择数据区域 ②数据→排序 ③选择关键字和排序顺序 ④确定
8、分类汇总
• • • • ①选择数据区域 ②数据→分类汇总 ③选择分类字段和汇总项、汇总方式 ④确定
9、筛选
• • • • ①选择数据区域 ②数据→筛选→自动筛选 ③筛选条件 ④自定义筛选
10、图表
• • • • • ①选择数据区域 ②图表向导,选择图表类型 ③设置图表选项 ④设置图表位置 ⑤确定
11、多工作表
• ①工作表重命名 • ②插入新工作表 • ③改变工作表的位置
作业反馈
• 1.计算时用自动求和、用插入函数结果因 为操作不当而出错; • 其实直接输入反而更快! • 但不要用内容直接计算 • 2.排序时选择数据不当; • 其实只要把握一个原则:只要有一个单 元格在排序的范围内,这个单元格所在 这一行的数据都因选中!
EXCEL提纲
1、界面
• ①工作簿与工作表 • ②行号和列标 • ③名称框与编辑栏
2、数据编辑
• • • • ①文字设置 ②设置单元格格式:对齐、边框、图案 ③设置行高和列宽 ④插入行和列
3、求和
• • • • ①公式,如:=B3+C3+D3 ②函数,如:=SUM(B3:D3) ③函数,如: =SUM(B3,D3) ④自动求和按钮
作业反馈
• 3.分类汇总不知道Байду номын сангаас排序; • 4.制作图表的选择区域不正确;图表类型 有选错的;

excel考试知识点

excel考试知识点

Excel电子表格考试纲要(一定要会^_^)项。

二、单元格数据的编辑:(1、数据的输入与修改:不再赘述。

2、填充柄:复制某列或行的数据或填充某行或列的有规律的数据(也可以使用菜单【编辑】—【填充】—【序列】),都可以使用填充柄。

3、单、多单元格区域选定及复制、移动、删除:必须会,不再赘述。

三、行、列编辑1、插入行或列:选定某行或列2、行或列的复制、移动、删除3、手动调整行高、列宽(自己用鼠标拖拉行或列的边即可)与精确设置行高、列宽(选定某行或列,右键菜单中选择行高或列宽,输入相应的数即可)4、设置最合适的行高、列宽:选定某行或列:执行【格式】—【行】—【最合适的行高】或【格式】—【列】—【最合适的列宽】四、单元格格式设置1、合并及居中与撤销合并:①合并及居中:第二种方法:选定单元格区域,,然后选上③跨列居中23)(底纹同样要注意图案颜色的选择,一定要按照题目要求的去选择。

)五、页面设置,按要求设置纸张类型、页边距、页眉、页脚。

,具体怎么设置,赶紧试试!不会的问问)1、公式:(减法、乘法、混合运算等)简单公式的输入及编辑:(一定要在指定的单元格中先输入等号,再输入相应的公式。

)复合公式的输入与编辑2、函数Sum、average、max、min、int、mod 、If、sumif、countif(在做题时注意判断是使用函数还是公式,如果使用函数题目中会告诉使用什么函数,所以9个函数一定要熟练。

)①Sum(求和)②average)③max(最大值)④min(最小值)⑤int(取整)⑥mod(求余)※⑦if(条件判断):※⑧sumif(条件求和):※⑨countif(条件统计):巧记函数顺口溜:Excel函数怎么找?插入底下有函数,函数里面仔细挑;加法求和用sum。

average 来平均。

条件if 辨真假。

countif 很厉害,按照条件数个数。

sumif 最聪明,带着条件来求和。

七、数据统计(必须要会)12,然后选择相应的条件,按照要求做即可。

初中信息技术会考Excel复习提纲

初中信息技术会考Excel复习提纲

复习提纲1、数据处理的定义:数据处理指的是对数值、文字、图形等信息进行采集、存储、分类、统计、查询及分析。

EXCEL2000是一种现在应用很广泛的电子表格处理软件,具有较强的制表、统计、绘图及数据管理功能,而且可以生成精美直观的统计图表。

2、工作表:一张表格在Excel中被称为一个工作表。

把几个工作表放在一起就形成了一个工作簿。

如果把工作簿看作一个帐本,工作表就是其中的一个帐页。

我们在Excel中制作的一个文件就是一个工作簿,扩展文件名是.xls。

3、Excel2000的窗口包括:标题栏、菜单栏、滚动条、状态栏、工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑框等组成。

如果缺少工具栏,可以从“视图—工具栏”中调出。

4、由于Excel2000是专门用于处理数据的软件,为了适应数据处理的需要,与Word2000相比,常用工具栏和格式工具栏中都增加了一些数据处理的常用命令按钮,把鼠标放在该按钮上停一会儿系统就会自动给出功能提示。

5、Excel2000的工作区与Word2000的工作区完全不同,是由一个一个的小方格组成的,每个方格称为一个单元格,数据就填在单元格中。

当前正在处理的单元格称为当前单元格,标志是四周有黑色边框。

用鼠标在某个单元格内单击,就使该单元格变为当前单元格。

单元格分为行和列。

每列有列标,显示在每列的顶端,从A、B、C、D一直到IV(Z列之后为AA—AZ,AZ 列之后为BA—BZ,依此类推);每行有行号,显示在每行的左端,从1一直到65536。

每个单元格都有自己唯一的名字,是用它所在的位置来命名的,如B2、D7、F9等。

6、名称框和编辑框:名称框和编辑框位于格式工具栏下方的同一行上。

名称框中显示当前单元格的名称。

编辑框用于显示、修改当前单元格中的数据或公式,有数据或公式输入时,编辑框中会显示3个按钮,分别是“取消Esc”、“输入Enter”、“编辑公式”。

7、建立、保存工作薄:每次启动Excel2000会自动产生一个名为Book1的新工作簿;单击常用工具栏上的“新建”按钮也可以建立新工作簿;执行“文件—新建”命令,也可以建立新工作簿。

电子表格Excel总复习(下)

电子表格Excel总复习(下)
现 在 的 打 印 效 果
课堂作业的上交要求
按照本节课中动动手的全部要求完成 按照本节课中动动手的全部要求完成ex.xls中sheet1的所 动动手的全部要求完成 中 的所 有操作。 有操作。 请参考ex.xls中的“格式处理参照样例”进行相应的格式 中的“格式处理参照样例” 请参考 中的 处理。 处理。 格式处理可参考网站http://192.168.14.199 格式处理可参考网站 请将ex.xls重命名为 重命名为 请将 位学号姓名1402.xls” “5位学号姓名 位学号姓名 上交到: 上交到:ftp://192.168.14.199
学习评价
请根据实际情况评价自己对以下知识点的掌握情况: 请根据实际情况评价自己对以下知识点的掌握情况:
A
B
C
D
1.Excel界面的各主要元素及其基本操作(行、列、工作表的操作等) 界面的各主要元素及其基本操作( 界面的各主要元素及其基本操作 工作表的操作等) 2.使用填充柄自动填充有规律的数据; 2.使用填充柄自动填充有规律的数据; 使用填充柄自动填充有规律的数据 3.正确使用公式进行求和等计算; 正确使用公式进行求和等计算; 正确使用公式进行求和等计算 4.函数 函数sum、average的含义和使用 的含义和使用; 函数 、 的含义和使用 5.Rank函数的含义,数据区域的正确表示,使用该函数求名次。 函数的含义,数据区域的正确表示,使用该函数求名次。 函cel 可自动计算数据清单中的 可自动计算数据清单 数据清单中的 分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时, 分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时, Excel 将分级显示数据清单,以便为每个分 分级显示数据清单, 类汇总显示和隐藏明细数据行。 类汇总显示和隐藏明细数据行。 若要插入分类汇总, 先将数据清单排序, 若要插入分类汇总,请先将数据清单排序, 以便将要进行分类汇总的行组合到一起。 以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然 为包含数字的列计算分类汇总( 后,为包含数字的列计算分类汇总(“数 据”——)“分类汇总”)。 ) 分类汇总”

Excel 初级培训 大纲

Excel 初级培训 大纲

Excel培训大纲
1.Excel 基本操作
●窗口组成
●更改工作表名称
●移动/复制工作表名称
●打开,关闭,保存工作薄
●保护工作薄
●单元格的选定
●数据的输入
1)数据类型
2)数据的输入
●数据填充
1)等差填充
2)数字填充
3)序列方式
●单元格操作删除和插入
2.图表
●图表组成
●插入图表
●图表类型
●图表源数据
●图表选项
●图表位置
3.公式与函数
●算术运算符:+ - * / ^ %
●常用函数:
1)Sum(number1,number2,…)
2)Average(number1,number2,…)
3)Max(number1,number2,…)
4)Min(number1,number2,…)
5)Sumif 对满足条件的单元格求和
●公式示例
4.工作表格式化
●单元格式的设置
1)选定单元格或区域
2)调整行高和列宽
●工作表的整体显示
1)工作表的背景设置
2)工作表的整体设置
●拆分工作表窗口
冻结工作表窗口。

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一、Excel基本概念:
1、Excel是电子表格软件,默认扩展名为*.XLS。

除了能进行一般表格处理功能外,还具有强大的数据计算功能。

2、其数据类型主要有数值型、文本型和日期/时间型。

3、文本型数据有两种方式:(1)需要输入身份证号码、QQ号码、邮编或前面带0的数据例如:045这样的数据,必须先设置单元格数据类型为文本型。

【“输入考号045的正确方法是直接在活动单元格中输入045。

”说法是错误的】(2)在输入的数字前面添加一个撇号,EXCEL就会把工作表中输入的数字当作文本处理。

例如:如果要输入数字字符串710071(邮政编码)时,应输入'710071。

4、日期型数据的输入:在Excel单元格内输入数据08/02/05,默认状态下将显示为2008/2/ 5。

5、建立数据表时,应该先设置数据类型,再输入数据。

【因此,“建立数据表时先输入数据再设置数据类型。

”说法是错误的。


二、数据填充相关类型:
1、单元格中填入数据,选中数字“3”所在的一个单元格,按住单元格右下角的填充柄填充,可能出现的是:3、3、3。

(选中单数字,复制关系)
2、单元格中分别填入了3和6,再将这两个单元格选定,按住单元格右下角的填充柄填充,可能出现的是:9、12、15。

(选中两个有规律数字,规律关系)
3、单元格输入了9月,按住该单元格再按住单元格右下角的的填充柄往下拖动,可能出现的是: 10月、11月、12月。

(选中规律性数字文字组合,规律关系)
4、单元格分别输入了星期一、星期三,并且已将这两个单元格选定了,现按住单元格右下角的填充柄向右拖动,显示的数据会是:星期五、星期日、星期二。

(选中两个规律性文字组合,规律关系)
三、自定义公式及函数
1、在Excel单元格中输入公式时,输入的第一个符号必须是( = )。

2、在Excel中,公式有两种:一种是函数(组合方式例如:=SUM(C2:E3));另一种是自定义公式(组合方式例如:=C2+C3+D2+D3+E2+E3)。

【注意大家在判断时遵循:一看(等号=);二看(看到参数时检查函数如:SUM);三看(不可使用省略号…替代任何内容)。


【如:“对Excel工作表中对单元格A1到A6求和,输入正确的公式是=A1+…+A6。

”说法是错误的】
3、EXCEL公式是直接键入数值、运算符、函数和地址等组成的式子。

【说“一个公式只适用于一个单元格。

”的说法就是错误的。


四、图表类
1、在Excel中,图表的类型有多种,对于不同的任务需求,应该使用不同类型的图表。

2、图表的类型主要有柱状图、饼图和折线图。

饼图最适合反映比例。

折线图最适合反应变化趋势:例如:最适
合用折线图反应某位同学6次数学考试成绩的变化情况。

3、把工作表数据显示成图表格式,图表的位置可放在工作簿的图表工作表内、也可直接出现在原工作表内、还可放在其他工作表内。

其纵坐标轴(Y轴)称为数值轴。

4、图表生成后,也可以根据需要对图表的各部分分别进行修改。

【图表生成后不能修改的说法是错误的】
五、Excel文件、工作薄、工作表及单元格之间的关系:
1、一个Excel文件,如:“成绩统计表.xls”,是一个工作薄,可包含多张工作表。

2、Excel2003默认的工作薄名是:Book1.xls。

并允许同时打开多个工作薄文件进行处理。

3、同一工作簿中不可以存在两个完全同名的工作表。

【“一个工作簿中可以存在两个完全同名的工作表”的说法就是错误的】
六、单元格及单元格地址:
1、每个单元格都有一个名称,称为单元格地址,它的表示方法是列号+行号。

例如:第2行第C列的单元格地址为C2。

要选中一整行或一整列,正确的做法是单击行号或列号。

2、工作表标题通常用“合并及居中”按钮设置对齐方式,此按钮可以实现行合并、列合并及水平居中。

不相邻的单元格自然不可以进行合并。

3、Excel中,选定不连续的单元格区域时,按住Ctrl键选取。

【“选定不连续的单元格区域时,按住Shift键选取。

”就是错误的】
4、选中单元格后按DEL键将执行清除单元格内容的操作。

5、要在Excel工作表的一个单元格中显示多行文本,单元格的格式应设置为自动换行。

6、单元格中出现了一连串“###”时,则应该调整单元格的宽度。

7、可以设置单元格边框线粗细数值。

【说不可以设置边框线数值就是错误的】
8、【“Excel中活动单元格是指可以随意移动的单位格。

”说法是完全错误的。


七、其他概念:
1、分类汇总:Excel在进行分类汇总前应当先按欲分类汇总的字段进行排序。

2、排序:利用电子表格的排序功能,可对数据进行升序或降序排列。

如:要想快速找出“成绩表”中成绩最好的前20名学生,合理的方法是对成绩表按降序进行排序。

3、筛选:筛选是只显示某些条件的记录,并不改变记录的内容。

所以,【“筛选的含义是将需要的数据保留,而将不需要的数据删除。

”的说法是错误的。


4、对于插入文档中的表格,可以调整它的行高和列宽的。

八、字眼类说法错误(“只能、无穷、不受限制”等字眼易错)
如:【一个Excel工作表的可用行数和列数是不受限制的。

】、【一个工作簿中,工作表的数目是无穷的。

】、【一个工作簿只能包含三个工作表。

】、【合并单元格只能合并横向的单元格。

】说法都是错误的。

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