化妆品会展策划书

郑州芳草化妆品有限公司2011年展销会参展策划书

制作人：孔芳草

日期：2011年10月13日

目录

一、关于展会 (1)

二、参展目标 (1)

三、参展准备 (1)

（一）参展产品 (1)

（二）参展装扮 (2)

（三）宣传资料及方式 (3)

（四）关于礼品 (3)

（五）展台设计 (4)

（六）参展人员 (4)

（七）人员培训 (5)

四、开展前期的工作准备 (5)

（一）展台的布置 (5)

（二）前期工作准备 (5)

（三）客户邀请与信息搜集 (6)

五、展期工作及人员安排 (6)

（一）工作内容 (6)

（二）人员名单 (7)

六、会后总结 (8)

七、参展人员及展品统计 (8)

八、费用预算 (9)

附件一 (9)

一、每日工作流程 (9)

二、展示会中的接待步骤 (9)

附件二 (10)

一、展品信息统计表 (10)

二、会客登记表 (10)

三、展会客户信息归纳表 (10)

四、每日工作统计表 (11)

附件三 (11)

一、参加展览纪律 (11)

二、参展人员的行为规范 (11)

三、参展的注意事宜 (11)

一、关于展会

展会名称：芳草化妆品公司招商及市场推广会

展会地点：河南省郑州市国际会展中心

展位面积：25平方米

展会时间：2011年10月21日——10月25日

展位号： 2号展位

展会主办方提供的工具及服务范围（桌、椅、板凳、水电、用餐、茶水、电话等）

参展理由：（1）这是一个行业展，是专门针对化妆品行业，展出产品，非常贴近本公司的产品定位。（2）中国（郑州）化妆品展会是一个国际型展会，规模宏大，影响力深远，有来自全世界各国专业参展商和专业参展人员。（3）展会的地点在郑州，费用不是很高。

二、参展目标

展会的可选择目标如下：

1、接触新客户

2、接触分销商

3、与顾客互动3、提升公司形象

4、新品发布

5、促销现有产品

6、获取竞争对手的情报进而赶超竞争对手

7、获取销售订单

8、打造芳草化妆品的这一新星品牌，使其在市场中成为家喻户晓的化妆品品牌。

三、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素

（1）种类：护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润膏,眼霜,香水, 容护肤品、化妆品等系列的美容化妆品（2）主推产品：秋季凝水保湿系列

（3）销售价格：一套：128（包括洗面奶、爽肤水、乳液）

单品：洗面奶39、乳液39、爽肤水50）

（4）其他系列：活肌莹白系列、紧致修复系列、纯柔清痘系列、眼部护理套装

（5）打折规范：见附件

（6）摆放主次位置：主推产品放在展会中间醒目位置，其他系列一次摆放

（7）布展及撤展时间：2011年10月21日——25日

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机到工厂收集典型样品实物，带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。

（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

（二）参展装扮

展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo，

员工统一着淡妆。装扮一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。

（三）宣传资料及方式

（1）宣传单张——十六开大小，展会过程中公司向参观者主要派发的资料，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

（2）宣传画册——宣传画册反映的是公司的综合实力和情况，采用图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出公司的个性。

（3）方式：①人员宣传：传单发放，pop宣传

②网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ、MSN

③媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。

纪念礼品：礼品上面打上公司信息。主要的礼品是秋季凝水保湿系列的试用装，如还可以送鼠标垫、纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。礼品上面打上公司信息。

礼品包袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上公司信息。

注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的公司印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

（五）展台设计

1、展位设计原则

（1）考虑展位利用率的最大化（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向（4）考虑施工难度及成本因素（5）考虑安全性。

2、展台设计要求

（1）接待区：展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达公司的某些具体信息。

（2）展示区：展会是发布新产品的好机会，公司的最新产品应当在展台上有所体现。

（3）洽谈区：在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计（见PPT）

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，布展，展览资料发放，参加展览后勤，传译（英文），安全，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。（具体见展期工作及人员安排）