采购人编制采购需求的温馨提示
采购人采购需求表
采购人采购需求表(通用格式,供采购人编制采购需求用)采购单位(盖章):项目名称:数量:一、项目用途和概述:1、2、……二、基本配置与功能要求:1、2、……三、主要技术参数与性能指标要求:1、2、3、4、5、6、7、8、…….四、运输、安装、调试要求:五、交货时间:合同签订后个自然日内。
2008年月日前。
六、交货地点:七、质量保证及售后服务:八、付款方式:九、供应商资格要求:基本资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
2、通过常熟市政府采购供应商资格登记备案。
其他资格要求1、2、…….十、相关附件:如土建图纸、设计图样、款式、清单等。
十一、采购实施时间要求:十二、其他要求:十三、采购单位联系人及联系电话:联系人:联系电话:备注:原则上采购单位应同时提供采购需求表电子版。
编制采购需求有关注意事项:1、应执行《政府采购法》第二十二条关于“采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇和歧视待遇”的规定和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十一条关于“招标文件不得要求或者标明特定的投标人或者产品,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容”的规定。
2、按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第十六条关于“采用招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于二十日”的规定,以及第六十三条关于“投标供应商对中标公告有异议的,应当在中标公告发布之日起七个工作日内,以书面形式向招标采购单位提出质疑。
招标采购单位应当在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复”的规定,采购单位在提出采购实施时间要求时,应当充分考虑到上述规定,在时间上留出必要的提前量。
3、按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十七条关于“招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人”的规定,采购单位需要对已发出的招标文件进行澄清、修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,以书面形式提交给采购中心;招标文件发出后,根据供应商的询问作出澄清或者修改时,也必须遵守上述规定。
物业代采购温馨提示
物业代采购温馨提示亲爱的业主:大家好,我是物业的小张。
近期收到很多业主的反馈,对于物业代采购的一些事项表示关心和质疑。
在此,我代表物业公司向大家说明几点事项,并给大家一些温馨提示,希望能够帮助到大家,也希望大家能够理解和支持物业代采购的工作。
首先,物业代采购在提升服务品质、优化管理体系、节约成本支出和提高物业工作效率等方面都发挥了重要作用。
但是,由于代采购事项涉及到业主的利益,因此在具体操作过程当中确实存在一些特殊的情况需要进一步处理和解决。
通过与大家的沟通和理解,我们相信一定能够找到一个双方都满意的解决方案。
下面,我将为大家详细介绍几个物业代采购的关键事项,并针对这些事项提出一些温馨提示。
一、价格透明作为物业代采购的一项重要内容,所采购的物品价格应当是透明的,不能有任何暗箱操作和不正当的倾向。
从物品的采购渠道、价格形成机制、价格成本核算等方面都要向业主公开,确保价格合理合法。
我们建议您在购买物品时,不妨向我们索要相关的价格成本核算明细,以此来了解该物品的市场价格和我们的采购成本,对价格进行比较和分析,以充分确保物品的价格透明性。
二、质量保障我们在代采购过程当中,会尽可能地选择质量好、性价比高的物品,并考虑到业主的实际需求。
但是,由于市场环境的复杂性和物品质量的多样性,我们无法完全保证所采购的物品质量始终能够得到保障。
因此,建议您在使用所购物品的过程当中,如发现任何质量问题或者使用效果不佳的情况时,请务必及时向我们反馈,我们将积极协助您解决相关问题。
三、选品建议我们的采购行为一般是基于业主的需求实际情况而进行的,但由于我们并不是专业的商品专家,有时难免存在选品不合适的情况。
因此,我们建议您在需要代采购服务的时候,可以与我们提前沟通并提出明确的选品建议,以此能便于我们更好地为您提供所需的代采购服务。
四、信息公开在代采购的过程当中,我们建议您多关注我们所提供的相关信息和公告,在业主群或者小区公告牌上,可能会有一些关于代采购事项的信息公开。
公司采购需求调整通知
公司采购需求调整通知
尊敬的各位供应商:
感谢贵公司一直以来对我公司的支持与配合。
由于市场环境和公司业务发展的需要,我公司决定对采购需求进行调整,特向贵公司发布以下通知:
一、产品类别调整
为了更好地满足市场需求和提升公司竞争力,我公司将对产品类别进行调整。
具体调整内容将在后续与贵公司洽谈合作时进行详细说明。
二、采购量变动
根据市场需求和公司发展计划,我公司对部分产品的采购量进行了调整。
希望贵公司能够理解并配合相应的变化,确保供货的及时性和稳定性。
三、价格协商
随着采购需求的调整,我公司将重新与贵公司商讨产品价格及相关条款。
希望双方能够在诚信合作的基础上达成共识,共同推动业务发展。
四、交付期限调整
为了更好地优化供应链管理,我公司将对产品交付期限进行调整。
希望贵公司能够根据新的要求做好生产计划,并确保按时交付货物。
五、合作机会
尽管采购需求发生了调整,但我公司仍希望能够与贵公司保持良
好的合作关系。
我们愿意携手共进,共同开拓市场,实现互利共赢。
请贵公司知悉以上调整内容,并在收到通知后尽快与我方联系,
以便就具体事宜进行进一步沟通和协商。
再次感谢贵公司长期以来的
支持与合作!
特此通知。
此致
敬礼
XXX 公司
日期:XXXX年XX月XX日。
深圳市政府采购中心、深圳市财政局关于进一步明确采购人和政府采购中心编制和审核采购需求职责分工的通知
深圳市政府采购中心、深圳市财政局关于进一步明确采购人和政府采购中心编制和审核采购需求职责分工的通知文章属性•【制定机关】深圳市财政局•【公布日期】2019.10.16•【字号】深府购〔2019〕63号•【施行日期】2019.10.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文深圳市政府采购中心、深圳市财政局关于进一步明确采购人和政府采购中心编制和审核采购需求职责分工的通知深府购〔2019〕63号市直各行政事业单位、社会团体组织:为进一步推进政府职能转变,优化营商环境,落实“放管服”改革要求,强化采购人主体责任,提高采购需求编制质量,确保政府采购项目及时有效组织实施,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《深圳经济特区政府采购条例》及其实施细则等有关规定,就采购人和深圳市政府采购中心(以下简称“采购中心”)在编制和审核采购需求上的职责分工及有关事项通知如下。
一、采购人负责编制采购需求(一)采购需求申报程序采购人是编制本单位政府采购项目采购需求的责任主体,对于属于采购中心组织实施的政府采购项目,采购人应当根据当年度深圳市政府集中采购目录的相关规定和政府采购计划,编制采购需求并向采购中心申报采购。
(二)采购需求编制要求采购人编制采购需求应当符合《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《深圳经济特区政府采购条例》及其实施细则、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)、财政部《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、市财政局与采购中心联合发布的《深圳市政府采购招标文件编制内部工作指引》(深财购〔2019〕16号)等有关规定,不得出现《深圳市政府采购招标文件编制负面清单(2019年版)》中禁止的内容。
采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求,执行国家相关标准、行业标准、地方标准等标准规范且不得超过配置标准,应当落实政府采购支持节能环保、促进中小企业发展、支持创新等政策要求,不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
采购需求编制指南
采购需求编制指南中共中央直属机关采购中心2018 年 4 月编写说明近年来,为了深入贯彻落实财政部关于科学合理确定采购需求,加强政府采购源头管理的要求,帮助中直机关采购单位进一步规范采购需求编制工作,中直机关采购中心依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,在深入开展调研和学习总结成熟经验的基础上,结合中直机关采购工作实际,选择部分通用性强、采购数量多的项目类型,研究编写了多个品目的采购需求编制指南。
2016 年,我中心编印了台式计算机、办公家具、电梯、印刷(期刊)、物业管理5 个品目的《采购需求编制指南》,2017 年又编写了便携式计算机、服务器、档案数字化加工服务3 个品目的《采购需求编制指南》。
2018 年3 月,根据财政部的最新要求,我中心对2016 年编印的《采购需求编制指南》部分内容进行了重新修订。
为更加方便使用,现将这8 个品目的《采购需求编制指南》重新合编成册,以期为中直机关采购单位提供参考和指中直机关采购中心2018 年4 月目录1. 服务器项目采购需求编制指南 (1)2. 台式计算机项目采购需求编制指南 (4)3. 便携式计算机项目采购需求编制指南 (7)4. 办公家具项目采购需求编制指南 (10)5. 电梯项目采购需求编制指南 (28)6. 印刷(期刊)项目采购需求编制指南 (36)7. 物业管理项目采购需求编制指南 (41)8. 档案数字化加工服务项目采购需求编制指南 (48)服务器项目采购需求一、总体要求1. 投标人必须仔细阅读本部分的全部条款。
对本部分中存在的任何疑问、遗漏或相互矛盾之处,或是对于相关要求不清楚,认为存在歧视、限制的情况,投标人可以向采购中心寻求书面澄清。
2. 本部分所列明的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,品牌或分类号,但这些替代应当等于或优于文件技术要求。
3. 履约保证金:中标供应商应在与采购人签订合同后15天内,向采购人提供相当于合同总价百分之五(5 %)的履约保证金。
关于采购人提采购需求书
关于采购人提供采购需求书一、采购项目的基本信息(一)采购计划编号:【财采字20180038】(二)采购项目名称:仲恺高新区全域旅游发展战略规划及三年行动计划编制采购项目(三)采购方式:公开招标(四)推荐候选人名单和满足开标条件的数量(1)推荐中标候选人和满足开标条件的数量该项目中标候选人的数量设置为1 名,评审委员会将按评标总得分由高到低的排名顺序,推荐第一名投标人为中标候选人,其次者可根据需要预设为替补候选人(1名)。
该项目满足开标条件的数量设置为不少于3 家,开标前的投标人数量或经评审小组对投标文件进行资格性、符合性审查少于此要求的,将予以废标。
(五)定标方法根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)的有关规定,采购人按照该项目评审小组依法推荐的中标候选人顺序依法依规确定该项目的中标人。
(六)本项目未分包采购。
本项目不适用招标文件第三部分“投标人须知”的“二、招标文件中(十一)关于项目进行分包”及“三、投标文件中(三)投标文件编制第1点”等相关分包的内容。
(七)有效报价要求评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人按要求提供了报价合理性的书面说明或证明,且评标委员会认定投标人对此报价的书面说明或证明可以佐证此报价的产品质量和具有合理履约能力予以通过审查。
(备注:如果投标报价比采购人同级财政部门备案通过采购计划的采购预算价低35%(含35%)以上的,投标人的投标文件提供书面说明和成本清单等相关证明材料,评标委员会应当审查认定;或标人的报价比其他通过符合性审查的投标人报价低35%(含35%)以上的,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料,并予以审查认定)。
投标风险提示:(1)投标报价比采购人同级财政部门备案通过采购计划的采购预算价低35%(含35%)以上,评标委员会认为此报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人的投标文件提供书面说明和成本清单等相关证明材料,评标委员会认定投标文件对此报价的书面说明或证明可以佐证此报价的产品质量和具有合理履约能力予以通过审查。
厦门市财政局关于印发政府采购需求管理有关文书范本的通知
厦门市财政局关于印发政府采购需求管理有关文书范本的通知文章属性•【制定机关】厦门市财政局•【公布日期】2021.07.23•【字号】厦财采〔2021〕9号•【施行日期】2021.07.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政综合规定正文厦门市财政局关于印发政府采购需求管理有关文书范本的通知厦财采〔2021〕9号市直各预算单位,各区财政局:为贯彻落实《财政部关于印发〈政府采购需求管理办法〉的通知》(财库〔2021〕22号),加强政府采购需求管理,实现政府采购项目绩效目标,便于采购人编制和审查采购需求和采购实施计划,我局编制了《政府采购项目采购需求》等文书范本,供采购人参考使用。
各区可根据具体情况参照执行。
附件:1.政府采购项目采购需求2.政府采购项目采购实施计划3.政府采购项目采购需求和采购实施计划一般性审查意见书4.政府采购项目采购需求和采购实施计划重点审查意见书厦门市财政局2021年7月23日附件1政府采购项目采购需求项目名称:采购单位:编制单位:编制时间:编制说明一、采购单位可以自行组织编制采购需求,也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制。
二、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》(财库〔2021〕22号)要求及政府采购的相关规定。
三、斜体字部分属于提醒内容,编制时应删除。
四、对不适用的内容应删除,并调整相应序号。
一、需求调查情况属于《政府采购需求管理办法》第十一条规定情形的,应当填写本部分。
第十一条对于下列采购项目,应当开展需求调查:(一)1000万元以上的货物、服务采购项目,3000万元以上的工程采购项目;(二)涉及公共利益、社会关注度较高的采购项目,包括政府向社会公众提供的公共服务项目等;(三)技术复杂、专业性较强的项目,包括需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品的项目等;(四)主管预算单位或者采购人认为需要开展需求调查的其他采购项目。
采购人有紧急采购需求的情况下的承诺书
采购人有紧急采购需求的情况下的承诺书
我公司郑重承诺:
1、在服务期内,采购人有紧急采购需求的情况下,我公司保证能在2小时内完成采购任务,并及时完成配送。
2、我公司严格遵守《中华人民共和国食品安全法》等相关规定;坚决不提供不符合国家食品安全标准要求的各种食品,不在食品中掺杂、掺假、以次充好、以不合格产品冒充合格品。
3、我公司承诺严格按照采购人要求的食品种类、数量按时送到采购人指定的地点,严格按照使用单位的采购计划单要求的数量提供,未经同意,绝不擅自增加或减少,使配送服务做到“按时、按质、按量”。
4、我公司承诺在采购人规定的时间内,依据订单将采购人所需的食品备齐,不以任何理由拒绝供应、随意变更订单内的项目,由于特殊情况不能及时供应的食品,我公司将提前通知采购人,经采购人许可后方调整更换品种。
5、我公司承诺对产品的运输采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保证新鲜,车厢内无不良气味、异味。
6、我公司的运输车辆严密遮盖,避免日晒、雨淋,不与有害、有异味或影响食品质量的物品混装运输,做到专车送货。
7、定期或不定期对运送食品运输车辆进行清洗消毒管理,保持车辆清洁、无异味、防止污染。
8、我公司注重对配送人员的健康管理,配送人员保持良好的个人卫生,穿戴清洁的工作衣帽,不留长指甲,不涂指甲油,不佩戴饰物,保持手部清洁,并持有健康证件。
我公司本着“保障食品安全”的原则,以优良品质与信誉求发展,以客户为中心,保证做诚实守信的企业。
供应商名称(盖章):
日期: 2023年5月4日。
物业电梯配件采购温馨提示
物业电梯配件采购温馨提示尊敬的业主们,您好!作为小区的物业管理方,我们一直致力于为大家营造一个舒适、安全的生活环境。
为了确保小区电梯的正常运行和安全使用,我们将要进行电梯配件的采购工作。
在此,我们向大家发出温馨提示,希望得到您的支持和配合。
首先,我们将对需要采购的电梯配件进行全面的调查和评估,确保采购的配件符合国家标准,并且能够满足小区电梯的实际使用需求。
我们会对不同供应商的产品进行比较,选择性价比高的产品进行采购,以确保所选择的配件质量和性能达到要求。
其次,我们采购配件的过程中将严格遵守相关政策和法规,我们会选择合法合规的供应商进行合作,确保所采购的配件都是合格的、正规的产品。
我们将严格把关,杜绝任何违规行为,保障业主的合法权益。
再次,我们将在采购过程中加强与供应商的沟通和联系,及时了解和掌握市场动态,以确保所采购的配件都是最新的、最优质的产品。
我们会与供应商建立长期稳定的合作关系,以便于在今后维护和使用过程中能够得到更好的服务和支持。
最后,我们将会在采购完成后及时通知业主们有关电梯配件的更新情况,同时也欢迎大家对我们的工作提出宝贵意见和建议,以便于我们不断改进和提升服务质量。
我们衷心希望得到大家的理解和支持,共同为小区的美好生活环境努力。
在此,我们再次感谢大家对我们工作的支持和关注,也真诚希望大家能够给予我们更多的理解和帮助。
我们会尽心尽力,为大家提供更好的物业管理服务,让每一位业主都能在安全、舒适的环境中生活和工作。
最后,希望大家在电梯使用过程中要注重安全,不要在电梯内乱动或者堵塞电梯门,以确保电梯的正常运行和安全使用。
如果在使用过程中遇到任何问题,可以及时向我们物业管理方反映,我们会全力解决并及时维修。
感谢大家的合作和支持!祝大家生活愉快,工作顺利!。
通知公司员工节日期间办公用品采购提醒
通知公司员工节日期间办公用品采购提醒尊敬的公司员工:
为了确保公司在节日期间的正常办公秩序,特向各位员工发出以
下办公用品采购提醒:
1. 采购时间安排
为了避免节日期间办公用品库存不足的情况发生,公司计划在节
日期间提前进行采购。
请各部门负责人提前统计好所需办公用品清单,并在规定时间内提交给采购部门。
2. 采购内容及数量
根据往年经验和实际需求,公司将主要采购办公用纸、墨盒、文
件夹、笔记本、订书机、胶带等常用办公用品。
各部门负责人需根据
实际情况合理评估所需数量,确保采购数量充足。
3. 采购方式及流程
公司将通过固定供应商进行办公用品采购,以确保产品质量和价
格的稳定性。
各部门负责人需将所需采购清单及具体要求提交至采购
部门,由采购部门统一协调安排采购流程。
4. 注意事项
请各部门负责人务必按时提交采购清单,确保信息准确无误;
请员工在使用办公用品时注意节约使用,避免浪费;
如有特殊需求或紧急情况,请提前与采购部门联系沟通。
希望各位员工能够积极配合公司的采购工作,确保节日期间公司的正常运转。
谢谢大家的支持与配合!
祝好!
此致,
公司管理团队敬上。
提示公司办公物品采购管理通知
提示公司办公物品采购管理通知尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的办公物品采购,提高采购效率,现对公司办公物品采购管理事宜进行通知如下:
一、采购范围
公司办公物品采购范围包括但不限于办公用纸、文具、耗材、办公设备等。
二、采购流程
需求申请:各部门在需要采购办公物品时,应填写《办公物品采购申请表》,明确物品名称、规格、数量等信息,并报经部门负责人审批。
采购比价:经批准的采购需求将由采购部门进行比价,选择性价比最优的供应商。
编制采购订单:确定供应商后,采购部门将编制《办公物品采购订单》,并报经财务部门审核。
付款结算:供应商交付货物后,财务部门将按照合同约定进行付款结算。
三、注意事项
严格执行审批制度:所有办公物品采购需经过部门负责人审批,
未经批准不得擅自采购。
合理规划采购计划:各部门应根据实际需求合理规划采购计划,
避免因急需而导致紧急采购。
节约成本:在保证质量的前提下,应尽量选择价格合理的供应商,节约公司开支。
及时归档:所有采购相关文件如《办公物品采购申请表》、《办
公物品采购订单》等应及时归档保存,以备查阅。
四、监督检查
为了确保公司办公物品采购管理工作的顺利进行,公司将定期对
各部门的采购情况进行监督检查,对违反规定的行为将给予相应处理。
希望各位员工能够严格遵守公司的办公物品采购管理制度,共同
维护公司的正常运转和利益。
如有任何疑问,请及时与采购部门联系。
感谢大家的配合!
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
通告公司办公用品采购通知
通告公司办公用品采购通知
尊敬的各位同事:
为了更好地提升公司办公效率,保障员工日常工作所需,现对公司办公用品采购做出以下通知:
一、采购目的
公司决定进行办公用品采购,旨在为各部门提供必要的办公用品支持,确保员工工作顺利进行。
二、采购范围
本次办公用品采购范围涵盖但不限于以下物品:
文具类:包括笔、纸、文件夹、订书机等;
办公设备:如打印机、复印机、扫描仪等;
桌面用品:如文件架、笔筒、垃圾桶等;
办公耗材:如墨盒、硒鼓、纸张等;
其他办公必需品。
三、采购方式
为确保采购工作的透明和高效,公司将采取以下方式进行办公用品采购:
制定明确的采购清单,由各部门负责人核对确认需求;
统一向指定供应商进行集中采购,确保产品质量和售后服务;
严格执行采购流程,遵循公司相关规定和制度。
四、注意事项
各部门负责人应及时核对并确认所需办公用品清单,确保准确性;
员工在使用办公用品时应节约使用,避免浪费;
如有特殊需求或意见建议,请及时与行政部门联系。
希望各位同事积极配合,共同维护公司的正常运转和良好形象。
谢谢!
此致敬礼
公司行政部敬上。
采购文具通知文案
选购文具通知文案心爱的各位同事们:大家好!为了更好地提升我们办公效率和工作质量,经过慎重深思和评估,公司决定进行一次文具选购。
现将详尽事项通知如下,请大家务必勤勉阅读并按照要求协作工作。
一、选购目标和背景随着公司业务的不息扩大,我们的工作量也越来越大,因此需要更多的文具用品来满足我们的需求。
此次选购旨在为每位员工提供更加便捷和高效的办公环境,提高工作效率。
二、选购范围和数量此次选购的文具包括但不限于:笔、笔记本、便签纸、文件夹、文件夹夹板等。
依据部门和岗位的不同,选购数量也有所差别。
请各位部门负责人依据实际需求,提前统计并报备给行政部门,确保选购数量准确无误。
三、选购流程和时间打算1. 各部门负责人需在指依时间内将选购需求报备给行政部门,详尽截止时间为本周五下班前。
2. 行政部门将依据各部门报备的需求进行统计,并委托专业选购人员进行询价和比较,确保选购的物品质量和价格的合理性。
3. 预估选购完成后,行政部门将通知各部门领取文具,并打算相应的财务报销工作。
请各位领导和员工密切关注后续通知。
四、注意事项1. 请各位部门负责人务必准确报备所需文具的种类和数量,确保选购的准确性和准时性。
2. 在应用过程中,请大家妥当保管和合理应用文具,防止浪费和损坏。
3. 如发现文具存在质量问题,请准时向行政部门反馈,我们将准时处理并更换。
4. 请大家乐观协作行政部门的工作,提供所需的相关信息和救助,以确保选购工作的顺畅进行。
期望通过此次文具选购,我们能够提高办公效率,更好地完成工作任务。
若果大家对于选购事务有任何疑问或建议,请随时与行政部门联系。
感谢大家的支持与协作!祝工作顺畅!XX公司行政部日期:。
公司采购计划通知
公司采购计划通知
尊敬的各位部门经理及相关同事:
根据公司发展战略和业务需求,为了更好地支持公司的运营和发展,经过充分调研和评估,公司决定制定新的采购计划。
现将具体内
容通知如下:
一、采购目的
本次采购旨在满足公司日常运营和生产所需,提高工作效率,降
低成本,保障产品质量,促进公司业务持续稳定发展。
二、采购范围
本次采购涵盖办公用品、生产原材料、设备器材等多个方面,具
体清单已由采购部门梳理完毕,并已形成详细的采购计划。
三、采购预算
根据各部门需求和市场行情,公司已制定了本次采购的预算金额,并将严格按照预算执行,确保资金使用合理高效。
四、采购流程
为确保采购工作的顺利进行,公司将严格按照内部规定和流程执
行采购计划,各部门需配合采购部门做好相关准备工作。
五、注意事项
各部门需认真核对采购清单,确保所需物品准确无误;
严格按照公司规定的流程和程序执行采购计划;
如有特殊情况或变动,请及时与采购部门沟通协调。
希望各位部门经理能够积极配合,做好相关准备工作,确保本次采购计划顺利实施。
如有任何疑问或建议,请随时与采购部门联系。
谢谢大家的支持与配合!
特此通知。
此致
敬礼
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
制定采购流程规范化管理制度,保证采购工作
制定采购流程规范化管理制度,保证采购工作下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、制定采购流程规范化管理制度的目的制定采购流程规范化管理制度的主要目的是为了保证采购工作的顺利进行,提高采购效率,降低采购成本,防止采购过程中的腐败现象,确保采购质量,从而为公司创造更大的经济效益。
采购人编制采购需求的温馨提示
采购人编制采购需求的温馨提示一、请采购人根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第87号令)第十一条、第十七条及我中心发布的《政府采购文件编制负面清单(货物和服务)》(具体内容见我中心网站通知公告栏目)等规定提交完整、明确的采购需求。
二、对属于★号要求的,请明确★号约束的范围(以段落为准)。
需求中属于★号要求的,不再列为评审内容。
三、设置采购需求、评分等须遵守以下规定:《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十条采购人或者采购代理机构有下列情形之一的,属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇:(一)就同一采购项目向供应商提供有差别的项目信息;(二)设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关;(三)采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品;(四)以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件;(五)对供应商采取不同的资格审查或者评审标准;(六)限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商;(七)非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地;(八)以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。
第三十四条政府采购招标评标方法分为最低评标价法和综合评分法。
……技术、服务等标准统一的货物和服务项目,应当采用最低评标价法。
采用综合评分法的,评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。
第四十八条采购文件要求中标或者成交供应商提交履约保证金的,供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的10%。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第87号令)第二十二条采购人、采购代理机构一般不得要求投标人提供样品,仅凭书面方式不能准确描述采购需求或者需要对样品进行主观判断以确认是否满足采购需求等特殊情况除外。
第七十八条采购人、采购代理机构有下列情形之一的,由财政部门责令限期改正,情节严重的,给予警告,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,由其行政主管部门或者有关机关给予处分,并予通报:……(二)设定最低限价的。
采购人风险提示单
采购人风险提示单为规范政府采购活动,强化采购人依法依规开展采购工作,落实采购人主体责任,防范廉政风险,提高采购效率,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规,现将政府采购流程中主要风险点提示如下:一、项目申报须防范以下风险1.对正在实施或已实施项目,通过编制虚假信息利用平台交易,属虚假招标采购行为。
2.应采用公开招标方式的项目,化整为零规避招标,或擅自决定采用其他方式采购,属违法采购。
3.项目申报前项目资金应由财政部门确认已落实,否则项目属违法采购。
4.采购人和使用人分离的采购项目,应当邀请实际使用人参与需求报告等内容的编制,防范造成标后纠纷和合同纠纷。
二、编制采购需求、采购文件须防范以下风险:5.存在限定供应商所有制形式、组织形式或者所在地,或存在限定特定业绩、奖项,设置注册资本、资产总额、营业收入等规模条件,属违法行为(不含扶持本地企业发展的相关规定)。
6.为节约政府采购资金,提高资金使用效率,采购中应依规设定控制价和下浮率,不得设定最低限价,否则属违反政府采购法。
7.对无效标条款,应严格按照编制要求设置,作为不允许偏离的实质性要求和条件,应在采购文件适当位置载明,并以醒目方式标注,避免出现争议。
8.采购通用办公设备、家具等超出配置标准,存在擅自提高采购标准或在参数设置中违规指定品牌等行为,涉嫌违规违纪。
9.未经批准采用与行业或相关规定不一致的评标办法,属违规编制采购文件。
10.使用“知名”“著名”“一线”“同档次”或“好”“较好”“一般”等非量化指标作为评分标准的,属违规编制采购文件。
11.提前对特定供应商进行违规考察,将单一询价、考察内容作为编制采购文件的依据,违规为特定供应商量身定制采购条件,属违反政府采购法的强制性排他性设置。
12.未经批准或未按照规定划分项目包别,为特定供应商违反行业规定和管理规定违规划分包别的,属违法违规行为。
招标文件编制需要注意的问题
招标文件编制需要注意的问题一、采购需求采购人根据经核准的政府采购计划和实际工作需要编制采购需求。
采购需求包括下列内容:(一)拟设定的供应商资格条件;(二)预算金额或者预算金额之下的最高限额;(三)项目的技术标准、技术规格、服务内容和采购数量以及采购人认为必要的其他内容;(四)合同内容的主要条款;(五)拟设定的评审方法、评审因素、评审标准和定标方法等。
对采购人提供的技术规格及需求,采购代理机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关,对采购人以不合理条件对供应商实行差别待遇、歧视待遇或者采购文件含有其他不符合政府采购政策和规定内容的,采购代理机构应当提出修改建议,采购人应当按照相关规定予以修改,采购人拒绝修改的,采购机构应当暂停采购活动,并报财政部门依法处理。
二、招标文件招标机构应当根据采购需求和采购项目的特点编制采购文件,主要内容必须符合《财政部政府采购货物和服务招标投标管理办法》第十八条的规定,不得含有下列内容:1、各项技术标准应当符合国家强制性标准,不得要求或标明某一特定的专利、商标、品牌、设计、原产地或生产供应商,不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
技术指标应是共性技术指标,不得照搬某一品牌的技术指标作为采购项目的技术要求。
2、与项目等级不相适应的资质要求,含有倾向、限制或者排斥潜在投标供应商等有违公平竞争的规格标准或者技术条款;3、标明特定的供应商或者产品,指定品牌或者原产地,要求制造商对某个项目特定授权,品牌:不得含有“指定、暂定、参考、备选、推荐”等直接或间接标明或限定品牌的内容;4、根据某个企业或者品牌的产品说明书或者技术指标编制采购需求参数;5、将注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额、业绩经验、经营网点、现场踏勘等条件作为合格供应商资质条款;6、其他歧视性、排他性等不合理条款.采购多种货物或服务时要合理划分合同包,不得把不同性质、类别的货物服务作为一个合同包进行采购。
公司采购需求通知
公司采购需求通知
尊敬的供应商:
根据公司业务发展需要,现对公司采购需求进行通知。
为了确保公司运营的正常进行,希望供应商们积极响应,配合完成相关采购工作。
采购物品及数量
办公用品
笔记本 x 1000
订书机 x 50
文件柜 x 20
电脑配件
显示器 x 200
键盘 x 300
鼠标 x 300
办公家具
办公桌 x 50
会议桌 x 10
会议椅 x 100
办公设备
复印机 x 10
扫描仪 x 5
彩色打印机 x 5
质量要求
所有采购物品必须符合国家相关标准,保证质量可靠,耐用性强。
供应商需提供产品质量检测报告,并承诺在售后服务方面给予支持。
交付时间
请供应商在收到本通知后的7个工作日内将采购物品送达公司指
定地点。
如有特殊情况需延迟交付,请提前与公司采购部门联系协商。
结算方式
公司将按照合同约定的价格和付款方式结算采购费用,请供应商
按时提供发票和相关资料,以便顺利完成结算流程。
联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,请及时与公司采购部门
联系,联系方式如下:
联系人:XXX
电话:XXX-XXXXXXX
邮箱:对应邮箱
希望各位供应商能够理解公司的采购需求,并能够配合完成本次采购工作。
谢谢各位的支持与合作!
此致
敬礼
公司采购部门敬上。
吉林省财政厅关于执行《政府采购需求管理办法》有关问题的通知
吉林省财政厅关于执行《政府采购需求管理办法》有关问题的通知文章属性•【制定机关】吉林省财政厅•【公布日期】2021.07.26•【字号】吉财采购〔2021〕625号•【施行日期】2021.07.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文关于执行《政府采购需求管理办法》有关问题的通知吉财采购〔2021〕625号各市(州)财政局、长白山管委会财政局,各县(市、区)财政局,各省级预算单位:为加强政府采购需求管理,财政部制定印发了《政府采购需求管理办法》(以下简称《办法》),为做好《办法》的贯彻落实工作,结合我省工作实际提出以下要求,请遵照执行。
一、切实履行采购人主体责任采购人对采购需求管理各项工作负主体责任,应按照《办法》规定做好确定和审查采购需求、编制和备案采购实施计划等具体事项,确保采购需求和实施计划合规、完整。
各级预算主管单位要切实担负起指导本部门(系统)采购需求管理工作的职责,加强对所属预算单位的督促和指导,从强化政府采购内部控制管理入手,进一步完善采购工作机制,规范采购行为,提升采购质量。
二、完善采购需求管理内控制度建设采购人应将采购需求管理作为本单位政府采购内控管理的重要组成部分,建立健全政府采购需求管理制度和审查工作机制。
同时,要细化工作要求和执行标准,明确岗位权限和职责,加强对采购需求的风险防控,预判采购需求形成和实现过程中的各种风险事项,有针对性地提出应对措施和替代方案,从源头上防范和化解各种风险。
三、科学确定采购需求,合理安排实施计划采购人应当按照《办法》规定将为实现项目目标的所有技术、商务要求列入采购需求范围,确保采购需求清XXX了、表述规范、含义准确,不得设置不合理的限制性规定及隐性门槛,不得对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
按照有利于采购项目实施的原则,根据需求特点和实施要求,合理安排采购时间、明确分包要求、依法选择采购方式和评审方法、科学拟定合同条款和验收方案等,确保《办法》相关规定有效落实。
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采购人编制采购需求的温馨提示一、请采购人根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第87号令)第十一条、第十七条及我中心发布的《政府采购文件编制负面清单(货物和服务)》(具体内容见我中心网站通知公告栏目)等规定提交完整、明确的采购需求。
二、对属于★号要求的,请明确★号约束的范围(以段落为准)。
需求中属于★号要求的,不再列为评审内容。
三、属于政务信息系统类的项目,请采购人严格按照财政部印发的《政务信息系统政府采购管理暂行办法》(财库〔2017〕210号)的相关规定,提交符合该办法的采购需求。
四、设置采购需求、评分等须遵守以下规定:《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十条采购人或者采购代理机构有下列情形之一的,属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇:(一)就同一采购项目向供应商提供有差别的项目信息;(二)设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关;(三)采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品;(四)以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件;(五)对供应商采取不同的资格审查或者评审标准;(六)限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商;(七)非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地;(八)以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。
第三十四条政府采购招标评标方法分为最低评标价法和综合评分法。
……技术、服务等标准统一的货物和服务项目,应当采用最低评标价法。
采用综合评分法的,评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。
第四十八条采购文件要求中标或者成交供应商提交履约保证金的,供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的10%。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第87号令)第二十二条采购人、采购代理机构一般不得要求投标人提供样品,仅凭书面方式不能准确描述采购需求或者需要对样品进行主观判断以确认是否满足采购需求等特殊情况除外。
第五十五条综合评分法,……评审因素的设定应当与投标人所提供货物服务的质量相关,包括投标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等。
资格条件不得作为评审因素。
评审因素应当在招标文件中规定。
评审因素应当细化和量化,且与相应的商务条件和采购需求对应。
商务条件和采购需求指标有区间规定的,评审因素应当量化到相应区间,并设置各区间对应的不同分值。
货物项目的价格分值占总分值的比重不得低于30%;服务项目的价格分值占总分值的比重不得低于10%。
执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目,其价格不列为评审因素。
第七十八条采购人、采购代理机构有下列情形之一的,由财政部门责令限期改正,情节严重的,给予警告,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,由其行政主管部门或者有关机关给予处分,并予通报:……(二)设定最低限价的。
政务信息系统项目采购需求模板(信息系统运行维护类)第一章一、采购预算(最高限价)采购预算(最高限价):人民币 1124000 万元。
二、资格要求(一)符合《政府采购法》第二十二条规定的条件;分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权。
(二)是否接受联合体投标:()是(√)否。
(三)是否专门面向中小微企业采购:()是()否。
三、政策要求采购内容:广州市广播电视台2018年全台新媒体网络安全保障服务采购,包括风险评估服务、安全扫描评估、安全基线检查服务、渗透测试、APP安全测试、互联网资产发现服务、重要安全保障期现场值守和专家应急响应服务等。
(一)国货/进口产品:1、采购国货:★本次采购产品为非进口产品(进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。
2、采购进口产品:经政府采购管理部门同意,本次采购的产品为本国产品或不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品(经审批采购进口产品的,如仅批准部分产品采购进口的需列明)。
(二)强制节能产品:★凡属于政府强制采购节能产品,请投标人承诺在交货时提供《节能产品政府采购清单》中的产品。
(注:《节能产品政府采购清单》投标人可查询中国政府采购网<>。
)(三)优先节能产品:凡属优先采购节能产品,请投标人尽可能提供《节能产品政府采购清单》中的产品。
(注:《节能产品政府采购清单》投标人可查询中国政府采购网,网址)(四)强制性认证产品:★凡属于《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品,请投标人承诺在交货时提供该产品的《中国强制认证》(CCC认证)。
(五)环境标志产品:凡属优先采购环境标志产品,请投标人尽可能提供《环境标志产品政府采购清单》中的产品。
(注:《环境标志产品政府采购清单》投标人可查询中国政府采购网,网址)(六)核心产品(适用于非单一产品采购项目):本项目的核心产品是:(请列出具体的产品名称)。
或本项目采购的产品全部为核心产品(如采购人不确定核心产品时适用)。
第二章采购需求一、招标范围确定一家中标人,为采购人提供广州市广播电视台2018年全台新媒体网络安全保障服务,包括风险评估服务、安全扫描评估、安全基线检查服务、渗透测试、APP安全测试、互联网资产发现服务、重要安全保障期现场值守和专家应急响应服务、全流量威胁检测服务、Web失陷检测服务等信息安全服务。
二、项目服务期要求服务期从成交之日起12个月。
三、项目概况(一)项目背景近年来,国内国外网络信息安全形势不断变化,网络攻击呈有组织化、专业化和复杂化的态势发展。
在我国,网络强国已经升级为我国的国家战略,十九大报告更是提出,要加强互联网内容建设,建立网络综合治理体系,营造清朗的网络空间。
随着网络安全形势的日益严峻,应用系统所面临的安全风险日益增多。
一方面,由于广电媒体行业的特殊地位,针对系统的攻击、木马病毒等网络安全攻击日益增多;另一方面,广电媒体行业的软硬件设备类型繁多,各技术系统的网络架构,系统构成,操作系统版本、应用软件等情况各不相同,给安全播出增加了难度。
(二)项目现状广电媒体行业在网络信息系统建设上历来存在“重应用、轻安全”的特点,各系统目前也不同程度存在安全防护措施不足、运行管理不规范、网络安全技术专业人员短缺等特点。
作为政府官媒,各新媒体平台受到外界的广泛关注,作为较敏感的被攻击目标,受到网信办、工信委、广电局、公安网警等上级部门的重点关注和监测。
因此,根据《中华人民共和国网络安全法》、国家网信办《关键信息基础设施安全保护条例(征求意见稿)》对关键信息基础设施提出的具体要求,我台拟定了2018年全台新媒体网络安全保障服务采购项目。
(三)项目目标本项目主要目标范围:针对广视网(含手机版)、掌中广视APP、城市交换云平台、花城FM、直播(点播)融平台等5个网站系统, 为广州市广播电视台2018年全台新媒体网络安全提供保障服务,包括风险评估服务、安全扫描评估、安全基线检查服务、渗透测试、APP安全测试、互联网资产发现服务、重要安全保障期现场值守和专家应急响应服务、全流量威胁检测服务、Web 失陷检测服务等。
四、总体要求(一)项目需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求;本次项目主要目标为广州市广播电视台2018年全台新媒体网络安全保障服务,包括风险评估服务、安全扫描评估、安全基线检查服务、渗透测试、APP安全测试、互联网资产发现服务、重要安全保障期现场值守和专家应急响应服务、全流量威胁检测服务、Web失陷检测服务等。
网络安全保障服务清单如下:(二)项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准、市场自主制定的团体标准或者其他标准、规范;请采购人根据项目情况进行补充。
(三)项目应当落实政务信息系统整合共享要求,符合政务信息共享标准体系,确保相关系统能够按照规定接入国家共享数据交换平台。
采购需求要与现有系统功能协调一致,避免重复建设。
(四)项目应当体现公共数据开放有关要求,推动原始性、可机器读取、可供社会化再利用的数据集向社会开放。
(五)项目应当落实国家支持云计算的政策要求,推动政务服务平台集约化建设管理。
不含国家秘密、面向社会主体提供服务的政务信息系统,原则上应当采用云计算模式进行建设。
(六)项目应当落实国家密码管理有关法律法规、政策和标准规范的要求,同步规划、同步建设、同步运行密码保障系统并定期进行评估。
五、IT运维服务范围六、安全服务内容针对广视网(含手机版)、掌中广视APP、城市交换云平台、花城FM、直播(点播)融平台等5个网站系统。
★为了做好2018年全台新媒体网络安全保障服务,要求安全服务商至少提供7名安全服务人员。
针对上述网站或APP的运行现状, 2018年采购以下网络安全运行保障服务:6.1风险评估服务根据相关文件要求,帮助用户对全网进行安全风险评估,进一步控制和降低风险,改善安全状况,为信息系统的风险管理提供依据。
安全风险评估服务,包括网络、主机、应用、终端、数据、物理、管理、数据流等8个方面。
网络安全评估:对组织的网络拓扑架构、安全域规划、VLAN划分、网络设备配置、安全设备配置、安全防护措施进行分析,从而评估网络的安全现状,查找安全隐患。
主机安全评估:对各种操作系统,通过技术手段进行分析,发现系统配置和运行中存在的安全漏洞和安全隐患。
主机安全评估的内容,主要包括以下方面:账号、认证、授权、网络服务、系统日志、补丁升级、病毒防护、本地安全策略等。
应用安全评估:从账号、认证、授权、审计、性能资源、备份恢复、渗透测试等方面,对应用系统进行全面的安全评估,查找应用系统自身的安全漏洞和安全隐患。
终端安全评估:从补丁升级、病毒防护、账号口令、网络服务、本地安全策略等方面,对终端主机的安全状况进行评估,查找终端主机的安全漏洞和安全隐患。
数据安全评估:从数据的机密性、完整性、可用性三个方面,对数据的安全状况进行主估,查找数据层面可能存在的安全漏洞和安全隐患。
物理安全评估:从机房的物理环境、访问控制、电力供应、线缆布放、设备摆放、标签规范、机房制度等方面,评估网络机房的安全管理安全评估:从安全组织、安全制度、安全人员、安全运维、安全应急、安全培训等方面,对信息安全管理现状进行评估,查找可能的安全隐患和缺失点。
要求在一年服务期内,至少开展2次风险评估服务,并针对评估报告出现的问题协助进行整改,直至问题解决。
交付成果:《风险评估报告》。
6.2安全扫描评估服务广州市广播电视台全网运行的服务器、终端、网络设备、安全设备、网站及应用系统,可能存在硬件、软件、协议的具体实现或系统安全策略上的缺陷,这些缺陷可能被攻击者所利用从而产生不利影响,这些缺陷就是安全漏洞。
通过安全扫描评估,可以及时发现信息系统中存在的安全漏洞,通过对Windows、Linux 服务器及安全设备漏洞的整改,可以及时地消除安全漏洞可能带来的安全风险。