钉钉-项目管理使用手册

合集下载

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1.简介1.1 \t目的和背景本文档旨在提供钉钉项目管理模块的详细使用说明，帮助用户有效地利用钉钉进行项目管理和协作。

1.2 \t产品概述钉钉项目管理是一款针对团队和项目的协作工具。

它提供了项目计划、任务分配、进度管理、文件共享等功能，帮助团队成员高效地进行任务协作和项目管理。

2.系统要求2.1 \t硬件要求●操作系统：Windows 7或更高版本，或Mac OS X 10.10或更高版本●处理器.1GHz或更高频率的处理器●内存.2GB或更多●存储空间：至少2GB的可用硬盘空间2.2 \t软件要求●钉钉应用（最新版本）●访问互联网的能力3.登录与项目创建3.1 \t账号注册与登录●打开钉钉应用，“注册”按钮，填写相关信息完成账号注册。

●注册完成后，在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可登录。

3.2 \t创建项目●登录后，首页左上方的“+”按钮，选择“创建项目”。

●填写项目名称、描述等基本信息，“确定”按钮即可创建一个新项目。

4.项目管理功能4.1 \t项目计划●在项目主页，“项目计划”选项卡，可以查看和编辑项目的计划安排。

●“创建任务”按钮，填写任务名称、责任人、开始日期、截止日期等信息，“保存”按钮即可创建一个新任务。

●可以设置任务的优先级、关键路径等属性。

●可以在任务中添加子任务，对任务进行拆分和管理。

●可以设定任务的提醒时间和任务完成的进度。

4.2 \t任务协作●在项目主页，“任务协作”选项卡，可以查看和编辑项目的任务分配情况。

●可以将任务分配给项目成员，并设定任务的截止日期和优先级。

●项目成员可以在任务中添加评论、提问或回复，进行讨论和沟通。

4.3 \t进度管理●在项目主页，“进度管理”选项卡，可以查看和编辑项目的进度情况。

●每个任务都对应一个进度条，可以手动更新任务的完成情况。

●可以设定任务的预计完成时间和实际完成时间，进行进度追踪和分析。

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1：介绍1.1 项目管理的重要性1.2 钉钉作为项目管理工具的优势1.3 本手册的目的与范围2：功能概述2.1 项目创建与设置2.2 任务分配与跟进2.3 进度管理与报表2.4 成员协作与沟通2.5 文件管理与共享2.6 邮件提醒与消息通知2.7 项目评估与反馈3：项目创建与设置3.1 创建新项目3.2 项目基本信息设置3.3 项目成员添加与权限设置 3.4 协作规则设置3.5 项目标签与分类4：任务分配与跟进4.1 创建任务4.2 任务属性设置4.3 任务分配与权限控制4.4 任务进度管理4.5 任务关联与依赖4.6 任务优先级与截止时间5：进度管理与报表5.1 项目进度监控5.2 进度报表与导出5.3 甘特图展示与调整5.4 项目挣值分析6：成员协作与沟通6.1 项目成员邀请与加入6.2 团队目标设置与共享6.3 项目讨论与留言6.4 文件协作与版本控制6.5 会议安排与参与6.6 任务委派与协同工作7：文件管理与共享7.1 文件与7.2 文件夹管理与权限设置 7.3 文件版本控制与变更记录 7.4 文件共享与分享7.5 文件搜索与筛选8：邮件提醒与消息通知8.1 邮件设置与提醒接收8.2 消息推送与提醒方式8.3 任务状态变更提醒8.4 项目讨论与留言通知8.5 日程安排与提醒功能9：项目评估与反馈9.1 项目评估指标与方法9.2 成员绩效考核与评价9.3 项目反馈与总结9.4 问题与风险管理附录：1：附件说明：本文档涉及的附件包括但不限于：2：法律名词及注释：在本文档中，以下法律名词及注释适用：- 项目管理：指对项目进行计划、组织、监控和控制的过程，旨在实现项目目标。

- 进度管理：指对项目的时间计划进行管理和控制的过程，确保项目按时完成。

- 成员协作：指项目团队成员之间的合作与沟通，共同推进项目进展。

- 文件管理：指对项目相关文件进行组织、存储和共享的过程。

钉钉使用手册

钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件：1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释：1.组织架构：指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。

2.权限管理：对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。

3.双重验证：在登录系统时，除了输入密码外，还需要另外一种验证方式的方法，以增加账号安全性。

公司钉钉使用手册

公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展，工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。

为了更好地提高工作效率和便捷沟通，公司引入了钉钉作为企业应用，以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。

本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项，帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。

二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用，主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。

通过钉钉，员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。

钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。

三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”，下载安装到手机或电脑上。

首次使用钉钉时，需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。

登录成功后，员工可以设置头像、昵称等个人信息。

2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示，员工可以及时了解公司的最新动态和通知。

钉钉还支持设置消息提醒，可以在收到消息时进行及时提醒。

3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等，实现日程的管理和提醒。

4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式，员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式，并进行即时沟通。

5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中，员工可以共享公司文件、项目资料等，方便团队成员的查看和下载。

钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。

6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通，更快速地交流工作信息和团队合作。

7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目，员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。

8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全，会对用户的个人信息和企业数据进行保护，并提供相应的安全设置和权限控制功能。

钉钉使用说明书模板

钉钉使用说明书一．申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。

二．考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用）1．打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;2．在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;3．最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能；4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。

5.钉钉打卡时间早上上班8：30前中午下班12：00以后下午上班2：00之前下午下班：6：00以后三．请假、加班操作1.打开微应用“请假”“加班”2.点击审批，然后点击“请假”“加班”3.填写好“请假”“加班”内容点击提交，范本如下：四．外出、出差操作1.打开微应用“外出”“出差”2.点击审批，然后点击“外出”“出差”3.填写好“外出”“出差”内容点击提交，范本如下：五．业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”2.点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下：六．财务管理：报销、付款申请、备用金申请1．打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”2．点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”3．填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下：七．行政管理：物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”2.点击审批，然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交，范本如下：七．人事管理：转正、招聘1．打开微应用“转正”、“招聘”2．点击审批，然后点击“转正”、“招聘”3．填写好“转正”、“招聘”内容点击提交，范本如下八．其他：采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单”2.点击审批，然后点击“采购”、“离职申请单”3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交，范本如下九．办公通讯：“电话会议”“视频会议”1.打开微应用“电话会议”“视频会议”，点击电话会议后，点击底下左边栏“马上开会”，在弹出的页面上，点击“手机通讯录”。

2024年度钉钉操作指南

在单聊或群聊界面中，点击右上角的电话图标，选择语音通话或视频通话，等待对方接听即可开始实时通话。
通话过程中的操作
在通话界面中，可以进行静音、挂断、切换摄像头、调整音量等操作，同时支持多人参与通话。
2024/2/3
15
文件分享与在线编辑功能介绍
文件分享
在单聊或群聊界面中，点击右下角的“+”号，选择“文件”，然后选择需要分享的文件并发送给对方。
针对特定群聊或个人，设置免打扰模式，避免过多干扰。
自定义消息通知方式
设置钉钉消息通知的铃声、震动等提醒方式。
2024/2/3
9
通讯录管理技巧
快速查找联系人
利用通讯录的搜索功能，快速找到同事、朋友或业务伙伴。
2024/2/3
联系人分组管理
根据个人需求，将联系人分组，方便日常沟通和管理。
名片更新与同步
11
日程安排与提醒
日程创建与分享
介绍如何在钉钉中创建日程，并与他人分享，协同工作。
日程提醒设置
根据个人需求，设置日程提醒的时间和方式，避免错过重要事项。
日程同步与备份
将钉钉日程与其他日历工具进行同步，确保信息一致，并备份重要日程数据。
2024/2/3
12
03 高效沟通协作工具
2024/2/3
系统自动统计员工的考勤数据，管理员可按需导出报表，方便进行数据分析和管理。
2024/2/3
19
薪资福利查询功能演示
2024/2/3

薪资福利查询入口
01
员工可通过手机端或PC端查询自己的薪资福利情况，包括基本
工资、奖金、津贴等。
薪资明细展示
02
系统详细展示员工的薪资构成，让员工了解自己的收入情况。

(精品)“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册：新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。

为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。

另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设：（1）创建团队：第一步：点屏幕下方“工作”选项卡第三步：填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步：在创建方式中选择“创建团队”第四步：选择“从通讯录选择”第五步：选择“手机通讯录”第六步：勾选目标联系人后点“确定”（2）设置子部门第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建第九步：创建后界面如图第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“管理部门和成员”第三步：选择“添加子部门”第四步：按照区域组织架构填写“部门名称”第五步：重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置第六步：对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）第七步：点图中红圈内标志第八步：勾选相应岗位后点确定第九步：“省区总监”岗位设置完成如下第十步：重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步：完成图如下三、签到操作：第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“设置负责人” 第三步：点屏幕右上角“添加”标志第四步：选择团队第五步：选择“大区总监”（以大区总监为例）第六步：选择对应人员，点“添加”。

至此，负责人添加完成四、考勤监督（销售助理作为管理员负责稽查）第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，选择“签到”第二步：点“签到”按钮第三步：如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步：于“签到”界面，选择右上角“统计”标志第二步：选择“团队近日最新签到”” 第三步：勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步：点屏幕下方“信息”选项卡，选择“华中大区”全员群第三步：其操作与市面主流沟通软件一致，如微信、QQ 等，但会显示未读人数第二步：进入沟通界面第四步：在此界面中即可稽查所有人的签到信息。

钉钉使用手册及管理规定(试行)

“钉钉”使用手册及管理规定（试行）一、考勤打卡（一）“钉钉”APP操作1、打开“钉钉”APP，进入“工作”模块点击“全部应用”中“考勤打卡”（图一），即进入打卡界面（图二）图一图二2、切换至“统计”界面，可查询本人考勤打卡信息（二）考勤规则1、全体员工在正常上班时间内无请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，上午9：00之前打上班卡，下午18：00之后打下班卡；2、“钉钉”考勤设置为Wi-Fi连接，员工手机连接上公司“AVIC-Office”Wi-Fi后方可进入考勤范围打卡。

二、请假（含调休）、外出、出差、加班审批（一）“钉钉”APP操作1、点击“全部应用”中“审批”进入图三，依需要选择“请假（含调休）、外出、出差、加班”审批，点击进入，规范填写并提交2、“审批”界面可查“待我审批”、“我发起的”、“抄送我的”信息（图四）图三图四（二）审批规则1、员工发起请假（含调休）、外出、出差、加班及通用审批（用车）审批时需依次选择审批人进行逐级审批，逐级审批时同意、拒绝审批均可填写理由，会同步展示在审批页面。

2、所有员工请假（含调休）、外出、出差、加班等考勤相关审批应抄送行政管理部负责人，以免影响考勤。

（三）审批权限1、公司高层管理人员（含成员公司）发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，由总裁、董事长审批；2、公司中层管理人员（部门负责人）发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，由分管副总裁、总裁审批；3、其他员工发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，3天以下由部门负责人及行政管理部负责人审批，3天（含）以上由部门负责人、分管副总裁审批。

三、车辆使用审批（一）“钉钉”APP操作：点击“审批”中的“通用审批”进入图五，发起用车申请。

（二）审批权限：由部门负责人、行政管理部负责人审批。

本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。

如有建议请及时向行政管理部反映，以便更好的修订执行。

钉钉培训及使用手册

钉钉培训及使用手册一、前言随着科技的发展，企业对信息化的需求越来越高，如何提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力，已成为企业关注的焦点。

钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，凭借其强大的功能、便捷的操作、高效的协同等优势，受到了众多企业的青睐。

本手册旨在帮助员工快速掌握钉钉的使用方法，提高工作效率，实现企业信息化管理。

二、钉钉简介1.产品背景钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团于2015年推出的一款企业级智能移动办公平台，为企业提供免费沟通和协同办公服务。

截至2021年，钉钉已覆盖超过1500万家企业组织，成为全球最大的企业服务平台之一。

2.产品定位钉钉定位于企业级市场，以移动办公为主，致力于帮助企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。

通过提供免费沟通、智能办公、高效协同等功能，满足企业在不同场景下的办公需求。

3.产品优势（1）免费沟通：支持文字、语音、视频等多种沟通方式，实现企业内部无障碍沟通。

（2）智能办公：提供日程管理、审批流程、考勤打卡等智能化办公工具，简化办公流程。

（3）高效协同：支持团队协作、任务分配、文档共享等功能，提高团队执行力。

（4）安全可靠：采用先进的加密技术，确保企业数据安全。

（5）开放平台：支持第三方应用接入，满足企业个性化需求。

三、钉钉功能模块1.沟通模块（1）聊天：支持文字、语音、视频聊天，实现一对一、一对多的沟通。

（2）方式会议：支持多人语音、视频通话，降低企业通信成本。

（3）智能：提供智能问答、业务办理等功能，提高工作效率。

2.办公模块（1）日程管理：提供日历、日程安排等功能，方便员工管理时间。

（2）审批流程：支持自定义审批流程，实现企业内部流程自动化。

（3）考勤打卡：支持方式、人脸识别等多种打卡方式，实时统计考勤数据。

3.协同模块（1）团队协作：支持创建团队、分配任务、跟踪进度等功能。

（2）文档共享：支持在线编辑、存储、分享文档，实现团队知识共享。

2024版年度完整钉钉使用说明

启动钉钉
安装完成后，在桌面或应用列表中找到钉钉图标并启动。
6
注册与登录方法
注册账号
登录账号
打开钉钉应用后，按照提示输入手机号码并设置密码完成注册。
输入已注册的手机号码和密码进行登录。
验证码登录
第三方登录
支持短信验证码登录，输入手机号码并获取验证码后进行登录。
支持使用支付宝、微信等第三方账号进行登录（需绑定手机号码）。
用户在使用钉钉服务时，应遵守相关法律法规和钉钉的使用规则，不得利用钉钉进行违法
违规活动。
31
问题反馈和客服支持途径
2024/2/2
01
用户可以通过钉钉内的“帮助与反馈”功能，向钉钉官方提交问题和建议。
02
钉钉还提供了在线客服、电话客服等多种客服支持途径，方便
用户及时获取帮助和解决问题。
钉钉还会定期更新和优化产品功能，提升用户体验和服务质量。
消息处理方式
可标记已读、未读，对重要消息进行置顶、收藏等操作。
消息搜索与筛选
支持按关键字、时间范围等条件搜索和筛选历史消息。
2024/2/2
10
联系人管理技巧
联系人分组
支持自定义分组，方便对联系人进行分类管理。
2024/2/2
联系人搜索与排序
提供多种搜索方式和排序选项，快速定位目标联系人。
26
数据报表查看和分析
报表类型多样
提供多种报表类型，如柱状图、折线图、饼图等，直观展示数据。
数据维度丰富
支持按时间、部门、成员等不同维度查看数据报表。
数据分析工具
内置数据分析工具，支持数据对比、趋势预测等功能，助力企业决策。
2024/2/2

完整版)钉钉使用手册(试运行)

完整版)钉钉使用手册(试运行)关于公司员工使用钉钉管理的规定为了方便集团与各分公司之间的沟通，以及管理公司重点人员的日常（外出）考勤，集团决定自2018年8月8日起，规定各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人使用通讯办公软件“钉钉”。

为方便管理，特制定以下规定：一、钉钉软件使用原则1.集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用，并在电脑上下载PC端。

2.“钉钉”不是及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3.着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的是使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

4.“钉钉”作为集团内部沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。

二、钉钉软件考勤打卡要求1.公司高层管理人员（总经理、副总经理、店长）在公司工作地点上班时，实行“钉钉”打卡。

2.公司高层一天打卡两次，打卡方式为人脸拍照打卡，需在公司300米范围内打卡，上班（8：30）打卡一次，下班（18：00）打卡一次，（上下班时间以当地店内制度为准）3.集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。

三、钉钉的审批要求1.各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批，以涂金城为例：由XXX发起申请，申请人为XXX，并抄送给集团人资XXX。

2.各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请，（例：需要报批集团申请的，添加XXX总为审批人、抄送至XXX）并保留电子版截图，便于日后工作检查。

3.财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请（例：总经理的费用,添加集团XXX为审批人，如XXX 对审批内容不确定可拒绝，由发起人重新抄送至XXX总审批）。

4.对未经审批的工作指令和事项，当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。

四、钉钉日报功能使用要求1.各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。

钉钉使用说明PPT幻灯片课件

2015年1月16日，钉钉发布1.0版本，提供消息、电话等基础功能。
03
随着版本的迭代更新，钉钉陆续推出了视频会议、文档协作、任务管理等高级功能，并不断完善和优化用户体验。
04
至今，钉钉已经成为国内最受欢迎的企业级通讯工具之一，服务于数百万家企业和组织。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉可作为企业内部的通讯工具，方便员工之间进行沟通和交流，提高沟通效率。
时间管理建议
根据时间统计和报告分析结果，钉钉可以提供个性化的时间管理建议，帮助用户优化时间分配、提高工作效率。
06
钉钉任务与项目管理
创建与分配任务
创建任务
在钉钉中，用户可以创建任务并设置任务名称、截止日期、优先级等关键信息，确保任务明确且可执行。
分配任务
任务创建后，可以直接分配给指定成员或团队，确保责任到人，提高执行效率。
2
钉钉提供了消息、电话、视频会议、文档协作、任务管理等功能，支持手机和电脑端使用，可满足不同场景下的沟通需求。
3
钉钉还支持第三方应用接入，如OA、CRM、 ERP等，可实现企业信息化一站式解决。
钉钉的发展历程
01
2014年12月28日，阿里巴巴集团正式宣布推出钉钉，定位为企业级通讯工具。
02
钉钉集成与应用扩展
集成第三方应用与服务
应用商店
钉钉提供丰富的应用商店，支持一键安装各类第三方应用，如审批、报销、考勤等。
开放平台
通过钉钉开放平台，开发者可将自己的应用接入钉钉，实现更多功能的集成。
统一认证与授权
钉钉支持第三方应用的统一认证与授权，确保企业数据安全。
自定义开发与扩展功能
自定义开发

项目管理工具使用手册

项目管理工具使用手册一、介绍项目管理工具是帮助团队有效规划、组织和执行项目的重要工具。

本手册旨在为新手用户提供关于项目管理工具的详细说明和操作指南，以便更好地利用工具提高项目管理效率。

二、安装与登录1. 下载和安装用户可以从官方网站下载项目管理工具的安装包。

安装过程中，按照提示完成各项设置，包括选择安装目录和创建用户账号等。

2. 登录账号安装完成后，打开项目管理工具，输入已注册的账号和密码，点击登录按钮即可成功登录。

如未注册账号，可选择注册新账号进行登录。

三、主要功能介绍1. 项目创建与管理项目管理工具提供了简单快速的项目创建功能。

用户可以根据项目类型、名称、时间等信息，创建新的项目，并对项目进行管理和分配任务。

2. 任务管理任务管理是项目管理工具的核心功能之一。

用户可以在任务列表中添加不同的任务，并进行分类、优先级设定、指派责任人、设置截止日期等。

工具提供了任务跟踪功能，方便用户随时了解任务进展情况。

3. 团队协作项目管理工具支持团队间的协作功能。

用户可以邀请团队成员加入项目，并分配任务给不同的成员。

成员之间可以进行实时交流、共享文件和评论等，提高团队协作效率。

4. 进度追踪工具提供了直观的进度追踪功能，以便用户实时了解项目的进展情况。

用户可以通过查看甘特图、里程碑和报表等方式，监控项目的完成情况，并及时做出调整和安排。

5. 文档管理项目管理工具提供了文档管理功能，用户可以上传、下载和分享项目相关的文件。

这使得团队成员能够方便地查阅、编辑和更新项目文档，提高信息共享和协作效率。

6. 日程管理用户可以使用工具的日程管理功能，安排和管理自己的工作计划和日程安排。

这有助于提高个人工作效率和时间管理能力。

四、使用技巧1. 设置提醒在任务创建时，用户可以设置提醒功能，以便在任务截止日期前收到相应的提醒通知，确保任务按时完成。

2. 利用标签和筛选功能项目管理工具通常提供标签和筛选功能，帮助用户对任务进行分类和筛选。

2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx

01钉钉的起源02发展历程由阿里巴巴集团开发，旨在为企业提供一款高效、便捷的沟通协作工具。

自推出以来，钉钉不断更新迭代，逐渐增加了任务管理、日程安排、审批流程等功能，成为企业不可或缺的办公软件之一。

钉钉背景及发展历程提供文字、语音、视频等多种沟通方式，满足企业日常沟通需求。

即时通讯支持创建、分配、跟踪和完成任务，提高团队协作效率。

任务管理可创建个人或团队日程，实现时间管理和会议安排。

日程安排支持自定义审批流程，实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。

审批流程钉钉核心功能与应用场景03钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰富的办公功能，如任务管理、审批流程等。

而微信企业版则更侧重于沟通功能。

与微信企业版对比钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯和需求。

与Slack 对比传统办公软件如MS Office 等主要关注文档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重团队协作和沟通，提供更为全面的办公解决方案。

与其他传统办公软件对比钉钉与其他办公软件对比安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。

根据安装指引完成安装过程。

注册流程输入手机号码，获取验证码并输入。

打开钉钉应用，点击“注册”按钮。

设置登录密码，完成注册。

01界面布局02左侧为消息列表区，展示聊天记录、群聊、系统通知等。

03中间为聊天窗口区，用于与同事、好友等进行沟通交流。

•右侧为功能操作区，提供文件传输、任务管理、日程安排等功能。

功能导航通过底部导航栏可以快速切换“消息”、“通讯录”、“工作台”等核心功能。

在“消息”页面，可以通过右上角的“+”按钮创建群聊、添加好友等。

在“通讯录”页面，可以查看组织架构、同事信息，进行人员搜索等。

01020304头像设置点击头像区域，选择“修改头像”。

可以选择拍照或从相册中选择照片作为头像。

昵称修改点击头像区域，选择“个人信息”。

在“昵称”栏输入新的昵称并保存。

2024版钉钉使用手册ppt课件

置。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记录，用户可以通过关键词、时间范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、钉钉号或扫描二维码等方式添加联系人，并发送好友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人，用户可以选择删除，并从通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以对联系人进行分组，例如按照部门、项目或自定义标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手机日历同步，方便用户随时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务完成情况、评论和附件等信息。

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册一、引言本文档旨在提供钉钉项目管理功能的使用指南，以匡助用户高效地使用钉钉进行项目管理。

本手册详细介绍了钉钉的项目管理功能的各个模块的具体操作步骤和功能介绍，供用户参考使用。

二、项目管理概述1. 项目管理的定义：项目管理是指在一定的约束条件下，利用钉钉的项目管理功能，对项目的目标、资源、进度、成本、质量等进行全面统筹和协调。

2. 项目管理的重要性：项目管理能够匡助团队合理安排资源、优化工作流程、提高工作效率，从而保证项目的顺利进行。

三、项目创建与设置1. 创建项目：在钉钉中创建新项目的步骤及注意事项。

2. 项目设置：对已创建的项目进行设置，调整项目名称、负责人、参预人等。

四、任务管理1. 创建任务：在项目中添加新任务的步骤及注意事项。

2. 任务分配：将任务分配给相关人员，并设置任务的起止时间、优先级等。

3. 任务跟进：查看任务的进度、添加、更新任务状态等操作。

4. 任务协作：多人协作时如何共享任务进度、协同完成任务。

五、日程管理1. 创建日程：在项目中添加新日程的步骤及注意事项。

2. 日程安排：将日程安排到相关人员的日历中，并设置提醒时间。

3. 日程查看：查看相关人员的日程安排，了解团队成员的工作安排。

六、文件管理1. 文件：通过钉钉项目相关的文件，支持多种格式的文件。

2. 文件共享：将文件共享给项目成员，设定权限和共享方式。

3. 文件：项目中的文件，以便查阅、编辑或者打印。

七、数据统计与报表1. 项目进度统计：查看项目进度的数据报表，了解项目当前的整体发展情况。

2. 工作量统计：统计团队成员的工作量，评估工作分配的合理性。

3. 资源占用统计：统计项目资源的占用情况，预测资源需求。

附件：本文档涉及附件可在钉钉项目管理使用手册附件文件夹中查看和。

法律名词及注释：1. 项目管理：根据《中华人民共和国合同法》第一百四十七条的规定，项目管理是指项目负责人为高效完成项目，经由组织、计划、指挥、协调、控制等活动，对项目目标、时间、成本、质量、风险等进行管理和控制。

2024年度钉钉使用说明ppt幻灯片课件

添加联系人
通过搜索手机号或钉钉号，添加同事、朋友为联系人，方便日后沟通。
2024/3/24
10
03
钉钉基础功能操作
2024/3/24
11
消息通讯
01
发送与接收消息
支持文字、图片、语音、视频等多种形式消息的发送与接收，满足日常沟通需求。
群聊功能
02
03
消息提醒
支持创建群聊、添加群成员、设置群公告等操作，方便团队协作与沟通。
支持创建任务并分配给指定成员，明确任务目标和责任人。
任务提醒与通知
提供任务提醒和通知功能，确保团队成员不错过任何重要信息。
ABCD
2024/3/24
任务进度跟踪
实时更新任务进度，方便管理者和团队成员了解项目进展情况。
任务报表与分析
生成任务报表和数据分析，帮助管理者更好地了解项目情况和团队绩效。
设置一个至少6位数的密码，并确认密码。
完成注册
勾选同意相关协议，点击“注册”按钮完成注册。
9
登录与设置个人信息
登录钉钉
使用已注册的手机号和密码登录钉钉。
完善个人信息
在个人信息页面，上传头像、填写姓名、职位等信息，以便他人更好地了解您。
设置工作状态
设置您的工作状态，如“忙碌”、“离开”等，以便同事了解您的工作情况。
安装过程
按照安装向导的提示，完成钉钉客户端的安装。
2024/3/24
桌面快捷方式
安装完成后，会在桌面生成一个钉钉的快捷方式，方便您快速启动钉钉。
8
注册钉钉账号
填写手机号码
输入您的手机号码，并获取验证码。
选择身份
根据个人需求，选择相应的身份类型（如企业用户、个人用户等）。

钉钉项目任务管理制度模板

钉钉项目任务管理制度模板一、总则1.1 为了规范钉钉项目任务的运行，提高工作效率，确保项目目标的顺利实现，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部所有使用钉钉进行项目管理的项目和团队。

1.3 钉钉项目任务管理应遵循目标明确、流程清晰、责任到人、协同高效的原则。

二、项目立项与任务分配2.1 项目立项（1）项目发起人根据公司战略目标和市场需求，撰写项目提案，提交给项目管理委员会。

（2）项目管理委员会对项目提案进行审议，审议通过后立项。

（3）项目发起人负责在钉钉平台上创建项目，并邀请项目成员加入。

2.2 任务分配（1）项目经理根据项目计划和任务需求，在钉钉平台上创建任务。

（2）项目经理或团队成员可以将任务@相关人员，邀请其参与。

（3）任务接受人在钉钉平台上确认接受任务，并按照要求开始执行。

三、任务执行与监控3.1 任务执行（1）任务接受人按照任务要求，制定执行计划，并在钉钉平台上提交。

（2）项目经理对执行计划进行审核，如有需要，可提出修改意见。

（3）任务接受人根据执行计划开始执行任务，并在钉钉平台上实时更新任务进度。

3.2 任务监控（1）项目经理定期在钉钉平台上查看项目进度，对任务执行情况进行监控。

（2）项目经理可以对任务执行中出现的问题进行协调和解决。

（3）项目经理可以根据任务完成情况，对项目成员进行绩效评估。

四、任务变更与调整4.1 任务变更（1）如遇特殊情况，任务接受人可在钉钉平台上提出任务变更申请。

（2）项目经理对任务变更申请进行审议，如有需要，可提出修改意见。

（3）任务变更申请审议通过后，任务接受人根据新的任务要求进行执行。

4.2 任务调整（1）项目经理根据项目进度和任务完成情况，可在钉钉平台上对任务进行调整。

（2）任务调整时，项目经理应确保任务目标的实现不受影响。

（3）任务调整后，项目经理和任务接受人应在钉钉平台上进行确认。

五、任务验收与反馈5.1 任务验收（1）任务完成后，任务接受人在钉钉平台上提交任务成果。

“钉钉”使用手册(2021年整理精品文档)

“钉钉”使用手册编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（“钉钉”使用手册）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为“钉钉”使用手册的全部内容。

“钉钉"使用手册一、注册：新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”.为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。

另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设：（1）创建团队：第六步：勾选目标联系人后点“确定”第五步：选择“手机通讯录”第四步：选择“从通讯录选择”第二步:在创建方式中选择“创建团队” 第三步：填写“团队名称”、“团队类第一步：点屏幕下方“工作”选项卡（2）设置子部门第九步：创建后界面如图第八步:选择“立即体验”即可完成团第七步：选择“立即创建团队”第六步：对联系人信息进行编辑，填第五步：重复前一步操作直至所有部第四步：按照区域组织架构填写“部第三步：选择“添加子部门”第二步：选择“管理部门和成员”第一步:点屏幕下方“联系人"选项卡，第十一步：完成图如下第十步：重复操作直至所有员工都分第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第八步:勾选相应岗位后点确定第七步：点图中红圈内标志第六步:选择对应人员,点“添加”。

至此,第五步：选择“大区总监”（以大区总第四步：选择团队第三步:点屏幕右上角“添加”标志第二步：选择“设置负责人"第一步:点屏幕下方“联系人"选项卡,四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查）第三步：勾选“全选"后“确定”第二步：选择“团队近日最新签到”” 第一步：于“签到”界面,选择右上角第三步:如实填写备注并拍照后“提交”第二步：点“签到"按钮第一步：点屏幕下方“工作"选项卡，五、信息沟通第六步：同时可查看未签到人员名第五步:点击“详细”，可查看已签到第四步：在此界面中即可稽查所有人第二步：进入沟通界面第三步：其操作与市面主流沟通软件第一步：点屏幕下方“信息”选项卡，六、工作汇报(一)日志模板创建（由销售助理作为管理员负责创建）第六步：如图所示，创建“工作计划"模第五步:填写“模板名称”与“自定义"第四步：选择“创建模板”第三步：选择“管理模板”第二步：点屏幕右上方“管理"标志第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，（2）工作汇报第三步：在“选择模板"面板中选择第二步：选择发送“日志”第一步：打开团队全员群,点右下角添第九步:同理，创建一个“工作总结”第八步:完成所有设置后选择“提交”第七步：修改“模板图标”及发送方第八步:同理，完成“工作总结”的提第七步：完成提交后如图第六步:确认发送第五步：选择“提交”第四步：按照模板要求，填写计划内（3）工作日志导出第二步:选择“筛选”确定日志类型及时间后，选择“导出”。