精品课件-大学计算机应用基础(第二版)(陈建铎)-第5章
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计算机应用基础(第二版)
2. 内存储器
内存容量由早期的640KB发展到现在的 128MB、256MB、512MB等。
二、外部设备
1. 外存储器
① ② ③ ④ 硬盘 光盘 移动硬盘 USB闪存盘
2. 输入设备
① ② 键盘 鼠标
③
扫描仪
3. 输出设备
① 显示器
②
打印机
三、微型计算机的主要技术指标
1. 字长
一般而言，字长越长，运算精度越高。一般计算机的字长有8 位、16位、32位和64位等。
三、计算机中数据的单位
学习目标
1. 说出二、十、十六进位计数制的数码
2. 熟练掌握各种数制的互相转换
3. 会查ASCII码表
4. 概述计算机编码的含义
5. 简述 ASCII 码和汉字外码、内码和输出 码等的含义
6. 说出计算机存储容量的单位和它们之间 的换算关系
一、进位计数制
1. 进位计数制的表示方法
②
③ ④ ⑤
十进制数转换成二进制数：整数部分的转换—— 除２向上 取余法 ；小数部分的转换——乘２向下取整法
二进制数与八进制数之间相互转换：三位为一组 二进制数与十六进制数之间相互转换 ：四位为一组 用附件中的计算器（科学型）对各种数制进行相互转换
二、计算机中字符的编码
1. ASCII码
① ② ③ 含义：ASCII（American Standard Code for Information Interchange）——美国国家标准信息交换码 组成：7位二进制码数，范围是0000000B~1111111B 用途：用于128个基本字符 的编码
2. 汉字编码
① ② ③ ④ 汉字输入码：汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码，也 叫外码。 汉字交换码：用于汉字信息处理系统之间或者与通信系统之间进 行信息交换的汉字代码，也称国标码 。 汉字内部码：在计算机内部对汉字进行存储、处理时的汉字代码 ， 又称内码。 汉字字形码：是汉字字库中存储的汉字字形的数字化信息，用于 汉字的显示和打印 的编码，也叫输出码。
计算机应用基础教程(全套课件)
X [X]反=
0≤X≤2n-1–1
（2n–1）–|X| –(2n-1–1)≤X≤0
其中2n–1称为模。设：X=﹢1001101 则[X]反=01001101 Y=﹣0101011 则[Y]反=11010100
第二章 计算机基础知识
当机器字长n=8时， [﹢1]反=00000001 [﹣1]反=11111110 [﹢127]反=01111111 [﹣127]反=10000000 [﹢0]反=00000000 [﹣0]原=11111111
第一章 计算机概述
(4) 内存储器容量 内存储器以字节为单位，其容量表示存储二进制数 据的能力，因此也是计算机的一项重要的技术指标。常 用千字节（KB）、兆字节（MB）、千兆字节（KMB） 或吉字节（GB）表示。
第一章 计算机概述
(5) 外存储器容量
外存储器设置在计算机的外部，主要用来存储暂不执 行或不被处理的程序或数据，相当于一个大的仓库。其 容量也是一个重要的技术指标，它标志计算机存储信息 的能力。在微型计算机中，常指硬盘存储器。其单位用 兆字节（MB）、千兆（吉）字节（KMB或GB）或者 兆兆字节（MMB或TB）表示。
3．原码、反码和补码 在计算机中，为了便于计算，带符号数常用原码、补 码或反码表示。 （1）原码 在用原码表示时，数X的原码记为[X]原；若设机器字长 为n，则原码的定义为：
X [X]原=
0≤X≤2n-1–1
2n-1+| X | –(2n-1–1)≤X≤0
第二章 计算机基础知识
其中2n-1称为模。设：X=﹢1001101 则[X]原=01001101 Y=﹣0101011 则[Y]原=10101011
第一章 计算机概述
第一章 计算机概述
大学计算机应用基础(第二版章 (5)
第5章 表处理系统软件Excel 2007
除此之外，Excel 2007中窗口的结构、菜单、工 具栏的组成与所有Office办公软件相近，许多菜单项、 快捷按钮也与其他Office办公软件采用相同的模式， 所提供的“Office助手”、自动更新、以及拖放功能， 用户也可以方便地使用。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
第5章 表处理系统软件Excel 2007
3. Excel 2007的退出 退出Excel 2007的方法有多种，最常用的方法是单 击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮 ，也可单击 Office菜单栏的“退出Excel”按钮，或者使用键盘命令 Alt + F4。 在关闭Excel文件或者退出Excel 时，如果没有保存 文件，屏幕会弹出提示框，提示用户保存文件。
5.1.2 Excel 2007的窗口界面与使用
1. Excel 2007的启动 在Windows 98/2000/NT/XP中，用户可用多种方法启动 Excel 2007。 1) 通过“开始”菜单启动 单击“开始/程序/Microsoft Office Excel 2007”按钮。 2) 通过桌面快捷图标启动 双击桌面上的“Microsoft Office Excel 2007”快捷图标。 3) 通过打开Excel文件启动 对于已有的Excel文件，可通过“资源管理器”或其他方 式找到，打开该文件即可启动Excel 2007。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
2. Excel 2007主窗口 启动Excel 2007后，屏幕显示如图5.1所示的主窗口， 主窗口中包括标题栏、工具栏、工作表格区等。这些区 域组合在一起称做Excel工作区。在工作区中，各组成部 分的作用如表5.1所示。 Excel 2007工作界面中，除了包含与其他Office 组件 相同的界面元素外，还有许多特有组件，比如数据编辑 栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。
《计算机应用基础教程(第二版)》电子教案课件
根据同时可以传送的数据位数分为16位总线、32位总线等，位数越多数据传送越 快。
根据传送的信号不同，总线又分为数据总线（Data bus，用于数据信号的传送）、 地址总线（Address bus，用于地址信号的传送）和控制总线（Control bus，用于控制 信号的传送）。
在微型计算机中常用的总线标准有ISA总线、EISA总线、PCI总线、USB通用总线等。
DBMS功能： • 对数据库的建立与维护功能 • 对数据库中的数据进行排序、检索和统计的功能 • 数据或查询结果的输出功能 • 方便的编程功能 • 数据的安全性、完整性以及并发控制等功能。
目前常用的数据库管理系统有Microsoft Access 、Oracle、Sybase、Visual FoxPro。
《计算机应用基础教程(第二版)》电子教案ppt
存储器
存储器是用来存放数据的设备。存储器又分为内存储器、外存储器、高速缓冲存储器。
1．内存储器 • 只读存储器（ROM，Read Only Memory） • 随机存储器（RAM，Random Access Memory）
2．外存储器 • 软磁盘 • 硬磁盘 • 光盘存储器
将源程序翻译成目标程序，其翻译过程有两种方式：一是解释方式，二是编译 方式。
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数据库管理系统
数据库管理系统（Data Base Management System，DBMS）：以数据库的方式 组织和管理数据，通过DBMS实现数据的整理加工、存储、检索和更新等日常管理工 作。
5×82+7×81+2×80+4×8-1
十六进制 3B4.4
3×162+B×161+4×160+4×16-1
根据传送的信号不同，总线又分为数据总线（Data bus，用于数据信号的传送）、 地址总线（Address bus，用于地址信号的传送）和控制总线（Control bus，用于控制 信号的传送）。
在微型计算机中常用的总线标准有ISA总线、EISA总线、PCI总线、USB通用总线等。
DBMS功能： • 对数据库的建立与维护功能 • 对数据库中的数据进行排序、检索和统计的功能 • 数据或查询结果的输出功能 • 方便的编程功能 • 数据的安全性、完整性以及并发控制等功能。
目前常用的数据库管理系统有Microsoft Access 、Oracle、Sybase、Visual FoxPro。
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存储器
存储器是用来存放数据的设备。存储器又分为内存储器、外存储器、高速缓冲存储器。
1．内存储器 • 只读存储器（ROM，Read Only Memory） • 随机存储器（RAM，Random Access Memory）
2．外存储器 • 软磁盘 • 硬磁盘 • 光盘存储器
将源程序翻译成目标程序，其翻译过程有两种方式：一是解释方式，二是编译 方式。
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数据库管理系统
数据库管理系统（Data Base Management System，DBMS）：以数据库的方式 组织和管理数据，通过DBMS实现数据的整理加工、存储、检索和更新等日常管理工 作。
5×82+7×81+2×80+4×8-1
十六进制 3B4.4
3×162+B×161+4×160+4×16-1
11-1计算机应用基础(第2版)第五章 任务1 创建一个工作表
输入数值数据应注意以下几点：
负数的输入可以用“-”开始，也可用（）的形式例
分数的输入为了与日期相区别，应先输入“0”和空格例
当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示所输入的数字例
在单元格显示的数据一律默认为右对齐
（2）文本输入
Excel文字包括汉字、英文字母、数字、空格及其键盘能键入的符号。
淄博市淄川区职业教育中心
“二三五”学案导学模式教案
第5章Excel电子表格处理软件的应用
《任务一创建工作表》教案
主讲人：齐德祥
审核人：
科目：《计算机》
授课班级：
教案序号：
备课时间：
课型：新授课
课时：1
课
前
教学准备
教学目标
基础知识夯实目标：掌握excel工作表选取内容的方法。
任务探究提升目标：工作表中输入数据应注意的问题。
梳理归纳巩固目标：工作表选取内容的方法及掌握工作表中输入数据应注意的问题。
教学重点
excel工作表选取内容的方法
教学难点
工作表中输入数据应注意的问题
教法
讲解演示、启发诱导
学法
分组合作、自主探究导学案序号源自导学案是否下发是课
中
课
中
课
中
教学过程
学情调查
有效导入
引出目标
学情调查就是对上节课知识点的检查！
1、工作簿的有关操作？
检查预习：
1、在工作表中如何选取单元格？
2、输入数据应注意的问题？
出示问题：出示谈论探究的问题
（一）选取向容
（二）在工作表中输入数据
在工作表中，可输入两种基本数据类型，即常量和公式，常量包括数值、文本和日期时间，及特殊的逻辑值和误差值。公式则基于对用户所输入的数据进行计算。
负数的输入可以用“-”开始，也可用（）的形式例
分数的输入为了与日期相区别，应先输入“0”和空格例
当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示所输入的数字例
在单元格显示的数据一律默认为右对齐
（2）文本输入
Excel文字包括汉字、英文字母、数字、空格及其键盘能键入的符号。
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“二三五”学案导学模式教案
第5章Excel电子表格处理软件的应用
《任务一创建工作表》教案
主讲人：齐德祥
审核人：
科目：《计算机》
授课班级：
教案序号：
备课时间：
课型：新授课
课时：1
课
前
教学准备
教学目标
基础知识夯实目标：掌握excel工作表选取内容的方法。
任务探究提升目标：工作表中输入数据应注意的问题。
梳理归纳巩固目标：工作表选取内容的方法及掌握工作表中输入数据应注意的问题。
教学重点
excel工作表选取内容的方法
教学难点
工作表中输入数据应注意的问题
教法
讲解演示、启发诱导
学法
分组合作、自主探究导学案序号源自导学案是否下发是课
中
课
中
课
中
教学过程
学情调查
有效导入
引出目标
学情调查就是对上节课知识点的检查！
1、工作簿的有关操作？
检查预习：
1、在工作表中如何选取单元格？
2、输入数据应注意的问题？
出示问题：出示谈论探究的问题
（一）选取向容
（二）在工作表中输入数据
在工作表中，可输入两种基本数据类型，即常量和公式，常量包括数值、文本和日期时间，及特殊的逻辑值和误差值。公式则基于对用户所输入的数据进行计算。
计算机应用基础教程(第二版)课件
后期处理。
动画制作软件
Adobe After Effects、 Flash等，用于制作二维
和三维动画。
06
数据库基础与应用
数据库概述
数据库定义
数据库是一种存储、管理、检索数据的技术，它能够高效 地存储大量数据，并提供快速、准确的数据检索服务。
数据库发展历程
数据库技术经历了从人工管理、文件系统管理到数据库系 统管理的三个阶段，目前正处于关系数据库和新型数据库 并存的时代。
发展阶段
互联网经历了ARPANET、 NSFNET、World Wide Web 等多个发展阶段，逐渐形成了 全球性的信息交换和资源共享 平台。
技术革新
互联网技术的发展不断推动着 网络协议、传输技术、网络安 全等方面的革新。
网络的应用领域
信息交流
电子邮件、即时通讯、社交媒体等应用使得人们 可以方便地进行信息交流和沟通。
电子表格软件
总结词
电子表格软件用于处理和分析数据，具有强大的计算和可视化功 能。
详细描述
电子表格软件如Microsoft Excel是数据分析、财务预算、统计计 算等领域常用的工具，它提供了公式计算、图表生成、数据排序 和筛选等功能，帮助用户高效地处理和分析数据。
演示文稿软件
总结词
演示文稿软件用于创建和展示幻灯片 演示，常用于会议、教学和商业展示 。
计算机的分类与特点
01
02
03
04
个人电脑
适用于家庭和个人的日常使用 ，包括台式机、笔记本和平板 电脑。
工作站
高性能的专业电脑，适用于图 形设计、动画制作等领域。
服务器
为企业或组织提供数据存储、 应用服务和管理功能的电脑。
超级计算机
动画制作软件
Adobe After Effects、 Flash等，用于制作二维
和三维动画。
06
数据库基础与应用
数据库概述
数据库定义
数据库是一种存储、管理、检索数据的技术，它能够高效 地存储大量数据，并提供快速、准确的数据检索服务。
数据库发展历程
数据库技术经历了从人工管理、文件系统管理到数据库系 统管理的三个阶段，目前正处于关系数据库和新型数据库 并存的时代。
发展阶段
互联网经历了ARPANET、 NSFNET、World Wide Web 等多个发展阶段，逐渐形成了 全球性的信息交换和资源共享 平台。
技术革新
互联网技术的发展不断推动着 网络协议、传输技术、网络安 全等方面的革新。
网络的应用领域
信息交流
电子邮件、即时通讯、社交媒体等应用使得人们 可以方便地进行信息交流和沟通。
电子表格软件
总结词
电子表格软件用于处理和分析数据，具有强大的计算和可视化功 能。
详细描述
电子表格软件如Microsoft Excel是数据分析、财务预算、统计计 算等领域常用的工具，它提供了公式计算、图表生成、数据排序 和筛选等功能，帮助用户高效地处理和分析数据。
演示文稿软件
总结词
演示文稿软件用于创建和展示幻灯片 演示，常用于会议、教学和商业展示 。
计算机的分类与特点
01
02
03
04
个人电脑
适用于家庭和个人的日常使用 ，包括台式机、笔记本和平板 电脑。
工作站
高性能的专业电脑，适用于图 形设计、动画制作等领域。
服务器
为企业或组织提供数据存储、 应用服务和管理功能的电脑。
超级计算机
《计算机文化基础(第二版)》课件-第5、6章
图5-14 Windows 7的资源管理器
■资源管理器
如 图 5-16 所 示 ， 在 菜 单 栏 方面，Windows 7的组织 方式发生了很大的变化或 者说是简化，一些功能被 直接作为顶级菜单而置于 菜单栏上，如刻录、新建 文件夹功能。
图5-16 Windows 7的菜单栏
■资源管理器
此外，Windows 7不再显示工具 栏，一些有必要保留的按钮则与 菜单栏放在同一行中。如视图模 式的设置，点击按钮后即可打开 调节菜单，在多种模式之间进行 调整，包括Windows 7特色的大 图标、超大图标等模式。在地址 栏的右侧，可以再次看到 Windows 7无处不在的搜索。在 搜索框中输入搜索关键词后回车， 立刻就可以在资源管理器中得到 搜索结果，不仅搜索速度令人满 意，且搜索过程的界面也很出色， 图5-17 在资源管理器中使用搜索 如图5-17所示。
■ Windows 7的桌面布局
在桌面上点击鼠标右键， 出现桌面右键菜单，如图53所示。
图5-3 Windows 7的桌面右键菜单
■ Windows 7的桌面布局
在右键菜单中，关于桌面的一些功 能被更加直观地添加到其中，如屏幕 分辨率的调整和桌面个性化选项，便 于我们容易地找到这些设置，随时对 桌面外观进行更改。当我们点击“屏 幕分辨率”后，便可直接到达设置屏 幕分辨率的控制面板选项中，如图5-4 所示，并可通过拖动滑动条来改变当 前桌面的分辨率设置；而在“个性化” 选项中，则有比起Windows XP丰富得 多的桌面外观设置。
第五章 Windows 7操作系统
主要内容：
5.1 操作系统概述 5.2 Windows 7操作系统基础 5.3 习题
5．1 操作系统概述
计算机的组成
大学计算机应用基础(第2版)
教学资源
该教材配有上机指导教材——《大学计算机应用基础（第2版）上机指导与习题集》。 该教材还配有电子教案。
教材特色
该教材的内容组织侧重应用能力的训练。该教材是一本面向非计算机专业学生学习计算机基本知识与应用的 基础教材，意在培养学生操作使用计算机的能力。
大学计算机应用基础（第2版）
2013年清华大学出版社出版的图书
01 成书过程
03 教材目录 05 教材特色
目录
02 内容简介 04 教学资源 06 作者简介
《大学计算机应用基础（第2版）》是由巩政、郝莉编著，2013年清华大学出版社出版的高等学校计算机基 础教育精选教材。该教材适用于高等院校非计算机专业公共计算机课第一层次（文化层）的教学使用，也可作为 计算机基础应用的入门读物。
该教材由巩政编写第4章、第5章、第6章和第7章，郝莉编写第1章、第2章和第3章。巩政对全书做了统稿工 作。内蒙古大学计算机学院计算机基础课程建设组的教师对全书的修改提出了意见和建议，计算机学院领导也给 予支持。
2013年8月1日，该教材由清华大学出版社出版。
内容简介
全书共分为7章。 第1章介绍计算机的基础概念、计算机中数据的表示、计算机硬件的基本结构与工作原理、计算机软件与语言 等。 第2章介绍了计算机操作系统基础，包括操作系统的概念、Windows7操作系统的基本使用等。 第3章以MicrosoftOffice2010为例，介绍了办公自动化应用软件中的文字处理软件、电子表格处理软件、 演示文稿软件应用。 第4章介绍了Internet网络基础，包括Internet的工作原理、网络信息检索、收发电子邮件、用HTML语言制 作网页等。 第5章介绍了数据库应用基础，包括数据库基本知识，以Access2010为例，介绍数据库表的建立、SQL查询语 句等。 第6章介绍了多媒体技术应用，包括图形图像、压缩技术、常用多媒体软件等。 第7章介绍了计算机信息安全方面的基本知识。
计算机应用基础(第二版) 4-5
制作比赛成绩自动筛选表和高级筛选表
筛选校运会成绩表
制作的部分“筛选表”工作表，效果如图所示。
操作方法：首先选择要筛选的数据，在【数据】 选项卡下的【排序和筛选】组中，单击【筛选】 按钮，或在【开始】选项卡下【编辑】组中单 击【排序和筛选】按钮，从中选择【筛选】选 项。单击列标题中的筛选 ，会显示一个筛选器 列表，从中设置筛选的项目。
高级筛选向用户提供了较复杂的筛选方式，在 进行高级筛选之前，必须先建立筛选的条件。 高级筛选条件包括一列中的多个条件、多列中 的多个条件和作为公式结果生成的条件。
在高级筛选的条件编辑区： 如果是同一字段的或者关系那么这两个条件要放在同 一字段的下面； 如果是同一字段的并且关系则此时需要将该字段名在 条件区的同一行输入两次，再将条件写在字段名的下 一行； 如果是不同字段的或者关系，那么在条件区域中需要 将不同字段的字段名输入在同一行，将不同字段的条 件输入在不同的行； 如果是不同字段的并且关系，则在条件区域中将字段 名输入到同一行，并将条件值输入在字段下面的同一 行。
XXXXXXபைடு நூலகம்
2019年2月17日
1 2 3 4 5 6
Excel 2010的基本操作 电子表格的格式化操作 公式与函数的使用 排序与分类汇总 数据筛选 图表制作
1
自动筛选 高级筛选
2
通过筛选工作表中的 数据，可以快速查找数值。 本任务要求按筛选的条件 查找出满足条件的数据。
#
%
任 务 展 示
相关主题
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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第5章 表处理系统软件Excel 2007 图5.2 “新建工作簿”对话框
第5章 表处理系统软件Excel 2007
2. 打开工作簿文件 在Office下拉菜单中单击“打开”按钮，屏幕弹出“打 开”对话框，用户可以从中选择所要打开的文件夹，找到文 件后双击文件名，或者单击鼠标左键选中文件，再单击“打 开”按钮，均可打开该文件。 3. 保存文件 如果原名保存，可单击快速访问工具栏的“保存”按钮 或者单击Office菜单中的“保存”按钮。若更名保存，则 在Office菜单中选择“另存为”按钮，在弹出的“另存为” 对话框中的“文件名”框内输入文件名，然后单击“保存” 按钮。 为了使被保存的文件能在低版本的Excel环境下运行，“保存 类型”必须选择“Excel 97-2003工作簿”。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
第5章 表处理系统软件Excel 2007
5.1 Excel 2007概述 5.2 工作表与工作簿 5.3 公式与函数 5.4 数据图表 5.5 数据清单 5.6 数据透视表
第5章 表处理系统软件Excel 2007 5.1 Excel 2007概述
5.1.1 Excel 2007基本功能 1. 制表与表格运算 Excel 2007最基本的功能就是制作二维表和进行表格数据
运算。在Excel 2007表格中既可存放原始数据，又可生成处理 结果。Excel 2007还具有数据运算和自动修改功能，只要某数 据参与运算或被修改，与之相关的运算结果也随之修改。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
2. 数据处理 Excel 2007的一张二维工作表，最多可有65536行、 256列，一个单元格中的字符数可有32000个，足以满足一 般业务的要求。其次，存放在Excel 2007中的数据可像存 放在数据库中一样，能进行检索、分类和筛选，且具有与 其他数据库链接能力，使用户可以检索大型机或网络服务 器上的大型数据库中的数据。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
2. 输入文本 选定单元格后，即可输入数据、文字或符号。输入时， 字符左对齐。如果输入的文字超出单元格的宽度，输入文 字将溢出到右边的单元格内，但实际上仍属于本单元格。 如果再在其后面的单元格中输入文字，前面单元格中的文 字以默认宽度显示，但文字保留。输入数值数据时，默认 为右对齐。也可以设置文本自动换行，以便阅读，方法如 下： (1) 选定单元格，单击“开始”选项卡中“对齐方式” 工具栏的下拉箭头，屏幕弹出“设置单元格格式”对话框， 如图5.3所示。
标。 3) 通过打开Excel文件启动 对于已有的Excel文件，可通过“资源管理器”或其他方式
找到，打开该文件即可启动Excel 2007。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
2. Excel 2007主窗口 启动Excel 2007后，屏幕显示如图5.1所示的主窗口， 主窗口中包括标题栏、工具栏、工作表格区等。这些区域 组合在一起称做Excel工作区。在工作区中，各组成部分 的作用如表5.1所示。 Excel 2007工作界面中，除了包含与其他Office 组 件相同的界面元素外，还有许多特有组件，比如数据编辑 栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
5.2.3 工作表数据输入 在工作表中，可以输入两种形式的数据，一种
是常量，另一种是公式。常量可以是数值、日期或 者文本等。公式是一个由常量、单元格引用、名字、 函数或操作符组成的序列，并可产生结果。公式以 等号“=”开头，当工作表中其他值改变时，由公式 生成的值也相应地改变。有关公式的使用将在第5.3 节中介绍。
第5章 表处理系统软件E在使用的单元格，外边框显示黑色， 如图5.1所示的主窗口中的A1。这时，输入的数据被保存 在该单元格中。单击某单元格，该单元格变为活动单元 格。由一些相邻单元格组成的矩形区域，称为单元格区 域，可以用矩形区的两对角单元格地址来标识，两地址 间用冒号隔开，比如“C2:F4”。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
除此之外，Excel 2007中窗口的结构、菜单、工具 栏的组成与所有Office办公软件相近，许多菜单项、快 捷按钮也与其他Office办公软件采用相同的模式，所提 供的“Office助手”、自动更新、以及拖放功能，用户 也可以方便地使用。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
4. 图表 在Excel 2007中有包括柱形图、饼图、条形图、面 积图、折线图、气泡图和三维图表等在内的14大类73种 子类的基本图表，且具有“图表向导”，帮助用户创建 所需要的图表。 5. 文字与图形修饰 Excel 2007除一般数据处理外，还可像字处理软件 一样对表中的字体、格式进行修饰，比如增添边框、底 纹，使用艺术字，绘制直线、箭头、矩形、椭圆、圆和 弧线等图形，还可以在调色板调色，设置阴影、过渡色、 纹理，以增强图表的效果。
滚动条
包括垂直滚动条和水平滚动条，由滑块和几个滚动按钮组成。利用它，可使文档上 下或左右移动，以查看工作表中未显示的内容
窗口底部的标签，显示工作表的名称。单击某个标签，将激活相应的工作表。若要 工作表标签
显示与工作表操作相关的快捷菜单，可在标签上单击鼠标右键
标签滚动按钮 单击标签滚动按钮，可显示其他的工作表标签
第5章 表处理系统软件Excel 2007
1. 单元格光标移动方向 用户在输入过程中，按下Enter键，单元格光标自 动移到下一单元格。单元格光标移动方向与相应按键如 表5.2所示。
表5.2 单元格光标移动方向
单元格移动方向 从上向下 从下向上 从左向右 从右向左
按键 Enter Shift + Enter Tab Shift + Tab
第5章 表处理系统软件Excel 2007
3. Excel 2007的退出 退出Excel 2007的方法有多种，最常用的方法是单击 Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮 ，也可单击 Office菜单栏的“退出Excel”按钮，或者使用键盘命令 Alt + F4。 在关闭Excel文件或者退出Excel 时，如果没有保存 文件，屏幕会弹出提示框，提示用户保存文件。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
4. 单元格地址 每一个单元格都有固定的地址，用列、行序号表 示。例如“A3”，表示第A列、第3行的单元格。一个 地址唯一地表示一个单元格。 一个工作簿往往有多个工作表，为了区分不同工 作表中的单元格，常在地址前面加上工作表名称，例 如“Sheet2!A6”表示工作表“Sheet2”中的“A6”单 元格。
表5.1 Excel 2007主窗口界面中各组成部分的作用
编辑栏
用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式
工作表格区 用于记录数据的区域，占据最大的屏幕空间，所有与数据有关的信息都将存在这张表中
选项卡
在选项卡区列有多个选项卡，每一个选项卡包含多个工具栏，分别用于显示各种类 型的工具或命令
工具栏
用于显示各选项卡中包含的功能或命令按钮
用于标明数据所在的行与列，也是用来选择行与列的工具。行号与列标的组合构成 行号与列标
单元格的名称(地址)
输入框
有 3 个按钮：
，其中 表示取消， 用于确认输入， 用于插入函数
单元格
工作表的基本编辑单位，用于输入用户的基本数据
单元格名称框 显示当前单元格名称
工作表选择 用于选择当前工作表
网格线
单元格之间的分界线
第5章 表处理系统软件Excel 2007
6. 数据分析 Excel 2007具有许多数据分析工具，能提供数据透 视表，可让用户利用简单的拖放操作改变数据表格的结 构，从而找出数据之间隐含的关系，对数据进行分析。 7. 上网功能 在Excel 2007中，应用程序可与Web集成，用户可用 HTML格式创建和保存工作表，能从Internet或Intranet 上查询数据，并进行动态更新。
一个工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多 255张。在默认状态下，一个工作簿文件初始有3张工作表，分 别用“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
2. 工作表 工作表如图5.1所示，是由65 536行和256列构成的一 个表格。行的编号自上而下为“1”到“65 536”；列的编 号自左向右为“A”、“B”、…、“Z”、“AA”、 “AB”、…、“AZ”到“IV”。 在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，保存时 都将保存在该工作簿文件中。 3. 单元格 在工作表中，列和行的坐标所指定的矩形框称为单元 格。单元格是基本的“存储单元”，可输入或编辑任何数 据，例如字符串、常量、公式、图形或者声音等。
第5章 表处理系统软件Excel 2007 图5.3 “设置单元格格式”对话框
第5章 表处理系统软件Excel 2007
(2) 选择“对齐”选项卡，在文本控制栏选中 “自动换行”复选框，单击“确定”按钮。
设置好后，在遇到输入的文本超出单元格宽度时， 行高会自动增加。对于全部由数字组成的字符串，为 区别于“数值型”数据，其字符串前添加单引号 “′”，例如“′05316”；或者用双引号括起来， 例如“″05316″”。
第5章 表处理系统软件Excel 2007
3. 输入数值型数据 新建工作表时，所有单元格默认为常规格式，采用 整数(例如789)、小数(例如7.89)格式。当数字长度超 过11位时，自动转用科学计数法，取6位有效数字(小数 点后5位)。例如，输入“123456789123”时，自动记入 “1.23457E+11”。 数值是由字符(0，1，…，9)和特殊符号(+ -()，/ $ % . E e)组成的字符串，用户在输入时，可参照以下 规则：
5.1.2 Excel 2007的窗口界面与使用 1. Excel 2007的启动 在Windows 98/2000/NT/XP中，用户可用多种方法启动