常用13种公文的写作格式与模板
常见公文写作模板
常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
(通知的内容)
例:
通知
各部门:
根据公司安排,我公司将于X月X日举行年度职工代表大会,请各部门派出代表参加。
特此通知。
公告
【标题】
【抬头】
(公告的内容)
例:
公告
全体员工:
为了更好地组织公司文化活动,提高员工参与度,特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。
活动时间:X月X日(星期X),下午2点-5点
活动地点:XXX公园
请各位同事准时参加!谢谢合作!
报告
【标题】
【抬头】
(报告的内容)
例:
报告
致XX部门主管:
根据最新市场调研信息,我公司产品销售额较上月增长了X%。
此外,我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势,并提出了针对性的市
场营销策略。
详细报告如附件,请查阅。
请示
【标题】
【抬头】
(请示的内容)
例:
请示
致XX副总经理:
我公司计划开展一项新的产品研发项目,需要征得公司高层的支持和指导。
具体项目计划和预算已整理完毕,特请批准并安排相关资源。
请予以批示,谢谢。
答复
【标题】
【抬头】
(答复的内容)
例:
答复
致XX同事:
感谢你在上周会议提出的问题和建议。
我们已经仔细研究并讨论了相关问题,并决定采纳你的建议。
具体实施方案如下:
1.......
2.......
请知悉,并感谢你的积极参与!。
15种公文写作格式和模板范文
15种公文写作格式和模板范文1. 公告格式范文:尊敬的各位市民:根据市政府的决定,为了保障市民的权益,我市将从即日起对市区范围内的停车问题进行调整。
一、所有市区范围内的停车位仅限市民使用,非市民车辆一律禁止进入停车区域。
二、限制时间段为周一至周五的上午8:00至下午6:00,周末和节假日不设限制。
三、不按规定停车的车辆将被责令移走,并处罚款100元。
请广大市民配合以上规定,共同维护市区停车秩序,感谢您的支持与理解。
市政府2. 内部通知格式范文:各位员工:为了提高公司员工的工作效率,经过讨论和决定,我公司决定进行时间管理培训。
培训内容包括时间管理的基本原则、工作计划的制定、优先级的确定等方面。
培训时间安排如下:日期:XXX年XX月XX日时间:上午9:00至下午5:00(全天培训)地点:公司会议室请各位员工务必按时参加培训,并做好培训相关准备。
谢谢合作!XXX公司人力资源部3. 请假申请格式范文:尊敬的领导:我因个人原因,希望请假一天,具体请假时间为XX年XX月XX日。
在此期间,我将尽力安排工作交接,确保工作的顺利进行。
请领导批准并告知具体请假手续,谢谢合作!XX4. 表彰信格式范文:亲爱的XXX同事:在过去的工作中,我对你的表现非常满意。
你对工作的努力和投入让我印象深刻。
不仅在困难的工作中表现出色,而且在团队合作中也积极发挥作用。
因此,我特地写信表彰你的优秀表现。
希望你能继续保持良好的工作态度和出色的业绩,成为更好的自己。
祝工作愉快!致以诚挚的祝福!XX5. 邀请函格式范文:尊敬的XXX先生/女士:我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们公司的产品发布会。
此次发布会将于XX年XX月XX日在XXX酒店举行。
届时,我们将展示公司最新研发的产品,并会有相关领域的专家进行讲解和分享。
希望您能抽空参加,以期能够得到您宝贵的意见与建议。
期待您的光临!XXX公司销售部6. 投诉信格式范文:尊敬的领导:我是一位市民,我在XX日期间在我住所附近的公园游玩时发生了一起不愉快的经历,我希望能够向您反映并希望得到处理。
常用公文写作格式和公文范文大全
公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
[参考实用]常见公文写作格式与范例大全
常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
二是事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题:制发机关名称+事由+请示。
2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
二是请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
机关公文写作-13种公文与20项事务文书框架格式
13种公文与20项事务文书框架格式法定公文写法(13种)1、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
常用公文写作
通 知
一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的 公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共 同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关, 转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法 规等。 指示性通知上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而 根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。 知照性通知用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对 象广泛,对下级、平级均可发送。 事务性通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待 任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某 一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
报
告
(三)回复报告的写法 标题 与前两种报告大体相同 正文 根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作 出报告,要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求 (一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛 盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。 说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。 (二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在 同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 (三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上 级指示或批准。
Байду номын сангаас 通报
标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于 一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理 情况的通报》等。 正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:(一)主要事实 表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实; (二)分析指出事例的教育意义 表彰性通报,有在阐述先进事迹的 基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通 报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要 教训等;(三)决定要求 表彰性和批评性的通报,应写明组织结论 与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、 要求。为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要 有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。 (四)生效标识 在正文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写 明发文日期。 情况通报有两种形式 一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有 关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指 导性意见。
13种常用法定公文的格式和写法
13种常用法定公文的格式和写法1、命令的格式和写法命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定的格式和写法决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3、公告的格式和写法公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告的格式和写法通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知的格式和写法通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报的格式和写法通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
13种常用公文文体格式及例文
公文写作13种常用文体(一)命令(令) (2)(二)决定 (4)(三)公告 (5)(四)通告 (6)(五)通知 (7)(六)通报 (11)(七)议案 (12)(八)报告 (13)(九)请示 (14)(十)批复 (16)(十一)函 (17)(十二)会议纪要 (17)(十三)意见: (18)(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施(如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》)、奖惩有关人员(如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》)、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
公文写作套路梳理13种(十分齐全,包括法定公文和常用文书)
公文写作套路梳理13种(十分齐全,包括法定公文和常用文书)1、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板
一、公文格式
1.报告
报口,疋下级机关向上级机关汇报工作、 交办事项时使用的一种陈述性公文。
反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或
报告格式:
告
关于xx工作的报
【标题】
号
x发
〔2010〕x
【文号】
xx(单位名 称):
【称谓】
为进 步,现将有关冋题报口如下
称):
【称谓】
……收悉,经研究,
、
答复如下:
二、
三、
【正文】
此复(特此批
复)。
【结尾】
XX(单位名称)
年月日
【落款】
4.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,主要适用于对重要问题提出见解和
处理办法。写作意见,要注意政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰,办 法措施要具体可行。
意见格式:
关于XX的意 见【标题】
乂发〔2010〕X
号
【文号】
xx(单位名
称):
【称谓】
为进一步(加强,解决)……,现就……问题提出如下意见:
一、阐明指导思想……
二、提出工作措施……
三、说明注意事
项……
【正文】
xx(单位 名称)
年 月 日【落款】
5.实施方案
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又 明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
(三)明确责任,务求实效
(四)深入调研,跟踪指导
【正文】
希望……,进一步推
动。
【结尾】
各类公文格式模板及范文(通用14篇)
各类公文格式模板及范文(通用14篇)1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
13类公文写法
第一节
二、决定
病文诊断
命令(令)与决定
[病例]: 市人大常委会关于在城区内禁止燃放烟花爆竹的决定 [评析]: 这是一份政策性决定。主要问题是: – 1.结构不合理; – 2.内容不合逻辑。
第二章 行政公文
第一节
命令(令)与决定
知识看台 “决定”的由来演变 在历代旧政权的公文种类里,没有“决定”。最先把 “决定”作为公文名称的,是在中国共产党领导的土地革 命时期的根据地。1931年制订的《苏维埃地方政府的暂行 组织条例》中,“决定”被列为当时9个文种中的一个, 以后被废除。1951年政务院颁布的《公文处理暂行办法》 中就没有“决定”1981年国务院办公厅发布的《国家行政 机关公文处理暂行办法》重新设“决定”文种,并与“决 议”一起成为一类。1987年国务院办公厅发布的《国家行 政机关公文处理办法》仍设有“决定、决议”类,1993年 发布的修订版则去掉“决议”只留“决定”。2001年1月 1日施行的新的《国家行政机关公文处理办法》仍保留 “决定”这一文种。
第二章 行政公文
第一节
命令(令)与决定
俗话说:军令如山倒。姚雪垠《李自成》第二 卷第二十二章:“汝等只知刁明忠来襄阳原为探母, 情有可原,却忘记军令如山,凡不听约束者斩无 赦。” “决定”简单一句话:决而定之。决定比较集中地 体现上级领导机关对重要事项或重大行动的决策, 具有较强的理论性和政策性,是指导下级机关工作 的准则。
决定一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成,也 可采用无主送机关形式,仅由标题、题注、正文构成。
• 3.正文
– (1)开头。简要说明发文缘由、根据、目的,通常用“特做出 如下决定”或“特决定如下”过渡下文。 – (2)主体。具体说明决定的事项。内容较多的,可采用条文式 写法。 – (3)结尾。提出执行的要求,发出号召或说明有关事项。
13种公文写作格式
13种公文写作格式政公文行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2.灵活式A 二部分:一是发文机关+文种(以上标题下可加时间)二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B一部分:只有文种――常是不大重要的公务,带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
公文写作套路和模板(40种)
目录法定公文写法(13种) (3)1.命令 (3)2.决定 (3)3.公告 (3)4.通告 (4)5.通知 (4)6.通报 (4)7.议案 (5)8.报告 (5)9.请示 (5)10.批复 (6)11.意见 (6)12.函 (6)13.会议纪要 (7)常见事务文书写法(20种) (8)1、计划 (8)2、汇报 (8)3、调查报告 (8)4、讲话稿 (9)5、演讲词 (9)6、答复 (9)7、责任书 (9)8、公开信 (10)9、倡议书 (10)10、建议信 (11)11、新闻发布稿 (11)12、总结 (11)13、情况反映 (12)14、情况综合 (12)15、编者按 (12)16、新闻 (13)17、短评 (13)18、讲解稿 (14)19、宣传手册 (14)20、宣传材料 (14)公文模板(7种) (16)一、决定 (16)1.重要事项决定 (16)2.嘉奖决定 (17)3.处分决定 (18)二、通知 (19)4.指示性通知 (19)5.周知性通知 (20)6.任免通知 (22)7.印发、转发性通知 (23)8.会议通知 (25)三、通报 (27)9.表彰通报 (27)10.批评通报 (28)11.情况通报 (29)四、报告 (30)12.工作报告 (30)13.答复上级单位询问和交办事项的报告 (31)14.反映情况的报告 (32)五、请示 (33)15.请求批准的请示 (33)16.请求解决问题的请示 (34)17.请求指示的请示 (35)18.内部请示(签报) (36)六、函 (37)19.征询意见函 (37)20.答复意见函 (38)21.请求批准函 (39)七、会议纪要 (40)22.会议纪要 (40)法定公文写法(13种)1.命令命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。
公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。
一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。
一般包括标题、正文和发文单位三部分。
【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。
【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。
首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。
可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。
【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。
二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。
【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。
通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。
【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。
三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。
【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。
批复回答要明确、准确,合情合理。
【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。
四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。
一般包括标题、正文和编写单位三部分。
【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。
【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。
可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。
【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。
15种公文写作格式与范文
15种公文写作格式与范文1. 公告:本公司决定调整工作时间根据公司发展需要和员工工作要求,本公司决定从即日起调整工作时间。
具体调整如下:1) 上午工作时间: 8:30-12:002) 下午工作时间: 13:30-17:30希望员工们能够予以理解,并按照新的工作时间进行调整,以保证工作效率和公司整体发展。
2. 邀请函:公司举行年会活动邀请函尊敬的全体员工,我们诚挚地邀请您参加公司即将举行的年会活动。
该活动将于 XX 月 XX 日晚上举行,地点为公司大会议厅。
届时将有丰富的节目安排和奖项的颁发,希望能够透过这个机会拉近彼此的距离,增强团队凝聚力。
3. 通知:办公室房屋维修通知由于办公室房屋出现了一些问题,需要进行维修。
针对这一情况,我们决定于 XX 月 XX 日进行房屋维修工作,工作时间为上午 9 点至下午 5 点。
期间,您可能会感受到一些噪音和影响,请大家提前做好安排,避免不必要的困扰。
4. 员工福利政策说明为了提升员工的工作积极性和满意度,我们在最近制定了一项新的员工福利政策。
该政策将包括提供更加灵活的工作时间安排、增加员工健康保险等方面的福利。
希望员工们能够充分利用这些福利,并在工作中更加积极主动,为公司发展做出更大贡献。
5. 考勤制度更改通知根据公司需要和管理要求,我们决定对公司考勤制度进行调整。
从即日起,员工必须每天按时签到和签退,在迟到和早退的情况下,将按照一定的扣分制度进行处理。
希望大家能够遵守新的考勤制度,保证企业的正常运行。
6. 员工培训计划简介为了提高员工的专业素质和工作能力,我们计划在近期开展一系列的员工培训活动。
培训内容将涵盖各个岗位的技能和知识,希望员工们能够积极参与,不仅提升自身能力,也为公司的发展做出更大的贡献。
7. 喜报:公司获得年度创新奖非常高兴地宣布,我们的公司在最近举行的年度创新大赛中获得了一等奖。
这是对我们团队不懈努力和创新精神的认可,同时也是公司发展的巨大推动力。
各类公文格式和写作范例
各类公文格式和写作范例令(一)令的写作格式命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。
主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。
从性质和内容上划分,命令大体可分为:①发布性命令。
是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。
发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。
附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。
②行政令(指挥令)。
主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。
发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。
除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。
③任免令。
主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。
④嘉奖令。
是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。
(二)令的写作范例泸州市人民政府令文第31号《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。
市长唐宁一九九七年二月四日《泸州市计量计费监督管理办法》第一条为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表(天然气表)、定量容器、计量罐、计量罐车、食用油售油器。
……第二十五条本办法授权市技术监督局负责解释。
第二十六条本办法自发布之日起施行。
指示(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文,它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲,指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。
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常用13种公文的写作格式与模板
一、公文格式
1.报告
报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:
关于××工作的报
告【标题】
×发〔2010〕×
号【文号】
××(单位名
称):
【称谓】
为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】
一、点明话题(目的,对上级而言)……
二、正面论证重要性/收益……
三、反面论证迫切性/问题……
四、论证条件可行性/前景预
测……【报告事项】
特此报告(以上报告如有不妥,请指
示)【结尾】
××(单位名称)
年月日【落款】
2.请示
请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:
关于××的请
示【标题】
×发〔2010〕×
号【文号】
××(单位名
称):
【称谓】
为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:
一、点明话题(目的,对上级而言)……
二、正面论证重要性/收益……
三、反面论证迫切性/问题……
四、论证条件可行性/前景预
测……【正文】
妥否,请批
示。
【结尾】
××(单位名称)
年月日【落款】
3.批复
批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:
关于××的批
复【标题】
×发〔2010〕×
号【文号】
××(单位名
称):
【称谓】
……收悉,经研究,答复如下:
一、……
二、……
三、……
【正文】
此复(特此批
复)。
【结尾】
××(单位名称)
年月日【落款】
4.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,主要适用于对重要问题提出见解和处理办法。
写作意见,要注意政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰,办法措施要具体可行。
意见格式:
关于××的意
见【标题】
×发〔2010〕×
号【文号】
××(单位名
称):
【称谓】
为进一步(加强,解决)……,现就……问题提出如下意见:
一、阐明指导思想……
二、提出工作措施……
三、说明注意事
项……
【正文】
××(单位名称)
年月日【落款】
5.实施方案
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
实施方案格式:
××实施方
案【标题】
×发〔2010〕×
号【文号】
按照……要求,根据……现就××工作制定如下实施方案。
一、工作的总体目标和指导原则
(一)总体目标
(二)指导原则
二、重点内容
(一)……
(二)……
三、时间安排、方法步骤和监督检查
(一)时间安排和方法步骤
(二)监督检查
四、组织领导
(一)加强领导,搞好协调。
(二)深化教育,营造氛围。
(三)明确责任,务求实效。
(四)深入调研,跟踪指导。
……
【正文】
希望……,进一步推
动……。
【结尾】
6.建议
建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点。
建议时,一是把握分寸要适度;二是所列内容要具体;三是表达语言要精练。
建议格式:
关于××的建
议【标题】
×发〔2010〕×
号【文号】
××(单位名称或人
员):
【称谓】
……,(简要说明目的、背
景):
【前言】
一、当前现状……
二、存在问题……
三、问题的原因……
四、有关建
议……
【主体】
以上建议仅供参
考。
【结尾】
××(单位名称或个人签名)
年月日【落款】
7.规划
规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。
规划一般由标题和正文组成,不必再落款,也不必写成文时间。
规划的标题是四要素写法:单位名称+时间期限+内容范围+规划。
规划的正文一般都比较长,一般由前言(有关的背景资料,也就是制定规划的起因和缘由)、指导方针和目标要求(规划的纲领和原则)、主要任务和政策或措施(规划的主体和核心,“是什么”和“怎么做”的问题)、结尾(远景展望和号召)。
规划格式:
××规
划【标题】
×发〔2010〕×
号【文号】
……(引句)。
为了……,特制定本规
划。
【前言】
一、现状及面临的形势……
二、指导思想、基本原则和目标……
三、主要任务……
四、主要措施……
五、规划实
施……
【主体】
……(远景展
望)
【结尾】
8.通知
通知,是用来传达上级的指示,发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体。
通知格式:
关于××工作的通
知【标题】
×发〔2010〕×
号【文号】
××(单位名
称):
【称谓】
……,为进一步(加强,解决)……,现就有关问题通知如下:
一、……
二、……
三、……
【正
文】
特此通知(请认真贯彻执
行)。
【结尾】
××(单位名
称)
二○一○年八月十日【落款】
9.公开信
公开信,即公布于众的信件。
公开信格式:
致××的公开
信【标题】
×发〔2010〕×
号【文号】
××:
【称谓】
一、阐明现象……
二、说明原因……
三、说明措施……
四、表明态度,发出号
召
【正文】
此致
敬
礼
【结尾】
××(单位名称或个人姓名)
年月日【落款】
10.新闻发布稿
新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。
新闻发布稿格式:
××(工作或情况)新闻发布
稿【标题】
×发〔2010〕×
号【文号】
女士们、先生们,新闻界的朋友
们:
【称谓】
大家好!
对关注……的(前来参加……)广大新闻界的朋友们表示衷心的感谢!
下面我向大家介绍……的主要情况。
……
……
【正文】
最后,再次向新闻界的朋友们表示最后,再次向新闻界的朋友们表示衷心的感谢!同时也真诚的欢迎新闻媒体、社会各界对我们继续给予广泛深入的关注与监督。
谢谢大
家!
【结尾】
11.简报
简报就是简明扼要的书面报告,是汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作的一种简短的、摘要性的载体。
简报格式:
××会议在京召
开【报头】。