2016山西会计从业《会计电算化》知识点：系统初始化内容
会计电算化第三讲 总账系统初始化
三、设臵常用摘要
常用摘要：
操作2： （1） 点击“系统门户” ，进入 T3总账系统主窗口； （2）单击系统菜单下的“总 账”——“凭证”——“常用 摘要”，打开“常用摘要”窗 口； （3）点击“增加”按钮，输入 基本内容
谢 谢！
（3）“凭证编号方式”区域 系统提供了两种编号方式，即“系统编号”和 “手工编号”，系统默认的是“系统编号”。
（4）“外币核算”区域 企业有外币核算业务，则选取相应的汇率方式为固 定汇率或浮动汇率，若选择固定汇率，日常业务 按月初汇率处理，月末进行汇兑损益调整；若选 择浮动汇率，日常业务按当日汇率折算本位币金 额，月末无须进行调整。
二、录入期初余额
2、辅助账期初余额的录入 在录入期初余额时，若某科目涉及辅助核算，则 系统会自动为该科目开设辅助账页。相应的，在 录入期初余额时，不能直接输入总账期初余额， 必须双击该栏，调出辅助核算账，输入辅助账的 期初明细。输完后，系统自动将辅助账的期初余 额之和计为该科目的总账期初余额。
4、其他选项卡
二、录入期初余额
第一次使用账务系统，需通过此功能将一级 科目和最低级科目的余额及从年初至使用前 各月的借贷方发生额录入。这些基础数据主 要是各末级科目的年初余额和系统启用前各 月的发生额。其上级科目的余额和发生额由 系统自动进行汇总。数据录入完毕后，为了 保证数据的正确性，满足数据间的平衡关系， 系统将自动对数据进行校验。
2、账簿选项卡
“打印位数宽度（包括小数点即小数位）” 区域 “明细账（日记账、多栏账）打印输出方式” 区域 “凭证、账簿套打”区域 “明细账查询权限控制到科目”区域（选择 该项后，还必须通过设臵“明细权限”功能 设臵相应的明细科目查询权限） “正式账每页打印行数”区域
2016山西会计从业《会计电算化》知识点：系统初始化内容
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2016山西会计从业《会计电算化》知识点：系统初始化内容
1.系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括：
（1）创建账套并设置相关信息；
（2）增加操作员并设置权限；
（3）设置系统公用基础信息。
2.模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括：
（1）设置系统控制参数；
（2）设置基础信息；
（3）录入初始数据。
会计从业资格考试会计电算化教材重点：系统初始化(重点)
2017会计从业资格考试会计电算化教材重点：系统初始化
(重点)
账务处理模块基本操作
系统初始化(重点)
系统初始化：是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移植到计算机中的一系列准备工作，这是使用财务软件的基础。
系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化工作的效果
(一)系统管理
【经典例题】一个账套可以设定多个账套主管。
( )
【答案】√
(二)基础设置
(三)输入期初余额
【经典例题】关于会计科目的表述，不正确的有( )
A 删除会计科目应先删除上一级科目，再删除本级科目
B 增加会计科目应遵循自下而上原则
C 修改有余额科目，应先将该科目余额清0，再进行修改
D 有余额科目，可以增设下级科目
【答案】ABD。
会计考试会计电算化2016年知识点：系统级初始化
会计考试会计电算化2016年知识点：系统级初始化以下资讯由会计从业资格考试网整理而出：会计考试会计电算化2016年知识点：系统级初始化，希望对您有所帮助!系统级初始化系统级初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用基础信息等内容。
一、创建账套并设置相关信息(一)创建账套账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。
一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。
建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。
在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
(二)设置账套相关信息建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。
账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。
(三)账套参数的修改账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。
如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。
二、管理用户并设置权限(一)管理用户用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。
管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。
(二)设置权限在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。
通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。
三、设置系统公用基础信息设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。
(一)设置编码方案设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。
其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。
设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。
会计电算化信息系统的账务初始化设置要点
会计电算化信息系统的账务初始化设置要点大多数企事业单位在实现会计电算化的过程中，购买通用的商品化会计软件，基于会计软件通用性的特点，各单位使用软件进行日常业务核算前，需要针对本单位的业务性质及会计核算与决策管理的特点进行具体设定，即账务初始化，将通用账务处理系统转化成适合本单位的专用账务处理系统。
系统初始化设置工作可分为前期基础工作、初始化设置及初始化校验三部分。
一、前期基础工作由于电算化核算在信息处理、业务流程和信息存储等方面与手工核算相比有很大的不同，因此在使用会计软件进行会计工作前，必须为电算化会计核算制定明确的管理制度和适合本单位日常核算的方法以及收集初始资料。
（一）会计核算制度的建设会计核算制度的建设，主要是通过制定合理的会计分工和核算流程的规范化来保证基础数据的准确完整，以及会计处理方法的标准统一。
会计核算制度的建设要处理好以下两方面的工作：首先，设计数据收集和传递的方式。
使用会计软件后，数据的流动性和共享性大大提高，如果数据收集不及时，或数据传递不恰当，都会影响软件的实际效能。
因此企业必须结合自身业务特点以及软件功能，设计制定具体的、明晰的数据收集和传递方式，在保证安全性的前提下提高数据的共享性。
其次，规范会计核算方法。
计算机处理会计业务与手工会计的区别在于计算机无法处理不规则、不规范的会计数据，因此必须对原有的会计核算从方法到数据进行全面的整理，提高会计核算的规范化水平。
比如对原来使用的会计凭证、账簿以及报表，从格式和内容上进行全面清理，从有利于发挥软件功能的角度出发制定标准化的填制要求。
同时应按照新的业务核算流程制定具体的岗位责任制度，实现岗位的合理分工和互相牵制。
（二）会计电算化管理制度的建设实施会计电算化后，手工核算方式下的管理制度，将失去其原有的控制效能，例如，会计软件开发时允许反结账、反登账、反审核设置，使部分工作人员在更正错误时不用手工核算中采用的〃红字冲销法〃或者〃补充更正法〃。
会计电算化复习材料
1.系统初始化系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。
在系统初始化环节要求完成以下基础设置操作：（1）设置操作员及权限。
根据会计电算化的要求设置操作人员，并规定其操作权限。
（2）设置会计科目。
会计科目设置要求完成下列操作：①设置会计科目编码。
科目编码必须惟一，科目编码必须按其级次的先后次序建立，科目编码用数字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。
②设置会计科目名称。
科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。
③设置会计科目的余额方向。
④设置辅助核算科目。
对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。
⑤设置外币核算科目。
⑥设置数量核算科目。
设定需要进行数量核算的科目，以及数量核算计量单位。
（3）设置各辅助核算项目。
定义并对往来单位、部门、项目进行编码。
（4）设置外币币种及汇率。
（5）录入科目期初余额。
将各个科目及辅助核算项目，在开始使用会计软件进行核算时的科目余额及发生额等相关数据输入软件系统，它是手工会计核算和计算机核算的衔接点。
（6）科目余额试算平衡。
科目期初余额录入完毕后，使用软件提供的功能进行试算平衡。
（7）设置凭证类别。
设置使用的凭证类别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证2会计电算化的参数设置内容选项卡参数设置凭证支票控制√ ：在会计科目录入时选取“票据管理”标志，同时选取该项的情况下，在制单录入未在支票簿中登记的支票号，系统将提供支票登记簿。
允许修改、作废他人填制的凭证；现金流量项目必录√：还需指定流量科目。
出纳凭证必须经出纳签字√：还需指定会计科目未审核的凭证不允许记账。
账簿会计日历其他数量小数位和单价小数位设为2位部门、个人、项目按编码方式排序3.分配操作员权限要注意什么问题1、功能级权限管理。
功能级权限管理提供了更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能相关业务的查看和分配权限。
例如，赋予用户对海思电脑装配公司888【2009】帐套中总账模块、工资模块的全部功能。
会计电算化-知识点
定制开发 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位 开发 企业与外部单位联合开发
优点
（1）投入少，见效快， 过程简单； （2）性能稳定，质量可 靠，运行效率高，能够 满足企业的大部分需求； （3）维护和升级由软件 公司负责； （4）安全保密性强，用 户不能访问和修改源程 序。
（1）最有针对性和适 用性； （2）企业能够及时高 效地纠错和调整，保 证系统使用的流畅性。
二、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信 等现代信息技术手段开展会计核算，以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理 活动有机结合的过程。
会计电算化与会计信息化的关系：
1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息 无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业 务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工 作。 三、会计信息系统 1.AIS是会计信息系统 2.会计信息系统的划分： （1）信息技术的影响程度： 手工、传统自动化、现代 （2）功能和管理层次的高低： 会计核算、会计管理、会计决策
4.我国XBRL发展历程：
2013年12月6日，财政部以财会〔2013〕 20号印发《企业会计信息化工作规范》。
一、会计软件和服务的规范
1.客户以远程访问、云计算等方式使用
会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、
“可以”等字眼，注意判断题的识别。
应当
不得
鼓励
可以
1.软件界面中文文
字 2.不可逆的记账功 能 3.国家统一标准的 数据接口 4.用户操作日志 5.提供专门教程和 相关资料 1.违背会计准则制度的功 1.集成XBRL 能设计 功能 提供外国或者少数 2.采用呼叫中 民族文字界面对照 2.已记账凭证的删除和插 和处理支持 入功能，以及日期、金额、 心、在线客 服等方式 科目和操作人的修改功能
2016会计从业《会计电算化》重点归纳：第一章第三节
2016会计从业《会计电算化》重点归纳：第一章第三节一、基本概念会计电算化：是指在计算机技术的支持下对会计核算系统进行的整合和自动化。
二、会计电算化系统的特点1.实时性特点会计电算化的系统具有实时性的特点，即及时更新，及时反映企业经济业务的发生和实际情况。
企业的经济活动每发生一笔交易，系统都会自动进行处理和计算，不需要进行人工干预。
2.准确性特点会计电算化系统的数据精确度高，计算速度快，校验功能强，可以有效地减少因人为操作失误而导致的错误发生。
3.综合性特点会计电算化系统通常不仅包含会计核算的各个方面，还会将其他系统（如采购管理、库存管理、销售管理、财务管理等）集成到一起，形成完整的ERP系统，具有综合性的特点。
4.自动化特点会计电算化系统具有自动化特点，可以代替人进行会计核算各方面的处理工作，包括数据的输入、点算、汇总、报表输出等。
三、会计电算化系统的应用1.会计核算会计电算化系统可以自动地进行会计核算工作，通过计算机系统来实现会计账簿、财务报表、纳税申报等业务的自动化操作。
2.财务管理财务管理中包括资金管理、预算管理、成本管理、风险管理、绩效管理等方面，会计电算化系统可以针对不同的财务管理需求，提供相关的应用模块。
3.经营管理会计电算化系统可以集成各种管理系统，如采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等，实现企业全面高效的经营管理。
四、会计电算化系统的优点1.提高效率由于会计电算化系统的自动化、实时化特点，可以大大提高企业的工作效率，使企业能够更快地反应市场变化，优化业务流程。
2.提高准确度会计电算化系统具有高精度的计算和校验功能，可以有效地减少因人为操作失误而导致的错误发生。
3.降低成本会计电算化系统可以有效地降低企业的人工成本和物料成本，减少非生产性工作量，从而提高企业的核心竞争力。
4.提高可追溯性会计电算化系统可以对企业的财务数据进行全面和灵活的追溯，管理者可以随时查询企业的历史数据，并对其进行深入的分析和对比。
《会计电算化》高频考点：5、系统初始化
系统初始化
(一)设置控制参数
在账务处理模块中，常见的参数设置包括：凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
(二)录入会计科目初始数据
会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时，用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中。
2.录入会计科目本年累计发生额
(1)年初建账：
年初余额=期初余额
(2)年中建账：
年初余额+/-本年累计发生额=期初余额
【提示】
(1)在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡。
(2)期初余额未录入完毕，仍可以进行凭证录入，但是不能记账。
(3)一经记账，则不能再录入、修改期初余额。
《会计信息化》系统初始化
北京朝阳科技有 限公司
河北唐山电子有 限公司
（华南地区）
客户属性 供应商 供应商 供应商
供应商 供应商
B0302
（企业单位）
供应商
B0302001 B0302002
广州商海电子有 限公司
海南三亚电子有 限公司
供应商 供应商
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存货编码及设置
基础档案设置
存货设置的内容 :存货类别、存货目录存货编码、名称、计量单位、 规格型号、批号、计价方法等
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基础档案设置
系统初始
部门编码及其设置 职员编码及其设置 客户编码及其设置
项目及其设置
存货编码及其设置 供应商编码及其设置
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部门编码及设置
基础档案设置
基础档案：在有的教材上称为系统运行要素，是指系统日常业务处理 必需的基础资料，这些基础资料是各子系统共享公用的基础档案信息
部门档案的内容 :部门是指用户单位下辖的需要区别核算方法或具有 相应管理要求的单元。部门档案的内容包括部门编码、部门名称、 部门类别、部门属性、部门负责人等 部门编码的设置 （见如下表）
职员档案：职员档案中包含的基本信息有职员编码、职员姓名、 所属部门、职员属性、职员类别等 职员编码：按部门排序，以部门编码作为职员编码的前缀
职员档案基本信息表
职员 编码 010001 010002 010003 020001 030001 040001
030002 030003
职员 姓名 王小刚 何森林 李林 李小萍 张阿珍 周浩
○设置操作员需要录入以下内容 ●操作员编号 ●操作员姓名 ●操作员所在部门 ●操作员密码 ●所属角色
设置数量：除了账套主管以外，不得少于两名。 设置目的：财务分工、内部牵制。 注意：有的软件姓名必须唯一。有的则用代码来区别
第4章系统初始化
4.4.4 存货编码及其设置
存货的种类繁多，管理和核算的要求较高，所以，会计软 件对存货的管理通常采用分类管理的方法。
存货档案包含的项目有存货编码、存货名称、计量单位、 规格型号、批号、条形码、存货计价方法、保质期限等信息。
合理的设置可以帮助经营者实现对存货的系统、科学和有 效的管理。
4.4.5 通用项目及其设置
（一）凭证相关参数设置
１、外币及汇率设置： （1）汇率方式选择。即选择使用固定汇率还是浮动汇率。 （2）折算方式设置。根据外币的使用情况选择直接标价法 或间接标价法。 （3）币别设置。用于定义所使用外币的符号与名称。 （4）记账汇率设置。指定操作员在平时填制凭证和记账时 所使用的汇率。 （5）调整汇率设置。
固定资产 应收系统 凭证
凭证
项目管理 凭证 成本管理
总账系统
凭证
应付系统
存货核算
UFO报表
管理驾驶仓
财务分析
用友总账系统与其他系统的主要关系
三、账务处理系统的主要内容
1、系统初始化：建立帐套、设置会计科目、设置辅助核算项目 、设置凭证类别、录入期初余额、定义常用摘要、设置币别、人 员管理。 2、凭证处理：凭证录入、查询、修改、删除、汇总、审核、记 帐。 3、银行对帐：月初始化、输入银行对帐单、自动对帐、输出余 额调节表。 4、期末处理：转帐、结帐。 5、辅助核算：往来帐管理、部门帐管理、项目管理。 6、帐表查询：总分类帐、明细帐、日记帐、科目余额表、试算 衡表。 7、打印帐表：总帐、三栏式明细帐、多栏式明细帐、日记帐、 科目余额表。 8、系统维护：操作授权、密码维护、科目维护、数据备份与恢 复。
（3）设置举例：
一级科目财政部已统一编码，各单位必须采用，以保证全 国的统一。会计软件预置的科目，主要就是一级科目以及该行 业核算必须使用的某些明细科目。二级、三级明细科目的编码 ，由单位根据会计业务量、核算与管理的层次、对象及实际需 要确定，以科目4-2-2-2结构为例，制造费用下设的科目编码可 以设置如下： 4105 制造费用 410501 一车间 41050101 工资 41050102 福利费 ………… 41050110 其他 4105011001 业务费 4105011002 招待费
《电算化会计》第4章(系统初始化)
2
4.1 账套设置
4.1.1 账套的建立
1．系统管理员 ． 一般指组织和管理电算化系统建设与运行的人员。所承担 一般指组织和管理电算化系统建设与运行的人员。 的工作包括新建账套、设置账套环境参数、新建用户、 的工作包括新建账套、设置账套环境参数、新建用户、分配用 户权限等，也包括在系统运行过程中进行适当监控和维护。 户权限等，也包括在系统运行过程中进行适当监控和维护。 专职系统管理员：只负责初建账套、管理用户等外围工作， 专职系统管理员：只负责初建账套、管理用户等外围工作， 而不直接参与会计业务的处理。 而不直接参与会计业务的处理。 通用会计软件中一般都预设了默认的系统管理员， 通用会计软件中一般都预设了默认的系统管理员，并为其 设置了密码，如用友软件中预设的“ 设置了密码，如用友软件中预设的“SYSTEM”或“Admin”， 或 ， 金蝶软件中设置的“ 金蝶软件中设置的“Manager”、管家婆软件中设置的“会计 、管家婆软件中设置的“ 主管” 主管”等。
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4.3.2 职员编码及其设置
职员是指参与用户单位的业务活动， 职员是指参与用户单位的业务活动，且需要对其进行核算 和业绩考核的人员。 和业绩考核的人员。为职员所建立的包括编码和其他基本情况 的数据信息称为职员档案。 的数据信息称为职员档案。 职员档案中包含的基本信息有职员编码、职员姓名、所属 职员档案中包含的基本信息有职员编码、职员姓名、 部门、职员属性、职员类别等。 部门、职员属性、职员类别等。 如果要进一步掌握职员的详细情况，可以再设置性别、 如果要进一步掌握职员的详细情况，可以再设置性别、民 出生年月、身份证号，必要时可增加职员技能水平、 族、出生年月、身份证号，必要时可增加职员技能水平、职员 特长等项目。 特长等项目。
会计经验：会计电算化—总账系统初始化
会计电算化—总账系统初始化用友ERP-U8.6管理系统是一个通用系统，其总账系统是一个通用性较强的系统，适用于各类企业、行政事业单位，但各类企业在会计核算上均有其自身的特点，而通用会计软件设计时重点考虑各单位会计核算和财务管理的一般特性，当具体单位使用时，就要根据本单位业务性质和管理要求进行具体设置，这种设置工作称为系统初始化，其过程实际上是将通用会计软件转化为专用会计软件的过程。
总账系统初始化工作一般由账套主管完成，工作内容主要包括设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、录入初期余额等。
一、总账系统初始化资料1.以系统管理员(admin)登录系统管理增加操作员，如表3-1所示。
表3-12.建立账套账套信息包括：账套号：001;账套名称：嘉宁股份;启用会计期：2010年1月;本币名称：人民币;行业性质：新会计制度科目;科目级别5级，科目位数4-2-2-2-23.部门档案(如表30所示)表3-24.人员类别企业在职人员分为以下四种，如表3-3所示。
表3-35.职员档案(如表3-4所示)表3-46.客户、供应商档案及期初余额(1)客户、供应商不分类客户、供应商档案如表3-5所示。
表3-5(2)客户往来期初余额应收账款北京分公司11月20日销售商品，尚未收到贷款1200000元南方分公司11月30日销售商品，尚未收到货款200000元(3)供应商往来期初余额应付账款南方分公司10月15日购入商品，尚未付款1200000元北方分公司11月10日购人材料，尚未付款100000元(4)个人往来期初余额其他应收款应收职工借款11月20日管理部杨广到广州出差借款5000元12月26日生产车间徐伟到黑龙江出差借款2000元7.设置总账系统参数不允许修改作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员;出纳凭证必须经由出纳签字;数量、单价小数位保留两位;部门、个人、项目排序方式均按编码排序。
8.会计科目(1)指定1001现金为现金总账科目、1002银行存款为银行总账科目(2)修改会计科目(如表3-6所示)表3-6(3)增加会计科目(如表3-7所示表3-7(4)删除会计科目(删除110101-股票科目)9.凭证类别(如表3-8所示)表3-810.项目目录项目大类为自建工程，核算科目为工程物资及明细科目，项目内容为1号工程和2号工程，其中1号工程包括自建厂房和设备安装两项工程。
会计电算化知识点：系统初始化
会计电算化知识点：系统初始化会计电算化知识点：系统初始化系统初始化是会计电算化工作的第一步，你知道系统初始化是怎样做的吗?让yjbys店铺告诉你吧!一、概述系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准备工作，这是使用财务软件的基础。
总账系统初始化一般包括：设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。
二、设置基础档案(一)设置部门档案部门档案设置是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的`部门。
掌握操作步骤。
(二)设置职员档案职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料，设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。
掌握操作步骤。
(三)设置客户档案如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。
客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。
掌握操作步骤。
注意必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。
四、设置凭证类别通常，系统提供五种常用分类方式供用户选择：1. 记账凭证2. 收款凭证、付款凭证、转账凭证3. 现金凭证、银行凭证、转账凭证4. 现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证5. 自定义凭证类别某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，本系统提供五种限制类型：1. 借方必有2. 贷方必有3. 凭证必有4. 凭证必无5. 无限制五、输入期初余额期初余额录入是将手工资料录入到计算机的过程之一。
余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。
红字余额应输入负号。
期初余额的录入分两部分：总账期初余额录入，辅助核算科目期初余额录入。
(一)总账期初余额录入。
对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入起初余额。
(二)辅助科目期初余额录入。
在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页。
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2016山西会计从业《会计电算化》知识点：系统初始化内容
1.系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括：
（1）创建账套并设置相关信息；
（2）增加操作员并设置权限；
（3）设置系统公用基础信息。
2.模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括：
（1）设置系统控制参数；
（2）设置基础信息；
（3）录入初始数据。