续班流程表
续班推进计划表
1、我们需要了解认识每一位学生,
2、教师须熟悉每一位学生。3、给学生的家长留下初步的良好的形象。
第
二
月
5--8
1、做好学员成长记录。开始根据课堂表现对学员进行分类,发现问题。
2、与每一位家长进行第一次有关学员在校情况以及学员家庭表现的沟通。针对特殊孩子,了解家长对孩子的态度。
3、第8次课,针对前两个月孩子的课堂情况,给家长一份书面报告。与此同时,向家长发放调查问卷,了解家长的需求与建议(以后每两个月一次)。
续班推进计划表
时间
续班目标分解
总目标
第
一
月
1--4
1、通过学员入学信息,建立学员档案库和学员成长记录册。
2、尽快与孩子熟悉,熟记学员大名、小名,知道学员大致性格特点(内向或外向、动手能力强弱等)。
3、建立与家长的沟通渠道(家长联系册)并确保其畅通有效,最好将所有家长的电话存在自己手机里。
4、每周至少与家长电话沟通一次。平时及时通过面谈、QQ、微信等方式与家长互动。
3、继续每周至少与家长电话沟通一次。平时及时通过面谈、QQ、微信等方式与家长互动。
4、第16次课,针对前两个月孩子的课堂情况,给家长一份书面报告。与此同时,向家长发放调查问卷,了解家长的需求与建议(每两个月一次)。
此阶段也是转介绍关键期。
1、开展一些活动来吸引家长(老带新、团报优惠等)
2、争取在这一阶段把老学员下学期的续班活动做好。
4、每周至少与家长电话沟通一次。平时及时通过面谈、QQ、微信等方式与家长互动。
此阶段为增进感情,促进我校续班与转介绍工作的阶段。
1、我们需倾听家长诉求,在有一定感情基础的前提下,争取家长的转介绍客户
机构续班流程-示例
36H
确定班级里有1/3的学员已经交费。并从此课时开始每次课前到前台查询本班续费
情况。
配合教师进行收费工作,并及时就续班意见进行收集和反馈。并适当的督促稳定续班的学员家长进行交费。
40H
开始准备期末家长会内容和主管进行沟通交流,和前台确定开
家会的时间。
主动与教师进行联系,督促其家和会的准备工作,并开始启动铁杆家长的宣传作用。
42H
明确家长会的时间并通知到每一位学员及家长。并在结课时进行学员考试。
和教师一起对家长会的内容提前演练,确保家长会时顺利进行。并事前准备好开家长会时的所需物品
(教室布置、孩子学习成绩展示、
奖品、奖状)
续班流程参考:
时间段
教师
前台
备注
3H
应能基本熟悉班级里的学员及其特点
学员班级档案准确完成、并能熟悉2-5 名学员及其家长,并确定联系
方式的通畅。
教师与前台之间应经常就学员学习情况进行沟通,包括学员学习情况、家庭情况等。
5H
除刚插班学员外,教师应能脱口叫出学生姓名(中英文名字对照无误),在与学员家长进行沟通时,应能说出不同孩子的性格特点及学员情况。
(忠诚客户)。
30H
能和班级里的学员及家长建立起良好的朋友关系。
至少认识 1/3(并能与其姓名想
家长起良好的关系。
34H
第一次正式督促学员进行续班交费,并对于先交费的学员在龙虎榜中给于积分奖励。并对班级里可能不续费的学员进行补
课、家访等补救措施。
15H
保证和每一个孩子的家长沟通1—2次,并根据家长需求随时调
培训学校超实用的续班表格超高续班率.docx
培训学校超实用的续班表格超高续班率准工作:1布置教室(地要求敞、安静、不街、不受其他上班打。
有窗帘,用投影能暗下来)2准档案袋(内容必包括:教学表,作本,听写本,卷,学生、家价,照片)3准小画(家,以便其回家教育孩子使用)4准家出勤表(登到家,日后没来的家攻做准)5准名礼品(用来孩子展示,吸引其家撒,提高名意愿)6准活(会后)和教材(会前放家,避免其感到等待无聊,离)7准接程教材(并要提前好程特色介)8准子版照片(以便加入 PPT幻灯片,增加温馨情)、投影9准学生事先制的音料,家会播放。
(音按序排好名,将名交家会老)10准音笔或音器材家会开始序开始前十五分⋯1.正式开始之前十五分左右,首先用配合音箱,播放一些情温馨的音,音能人精神放松,家先沉浸在子的境中,有利于我接下来的工作。
于先到,正在听音的家,可放教材宣,提前,避免无聊离2.家基本到到 u,放档案袋(要求家先不要打开),小画。
放完后,播放有关昂立学校介的 PPT,家昂立学校的模、、教学成果有所了解(循播放) 5 分左右。
正式开始前两分,(准点开始,如家没有按到,可先做暖游,)开家会老班,点名、停止播放 PPT,点名两分左右(止 PPT放映。
,好!各位家,我的家会快到了,在正式开始之前,我先来点一下名,我喊孩子的名字,家答到⋯)家会正式开始一候、迎(1分)各位家大家好!感您抽出参加次期中家会。
很多家我上次已面。
您我、孩子一的支持;当然有很多新的面孔今天也来到了我的家会,明越来越多的家开始重与孩子沟通及交流的每次机会了。
我希望今天在座的每一位都能极的参与来,用心去体跟孩子互交流的趣,加深子关系。
那么次家会后,您也会更加明白平我再与孩子沟通及交流中哪些是保持的,哪些是改正的,更加有利于孩子的成。
二介我所做的工作,点家的配合( 我的付出与家的配合形成比,家更重,并且明白自己的教育方法重点了,其教育孩子不是的事情,而是最重要的事情,孩子的点关注,多于缺点的关注,要常着感恩的心,感孩子我生命的感和 )10 分我个班已上近两个月了。
XX教育续班计划推进表
XX教育续班计划推进表:
李老师
教学主管
3
11月
备战期中考试,各科老师安排好时间免费给孩子进行期中前复习。
李老师
4
12月
期末前家长会,准备好开家长会的相关物质:学生作业本,学生笔记本,学生获奖的照片,学生活动的照片,学生情况的统计,家长会ppt;定制好具体的续班活动,以及相关物质,家长会上发放续班通知。
李老师
5
1月
把续报的学生登记好,把未续报学生的情况统计好,再与未续报的家长单独沟通。
时间
具体工作
主要监督人
备注
1
8月底
1、对所有老师进行培训,让老师明白续班从开学开始;
2、制定开学老带新计划;
李老师
做好老带新方案后,准备好相关物质
2
9、10月份
强抓教学质量:
每个老师星期三前交教案,星期三整个下午进行试课;要求脱稿试讲,一点一点讲到流利为止;然后做好课后总结工作;
做好教学服务:学生的笔记、作业一定要求规范,做好课后微信服务。
培训机构体验班续费动作流程(模板)
首课回访(电话,铺垫满意度调查,搜集 反对意见等)
会议总结
1、关注签到,开课5分钟后缺勤电话回访; 2、发送当天上课内容(老师协助); 3、考勤数据汇报(群)
续费意向询问+一对一沟通攻单
会议总结
学习成果展示
满意度调查+续费抗拒问题
会议总结
续费流程
课程顾问 常规动作 熟悉所有体验班学员情况
其他动作
跟班级的孩子认识,增加情感,充分了解家长。跟家长 沟铺垫续费。
时间点
课前 第1节 第2节
第3节 第4节 第5节 第6节
中教老师
校区体验班续费流程
常规动作
1、开班电话确认报名信息;2、确认上课时 间、地址;3、加微信;4、给到课表(电子 版);5、欢迎及温馨提醒微信。
其他动作 将学员信息给到课程顾问
1、关注签到,开课5分钟后缺勤电话回访; 2、发送当天上课内容(老师协助); 3、考 课程顾问逼单
结
续班流程以及话术
3、孩子目前的学习成绩如何?本学期您想再哪些方面提升孩子的成绩?
4、您能接受哪些沟通方式(沟通孩子在学校的学习情况)? A 电话沟通 B 面对面沟通 C 短信沟通 D 邮件沟通 E QQ 沟通 5、下学期继续学习,孩子最合适的上课时间为哪个?请您选择一下: A 周六八点 B 周六十点 C 周六一点半 D 周六三点半 E 周日八点 F 周日十点 G 周日一点半 H 周日三点半
子的进步点,催家长交费 90%希望
孩子答应学,但妈妈一直没有回复
C
初中
什么时候交费。
通过补课方式进行。
90%希望
升初中后要搬家住校,家长觉得距 孩子成绩有提高,家长认 希 望 极
D
初中
离远,不想继续学习
可。再做家长工作,
少
家长想让孩子学阅读,孩子自己想
学作文,孩子上节课肯定告诉我要 继续跟家长。告诉家长孩
续班流程以及话术
(以作文课程为例) 开课一次课后:根据学员的作文就能知道孩子这门功课优秀与否,可以把孩子的优点和
缺点罗列出来,根据学员上课的表现就能看出学员是内向的还是外向的,是主动的还是贪玩 的。 一、 第一次跟家长沟通,两次课后全部学生沟通完一遍,这次沟通的内容,根据自己上
课学生的表现,抛砖引玉,在孩子性格方面多听家长讲,听出家长的需求点。然后等家 长说的差不多的时候,你说说对该孩子的规划。这个规划一般是二或三期 话术: 老师:xx 妈妈您好!我是 xx 学校的老师杨老师,(这个时候有时间的家长一般都很热 情),xx 这个孩子第一次课表现不错,能够积极发言,思维转的很快,是个聪明的孩子, 好好培养将来肯定不会错的。(先说优点) 妈妈:会笑笑或者打哈哈。 老师:但这个孩子也有开小差的时候,你比如上课不调动他,他就自己玩去了。我第一 次发现的时候,就提醒他了,随后时刻关注他,后面的课还是效果不错的,以后会经常 关注咱们这个孩子,这个孩子下课挺喜欢追着我问问题的,我很喜欢他,(重视他) 妈妈:(立即就会对你有好感,每个家长都喜欢你关注他的孩子。)开始跟你讲孩子的缺 点。需求点也就出来了。 老师:xx 妈妈,您放心,我会关注这个孩子上课的注意力的,咱们一起努力(现在妈 妈在管教孩子方面很没有办法,有时候很无奈,没人说,也没人懂他,这个时候你用心 关心她的孩子,听她的心声,她会很感动,如果你有能力帮她解决孩子出现的她急于解 决的问题,如注意力方面的。那妈妈肯定很信任你)。我这边有对孩子的一个规划,说 给你听听,如果您觉得合适咱们就这么做。如果您觉得有不合适的地方,咱们在改一下。 本期我想解决孩子两个问题:第一:在孩子作文方面。主要解决孩子没事可写,让孩子 不再愁写作文。解决他的兴趣问题。第二:在孩子学习习惯这个方面,我多盯着他,让 他尽量不走神,这需要一个长期的关注,您在家也可以配合我,我在观察一下这个孩子, 跟您交流一下方法。您到时候可得多坚持。谢谢您的配合哈!第二学期我们要解决孩子 两个问题:第一:从人物描写和环境描写等方面教给孩子写具体的方法。第二:学习习 惯方面我要解决孩子拖拉的习惯,可能需要他写作业的时候您配合一下。(一般说两期
续班推进表
教学加服务
教学负责人和各科老师
按制定部负责人和各科组长展示教学成果
11
结课前一周
寒假班新生续费
教务老师和各班老师
微信电话通知招生简章发放
12
结课
续费考试
教务老师
展示成果促进续费
备注:
本续费推进表包含寒假班明年春季班晚托班续费
制定目标和奖惩
校区负责人和教务老师
落实到每一个老师有pk表
5
开班前两周
总结续费情况
全体
分析原因,重点攻关
6
开班前两周
以招新为主
咨询老师
宣传海报彩页,老代新
7
开课前一周
通知家长具体开课时
欠费追缴、老师排课
间、教师、家长会等等
教务老师
8
开课前一天
家长会
校区负责人和教务老师
家校联系,明确目标对家长的要求
9
XX教育续班推进表
序号
时间
具体工作
主要负责人
备注
1
开班前两个月
制定课程体系
教学部负责人和各科组长
寒假八节课(复习+预习)春季班4个月
同步解题技巧和提分拓展
2
开班前一个月
制定连报优惠政策
校区负责人和教务老师
争取家长意见,以老促新
3
开班前一个 月
制定文案和礼品
教务老师
争取代课老师意见,考虑年龄差距
4
开班前一个 月
XX教育续班推进计划表(已改)
、电话中询问家长对学校是否满意,然后提出 意吗?我们这个学期的课马上就要结束了,孩子在我
本学期马上就要结束了,是否还继续在校进行 们这里学习得还是比较开心的,您看您什么时候到学
学习
校来给孩子办理一下下学期学习的手续呢?好的,再
见!
1、在结课前与老师进行沟通,了解孩子未交费
的可能原因,针对不同原因制定不同的解决方
1、明确当月续班目标
2、再度明确当月已续费学生及应续费学生人数 3、根据制定的分校续班目标和应续费人数,制 定分校的续班计划(包括要达到续班目标需要 进行的步骤)
一定要将已续费和待续费的学员人数进行详细统计和 分析,提前做好招生简章,内容包括(科学的课程体
系,下学期将上的金牌课程表,优惠方案,等)
4、制定续班家长会的计划。
时涉及孩子的学习和性格的培养
准备物品பைடு நூலகம்
续班海报 续班计划表 (各分校统
一)
续班龙虎榜、 水果贴
续班奖品
给家长的一封 信
1、根据进班宣传、续班计划表和续班英雄榜张
贴所取得的成绩,与续班目标进行对照,制定
出下一阶段的续班工作目标和重点
2、找出续班工作中的难点和交费比较困难的学
员
3
、对难点和交费困难的学员分别制定相应的工
作计划和解决方案
4
、进行下一阶段续班工作的分工
具体话术:您好,请问是**小朋友的家长吗?我们这
1、前台只电话通知尚未交费的学员家长 2 里是哈佛教育。请问您对我们学校的教学和服务还满
了解到各自分校的续班进度 4.家长会前启动续班是
为了减轻家长会的压力!
1、制定家长邀请函并发送邀请函。
2、打电话邀请家长参与家长会(最先发送邀请
续班(修改版)(云朵课堂)
续班课程设计
地级市:小学3年级开始学习英语
阶段
年级
使用教材
幼儿阶段
幼儿园
昂立幼儿1--6
幼少儿衔 接
1、2年级
昂立少儿预备级(上下册)
3、4年级 昂立少儿进阶1册1a,1b
少儿阶段
少儿中学 衔接
初中阶段
4、5年级
5、6年级
小学 毕业生 7年级 7、8年级衔
接 8年级
昂立少儿进阶2册2a, 2b 昂立少儿进阶3册3a, 3b ACE小升初(上下册) 7年级预科教材 7年级同步 8年级预科 8年级同步
每次上课时: 教师每次上课时先问:“已经续过费的小朋友请举右手,没有续费的小朋友请 举左手。续了费的小朋友可以在自己的积分榜上记一分。没有续费的小朋友 要加油哦,加油加油~~赶上续费的小朋友。
课间:
老师可以引导小朋友到礼品柜:“礼品柜第一层里的奖品是送给续报一期的 小朋友,这些发夹是送给漂亮的小美女,小汽车是送给我们的小帅哥。。。” (逐步展现续班礼物)
8、9年级 新概念2
成人阶段
无基础
零起步
建议课时 32课时
40-50课时
50-70课时 50-70课时 50-70课时 70-80课时 50-70课时 50-70课时 50-70课时 50-70课时 50-70课时 30-40课时
特色 英语童话剧、日常口语
与公立学校大纲同步 与公立学校大纲同步
情景背诵课文 音标和基础语法
续班流程
附件1(续班流程.xls)
续班技巧
1、续班计划
2、续班话术
3、续班家长会
4、注意事项
续班计划
续班目标制定 续班课程设计 续班奖励&促销政策
续班期教务标准作业
A.请教务于第19、23次作各班留班结果抽查,掌握确实情况。
B.针对报告上不续读学生情况与老师讨论流失原因及补救办法。
C.电话约谈不续读学生的家长,以了解原因并及时处理
a.学生无法适应老师教学方式:
i.了解问题点为老师方面亦或是学生
ii.如为老师则直接与老师沟通并建议改善方式。(观看师训DVD、与其它资深老师讨论。)
带班教师
对象
教务人员
日期
带班教师
对象
教务人员
日期
带班教师
对象
教务人员
日期
带班教师
对象
教务人员
日期
带班教师
对象
教务人员
日期
带班教师
对象
教务人员
*注册人数:___________
教学经理:___________教务人员:___________
续班期-附件二
___月份续班率月报表
(行政柜台填写)
共计班
班级
4.提醒家长填写家联本内第十八回之续读意愿调查表,并多提供意见。
2、续读意愿调查
发放续读意愿调查表,请老师于布置作业时务必提醒学生,回家要请家长配合填写。
三、留班调查表
1.老师
A.请各班于第19次回收调查表,并依电访及调查表结果填写学生续班率报告(附件一),以便掌握动态。如家长未填写续读意愿调查表,请务必再打电话询问并做纪录。
续班期作业流程
续班期作业流程图表——————————————————-1
续班期作业流程说明——————————————————-2
电访—————————————————————————— 2
续读意愿调查—————————————————————— 2
教育机构续费流程
续费流程家长的大量需求工作被满足且有一定的服务基础是前提第一步:资源盘点1、续费动机即家长需求a.效果(分数、班级或年级排名、习惯、态度等)b.优惠(优惠活动)c.年级段(七升八和八升九从中考和分班考分析,四升五和五升六从择校和分班考分析)d.师资(老师的档期)2、资源盘点表(每天一更新,每天一指导)3、负责人:校长和班主任第二步:续费管控1、续费排期a.搞定孩子两步走①学科老师:1、学科老师在上课过程中不断让孩子意识到学习是一个长期的过程(学科角度上:引导孩子让其意识到在这个阶段学习是有进步的,铺垫后续学习有重点和难点,引导孩子要跟着老师坚持学习,成绩才能保持持续进步,要让孩子意识到学习是一个长期的过程)2、学科老师做通孩子思想工作让孩子喜欢上您的课并且多激励学生,让学生找到自信3、多与班主任交流,,及时与家长交流,铺垫后续学习的重难点(树立危机感),用教学吸引学生。
4、老师跟孩子确认愿意学②班主任:1、了解学生对学科及老师的满意度2、了解学生本人是否有继续报读的意愿3、班主任再次跟孩子确认愿意学b.搞定家长→在为孩子学习服务过程中不断向家长价值展示邀功直至邀功成功C.低级错误处理(上课时间通知错,学生离校通知未发,老师讲错题,未及时处理家长的小要求如学生坐姿,作业完成情况等等)d.试探性的续费铺垫(确认家长是否有继续报读的意愿)2、续费进度表(每天一更新,每天一指导)3、续费准备会a.续费道具准备(其他续费大单合同复印件,个性化辅导方案,学生情况整理表,阶段性测试卷,培训记录,学员手册等等)b.思路梳理,状态调整(异议处理,如何推大单,逼单)C.实战模拟(各校区校长和副校长指出模拟家长会中的不足之处并给予建议和补充)4、负责人:单位学员续费业绩负责人(班主任、咨询、校助等)第三步:收单1、寒暄2、价值展示(阐述学生入学情况和现如今进步改变情况的对比→目标引导指出目前存在问题/差距给出后续方案→异议处理→需求分析加危机感激发→价值展示,后三步不断循环直至成功)3、单笔最大化(需求,优惠力度,课时规划)4、逼单(师资,优惠时限,年级差价以及每年两次价格调整等)5、负责人(校长,副校长,班主任,咨询,校助,学科老师等)话术补充:例子:方案一:五年级全年:一共40周,共计240课时英语:40周*1次=40次,合计40*3=120课时数学:40周*1次=40次,合计40*3=120课时五年级寒假:一共20次,共计60课时英语:10次,年前6次,年后4次,合计10*3=30课时数学:10次,年前6次,年后4次,合计10*3=30课时五年级暑假:一共50次,共计150课时英语:25次,上五休二,七月15次,八月10次,合计25*3=75课时数学:25次,上五休二,七月15次,八月10次,合计25*3=75课时六年级全年:一共40周,共计240课时英语:40周*1次=40次,合计40*3=120课时数学:40周*1次=40次,合计40*3=120课时六年级寒假:一共20次,共计60课时英语:10次,年前6次,年后4次,合计10*3=30课时数学:10次,年前6次,年后4次,合计10*3=30课时六年级暑假:一共50次,共计150课时英语:25次,上五休二,七月15次,八月10次,合计25*3=75课时数学:25次,上五休二,七月15次,八月10次,合计25*3=75课时所有课时合计是900课时,单价是,合计* =。
机构续班流程-示例
续班流程参考
救措施。
访。
36H 确定班级里有1/3的学员已经
交费。
并从此课时开始每次
课前到前台查询本班续费情
况。
配合教师进行收费工作,并及
时就续班意见进行收集和反
馈。
并适当的督促稳定续班的
学员家长进行交费。
40H 开始准备期末家长会内容和
主管进行沟通交流,和前台
确定开家会的时间。
主动与教师进行联系,督促其
家和会的准备工作,并开始启
动铁杆家长的宣传作用。
42H 明确家长会的时间并通知到
每一位学员及家长。
并在结
课时进行学员考试。
和教师一起对家长会的内容提
前演练,确保家长会时顺利进
行。
并事前准备好开家长会时
的所需物品
(教室布置、孩子学习成绩展
示、奖品、奖状)。
培训机构年度续班计划表
培训机构年度续班计划表
1. 1月份续班计划
- 课程名称: 经济学基础
- 上课时间: 每周一、周三、周五晚上7:00-9:00 - 报名人数: 20人
- 教师: 王老师
2. 2月份续班计划
- 课程名称: 英语口语提升
- 上课时间: 每周二、周四晚上6:30-8:30
- 报名人数: 15人
- 教师: 张老师
3. 3月份续班计划
- 课程名称: 创业实战
- 上课时间: 每周三、周五晚上7:00-9:00
- 报名人数: 25人
- 教师: 李老师
4. 4月份续班计划
- 课程名称: 编程入门
- 上课时间: 每周一、周三、周五晚上6:00-8:00 - 报名人数: 18人
- 教师: 赵老师
5. 5月份续班计划
- 课程名称: 营销策略
- 上课时间: 每周二、周四晚上7:00-9:00 - 报名人数: 22人
- 教师: 刘老师。
淡季续班家长会流程
准备工作:1 布置教室(场地要求够宽敞、安静、不临街、不受其他上课班级打扰。
有窗帘,用投影时能暗下来)2 准备档案袋(内容必须包括:电话教学表,作业本,听写本,试卷,对学生、家长评价,照片)3 准备小贴画(发给家长,以便其回家教育孩子使用)4 准备家长出勤表(登记到场家长,为日后对没来的家长攻单做准备)5 准备报名礼品(用来给孩子展示,吸引其给家长撒娇,提高报名意愿)6 准备活动传单(会后)和教材链单页(会前发放给家长,避免其感到等待无聊,离场)7 准备续接课程教材(并要提前练习好课程特色介绍)8 准备电子版照片(以便加入PPT幻灯片,增加温馨亲情)、投影仪9 准备学生事先录制的录音资料,家长会时播放。
(录音按顺序排好名单,将名单交给家长会老师)10 准备录音笔或录音器材更多精品资料请加微信:442777584 海量资料优惠多多!家长会开始环节顺序开始前十五分钟…1.正式开始之前十五分钟左右,首先用电脑配合音箱,播放一些亲情温馨的音乐,音乐能让人精神放松,让家长先沉浸在亲子的环境中,有利于我们接下来的工作。
对于先到场,正在听音乐的家长,可发放教材链宣传页,提前阅读,避免无聊离场2.家长基本到到齐时u,发放档案袋(要求家长先不要打开),小贴画。
发放完毕后,播放有关昂立学校简介的PPT,让家长对昂立学校的规模、师资、教学成果有所了解(循环播放)5分钟左右。
正式开始前两分钟,(准点开始,如家长没有按时到齐,可先做暖场游戏,)开家长会老师进班,点名、停止播放PPT,点名时间两分钟左右(终止PPT放映。
说,好!各位家长,我们的家长会时间快到了,在正式开始之前,我们先来点一下名,我喊孩子的名字,家长答到…)家长会正式开始更多精品资料请加微信:442777584 海量资料优惠多多!环节一问候、欢迎(1分钟)各位家长大家好!感谢您抽出时间参加这次期中家长会。
很多家长我们上次已经见过面。
谢谢您对我们、对孩子一贯的支持;当然还有很多新的面孔今天也来到了我们的家长会,这说明越来越多的家长开始重视与孩子沟通及交流的每次机会了。
续班常用表格(计划表、统计表)
一、现状分析:
二、本学期教学目标:
三、力争达到续班率:
四、课时安排计划
课次
上课时间
课程安排
当课教学目标123456
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
学期末计划完成情况小结:
___月份应续班班级统计表(表一)
序号
班级
任课老师
开结课日期
剩余课时
原有人数
停课人数
转入人数
插班人数
退费人数
现有人数
原交费人数
提前交费人数
未交费人数
备注
制表人:
主管
时间
年
月
日
表格使用方法:1.本表格每月最后一周制作出下个月的月续班表
__月第__周续班班级统计表 (表二)
主管:
序号
班级
任课老师
新班开课时间
原有人数
本期应交费人数
停课人数
转入人数
转出人数
本周交费人数
未交费人数
续班结束
注: 原有人数为续班开始时的班级总人数;未交费人数为截止到本周还没有交费班级的学员.
现有人数为续班结束后所开新班的总人数;流失人数不含停课,转班的学员.
XX教育班级续班计划表
班教师:填写日期:年月日
XX教育学期计划表
班级:
教师:
续班流程(附表1)
续班流程补充内容:1、续班工作的功夫应下在平时:1、良好仪容、仪表,热情有度的咨询态度;从学员角度出发,给他们一个合理的学习建议(从一开始就给他们留下一个良好的印象)。
2、平时与学员及其家长的沟通(即我们平时所说的要和学员及家长做朋友)。
让他们觉得我们是一个有爱心的学校,并非只是为了收费。
3、做好教室及学校内部的卫生工作,给学员一个良好的学习环境。
4、和教师一起关心班里差生的学习情况,时刻注意他们的进步,给他们以鼓励(因为差生往往是最难续班的人员)。
5、定期与代课教师一起,做好学员反馈工作,让学员或其家长知道我校是一个有责任心的团队:A、在家长接送孩子时和家长交流一下孩子在家里的学习情况,及在校的一切表现(先表扬后指出批评,要注意说话的语气,把握一个合适的度,不要让家长觉得我们是在告他们孩子的状,特别是一个调皮的孩子。
)B、对于不经常来接孩子或不经常来接孩子的父母应定期电话家访,他们一般都是比较忙,平时也可能很少关心孩子的学习,所以应定期给他们反馈一下孩子在校的学习情况,建立家长对学校的信任感。
这往往是续班的关键所在。
C、对于没有来上课的学员,应及时与其或其家长进行联系,询问其原因。
对于需要安排补课的,应准时进行补课,不可失信于学员或其家长。
D、每天留意,每一个来上课的学员,对于学员的异常反映应加以重视。
比如:生病的、心情不好的、不小心摔倒的,并能及时的学员家长进行沟通,让他们觉得我们关心每一个来我校上课的孩子。
E、及时解决学员反映问题(并对一些特殊案例做好记录),比如:转班、转校、补课、换教师、退费、停课等学员学习中常见问题。
并做好相应的登记以便日后查找。
在处理此类问题时(应注意态度)需要耐心,不可以对学员或其家长发脾气,更要避免与其争吵,时刻注意自身及我校形象。
F、要求教师保持良好的课堂纪律,让家长觉得在校有良好的学习保证。
G、要求代课教师布置家庭作业,并及时进行批改。
定期进行学习测试,并据测试结果及时和学员家长进行沟通,让家长也了解孩子在我校的学习情况,也让家长知道我们也和他们一样关注孩子的每一分进步。
培训学校续班实用标准化流程
续班家长会流程和承接词附:家长常有问题解答家长会流程: 1 报告课, 2 议论学生, 3 三星学员颁奖, 4 给家长宣传续班优惠政策和介绍下学期的课程, 5 解答家长提问和续班销售。
1报告课:各位家永夜晚好:第一特别感谢您在百忙之中抽出时间能来参加我校的家长会,我谨代表泰宁优秀外语学校订您的到来表示最热情的欢迎。
此次家长会主要有三个目的。
第一我和同学们要对这个学期所学的内容向各位家长做一个简单的显现和报告;其次,是要共同商议如何更好的教育我们的孩子;最后,也希望经过此次家长会的沟通,能够帮助我们的孩子在今后的学习和生活的道路上更好地成长,真切做到不走弯路,快乐进步。
下面进入我们的第一个环节,学习成就显现,在显现前我有几个问题要大家思虑一下。
1.能够保证孩子全勤来上课的家长请举腕表示一下。
(特别感谢您对我工作的支持)2.能够坚持给孩子的作业签字的家长请举腕表示一下。
3.能够坚持给孩子听写,听孩子背课文的家长请举腕表示一下。
接下来我要给大家播放一段孩子平时上课的视频,请各位家长以最快的速度,找到自己的孩子,尔后看看,在我们的共同努力下,孩子的表现可否达到了您的希望。
好了,不知道各位家长都找到了您的孩子了吗?(提问一两个家长,并咨询可否达到了自己的希望)接下来要正式开始我们的学习成就显现,现在就把我们的舞台交给我们的孩子,有请主持人。
2议论学生,颁奖:刚刚大家看到的就是孩子们上课片断的小缩影,孩子们的表现特其他棒。
经过一个学期的努力,我们班的每个孩子都获取了很大的进步,接下来我就要对我们班孩子本学期的表现进行颁奖。
第一要颁出的是我们班的最正确满勤奖。
经过孩子和家长的共同努力,我们班有部分同学无论刮风下雨,都坚持做到不迟到,不早退,不请假。
他们是谁呢?他们就是。
有请这些同学到台上来,请我们的家长为孩子们颁奖。
(引导鼓掌,公布获奖感言)接下来要颁出的是最正确纪律奖。
在这一学期的课堂中,他们专心听讲,严守课堂纪律,让我们的课堂有序地进行,为我们创立了优秀的学习环境。
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能和班级里的学员及家长建立起良好的朋友关系。
至少认识1/3(并能与其姓名想对照)的学员及家长,熟悉班级1/5的学员及家长,并配合教师一起和家长起良好的关系。
34H
第一次正式督促学员进行续班交费,并对于先交费的学员在龙虎榜中给于积分奖励。并对班级里可能不续费的学员进行补课、家访等补救措施。
开始在熟悉的家长中明确续班收费工作。可对于先交费的学员赠送小纪念品。和教师一起进行班级学员的第二次电话回访。
15H
保证和每一个孩子的家长沟通1—2次,并根据家长需求随时调整课堂情况。
对班级所有学员回访一遍,把平时有的意见及建议及时向上级反映,把问题解决在平时。
25H
确定无遗漏家长存在,(全部学员或家长面谈一次)
(暂定第二次家长会,并在会上提起续班的工作)
监督并督促老师完成与家长面对面的沟通,并能及时补充教师在沟通中不细致、不完善的地方。并在每一个班里中成功发展一名铁杆家长(忠诚客户)。
36H
确定班级里有1/3的学员已经交费。并从此课时开始每次课前到前台查询本班续费情况。
配合教师进行收费工作,并及时就续班意见进行收集和反馈。并适当的督促稳定续班的学员家长进行交费。
40H
开始准备期末家长会内容和主管进行沟通交流,和前台确定开家会的时间。
主动与教师进行联系,督促其家和会的准备工作,并开始启动铁杆家长的宣传作用。
续班流程
时间段
教师前台备注3H应能基本熟悉班级里的学员及其特点
学员班级档案准确完成、并能熟悉2-5名学员及其家长,并确定联系方式的通畅。
教师与前台之间应经常就学员学习情况进行沟通,包括学员学习情况、家庭情况等。
5H
除刚插班学员外,教师应能脱口叫出学生姓名(中英文名字对照无误),在与学员家长进行沟通时,应能说出不同孩子的性格特点及学员情况。
42H
明确家长会的时间并通知到每一位学员及家长。并在结课时进行学员考试。
和教师一起对家长会的内容提前演练,确保家长会时顺利进行。并事前准备好开家长会时的所需物品(教室布置、孩子学习成绩展示、奖品、奖状)
(暂定:开第一次家长会,与家长沟通学员情况并向家长灌输英语连续学习的重要性)
对于班级的孩子进行回访(5—8名),并在回访前和教师就孩子在校学习情况进行了解,根据学员在校情况对家长进行相关的沟通,内容为:孩子的学习兴趣、对孩子学习的课程是否了解、了解孩子在家作业情况,请家长多配合任课教师及学校的工作,最后委婉提出对学校的建议。