合同终止情况说明函范文
合同终止申请函模版
合同终止申请函模版尊敬的_____（合同对方单位名称/个人姓名）：您好！我是_____（本单位名称/本人姓名），与贵方于_____（合同签订日期）签订了编号为_____的_____（合同名称）。
现由于_____（详细阐述合同终止的原因），经过慎重考虑，我方向贵方提出合同终止申请。
以下是本次合同终止申请的相关事宜说明：一、合同履行情况概述自合同签订以来，我方一直秉持着诚信、合作的原则，努力履行合同约定的各项义务。
截至目前，合同的履行情况如下：1、我方已经完成了_____（列举已完成的主要工作和任务）。
2、关于_____（未完成的工作或存在争议的事项），原因是_____（详细说明未完成或存在争议的原因）。
二、合同终止的原因1、外部环境变化由于_____（如市场形势、政策法规调整等）的重大变化，导致原合同的基础条件发生了根本性改变，继续履行合同将对我方造成极大的困难和损失。
2、内部经营调整我方因_____（如业务转型、战略调整等），无法按照原合同的约定继续开展相关业务，为避免给双方带来更大的风险和损失，有必要终止合同。
3、不可预见的困难在合同履行过程中，出现了_____（如不可抗力事件、技术难题等）等不可预见且无法克服的困难，使得合同无法正常履行。
三、合同终止后的处理方案1、已履行部分的结算对于我方已经完成的工作和提供的服务，希望贵方能够按照合同约定及时进行结算和支付。
2、未履行部分的处理对于尚未履行的合同义务，我方愿意与贵方协商解决方案，以最大程度减少双方的损失。
3、相关资料和物品的交接我方将积极配合贵方，按照合同约定和双方协商的结果，妥善交接与合同相关的资料、物品等。
四、对贵方可能造成的影响及补偿措施我们深知合同终止可能会对贵方造成一定的影响，对此我们深表歉意。
为了尽量减少贵方的损失，我方愿意采取以下补偿措施：1、提供_____（具体的补偿方式，如一定的经济补偿、协助贵方寻找替代合作方等）。
2、在_____（时间范围）内，为贵方提供必要的协助和支持。
合作协议终止说明函范本
合作协议终止说明函范本尊敬的XX公司：我方（以下简称“甲方”）与贵公司（以下简称“乙方”）于____年__月__日签订了一份《合作协议》（以下简称“本协议”），根据本协议的约定，本协议的有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
现双方因不可抗力等原因，经协商一致，决定终止本协议。
特此说明如下：一、终止协议1. 本协议自双方签署之日起终止。
2. 终止本协议后，双方不再享有本协议项下的权利和义务。
3. 本协议终止后，双方应立即按照本协议约定办理相关手续，包括但不限于办理合同解除手续、结算未付款项、返还或处置合同标的等。
二、终止后的处理1. 终止本协议后，乙方应按照甲方要求，将已收取的合同款项扣除已发生的费用后，无息退还甲方。
具体退还款项的计算方法和期限，双方另行协商确定。
2. 终止本协议后，乙方应按照甲方要求，将合同标的全部或部分退还甲方，或按照甲方的要求进行处置。
乙方应承担因退还或处置合同标的所产生的一切费用。
3. 终止本协议后，双方应对本协议终止前的保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
4. 终止本协议后，双方应相互配合，妥善处理与本协议有关的后续事宜，包括但不限于办理相关手续、结算未付款项等。
三、其他约定1. 本协议终止后，如双方再次就合作事项达成一致，应重新签订新的合作协议。
2. 本协议终止后，如一方违反本协议的约定，造成另一方损失的，应承担赔偿责任。
3. 本协议终止后，本协议约定的条款仍然对双方具有约束力，包括但不限于保密条款、争议解决条款等。
四、法律适用和争议解决1. 本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，适用中华人民共和国法律。
2. 本协议履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
特此说明。
甲方：（盖章）营业执照号：地址：联系电话：乙方：（盖章）营业执照号：地址：联系电话：签署日期：____年__月__日（注：本范本仅供参考，具体合作协议终止事宜，请根据实际情况和双方协商确定。
终止合同通知函模版
终止合同通知函模版尊敬的_____：鉴于_____（阐述终止合同的原因），根据我们双方于_____年_____月_____日签订的《＿____合同》（合同编号：＿____）的相关约定，我司经过慎重考虑，现决定终止该合同。
特此向贵方发出本终止合同通知函，请贵方予以关注和处理。
一、合同基本情况1、合同名称：《＿____合同》2、合同编号：＿____3、签订日期：＿____年_____月_____日4、合同有效期：自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日二、终止合同的原因（详细说明导致合同终止的具体原因，例如：贵方未能按照合同约定履行义务，包括但不限于_____、＿____；或者出现了不可抗力的因素，如_____、＿____等，致使合同无法继续履行。
）三、终止合同的生效日期本通知函自送达贵方之日起生效，合同终止日期为_____年_____月_____日。
四、后续事宜安排1、请贵方在收到本通知函后的_____个工作日内，与我司相关负责人联系，共同协商处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于未履行部分的责任划分、已履行部分的结算、相关费用的清算等。
2、贵方应在_____年_____月_____日前，向我司返还所有与合同相关的文件、资料、物品等。
3、关于合同终止所涉及的款项结算，我司将按照合同约定和实际情况进行核算，并在_____个工作日内与贵方完成结算。
五、违约责任若因贵方原因导致合同终止，贵方应承担相应的违约责任。
具体的违约责任将根据合同约定和相关法律法规进行认定和处理。
六、争议解决如双方在合同终止后的相关事宜处理过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、通知方式本通知函以书面形式送达贵方，送达方式包括但不限于专人送达、邮寄送达（以邮戳日期为准）、传真送达等。
贵方的送达地址为：＿____，联系人：＿____，联系电话：＿____。
工程项目合同终止说明函
工程项目合同终止说明函尊敬的[对方公司名称]：鉴于我们之间于[合同签订日期]签署的工程项目合同（以下简称“原合同”），合同编号为[合同编号]。
根据原合同第[条款编号]条的规定，现因[终止原因，例如：“项目方向改变”、“资金问题”、“合作方违约”等]，我们经过慎重考虑，决定终止原合同。
在此，我们正式通知贵公司，自[合同终止日期]起，原合同将不再继续履行。
根据原合同第[条款编号]条的规定，我们将按照以下方式处理合同终止相关事宜：1. 工程进度结算：截至合同终止日期，已完成的工程部分将按照原合同约定的价格和质量标准进行结算。
我们将于[结算完成日期]前提供详细的工程进度报告和结算清单。
2. 材料和设备处理：所有已采购但未使用的材料和设备，将根据原合同规定进行处理。
若需退还供应商，相关费用由[指定方]承担。
3. 现场清理和移交：我们将于[清理和移交完成日期]前完成现场的清理工作，并将场地移交给贵公司或贵公司指定的其他单位。
4. 违约金及赔偿：如原合同中有关于合同终止的违约金及赔偿条款，我们将依照约定进行支付。
具体金额和支付方式将在结算过程中一并确定。
5. 后续事宜处理：对于合同终止后可能出现的任何后续问题，我们将保持沟通，并按照诚信原则和合理的方式解决。
我们希望贵公司能够理解我们的决定，并协助我们在上述事宜上顺利完成合同终止手续。
如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请及时与我们联系。
我们对于此次合同终止给贵公司带来的不便表示歉意，并感谢贵公司在此之前的合作与支持。
希望未来有机会再次合作。
此致敬礼！[贵公司名称][贵公司签字代表][签字日期]。
合同终止函模版
合同终止函模版尊敬的_____：鉴于我们双方于_____年_____月_____日签订的《＿____合同》（以下简称“原合同”），在履行过程中，由于_____（阐述合同终止的原因），经过慎重考虑，现我司决定终止原合同。
根据原合同的相关约定，我们特向贵方发出此合同终止函，并请贵方在收到本函后的_____个工作日内，与我司相关负责人联系，共同协商处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于未履行部分的处理、费用结算等。
以下是关于合同终止的具体事项说明：一、合同终止的生效日期本合同终止函自送达贵方之日起生效，原合同自即日起不再具有法律效力。
二、未履行部分的处理对于原合同中尚未履行的部分，双方同意不再继续履行。
三、费用结算1、截至合同终止之日，我方已履行的部分，贵方应按照合同约定支付相应的费用。
2、对于可能存在的未结清费用，双方应在_____个工作日内进行核对和结算。
四、违约责任如因合同终止给任何一方造成损失的，应按照原合同中约定的违约责任条款进行处理。
但在双方友好协商的基础上，也可根据实际情况进行适当的调整和协商解决。
五、争议解决若在合同终止后的处理过程中，双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、资料交接在合同终止后的_____个工作日内，双方应相互配合，完成与原合同相关的资料、文件的交接工作，以确保双方的合法权益得到保障。
七、保密条款原合同中关于保密的条款在合同终止后仍然有效，双方应继续履行保密义务，不得向任何第三方披露与原合同相关的商业秘密和机密信息。
八、其他事项1、本合同终止函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2、如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。
最后，感谢贵方在过去的合作中给予的支持与配合，希望我们能够在处理合同终止事宜的过程中保持良好的沟通，妥善解决相关问题，以避免给双方带来不必要的损失和影响。
特此函告！＿____公司（盖章）＿____年_____月_____日以下再为您提供一个不同类型的合同终止函模版，供您参考：尊敬的_____：首先，衷心感谢贵方在过往与我司的合作。
职员合同终止通知函(热门17篇)
职员合同终止通知函（热门17篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如合同协议、工作计划、活动方案、规章制度、心得体会、演讲致辞、观后感、读后感、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as contract agreements, work plans, activity plans, rules and regulations, personal experiences, speeches, reflections, reading reviews, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!职员合同终止通知函（热门17篇）合同的解释和适用需要根据具体情况进行分析。
工程合同终止情况说明范文
工程合同终止情况说明范文尊敬的[甲方名称]：鉴于双方于[签订日期]签署的工程合同（以下简称“合同”），合同编号为[合同编号]，涉及的工程项目名称为[工程项目名称]。
根据合同约定，甲乙双方同意在[工程地点]进行[工程内容]的建设工作。
基于以下详述的原因，我们遗憾地通知您，我们必须提出终止合同的请求。
一、合同终止原因说明经过慎重考虑，我们发现由于以下几个不可抗力或不可预见的情况，合同的继续履行已不再可能：1. 法律法规变更：自合同签订以来，相关的法律法规发生了重大变化，这些变化直接影响了工程的合法性和可行性。
尽管我们已尽力调整计划以适应新的法律环境，但不幸的是，这些调整无法克服由新法规带来的根本性障碍。
2. 设计变更：在项目实施过程中，由于设计上的缺陷和技术参数的不准确，导致工程无法按照原计划进行。
虽然我们尝试与设计单位沟通并寻求解决方案，但最终仍未能找到可行的修改方案。
3. 材料供应问题：关键建筑材料的供应商因故无法按时提供所需材料，这严重影响了工程进度。
我们在寻找替代供应商的过程中遇到了难以预料的困难，导致项目延期严重。
4. 财务问题：由于资金链出现问题，甲方未能按照合同约定及时支付工程款项，使得我们无法维持正常的工程进度和质量标准。
二、合同终止的法律依据根据《中华人民共和国民法典》及合同中的相关条款，当出现不可抗力或者合同目的无法实现时，任何一方均有权提出解除合同。
我们已经尽可能地采取了所有合理的措施来避免合同终止，但遗憾的是，上述情况的出现使得合同的履行变得不可能。
三、后续处理建议我们建议双方尽快召开会议，协商解决合同终止后的相关事宜，包括但不限于已完成工程的验收、未支付款项的处理以及违约责任的承担等。
我们希望能够达成一个双方都能接受的解决方案，以减少对各方造成的不利影响。
四、结语我们对由此给您带来的不便表示诚挚的歉意，并期待您的理解与支持。
我们相信，通过友好协商，我们可以妥善解决此次合同终止所带来的所有问题。
保洁外包合同到期终止告知函(2240字)6篇
保洁外包合同到期终止告知函(2240字)6篇篇1尊敬的[公司名称]领导：您好！首先，感谢贵公司多年来对我们保洁外包服务的支持与信任。
我们深知，贵公司的成功离不开我们双方的共同努力和合作。
然而，遗憾的是，我们的保洁外包合同即将到期，经过深思熟虑，我们决定不再续签该合同。
关于合同终止的具体原因，我们经过认真考虑后认为，随着市场的不断变化和竞争的加剧，我们需要更多的时间和精力来应对市场的挑战，提升公司的核心竞争力。
因此，我们决定集中力量做好本职工作，以更好地服务我们的客户。
同时，我们也非常感激贵公司多年来对我们工作的支持和理解。
我们将一如既往地尊重贵公司的利益和需求，并尽力提供必要的协助和支持。
在合同终止后，我们将保持与贵公司的友好关系，并愿意为贵公司提供其他力所能及的服务。
为了保障双方权益，我们建议在合同终止前，双方能够就合同终止的具体事宜进行充分的沟通和协商，确保合同终止过程的有序进行。
同时，我们也希望贵公司能够理解我们的决定，并尊重我们的选择。
最后，再次感谢贵公司多年来对我们保洁外包服务的支持和信任。
我们将永远铭记与贵公司的合作经历，并祝愿贵公司在未来的发展中取得更大的成功。
此致敬礼！[公司名称]XXXX年XX月XX日尊敬的[公司名称]领导：您好！在得知我们的保洁外包合同即将到期之际，我们经过深思熟虑，决定不再续签该合同。
首先，我们要感谢贵公司多年来对我们工作的支持和信任，没有你们的鼎力相助，我们无法取得今天的成绩。
然而，遗憾的是，由于市场变化和竞争压力的不断增大，我们需要更多的时间和精力来应对市场的挑战，提升公司的核心竞争力。
因此，我们决定集中力量做好本职工作，以更好地服务我们的客户。
关于合同终止的具体原因，我们深感抱歉给贵公司带来了不便。
但请相信，我们的决定是经过认真考虑和权衡利弊后做出的。
我们希望能够通过终止合同的方式，让双方都能够更加专注于各自的核心业务和发展方向。
同时，我们也非常感激贵公司多年来对我们工作的支持和理解。
保洁外包合同到期终止告知函(2240字)5篇
保洁外包合同到期终止告知函(2240字)5篇篇1尊敬的XXX保洁服务有限公司：本函件是关于贵公司与我司签订的保洁外包合同到期终止事宜的正式告知。
双方在平等、自愿、公平的基础上，经过友好协商，就合同终止事宜达成以下共识。
一、背景我司与贵公司自XXXX年XX月XX日签署保洁外包合同以来，一直保持着良好的合作关系。
贵公司派遣专业保洁人员，承担了我司办公区域及公共场所的清洁工作，保障了环境的整洁和卫生。
在此，我们对贵公司在合作期间所提供的服务表示衷心的感谢。
二、合同到期情况说明根据双方签署的保洁外包合同，合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
现合同即将到期，经双方协商一致，决定终止该合同的继续履行。
三、终止原因1. 合同自然到期：双方签订的保洁外包合同期限已满，按照合同约定，合同自然终止。
2. 双方协商一致：经过友好协商，双方均认为不再续签合同，同意以本合同到期为终点，终止合作。
四、终止程序与安排1. 交接工作：贵公司需在合同到期前与我司进行交接工作，确保清洁工作的顺利进行。
请贵公司安排专业人员与我司相关部门负责人进行对接，确保交接无误。
2. 结算事宜：双方需按照合同约定进行结算，确保款项的清晰、准确。
如有需要，双方可进一步协商结算细节。
3. 物品归还：贵公司需将属于我司的物品归还，包括但不限于清洁工具、设备等。
请贵公司在交接时一并归还，确保物品完好无损。
4. 保密义务：双方在合作期间涉及的商业秘密、技术秘密等需遵守保密义务。
合同终止后，贵公司仍需履行保密义务，不得泄露我方的商业秘密。
五、法律责任1. 双方应共同遵守合同约定，确保合同终止过程的顺利进行。
如因一方违反合同约定导致损失，应承担相应的法律责任。
2. 合同终止后，贵公司应按时撤离现场，并将现场恢复原状。
如因贵公司未能及时撤离或恢复原状造成损失，贵公司应承担相应责任。
六、争议解决如双方在合同终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
物业撤场合同终止告知函范文
物业撤场合同终止告知函范文
尊敬的[小区名称/相关方称呼]：
您好！
您知道吗，就像一场旅行总会有到站的时候，咱们之间的物业服务合同也要画上句号啦。
我是[物业公司名称]，很遗憾地告知您，根据[合同编号]的物业合同相关规定，由于[说明撤场原因，比如合同到期、双方协商一致等]，我们公司将于[具体撤场日期]正式撤场，咱们的合同呢，也就此终止啦。
回想起在这儿服务的日子，那真是有苦有甜。
我们和小区里的好多居民都成了朋友，帮着大家解决了不少麻烦事儿。
从疏通堵得死死的下水道，到帮着找走丢的小猫小狗，那可都是我们物业工作人员满满的回忆呢。
不过呢，天下没有不散的筵席。
在撤场之前，我们肯定会把该交接的工作都交接好。
就像接力赛一样，我们得把“接力棒”稳稳地交给下一个负责的伙伴。
我们会把现有的小区设备设施清单、业主资料（当然都是按照规定保密处理的哦）、物业管理相关的文档啥的，都清清楚楚地交给[接收方，如业委会/新物业等]。
而且在撤场前这段时间，我们还是会像以前一样，尽心尽力地做好物业服务，可不会因为要走了就偷懒哦。
我们也希望您这边能理解和配合我们的撤场工作。
如果您有啥疑问或者建议，欢迎随时跟我们联系。
您可以拨打[联系电话]，找[联系人名字]就行。
最后呢，再次感谢您一直以来对我们物业工作的支持和理解，希望小区以后越来越好！
[物业公司名称]
[日期]。
施工终止合同说明函
施工终止合同说明函尊敬的合作方，根据我方与贵方签订的施工合同，经双方共同商议并经过严肃考虑，我方决定终止该合同。
特此发函向贵方详细说明终止合同的原因以及相关事宜。
一、合同终止原因经过仔细评估和调查，我们发现以下问题存在于本合同及双方的合作中：1. 贵方未能按照合同约定的施工进度和质量要求进行施工，导致项目进展缓慢；2. 贵方多次延期交付材料和设备，严重影响了整个项目的推进；3. 贵方施工团队人员素质不高，施工质量无法保证；4. 贵方未能严格执行合同中的安全要求，存在安全隐患。
经过与贵方多次沟通，但无法解决上述问题，这些问题给项目的顺利进行造成了严重影响，经权衡利弊，我方决定终止本合同。
二、合同终止事宜1. 已支付的款项鉴于合同终止，我方要求贵方返还已支付的款项。
请贵方尽快与我方联系并提供相关银行账户信息，方便我方将款项退还给贵方。
2. 交接事宜在合同终止后，双方需进行项目材料和设备的交接工作。
请贵方配合我方的安排，尽快完成交接，以确保项目的平稳过渡。
3. 终止合同效力本次合同终止后，双方不再具备合同约定的权利和义务。
双方应妥善处理合同终止所涉及的所有后续事宜，并互相解除对方的任何责任。
4. 争议解决如双方在合同终止后对终止合同的事项有任何争议，应通过友好协商解决。
如协商不成，双方同意将争议提交至所在地法院诉讼解决。
希望双方能够本着友好合作的态度，妥善解决合同终止所涉及的问题，以维护双方的合法权益。
再次感谢贵方在过去的合作中所付出的努力，祝贵方在今后的工作中取得更大的成功。
此致敬礼[你的姓名][你的职务/公司名称][日期]。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同终止情况说明函范文
xx有限公司:
我公司于xx年*月*日与贵公司签署《xx合同》。合同存续期间，贵公司服
务良好。由于我方业务重心调整及相关部门和人员变更，致使我公司宣传
目标与原合同目标不符，现提请原服务合同终止，请贵公司谅解，并且我
方退还贵公司预付款项xxxxx元，退还后贵我双方账务两清，不再存在账
务、经营、法律等方面的任何问题。
鉴于我公司对你放服务的认可，我方已重新拟定基于贵公司平台的品牌宣
传计划，并正在与贵公司项目人员积极沟通中。希望我司能得到贵公司一
如既往的支持。
xx有限公司
年月日