Office 2007 普通视图
《中文版Word 2007文档处理实用教程》第一章
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1.2.6 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息， 状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如 窗口的底部 当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等， 当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如图 1-20所示 。 20所示
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1.1.2 退出Word 2007 退出Word
当用户不需要使用Word 2007时 即可退出Word 2007。 当用户不需要使用Word 2007时，即可退出Word 2007。退 2007有很多方法 常用的主要有以下几种： 有很多方法， 出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下几种： 右击标题 在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令； 双击窗口Office 栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令； 双击窗口Office 按钮； 单击Office按钮 在弹出的菜单中选择【关闭】命令。 按钮， 按钮； 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【关闭】命令。
计算机基础与实训教材系列
《中文版Word 2007文档处理实用教程》 中文版Word 2007文档处理实用教程 文档处理实用教程》
第 一 章
Word 2007基础知识 2007基础知识
学 习 目 标
Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件 公司推出的文字处理软件。 Windows友好的图形界面 可方便地进行文字、图形、 友好的图形界面， 了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像 和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。 和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分 了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的基础 打下牢固的基础， 了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的基础，使办 公过程更加轻松、 公过程更加轻松、方便 。
Office 2007 PowerPoint 2007视图切换
Office 2007 PowerPoint 2007视图切换PowerPoint 2007为用户提供了四种视图方式。
用户可以选择【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中进行视图之间的切换。
1．普通视图该视图方式是PowerPoint 中的默认视图，也是PowerPoint 中主要的编辑视图。
在该视图中包含有【幻灯片】和【大纲】两个选项卡，可用于撰写或者设计演示文稿，如图9-2所示。
图9-2 普通视图选择【视图】选项卡，单击【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮，或者单击状态栏中的【普通视图】按钮，即可切换至普通视图。
2．幻灯片浏览视图单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片浏览】按钮，即可切换至幻灯片浏览视图。
该视图方式是以缩略图的形式显示幻灯片的内容，如图9-3所示。
通过该视图，使用户查看幻灯片内容，以及调整幻灯片的排列结构更加方便。
图9-3 幻灯片浏览视图3．备注页视图当用户需要整页查看或使用备注时，可以使用备注视图。
单击【演示文稿视图】组中的【备注页】按钮，即可切换至备注视图。
该视图方式方便用户查看备注页，以编辑演讲者备注的打印外观，如图9-4所示。
技 巧 用户也可以单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换至幻灯片浏览视图。
幻灯片选项卡 大纲选项卡图9-4 备注页视图4．幻灯片放映视图单击【幻灯片放映】按钮，或者按F5键，即可切换至该视图。
幻灯片放映视图可以使用户看到演示文稿中所有的演示效果，如图9-5所示。
例如，图片、形状、动画效果以及切换效果的状态等内容。
图9-5 幻灯片放映视图技巧用户也可以单击状态栏中的【幻灯片放映】按钮，切换至幻灯片放映视图。
备注页视图。
Word2007 基础学习
Word2007 基础学习(一章)Word2007功能区详解与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008080801所示。
图2008080801 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。
图2008080802 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。
图2008080803 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。
图2008080804 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图2008080805所示。
图2008080805 “邮件”功能区6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806所示。
WORD2007培训教程
2．根据已安装的模板新建文档 根据已安装的模板新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对 话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。
（3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可 对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。
（3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据我的模板 新建文档。
图2.1.3 “新建”对话框
4．根据现有内容新建文档 根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令， 弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4所示。
“自定义快速访问 工具栏”按钮
图1.3.6 “Word选项”对话框
1 切换至“插入” 选项卡
2.右击
3 . 从弹出的 快捷菜单中选 择该命令
4.添加的快速访问 按钮
图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏
对话框启动器
图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框
图1.4.1 普通视图
OFFICE2007培训课件知识讲解
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
Excel2007新手特训-第一章
第一章 Excel 2007概述Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本，提供了全新的用户界面和强大的工具，用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共享和管理数据，从而提高工作效率。
本章首先介绍Excel 2007的基本操作。
本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具，其主要功能概括起来体现在以下几个方面：创建统计表格启动Excel 2007，它将自动新建一份空白的工作簿，在相应的单元格区域中输入数据，并适当设置表格的格式，就可以轻松地制作出规范的电子表格了。
此外，Excel 2007含有更大的电子表格行列容量（100万行和1.6万列），用户可以导入和处理大量数据，借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。
如下图所示就是一份用Excel 2007制作的日程安排表。
进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外，具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。
它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。
如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel 2007内置的（简称VBA）建立自定义函数，实现用户在实际工作中所需要的特殊数据统计要求。
为解决用户使用函数、编辑函数的困难，Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令，它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法，并可以随时为用户提供帮助。
建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。
通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。
对图表功能进行了较大的改进，使内置的图表类型达到了11大类70余种，用户可以直第1 章接利用表格中的数据，轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。
Microsoft office word 2007菜单
Word 2007菜单目录一、Office按钮 (1)1.右侧 (1)2.新建 (1)3.打开 (1)4.保存 (1)5.另存为 (1)6.打印 (1)7.准备 (1)8.发送 (2)9.发布 (2)10.关闭 (2)二、开始 (3)1.剪贴板 (3)2.字体 (3)3.段落 (4)4.样式 (6)5.编辑 (7)三、插入 (8)1.页 (8)2.表格 (8)3.插图 (8)4.链接 (9)5.页眉和页脚 (9)6.文本 (10)7.符号 (11)8.特殊符号 (11)四、页面布局 (12)1.主题 (12)2.页面设置 (12)3.稿纸 (13)4.页面背景 (13)5.段落 (14)6.排列 (14)五、引用 (17)1.目录 (17)2.脚注 (17)3.引文与书目 (17)4.题注 (18)5.索引 (18)6.引文目录 (18)六、邮件 (19)1.创建 (19)2.开始邮件合并 (19)3.编写和插入域 (19)4.预览结果 (20)5.完成 (20)七、审阅 (22)1.校对 (22)2.中文简繁转换 (22)3.批注 (22)4.修订 (23)5.更改 (24)6.比较 (24)7.保护 (25)八、视图 (26)1.文档视图 (26)2.显示/隐藏 (26)3.显示比例 (26)4.窗口 (26)5.宏 (27)九、开发工具 (28)1.代码 (28)2.控件 (28)3.XML (28)4.保护 (29)5.模板 (29)一、Office按钮1.右侧1.1最近使用的文档1.2Word选项1.3退出word2.新建3.打开4.保存5.另存为5.1Word文档5.2Word模板5.3Word 97-2003文档5.4查找其他文件格式的加载项5.5其他格式6.打印6.1打印6.2快速打印6.3打印预览7.准备7.1属性7.2检查文档7.3加密文档7.4限制权限7.5添加数字签名7.6标记为最终状态7.7运行兼容性检查器8.发送8.1电子邮件8.2Internet 传真9.发布9.1博客9.2文档管理服务器9.3创建文档工作区10.关闭二、开始1.剪贴板1.1粘贴1.1.1粘贴1.1.2选择性粘贴1.1.3粘贴为超链接1.2剪切1.3复制1.4格式刷2.字体2.1字体2.2字号2.3加粗2.4倾斜2.5下划线2.5.1下划线线型2.5.2下划线颜色2.6删除线2.7下标2.8上标2.9更改大小写2.9.1句首字母大写2.9.2全部小写2.9.3全部大写2.9.4每个单词首字母大写2.9.5切换大小写2.9.6半角2.9.7全角2.10增大字体2.11缩小字体2.12清除格式2.13拼音指南2.14字符边框2.15以不同颜色突出显示文本2.16字体颜色2.17字符底纹2.18带圈字符3.段落3.1项目符号3.1.1最近使用过的项目符号3.1.2项目符号库3.1.3更改列表级别3.1.4定义新项目符号3.2编号3.2.1最近使用过的编号格式3.2.2编号库3.2.3文档编号格式3.2.4更改列表级别3.2.5定义新编号格式3.2.6设置编号值3.3多级列表3.3.1当前列表3.3.2列表库3.3.3当前文档中的列表3.3.4更改列表级别3.3.5定义新的多级列表3.3.6定义新的列表样式3.4减少缩进量3.5增加缩进量3.6中文版式3.6.1纵横混排3.6.2合并字符3.6.3双行合一3.6.4调整宽度3.6.5字符缩放3.7排序3.8显示/隐藏编辑标记3.9文本左对齐3.10居中3.11文本右对齐3.12两端对齐3.13分散对齐3.14行距3.14.1行距选项3.14.2增加段前间距3.14.3增加段后间距3.15底纹3.16边框3.16.1边框类型选项3.16.2横线3.16.3绘制表格3.16.4查看网格线3.16.5边框和底纹4.样式4.1样式汇总4.1.1内置样式4.1.2将所选内容保存为新快速样式4.1.3清除格式4.1.4应用样式4.2更改样式4.2.1样式集4.2.2颜色4.2.3字体4.2.4设为默认值5.编辑5.1查找5.1.1查找5.1.2转到5.2替换5.3选择5.3.1全选5.3.2选择对象5.3.3选择格式相似的文本三、插入1.页1.1封面1.1.1内置封面1.1.2删除当前封面1.1.3将所选内容保存到封面库1.2空白页1.3分页2.表格2.1选择表格2.2插入表格2.3绘制表格2.4文本转换成表格2.5Excel电子表格2.6快速表格3.插图3.1图片3.2剪贴画3.3形状3.3.1最近使用的形状3.3.2线条3.3.3基本形状3.3.4箭头总汇3.3.5流程图3.3.6标注3.3.7星与旗帜3.3.8新建绘图画布4.链接4.1超链接4.2书签4.3交叉引用5.页眉和页脚5.1页眉5.1.1内置5.1.2编辑页眉5.1.3删除页眉5.1.4将所选内容保存到页眉库5.2页脚5.2.1内置5.2.2编辑页脚5.2.3删除页脚5.2.4将所选内容保存到页脚库5.3页码5.3.1页面顶端5.3.2页面底端5.3.3页边距5.3.4当前位置5.3.5设置页码格式5.3.6删除页码6.文本6.1文本框6.1.1内置文本框6.1.2绘制文本框6.1.3绘制竖排文本框6.1.4将所选内容保存到文本框库6.2文档部件6.2.1文档属性6.2.2域6.2.3构建基块管理器6.2.4在office online 上获取更多文档部件6.2.5将所选内容保存到文档部件库6.3艺术字6.4首字下沉6.4.1首字类型6.4.2首字下沉选项6.5签名行6.5.1Microsoft office 签名行6.5.2图章签名行6.5.3添加签名服务6.6日期和时间6.7对象6.7.1对象6.7.2文件中的文字7.符号7.1公式7.1.1内置公式7.1.2插入新公式7.1.3将所选内容保存到公式库7.2符号7.3编号8.特殊符号四、页面布局1.主题1.1主题1.1.1内置主题1.1.2重设为模板中的主题1.1.3Microsoft office online 上的其他主题1.1.4浏览主题1.1.5保存当前主题1.2颜色1.2.1内置主题颜色1.2.2新建主题颜色1.3字体1.3.1内置主题字体1.3.2新建主题字体1.4效果2.页面设置2.1文字方向2.1.1文字方向类型2.1.2文字方向选项2.2页边距2.2.1内置页边距2.2.2自定义边距2.3纸张方向2.3.1横向2.3.2纵向2.4纸张大小2.4.1内置纸张大小2.4.2其他页面大小2.5分栏2.5.1分栏类型2.5.2更多分栏2.6分隔符2.6.1分页符2.6.2分节符2.7行号2.7.1行号类型2.7.2行编号选项2.8断字2.8.1断字类型2.8.2断字选项3.稿纸3.1稿纸设置4.页面背景4.1水印4.1.1内置水印4.1.2自定义水印4.1.3删除水印4.1.4将所选内容保存到水印库4.2页面颜色4.3页面边框5.段落5.1缩进5.2间距6.排列6.1位置6.1.1嵌入文本行中6.1.2文字环绕6.1.3其它布局选项6.2置于顶层6.2.1置于顶层6.2.2上移一层6.2.3浮于文字上方6.3置于底层6.3.1置于底层6.3.2下移一层6.3.3衬于文字下方6.4文字环绕6.4.1嵌入型6.4.2四周型环绕6.4.3紧密型环绕6.4.4衬于文字下方6.4.5浮于文字上方6.4.6上下型环绕6.4.7穿越型环绕6.4.8编辑环绕顶点6.4.9其他布局选项6.5对齐6.5.1左对齐6.5.2左右居中6.5.3右对齐6.5.4顶端对齐6.5.5上下居中6.5.6底端对齐6.5.7横向分布6.5.8纵向分布6.5.9对齐页面6.5.10对齐边距6.5.11对齐所选对象6.5.12查看网格线6.5.13网格设置6.6组合6.6.1组合6.6.2重新组合6.6.3取消组合6.7旋转6.7.1旋转类型6.7.2其他旋转选项五、引用1.目录1.1目录1.1.1内置目录1.1.2插入目录1.1.3删除目录1.1.4将所选内容保存到目录库1.2添加文字1.3更新目录2.脚注2.1插入脚注2.2插入尾注2.3下一条脚注2.3.1下一条脚注2.3.2上一条脚注2.3.3下一条尾注2.3.4上一条尾注2.4显示备注3.引文与书目3.1插入引文3.1.1添加新源3.1.2添加新占位符3.1.3搜索库3.2管理源3.3样式3.3.1样式类型3.4书目3.4.1内置书目3.4.2插入书目3.4.3将所选内容保存到书目库4.题注4.1插入题注4.2插入图表目录4.3更新表格4.4交叉引用5.索引5.1标记索引项5.2插入索引5.3更新索引6.引文目录6.1标记引文6.2插入引文目录6.3更新表格六、邮件1.创建1.1中文信封1.2信封1.3标签2.开始邮件合并2.1开始邮件合并2.1.1信函2.1.2电子邮件2.1.3信封2.1.4标签2.1.5目录2.1.6普通Word文档2.1.7邮件合并分步向导2.2选择收件人2.2.1键入新列表2.2.2使用现有列表2.2.3从Outlook联系人中选择2.3编辑收件人列表3.编写和插入域3.1突出显示合并域3.2地址块3.3问候语3.4插入合并域3.4.1数据源表目3.5规则3.5.1询问3.5.2填充3.5.3如果……那么……否则3.5.4合并记录3.5.5合并序列3.5.6下一记录3.5.7下一记录条件3.5.8设置书签3.5.9跳过记录条件3.6匹配域3.7更新标签4.预览结果4.1预览结果4.2切换记录4.3查找收件人4.4自动检查错误5.完成5.1完成并合并5.1.1编辑单个文档5.1.2打印文档5.1.3发送电子七、审阅1.校对1.1拼写和语法1.2信息检索1.3同义词库1.4翻译1.5翻译屏幕提示1.5.1英语1.5.2中文1.5.3关闭翻译屏幕提示1.6英语助手1.7更新输入法词典1.8设置语言1.9字数统计2.中文简繁转换2.1繁转简2.2简转繁2.3简繁转换3.批注3.1新建批注3.2删除3.2.1删除3.2.2删除所有显示的批注3.2.3删除文档中的所有批注3.3上一条3.4下一条4.修订4.1修订4.1.1修订4.1.2修订选项4.1.3更改用户名4.2批注框4.2.1在批注框中显示修订4.2.2以嵌入方式显示所有修订4.2.3仅在批注框中显示批注和格式4.3显示以供审阅4.3.1显示标记的最终状态4.3.2最终状态4.3.3显示标记的原始状态4.3.4原始状态4.4显示标记4.4.1批注4.4.2墨迹4.4.3插入和删除4.4.4设置格式4.4.5标记区域突出显示4.4.6审阅者4.5审阅窗格4.5.1垂直审阅窗格4.5.2水平审阅窗格5.更改5.1接受5.1.1接受并移到下一条5.1.2接受修订5.1.3接受所有显示的修订5.1.4接受对文档的所有修订5.2拒绝5.2.1拒绝并移到下一条5.2.2拒绝修订5.2.3拒绝所有显示的修订5.2.4拒绝对文档的所有修订5.3上一条5.4下一条6.比较6.1比较6.1.1比较6.1.2合并6.2显示源文档6.2.1隐藏源文档6.2.2显示原始文档6.2.3显示修订后文档6.2.4显示原始及修订后文档7.保护7.1保护文档7.1.1限制审阅选项7.1.2限制权限八、视图1.文档视图1.1页面视图1.2阅读版式视图1.3Web版式视图1.4大纲视图1.5普通视图2.显示/隐藏2.1标尺2.2网格线2.3消息栏2.4文档结构图2.5缩略图3.显示比例3.1显示比例3.2100%3.3单页3.4双页3.5页宽4.窗口4.1新建窗口4.2全部重排4.3拆分4.4并排查看4.5同步滚动4.6重设窗口位置4.7切换窗口5.宏5.1宏5.1.1查看宏5.1.2录制宏5.1.3暂停录制Word 2007菜单——开发工具九、开发工具1.代码1.1Visual Basic1.2宏1.3录制宏1.4暂停录制1.5宏安全性2.控件2.1格式文本2.2纯文本2.3图片内容控件2.4组合框2.5下拉列表2.6日期选取器2.7构建基块库2.8旧式工具2.8.1旧式窗体2.8.2ActiveX控件3.XML3.1结构3.2架构3.3转换Word 2007菜单——开发工具3.4扩展包4.保护4.1保护文档4.1.1限制审阅选项4.1.2限制权限5.模板5.1文档模板29 / 29。
信息技术考试答案高一·
信息技术考试答案高一·一、选择题（45*1分，答案涂在答题纸上）1.按钮的功能是（）。
A、删除所选内容B、清除所选内容的格式，只留下纯文本C、清除所选内容的文本，只留下格式D、转换大小写2.通过（）选项卡，可以设置显示或隐藏标尺。
A、开始B、插入C、页面布局D、视图3.在word中，若当前插入点在表格最后一行的最后一个单元格内，按一下Tab键，则（）A、在当前行下方增加一行B、插入点移至表格外C、插入点向右移动一个水平制表位D、在当前行上方增加一行，并且插入点位置不变4.在word中，下列（）对象不能改变叠放次序。
A、文本B、文本框C、图片D、图形5.设置页边距，可以在（）选项卡中单击相应的“对话框启动器”，打开“页面设置”对话框。
A、开始B、插入C、页面布局D、视图6.“首字下沉”在“插入”选项卡的（）分组。
A、插图B、页C、页眉和页脚D、文本7.在“分栏”对话框的“预设”栏中，共显示（）种分栏方式。
A、2B、3C、4D、58.旋转自选图形，应在“绘图工具格式”功能选项卡的（）中，单击“旋转”按钮。
A、排列B、大小C、图形样式D、插入形状9.将矩形文本框变为圆角矩形文本框，应在（）分组中单击“更改形状”按钮。
A、文本B、文本框样式C、阴影效果D、三维效果10. 加密保护文档，在打开的“另存为”对话框单击“工具”按钮，选择（）选项。
A、保存B、常规C、WebD、高级11.设置自动保存的方法：（）。
A、“Office”按钮“Word”选项“校对”选项B、“Office”按钮“Word”选项“自定义”选项C、“Office”按钮“另存为”命令“保存”选项D、“Office”按钮“另存为”命令“常规”选项12.在Word中，选择表格的一行，之后使用“开始”选项卡中的“剪切”按钮，则（）。
A、该行被删除，表格减少一行B、该行被删除，并且表格可能被拆分成上下两个表格C、仅该行的内容被删除，表格单元变成空白D、整个表格被完全删除13.在Word 2007文档编辑中，使用哪个选项卡中的“分隔符”命令，可以在文档中指定位置强行分页。
Office 2007 大纲视图
Office 2007 大纲视图
对于一个具有多重标题的文档而言，用户往往需要按照文档中标题的层次来查看该文档，这时，就可以使用大纲视图方式来显示该文档。
该视图按照文档的标题层次显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档内容，从而使用户能够轻松的查看整个文档的结构，方便的对文档大纲进行修改。
用户可以单击【文档视图】组中的【大纲视图】按钮，切换至大纲视图；也可以单击状态栏中的【大纲视图】按钮，切换至该视图。
切换至大纲视图后，系统会自动添加一个
【大纲】选项卡，如图2-41所示。
在该选项卡下，分别有【大纲工具】、【主控文档】以及
【关闭】三个组，用户可以通过各组中不同的命令按钮，来完成不同的操作。
图2-41 大纲视图
其中，【大纲工具】组中的各组成部分及其功能如表2-8所示：
表 2-8 【大纲工具】组中各部分名称及功能表
另外，如果用户希望选择某个标题及其下面的正文，可以将鼠标置于该标题前的上，【大纲】选
项卡
大纲视图
当光标变成“四向箭头”时，进行单击即可。
提示将鼠标置于标题前的上，当光标变成“四向箭头”时，进行双击，即可将该标题展开或者折叠。
Office 2007 Outlook 2007的视图类型
利用各种视图的不同显示方式，可以控制显示的项目和文件细节，以帮助强调或分析细节。在切换视图时，用户可以在【导航】窗格中选择【任务】选项卡，并在【当前视图】栏中，选择一种视图方式。另外，用户也可以单击【视图】菜单，在【当前视图】级联菜单中，执行相应命令即可切换视图。例如，切换至【当前任务】视图方式下，如图11-7所示。
特办事项列表
显示特办事项窗格中的任务
显示已经超过期限的任务。
按类别
按标记的类别显示邮件信息。
分配
显示已经分配给某人邮件内容。
按负责人
按邮件负责人，显示邮件信息。
已完成的任务
显示已经完成的邮件信息。
任务时序表
按任务时序显示邮件完成信息。
服务器任务
显示电子邮件服务器中存放邮件内容。
Outlook数据文件
显示个人文件夹邮件信息。
图11-7【当前任务】视图
下面来介绍Outlook的不同视图方式的具体含义，如表11-1所示。
表11-1 Outlook 2007的视图类型
视图方式
含义
简单列表
将显示标记邮件的任务主题、截止日期和所在文件夹等。
详细列表
将更多的显示邮件的状态、完成率、类别等。
当前任务
显示邮件未进行操作的邮件。
随后七天
Word 2007办公软件
菜单命令
最近使用过 的文档列表
快速访问工具栏
CTRL+鼠标左键选择 SHIFT+键盘左右键 SHIFT+键盘上下键 ALT+鼠标左键选择
效果 选择一个单词 选择一句话 选择鼠标所在的一行文字 选择鼠标所在的一段文字 全选整篇文档
间断文字 以字母为单位选择 以行为单位选择 以列为单位选择文字
文档段落设置
段落对齐格式
在工具栏上提供了四种对齐方式的选项按钮，分别是：“两端对齐”、 “居中对齐”、“右对齐”、和“分散对齐”。
Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷 按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中 包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮 、“撤销”按钮 、 “恢复”按钮 。
快速访问工具栏显示 在功能区下方
功能选项卡和功能区
每个选项卡对应不同的功能区。在Word 2007中，单击功能 选项卡中的某个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功 能选项卡主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引 用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个选项 卡。下图所示为“视图”选项卡对应的功能区。
图片工具格式
新特性之一：在文档编辑栏内插入或者粘贴图片后，功能菜单会多出一 个“图片工具”格式功能栏，上面功能栏内可以对图片做出各种相对应 的操作处理。
小提示：在office2007各种办公软件内，都有这样的新特性，凡是做一
word2007课件
在一个设置有制表位的段落中按回车产生出下一个段落，
新段落也会与上一段落具有同样的制表位设置。（段落属 性是会继承的）
第四章 制表符（位）
概述
制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距
离或一栏文字开始之处。（定点位置）。
要素
（删除制表符/向下拉）
制表位的三要素包括：
1、制表位位置 2、制表位对齐方式 3、制表位的前导字符。
帮助按钮 功能区
工作区
状态栏
快捷按钮
第二章 文档视图
页面视图
WORD中5种文档视图：页面视图，阅读视图，WEB
版式视图，大纲视图，草稿视图。
切换视图方法
使用“视图”选项卡，来切换5种文档视图； 使用状态栏中的视图按钮来切换。
页面视图：此视图为文档默认视图，可以随意编辑，显示
的文档页面与打印时完全相同；
格式dotx:是word模板格式，模板决定了文档的基本结构和设置
的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元 素的样式。
Pdf：意为“便携式文档格式”），可移植文档格式是一种电子
文件格式并且平台无关，也就是说，PDF文件不管是在 Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用 的。无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效 果。
稿纸 页面背景 排列 文字环绕 文档主题 （设计好的样式）
第十二章、 word引用
自动生成目录
在Word 2007中目录自动
生成是来自于文档的结构的。 编排结构主要有2种方法
编排结构方法一
点右下方的大纲视图按钮，
切换到大纲视图。
光标停在某个第一级标题上，
office 2007技巧300(word部分)
技巧1.在未安装Word的电脑上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。
具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”，然后单击“另存为>其他格式”命令。
如图所示。
图 1（2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）”命令。
如图所示。
图 2（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。
技巧2.去除Word文件中的多余选项在Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有“电子邮件”选项呢？具体步骤如下：（1）单击文档左上角的“Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。
如图所示。
图 3（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。
如图所示。
图 4（3）单击“确定”按钮，将Word文件中的“电子邮件”选项删除。
技巧3.Word自创书法字帖通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过您是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢？只要系统中安装了最新的Microsoft Office 2007，那么就可以利用Word 2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。
具体步骤如下：（1）从“Office”按钮选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”中选择“书法字帖”模板，然后单击“创建”按钮，如图所示。
图 5（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符。
OFFICE POWERPOINT2007 教程PPT课件( 45页)
“插图”工具栏
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插入“SmartArt”图形
选择“SmartArt”图形
将普通文本转换为“SmartArt”图形
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5.3 插入“链接”
“编辑超链接”对话框
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5.4 插入“文本”和“符号”
“插入”选项卡下的“文本”和“特殊符号”工具栏包括文 本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、 符号、对象几个选项
幻灯片“设计”选项卡
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6. 1页面设置
“页面设置”对话框
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6.2 主题
主题就是一组设计设置 其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置 一个主题仅能包含一组设置 主题就是一个XML（可扩展标识语言）文件，是一段代码片
段
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6.3 背景
背景是应用于整个幻灯片 （或幻灯片母版）的颜色、 纹理、图案或图片，其他 一切内容都位于背景之上
SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只 是几次单击操作
SmartArt 图表示例
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2.8 更出色的图表工具
图表示例
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3演示文稿的创建
所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件，其默认的后 缀名是“.pptx”
在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片 一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成
1演示文稿的基础知识
1.1 PowerPoint的启动与退出 启动Power Point 2007
从开始菜单启动 从桌面的快捷方式启动 通过文件打开 退出PowerPoint 2007
返回目录
1.2 PowerPoint窗口的组成
Office2007办公应用 大纲视图
Office2007办公应用 大纲视图
大纲视图主要用于设置Word 文档中标题的层次结构。
它可以很方便的折叠和展开各种层级的文档，因此，大纲视图被广泛应用于Word 长文档的快速浏览和设置中。
在【视图】选项卡的【文档视图】组中，单击【大纲视图】按钮，即可切换至该视图方式，如图2-10所示。
图2-10 大纲视图
另外，用户也可以单击状态栏中的【大纲视图】按钮，切换至大纲视图方式中。
此时，系统将自动添加一个【大纲】选项卡，在该选项卡中，用户可以通过不同组中的各个按钮，进行相应的操作。
其中，各按钮的名称和功能作用如表2-5所示：
大纲视
图 大纲选项
卡。
全面解析Word2007阅读版式视图等5种视图
全面解析Word2007阅读版式视图等5种视图在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。
用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。
1．页面视图页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图2008081209所示。
图2008081209 页面视图2．阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2008081210所示。
图2008081210 阅读版式视图3．Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图2008081211所示。
图2008081211 Web版式视图4．大纲视图大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中，如图2008081212所示。
图2008081212 大纲视图5．普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题，如图2008081213所示。
图2008081213 普通视图。
Office2007办公应用 联系人视图
利用Outlook中的联系人功能，可以将经常进行电子邮件往来的人添加到联系人视图中，以便需要发送电子邮件时，直接进行调用。Outlook也为联系人提供了7种视图，如表13-3所示。
表13-3联系人视图介绍
名称
内容
名片
和现实中的名片差不多，显示联系人的姓名、单位、部门、职务、电话号码、电子邮件地址等字段，是Outlook2007中的默认联系人视图。
地址卡
主要显示联段。
详细地址卡
详细显示联系人的信息，如姓名，部门、职务、地址、电话号码、电子邮件地址等字段。
电话列表
以表格形式，详细显示联系人的各种电话信息。如商务电话、住宅电话、移动电话等字段。
按类别
按类别显示联系人信息，一般有红色、橙色、黄色、蓝色、绿色、紫色六种类别。
按单位
按单位分类显示联系人信息。
按位置
按国家和地区分类显示联系人的信息。
除了上述的7种视图外，还可以按照需要自定义视图。如果经常使用Outlook，建议创建自定义视图。
word2007最新版教程
– 利用 “段落”对话框中“缩进和间距”选项卡中的“对齐” 方式
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5.2 段落缩进
方法一：利用“开始”选项卡→“段落”组对话框启
动器调出“段落”对话框
方法二：利用标尺
按住ALT键可以看到精确的缩进厘米数。
首行缩进
左缩进
悬挂缩进
右缩进
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5.3 段落间距和行间距
段落间距是指段落与段落之间的距离
2.把文本分成两栏，但一段文本不可分在两栏中
方法一：
1）把光标放入不希望被栏中断的段落中； 2）“段落” →“换行和分页”选项卡中选中 “段中不分 页” 3）分栏
方法二：
1）把光标放在不希望被栏中断的地方,并插入分栏符
2）选中需要分栏的分栏的所有段落,然后分栏
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5.6分栏操作
3.使各栏长度一致
1.分段：在要分段位置处打回车键。
2.合段：
方法一：在前段的段尾按Del键。
方法二：在后段的段首按Backspace键。
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5.5边框和底纹
操作:“开始”选项卡→ “段落”组“页面布局”选项卡→“页面设置”组 →“分栏”
1.把文本分成两栏
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5.6分栏操作
单击状态栏上的“改写”方式按扭。(改写状态表示覆盖 状态)
2.段落
– WORD具有自动换行的功能， WORD以回车键作为段
落结束的标志
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3.1 文档输入
提示:
若段内换行：SHIFT+ENTER
段首不要加空格，段内不可加回车。 “Office按钮” →“Word选项” →“显示”标签 ，可以控制 段落标记是否显示。 段落合并:操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前， 然后按Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记， 即完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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Office 2007 普通视图
该视图是Word中最基本的视图方式，也是最常用的视图方式之一，如图2-38所示。
该视图可以显示文本格式，但简化了页面布局，所以可以在该视图中快捷的录入文本或者对文本进行编辑。
与其他视图相比，其显示速度相对较快，因而非常适合文字的录入阶段。
图2-38 普通视图
要使文档以普通视图的方式显示，可以单击状态栏中的【普通视图】按钮；也可以选择【视图】选项卡，单击【文档视图】组中的【普通视图】按钮。
在普通视图中，不显示页边距、图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。
而且，在该视图中，页与页之间只用一条虚线作为分页符，节与节之间用双行虚线作为分节符。
这种显示方式能够连续的显示文档内容，不仅使文档阅读起来比较连贯，也使选择文本的操作更加容易。
技巧另外，用户也可以按Ctrl＋Alt＋N组合键，使文档切换至普通视图。
普通视图。