浅议通过改进公司OA系统提高工作效率

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oa系统建议

oa系统建议作为一名员工，我对公司的OA系统有一些建议，希望能够进一步提升工作效率和协作效果。

首先，我建议增强OA系统的移动性和用户体验。

随着智能手机和平板电脑的普及，许多员工经常在外出或者在家办公，因此保证OA系统能够在移动设备上运行，并且和PC版系统无缝对接，这可以为员工提供更大的灵活性和便利性。

此外，界面设计也应该简洁明了，功能按钮和菜单要大而直观，以便用户能够轻松找到所需的功能，使得操作更加快捷和高效。

其次，为了提高协同办公的效果，我建议增加项目管理功能。

通过在OA系统中嵌入项目管理工具，可以帮助团队成员实现任务分派、进度控制和成员协作等功能。

此外，建议增加项目报表功能，可以实时查看项目进展情况并生成报表，便于管理者进行决策和评估工作效果。

另外，OA系统应该具备良好的文档管理功能。

员工在日常工作中，经常会涉及到文档的创建、编辑、存储和分享，因此系统需要提供强大的文档管理功能。

例如，文件上传下载功能要快速稳定、支持多格式文件；版本管理功能要便于查看和恢复历史版本；权限控制功能要细化，可以对文件夹和文件进行设置，以实现不同级别的访问控制。

最后，我认为OA系统的安全性也需要重视。

保护企业数据的安全是非常重要的，因此建议加强用户身份验证和权限管理功能，确保只有授权人员才能访问重要信息。

此外，建议加入防病毒和防火墙等安全机制，以防止恶意攻击和数据泄露。

定期对系统进行安全检查和漏洞修复也是必不可少的。

综上所述，通过增强OA系统的移动性和用户体验、增加项目管理和文档管理功能、加强系统安全性等方面的改进，可以进一步提升公司的工作效率和协作效果。

我相信，如果能够采纳以上建议并逐步实施，公司的OA系统将会更加完善和强大。

办公oa工作总结

办公oa工作总结
办公OA工作总结。

随着信息化时代的到来，办公自动化（OA）系统已经成为企业办公的重要工具。

通过OA系统，员工可以实现办公流程的自动化、信息的共享和协同办公。

在过去的一段时间里，我对公司的OA工作进行了总结，以下是我的一些观察和体会。

首先，OA系统极大地提高了工作效率。

通过OA系统，员工可以快速地完成
各种办公任务，比如请假、报销、审批等。

这些流程的自动化大大减少了人工操作的时间和成本，提高了工作效率。

同时，OA系统的信息共享功能也让员工之间的
沟通更加便捷，信息可以在系统中进行实时传递，避免了信息传递不及时和不准确的情况。

其次，OA系统也提升了工作质量。

通过OA系统，公司可以建立起一套标准
的流程和规范，员工在办公过程中都可以按照这些规范进行操作，避免了因为个人原因导致的流程不规范和错误。

另外，OA系统也能对员工的工作进行监督和管理，让工作更加规范和有序。

另外，OA系统也为公司的管理者提供了更多的数据和报表，可以更加直观地
了解公司的运营情况，做出更加准确的决策。

通过OA系统，管理者可以随时查看各个部门的工作进展和成果，及时发现问题并进行调整。

总的来说，OA系统为公司的办公提供了便利和高效。

然而，也需要注意的是，OA系统的建设和维护需要一定的成本和人力投入，公司需要在使用OA系统的同时，不断优化系统，提高员工的使用体验，才能更好地发挥OA系统的作用。

在未来的工作中，我将继续关注OA系统的发展和应用，不断学习和改进，为
公司的办公工作提供更好的支持和服务。

浅谈如何利用OA提高工作效率

浅谈如何利用OA提高工作效率如何让员工高效准确的执行工作?相信这是每一个管理者都会思考的问题。

但这在很多情况下这只是管理者一厢情愿的想法——多数管理者并不能够为此而做些什么，员工的高效工作变成空中楼阁，可望而不可及。

如果我们假定每个员工在内心都希望在岗位上有所作为，那么作为管理者，需要给他怎么样的帮助以便他能高效快速的实现自身的工作价值?来自九思的专家认为，让员工高效工作的基础，在于能够给他提供一个高绩效的工作平台。

这个平台不仅能够及时地推送工作信息给到员工，并且还能够为他处理各项工作带来便捷。

九思的专家们在这方面做了新的研究，突破常规建设模式，以信息化为突破口，采用集约化建设模式，全体各单位共建共用一个系统，避免重复建设，节省投资，促进应用推广，降低维护成本；做到不受空间距离限制，及时获悉各部门、各单位办公情况，促进各部门之间高效协同办公；与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。

其终极目标是要成为智能型管理机构。

借助信息的良好传递，更好地完成日常工作，最终，在战略思维、运营效率以及服务质量等方面得到大大改善。

九思专家表示，通过协同OA构建高效工作平台，为员工量身定制工作门户，是解决此类问题的最佳方式。

他们表示，协同OA以人和组织为核心，以流程为血脉，以知识信息为容器的特性，让它具备了帮助企业构建高效办公平台的自然属性。

协同OA围绕企业的不同角色，推送不同的知识、流程和各类资讯甚至报表数据，不管是基层员工还是企业高管，都将因为这样一个高效的办公平台而工作起来更加得心应手。

系统整体的设计的原则将遵循安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大基本原则，并且采用集中式部署，核心应用公文及工作任务流转方式支持各单位内部流转和上下级流转两种，两种方式互为衔接。

考虑到工作多繁杂、地域跨度广阔、信息化基础薄弱、单位内员工的IT素质参差不齐、协同办公系统的应用范围涉及到全员应用、协同办公系统作为办公室整体IT规划中的一部分存在而且是先行建设上线的系统，加上协同办公系统的建设涉及到的功能庞杂、可选项多，因此在本次建设中坚持“整体规划、分步实施、突出重点、逐级推广、扩展集成”的指导方针；遵循的项目成功方法论，把项目成功分解成选型成功、实施成功、应用成功和持续成功四个阶段，在不同的阶段提炼和关注不同的成功保障要素。

OA系统改进建议

OA系统改进建议
在公司各位领导的关心和同事的热心帮助和指导下,过去的一年里, 我在新的工作岗位上认真工作，取得很大收获。

现就这一年的工作心得和对OA系统的改进提出如下建议:
1、建议公文流程界面的设计更加人性化、易用化。

改变公文单据类似工程单据化的设计（例如改变某些按钮的名称，按钮的摆位、流程图的样式），这样可以让新的使用者更快上手适应。

2、建议公文流程的使用自动化干预的程度有所提高。

一是发文自动编号。

二是自动排版处理、（自动修改字体，字号、发文套红时，能在指定位置填入领导签发日期）等，另外可以考虑一种思路，即拟稿人在草拟时只能按照系统固话模板（例如字体字号）固定的进行拟稿，如果这样就可以省去每次后期排版的步骤，减掉一个环节。

三是基层发文转省公司收文，对方正文可以直接转为正文内容，而不是目前的需要下载后人工再次贴上。

对提高公文处理的效率，减少处理过程中的环节、避免出错有很大的帮助。

3、建议优化单据处理的流程设置，目前的OA流程当领导处理一份公文后，必须返回机要员，由机要员继续指定下一步参与人。

这种设计思路还是基于过去老旧的纯纸张文件的传递思路。

如果可以改变这种传递方式，由领导在系统中直接选择下一步需要参与办理的部门人或会签人，此举可以很大提高公文流转的效率，也减少系统步骤，减少误操作，希望可以对此流程的设计思路选择的意见进行修改。

4、建议收文或发文提供综合查询检索功能。

5、建议对员工进行日常基础电脑操作使用的培训，对系统中常见的一些出错提示的处理，以及对复印打印机设备的操作学习，以及出错提示的处理。

以上个人建议，仅供参考。

试论OA系统对企业管理效率的提升

试论OA系统对企业管理效率的提升随着信息化技术的不断发展，企业管理也得到了迅速的改进。

电子化办公系统作为企业信息化的重要组成部分，随着企业不断发展，对办公系统也提出了更高的要求，因此企业管理信息化已经成为了企业发展的必须趋势。

本文将探讨OA系统如何提升企业管理效率。

首先，OA系统可以提高企业信息化程度。

OA系统是一种高效的信息处理方式，可以有效地维护企业内部的信息流通，降低企业部门之间信息交流的成本，并增强对企业信息的管理和掌控力度。

在OA系统平台上，企业可以快速、准确地处理各种业务，例如日常文档的处理、邮件、会议管理等，从而提升企业的信息化程度，为企业发展提供强有力的保障。

其次，OA系统可以改善企业内部协作。

在传统的办公环境中，不同部门之间的沟通与协作往往存在问题，例如办公文件的传输速度较慢，会议安排和统计也较为困难等。

而在OA系统中，企业内部协作变得更加高效、快捷，企业内部员工可以通过OA系统平台上的在线聊天功能快速交流、共享资料等，从而有效缩短了沟通时间，提高了工作效率。

再次，OA系统可以降低企业管理成本。

传统的复杂的企业管理流程，需要大量的人力和物力投入，且管理成本高，而OA系统则能够简化诸多的管理流程，减少企业的管理成本。

OA系统的流程自动化，可以快速应对流程变动，保证业务处理的高效率；行政部门的信息化管理，能够实现人员信息的统一管理，让企业管理更加高效而稳定。

最后，OA系统可以提高企业决策效率。

基于OA系统产生的丰富的数字化数据，企业领导人们可以快速地进行数据分析和决策，避免了以往的决策反应过慢、信息无法精准度的问题。

OA系统还提供了针对业务流程的数据监控，帮助领导人们对业务进行快速的监督和调整，提高了企业的决策效率。

综上所述，OA系统对于企业管理效率的提升是十分显著的。

OA系统可以提高企业信息化程度，改善企业内部协作，降低企业管理成本，提高企业决策效率。

因此，企业应该积极引入OA系统，发展电子化办公，提高企业内部管理水平，最大程度地提升企业的核心竞争力。

oa系统应用的工作总结

oa系统应用的工作总结
OA系统应用的工作总结。

随着信息化时代的到来，各行各业都在不断地探索和应用新的技术手段来提高工作效率和管理水平。

OA系统作为一种管理信息系统，已经成为了许多企业和机构的必备工具。

在过去的一段时间里，我对OA系统的应用进行了深入的研究和实践，现在我来总结一下这段时间的工作成果和心得体会。

首先，OA系统的应用极大地提高了我们的工作效率。

通过OA系统，我们可以实现信息的快速传递和共享，大大减少了沟通的时间成本。

无论是文件的传递、会议的安排还是日常的工作汇报，都可以通过OA系统来进行，让工作变得更加高效和便捷。

其次，OA系统的应用提升了我们的工作质量。

在OA系统中，我们可以建立各种各样的工作流程和审批流程，从而规范了工作的进行，减少了人为的错误和疏漏。

而且，OA系统还可以对工作进行全面的监控和统计，让管理者能够及时了解工作的进展和问题，从而及时进行调整和改进。

最后，OA系统的应用也促进了我们的团队协作和沟通。

在OA系统中，我们可以建立团队空间和项目空间，让团队成员们可以方便地进行协作和交流。

而且，OA系统中的日程安排和任务分配功能，也能够让团队成员们清晰地了解自己的工作任务和时间安排，从而更好地配合和协作。

总的来说，OA系统的应用给我们的工作带来了很多好处，提高了工作效率和质量，促进了团队协作和沟通。

但是在实际的应用过程中，我们也发现了一些问题和不足，比如系统的稳定性和安全性等方面还需要进一步加强。

希望在未来的工作中，我们可以不断地改进和完善OA系统的应用，让它成为我们工作中更加强大和有力的助手。

工作总结办公oa

工作总结办公oa工作总结办公OA。

随着信息化时代的到来，办公自动化系统（OA）已经成为了现代企业不可或缺的一部分。

它的出现极大地提高了办公效率，简化了工作流程，使得企业管理更加便捷和高效。

在过去的一段时间里，我们公司也在办公OA系统的应用上取得了一些进展，现在是时候做一个工作总结，看看我们在这方面取得了哪些成绩，还有哪些需要改进的地方。

首先，我们公司在OA系统的应用上取得了一些成绩。

通过OA系统，我们可以实现信息的快速传递和共享，大大提高了工作效率。

无论是文件的审批、公文的传阅，还是会议的安排，OA系统都为我们提供了一个高效的平台。

另外，通过OA系统，我们还可以实现各种业务流程的自动化，大大减少了人力和时间成本，提高了工作效率。

总的来说，OA系统的应用为我们的工作带来了很多便利，提高了我们的工作效率。

但是，我们也要清醒地认识到，目前我们在OA系统的应用上还存在一些问题。

首先，一些员工对于OA系统的使用还不够熟练，需要加强培训和指导。

其次，一些业务流程的自动化还不够完善，需要进一步优化和改进。

最后，我们还需要加强对OA系统的管理和维护，确保系统的稳定运行。

这些问题都需要我们认真对待，采取有效的措施解决。

在未来的工作中，我们将继续加强对OA系统的应用和管理，努力提高工作效率，提高企业的竞争力。

我们会加强对员工的培训和指导，确保他们能够熟练地使用OA系统。

我们还会进一步完善和优化业务流程，提高自动化水平。

同时，我们还会加强对OA系统的管理和维护，确保系统的稳定运行。

通过这些努力，我们相信我们一定能够取得更大的成绩，为公司的发展做出更大的贡献。

总之，办公OA系统的应用对于现代企业来说是非常重要的。

我们要充分认识到OA系统的重要性，加强对其应用和管理，努力提高工作效率，为企业的发展做出更大的贡献。

希望我们公司在未来的工作中能够取得更大的成绩，为企业的发展做出更大的贡献。

关于OA系统的建议[优化]

关于部门OA系统的建议一、系统存在作用组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，而OA系统存在的主要作用有下面几点：1、内部通信平台。

2、信息发布平台。

3、文档管理自动化。

4、工作流程自动化。

5、行政日常事务处理。

6、安全机制的可靠性。

系统应利用先进的计算机信息技术，将传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件。

加速组织信息化进程，利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立信息交流通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各部门之间的交流。

实现信息的快速上传下达，提高办公效率。

二、系统设计原则系统应以实用、易用、好用为出发点，考虑实际需要和使用习惯。

满足用户的现实需要，为后续升级和扩展留有余地：实用性：满足用户需要，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。

易用性：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现傻瓜式的操作。

先进性：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好。

稳定性：数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。

安全性：能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。

三、技术与功能架构3.1技术结构建议我单位使用的系统的底层结构、中间件、应用模块、界面是独立封装和相对独立的，要有灵活性、开放性、拓展性和稳定性。

可以任意的更换、升级其中任何一个部分，而不影响整个系统的正常使用。

大体思路如下图：3.2功能列表个人建议的功能列表如下图，除此外还需要预留可继续开发的开放性接口：系统模块功能列表公共办公系统实用系统下载中心规章制度归档中心网络硬盘后台管理部门设置岗位设置档案管理权限管理系统日志基础数据设置后台数据设置个人办公系统个人应用系统公务处理文件传输文件归档电子邮件即时通讯领导信箱文件检索通讯录工作任务系统任务记录我的工作日程窗口工作日程部门工作日程工作日记工作计划任务管理工作提示批量完成工作查询我的工作绩效统计工作督办任务管理公文管理系统发文系统发文拟稿发文审批领导签发发文登记发文打印发文盖章文件分发发文监控收文系统收文登记收文拟办领导批示收文分发收文阅读承办结果收文监控信息发布系统信息发布公告通知图片新闻综合行政系统考勤管理系统工作时间个人签到请假销假补签登记外出申请出差登记预约服务登记加班登记考勤查看请假查询外出查询出差查询加班查询预约服务查询会议管理系统会议申请会议查询会议提醒已参加会议会议纪要会议室查询车辆管理系统用车申请派车管理申请记录车辆状态车辆档案办公用品管理系统新建物品登记购买领用登记在库查询领用查询固定资产管理系统资产登记资产查询资产折旧资产类别折旧类别四、功能详细阐述1.下载中心：可将文摘、工具等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时下载。

OA办公系统可以提升企业的办公效率

和您一样，内行青睐万户OAOA办公系统可以提升企业的办公效率一、时间上的节省。

我们每天都要查看自己的日程安排，我们每天也都要添加日程，如果一个月有200个日程的安排，我们就得输入200条日程内容，这样就大大的加重了我们的工作量，效率也就降低了，但是通过新一代OA的“我需留意”，却可以大大的减少工作量和添加过程中浪费的时间。

我需留意中设置支持员工自定义其工作台，员工可选择把与其工作相关的信息组件放在工作台上。

自定义工作台允许员工定制个性化的工作台及工作台内的组件，方便员工登录系统后直接在工作台展开工作。

工作任务指派、日历及提醒。

允许员工进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划，系统会适时发出提醒和通知，确保员工的工作事项没遗落。

实时任务狀况 (自已及下属)允许员工通过工作日历实时跟踪任务的执行状况，并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。

从而节省了时间，工作效率大大提高二、确保组织计划的准时推进。

企业在发展过程中，每一步的计划是否可以按时推进?推进的效果是否可以保质保量?如何才能保证企业的发展都是按照计划在进行?因为当前很多企业的发展计划都是非常不明确，某个时间段要发展成什么样都没有很明确的时间点，更不用说真正落实到实现计划的任务上是什么了，大多数都是感觉忙的不可开交，可是最后的结果照样不怎么地。

新一代先进的OA 它能与CRM、HR及项目管理自动结合，而且所有数据也能自动相通。

OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。

此外，OA还允许自定义菜单及界面, 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。

3. 三、信息、文档、知识最大的共享给有需要的人员。

让企业单位很头疼的事情就是，信息、文档、知识不能有效的共享给有需要的人员，每当想要寻找某个文档或某个信息时，总是无法找到，知道这类文档或信息单位里有，但就是不知道在哪里，找不到，最终有价格的文档或信息，变成了没有用的垃圾，使企业丢失了大量珍贵的材料。

关于优化OA审批流程以提高效率的文件

关于优化OA审批流程以提高效率的文件背景随着企业的发展，OA系统在日常办公中扮演着越来越重要的角色。

然而，审批流程可能存在效率低下的问题，影响着工作的进展和员工的工作效率。

因此，我们有必要对OA审批流程进行优化，以提高效率并提升整体工作质量。

目标本文档的目标是提供一些简单且没有法律复杂性的策略，以优化OA审批流程并提高效率。

我们将聚焦于以下几个方面进行改进：1. 流程简化：简化审批流程，减少不必要的环节和复杂的审批步骤，确保审批流程更加直观和高效。

2. 自动化审批：利用OA系统的自动化功能，将一些常规性的审批流程进行自动化处理，减少人工干预，提高审批效率。

3. 并行审批：对于一些需要多个审批人参与的流程，可以考虑并行审批方式，同时进行多个审批环节，以缩短整体审批时间。

4. 透明度和可追溯性：确保审批流程的透明度，使参与者能够清楚地了解每个环节的进展情况，并能够追溯整个审批过程。

5. 预警机制：针对一些重要且紧急的审批流程，建立预警机制，及时提醒相关人员进行审批，避免延误。

实施步骤为了实现上述目标，我们建议按照以下步骤进行优化OA审批流程：1. 分析现有流程：仔细分析当前的OA审批流程，了解其中存在的问题和瓶颈，明确需要进行改进的具体环节。

2. 设计新的流程：根据分析结果，设计新的OA审批流程，并确保新流程更加简化、自动化和高效。

3. 测试和验证：在实施新流程之前，进行测试和验证，确保新流程的可行性和有效性。

4. 培训和沟通：对相关人员进行培训，使其熟悉新的审批流程，并进行充分的沟通，解答疑问并征求反馈意见。

5. 实施和监控：正式实施新的OA审批流程，并进行监控和评估，及时调整和改进，以确保流程的持续优化和提高效率。

结论通过优化OA审批流程，我们可以提高工作效率，节省时间和资源，并提升整体工作质量。

我们应该始终关注流程的简化和自动化，确保流程的透明度和可追溯性，并建立预警机制以应对重要审批流程。

通过以上策略和步骤的实施，我们相信可以达到优化OA审批流程的目标，提高工作效率并提升企业竞争力。

试论OA系统对企业管理效率的提升

试论OA系统对企业管理效率的提升随着信息化、数字化的发展，企业管理也正在发生着革命性的变化，其中OA系统（Office Automation System）的兴起，对企业管理效率的提升起到了重要作用。

OA系统是基于计算机技术和网络技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件和信息系统，实现办公信息的高效管理和协同办公。

本文将试论OA系统对企业管理效率的提升。

一、OA系统的基本功能OA系统整合了办公软件、协同工具、文件管理、工作流程管理等多种功能，能够有效地帮助企业实现办公自动化，协同办公和信息化办公。

它的基本功能主要包括以下几个方面：1.办公软件集成：OA系统集成了办公软件，比如Word、Excel、PowerPoint等，员工可以通过OA系统直接编辑、保存和共享文档，不必再依赖于独立的办公软件。

2.协同办公：OA系统实现了协同办公的功能，员工可以通过OA系统轻松共享文档、日程安排、任务分配等，提高了团队协作效率。

3.文件管理：OA系统提供了文件管理功能，可以方便地对文档进行存储、检索、归档和版本控制，保证了企业文档的安全性和一致性。

4.工作流程管理：OA系统可以帮助企业建立标准的工作流程，通过流程自动化和监控，提高了工作效率和管理水平。

1.提高工作效率OA系统能够有效地提高企业员工的工作效率。

通过OA系统，员工可以方便地共享文档、安排会议、分配任务等，避免了信息孤岛和重复劳动。

OA系统还可以对工作流程进行自动化管理，减少了繁琐的手工操作，提高了工作的效率和速度。

2.优化管理流程OA系统能够帮助企业优化管理流程，提高管理的透明度和规范性。

通过OA系统，企业可以建立标准的工作流程和审批流程，实现了流程的可视化和自动化，提高了管理决策的科学性和规范性。

3.促进信息共享OA系统可以促进企业内部员工之间和各部门之间的信息共享。

员工可以通过OA系统方便地共享文档、交流信息、沟通交流，打破了信息壁垒，提高了工作的协同效率和管理的一致性。

浅谈提升协同办公系统工作效能

浅谈提升协同办公系统工作效能OA（Office Automation）办公系统，是利用先进的计算机技术，网络通信技术，来处理单位内部复杂的流程性事务，实现协同审批，辅助办公管理，实现办公效率的提高和管理规范化的软件系统。

如何利用现有系统功能，更好服务于业务、推进业务，形成闭环管理，笔者结合本单位工作中遇到的问题对OA系统的使用实践进行了探析。

一、现状分析OA系统刚在我国投入运用，是主要针对政府部门和事业单位，初期被认为不能解决企业面临的具体事务性工作，无法串联高层到中层到基层的业务链条，所以并不被企业接受。

随着国内信息技术以及企业对信息化管理重视程度的提高，OA系统开始走入各种规模和行业的企业，其优越性也越来越得到体现。

在笔者所在单位，经过近20年的开发完善，三代OA系统的迭代，OA系统和企业业务流程结合越来越紧密，从初期简单的公文收发功能，到现在对各项业务全过程的督查督办，系统具备了组件化、服务化的能力，PC移动多终端一体化，成为了满足多业务功能扩展要求的以公文为核心的综合协同办公平台。

平台实现了上级集团公司对下属单位公文管理的全覆盖，总部与下属企业及平级单位间的公文能够及时有效互通。

在各企业内部，除支持日常行政办公外，查询、统计等功能也已经陆续整合到系统中，这些资源与信息的协同运作，为OA系统贴上了适合现代企业运作和应用的标签。

二、存在的问题虽然经过多年使用开发，OA系统已经取得了长足的进步，但是在实际使用中，还存在以下三方面问题。

1.新老系统数据库迭代问题。

随着时代的进步，管理要求的提高，办公系统不断更迭换代，笔者使用过三个版本的OA办公系统，三个系统的文件处理数据库独立，没有衔接，新系统里看不到老系统的文件，如果要翻阅几年前的文件及领导批示意见，面临重重困难，如电脑上老系统程序卸载无法登录、单位IT人员缺乏备份意识，导致服务器数据库损毁或销毁无法登录等。

2.新老文书共享系统文件权限问题。

试论OA系统对企业管理效率的提升

试论OA系统对企业管理效率的提升随着信息化、网络化的不断发展，越来越多的企业开始采用OA系统，以提高企业的管理效率。

OA系统是一种全面、综合、协调的企业管理系统，它通过网络技术实现企业内部管理信息的交流、处理、传递，使企业管理更加高效和便捷。

本文将就OA系统对企业管理效率的提升进行探讨。

OA系统的引入，首先简化了企业内部管理流程。

企业在进行复杂的业务流程管理时，往往需要经过多个部门，多个人员的参与。

而OA系统可将整个业务流程整合到一个系统中，通过电子化处理、自动化流转，完成企业内部流程的管理。

如采购流程，可以通过OA 系统进行采购申请、审核、审批等流程的处理，大大缩短了流程的时间，提高了处理效率。

其次，OA系统的使用，可以实现企业内部协同办公。

企业内部各部门之间需要频繁沟通交流，传统的通信方式，如传真、纸质文档的传递，无疑会大大降低企业的工作效率。

而OA系统可以通过消息提醒、即时通讯等功能，让企业内部沟通更加便捷，更易于实现管理者和员工间实时协作。

员工可以通过OA系统进行信息共享、文档分享，提高团队协作效率，减少沟通成本。

此外，OA系统还可提升企业的管理水平。

OA系统具有多层次的管理层级，企业管理者可以通过系统获取到实时的数据，准确掌握企业各项经营指标，更好地进行决策。

同时，OA系统还可以对企业人员的考勤、请假等进行管理，提高了人力资源管理的规范化程度，从而提高了企业的工作效率和管理水平。

最后，OA系统还可以提高企业的信息化水平和竞争力。

随着信息化时代的到来，企业的信息化建设已成为企业发展的必要条件之一。

而OA系统集成了企业内部所有的信息资源，实现了信息共享与管理，不仅提高了企业的信息化水平，还可以提高企业的竞争力，使其能更好地适应市场环境的变化。

总之，OA系统的应用可以大大提高企业的管理效率，使企业管理更加便捷、高效、规范化，并且提高了企业的信息化水平和竞争力。

因此，在当今竞争激烈的市场环境中，企业应积极引入OA系统，以促进企业的可持续发展。

oa系统是如何提升办公效率

oa 系统是如何提升办公效率
提升企业办公效率是各大企业信息化的转型，那么oa 系统是如何提升办公效率的呢?下面随小编来了解一下吧!
1、审批高效创造快节奏办公环境
OA 系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用;通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA 管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

2、精确推送信息上传下达
OA 办公系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人，这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结，领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量，并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。

3、文件档案管理提升企业创新能力
企业或者组织在发咋个过程中会不断的创造各种文件、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等各种文档，而这些文档一般都是散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案等里面，通过oa 办公系统，可以把这些隐形知识显性化，对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，为团队带来更高的经济效益。

4、知识积累防止人才流失加重知识流失
留住人才是组织管理者工作的重中之重，但无论多么优秀的组。

浅析OA系统在提升企业管理效率上的作用与价值

浅析OA系统在提升企业管理效率上的作用与价值摘要：在互联网、计算机领域快速发展的过程中，越来越多的企业都意识到了构建办公自动化模式的重要性。

尤其是近年来OA系统已经在企业管理中得到了广泛的运用，在提升管理效率方面发挥着不可替代的作用。

对此，本文重点研究与剖析OA系统在提升企业管理效率上的价值与作用，并提出了更好发挥出OA系统作用的相关建议。

关键词：企业管理；效率提高；OA系统1 OA系统的特征及发展历程现阶段，有大量的软件公司都开始编写OA系统，由于各个公司的侧重点及方向存在着一定的差异，因此各个OA系统所拥有的特征也是不同的。

举例来说，在承元OA办公系统中，所拥有的特征有安装使用方便、后台管理灵活、容易维护以及可扩展等。

另外，在计算机领域持续发展的进程中，OA系统也是不断发展的。

基于办公层面来分析，可以将OA系统的发展历程划分为四个阶段：第一阶段为文件型OA，虽然在该阶段基本功能已经具备，但是由于无法与互联网相连接，因此不具有动态监管的功能；第二阶段为流程型OA，该阶段的OA系统可以实现共享信息、相互交流，对于企业工作效率的大幅度提高具有积极意义；第三阶段为知识型OA，在该阶段由于计算机的发展已经处于较高的水平，因此OA系统的作用与功能更加丰富；第四阶段为平台型OA，平台型OA包含着以上三个阶段OA系统的全部功能，并且实现了管理与行政办公一体化，在提高企业管理效率、促进企业综合实力提升方面发挥着重要的作用。

2 OA系统在提升企业管理效率上的作用与价值伴随着OA系统的不断发展，在促进企业管理效率的提高方面所发挥的作用日益显著。

另外，企业在市场竞争日益激烈的环境下，也充分的认识到了合理、科学、有效运用OA系统的作用。

总的来说，在提高管理效率方面，OA系统的作用主要表现在以下几点：2.1 有助于企业内部的信息共享针对于传统的办公形式来说，不同部门之间想要传达工作内容，需要进行工作的流转与审批，这两个环节便需要花费很多的时间，并且部门之间的信息交流与共享不够及时和顺畅，导致办公效率普遍偏低，办公成本偏高。

OA办公系统提高工作效率

OA办公系统提高工作效率
OA办公系统提高工作效率
随着互联网的发展，每天穿梭于各大写字楼的白领们，一旦离开了电脑、离开了网络就无法工作，而一些工作更是依赖于公司的各种系统，是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高效率。

OA办公系统功能包括七大功能模块：信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆移动端。

信息中心：可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息，可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息，并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。

今日日程：可以查看日待办日程，可以新建普通日程及周期性日程，可以进行日程办结处理。

待办中心：可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息，并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。

审批查看：可以查看待我审批、经我审批信息。

文档中心：可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息，并可在线阅读文档的`内容。

通讯录：可以查看系统的公司、公共、个人通讯录，并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息，并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。

登录移动端：通过手机浏览器的方式登录移动版OA，无论是不是智能机，都可以通过手机端浏览器来访问移动版OA，实现移动办公应用。

公司不同级别的员工，根据每个人的权限，每天去查看消息，上传和下载工作需要的相关文档，审批各种文件等等，从而实现办公效率的提高。

OA系统提升工作效率

OA系统提升工作效率OA系统提升工作效率OA系统可以使鼎利人的日常工作更加简洁方便，鼎利人在保证工作品质的同时快速完成工作，同时方便各部门可以更好地采集与处理信息，从而节约时间提升工作效率。

你可知道在提升工作效率方面它究竟发挥了多大的功能?下面YJBYS店铺来为你解答疑惑。

1、当初为什么要使用OA系统?初衷是提升效率，当然现在OA的功能更加多元化。

从2008年，公司开始调整战略，人员数量进入一个前所未有的高速增长期。

在2006年底，工程服务类人员还不到30人;而2008年中期，人员数量已突破150人。

那么，如果仍采用传统的人工后台支撑的管理方法，对于后端的管理(人员管理、项目成本核算，人员借款和报销管理)将承受着巨大的处理压力。

后来，通过相关的调研，公司领导在2008年即同意立项开始OA开发，并且第一个开发的业务模块就是费用借款及报销。

没有OA系统前，当员工需要出差借款及报销时，只能通过写邮件向部门领导发起申请，各级领导邮件回复同意后，将邮件抄送财务部。

完成邮件审批后，员工再前往财务部填报和签署借款单，并在财务完成手工记账后，最后领取现金或由出纳通过网银支付。

而当出差完成，进行报销的时候，也需遵循同样的流程：员工填报Excel版的出差费用表，经部门领导审批后，提交财务部处理。

财务部再根据员工欠款及报销情况，手动进行抵冲借款或直接报销。

如此下来，整个过程不但繁琐，而且容易出错。

2、OA系统对提升效率有哪些好处?上述已经说明了简化流程节约时间的好处，还有就是实现流程的固化，实现数据归集，形成各类型的统计报表，以及进行自动预警等。

这样能将后台人员、管理人员从繁杂的数据统计中解脱出来，将精力更集中于对具体事情的处理和优化上，这样也从另一层面看，减少了管理成本，提升了管理效率。

3、OA系统为什么是自主研发，而非直接购买?因为世纪鼎利本身属于一个研发型的公司，而且当时外部可选的OA系统并不多，所以公司决定自己开发。

OA办公自动化系统作用

OA办公自动化系统作用引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化系统（OA）在现代企业中扮演着越来越重要的角色。

OA办公自动化系统是通过计算机技术来实现办公流程的自动化和信息管理的系统。

本文将详细阐述OA办公自动化系统的作用，包括提高工作效率、优化流程管理、增强信息安全和促进团队协作。

一、提高工作效率1.1 自动化流程：OA办公自动化系统可以自动化处理日常办公流程，如请假、报销、审批等，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。

1.2 信息集成：OA办公自动化系统可以将各个部门的信息集成在一个平台上，实现信息的共享和交流，避免了信息孤岛，提高了工作效率。

1.3 任务分配：OA办公自动化系统可以根据员工的职责和能力自动分配任务，确保任务的合理分配和高效完成，提高了工作效率。

二、优化流程管理2.1 流程标准化：OA办公自动化系统可以根据企业的流程标准进行流程管理，确保流程的规范化和标准化，提高了流程的效率和质量。

2.2 流程监控：OA办公自动化系统可以实时监控流程的进度和状态，及时发现问题并进行处理，提高了流程的可控性和透明度。

2.3 流程优化：OA办公自动化系统可以通过对流程的数据分析和优化，找出流程中的瓶颈和问题，提出改进措施，进一步优化流程，提高了流程的效率和效果。

三、增强信息安全3.1 权限管理：OA办公自动化系统可以对不同角色的员工进行权限管理，确保惟独具备相应权限的员工才干访问和操作相关信息，增强了信息的安全性。

3.2 数据备份：OA办公自动化系统可以对重要的数据进行定期备份，防止数据丢失和损坏，保障了信息的安全性和可靠性。

3.3 审计追踪：OA办公自动化系统可以对操作日志进行审计和追踪，及时发现和处理异常操作，保障了信息的安全性和完整性。

四、促进团队协作4.1 信息共享：OA办公自动化系统可以实现信息的共享和交流，促进了团队成员之间的沟通和协作，提高了团队的效率和凝结力。

4.2 任务协同：OA办公自动化系统可以实现任务的协同处理，团队成员可以实时查看任务进度和状态，及时进行协调和配合，提高了团队的协作效果。