2018年outlook里如何insert文件-word范文模板 (2页)

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outlook使用技巧

目录邮件列表的使用方法 (2)新建邮件后快速查找收件人 (3)在邮件中添加附件 (4)快速发送/接受邮件 (5)定义发送/接收的时间间隔 (5)查看收发进度 (6)将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中 (8)邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。

(9)邮件尾部的小旗用法 (11)快速查找邮件 (13)如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17)OUTLOOK的便笺功能 (23)巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作 (24)如何用日历功能整理月/周/日计划 (25)更多实用技巧 (27)邮件列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”2.勾选邮件列表后单击【收件人】新建邮件后快速查找收件人3.单击“文件”按钮“新建电子邮件”4.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。

6.如若之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下邮箱地址。

此时只需键入其首拼outlook便会自动完成收件人地址。

如下图在邮件中添加附件1.新建邮件窗口打开后，单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件”2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏快速发送/接受邮件单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮，便可使邮件快速接受/发送定义发送/接收的时间间隔1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组”2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分钟（此处建议以15分钟或以上为佳）查看收发进度1.如下图所示，双击“发送/接收”进度条可查看发送进度2.也可单击“显示进度”查看进度窗口将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中1.单击“新建”按钮新建邮件2.在弹出的新建邮件中单击“插入”选项卡3.单击“添加”组中的“附加项目”按钮，弹出“插入项目”对话框。

办公软件技巧Outlook中的邮件签名与模板

办公软件技巧Outlook中的邮件签名与模板Outlook中的邮件签名与模板在办公软件技巧中，掌握Outlook中的邮件签名与模板对于提升工作效率和专业形象非常重要。

Outlook作为一款广泛使用的邮件管理工具，其强大的功能和可定制性使得我们能够轻松地创建个性化的邮件签名和模板，从而提高邮件沟通的效率和质量。

一、邮件签名邮件签名是每封邮件最后的一部分，用于展示发件人的姓名、职位、公司信息等。

在Outlook中创建和使用邮件签名非常简便，以下是具体步骤：1. 打开Outlook，并点击顶部菜单栏上的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中，选择“选项”。

3. 在选项窗口中，点击左侧的“邮件”选项。

4. 在邮件选项中，找到“签名”一栏，点击“签名”旁边的“签名”按钮。

5. 在弹出的“签名和站点”窗口中，点击“新建”按钮。

6. 在弹出的新建签名窗口中，输入签名的名称，并在正文框中编写签名内容。

可以使用丰富的文本格式和插入图片来定制签名。

7. 编写完成后，点击“确定”保存签名。

创建好邮件签名后，可以根据需要选择默认使用哪个签名。

在撰写新邮件或回复邮件时，只需点击邮件编辑界面顶部的“签名”按钮，选择需要使用的签名即可。

这样，每次写邮件时就能自动插入设定的邮件签名，提升专业形象和邮件交流效率。

二、邮件模板邮件模板是一种预定义的邮件格式，可以帮助我们在日常工作中快速编写相似内容的邮件，并确保信息的一致性和准确性。

通过Outlook 的邮件模板功能，我们可以事先创建好常用的邮件模板，再根据需求进行修改和发送，从而提高工作效率和便捷性。

以下是创建和使用邮件模板的步骤：1. 打开Outlook，并点击顶部菜单栏上的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中，选择“选项”。

3. 在选项窗口中，点击左侧的“邮件”选项。

4. 在邮件选项中，找到“保存”一栏，点击“保存已撰写的邮件”旁边的“保存模板”按钮。

5. 在弹出的保存模板窗口中，为模板命名，并选择保存的位置。

outlook模板的使用方法

OUTLOOK 的[邮件模板]的使用方法
如果有一封邮件，日常的工作需要经常的将这封邮件发给不同的客户，你会想到什么方法来快速的建立这封邮件，然后发给客户呢?

方法一、将邮件标题、内容复制为文本文件，需要用到这封邮件时，打开 Outlook， Ctrl+C、Ctrl+V，拖动附件到邮件，搞掂，总的时候需要 2 分钟左右吧。缺点：操作麻烦、重复

方法二、将该邮件另存为一个文件，保存在某个地方，需要用的时候直接找到该位置，双击打开它，大概需要 1 分钟的时间左右，因为你要最小化 Outlook，然后去找。
缺点：如果邮件需要更新，是不是要重新保存一个新的?如果更新的频率高的话，那么你得保存多少个文件?首先名称更是头痛的一个问题那么，有没有更加方便而又快捷的方法呢?答案是有的。

方法三、Outlook 开发工具 S的，可以通过下面的方法去启用它：点击文件-选项-自定义功能区，在右侧主选项卡里面找到【开发工具(Developer)】，将它前面的复选框选上，如下：
Step 2
保存邮件为模板文件
将邮件另存为模板文件，如下：
Step 3
快速的利用开发工具打开模板邮件
开发工具-选择表单
在查找找到【文件系统中的用户模板】，然后点击打开
这时，我们就打开了该模板邮件，简要调整后即可发送！！

OUTLOOK邮箱新建以及导入数据文件图文教程

邮箱数据文件新建、导入和设置为默认方法
1.邮箱数据文件的新建
1.1关闭outlook客户端
1.2打开控制面板
1.3将控制面板显示方式设置为小图标
1.4选择小图标后显示如下，选择邮件。

1.5选择邮件后如下图所示选择数据文件
选择小图标选择邮件
选择数据文件
1.6选择添加如下图所示
选择添加
1.7添加后选择office outlook 个人文件夹（.pst）如下图所示，点击确定。

(PS:选择第一项的原因是因为这个存档容量可以达到20G，如果选择outlook97-2002数据存储容量只有2G)
1.8然后选择需要存放的位置，若需要存进D盘则选择D盘即可，若需要存进某个盘的某个文件夹则只需要选择对应的目录下就行，例如现在存在C盘模板文件夹下就依次选择C盘在选择模板这个文件夹。

然后修改需要保存的文件名，如下图蓝色《模板.pst》点击确定
1.9将下图的蓝色个人文件夹修改为自己需要的文件名即可（此文件名在打开后的outlook 中显示）
点击确定新建邮箱数据文件就完成。

2.邮箱的导入
邮箱数据文件的导入从上面步骤1.1开始到1.7都是相同的，不同之处在于要选择自己已经存档的邮件，例如要导入F盘的outlook存档，则直接选择F盘的outlook存档即可导入outlook 邮件。

outlook使用方法

Outlook使用方法1.新建电子邮件新建一封邮件∙指主要接收人。

在收件人栏输入英文名字，若显示为为自动识别，若为则为识别失败，需要点击，出现以下对话框选择你想要发送邮件的对象。

指次要接收人。

∙插入想要附加的文件。

根据文件存放的位置选择。

∙一般为插入附加的邮件。

出现以下对话框，选择你要附加的邮件。

∙邮件最后签名落款，保持邮件的完整性。

∙如果邮件内容比较重要，点击此按钮，收件人收到邮件时，显示“重要性高”的标志。

∙插入，如下图选择表格的行数和列数。

∙插入，选择图片所在的位置。

点击，使文件变小，发送更快捷。

修改图片的高度和宽度，使图片大小适中。

可将图片中不需要的内容去除，只显示需要的内容。

∙“Q:\Prod\Chapter07_training\02 UHP\02 Re-certification\2013 Re-certification”比如，你要求员工在此目录下填写一份表格，为了方便填写者直接填写，可以做超链接。

全选以上链接文字后，点击，在对话框中选择此表格所在的正确路径。

∙选择字体及字号。

一般，英文及数字用“Arial/TimesNew Roman/Calibri”，中文字体可以用“宋体/黑体”。

∙邮件中重点部分可以使用加粗、倾斜、下划线及增加字体颜色等。

∙使用相同的格式时，可以利用。

2.回复邮件∙，分别为只回复给发件人/回复所有人，包括抄送的人/转发给你认为有必要知道该邮件内容的人。

∙当你认为这封邮件很重要，需要额外关注时，可以点亮这个小红旗，与此同时，在邮箱的右下方可以找个一系列你做过标记的邮件。

∙当你将此邮件完成时，可以点击小红旗，小红旗变成“√”状，表明此项任务已完成。

与此同时，邮箱右下方处，此邮件消失。

3.撤销已发送的错误邮件将已发送的文件双击打开，找到“操作”按钮，如下图：选择“撤回该邮件”。

撤回的邮件是收件人未读的邮件，若已读，则无法撤回。

出现对话框：选择1：单纯的撤回邮件；选择2，撤回后，使用更改好的正确邮件进行替换。

Outlook-操作手册

Outlook-操作手册1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc （密送）”与“Show From（发件人）”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic T ext”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。

4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。

6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。

01 在邮件正文中插入对象

在邮件正文中插入对象
很多人都遇到过这种情况：在Outlook2013中新建一封邮件，在向邮件正文中插入一个附件并让它显示为图标的形式发送给对方，在这里遇到最多的问题就是发现“显示图标”选项为灰，不可选。

如下图：
要解决改问题，其实很简单，因为邮件的默认格式为HTML格式，这种格式是不支持把插入的对象显示为图标的，只能放在邮件正文上方的附件栏里。

如下图：
解决方法很简单，把邮件格式改为RTF格，才能把附件放在正文里，如下图：
到这里感觉这个问题算是解决了，很多时候会发现，在RTF格式下，会有另一个问题：插入的Word或者Excel文件在发送到对方后，邮件中的图标不能正常显示但能打开，或者图标显示正常却打不开。

解决这个问题的方法是：使用RTF的时候，不要采用“插入”--“对象"--"由文件创建"之类的操作，而是直接找到需要的文件，把文件“复制”—“粘贴”到邮件正文你想要的位置。

希望以上内容对你有所帮助。

【精编范文】outlook,输入替换-word范文模板 (9页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==outlook,输入替换篇一：Outlook实用技巧Outlook实用技巧多数人会缺省使用Microsoft Outlook或者Outlook Express来处理e-mail，我们也不例外。

这里列出的一些小技巧可以让这两个e-mail软件变得更友好。

从邮件中把e-mail地址加入通讯簿使用Outlook时：在邮件打开时或者在预览栏的顶端，在你想要加入的名字上按鼠标右键，然后选择“Add to Contacts”（加入通讯簿）命令。

使用Outlook Express时：选中邮件，然后在“工具”菜单中选择“将发件人添加到通讯簿”。

或者打开该邮件，在“工具”菜单中选择“添加到通讯簿”，然后选“发件人”、“收件人名单上的所有人”或者“新的OutlookExpress用户”。

在何处找到你的e-mail文件以及如何进行备份对Outlook新用户来说最棘手的问题就是如何找到他们的数据存放之处。

如果你不是在Exchange下使用Outlook的话，你的所有数据会被保存在一个以PST为后缀的文件中（脱机情况下的Exchange数据也会被保存在一个PST文件中），通常情况下文件名为Outlook.pst。

你只需要拷贝PST文件，就可以备份包括你的e-mail在内的所有的东西。

你可以使用Windows的搜索功能来查找*.pst，从而找到该PST文件。

选择性备份另外，你还可以通过Outlook的导出功能来有选择性地进行备份（比如备份指定的e-mail文件夹）。

选“文件”菜单中“导入和导出”，然后选“导出到一个文件”。

在下一步的“创建文件的类型”列表中，选择“个人文件夹文件（.pst）”；然后，选择你想要备份的e-mail文件夹。

另外，你还可以用“筛选”按钮来对备份的数据做某些限制，接下去就可以开始备份了。

2018-outlook,文本框,如何编辑-范文word版 (4页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==outlook,文本框,如何编辑篇一：Outlook 201X基本操作实验17 Outlook 201X基本操作1.1 17.1 实验目的1．掌握电子邮箱的申请方法。

2．掌握以Web方式收发邮件的方法。

3．掌握以Outlook 201X方式收发邮件的方法。

1.2 17.3 实验内容及操作步骤17.3.1 电子邮箱的申请想要收发电子邮件，必须先拥有电子邮箱。

在一些大的门户网站可以申请免费邮箱。

下面以126网易免费邮的电子邮箱申请为例说明其操作方法。

（1）打开IE，在地址栏中输入，按【Enter】键，进入126免费邮箱主页，如图17-1所示。

图17-1 126免费邮箱主页（2）单击“注册”按钮，打开如图17-2所示的窗口。

输入邮件地址、密码和验证码，然后单击“立即注册”按钮。

图17-2 输入用户资料页面（3）如果注册成功，则会出现注册成功页面。

如图17-3所示。

否则会提示邮件地址已被注册，验证码错误等消息。

图17-3 邮箱注册成功提示17.3.2 以网页方式收发电子邮件在126免费邮箱主页（http:/）的登录界面输入用户名和密码，即可进入个人邮箱页面，单击“收件箱”，出现如图17-4所示界面，在相关邮件上单击即可阅读邮件了。

图17-4 个人邮箱页面要想给朋友发送邮件，具体操作步骤如下：（1）单击“ 写信”按钮，出现写邮件页面，如图17-5所示。

（2）在“收件人”地址栏内填入对方的邮件地址。

（3）在“主题”文本框中输入信件的主题。

（4）在正文区中输入邮件内容。

（5）如果需要附加文件，可以单击“添(来自:WwW. : outlook,文本框,如何编辑 )加附件”链接文字，在打开的对话框中选择要添加的文件即可。

发送邮件收件人邮件地址添加附件主题邮件正文图17-5 写邮件页面（6）单击“发送”按钮。

如何使用插入和编辑邮件合并字段

如何使用插入和编辑邮件合并字段使用邮件合并字段旨在简化和个性化大量邮件的发送过程。

邮件合并是一种功能强大的工具，可以根据不同的收件人自动插入其个人信息，如姓名、公司名称和地址等。

本文将介绍如何使用插入和编辑邮件合并字段，以便更高效地发送大量邮件。

一、了解邮件合并字段的基本概念邮件合并字段是指在邮件中插入特定的代码，以便在发送邮件时自动替换为收件人的个人信息。

常用的邮件合并字段包括收件人姓名、公司名称、地址、电话号码等。

二、准备好邮件合并数据源在使用邮件合并字段之前，首先需要准备好包含收件人个人信息的数据源。

这可以是一个Excel表格或其他格式的文件。

确保数据源中的字段与所需合并字段一致并正确无误。

三、插入邮件合并字段在撰写邮件内容时，可以通过以下步骤插入邮件合并字段：1. 打开邮件编辑页面，并选择合适的邮件编辑工具，如Microsoft Outlook或Google Gmail等。

2. 定位到需要插入邮件合并字段的位置。

3. 在编辑工具的菜单栏中，找到“插入”或“编辑”选项，并选择“邮件合并字段”。

4. 在弹出的对话框中，选择要插入的合并字段，如“姓名”、“公司”等，并点击“插入”按钮。

四、编辑邮件合并字段插入合并字段后，可以根据需要对其进行编辑和格式化。

例如，可以调整字段的字体、大小和颜色，使其与邮件内容保持一致。

还可以添加其他文本或符号，以增强邮件的个性化效果。

五、预览和测试邮件合并在完成邮件的编辑和字段插入后，建议进行预览和测试，以确保邮件合并顺利进行。

在测试时，可以选择部分收件人进行发送，以验证合并字段是否正确替换为相应的个人信息。

六、执行邮件合并操作一切准备就绪后，可以进行邮件合并操作。

具体步骤如下：1. 在邮件编辑工具中，找到“邮件合并”或类似选项。

2. 选择要合并的数据源文件，确保文件格式和字段映射正确。

3. 确定是否需要发送副本或密件抄送等选项。

4. 开始执行邮件合并，并耐心等待合并过程完成。

insert在电脑中的用法

insert在电脑中的用法1. 嘿，你知道吗？“insert”在电脑里那可是个超有用的家伙！比如说当你要往文档里插进一些新内容时，就像给一个蛋糕加上漂亮的装饰，“insert”就派上用场啦！比如你在写一篇文章，突然想到要在中间插入一段话，这时候就用“insert”呀。

2. 哇塞，“insert”可以让你的操作变得超级简单哦！就好像你在搭积木，突然发现少了一块，“insert”就相当于帮你把那块积木精准地放进去。

像给表格里插入新的数据，直接用它就行啦，多方便！3. 哎呀呀，“insert”简直是电脑操作的小能手呢！好比你在画画，想在某个地方插入一个新的元素让画面更完美，“insert”就是那神奇的一笔呀！比如在数据库中插入一条新记录，“insert”就大显身手啦。

4. 嘿，“insert”这个功能可太神啦！这就像下棋的时候在关键位置放上一子，能瞬间改变局势啊。

当你要在幻灯片里插入一张新图片来让展示更精彩，“insert”就能帮到你呀！5. 哇哦，要好好利用“insert”呀！它就像是给你的电脑世界打开一扇新的窗户。

比如说在程序代码里插入一行关键代码，那不就像给机器注入了新的活力嘛！6. 哈哈，“insert”可别小瞧它哦！想想看，就像给原本平淡的故事加入一个精彩的情节。

你想要在邮件里插入一个附件，这时候“insert”就该出马啦！7. 哎呀，“insert”作用可大着呢！就如同在一条道路上开辟一个新的岔口。

比如你在剪辑视频时要插入一段新的片段，那“insert”就能帮你轻松搞定呀！8. 哼，不了解“insert”的用法可不行呀！它可是电脑操作里的重要角色呢！好比一场比赛中出其不意的一招。

就像是在一个文件夹里插入一个新的文件，让一切都更有条理了。

总之，“insert”在电脑中的作用不容小觑，一定要学会用它哟！。

Word邮件自动化处理教程

Word邮件自动化处理教程第一章：引言随着电子邮件的普及，人们越来越频繁地使用电子邮件来发送和接收信息。

而在处理大量的电子邮件时，手动操作变得非常繁琐和耗时。

为了提高工作效率，我们可以借助Word的自动化处理功能，将邮件自动化处理，提高工作效率。

第二章：准备工作在开始邮件自动化处理之前，我们需要准备以下工作：1. 安装Microsoft Outlook，并配置好邮件账户。

2. 在Word中加载“微软Outlook”插件。

第三章：自动导入邮件在Word中，我们可以直接导入Outlook中的邮件。

具体操作如下：1. 打开Word，点击“插入”选项卡，在“文本”组点击“对象”按钮，选择“微软Outlook邮件消息”。

2. 在弹出的对话框中，选择需要导入的邮件账户和文件夹，点击“插入”按钮即可将邮件导入Word中。

第四章：自动化处理邮件内容除了导入邮件外，我们还可以对邮件内容进行自动化处理，比如提取关键信息、格式化文本等。

具体操作如下：1. 使用VBA编写处理邮件的宏。

利用VBA，我们可以自定义邮件处理规则，实现自动化处理。

比如，我们可以编写一个宏，提取邮件中的姓名、电话号码等关键信息，并将其导出到Excel中。

2. 设置自动运行宏。

在Word中，我们可以通过设置宏的触发条件，实现自动化处理邮件的功能。

比如，将宏设置为在打开邮件时自动运行，或者在保存邮件时自动运行。

第五章：自动回复邮件在处理大量邮件时，我们经常需要给邮件发送者发送回复。

而通过Word的自动化处理功能，我们可以实现自动回复邮件的操作。

具体操作如下：1. 使用VBA编写自动回复邮件的宏。

在编写宏的过程中，我们可以自定义回复邮件的内容，并将其发送给邮件发送者。

2. 设置自动运行宏。

与前一章类似，我们可以设置宏在收到新邮件时自动运行，或者在将邮件移动到指定文件夹时自动运行。

第六章：自动归档邮件在处理大量邮件时，我们经常需要将已处理的邮件归档，以便后期查询和管理。

插入文本的方法

插入文本的方法
插入文本的方法取决于您想要插入文本的载体，例如文档、网页、电子邮件等。

以下是一些常见情况下的插入文本的方法：
1. 在文档中插入文本：
-微软Word：选中插入点，然后输入文本即可。

-谷歌文档：在文档中点击，然后输入文本。

2. 在网页中插入文本：
-HTML：在网页代码中使用`<p>`标签包裹文本，例如：`<p>这是一段文本。

</p >`。

-网页编辑器（如Visual Studio Code）：打开编辑器，输入文本，然后保存并发布网页。

3. 在电子邮件中插入文本：
-电子邮件客户端（如Outlook、Gmail）：在撰写邮件时，输入文本并发送。

4. 在其他应用中插入文本：
-大部分应用都提供了文本输入功能，只需按照应用的提示输入文本即可。

需要注意的是，在某些情况下，如在特定格式或样式的文档中插入文本，可能需要遵循特定的操作步骤。

此外，在某些应用中，如聊天机器人、社交媒体等，插入文本的方式可能有所不同。

如何在Outlook邮件正文中插入附件呢？

如何在Outlook邮件正文中插入附件呢？大家知道如何在Outlook邮件正文中插入附件吗?下面我们就给大家详细介绍一下吧!我们积累了一些素材，在此拿出来与大家分享下，请大家互相指正。

通常Outlook 默认的邮件格式是HTML 格式，邮件附件默认列在标题栏下方。

这在附件少时还没什幺，可一旦附件多杂就难免会显得混乱了。

长长的一串附件，在查看正文时还得拖动鼠标上下翻寻，为什幺无法按照邮件正文的条理逐步插入附件呢? 其实在邮件正文中插入附件是可以实现的，但需要将邮件格式由默认的HTML 格式转变为RTF 格式。

以Outlook 2010 为例，新建一份邮件，切换到设置文本格式选项卡。

在格式栏选中RTF 格式。

对于Outlook 2007 ，您可以在选项中找到RTF 格式。

顺便介绍一下这三种格式：纯文本格式是一种非常通用的邮件格式，基本上现在所有的邮件系统都支持这种格式。

但它不会显示邮件中的文字的格式，如带颜色的字体，或者加粗等格式。

RTF 格式的邮件能很好地保存原文格式，可惜除了微软的软件外其他系统对这个格式的支持并不是很好。

HTML 格式，用一句话概括就是用户发送什幺格式的邮件对方收到的就是什幺格式的邮件。

其对格式的保留和对邮件系统的要求居于以上两者之中。

设置完成后，将鼠标移动到邮件正文需要插入附件的地方，单击邮件-插入附件”即可. RTF 可以包含格式，如果收信人使用的是Outlook 客户端，使用RTF 格式无疑十分方便。

提示：由于RTF 格式只与Microsoft Outlook 和Microsoft Exchange 兼容，若用户使用的是其它客户端产品，有可能造成邮件信息丢失或无法阅读。

要恢复默认格式以减少后续查看的麻烦，也非常简单。

打开设置文本格式，重新选择HTML 格式即可。

相信大家已经学会如何在Outlook邮件正文中插入附件了吧!。

如何建立一个新的本地数据文件并且将服务器邮件下载到本地

如何建立一个新的本地数据文件并且将服务器邮件下载到本地
1、在outlook里面选择如图所示
2、添加新的数据文件。

注意如果你曾经有建立过本地数据文件的话，不用这两部操作，只需要在outlook的文件—打开—打开数据文件即可打开你原先的数据文件。

3、选择如图所示
4、选择你新的本地数据文件的位置，并且命名文件名。

5、设置本地数据文件（个人文件夹）在outlook里面显示的名称。

默认叫“个人文件夹”
6、建立完成后，在outlook选择你刚才建立的本地数据文件，点击右键选择“新建文件夹”，建立你需要的文件夹目录。

一般来说和exchange上对应。

7、选择下图，输入文件夹名称
8、建立相应的本地文件目录后，先点击exchange邮箱，然后选择你要下载的邮件，例如“收件箱”，按住鼠标左键即可拖拉到本地数据了。

注意包括收件箱、发件箱、垃圾邮件等都要清理！。