国内档案学期刊网站建设现状

国内档案学期刊网站建设现状

作者：车晓彤谭必勇张莹

来源：《档案管理》2012年第03期

摘要：档案学期刊网站是档案学期刊信息化建设的重要内容。从网站建设的基本情况、内容、功能等方面，对我国档案学核心期刊、省级档案期刊进行了调研，指出其在内容、页面设计、服务等方面存在的问题，应当从推动档案学期刊的开放存取、建立“用户中心”的网站信息服务框架、引入多元化的人才支撑体系、提升档案学期刊网站的宣传力度等方面入手，不断提升档案学期刊网站的建设与服务水平。

关键词：档案学期刊；期刊网站建设；现状

据统计，目前，国内档案学核心期刊和省级档案期刊共有近20个，再加上省级以下的档案期刊，全部期刊总和已达70余种。然而，在这些档案期刊中，拥有独立网站的仅5个（仅统计核心期刊及省级档案期刊）。另外，还有十余个网站依托本省档案信息网站，且大部分网站仅提供期刊目录，无其他网站建设内容。在信息化建设发展如此迅猛的时代，档案期刊的眼光不能仅停留在纸质杂志的编辑与发行上，更要将档案期刊推入互联网时代的分享潮流之中，从而为我国档案事业的发展进步献计献力。

1 档案学核心期刊网站建设现状

目前，国内档案期刊共有近70余种，为便于统计，抓住典型，本文首先分析档案学核心期刊网站建设的现状。根据北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会主编的2008年《中文核心期刊要目总览（第五版）》，档案学核心期刊共有10个，分别为：《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《档案与建设》、《浙江档案》、《山西档案》、《北京档案》、《档案管理》、《档案》、《兰台世界》。

1.1 档案学核心期刊网站建设分类情况统计。根据笔者调查，目前，我国档案期刊网站建设可分为三类：独立型网站；依附型网络信息服务；尚未起步型。10个档案学核心期刊中，拥有独立网站的期刊有《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《档案管理》及《山西档案》5个；网站依托本省档案局（馆）网站的期刊有《档案与建设》、《浙江档案》和《北京档案》3个；《档案》和《兰台世界》没有网站，详情见表1。

1.2 独立型和依附型档案期刊网站建设内容统计。为进一步了解和分析档案学期刊网站建设水平的差异，结合相关网站评价指标体系[1]，笔者查询了前两类期刊网站，具体调查内容如下：

1.2.1 关于期刊。是否有期刊简介、期刊各期目录、文章和资料下载、期刊订阅和发行、站内检索、期刊新闻和动态、推荐阅读或本期摘要。

1.2.2 关于稿件。是否有稿件要求、投稿方式（邮箱投稿或系统投稿）、查稿方式（电话咨询或查询系统流程）。

1.2.3 编读互动形式。论坛、信箱、留言板。

由于简单的双向选择式评判标准并不能完全说明问题，因此，笔者又对各档案学期刊网站的具体内容进行了详细调查：

(1)同样设置了“各期目录板块”，但具体内容差别很大。如《浙江档案》网站“本月要览”栏目下是杂志每期的目录和主要文章，从2008年第9期至2011年第11期，更新很及时；但《档案与建设》期刊网站中“期刊目录”板块收录了2003年第2期到2011年第11期，中间并不是每期都有目录，无2004年和2005年的目录，2003年仅有第1、第2期，差距较大。其余大部分期刊网站目录更新较为及时，基本上都是从2000年开始更新，普遍形式为将期刊目录著录到网站上。

要想更好地实现资源的共享，满足读者及时阅读与交流的需求，期刊网站应提供文章的在线阅读或下载服务。目前，《浙江档案》网站内文章目录可以打开全文，《档案学通讯》也提供发表过一段时间后的论文全文。《档案学研究》网站列出了资料下载的板块，但仅提供“投稿指南”等文档的下载。

(2)网站检索功能不健全。站内检索功能看似很小的一个系统，但是，有无该项目则可以成为评判网站建设合理性科学性的重要依据[2]。目前，《档案学通讯》、《浙江档案》、《山西档案》、《档案管理》提供了站内检索功能。除《山西档案》外，其他期刊网站检索功能可有效检索到站内文章，《山西档案》网站的“文章检索”板块，链接却指向了“中国知网”首页，显然，无法有效满足公众需求。

(3)投稿、查稿方式的不同。《档案学研究》和《中国档案》网站已经进入了系统收稿审稿的阶段，读者在网站注册就可以直接在投稿系统内投稿。同时，在《档案学研究》网站上注册之后，作者可以跟踪查询稿件处理流程记录和目前的状态；根据编辑部的要求，阅读修改意见并上传修改稿；下载、修订和上传自己的清样文件；查询文章费用缴纳情况和修改个人信息等。《中国档案》的网站投稿、查稿形式与《档案学研究》网站类似。

投稿系统的优化是档案期刊网站的巨大进步。虽然，目前，大部分期刊还是采用邮箱收稿的方式，但随着网络化办公的普及，通过建立完善的投稿系统来提升稿件处理效率，应当是一个可以预见的趋势。

(4)“编读互动”大部分有名无实，有的甚至没有编读互动板块。有近一半的网站没有编读互动板块，有编读互动板块的大部分形同虚设，成为及时性和实用性最差的板块。其中，《档案管理》网站的“编读互动”板块建设水平较高，编者与读者互动良好，编者能够及时回答读者的

提问。编读互动板块既是服务功能的典型代表，也是可操作性和编读沟通性最强的板块，应引起网站建设者的重视。

1.3 独立型档案期刊网站整体美观性和实用性等性能评比。当我们访问一个网站时，首先，感受到的是它的界面是否美观、科学、合理，再进一步体验的是其实用性、活跃性和及时性，这一点对独立网站来说，尤为重要，甚至会直接影响到整个期刊的形象、声誉和经济效益。因此，笔者对期刊网站的美观、实用性进行了调研，调查对象为拥有独立型网站的期刊（《浙江档案》网站虽然依托于浙江省档案局网站，但也拥有独立网站的形式，因此，将《浙江档案》列入该调查范围之内）。

调查显示，《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《浙江档案》网站的页面整体较简洁、美观，板块设置的数量及内容较科学合理，用户界面友好。《山西档案》网站的板块设置则较繁杂，且页面包含大量与档案工作无关的广告链接，实用性较差，因此降低了页面整体美观度。

2 省级档案期刊网站建设现状

目前，我国内地31个省级档案行政管理机构出版发行档案期刊共有32种（包括7个进入全国中文核心期刊行列的省级档案期刊），每个省、自治区、直辖市都已拥有自己的省级档案期刊，其中，上海市档案局出版了《档案春秋》与《上海档案》两种期刊。据笔者统计，拥有独立型网站的仅有2个，占总数的6.25%；有12个期刊网站尚未起步，占总数的37.5%；其余18个都属于依附型网络信息服务类，占总数的56.25%（详情见表3）。

通过进一步的访问发现，这些网站建设情况都较简单，基本上只提供了期刊的近期目录这一个内容，没有其余的板块，只有《云南档案》、《广东档案》等提供了全文阅览。此外，依附型的档案期刊网站在档案网站中的类目设置也是形式多样：有的是以期刊名称作为一级类目，如《浙江档案》、《山东档案》、《档案时空》等；有的则设置在“学术园地”、“学术研究”、“档案出版物”、“刊物信息”、“期刊出版”、“教育科研”等一级类目下，以具体的期刊名称作为二级类目，如《档案与建设》、《天津档案》、《广东档案》等；而只有《上海档案》、《档案春秋》、《浙江档案》、《档案时空》等少数档案期刊的内容信息出现在档案网站的首页，其他期刊的信息内容需要进行多层次的搜索才能被用户检索和利用。这种状况一方面不利于档案期刊网站的内容信息被搜索引擎收录，从而影响档案用户检索档案期刊信息的效率，另一方面，对于期刊档案网站的宣传、推广及长远发展都将产生不利影响。

由上可见，与档案学核心期刊网站相比，省级档案期刊网站建设的情况令人担忧，无论在网站建设类型还是网站具体内容上都略逊一筹。作为各省档案学术交流与宣传的窗口，档案期刊所应承担的责任更为重大，更应重视在网络化时代中的进一步建设。网络传媒的兴起对传统传媒造成的压力已经引起了档案期刊界的重视。早在2005年，在第十七次全国档案期刊研讨会上，档案期刊的社会化及市场运作是代表们关注的焦点[3]。如何在国内档案期刊转型的大