物业服务公司移交相关资料函

物业移交公告范本

物业移交公告范本
尊敬的业主：
根据相关法律法规的要求，我们物业管理公司将于（具体日期）停止对本小区的物业管理工作，将物业管理权移交给（新物业管理
公司名称）。

为了确保顺利完成物业移交工作，并保障您的权益，
我们特此向您发布以下公告：
一、物业移交时间
物业移交将于（具体日期）开始进行，预计完成时间为（具体
日期）。

在此期间，我们将与新物业管理公司密切合作，确保物业
管理工作的平稳过渡。

二、新物业管理公司简介
（新物业管理公司名称）是一家经过认证、具有丰富经验的物
业管理公司。

他们将负责本小区的物业管理工作，包括公共设施维护、安全管理、环境卫生等方面的工作。

三、物业管理费缴纳事宜
物业管理费的缴纳方式和账户信息将保持不变，您无需更改缴
费方式和账户。

请继续按时缴纳物业管理费，以确保小区的正常运
营和服务。

四、联系方式变更
新物业管理公司将提供新的联系方式，包括办公地址、电话号
码和电子邮件等。

请您及时更新联系方式，以便能够与新物业管理
公司保持沟通。

五、其他事项
1. 物业移交期间，我们将尽力保障物业管理工作的正常进行，
如有不便之处，敬请谅解。

2. 如您对物业管理工作有任何疑问或建议，请与新物业管理公
司联系，他们将尽快回复您的问题。

3. 物业移交完成后，请您积极配合新物业管理公司的工作，共
同维护小区的良好环境。

感谢您长期以来对我们物业管理公司的支持与合作！希望在新
的物业管理公司的服务下，能够为您提供更加优质的物业管理服务。

特此公告！
物业管理公司名称日期。

关于请物业公司办理项目交接事宜的函

关于请物业公司办理项目交接事宜的函北京物业管理有限公司：久敬佳园业主大会依法更换开发建设单位选聘的物业服务企业。

在丰台区大红门街道办事处的指导下，久敬佳园业主委员会将拟选任的物业服务企业交业主大会表决，贵公司没能获得业主大会的选任。

业主大会选聘了北京杏林物业管理有限公司为本物业管理区域的物业服务企业，并于2010年9月25日签订了《丰台区xx佳园物业服务委托合同》。

依据《物业管理条例》第二十六条的规定“前期物业服务合同可以约定期限；但是，期限未满、业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效的，前期物业服务合同终止”的规定，故久敬佳园开发建设单位与贵公司的前期物业服务合同自然终止。

依据《物业管理条例》及北京市住建委关于物业管理项目交接的规定，特通知如下：一、请贵公司于2010年10月10日前做如下工作：1.向业主委员会移交下列资料：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料；（2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料；（3）物业质量保证文件和物业使用说明文件；（4）业主及房屋面积清册；（5）物业管理所必需的其他资料。

2.向业主委员会移交贵公司预收的交接之日后的物业管理（服务）费、代收的各种能源费、押金，以及应归全体业主所有的公共收益和账册。

3.整理好依法属于业主的物业管理用房、以及依法归业主共有的其他场所、场地和设施设备。

二、贵司应当将准备情况及时告知我委，以便确定交接的具体方案。

我委暂定管理权交接的时点为2010年10月16日10：00时，但贵司必须在2010年10月16日中午12：00时前全面撤离本小区。

三、如果逾期贵司仍滞留并继续占有本小区业主共用场所、设施、设备将构成恶意占有。

恶意占有期间共用设施设备的损毁等任何损失均由贵司赔偿。

丰台区xx佳园小区业主委员会二〇一〇年九月二十六日。

关于物业向业委会交还小区相关资料的函(附交接清单)

关于物业向业委会交还小区相关资料的函（附交接清单）关于再次督促物业依法向业委会交还小区相关资料的函********物业服务有限公司西安分公司：自我业委会成立以来，你司一直未按照相关法律法规移交清点本小区内部资料，包括本小区的竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料，使得业主对自己小区的基本状况无法进一步了解和掌握。

之前，我业委会已向你司发出过相关函件要求移交小区资料，现供暖工作已结束，请你司按照规定步骤开始交接小区所有资料。

可先行移交以下资料：业主信息名册、共有设施的维护维修情况、电梯的维护情况与现状、消防设施的分布及现状，大修基金申请通道，方便业委会进行小区相关日常工作。

根据《物业管理条例》第三十八条之规定，物业服务合同终止时，物业服务企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条第一款规定的资料交还给业主委员会。

物业服务合同终止时，业主大会选聘了新的物业服务企业的，物业服务企业之间应当做好交接工作。

鉴于你司与本小区无合法合同，自2018年4月18日之后也就无事实服务一说。

本小区资料归全体业主所有，由业委会进行保管。

本着和谐交接的原则，望你司积极配合，即日起整理好本小区一切相关资料准备好移交归还工作。

望此后，一别两宽各自安好。

备注：《物业管理条例》第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；（二）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；（三）物业质量保修文件和物业使用说明文件；（四）物业管理所必需的其他资料。

物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。

附：交接清单****业主委员会2020年3月27日抄送：****区住房和城乡建设局、****街道办事处、****居委会交接清单01规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证2.建筑物命名审批表3.项目房屋交管清单4.公共设施设备及公共场地移交清单5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6.项目供水用水合同7.项目供电用电合同8.电信安装合同9.地下停车库使用审批证明10.公安消防局建筑工程消防验收合格证11.建设工程竣工验收证书12.商品房测绘技术报告13.公共维修基金缴纳清册14.工程质量等级核验书15.前期物业服务合同02产权及实物接管验收资料1.五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证）2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3.项目移交证明书4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单5.公共设备移交验收清单6.项目钥匙移交验收清单7.物业管理用房移交（办公设施设备）03工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图2.单体建筑竣工图3.结构竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.消防电气竣工图及资料7.智能化系统竣工图8.绿化平面图9.室外工程竣工图（土建、给排水、电气，消防管网）04工程施工图接管验收资料1.室外电气施工管网图2.地下室电气电缆施工图3.建筑施工图，水利施工图、水位控制和施工图4.小高层供水加压系统施工图5.室外工程电气电缆施工图05业主资料1.业主清册（所有业主姓名、联系方式、身份证复印件，维修记录、紧急联系单、房产证号）2.小区业主车辆、车位记录表。

物业资料移交封面(总封面、签章页、目录)

物业移交资料
***
大
楼
xxx有限公司
编制时间：xxx年12月25日
单位签章表
建设单位：xxx有限公司
项目代表：
日期：
物业单位：***物业服务有限公司
接收代表：
日期：
监理单位：*****工程咨询有限公司
项目总监：
日期：
施工单位：***建筑工程公司（总包）
项目经理：
日期：
施工单位：***消防安装工程有限责任公司（消防）
移交资料清单汇总表
一、建筑部分专项资料
二、水电部分专项资料
三、消防系统专项资料
四、电梯专项Biblioteka 料五、室外箱变专项资料六、柴油发电机专项资料
七、公共监控、停车管理系统专项资料
八、室外绿化资料
九、购房业主信息表（已售）、工程参建单位质保联系表等
项目经理：
日期：
施工单位：****电梯有限公司（电梯）
项目经理：
日期：
施工单位：***机电有限公司（柴油发电机）
项目经理：
日期：
施工单位：****安防设备有限公司（监控、停车管理）
项目经理：
日期：
施工单位：***建设工程有限公司（室外绿化）
项目经理：
日期：
备注：移交内容详附于后，双方鉴证无误，签字盖章确认。

小区物业交接及退场告知函

小区物业交接及退场告知函XX物业发展有限公司：首先感谢贵司两年多来为XX小区业主提供的临时物业服务，尤其在疫情特殊时期助力小区共克时艰，全体业主对此深表谢意。

根据《民法典》《湖北省物业服务和管理条例》《XX市物业管理条例》及《XX小区业主大会议事规则》等法律法规。

我委现向贵司发出如下通知：一、根据XX小区与贵司签订的《XX物业服务（临时）合同》第六条的约定，贵司物业服务合同期限自2020年9月30日至新物业服务企业进场时，合同自动终止，依据《XX市物业管理条例》相关规定和小区2022年第二次临时业主大会的最终决定，我委将与XX物业管理有限公司签订《物业服务合同》。

依据公开招标结果及相关法律法规，现通知贵司做好移交准备工作，并在收到本通知之日起60日后即2023年3月18日退出XX小区。

并在退场前至少提前7个工作日和我委或我委授权指定人办理物业交接手续，履行《湖北省物业服务和管理条例》第四十五条、第四十九条，《XX市物业管理条例》第四十六条等规定的交接义务，包括但不限于：(一)前期物业服务合同；(二)物业承接查验协议；(三)建设单位移交资料清单；(四)查验、交接记录；(五)其他与承接查验有关的资料；(六)移交物业服务用房；(七)提供物业服务期间形成的有关物业及设施设备改造、维修、运行、保养的有关资料；(八)移交提供物业服务期间配置的固定设施设备及其资料；(九)结清预收、代收和预付、代付的有关费用；(十)提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料；(十一)移交利用共用部位、共用设施设备经营的相关资料，如：公共收益经营合同、物业服务费用和公共水电分摊费用交纳记录等资料；(十二)法律、法规规定和物业服务合同约定的其他事项。

二、敦请贵司积极按照本通知及相关法律规定及时退出并办理物业移交手续，以避免给小区广大业主及任何第三方（包括但不限于新物业公司）造成损失，而承担不必要的法律责任。

关于小区新老物业交接程序事宜之函

关于小区新老物业交接程序事宜之函关于心晴雅苑小区新老物业交接程序事宜的函**物业管理有限公司：心晴雅苑小区已经于2012年3月18日召开了第三次业主大会——物业服务企业招标专题会，经过8家企业代表现场自述自身企业特点与主要方案，并对业主提出的相关问题进行答辩，会议最后议程由业主代表、业主委员会和监事会成员、评标组成员74人投票产生的前三名企业分别为：西安幸迪物业管理有限责任公司、西安温鑫物业服务有限责任公司、西安鑫鼎物业管理服务有限公司;经评标组对三个初选出的企业打分、计分后，最后西安幸迪物业管理有限责任公司以82.29分胜出。

因此，最终中标的企业为西安幸迪物业管理有限责任公司。

我们是本着“公开、公正、公平、合理”的原则组织本次的招标活动，日前已经将中标结果在碑林区政府房改办备案。

因此，按照《西安市物业管理条例》的规定，于近日将启动贵公司与西安幸迪物业管理有限责任公司的交接手续。

我方已经于2月29日向贵公司发出通知函，提请你方对有问题的设备、设施事项提前有计划地进行自检与修复，并根据中华人民共和国住房和城乡建设部《物业承接查验办法》，事先会同建设单位西安泓盛房地产开发有限责任公司准备好必备的物业交接资料。

交接清单见附件。

心晴雅苑小区将于2012年4月1日起，接受西安幸迪物业管理有限责任公司进行二期物业服务，因此在4月1日前就将开始履行交接手续，以避免拖延交接时间给贵公司发生不必要的成本支出。

我方将与贵公司协商交接方案，望回复。

如有不明确事项，请及时与业主委员会沟通。

特告知。

附件一：第三次业主大会——物业服务企业招聘评选结果(公示)附件二：告知书(给西安安捷物业管理有限公司)附件三：物业承接查验过程中需要的文件附件四：业主大会解聘物业服务企业单位备案表心晴雅苑小区业主委员会2012年3月23日公共制度。

关于办理物业管理交接事宜告知函

关于办理物业管理交接事宜告知函致深圳市**有限公司：20XX年XX月 XX日，深圳市某某区某某园物业管理招标定标抽签等流程在深圳市交易集团有限公司某某分公司某某建设工程交易服务中心依法全部完成，最终依法确定了深圳市xx物业管理有限公司为本次物业管理招标的中标人（见附件一）。

根据《深圳经济特区物业管理条例》第六十五条、第六十六条等相关规定，本业主委员会正式通知贵司将于20XX年XX月XX日组织某某物业管理服务交接，请贵司尽快组织交接准备工作，在20XX年XX月XX日之前，配合完成小区物业管理服务工作交接准备.本业主委员会将依法就小区物业管理交接事宜向区住建局、街道办事处、社区党委/工作站、辖区派出所进行情况汇报，要求相关部门现场进行交接见证及依法协助，以保证交接能顺利进行。

相关交接具体包括但不限于以下内容：1、某某业主收费明细（截止20 年月日）；2、物业管理区域内与本小区物业管理服务相关各类合同；3、物业管理区域内相关设施设备、资料移交（见附件二）；4、某某费用明细（停车费、多种经营收入）；5、多种经营合同台账（至少应包含合作单位、联系人、联系电话、合同金额、合同起止日期）；6、停车场月卡台账；7、停车场经营许可证管理更换有关手续办理；8、物业管理用房的交接；9、全部业主资料台账（含电子版）；截止到20XX年XX月XX日预收账款（预算管理费、停车费、水电费、押金等）10、其他应交接的工作。

以上交接工作请贵司按照相关法律法规执行，本业主委员会予以全力配合。

特此函告。

本业主委员会指定办理交接工作负责人：联系电话：附件一：中标通知书（略）附件二：物业移交资料清单某某业主委员会20XX年XX月XX日附件二：物业移交资料清单1、项目建设资料房地产开发企业证照；房地产开发项目批准文件；建筑红线图；建设用地规划许可证；建设工程施工许可证；建设工程规划许可证；规划总平面图；建筑设计防火审核意见书（消防审核意见书）；各分项工程设计方案；建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》；建设工程竣工验收质量认定书（建筑工程质量认定书）；消防工程验收合格证（审核意见书）；工程竣工验收备案表（质检备案表）；工程建筑放线、验线、验收意见书；公共安全技术防范工程设施使用证；通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告；供水、供气协议书；供电合同、燃气验收合格证；同意供电通知；申请门牌审批表；白蚁防治合同书；有线（光纤）电视许可证、电话网络验收合格证；房屋质量保证书；房屋使用说明书；建筑工程质量保修协议书；公共设施/设备清单；其它相关资料。

物业退场及交接通知函

物业退场及交接通知函有限公司：鉴于贵司的物业服务合同已到期，武汉市xxx小区全体业主依法授权业委会启动新的物业服务企业选聘流程，并按照全体业主依法表决通过的选聘方案的经招投标方式确定两家中标物业企业。

武汉市xxx小区于2029年9月29日召开全体业主大会，依法表决并通过了武汉市XX物业服务有限公司为本小区新的物业服务企业。

现业委会根据《民法典》、《武汉市物业管理条例》等法律法规规定，就贵司退场事宜，致函如下：一、关于物业服务合同终止及退场事宜为了尽快完善本小区的物业服务管理，完成新旧物业公司的交接流程，根据《武汉市物业管理条例》的规定，现通知贵司于2029年12月31日23:59前退出小区物业管理.业委会与XX有限公司签订了物业服务合同自2025年1月01日00:00后生效，该合同自签订之日起成立并生效，则与旧物业合同终止。

根据《民法典》《武汉市物业服务企业退出住宅小区管理指导意见》之规定，贵司当退出xxx 物业服务项目。

二、关于设备查验和资料移交为了保障新老物业服务企业平稳交接，请贵司于2024年12月31日23:59前，依法配合业委会完成相关资料移交、设施设备查验等工作。

移交资料包括但不限于：(一)公共资料移交:1.移交物业档案、物业服务期间形成的物业服务档案或者采用数字化管理形成的电子资料、数据;物业竣工验收、承接查验资料;2.业主名册;3.物业收费财务凭证;4.共有部分经营管理档案及公共收益经营合同;共有部分管理、运行、维修、养护记录;5. 共有部分管理、运行、维修、养护记录;6.对业主装饰装修的管理资料;7.供水、供电、垃圾清运等书面协议;8.安全风险隐患排查以及处置记录、应急预案以及演练档案;9.提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;10.物业服务活动相关的其他资料;(二)设备、设施移交:1.物业服务用房;2.物业共用部位、共用设施设备;3.入驻前期时归属本小区的各类设备、设施;（三）公共收益、公共资产、公共资源、基本资料及承接查验原始资料及协议的移交1、入驻小区以来至今，利用小区业主共有部分产生的收入财务账单、原始凭证等相关资料并统计账目2、入驻小区以来至今利用业主的共有部分产生的收入，在扣除合理成本(经我会确认)之后，属于业主共有的收入应当转入我会的公共账户。

关于移交房屋的函

关于移交房屋的函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：亲爱的房主先生/女士：我是XXX公司的代表，我在此函向您致以诚挚的问候。

在此我谨代表公司及公司的所有合作伙伴，对您租赁的位于XXXX的房屋表示最诚挚的感谢。

非常感谢您将您珍贵的房产委托给我们管理，并且我们也非常荣幸能与您建立起良好的合作关系。

基于您的要求和合同的规定，我代表公司，现正式向您提出房屋移交的申请。

我公司将在X月X日正式接管房屋，并对房屋进行全面的查验和清理。

在此前，我们会与您确认所有的家具和设备的清单，确保一切完好无损，并且将予以保留或退还给您。

在移交之日，我们会邀请专业的团队进行全面的清洁和维修工作，保证新的租户能够获得优质的居住环境。

我们也将协助您办理相关的房屋手续及押金返还等事宜，确保整个过程顺利进行。

作为业内领先的物业管理公司，我们一直以来致力于为客户提供优质的服务和管理，确保房产的价值最大化。

我们深知您对房产的重视和关心，也深感您对我们的信任和支持。

我们将继续努力，不断提升服务质量，保持良好的合作关系。

再次感谢您对我们的信任和支持，如果在移交过程中有任何需要协助的地方，请随时与我们联系。

我们期待能够为您提供更好的服务，希望我们的合作能够越来越好，谢谢！XXXX公司日期：XXXX年X月X日此函是根据公司政策和程序编写。

第二篇示例：尊敬的房屋管理部门：我是XXX公司的代表，现就我司所拥有的位于XXX街道XXX号的房屋进行移交一事，特致函告知，望予以处理。

我司拥有的这处房屋是作为办公和生产使用的，但随着公司业务发展的需要，我们计划将这处房屋移交给另一家公司进行使用。

为了保证移交的顺利进行，我们特此向贵部门提交相关资料，并委托贵部门协助处理移交手续。

我们已经按照规定办理了相关文件的转移手续，包括房屋产权证、使用权证等，现函告借这个机会通知贵部门，以便相关手续能够顺利完成。

我们将尽快将这些文件递交给贵部门，并请贵部门安排相关人员与我们进行交接。

物业与物业移交函模板

物业与物业移交函模板尊敬的物业管理部门：根据双方协商一致，现对物业进行移交事宜，特依据相关条款，制定物业移交函，具体内容如下：一、移交背景为了向新物业管理公司进行物业的移交工作，双方已经完善了相关的协议和规定。

现在，我们需要开始具体的移交程序。

二、移交范围1. 根据相关协议，物业移交的范围包括但不限于物业维护、设备设施管理、保安服务、卫生环境维护等。

2. 具体责任分配及工作流程已经在协议中详细描述。

新物业管理公司应按照协议的要求履行相应的管理职责和义务。

三、移交程序1. 确认物业资料：原物业管理公司应对相关的物业文件、合同、设备清单等进行整理和归档。

2. 现场交接：双方应派专人对物业相关区域进行现场交接，确认物业现状及相关设备设施等情况。

3. 资产清点：原物业管理公司应对物业相关资产进行清点及盘点，并形成书面清单，由双方对清单进行确认。

4. 协助过户手续：在移交过程中，原物业管理公司应积极协助新物业公司进行相关手续的过户。

四、移交期限按照协议约定，双方应在协议规定的时间内完成物业的移交工作，确保物业管理工作的连续性和稳定性。

五、积极配合在移交过程中，双方应保持良好的沟通，并积极合作，确保移交工作的顺利进行。

如遇到问题和矛盾，应及时协商解决，确保移交工作的顺利进行。

特此函呈，希望双方能够按照协议的要求积极配合，顺利完成物业的移交工作。

如有需要，双方可以根据实际情况进行补充协商，并制定具体的移交方案和时间表。

此致敬礼！（发起单位）签字：________日期：________（接收单位）签字：________日期：________以上就是一份关于物业移交函的模板，希望对您有所帮助。

物业移交工作函

关于探梅坊新荷坊物业移交中设备设施及备件移交过程中发现的问题的工作函众恒物业公司：探梅坊新荷坊物业移交过程中，就设备设施项目移交，发现以下问题，请贵公司在12月5日之前予以修复。

详见附表探梅坊新荷坊小区业委会二〇一三年十一月二十九日回复函**众恒物业管理有限公司：贵公司2013年11月28日的回复函已经收悉，关于回复函中提出了问题，我委会回复如下：1、为确保小区物业的顺利交接和平稳过渡，我委同意在一、二、四项先移交后在十二月五日前向全体业主公示第三项项目以下内容：1、多收的物业费、能耗费、明细表，并在每个楼道张示。

2、多收的地下车位服务费，路面停车费明细表，并移交到新物业。

3、2009年至2013年能耗费余额，公示公建表金额（明细），并一次性退还给业主委员会。

4、公示2004年至2013年经营性用房出租收入、电梯广告费、设摊费、交房后黄沙水泥，铝合**窗等所有进场费收支明细账目表，并将相关费用退还给业主委员会。

5、装修垃圾清运费（列出未装修户数的明细表），并退还已收的部分。

业委会发函给物业交接资料范文

业委会发函给物业交接资料范文下面是一个业委会发函给物业进行资料交接的范文，你可以根据实际情况进行调整：尊敬的物业管理处：您好！我们是（小区/楼盘名称）的业主委员会，感谢过去物业管理处在小区管理和服务方面所做的努力。

根据相关法规和协议，我们即将进行管理权的交接，为确保交接工作的顺利进行，特向贵处提交以下相关资料，请您予以查验。

1. 历史档案：•小区建设规划和设计图纸。

•历年小区管理报告和会计报表。

•历次业主大会纪要及相关文件。

2. 维修维护档案：•小区设施设备清单及维护记录。

•安防设备及系统运行情况报告。

•小区绿化及园林设施维护计划。

3. 人员档案：•物业管理人员名册及联系方式。

•保安人员名册及联系方式。

4. 财务档案：•当前账目清单及银行账户信息。

•小区费用收费明细和发票等相关凭证。

•物业服务费征收情况报告。

5. 合同档案：•与服务供应商签订的各项服务合同。

•与业主签订的小区规章制度及管理协议。

6. 其他资料：•常用电话及紧急联系人清单。

•小区内重要设施及设备的使用说明。

希望贵处能够认真核查以上资料，并在接收后的第一个工作日内，以书面形式确认资料已全部收到，并将原件退还给我方。

如有遗漏或其他需要补充的资料，我们愿随时提供。

感谢贵处在过去的工作中为小区做出的贡献，我们期待在新的管理体制下，能够更好地携手共进，共同为小区的和谐发展而努力。

敬请贵处尽快回函确认，谢谢！业主委员会日期：（填写日期）请注意，这只是一个通用的范文，具体内容可能需要根据你的小区和物业的实际情况进行调整。

物业移交请求权申请书范本

物业移交请求权申请书范本尊敬的XXX物业公司：您好！我是XXX小区的业主，住址位于XXX小区XXX栋XXX单元XXX号。

在此，我向您提交一份关于物业移交请求的申请书，希望能够得到您的关注和协助。

首先，我想简要回顾一下我国物业管理的相关法律法规。

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和《住宅专项维修资金管理办法》等法律法规的规定，业主在购买房屋的同时，也拥有了物业的共同管理权。

物业公司作为专业的物业管理机构，应当依法履行物业服务合同，为业主提供良好的物业管理服务。

然而，在实际物业管理过程中，我们发现XXX小区的物业管理存在诸多问题，如物业服务质量不高、物业公司收费不透明、物业公司未能依法履行维修责任等。

这些问题严重影响了我们业主的生活质量，也损害了我们的合法权益。

为此，我们业主有权要求物业公司按照法律法规和物业服务合同的约定，移交物业管理权。

在此，我代表XXX小区的业主，向贵公司提出以下物业移交请求：1. 请贵公司按照《物业管理条例》的规定，向业主大会移交物业管理资料，包括物业公司章程、物业服务合同、物业管理账目等。

2. 请贵公司按照《住宅专项维修资金管理办法》的规定，将小区的住宅专项维修资金移交给业主大会，由业主大会负责管理和使用。

3. 请贵公司依法履行物业服务合同，向业主大会移交物业设施、设备和相关场地，确保小区的正常运行和业主的生活便利。

4. 请贵公司对物业管理过程中的收费项目进行清理，向业主大会公布物业收费项目和标准，接受业主大会的监督。

5. 请贵公司对物业管理过程中的问题和不足进行整改，提高物业服务质量，为业主提供良好的物业管理服务。

我们相信，在您的积极配合和支持下，XXX小区的物业管理水平一定会得到提高，业主的生活质量也会得到更好的保障。

在此，我们再次感谢您对XXX小区物业管理的关注和支持，期待您的回复。

此致敬礼！申请人：（签名）住址：XXX小区XXX栋XXX单元XXX号联系电话：申请日期：年月日。

物业服务公司关于移交相关资料的函

物业服务公司关于移交相关资料的函
物业服务公司关于移交相关资料的函提要：根据物业接管的相应法规，为了配合交楼工作的顺利进行和交楼工作的需要，请贵司移交资料：1、业主已签署的《前期物业管理服务协议
XX市XX物业服务有限公司
XX[2012]第001号
物业服务公司关于移交相关资料的函
XX市XX置业有限公司：
根据物业接管的相应法规，为了配合交楼工作的顺利进行和交楼工作的需要，请贵司移交资料：
1、业主已签署的《前期物业管理服务协议》与《业主临时管理规约》。

2、已销售的房屋买卖合同复印件；或业主资料一览表（包括：业主姓名、单元房号、合同编号、面积、联系电话，并盖章确认情况属实）。

为每户业主建立档案和核对各套房屋的面积，以规避收缴物业服务费发生误差。

3、电梯验收合格证。

4、消防验收合格证。

5、商品房验收合格证。

6、住宅质量保证书及住宅使用说明书。

共计六份。

移交人：
接收人：
XX市XX物业服务有限公司
二0一二年六月十六。

物业协调函

物业协调函
XXXX 物业服务公司：
2012年5月19日任南 XXXX小区业主委员会召开了例行会议，现在将与有关的事宜通报给贵公司
如下：
一、最近一段时间以来，广大业主对小区的环境卫生反映比较强烈。

主要集中在以下几个方面。

(1)楼道打扫的间隔太久，楼道内卫生差并形成了很多卫生死角。

希望物业公司定期对楼道卫生进行检查，督促保洁员保持楼道卫生。

(2）现在已经进入夏季，蚊蝇滋生快，还有树上的小虫子也很多。

希望物业能定期对楼道内、垃圾箱及树木进行打药，减少蚊蝇滋生，避免疾病传染。

(3）现在保洁员的工作时间安排非常不合理，总是在清晨五点多钟进行打扫。

一方面影响到了小区业主的休息（尤其是上夜班的业主意见很大），另一方面早晨小区的马路上停满了车辆，根本无法进行彻底打扫，所以建议物业更改保洁员的工作时间，以保证小区的环境卫生得到改善。

二、根据小区业主的要求，业委会决定在小区内开办小区业主活动室。

希望物业公司在本月底前将八号楼与十号楼之间空置房屋清理出来，并将钥匙交到业委会。

三、随着住宅使用时间的増加，小区的多种公用设施均存在不
同程度的损坏。

如小区的采暖管线、自来水管线，各种电路及屋面防水等都已年久失修，这在一定程度上增加了小区的安全隐患。

目前小区正在进行光纤改造，以后会对各项设施陆续进行修缮，需要用到小区的管网图、楼房结构图及小区宗地图等原始竣工资料。

望物业公司督促开发商将小区的全套原始竣工资料移交给本小区业主委员会。

以上事宜希望贵公司给以明确意见和书面答复为盼。

XXXX小区业主委员会。

物业交接催促函

物业交接催促函物业交接催促函物业交接催促函1*业函字【20**】1号xx**物业管理有限公司:贵公司于20**年6月5日单方面停止对zz家园小区的物业服务并公告撤出小区。

在海淀区政府及紫竹院街道办事处的紧急协调下，xx 海房物业管理中心(以下简称海房物业)于20**年6月11日进入小区进行应急物业服务。

但至今贵公司尚未将小区物业服务设备设施和配套用房向海房物业办理全面移交，已经超出了《xx市物业项目交接管理办法》(京建发〔xxxx〕603)号文件规定的60天期限，严重影响了海房物业的服务工作开展以及小区正常秩序的恢复。

为确保小区和谐稳定，维护正常生活和管理秩序，特别是做好供暖供热准备等事项，根据相关法规规定、合同约定和诚信信用原则，请贵公司于20**年9月30日前，将zz家园物业管理区域内的所有公共设备设施、配套用房及相关图纸、管理资料等移交给小区业委会及海房物业，同时将贵公司所有工作人员撤离小区物业管理区域。

在交接工作结束前，贵公司应确保小区设备设施完好及正常运行。

如贵公司未在上述期限内完成移交工作，影响了小区的正常物业管理秩序及和谐稳定，我们将提请政府主管部门进行强制移交，并按照有关规定依法处理。

特此函告。

zz家园业主委员会20**年9月18日物业交接催促函2xxxx物业管理中心:根据xxxx年11月16日在xx经典园小区物业三楼会议室召开的“小区物业交接会议”精神，以及房管一所徐所长、八里庄街道办事处史科长表示尽快交接的态度，xxxx物业管理中心应于11月18日至11月24日对小区物业向全体业主进行全面交接，xxxx物业丘副总也曾承诺尽快撤出小区。

在此期间业委会多次沟通询问xxxx物业管理中心关于物业交接的具体安排，但是直至11月24日，xxxx物业管理中心既没有给出物业交接进度安排，也没有任何实际行动，事实上已经造成了延误交接进程。

给小区广大业主的安全和生活环境造成了极大的`危险和不便。

如何回复业委会要求物业公司移交公共收益的函

回复业委会要求物业公司移交公共收益的函尊敬的[小区名称]业主委员会：您好！首先，我代表[物业公司名称]对贵业委会一直以来对我们工作的支持与监督表示衷心的感谢。

我们深知，作为物业服务企业，我们的职责是为小区的业主提供高品质、规范化的服务，确保小区的和谐稳定与持续增值。

关于贵业委会提出的移交公共收益的要求，我们高度重视，并经过认真研究和内部讨论，现就此事向贵业委会作出如下回复：一、对公共收益的理解与认识公共收益，顾名思义，是指小区公共部分所产生的经济收益。

这些收益主要来源于小区公共区域的租赁、广告位的出租、停车位的收费等。

根据相关法律法规及物业服务合同的约定，这些收益应当归属于全体业主共有，用于小区的公共维修、环境改善或业主共同决定的其他用途。

二、我公司对公共收益的管理情况自[物业公司名称]接管本小区以来，我们始终秉持公开、透明、规范的原则，对小区公共收益进行严格管理。

我们建立了完善的财务管理制度，确保每一笔公共收益的收支都有明确的账目记录。

同时，我们定期向业主公示公共收益的收支情况，接受业主的监督。

在具体操作上，我们采取了以下措施：设立了专门的公共收益账户，与公司自有资金严格区分，确保公共收益的安全与独立。

制定了详细的公共收益使用计划，报请贵业委会审批后执行。

对于大额支出，我们更是征求了广大业主的意见和建议。

定期对公共收益进行审计，确保资金使用的合规性和效益性。

三、关于移交公共收益的安排鉴于贵业委会对公共收益的高度关注，以及为了进一步提升小区公共收益的管理水平和使用效益，我们同意将小区公共收益的管理权移交给贵业委会。

具体安排如下：移交时间：我们将在本函发出之日起30个工作日内，完成公共收益管理权的移交工作。

移交内容：包括但不限于公共收益账户的资金余额、收支账目、相关合同协议、审计报告等全部资料。

移交方式：我们将与贵业委会指定的接收人员进行对接，确保移交工作的顺利进行。

同时，我们将提供必要的协助和支持，确保贵业委会能够顺利接管公共收益的管理工作。

关于催告清场移交租赁物业的函

关于催告清场移交租赁物业的函
尊敬的物业管理部门：
我是某小区A栋2单元102号的业主，我写信是为了向您催告清场并移交租赁物业。

我在此向您说明相关情况，并希望得到您的支持和协助。

我租出的物业是一套面积为80平方米的两室一厅公寓。

根据租赁合同，承租人应在合同到期时将物业清空并移交给我。

然而，合同已经到期一个月，承租人却一直没有搬离物业，且置之不理我的催告。

我已多次与其沟通，但未得到积极回应。

我深感焦虑和困扰，因为我需要这套物业进行下一步的规划和使用。

我理解每个人都有自己的困难和问题，但我希望承租人能够尊重合同，按时搬离物业。

我希望通过您的介入，能够加快解决这个问题，让我能够尽快收回物业的使用权。

我对物业管理部门的专业能力和责任感充满信心，并希望您能够为我提供一些建议和帮助。

我希望您能与承租人联系，并在法律允许的范围内，采取必要的措施，促使承租人按时搬离物业。

我也愿意积极配合，提供任何必要的文件或信息，以便您能够更好地处理此事。

再次感谢您的关注和支持。

我相信，在您的帮助下，这个问题能够得到圆满解决。

期待您的回复和进一步的指导。

衷心感谢！此致，。

物业移交申请书

物业移交申请书尊敬的物业管理部门：我是XXX小区的业主之一，我在此向您提交物业移交申请。

我希望借此机会向您说明我们小区的现状以及我们的期望，以便您能够更好地管理和维护我们的小区。

我想强调我们小区居民对物业管理的重视和关注。

我们深知物业管理对于小区的安全、卫生和居住环境的重要性。

然而，近期我们发现一些问题需要及时解决。

例如，小区的绿化带需要修剪和清理，部分楼栋的电梯需要维修，停车场的停车位划线需要重新绘制等。

这些问题不仅影响了我们居民的生活质量，也对小区整体形象产生了不良影响。

我想提及我们对物业服务的期望。

我们希望物业管理部门能够提供高效、优质的服务，确保小区的安全和整洁。

我们希望物业管理人员能够及时响应我们的需求和投诉，并积极主动地解决问题。

我们也希望物业管理部门能够加强对小区的安全巡逻和保安力量的管理，确保小区的安全稳定。

我们希望物业管理部门能够加强与业主的沟通和互动。

我们希望能够定期召开业主大会，倾听业主的意见和建议，并及时反馈工作进展情况。

我们也希望能够建立一个有效的投诉渠道，让业主能够方便地反映问题和提出建议。

我们相信通过良好的沟通和互动，我们可以共同打造一个更美好的居住环境。

我想再次强调我们对物业管理工作的期望。

我们希望物业管理部门能够以业主的利益为重，全力以赴地为我们提供优质的服务。

我们相信，只有通过我们的共同努力，我们才能够建立一个和谐、安全、舒适的居住环境。

再次感谢您的关注和支持。

希望您能尽快审阅我们的申请，并给予积极的回复。

我相信通过我们的共同努力，我们可以为小区创造一个更美好的未来。

此致XXX小区业主代表。