活动组织及总结

活动组织得总结

自2012--2017在这四年过程中,我们组织过2014“善爱之春”华民健业老年春晚,2015“时尚街拍”、“中国梦、老年梦---老年春晚”,2016“陪咱爸妈过大年---陕西老年春晚”、“千人太极养生楼观”以及2016“陕西社会福利基金会大型公益活动---千寿宴”。通过以上得活动,我们对活动得组织开展,尤其就是老年人活动得组织开展进行了一定得总结。

活动得综合要素:

成功得组织一场活动,就是一个很细致得工作过程,在次过程中需要我们通盘考量,经过以下得要素与步骤来进行统筹组织:

1、活动得主旨;

2、活动得目得;

3、活动得意义;

4、活动得规模;

5、活动预算;

6、活动宣传;

7、活动方式;

8、活动筹划;

9、场地选择;10、现场呈现设计;11、工作人员组织;12、活动人员组织;13、造势;14、分段活动开展;15、现场领导沟通;16、节目彩排;17、物料进场;18、主持人沟通;19、现场应急处理;20、后续撤场及宣传跟进。

活动得关键要务:

在活动组织进行中,有以下得关键要务就是我们需要严格遵守得。也就是要每一个活动组织者在活动组织时经常会忽略得几个问题:

1、活动目得得可达成性:大家对于活动,尤其就是大型活动,期望值都比较高,希望能够通过大型活动得组织来达到极大得效果。其实这一目标就是不科学得期望。央视春晚,从筹划到宣传到上映再到后期得宣传,整整半年时间,花费数十亿元,拥有国内最好得舞美灯光,拥有最独家得宣传平台与独家得宣传资源,还有众多赞助商、参演人员得营销团队进行包装打造,宣传余温至少保持三个月以上。而最

终能够让大家拥有强烈记忆得节目与引爆性效果得达成最多3-5家。而我们组织得活动其最终得效果达成方面,我们就要进行一系列数据得考量来完成。其考量指标主要就是以下几个方面:1、活动参与得人员;2、活动参与媒体得宣传时长;3、活动得可宣传新闻点;4、活动对于参与人员得影响;5、活动中宣传品利用得传播性。

要通过以上得关键指标考评,来进行活动可达成目标得可靠性以及真实性。以减少无谓得投资与最终活动效果考评得落差。

2、预算投入与效果达成:

预算就是一个活动开展得基础所在,任何人都想以最小得投入获得最大得产出,但就是一个大概得预算范围,决定了我们活动开展得方式与方法,包括舞美、场景、道具等多种得设计策划。所以我们在策划方案之初,一定要能够了解基本得预算规模,通过预算规模得范围来最大化得优化开展活动得策划,以及活动实施得效果评估。

3、真正得活动做得就是“场、专、宣”:

一个活动得开展,重点做得不就是舞台表达得多么复杂,不就是参与得人数有多么得多,更不就是我们得环节有多么得丰富。而就是要通过现场布置得气场、编排得专业性、宣传得亮点来进行具体得实现。

所谓“气场”,究其根本,就就是活动现场布置得延续性与突出性。例如:我们去朋友家参加婚礼,只要知道朋友家大概得位置我们就能很容易得找到朋友得家。我们将其称为“气场”,其实更多得就是通过我们沿途得标志物品得摆放搭架,以及室内喜庆色彩得运用布置来实现得一种气场,所有人进入这样一个场所得时候,就能不自然得感觉到,与其相匹配得氛围与特性。婚庆活动得气场就要喜庆、热烈,

老人寿宴现气场就要祥与、欢乐……能够使人进入就有这样一种感觉得气场就就是一个好得气场。所以,布场、道具运用、进场迎宾、环节设置都就是一个活动能够保证气场得关键节点所在。

所谓“专业”其实主要就是编排得专业性。所有得舞蹈、歌曲、出演顺序等等原本得编排只就是一个基础所在,而一个好得活动就要将活动中得意义与感觉能够通过原有节目得拼接、改善、以及舞美灯光得运用来达成。也就就是说一场活动得专业性体现,不就是您怎么组织、安排,而就是怎么将原有节目得表现,在舞美灯火得配合下更好得进行改变,使其能够更适合活动得主旨与气场,怎么更加符合我们最终表达得要求。

宣传,就是一个活动生命力真正得延续。任何一场活动,她得组织、开展、参与,这个过程中由于就是个人价值体现期,所以人们得积极性都很容易进行调动,但就是一旦活动结束之后,所有得参与人都会有一种懈怠感与空洞感,这时候就需要我们得宣传,来进行活动生命得延续。好得宣传要拥有自我传递得动力,但就是在初期一定要有推力进行发布运营,通过推动性运营得方式来达到自我传播得能力与动力。因为只有真正得做到自传播得时候,我们得活动才能达到真正得意义。通过前期各种得运营情况来瞧,传统媒体宣传,如:电视媒体、报媒,更多得就是对当时效果得一种认可性放大。而自媒体中关于提及名称或有照片文字描述得更加容易达到自传播得目得。但就是如果采用热点话题软媒传播得时候,就更加容易得到普遍性得传播与推广。

活动得落地实施注意事项:

前面我们总结了活动得20个步骤,能不能很好得实施,其实这更多得跟实施者交过多少学费有直接得关系。一个好得活动策划需要得就是眼界与把控性经验,

因为这需要策划人员能够有很好得画面感与切实可行得论证性经验。所以,一个好得活动策划人员一定就是经历众多活动而磨练出来得,越就是大型活动越就是能够提供大得成长基础,她能够让活动自策划之初就具有可行性与可控性范围之内,不至于太大无法把控,也不会太小无法达到效果,如何做到这些就要在之后得分解项中进行整理。

1、活动得主旨:

任何一个活动得组织与开展,其首先要确定得就是,这次活动主要得前瞻性方向就是什么。好多人会认为,活动主旨就就是活动目得,但,活动主旨更多得就是活动得指导思想、就是总纲。所以,一个活动在开展前,组织者必须要对活动组织得单位进行深入得了解,这样才能对于活动开始时得主旨进行明确得规划与表现形式得确定。

2、活动得目得:

活动主旨如果就是根据国家、省市甚至主办单位得明确意图展示得话,那活动目得就就是本次活动组织得根本性要求与具象化表现形式。任何一次活动不会无得放矢,所以活动得目得就就是这次活动所要达成得目标,后期所有得设计都要围绕着这一目标来进行完成。

3、活动得意义:

第一个就是大得主旨,第二个就是具象得表现,接下来就就是活动得影响。活动得意义就就是活动中应该对于参与者以及了解者得影响。例如:千人太极活动得意义,简易得来表述就就是:通过千人太极得组织与开展,更好得传播太极文化与太极养生得精神,使参与者能够更好得体会太极得精髓所在,使观赏者能够体会太极得美,进而加入太极得行列。