活动组织及总结

活动组织的总结

自2012--2017在这四年过程中，我们组织过2014“善爱之春”华民健业老年春晚，2015“时尚街拍”、“中国梦.老年梦---老年春晚”，2016“陪咱爸妈过大年---陕西老年春晚”、“千人太极养生楼观”以及2016“陕西社会福利基金会大型公益活动---千寿宴”。通过以上的活动，我们对活动的组织开展，尤其是老年人活动的组织开展进行了一定的总结。

活动的综合要素：

成功的组织一场活动，是一个很细致的工作过程，在次过程中需要我们通盘考量，经过以下的要素和步骤来进行统筹组织：

1、活动的主旨；

2、活动的目的；

3、活动的意义；

4、活动的规模；

5、活动预算；

6、活动宣传；

7、活动方式；

8、活动筹划；

9、场地选择；10、现场呈现设计；11、工作人员组织；12、活动人员组织；13、造势；14、分段活动开展；15、现场领导沟通；16、节目彩排；17、物料进场；18、主持人沟通；19、现场应急处理；20、后续撤场及宣传跟进。

活动的关键要务：

在活动组织进行中，有以下的关键要务是我们需要严格遵守的。也是要每一个活动组织者在活动组织时经常会忽略的几个问题：

1、活动目的的可达成性：大家对于活动，尤其是大型活动，期望值都比较高，希望能够通过大型活动的组织来达到极大的效果。其实这一目标是不科学的期望。央视春晚，从筹划到宣传到上映再到后期的宣传，整整半年时间，花费数十亿元，拥有国内最好的舞美灯光，拥有最独家的宣传平台和独家的宣传资源，还有众多赞助商、参演人员的营销团队进行包装打造，宣传余温至少保持三个月以上。而最终能够让大家拥有强烈记忆的节目和引爆性效果的达成最多3-5家。而我们组织的活动其最终的效果达成方面，我们就要进行一系列数据的考量来完成。其考量指标主要是以下几个方面：1、活动参与的人员；

2、活动参与媒体的宣传时长；

3、活动的可宣传新闻点；

4、活动对于参与人员的影响；

5、活动中宣传品利用的传播性。要通过以上的关键指标考评，来进行活动可达成目标的可靠性以及真实性。以减少无谓的投资和最终活动效果考评的落差。

2、预算投入与效果达成：

预算是一个活动开展的基础所在，任何人都想以最小的投入获得最大的产出，但是一个大概的预算范围，决定了我们活动开展的方式和方法，包括舞美、场景、道具等多种的设计策划。所以我们在策划方案之初，一定要能够了解基本的预算规模，通过预算规模的范围来最大化的优化开展活动的策划，以及活动实施的效果评估。

3、真正的活动做的是“场、专、宣”：

一个活动的开展，重点做的不是舞台表达的多么复杂，不是参与的人数有多么的多，更不是我们的环节有多么的丰富。而是要通过现场布置的气场、编排的专业性、宣传的亮点来进行具体的实现。

所谓“气场”，究其根本，就是活动现场布置的延续性和突出性。例如：我们去朋友家参加婚礼，只要知道朋友家大概的位置我们就能很容易的找到朋友的家。我们将其称为“气场”，其实更多的是通过我们沿途的标志物品的摆放搭架，以及室内喜庆色彩的运用布置来实现的一种气场，所有人进入这样一个场所的时候，就能不自然的感觉到，与其相匹配的氛围和特性。婚庆活动的气场就要喜庆、热烈，老人寿宴现气场就要祥和、欢乐……能够使人进入就有这样一种感觉的气场就是一

个好的气场。所以，布场、道具运用、进场迎宾、环节设置都是一个活动能够保证气场的关键节点所在。

所谓“专业”其实主要是编排的专业性。所有的舞蹈、歌曲、出演顺序等等原本的编排只是一个基础所在，而一个好的活动就要将活动中的意义和感觉能够通过原有节目的拼接、改善、以及舞美灯光的运用来达成。也就是说一场活动的专业性体现，不是你怎么组织、安排，而是怎么将原有节目的表现，在舞美灯火的配合下更好的进行改变，使其能够更适合活动的主旨和气场，怎么更加符合我们最终表达的要求。

宣传，是一个活动生命力真正的延续。任何一场活动，他的组织、开展、参与，这个过程中由于是个人价值体现期，所以人们的积极性都很容易进行调动，但是一旦活动结束之后，所有的参与人都会有一种懈怠感和空洞感，这时候就需要我们的宣传，来进行活动生命的延续。好的宣传要拥有自我传递的动力，但是在初期一定要有推力进行发布运营，通过推动性运营的方式来达到自我传播的能力和动力。因为只有真正的做到自传播的时候，我们的活动才能达到真正的意义。通过前期各种的运营情况来看，传统媒体宣传，如：电视媒体、报媒，更多的是对当时效果的一种认可性放大。而自媒体中关于提及名称或有照片文字描述的更加容易达到自传播的目的。但是如果采用热点话题软媒传播的时候，就更加容易得到普遍性的传播和推广。

活动的落地实施注意事项：

前面我们总结了活动的20个步骤，能不能很好的实施，其实这更多的跟实施

者交过多少学费有直接的关系。一个好的活动策划需要的是眼界和把控性经验，因为这需要策划人员能够有很好的画面感和切实可行的论证性经验。所以，一个好的活动策划人员一定是经历众多活动而磨练出来的，越是大型活动越是能够提供大的成长基础，他能够让活动自策划之初就具有可行性和可控性范围之内，不至于太大无法把控，也不会太小无法达到效果，如何做到这些就要在之后的分解项中进行整理。

1、活动的主旨：

任何一个活动的组织和开展，其首先要确定的是，这次活动主要的前瞻性方向是什么。好多人会认为，活动主旨就是活动目的，但，活动主旨更多的是活动的指导思想、是总纲。所以，一个活动在开展前，组织者必须要对活动组织的单位进行深入的了解，这样才能对于活动开始时的主旨进行明确的规划和表现形式的确定。

2、活动的目的：

活动主旨如果是根据国家、省市甚至主办单位的明确意图展示的话，那活动目的就是本次活动组织的根本性要求和具象化表现形式。任何一次活动不会无的放矢，所以活动的目的就是这次活动所要达成的目标，后期所有的设计都要围绕着这一目标来进行完成。

3、活动的意义：

第一个是大的主旨，第二个是具象的表现，接下来就是活动的影响。活动的意义就是活动中应该对于参与者以及了解者的影响。例如：千人太极活动的意义，简易的来表述就是：通过千人太极的组织和开展，更好的传播太极文化和太极养生的精神，使参与者能够更好的体会太极的精髓所在，使观赏者能够体会太极的美，进而加入太极的行列。

4、活动的规模：

前边讲的三条，主要是活动的理论支撑，而从第四条开始进入实施性考量阶段。考量的第一标准就是活动的规模，其中包括：参予的人数、活动的时长、参予的宣