用印流程图 公章使用流程图
行政管理流程图(含流程图)
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部，本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可；用车需提前2小时以上申请， 长途用车提前1天申请。 2、依据《车辆管理制度》规定及用车的时间， 用车由行政经理审批,非重要客户长途用车、节 假日用车由总经理批准。
3b组织落实督办事项4上报办理结果3a检查跟踪落实情况1b提出督办事项1a分析会议决议5审核y2填写督办单6存档n103发文流程示意图各中心子公司总经部行政部公司高层责任职位说明1各中心负责人2相关部门负责人3管理者代表中心负责人总经理4前台文员5起草人6管理者代表总经理7前台文员1各中心负责人依据业务或管理的需要安排本部门文员拟写公文提交到总经部编辑
2、填写督办单
2、总经理助理 3A、人力资源经理 3B、中心各部门负 责人
3A、检查跟踪落实 情况
3B、组织落实 督办事项
4、总经理助理
4、上报办理结果 N
5、总经理助理
6、人力资源经理
5、审核 Y
6、存档
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发文流程示意图
各中心/子公司 总经部/行政部 公司高层 责任职位 说明
1、起草公文
N 2、意见收集 Y 3、审批 4、制作公文样 Y N
办公用品发放流程示意图
各中心
1、填写办公用 品领用计划
总经部/行政部
责任职位
1、领料人 2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》，注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报 中心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申 购单>.由中心负责人审批. 2、审批《领用计划》。<办公用品计划外申购单 >中金额超过1000元的由总经理助理审批, 3、行政部按照制度执行查验《领料单》合格，查 阅材料库存量是否满足供应；备齐物料发货。不 能满足或库存低于安全存量时，立即报告行政经 理发出“采购申请单”。 4、领料、确认、签字。
公司印章使用管理制度含流程图
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
公司印章使用流程及管理办法
XX田服务控股有限公司XX油技术（集团）有限公司文件XX司字[2007] 114号XX签发公司印章使用流程及管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。
本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。
第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：（一）注册公司公章（二）注册公司财务专用章（三）注册公司合同专用章（四）注册公司法定代表人名章第二章 印章定义及保管第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。
具体公章及保管单位如下：（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理；（二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限公司的公章分别由其公司自己负责管理；（三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理；（四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。
第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。
具体财务章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理；（二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。
第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。
具体合同章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理；（二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理；（三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。
钉钉操作流程图
李志波——邢建立——张林波，
抄送张慧琳。
目录
05
项目人员调动
项目人员调动
• 点击打开钉钉首界 面，选择人事管理 中审批功能，选择 审批中其他选项的 调岗申请单，点击 界面进入填写
项目人员调动ห้องสมุดไป่ตู้
• 点击调岗申请单后，出现界面为调岗申 请单界面 • 1、职能办公人员工作调动需经原部门 负责人及新部门负责人审批后方可执行 此流程。 • 2、项目人员调动务必填写此流程。并 按照调转进行交接后进入下一个新的项 目。 • 3、入职日期、原部门、原职位为系统 自动生成，只需按照要求填写转入部门 等填写选项
目录
06
公章使用申请流程
公章使用申请流程
• 钉钉首页行政管理中用印申请，
点击进入用印申请界面
• 选择相关信息进行填写即可
• 审批流程：部门负责人（项目
经理）——邢建立——张林波，
抄送张慧琳，审批流程通过后
即可盖章。
送张慧琳。
目录
03
考勤打卡
打卡人员范围规定
• 1、参与钉钉考勤打 卡的人员为驻项目所 有人员，职能口全部 指纹打卡机打卡 • 2、打开钉钉首界面， 点击人事管理中的考 勤打卡，点击进入打 卡即可，每天两次打 卡，早晚各一次。
目录
04
出差
出差
钉钉首页人事管理中出差，点 击进入用印申请界面 选择相关信息进行填写即可 职能口审批流程：部门负责 人——邢建立——张林波，抄 送张慧琳。 项目审批流程：部门经理——
项目人员调动
• 此模板为填写后的模板，仅供参考使用， 请大家按照要求填写。 • 生效日期为调动的当天日期。 • 审批人填写： • 1、职能口调动：调出部门负责人—— 调入部门负责人——张慧琳——邢建 立——张林波 • 2、项目人员调动：调出部门项目负责 人——调入部门项目负责人——李志 波——邢建立——张慧琳——张林波
钉钉操作流程图PPT幻灯片
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出差
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出差
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钉钉首页人事管理中出差，点 击进入用印申请界面 选择相关信息进行填写即可 职能口审批流程：部门负责 人——邢建立——张林波，抄 送张慧琳。 项目审批流程：部门经理—— 李志波——邢建立——张林波， 抄送张慧琳。
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目录
钉钉操作流程范围
人事行政
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人员电话查找 请假流程 考勤打卡 出差 项目人员调动调整 公章使用申请流程
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人员电话查找
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1、人员电话号码查找
打开钉钉APP，点击 下方通讯录，进入通 讯录界面。
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点击组织架构图，按 照下列表查找。
按照列表部门进行查 找，人员所在部门点 击相应部门。举例人 事部庞国春。 4
1、人员电话号码查找
点击进入部门分组后， 查找当前人员所在点 击人员姓名即可
查找人员详细信息目 录。
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目录
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请假流程
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请假流程
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钉钉首页人事管理中请假，点击
进入请假界面
• 1、职能口调动：调出部门负责人—— 调入部门负责人——张慧琳——邢建 立——张林波
• 2、项目人员调动：调出部门项目负责 人——调入部门项目负责人——李志 波——邢建立——张慧琳——张林波
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银行印章管理操作流程图
印章管理操作流程1目的本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）印章管理操作的流程及控制要点，旨在加强印章管理，确保用印的安全和规。
2适用围本文件适用于本行党委印章、行政印章、法定代表人印章和电子印章的管理。
3定义、缩写与分类3.1定义印章：是指法人单位（含其设机构、分设机构和派出机构等）及其工作人员持有、管理和使用的，载明本单位名称并且对外表示本单位身份及行为，以便公开区分于其他单位身份及其行为的各种印章及其印模、印鉴和电子签名印章。
本文件所指印章为本行除业务印章外的所有印章，具体包括党委印章、行政印章、法定代表人印章和电子印章等。
3.2缩写无3.3分类1）党委印章：是指用于本行党委事务的印章。
2）行政印章：是指用于本行行政办公事务的印章。
包括法人印章，各部门、分支机构印章。
3）法定代表人印章：是指以本行法定代表人或主要负责人为刻制容并办理备案登记手续，对外代表本行的签名章或印鉴章。
4）电子印章：是指以数字技术模拟传统实物印章用于加盖电子文件，具有与本行实物印章相同外观、相同有效性的印章。
4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1）统一管理原则。
综合办公部门是本行印章管理的归口管理部门，负责指导各部门、分支机构的印章管理工作。
2）专人保管原则。
各部门、分支机构印章应指定专人负责保管，移交时应办理相应的交接手续。
3）先审核后用印原则。
使用印章应履行必要的审批手续，严禁私自用印。
4）记录备案原则。
印章使用应详细登记，明确使用人、审批人等容。
5.2基本规定1）印章的使用围a)本行党委印章使用围：—以本行党委名义制发的公文；—以本行党委名义审核的各类审核表；—以本行党委名义颁发的各类奖状、证书；—其他需以本行党委名义加盖印章的情形。
b)本行法人印章的使用围：—以本行名义发送正式公文、电函、传真件，印发管理制度；—报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表；—人事任免；—以本行名义出具的授权委托书、签订重要业务合同、协议、劳动合同；—以本行名义授予上岗证、先进集体和个人荣誉证书；—代表本行需要加盖法人印章的其他批件、文本、凭证、材料等。
《公司行政业务流程设计》(印章、发文、物品发放)
《公司行政业务流程设计》（印章、发文、办公用品发放）01 印章业务流程图及描述02 办公用品发放业务流程图及描述03 发文业务流程图及描述一、印章业务流程图及描述印章业务流程图印章业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：印章业务。
2．本流程由企业印章使用事件触发，输入信息为印章使用申请表；本流程结束状态为盖章文件使用，输出信息为企业用章登记记录。
管理职责1．总经理及行政经理，负责用印的审核、审批工作。
2．行政人员，负责确认申请表及文件，并上交行政经理和总经理审核，做好用印登记工作。
3．用人人员，提交用印申请，审批通过后，按规定进行用印。
流程节点说明1．填写“印章使用申请表”：用印人员填好“印章使用申请表”，把需盖章的文件送交行政部。
2．仔细确认申请表及文件：行政人员接到“印章使用申请表”，仔细确认、审核，确定符合用印手续后，送交行政经理审核和总经理审批。
3．在“印章登记薄”上登记：“印章登记薄”上应登记项目主要包括用印目的、文件名称、编号、签发人、领用人和盖章人等。
4．按照相关规定用印：用印时，如有不明确情况，应请示领导核准后方能用印，部门印章必须由本部门负责人审核、签名和批准；应将印章盖在落款的年月日处，保证印迹端正清晰。
5．进行登记存档：行政专员对用印文件立卷归档并通知用印员工取回盖章文件。
流程文件1．印章使用申请表。
2．印章登记薄。
3．用印文件登记表。
流程优化思路1．优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
3．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
4．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
二、办公用品发放业务流程图及描述办公用品发放业务流程图办公用品发放业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：办公用品发放业务。
新能源分公司印章及资质证件管理制度
4.1公司行政公章、公司企业营业执照(正、副本)、组织机构代码证（正、副本）、代码证ＩＣ卡、税务登记证（正、副本）由综合管理部指定专人保管。
4.2公司党委印章、纪委印章、工会印章由政治工作部指定专人保管。
4.3公司财务专用章由计划与财务部（财务）指定专人保管，法人印章由法人授权计划与财务部（财务）指定专人保管。
2.1.1制订有关制度，并对公司印章及资质证件管理进行监督、检查。
2.1.2负责公司行政公章的保管，按照规定的审批程序和要求使用公司印章。
2.1.3负责公司印章（包含电子印章）的变更、刻制和启用或向公司申请制发。
2.1.4电子印章的制发由综合管理部负责提供印模，生产与安全环保监察部提供技术支持，负责制作。
2.4.2负责保管公司合同专用章，按照规定的审批程序和要求使用合同专用章。
2.5生产与安全环保监察部
负责保管电力业务许可证，按照规定的审批程序和要求使用电力业务许可证。
2.6各部门
2.6.1各部门负责本部门印章和有关业务专用章、内设机构章（含党群组织及各种专业管理委员会、领导小组等）及相关资质证件的管理。
6.5使用公司资质证件由业务部门提出申请，经公司领导同意，加盖公司公章后，由公司对口业务主管部门负责申请使用，并附相关文档。
6.6使用法定代表人印章及身份证应经法定代表人审批同意。
6.7管理人员根据用印或用资质证件申请单填报的事项用印或资质证件,并将相关表单定期整理存档。
6.8使用资质证件复印件，需加盖公司公章的，综合管理部和资质管理部门需监督用证人在复印件上填写使用说明及用途，并在说明文字上加盖公司公章，不得再次复印使用。
4.11印章及资质证件保管人员调动或临时变更保管人，应办理印证交接手续，记录存档。