关于OA付款方式出现损失考核通知

合集下载

造成公司损失罚款通告范本13篇

造成公司损失罚款通告范本13篇

造成公司损失罚款通告范本13篇最新造成公司损失罚款通告范本13篇在当下社会,越来越多单位会使用到通告,通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。

大家知道正式的通知怎么写吗?以下是我整理的通告范文,欢迎收藏转发。

造成公司损失罚款通告范本篇1同志们:兹有我司经销商__,近期被发现参与x资金炒作盘并成为骨干分子,同时大肆在我司经销商群体中宣扬,给市场带来了不良影响和一定的干扰;因此公司经研究决定,先行冻结杨__经销商资格,并取消其出国旅游等所有福利待遇;与此同时,欢迎各位伙伴继续向公司提供其扰乱市场、参与资金炒作盘的证据,公司将视情况采取进一步的.处罚措施。

公司再次严肃声明,无论任何人,以类似行为触犯公司底线、伤害全体事业伙伴的利益,公司将发现一起,发告人:日期:造成公司损失罚款通告范本篇2同志们:20__年__月X日,公司制造部发生蒸镀掉锅事故,造成严重的经济损失。

经查,此次事故系人为失误所导致。

为了规范员工生产行为,提高员工作业责任意识,根据公司《奖惩管理制度》,现决定对以下人员进行处罚,以赔偿公司所遭受的损失。

此次事故责任人及赔偿金额如下:1.事故直接责任人200元;2.事故间接责任人各100元;3.经理、副经理对事故负有领导管理责任,各50元。

望各位同事引以为戒,特此通知。

发告人:日期:造成公司损失罚款通告范本篇3车间全体员工:为了加强车间员工的自律性,根据公司员工手册上的规定,现对车间员工旷工进行处罚决定:1、根据员工手册上第3.2.2.7条规定员工旷工一天者,扣除两天日薪并处以罚款100元;一个月内旷工三天者,公司有权予以开除或进行相应的处罚;2、员工在10月6日、10月7日、10月21日,未通知车间主任和综合管理部的`情况下,没有到车间上班;3、现公司经研究作出以下决定:对车间员工旷工的行为,给予扣除六天日薪并处以罚款300元。

特此通告!发告人:日期:造成公司损失罚款通告范本篇4同志们:由于__、__两位员工,在__年__月__日上班时间违反公司规定,擅自在非吸烟区抽烟,给公司带来不良的影响。

oa系统的合同模板

oa系统的合同模板

oa系统的合同模板甲方:(公司名称)地址:法定代表人:联系方式:乙方:(公司名称)地址:法定代表人:联系方式:鉴于甲方是一家(公司性质),拥有(公司规模)的员工;乙方是一家具有(公司规模、行业领域)经验的专业OA系统服务提供商。

为了双方合作共赢,特订立本合同,共同遵守并履行以下条款:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供OA系统的设计、开发、安装、培训、维护等相关服务,确保系统的正常运转和数据的安全。

2. 乙方将根据甲方的实际情况,定制个性化的OA系统方案,满足甲方的需求和业务发展需求。

二、服务期限1. 本合同的服务期限为(具体时间),自双方签署之日起生效。

在服务期限届满前,双方可以商议延长服务期限或终止合同。

2. 若甲方需要提前终止本合同,须提前(具体时间)书面通知乙方,并支付相应的违约金。

三、费用支付1. 甲方需按照双方商定的价格结构及付款方式,按时足额支付乙方的服务费用。

2. 在合同履行过程中,如有额外的服务需求或费用调整,双方需协商一致并签订相关补充协议。

四、知识产权保护1. 乙方在为甲方提供服务过程中所开发的软件代码、设计方案等均属于乙方的知识产权,甲方不得擅自复制、传播或商业使用。

2. 乙方对于甲方的业务信息和数据承担保密责任,不得泄露给第三方或私自使用。

五、服务质量保障1. 乙方保证所提供的OA系统服务能够正常运行,符合甲方的需求,并提供必要的技术支持和维护。

2. 甲方有权对乙方的服务质量进行评估,并提出改进建议。

乙方应积极采纳并改进服务质量。

六、违约责任1. 若一方违反本合同的约定,给对方造成损失的,应承担违约责任并赔偿相应的损失。

2. 因不可抗力原因导致合同无法履行的,双方均可以免责。

但应及时通知对方,并尽力减少损失。

七、争议解决1. 双方因本合同履行发生争议时,应通过友好协商解决。

协商不成的,可提交至签订地的相关法院进行诉讼解决。

2. 本合同的解释和效力以签署日期生效的最新版本为准,一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

OA付款条件中潜藏的问题

OA付款条件中潜藏的问题

谨防O/A付款条件中潜藏的问题谨防, 条件, 潜藏, 付款O/A,即Open Account(放账付款)是目前国际贸易中比较常用的一种付款方式,但同信用证相比,托收却是风险最大,却较受买家欢迎的一种付款方式。

毕竟在这种方式下,买家承担的风险和费用是最小的,而卖方却要独自承担货款两失的极大风险,因此很多企业对是否选择O/A是慎之又慎,为此也错失了一些难得的商机。

近年来,随着信用保险、国际保理以及贸易融资等条件的不断完善,越来越多的企业更加亲睐O/A 付款方式。

但是否有了保险和保理等措施的保障,出口企业就可以高枕无忧了呢?事实上,在和买家签定的协议中,有一些陷阱,出口企业是完全有能力察觉和发现的。

未雨绸缪,首先要“自救”。

下面介绍5类在O/A付款方式下潜藏的问题。

1、协议中只是简单地说明“在发货当月的下月付款”,为日后按时付款埋下纠纷的隐患(类似条款:For goods delivered in that month,shall be payableby the end of the following month)这一条款的致命之处是没有明确指明是以哪种单据或文件作为付款凭证,是invoice还是提单,或是交货通知等文件?等到了卖方认为合理的付款时间,买方会以缺失其中任何一种文件为由,故意拖延付款时间。

这一条款变形的另外一种形式:“shall be paid within xx days after the goods delivered”2、以客户签发的到货收据或签收的invoice为付款凭证,但确切的签发时间,卖方无法控制(类似条款:xxdays after receipt by sign a ture of invoice or delivery note)遇到资信不好的买家,会迟迟不签发,或有意拖延。

尤其再加上前述第一个问题的类似条款“在发货当月的下月付款”,有些买家会利用这个空子,故意将本月实际到达的货物,以各种理由(例如仓库休假歇业,直接通知货代推迟派送等),推到下月初再签收,这样一来付款就必然要顺延一个月。

急需处理供应商对账问题通知

急需处理供应商对账问题通知

急需处理供应商对账问题通知尊敬的各位供应商,首先,感谢贵公司长期以来对我们企业的支持与合作。

在此,我们急需通知各位供应商,我们发现了一些供应商对账方面的问题,需要尽快处理。

背景近期我们进行了对账工作,发现了一些不一致和错误,这些问题涉及到了贵公司所提供的产品或服务。

为了确保账目的准确性和合作关系的稳固,我们需要尽快解决这些问题。

具体问题1. 发票不一致我们发现了一些发票与实际交易内容不符的情况,可能是由于误传、错误记录或其他原因导致的。

这些不一致需要尽快核对和调整。

2. 付款记录错误部分付款记录与实际交易情况存在差异,可能是由于漏记、错记或其他原因导致的。

我们需要核对付款记录,确保准确无误。

3. 未收到发票或付款有些交易我们未能及时收到您的发票或付款,这可能会影响我们的账目和财务状况。

我们需要您尽快提供相关的发票或确认付款情况。

解决方案为了尽快解决这些问题,我们希望能够与贵公司密切合作,共同查明原因并采取有效措施加以解决。

具体的解决方案如下:核对账目:请贵公司尽快核对我们提供的对账单与贵公司的记录,确保账目一致。

调整错误:如发现任何错误或不一致,请及时通知我们,我们将协调解决并调整账目。

补充信息:如有任何缺失的发票或付款记录,请尽快补充提供,以便我们完成对账工作。

联系方式为了更高效地解决问题,我们设立了专门的对账处理团队,您可以通过以下方式联系我们:联系人:[联系人姓名]联系方式:[联系人电话/邮箱]总结我们希望能够尽快解决这些对账问题,以保持我们之间的合作关系稳定和良好。

请贵公司尽快与我们联系,共同努力解决问题,谢谢您的配合与理解!此致敬礼[您的公司名称] [日期]。

造成公司损失处罚通告模板

造成公司损失处罚通告模板

造成公司损失处罚通告模板(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、岗位职责、会议纪要、应急预案、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as rules and regulations, job responsibilities, meeting minutes, emergency plans, contract agreements, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!造成公司损失处罚通告模板造成公司损失处罚通告模板7篇在当下社会,越来越多单位会使用到通告,通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,大家知道正式的通知怎么写吗?以下是本店铺整理的通告范文,欢迎收藏转发。

支付失败通知信模板

支付失败通知信模板

支付失败通知信模板
尊敬的客户,
我们深表歉意地通知您,我们公司未能成功处理您最近的付款。


据我们的记录,您尝试使用信用卡/借记卡(卡号:**** **** ****
****)于XX月XX日进行支付的金额为XX元,但是由于某些原因,
我们无法完成此次交易。

我们建议您立即联系您的银行以确定出了什么问题。

有时候,信用卡或借记卡出现资金不足,支付限制,过期等问题可能会导致支付失败。

另外,为了保障您的资金安全,我们也会对付款信息进行严格的
审核,如果您的付款未通过我们的支付安全策略,交易也会失败。

如果您的银行表示不存在任何问题,我们邀请您重新提交支付请求
或使用其他付款方式。

我们始终致力于为客户提供最顶尖的支付服务,并致力于为您提供无缝支付体验,如您有任何问题,请及时联系我们
提供更多帮助。

感谢您对我们公司的信任和支持。

真诚地,
XXX公司支付团队。

供应商考核通知单

供应商考核通知单
2.供方后续反馈未收到通知的,经查证已有收发邮件记录的默认为已知晓
3.供应商如有异议请收到此单后5个工作日内回复,逾Байду номын сангаас视作同意处理。
4.10天内申诉无法取得我司以上人员同意的则直接执行扣款程序。
执行流程:质量→领导审批→资材科→供方确认→资材科→财务部扣款
供应商考核通知单
供应商名称
产品名称
产品图号
发现时间
本批数量
不良数量
问题简述:
1.返工返修耗费的工时:
2.返工返修消耗的材料:
3.连带其他产品的报废损失:
4.售后的损失费用:
职位
签名/日期
首次意见
申诉后意见
供应商质量工程师
质量负责人
采购负责人
部门分管领导
供方确认或另申诉:
备注:
1.此表单由资材科以邮件形式发给供方签字确认,逾期的直接交付财务部扣款。

风险订单评价处理通知

风险订单评价处理通知

风险订单评价处理通知尊敬的各位员工:为了保障公司的经营安全和客户的合法权益,我们不得不对风险订单进行评价和处理。

风险订单是指可能存在欺诈、虚假交易、违法行为或潜在风险的订单。

这些订单可能会给公司带来财务损失、声誉受损甚至法律纠纷,因此我们有必要采取相应措施来应对。

首先,我们将加强订单审核的严格性。

所有订单在被确认前都需要经过详细的审核过程,包括对客户身份、资质和信用记录的核实。

特别是对于高风险行业或地区的订单,我们将更加慎重地进行评估。

其次,我们将建立风险评估机制。

对于存在风险的订单,我们将根据具体情况进行风险评估,并及时采取相应措施。

这可能包括要求客户提供更多的证明文件、进行进一步调查或拒绝交易。

我们将确保评估过程公正、透明,并且与客户进行充分的沟通,防止误判和不当处理。

同时,我们鼓励员工积极参与风险订单的评价和处理工作。

如果您发现有可疑的订单或存在风险的交易行为,请及时向风险评估部门或管理层报告。

我们将对您的举报保密并及时处理,以保护您的权益。

最后,我们将加强内部培训和意识教育。

通过定期的培训活动,我们将提高员工对于风险订单的辨识能力和处理技巧。

我们相信,只有员工的共同努力和高度警惕,才能有效防范风险订单的发生和影响。

处理风险订单是我们公司持续发展的重要环节,也是对我们的管理水平和风险控制能力的考验。

我们希望每一位员工都能充分认识到风险订单的重要性,并积极参与到评价和处理工作中来。

只有通过集体的努力,我们才能保护公司和客户的利益,确保公司的可持续发展。

感谢各位员工的理解和支持!公司管理层敬上。

外贸oa付款方式的注意事项

外贸oa付款方式的注意事项

外贸oa付款方式的注意事项随着外贸业务的发展,各种付款方式不断涌现。

其中最常见的付款方式之一是OA付款方式。

OA付款方式是指通过企业的内部运营系统进行付款的一种方式。

这种方式可以提高付款效率,降低付款风险,节约付款成本,简化付款流程。

但是,在使用这种支付方式时,需要注意以下几点,以免产生不必要的风险和损失。

1、认真审核合同和发票在OA付款方式中,对合同和发票的审核至关重要。

在收到合同和发票后,应仔细核对合同和发票的内容,确认其准确性和真实性。

特别是应注意发票的有效性和真实性,以确保企业的资金不会付给虚假供应商。

2、建立准确的收款账户在使用OA付款方式时,企业应该建立准确的收款账户。

建议在与供应商签订合同之前确定收款账户,并在付款前仔细核对收款账户信息。

如果企业在付款时将款项转入错误的收款账户中,就会发生资金损失,影响企业的运营。

3、注意付款金额和时间在使用OA付款方式时,应注意付款金额和时间。

企业必须按照合同规定或发票价格进行付款,并遵循付款时间的要求。

如果企业未按时付款或付款金额有误,就会产生额外的费用和罚款。

4、加强安全措施使用OA付款方式时,企业应当采取更严格的安全措施。

例如,要求供应商提供身份证件和授权文件,并核对身份信息;对付款操作进行加密处理;保护付款信息的安全性等。

5、建立协调沟通机制在使用OA付款方式时,建议建立供应商与企业之间的协调沟通机制。

这可以帮助企业及时解决付款过程中的问题,并加强与供应商之间的联系。

总之,OA付款方式可为企业提供高效、安全、便捷的付款方式。

但是,在使用这种支付方式时,企业必须认真审核合同和发票,建立准确的收款账户,注意付款金额和时间,加强安全措施,并建立协调沟通机制。

只有这样,才能确保OA付款方式的顺利运作,并为企业提供良好的支持和服务。

付款管理制度通知模板

付款管理制度通知模板

付款管理制度通知模板尊敬的全体员工:为进一步规范公司内部财务管理,提高财务效率,确保公司资金安全,特制定本支付管理制度,并严格执行。

一、支付管理的基本原则1. 合法合规。

支付必须符合国家相关法律法规和公司规定,不得违反任何法律法规。

2. 明确责任。

各部门财务人员需严格按照职责分工,保持对财务支付的监督和控制。

3. 严谨审慎。

对支付款项进行严格审查,确保支付的准确性和合理性。

4. 公开透明。

支付事项应当及时向相关部门通报,保持财务数据的公开透明。

5. 效率优先。

在保证准确性的前提下,尽量提高支付效率,避免资金滞留。

二、支付管理的流程1. 申请支付。

各部门如需进行支付,须填写支付申请单,并按流程提交给财务部门审批。

2. 审批支付。

财务部门按照支付管理制度进行审核,确保支付事项合规、准确。

3. 执行支付。

经财务部门审批通过后,支付事项由财务部门进行操作,将款项支付至指定账户。

4. 记录支付。

财务部门需及时将支付相关信息录入财务系统,确保支付数据的完整性和准确性。

5. 监督检查。

财务部门需定期对支付管理流程进行审查,确保支付管理制度的执行情况。

三、支付管理的责任人1. 公司领导。

负责对支付管理制度的总体规划和执行,监督支付管理的实施情况。

2. 财务部门。

负责支付管理流程的具体执行和监督,确保支付管理制度的有效运行。

3. 各部门财务人员。

负责对本部门支付事项的审核和申请,保证支付的准确性和合理性。

4. 公司员工。

应当自觉遵守支付管理制度,确保支付事项的顺利进行。

四、支付管理的制度要求1. 严格执行。

各部门必须严格按照支付管理制度进行操作,不得擅自变动支付流程。

2. 审查把关。

对于支付事项需要做好审查把关,确保支付的完全合规和准确性。

3. 及时记录。

对于支付事项需及时记录并归档,确保支付数据的完整性和可追溯性。

4. 定期检查。

财务部门应当定期对支付管理制度进行检查,发现问题及时整改。

五、付款管理的违规处理对于违反支付管理制度的行为,公司将按照公司相关规定对责任人进行相应处理,包括但不限于警告、记过、罚款等处罚措施。

费用报销流程不规范 提醒函

费用报销流程不规范 提醒函

费用报销流程不规范提醒函下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!费用报销流程不规范提醒函。

致,全体员工。

经公司财务部门检查发现,近期部分员工费用报销流程存在不规范的情况,具体表现如下:1. 原始票据不全或不规范。

OA自动办公系统处罚规定之递达速运代收货款

OA自动办公系统处罚规定之递达速运代收货款

OA自动办公系统处罚规定第一条为加强公司OA自动办公系统(以下简称OA系统)的管理,保障公司OA系统能够顺利的推广、应用及可靠、安全的运行,特制定此处罚规定。

第二条根据错误性质的不同,可将处罚方式分为三类。

(一)警告(二)绩效扣除(三)解聘第三条邮必佳员工在使用OA系统过程中为以下行为者,给于警告处分:(一)不按时登录系统,查询公告通知以及其他相关信息,尚未造成公司工作延误的。

虽造成工作延误,但事后经及时补救,尚未造成损失的;(二)落后于公司《OA系统推行计划》规定的进度,但未对公司的运营造成影响的;(三)通过OA系统发布与工作(或公司经营信息)无关信息,尚未造成公司损失的;(四)未按照公司规定及时录入员工信息和填写日志的;(五)未按照公司要求进行用户信息管理以及不及时清理垃圾信息的;(六)其他不合理使用OA系统,尚未造成公司损失的轻微行为。

第四条给予绩效扣除的处罚情形(一)为以下行为者,根据情节轻重给予20元以上50元以下绩效扣除:1.触犯第三条相关规定,给公司造成轻微损失的;2.通过OA系统发布破坏公司形象、声誉或同事之间团结的言论的;3.通过本公司OA系统发布其他同行业宣传信息的(经公司总经理批准的除外);4.不认真执行公司安排,消极使用OA系统的;5.其他情节比较严重的行为。

(二)为以下行为者,给予50元以上200元以下绩效扣除:1.违反第三条、第四条第一款的相关规定,给公司造成较大损失的;2.拒不执行公司关于OA系统安排的;3.向公司批准用户以外的人泄露OA系统账号信息,或私自允许公司以外的人使用该系统,尚未造成严重损失的;4.将公司保密商业信息泄露给其他人的;5.其他对情节严重的行为。

第五条给予解聘的情形(一)在OA系统发布一些违反国家法律法规和社会公序良俗的信息,给公司造成重大影响的;(二)违反第三条、第四条的有关规定给公司造成重大损失的。

(三)其他情节严重给公司造成重大损失的行为。

OA系统业务协议

OA系统业务协议

OA系统业务协议鉴于您有意购买本公司的OA系统产品,成为本公司的网络产品用户,请您仔细阅读本协议条款。

您已经充分理解并无条件接受以下所有条款,方能继续本申请。

以下甲方代表您所登陆会员号的注册者,乙方代表厦门精通科技实业有限公司。

您点击“同意”按钮后即视为您已经同意严格遵守以下所有条款的规定。

甲方已经特别注意到本协议的第五条和第八条的约定。

一、 协议定义与协议项目:1. 乙方为甲方提供OA系统,甲方可以通过IE6.0及以上版本的浏览器登录乙方提供的服务器,使用OA系统。

2. OA系统的内容和规格以甲方通过乙方网站OA系统栏目在线提交并获得乙方认可的表单信息为准,甲方不得超出其定制的业务内容使用乙方资源。

二、 协议金额及付款方式:1. 甲方已经充分了解并同意乙方系统所计算的、本协议所涉及的产品费用,并保证已经采用了正确的付款方式。

甲方在申请OA系统前,须将足够的款项汇入甲方在乙方的账户中,乙方将在甲方在线提交相关申请后,按照所选业务规格一次性自动扣除该款项,随后开通甲方申请的OA系统。

2. 乙方谨此特别申明,甲方务必要将款项直接汇入乙方公司银行账户,而非乙方员工的私人账户,若甲方以现金方式付款,甲方需确认乙方提供的盖章正式发票,以确保发票金额与甲方所付金额一致,否则乙方将视为甲方未付款而拒绝提供相关产品,因此产生的一切后果由甲方自行承担,乙方不承担任何法律责任。

3. 乙方保留随时依市场情况调整价格标准的权利,已经履行的协议按照原价履行,本协议之外所做的补充条款、续签或新签的协议按签订时的实际价格履行。

三、 甲方权利和义务:1. 在签订本协议时,甲方必须向乙方提供其身份证明文件。

甲方为自然人的,提供有本人亲笔签名的身份证复印件(使用第二代身份证,请提供正反两面复印件);甲方为非自然人的,提供其有效并加盖公章的营业执照副本复印件或组织机构代码证。

2. 甲方可依据本协议第一条所列协议项目使用乙方提供的OA系统产品。

通知书之调整付款方式通知

通知书之调整付款方式通知

调整付款方式通知【篇一:至供应商关于付款、对账方式调整的通知】至各供应商关于付款/对账方式调整的通知尊敬的供应商朋友:您好!为了贵我双方合作的更加愉快,配合本公司财务制度改革需要,现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整:1、自2015年5月30日起,所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对,跟单员只负责前期到货数量核对。

2、对账日期:因公司财务制度需要,上月对账单应截止在每月月底,在次月前发至我司财务核对确认签名,如在此日期前未发送者,无法满足付款条件,付款日期将延至下期付款期支付。

3、付款日期:因公司财务制度需要,规定付款时间为每月,除此其他日期不付款;故所有付款需要具备的条件请在规定时间内满足(检验→入库→数量核对→财务对账→发票)。

4、节假日的将视具体情况适当调整。

为了我们合作更加愉快,请知会贵司相关部门及时按照以上规定执行。

xxxxx2015年06月1日 1【篇二:至各供应商关于付款、对账方式调整的通知】至各供应商关于付款/对账方式调整的通知尊敬的供应商朋友:您好!为了贵我双方合作的更加愉快,配合本公司财务制度改革需要,现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整:1、自2010年12月1日起,所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对,跟单员只负责前期到货数量核对。

2、因本公司财务工作需要,规定付款时间为每月1日至25日,25日以后不付款;故所有付款需要具备的条件请在规定时间内满足(账目核对完成、发票到位)。

3、货款支付时间差问题规定:a、到货款的支付:在每月20日前到货,满足付款条件(账目核对完成、发票到位),货款将在当月25日前支付;20日以后到货因25日前无法满足付款条件(检验→入库→数量核对→财务对账→发票),货款延续至下月初支付。

b、尾款应付款时间在26、27日的我司将提前在25日支付;应付款时间在28日至30日的则付款时间顺延在下月支付。

损失通知模板

损失通知模板

损失通知模板
尊敬的先生/女士:
我在此通知您,由于发生了以下事件/情况,我们遗憾地向您报告损失:
1. 事件/事故的描述:
在 [具体日期],发生了一起事件/事故,造成了以下损失:
- [详细描述损失1]
- [详细描述损失2]
- [详细描述损失3]
- ...
2. 相关证据:
我们已经收集了以下证据来支持这一损失通知:
- [提供证据1,如照片、视频或文件]
- [提供证据2,如照片、视频或文件]
- [提供证据3,如照片、视频或文件]
- ...
3. 责任确认:
经过调查和评估,我们确认该事件/事故是由 [具体原因] 导致的,并且我们对于赔偿或解决这一问题负有责任。

4. 赔偿要求:
基于以上情况,我们对您提出以下赔偿要求:
- [详细描述赔偿要求1]
- [详细描述赔偿要求2]
- [详细描述赔偿要求3]
- ...
请您在收到本通知后,尽快与我们联系,以便我们进一步讨论赔偿事宜。

5. 联系方式:
您可以通过以下方式与我们联系:
- 电话:[提供电话号码]
- 邮件:[提供电子邮件地址]
- 地址:[提供公司地址]
请您尽快回复,以便我们能够尽快处理此事。

感谢您对此事的关注和配合。

顺祝商祺。

[您的姓名] [您的职务] [公司名称]。

oa流程使用错误的处罚通报

oa流程使用错误的处罚通报

OA流程使用错误的处罚通报引言OA(Office Automation)是办公自动化系统的简称,它通过计算机技术和网络通信技术,将日常办公中的各项流程以电子形式进行管理和处理,提高了工作效率和准确性。

然而,在实际使用过程中,由于各种原因,可能会出现一些使用错误的情况。

本文将列举一些常见的OA流程使用错误,以及相应的处罚通报方式。

1. 忘记提交申请•描述:员工在使用OA系统提交申请的过程中,由于疏忽或忘记点击提交按钮,导致申请未能及时得到审批和处理。

•处罚通报:对于这种情况,可以在OA系统中设置自动提醒功能,定期向员工发送未提交申请的提醒信息。

同时,也可以在员工个人绩效考核中加以考虑,适当降低绩效评分。

2. 错误填写申请内容•描述:员工在提交申请的过程中,填写的申请内容不完整、存在错误或与实际情况不符。

•处罚通报:对于这种情况,可以建立审批流程中的检查机制,审批人在审批过程中能够对申请内容进行核实和修正。

同时,也可以采取内部培训的方式,加强员工对OA系统的使用培训,提高申请填写的准确性和规范性。

3. 私自审批或调整审批流程•描述:员工在OA系统中私自进行审批或调整审批流程,超过其权限范围。

•处罚通报:对于这种情况,应建立完善的权限管理制度,明确每个员工在OA系统中的权限范围,并设置审批流程监控机制,及时发现和纠正私自审批的行为。

对于严重违规者,可依公司规定进行相应的纪律处分。

4. 滥用流程挂起功能•描述:员工滥用OA系统中的流程挂起功能,无故将流程挂起,延误工作进度和业务处理。

•处罚通报:对于这种情况,可以对流程挂起功能进行限制,仅允许特定权限的员工使用,同时加强对流程挂起原因的审查,确保流程挂起的合理性和必要性。

5. 未及时查看和处理审批通知•描述:员工忽略OA系统中的审批通知,导致审批延误或未能及时处理。

•处罚通报:对于这种情况,可以通过设置审批通知的紧急程度、自动提醒等功能,提高员工对审批通知的关注度。

造成我司损失的告知函格式范文

造成我司损失的告知函格式范文

造成我司损失的告知函格式范文
XXXXXX有限公司:
根据贵司与我司XXXX年X月XX日签订的《租赁合同补充协议》第一条,我司对于“XXXX”的租赁期限为“XXXX年X月X日起至XXXX 年X月X日止”。

XXXX年XX月XX日,贵司来函称贵司需提前与我司解除XXXX年X月XX日签订的《XXXXX租赁合同》,并要求我司于XXXX年XX月底前搬离。

我司对于贵司配合XXXX建设工作表示谅解,但是贵司作为违约方,应当按照贵司与我司于XXXX年XX月XX日签订的《租赁合同》第X条第X款之约定,向我司承担相应的违约责任。

具体如下:
1.贵司因擅自终止合同,应当返还我司双倍履约保证金,合计万元。

2.贵司应当赔偿我司的装修损失,合计万元。

3.贵司应当赔偿我司的经营损失,合计万元。

请贵司于XXXX年XX月XX日之前支付上述违约金和赔偿金总计万元,否则我方将通过法律途径追偿全部损失。

顺颂商祺
XXXX年XX月XX日。

oa条款的外贸合同模板

oa条款的外贸合同模板

OA条款的外贸合同模板外贸合同中的OA条款是指Open Account,即信用账期付款方式,是国际贸易中常见的一种支付方式。

在双方都充分信任的基础上,买卖双方可以采用OA条款来进行交易,这种方式对进口商和出口商都有一定的优势。

下面是一个标准的OA条款外贸合同模板,供参考使用。

外贸合同合同编号:________签订日期:________甲方(出口方):________乙方(进口方):________一、商品信息1.商品名称:________2.数量:________3.单价:________4.总价:________二、交货方式1.交货地点:________2.交货时间:________三、付款方式1.支付方式:OA(Open Account)2.账期:________四、合同条款1.双方同意以OA方式进行交易,买方应在收到货物后的____天内支付货款。

2.货物的所有权自交付时起转移给买方。

3.如因不可抗力导致交货延迟,延迟期间双方均无需承担责任。

五、违约责任1.若一方未能履行合同规定的义务,应承担相应的违约责任。

2.违约方应赔偿对方因此而造成的一切损失,包括但不限于合同金额和相关费用。

六、争议解决在履行合同过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交________仲裁。

七、其他条款(空白,根据具体情况添加其他内容)八、签署甲方(出口方):________乙方(进口方):________附录:合同一式_份,双方各执_份,具有同等的法律效力。

以上为外贸合同模板,具体内容可根据实际情况进行修改和补充。

双方在签订合同前应认真阅读并理解合同条款,确保双方权益,并保证合同的履行和执行。

祝双方合作愉快,交易顺利!。

OA系统建设合同

OA系统建设合同

OA系统建设合同第一条合同双方甲方(全称):_________(下称“甲方”)乙方(全称):_________(下称“乙方”)基于双方的平等、自愿和诚信原则,我们就OA系统的建设达成一致,特此签订本合同,以明确我们的权利和义务。

第二条合同标的本合同的内容是关于OA系统的设计、开发、部署和维护。

具体包括但不限于:系统功能需求分析、架构设计、软件开发、测试、用户培训和技术支持等。

第三条工作/服务范围乙方将为甲方提供以下服务:1. 需求分析与系统设计:乙方需要和甲方充分沟通,理解需求,并制定详细的需求分析报告。

2. 系统开发与测试:根据需求分析,乙方负责系统的设计开发,完成后必须进行全面测试,确保系统的稳定性和安全性。

3. 系统部署:乙方负责将完成的系统部署到甲方指定的服务器,并保证系统正常运行。

4. 用户培训与技术支持:乙方需为甲方提供使用培训,并在系统上线后至少提供三个月的技术支持服务。

第四条合同期限本合同自____年____月____日起生效,至____年____月____日终止。

如果合同到期,甲方希望继续使用OA系统,双方可以协商续签合同或另行订立补充协议。

第五条工作/产品质量乙方提供的系统需要符合以下质量标准:1. 系统功能应满足甲方各项需求,运行稳定,不出现卡顿现象。

2. 系统上线后应保证90%以上的正常运行时间。

3. 如果乙方交付的系统未达到质量标准,需在甲方提出的合理期限内进行整改或重做。

第六条付款方式1. 本合同总金额为_________元(大写:_________元整)。

2. 付款方式:甲方应在以下时间向乙方支付款项:- 签约后支付总金额的30%作为预付款;- 系统开发完成后支付总金额的50%;- 系统上线并经过甲方验收合格后支付剩余的20%。

3. 乙方在收到款项后需及时提供相应的收据或发票。

第七条双方权利和义务甲方的权利与义务:- 按合同约定及时付款;- 向乙方提供必要的协助和资料;- 参与需求分析和系统验收。

oa付款合同范本

oa付款合同范本

oa付款合同范本合同编号:_______甲方(付款方):_______乙方(收款方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方支付乙方款项事宜,达成如下协议:一、合同标的1.1 甲方同意支付乙方款项,具体金额为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。

1.2 付款方式:甲方通过银行转账方式支付给乙方。

二、付款期限2.1 甲方应在本合同签订之日起_______个工作日内支付首款,即合同标的的_______%。

2.2 甲方应在乙方按照合同约定履行完毕合同义务后_______个工作日内支付尾款,即合同标的的剩余_______%。

三、乙方开户银行及账号乙方开户银行:_______乙方账号:_______四、甲方权利与义务4.1 甲方有权要求乙方按照合同约定履行合同义务。

4.2 甲方应按照本合同的约定及时支付款项。

4.3 甲方有权要求乙方提供相关资质证明文件。

五、乙方权利与义务5.1 乙方应按照合同约定履行合同义务。

5.2 乙方应在收到甲方款项后向甲方开具正规发票。

5.3 乙方应保证其提供的产品或服务符合国家相关法律法规及行业标准。

六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2 甲方未按照约定支付款项的,每逾期一日,应支付逾期付款金额_______%的滞纳金。

6.3 乙方未按照约定履行合同义务的,甲方有权要求乙方支付违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。

七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2 凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他约定8.1 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

通知
卓总、蔡总、龙腾销售部、永强销售部、外贸部、上海办:今年以来,以OA方式出货的应收款占总的应收款比例日益增多,以外销为例,今天实时的外销应收款703.62万美元,两个事业部外销OA应收款329.96万美元,占总的应收款比例为46.89%。

赊销方式虽然在市场低迷的状态下,一定程度上促进了销售增长,但随之而来的问题也不可忽视,一方面是货款回笼变慢,增加了整个集团的资金压力,另一方面应收款中出现坏帐的金额也会随之增加。

另外从销售增长的比例看,部分因为OA赊帐方式带来的销售增长,并不显著,一些业务员错误地认为,只要有信保,OA赊帐方式是零风险的,他们忽略了信保赔付率不能全额覆盖OA应收款的问题。

为了控制整个集团销售赊帐的规模,合理引导销售人员更好地应用OA的销售工具,提高风险防范的意识。

经集团董事会研究决定,做如下规定:
一、原则上新增的做OA赊帐方式的业务,毛利率至少是在15%以上。

毛利率低于这个水平不支持按OA方式操作。

二、对通知之日起新增的OA赊帐方式出货的业务,单笔业务信保赔付款+单笔业务预收款,扣除单笔业务的销售额85%,加上代垫的费用,再加上出险后信保收取的费用,尚有损失,则业务员及区域经理要一起承担该笔业务损失的10%,另外做OA方式收款的客人,如果在信保有出险记录,或在一年内出现两次逾期一个月付款,还是在一年内有三次逾期超过半个月的情况,且又不肯承担逾期利息的客人,取消OA收款方式政策。

逾期拖欠利息最低按年利10%收取。

以外销为例,货款金额为10万美元,在不同的预收款比例、不同信保赔付
率比例,几种可能产生的不同结果,详见下表。

序号货值毛利率代垫运费信保费用预收款比例预收款赔付率信保赔付净额
1 100,000.00 15.00% 2,000.00 500.00 0.00 90.00% 90,000.00 2,500.00
2 100,000.00 15.00% 500.00 27.50% 27,500.00 80.00% 58,000.00 0.00
3 100,000.00 15.00% 2,000.00 500.00 37.50% 37,500.00 80.00% 50,000.00 0.00
3 100,000.00 15.00% 500.00 51.67% 51,666.66 70.00% 33,833.3
4 0.00
4 100,000.00 15.00% 2,000.00 500.00 58.33% 58,333.33 70.00% 29,166.67 0.00
从上表可以看出在信保赔付率为90%情况下:虽可能出险,但风险可控,但
随着信保赔付率下降80%,即使无代垫运费,预收款的比例至少应该在27.5%以
上才可以盖得住风险,如果信保赔付率下降到70%,在无代垫运费的情况下,预
收款比例要收到51.67%才可以盖得住风险。

因此在信保赔付率低于80%时,是否操作OA应该慎选。

三、龙腾内销赊帐业务,有投信保;永强内销赊帐业务,客人为经销商,也
按上述方式进行考核。

四、由于信保不赔付信用证不符点交单所产生的损失。

以信用证为支付方式,
在收到客人信用证后,明知信用证未来交单议付时会产生不符点,仍未通知客人
改证,货物到港后客人拒绝赎单,由此产生的损失,业务员应承担损失10%。

五、永强内销业务客人非经销商,暂不按此通知执行。

六、一份OA审批报告应具备的规范内容。

客人名字、主要市场(国别)、
过往的业务量,未来预计的业务量,赊帐期限(以货物离港的时间起计),信保
批复的额度,赔付率,预收款的比例,赊帐政策的有效期限,业务经办人。

以上通知从2014年12月3号起,ERP新下单的业务全部在考核范围内。

集团财务部
2014年12月3号。

相关文档
最新文档