16.管理评审会议记录
管理评审会议记录和管理评审审核报告
管理评审会议记录和管理评审审核报告
一、会议背景
公司决定建立管理评审制度,本次管理评审会议是建立该制度的实施
过程中的重要环节,是为了进行全面、深入的管理评审工作,评价公司的
管理水平、控制效果和提高管理效能而召开的。
二、目的与要求
1.评价公司的管理水平、控制效果和提高管理效能;
2.分析公司管理情况,提出改进和完善建议;
3.明确每项管理工作的责任归属关系,以便更加有效、规范地开展管
理评审。
三、会议组织
本次会议由公司董事会主席、公司领导与全体管理人员参加,公司董
事会主席由公司总经理主持。
四、汇报内容
1.公司副总经理李介绍了公司近期的经营情况,重点介绍了公司管理
体制、管理手段及其优势与不足;
2.公司经理陈介绍了本次管理评审会议的目的、实施程序和预期结果;
3.公司领导就公司现有管理体系及控制机制进行了详细讨论,提出了
具体改进及建议;
4.全体管理人员就公司管理评审报告和审核方案进行了讨论,形成了相关实施建议。
五、会议效果
1.充分认识到管理评审工作的重要性,并就改进及建议的具体实施达成一致;
2.梳理出公司管理体系及控制机制。
管理评审会议记录内容
管理评审会议记录内容
会议概要
本次管理评审会议于2022年10月15日上午9:00在公司会议室举行,主要
讨论了项目X的进展情况以及接下来的工作安排。
与会人员包括项目负责人A、
技术总监B、财务总监C等。
项目进展汇报
项目X当前情况
项目X目前处于开发阶段,总体进度良好。
开发团队已完成需求分析、概要设
计和详细设计工作,并已开始编码实现。
测试团队也已着手进行测试用例的编写和执行,初步测试结果表明质量良好。
风险和问题
1.人员调整影响项目进度:近期有部分团队成员因疾病等原因暂时离开,
对项目进度产生一定影响,需要及时补充人手。
2.资源分配不均导致瓶颈:某些模块或任务资源配置不足,存在工作瓶
颈,需要调整资源分配以提高效率。
工作安排
下阶段计划
1.加强人员配备:针对近期人员调整问题,项目负责人将加强人员配备,
提高团队整体效率;
2.优化资源分配:技术总监负责优化资源分配方案,解决项目中出现的
工作瓶颈问题;
3.完善测试流程:测试团队要完善测试流程,提高测试用例覆盖率,确
保项目质量。
项目验收标准
1.根据需求文档,项目X需在2022年12月底前完成开发,并通过内
部测试;
2.需保证项目交付后1个月内无重大bug反馈。
其他事项
1.财务总监提出预算调整建议,将在下次会议中详细讨论;
2.下次会议时间定于2022年11月1日下午2:00。
结束语
本次会议对项目X的进展情况进行了全面的分析和讨论,确定了下一阶段的工作重点和目标,希望各部门通力合作,共同推动项目进展,为项目顺利交付提供保障。
管理评审会议记录
管理评审会议记录
一、时间: 年月日
二、地点:本公司会议室
三、主持人: 翟羽振
四、参加人: 实验室主管、各部门负责人及监督员、审核员
五、议题:
1、质量方针贯彻落实情况、质量目标考核结果
本公司质量方针:检测科学公正、数据准确可高、服务优质高效,基本起到对检测工作的指导和管理,质量目标:客户满意率80%,经多方面考核,能够实现,随着时间的推移,目标要进行更改。
2、内部审核结果评审
由于本次审核时间较紧,有可能审核不到位,有些问题没有发现。
不符合项得到了改正,内审员在以后的工作中要不断提高自身业务素质,把内审工作做得更好。
3、新增/扩建检测项目准备情况的评审
本年度新增检测项目较多,从仪器设备的购置、检定、使用,作业指导书的编制,到人员的培训,模拟试验的练习,各环节已基本达到要求,为计量认可做好准备,等待审查组的检查。
4、上一次管理评审输出的改进要求落实情况
基本得到改进和落实。
5、纠正、预防措施的实施及效果评价
预防和纠正措施是保证不符合情况的出现和再次出现的有效防范,内审中发现不符合项采取的措施有效。
6、实验室间比对和能力验证的结果
本年度检测二部与国家及实验室进行了试验室间的比对,检测项目是:建筑材料的放射性试验,检测结果未偏离数值范围,检测能力得到认可。
1
7、与顾客有关的检测工作质量、服务质量的评审
本年度无客户抱怨记录,检测工作没有大的失误,服务质量得到部分客户的认可。
8、质量体系运行一年情况评审
通过对内部质量体系适用性、实施性、有效性的审核与评价,一致认为本年度质量体系运行情况良好。
2。
管理评审会议记录
3)管理部及各部门建立的目标的适用性和有效性及完成情况
4)工程技术部关于顾客的反馈包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果
5)管理部及各部门关于培训情况,特别是有关人员的质量意识
6)各部门改进、预防和纠正措施的状况;
7)各部门关于组织结构是否适合体系的运行
管理评审会议记录
编号:
评审主持人
评审日期
20**年4月20日
评审形式室
参加人员:总经理管理者代表各个部门
评审记录
上午9:00,在公司的会议室,由总经理主持,召开了我公司的质量管理体系的管理评审会议,会议由各部门按计划的安排,进行发言和讨论。
评审内容摘要:
评审内容摘要:
1)管理者代表质量体系建立(包括培训、初始状态评审、文件编写等)、运行及第一次内审情况
13)各部门关于存在的问题及解决建议
评审结论:
1、质量、环境两标一体的管理体系运行近两个月是适宜的,适合质量、环境及质量、环境目标的实现;
2、第一次内审情况表明,QE管理体系运行还是存在着不充分的地方,但经过采取纠正措施及有效实施,基本运行有效;
3、从各种数据显示,运行QE管理体系以来,未发生外部严重的信息反馈,也未发生严重的质量、环境和事故,证明我公司运行达到了预期的效果;
4、评价出的重要环境因素,识别、评价准确,通过环境管理方案和各种程序、制度管理,能够起到污染预防和保护环境的效果;
5.评价出重大风险,识别、评价准确,通过管理方案和各种程序、制度管理,能够起到降低风险的目的。
6、我公司的人员、信息、技术、方法、资金、设施满足要求;
7、组织机构配置和人员配置符合要求,能够有效运行;
管理评审会议记录
3、注意总结经验,不断加强和完善我公司的质量管理体系,不断提高公司质量管理水平。
四、2021年底前公司需改进事项,见管理评审输出的资料《改进计划》
其次,听取了各部门的综合报告,生产技术部就过程业绩和产品的符合性做了报告,质检中心对产品质量状况综合分析以及防止不合格及潜在不合格预防结果情况做了专题的报告。销售部对2021上半年顾客满意度调查情况做了报告;办公室对公司的资源配置情况及人员培训作了报告和质量管理体系运行情况(质量目标完成情况)做了报告,质检中心作了2021年上半年产品质量状况综合分析报告,最后总经理做了总结报告。
二、管理评审总结
1、公司质量方针体现了八项质量管理原则的持续改进和顾客满意,符合标准要求,易被全体员工理解。
2、公司质量目标:
a、出厂产品合格率100%
b、产品质量顾客满意度达95%以上
c、产品交检合格率达96%
3、各部门职能关系明确,质量活动满足公司各项管理工作要求。
4、资源配置合理,人员、设施配置满足要求。
5、纠正和预防措施得力,供方的质量管理和控制得到进一步加强。
616标准质量管理体系要求,在机构、人员、职能尚未发现变化前无需对体系文件进行修改。
三、总经理对下步工作提出的具体要求:
1、巩固质量管理成果,特别要求进一步加强全体员工质量意识和全面贯彻公司质量管理体系文件的有关规定。
管理评审会议记录
主持人
评审会议时间:2021年8月1日
记录人
评审会议地点:公司会议室
评审内容要点:
一、各部门的报告情况
公司管理者代表向总经理和参加会议的同志报告了公司内部质量体系审核及质量体系运行情况。管理者代表指出,公司的质量体系运行情况证实了总经理制定并发布的质量方针和质量目标,适合我公司目前及今后质量发展的方向,对顾客的承诺达到了预期的目的,公司有关部门提供的统计数字表明,公司的质量目标制订准确,公司的组织机构设置合理,公司的资源配置满足了质量体系运行的需要。
管理评审会议记录单
管理评审会议记录单会议时间:yyyy年mm月dd日会议地点:XXX公司会议室主持人:XXX会议记录员:XXX会议参与人员:1.姓名:XXX职位:XXX公司:XXX2.姓名:XXX职位:XXX公司:XXX3.姓名:XXX职位:XXX公司:XXX4.姓名:XXX职位:XXX公司:XXX5.姓名:XXX职位:XXX公司:XXX会议议程:1.主题:XXX问题讨论-针对XXX问题展开讨论,各参会人员提出意见和建议。
-就XXX问题达成一致意见,XXX负责X项工作,完成日期为XXX。
-同时指定XXX负责X项工作,完成日期为XXX。
2.主题:XXX项目进展情况汇报-XXX项目负责人就项目进展情况进行汇报,包括项目目标、进度、风险等方面的内容。
-与会人员对项目进展情况进行评估并提出意见和建议。
-就XXX方面存在的问题和难点进行讨论,并确定解决方案。
3.主题:XXX决策事项审议-就XXX问题进行分析和讨论,确立决策事项。
-对各项决策事项进行评估和投票表决,确定最终决策结果。
4.主题:XXX资源调配问题-针对XXX资源调配问题,各参会人员提出意见和建议。
-经讨论,确定XXX资源调配方案,并分工负责,完成日期为XXX。
5.主题:XXX项目验收计划制定-针对XXX项目的验收工作,确定验收标准和流程。
-就XXX项目验收计划进行分工,各参会人员确定责任和完成日期。
6.主题:其他事项-就其他相关事项进行讨论和决策。
会议纪要:本次管理评审会议于yyyy年mm月dd日在XXX公司会议室顺利召开。
会议由XXX主持,XXX担任会议记录员。
1.针对XXX问题,与会人员就该问题提出了各自的意见和建议。
经过讨论,XXXXX负责X项工作,完成日期为XXX。
同时,指定XXX负责X项工作,完成日期为XXX。
2.XXX项目负责人就项目进展情况进行了详细的汇报。
与会人员对项目进展情况进行了评估,并提出了一些建设性的意见和建议。
针对项目中存在的问题和难点,大家进行了深入的讨论,并确定了相应的解决方案。
管理评审会议记录
A.质量负责人报告了目标的可行性、政策和程序的适用性、以往管理评审所采取措施的情况、纠正措施、实施改进的有效性、结果质量的保障性。
B.内审组长报告了近期内部审核的结果、纠正措施。
C.综合办公室主任报告了检验检测机构相关的内外部因素的变化、由外部机构进行的评审、工作量和工作类型的变化或检验检测机构活动范围的变化、客户反馈、投诉、资源配备的合理性、风险识别的可控性、其他相关因素,如监督活动和培训。
5.总经理提出改进
A.目前业务量大幅下降,检验人员饱和,工作量大幅减少,公司合理的分配时间,将多余的时间用来进行培训,提高员工的技术能力,提服务,留住客户。
C.提高质量监督检查的频率,业务量的减少,强调业务量减少更要注重质量。
3.管理人员分别发言,提出意见和管理过程中存在的问题。主要的问题是业务量下降后,导致的员工松散,经常玩手机、聊天。意见增加培训次数和质量监督频率。
4.总经理根据输入报告和管理人员发言,归纳总结,公司的质量体系通过近12个月的运行来看,是适宜的、有效的和充分的,公司能够实现本公司制订的质量方针和质量目标,公司基本条件和技术能力能够持续符合资质认定条件和要求。管理评审进一步完善了公司的质量体系。
管理评审会议记录
文件编号:GLPS-2023-05
管理评审目的
通过管理评审,确保质量管理体系的适宜性、有效性和充分性。
会议主持人
总经理
参加人员
总经理、质量负责人、技术负责人、授权签字人、综合办公室主任、内审组长、检验部主任、设备管理员、质量监督员
评审地点
会议室
会议时间
2023年12月10日
会议记录
1.宣布本次管理评审会议开始,提出管理评审的目的。
质量管理评审会议记录
东莞市XXX包装制品有限公司
2016年度QMS管理评审会议记录会议主持:李佑源(总经理)
召开部门:会议室
会议时间:2016年4月18日下午15:00
会议地点:会议室
与会人员:李佑源、李石庆、李梅香、张利强、李陈天、欧树汉、彭洋和李见源等。
会议议题:1、李佑源宣布本公司2016年度QMS管理评审会议开始。
2、李石庆做业务部QMS管理评审报告。
3、李见源做工程部QMS管理评审报告。
4、李陈天做物控部QMS管理评审报告。
5、彭洋做生产部QMS管理评审报告。
6、彭洋做品质部QMS管理评审报告。
7、李梅香做办公室QMS管理评审报告。
8、管理者代表李石庆做2016年度QMS管理评审总结报
告。
9、李总做总结发言后宣布本公司2016年度QMS管理评审
会议结束。
审核:会议记录:李梅香 2016年4月18日。
管理评审会议记录
管理评审会议记录
JL-5.6-03 №:会议时间地点
主持人记录人
参加人总经理、管理者代表、各部门负责人
记录内容:
1、综合部主任对此次内部审核情况做以汇报,报告了内审的结果及不合格项的整改情况。
2、供销部部长对顾客反馈的各种信息进行了阐述,其中包括顾客对我公司产品和服务的满意进度情况,提出的意见与处理情况及顾客的需求和期望。
3、生产部部长对过程的实现情况,包括生产过程中质量目标的完成情况及效率的变化进行了汇总分析报告。
4、技质部部长对产品(原材料、半成品、成品)检验结果是否符合要求,包括合格率、废品率等情况及采取的纠正和预防措施情况进行了评述,目前,尚未发生重大质量事故。
5、供销部部长汇报了对采购供方的业绩调查与评价情况,及供方的供货情况。
6、综合部部长报告了员工的培训情况及对能力的评价情况,设备部对我公司的基础设施和工作环境的适宜性做了阐述。
7、综合部部长讲述了我公司的质量方针和质量目标的实施实现情况,对各部门分解目标的考核情况。
8、各部门负责人自由发言,讲述了质量管理体系是否有变更的需要,包括外界环境及企业自身变化情况。
9、各部门负责人提出了相应的改进的建议。
10、总经理听完各部门负责人汇报情况,进行了总结性发言,对质量管理体系做出了总体评价,并提出了相应的改进建议在保证质量的前提下,不断拓展市场。
使企业和市场效益双盈。
管理评审会议记录
管理评审会议记录会议主题:管理评审会议时间:具体时间会议地点:具体地点与会人员:1、高层管理人员:列出人员姓名2、部门经理:列出人员姓名3、质量管理人员:列出人员姓名会议议程:1、质量方针和目标的适宜性评审2、内部审核结果报告3、顾客反馈和满意度调查结果4、过程绩效和产品符合性5、预防和纠正措施的状况6、资源需求和改进建议会议内容:质量方针和目标的适宜性评审质量方针“以客户为中心,持续提供优质产品和服务,不断追求卓越”得到了与会人员的一致认可。
大家认为,这一方针在过去的一段时间内有效地指导了公司的运营,并且与公司的战略方向保持一致。
关于质量目标,销售部门报告称,本年度的销售目标已完成X%,但在新客户开发方面还有待加强。
生产部门表示,产品一次合格率达到了具体合格率%,超过了年初设定的目标,但在生产效率方面还有提升空间。
研发部门称,新产品研发项目按计划推进,但在某些技术难题的攻克上遇到了一些挑战。
经过讨论,与会人员认为质量目标总体上是适宜的,但需要根据实际情况进行部分调整和细化。
例如,销售部门应制定更具体的新客户开发计划和目标,生产部门应设定明确的生产效率提升指标,研发部门应针对技术难题制定专项解决方案和时间表。
内部审核结果报告内部审核小组负责人详细汇报了本次内部审核的情况。
审核共发现X个不符合项,主要集中在文件管理、生产过程控制和设备维护等方面。
文件管理方面,存在部分文件更新不及时、文件发放记录不完整的问题。
生产过程控制方面,个别工序的操作规范执行不到位,导致产品质量出现波动。
设备维护方面,部分设备的维护计划未严格执行,设备故障时有发生。
针对这些不符合项,相关责任部门已经制定了整改措施,并承诺在规定的时间内完成整改。
审核小组将对整改情况进行跟踪验证。
顾客反馈和满意度调查结果市场部门汇报了顾客反馈和满意度调查的结果。
从收集到的反馈来看,顾客对产品质量和服务总体上比较满意,但也提出了一些改进的建议,如产品包装的改进、交货期的缩短和售后服务的响应速度等。
管理评审会议记录内容
管理评审会议记录内容会议记录时间:XX年XX月XX日地点:XX会议室与会人员:1. A先生,部门经理2. B女士,项目经理3. C先生,部门主管4. D先生,部门职员会议议程:1. 项目进展情况2. 问题讨论3. 决策事项4. 下一步行动计划会议记录:1. 项目进展情况B女士向与会人员汇报了项目目前的进展情况。
她详细介绍了项目的时间安排、工作进度和团队成员的工作表现。
整体来看,项目进展顺利,目前处于预期的进度状态。
2. 问题讨论与会人员对项目执行过程中出现的问题进行了讨论。
主要涉及到以下几个问题:a. 人员调配:项目中某一环节出现了人员紧缺的情况,需要进一步调整人员的工作安排。
b. 需求变更:项目发起方提出了一些变更需求,需要评估变更对项目进度和成本的影响。
c. 供应商延迟交货:某一关键设备供应商延迟交货,对项目进度产生了较大影响,需要及时采取应对措施。
3. 决策事项针对上述问题,经过讨论与会人员做出了以下决策:a. 人员调配:将部门职员D先生从其他项目中调配到本项目,以缓解人员紧缺的问题。
b. 需求变更:将变更需求提交给项目管理委员会进行评估,确定是否接受变更,并对项目计划进行相应调整。
c. 供应商延迟交货:联系供应商并要求尽快补偿,同时与其他供应商协商替代方案,以最大程度减少项目进度的影响。
4. 下一步行动计划根据上述决策,确定了以下下一步行动计划:a. 人员调配:部门经理将与D先生协商具体调动事宜,确定调动时间和工作内容。
b. 需求变更:项目经理将提交变更需求报告给项目管理委员会,并协助进行评估工作。
c. 供应商延迟交货:项目经理将与供应商进行沟通,并与团队成员共同研究替代方案,及时应对延迟交货问题。
会议记录由C先生完成,将在会后发送给与会人员和相关部门负责人进行确认。
管理评审会议记录
3
采购及供方管理、绩效报告,对供方施加质量的影响控制情况,采购产品的质量,
资材部
4
顾客的反馈、投诉、退货处置,顾客反馈包括顾客满意程度水平、顾客投诉情况,评价公司质量水平、价格水平、顾客满意,公司在行业中所处的地位。
业务部
5
经营计划,体系策划,文件记录控制,法律法规情况,持续改进,人力资源、培训等,评价各部门承担的质量目标和绩效指标的完成情况。
工程部
8
模具的保养维护、管理。
模具部
9
管理评审报告、管理评审问题改进及完成情况。
总经理
管理评审会议记录
编号:QR-MR-25 版本:A/0
序号
会议流程:各部门管理评审报告内容分工
负责部门
1
质量管理体系运行情况绩效报告,内部审核情况、体系相关内外部因素的变化。
管理代表
2
绩效监控数据、产品质量趋势、不合格品统计分析资料,评价主要产品的进货、制造过程、产品交付过程中的质量控制情况,连续不良成本分析情况,评价公司不良成本构成、控制的状况、改进的途径以及经营计划完成的程度,合格品或顾客提出的不符合项,评价应用预防措施和纠正措施或顾客要求的8D方法实施、跟踪、验证的有效性情况。
行政部
6
生产过程中部门运行控制,过程产品标识追溯、设备工装,防护影响控制情况,标识追溯、防护影响控制情况;新品开发过程识别及设计控制
制造部
7
汽车产品APQP、PPAP报告及项目策划进度情况,评价公司新技术、研发新产品的能力、以及应对市场战略、社会需求和环境条件等的考虑或计划;和实际的现场失效与潜在失效的可能性及应对措施;
管理评审会议记录和管理评审审核报告
4.2011年3月业务部组织对客户满意度再进行一次调查, 调查结果:总分为85.1, 没有达成品质目标要求, 并得两个客户反映交期问题, 业务部已提出纠正措施。
编 制
××
审 核
批 准
LM-2-010-02C
×××××电动车有限公司
会议记录
日 期
2011.03.09
地 点
二楼会议室
主持人
××
记录/整理
××
出席人员: 参加评审人员: 最高管理者、管理者代表、内审员、部门负责人、员工代表。
会议内容:
本次管理评审的目的在于:分析与验证品质管理体系运行的适用性、充分性和有效性, 由此加强对品质管理体系运行的监督和控制, 并不断改进以促进体系的良性运行, 使之日趋完善。
销售部能够按公司质量管理体系文件要求及时开展顾客回访工作, 了解顾客对公司产品的建议。对顾客反馈的信息能够制定切实可行的预防措施, 确保产品质量持续提高。
4、新产品开发情况:
开发部组织产品开发, 原有产品生产中的技术革新, 大力开发新产品。
开发部组织产品开发,原有产品生产中的技术革新,大力开发新产品。
6.4.2.进料检验合格率: 97.7%、99.02%
工序抽检合格98.4.98.6.99.7
出货抽检合格率100、99.3.99.3
可能影响质量管理体系的策划的变更;
6.5.目前导入的品质管理体系是有效的, 适合于目前的运行。为提高内部管理, 公司计划在今年内导入管理系统软件, 届时, 可能会引起品质管理体系的变更。
实验室管理评审会议记录
实验室管理评审会议记录会议时间:2022年6月15日会议地点:实验室会议室会议主题:1.实验室安全管理情况汇报及改进建议2.实验室设备维护和更新计划讨论3.实验室人员培训与素质提升计划讨论4.其他事项会议内容:1. 实验室安全管理情况汇报及改进建议•实验室主任汇报了最近一段时间实验室的安全管理情况,包括安全事故发生情况、安全隐患排查和整改情况等。
•与会人员对实验室安全管理提出了建议,包括加强安全意识培训、建立健全的安全管理制度、加强对设备操作规程的培训等。
2. 实验室设备维护和更新计划讨论•实验室技术负责人介绍了实验室现有设备的使用情况和维护情况,并提出了设备更新和维护计划。
•与会人员讨论了设备更新的必要性和可行性,确定了设备更新的优先顺序和预算安排。
3. 实验室人员培训与素质提升计划讨论•实验室人力资源负责人汇报了最近一段时间人员培训的情况,包括培训内容、培训效果等。
•与会人员就人员培训的重点和方式进行了讨论,提出了提升人员素质的建议,并确定了下阶段的培训计划。
4. 其他事项•会议讨论了实验室的日常管理工作,包括设备借用制度、实验室环境卫生管理等。
•与会人员提出了改进管理工作的建议和意见,确定了下一步的改进措施和时间表。
会议总结:本次实验室管理评审会议充分讨论了实验室管理中存在的问题和改进措施,为实验室的持续发展和提升管理水平制定了明确的方向和计划。
各项议题讨论紧凑、有效,与会人员积极参与,形成了共识,达到了预期的会议效果。
会议记录人:XXX会议主持人:XXX会议参与人员:1.XXX2.XXX3.XXX4.XXX5.XXX。
管理评审会议记录
2、顾客的反馈、包括投诉:
ISO9001:2008标准运行来,产品及服务质量得以提高,客诉率平均每月控制在0.2%以内,品质、业务部及时制定了对策改进,同时客户对改进效果有效验证;在2016年11月份顾客满意度调查平均95.57分,从效果来会议记录
目的:通过对质量管理体系的充分性、有效性、适宜性的评审,持续完善体系提高运行效果
范围:公司最高层领导及各部门负责人。
性质:ISO9001 2008、TS16949 2009质量管理体系适应性,符合性,有效性评价。
参加人员:
公司各部门负责人
管理评审综述:
1、内部审核的结果,合规性评价及对法规及其应遵守的其他要求的符合性评价的结果:
2、针对人员岗位异动时工作内容与流程衔接性的加强;
3、各部门对员工的能力、培训和意识要重点具体落实,加强考核力度
4、各类表单记录填写要求的宣导和督导,表单记录确认时的有效性须加强。
5、协力商/供应商的管理流程的有效落实,严格执行定期评审制。
总经理:
分发范围:
各有关部门
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4、质量管理体系目标与指标的实现程度:
公司每月底对各部门的质量目标、指标进行统计分析,各部门的质量目标均有执行统计分析,对于未达成目标的,也有要求责任部门针对性原因分析及对策,本公司的质量方针为质量目标评审提供了框架,在公司内部也得到了有效的宣传、理解与实施,是与本公司的质量体系宗旨相适应公司的;
管理评审会议记录
管理评审会议记录管理评审会议记录时间:2006年2月8日地点:威海海都食品集团日都会议室主持人:戴春阳记录人:王飞参加评审人员:实验室主任、副主任、质量负责人、各技术负责人;会议内容记录:一.由中心实验室主任报告本次管理评审会议的目的、依据、评审内容以及会议安排;二.由质量负责人胡建金同志向与会人员汇报:1.2005年两次内部审核情况:共发现8项不符合项,微生物室和理化室各4项,这些不符合项没有对质量体系的正常运行造成不良后果。
2.对内审中发现的不符合项的纠正情况:内审员在规定的期限内跟踪审核,并对纠正措施进行验证。
对审核过程中一些小问题,现场进行了纠正,所有纠正措施均验证有效。
本次内审是本实验室建立质量管理体系后的首次内部质量审核,由于审核经验不足,加之时间较紧,检查内容较多,又以抽查为主,所以带有一定的偶然性,为此要求各部门在纠正整改时,要举一反三,找出相关的不合格,并予以纠正整改。
通过此次内审,检查出各部门及人员在体系运行中存在的一些潜在的不合格。
因此,各部门负责人应进一步加强对标准、质量手册、4.组织机构、职责分配、资源配置情况的评价实验室现有的质量管理体系所确定的组织机构,经过实践的运作考核,能满足实验室制定的质量方针目标的要求,是合理和适宜的。
在组织机构方面,实验室共设有2个部门,并进行了合理的架构,两部门之间及与管理层之间都有良好的沟通渠道,整体的组织结构从管理水平和各种实际上能够满足管理的需要。
在资源配置方面,实验室现有员工 15人,对特殊岗位、人员均进行了专业培训,基本上均能达到相应的工作要求。
各部门各岗位的人员配置及能力素质基体上能满足工作质量的要求;各负责人员对仪器设备均进行了维护保养,目前设备设施状况正常,可以保证检测工作的需要。
5. 客户投诉情况评审本期未接到客户投诉。
6.客户意见及满意度调查情况评审近期计划对客户进行客户意见及满意度调查,调查计划以向客户发出《征求意见表》的方式进行。
管理评审会议记录
管理评审会议记录管理评审会议记录管理评审会议是企业内部一种非常重要的会议,主要是为了评审公司目前的管理体系,找出其中存在的问题并提出改进方案。
在这个过程中,记录员的工作非常重要,因为他需要按照规范记录下会议的细节和重要内容,使之成为管理体系的一部分,并且未来还可以用作参考和证据。
在记录管理评审会议的过程中,记录员首先需要确定好格式,一般参照ISO9001标准要求,包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、主要讨论内容、决策结果等。
格式要规范统一,字迹清晰。
会议记录需要标注出来文件编号、修改时间、版本号和版次,便于管理、查找和归档。
记录员在会议上需要注意听讲,准确把握每一个发言人的观点,并及时做好记录,防止遗漏或者错误,并且需要加上发言人的身份和姓名。
很多时候,管理评审会议的决策会影响到公司的发展方向,管理评审会议记录是后人查阅的重要依据,要切实做好记录工作,保证记录准确、全面。
在会议后,记录员需要及时整理会议记录,将所有事项和决策记录下来,并制成正式文件,保存在公司档案室中。
行政部门应该保障该记录档案在公司内部安全,实现档案多备份,文件的安全保存和保密。
除了把管理评审会议记录作为公司管理的重要资产之外,它还可以成为未来的预案、收集、分析、质量控制和整体管理体系等各方面的依据和参考。
公司在制定质量方针和质量目标时需要根据过去的管理评审结果进行优化,推动公司的管理水平不断提高。
与此同时,经过对会议记录的分析研究,企业也可以优化经营策略,提高生产效率,提升客户满意度。
综上所述,管理评审会议记录在现代企业管理体系中扮演着至关重要的角色。
管理者必须重视这个记录工作,并做好所有的数据分析,以便确保公司的能够持续改进和发展。
同时,为了真正把会议内容落实到实际工作中去,企业管理者也应该重视公司内部工作体系和日常实践的质量管理,以便确保质量、效益和创新的不断提高。