会务服务标准
会务服务标准
会务服务标准
会务服务是指为各类会议、活动提供专业服务的一种综合性服务。
会务服务包括会议场地预订、餐饮服务、会议设备租赁、接待服务等多个环节。
在如今商务活动日益频繁的社会环境下，会务服务的质量直接关系到一个单位或组织的形象和声誉，因此建立并严格执行会务服务标准显得尤为重要。
首先，会务服务的标准应当包括对会议场地的要求。
会议场地是举办会议的基础设施，其地理位置、场地面积、环境氛围、设施设备等都应当符合一定的标准。
比如，会议场地应当位于交通便利、环境优美的地段，场地面积应当能够容纳预期参会人数，设施设备应当齐全、先进、完好。
其次，会务服务的标准还应当包括对餐饮服务的要求。
会议期间的餐饮服务质量直接关系到参会人员的身体健康和会议的顺利进行。
因此，餐饮服务应当符合卫生标准，菜品种类应当多样，口味应当清淡可口，服务人员应当热情周到。
另外，会务服务的标准还应当包括对会议设备租赁的要求。
会议设备是会议进行的保障，其质量和性能直接关系到会议的效果和效率。
因此，会议设备应当符合国家标准，性能稳定可靠，操作简单方便，维护保养及时到位。
最后，会务服务的标准还应当包括对接待服务的要求。
接待服务是会议期间对参会人员的接待和安排，其质量直接关系到参会人员的满意度和会议的成功举办。
因此，接待服务应当周到热情，安排合理有序，信息沟通及时准确。
综上所述，建立并严格执行会务服务标准对于提升会议服务质量、提高参会人员满意度具有重要意义。
只有不断完善和规范会务服务标准，才能更好地满足不同会议活动的需求，提高会议服务的专业水准，为各类商务活动的顺利进行提供有力保障。
物业会务服务标准
物业会务服务标准
一、会议安排
1.根据客户需求，提供合适的会议时间、地点和议程安排。
2.协调会议参与人员，包括邀请嘉宾、安排座位等。
3.提供会议议程、背景资料等相关资料。
4.提供茶水、点心等物资，保证参会人员的需要得到满足。
5.处理突发事件，及时报告并解决问题。
二、场地租赁
1.提供多种场地选择，满足客户不同的需求。
2.根据客户需求，协商租赁时间和价格。
3.提供场地设施、设备清单和报价。
4.保证场地设施、设备的安全性和完好性。
5.提供场地清洁和维护服务。
三、设备租赁
1.提供多种设备选择，包括音响、灯光、投影等设备。
2.根据客户需求，提供设备的租赁服务和报价。
3.负责设备的运输和安装调试。
4.保证设备性能稳定、安全可靠。
5.提供设备操作和维护的培训服务。
四、场地布置
1.根据会议需求，提供场地布置方案和报价。
2.负责场地的装饰和布置，包括背景板、横幅、花篮等。
3.提供场地布置的咨询和建议，确保场地美观、舒适。
4.保证场地布置的安全性和环保性。
5.根据客户需求，提供场地布置的调整和优化服务。
五、会议餐饮
1.根据客户需求，提供多种餐饮选择和报价。
2.负责餐饮的质量和卫生安全，确保参会人员的健康。
3.提供茶水、点心等物资，保证参会人员的需要得到满足。
4.根据客户需求，提供定制化的餐饮服务。
5.负责餐饮费用的结算和支付。
会务服务培训资料
会务服务培训资料第一章：会务服务基本礼仪一、服饰仪容礼仪1、服饰的类别和要求在工作期间，服务员应穿着统一的工作服，颜色要淡雅一些，不要选择过于严肃的颜色。
工作服应该合体不紧身，不松垮，并且要定期清洗和熨烫，保持干净、平整、清新无异味。
鞋子也应该与工作性质相符，一般会议鞋都是软底黑布鞋，不会发出“哒哒”的响声。
2、穿着要大方得体，不得穿低领装、肚脐装等奇装异服。
工作期间应正确佩戴胸卡，不得佩戴戒指、手链、手镯、夸张的耳环，不得留长指甲，不涂指甲油。
不得涂抹过于浓重刺鼻的香水，不得吃刺激性食物，保持口腔气味清新。
3、发型的选择服务员的发型应该保持自然色，不得披发，不烫怪异发型。
统一发式、佩戴统一头花。
不得留过长的刘海，一般要求不留刘海，以免低身倒水时刘海会滑落参会人员脸上，甚至发生头发掉落杯中的事情。
不得喷浓重的发胶、发乳等刺鼻的美发用品。
三）面容的化妆选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法。
工作时间精神饱满，面带微笑，给人一种亲近的感觉。
不得浓妆艳抹，每天需化淡妆，妆容自然、大方。
二、言谈举止礼仪一）、礼貌用语在接听会议电话时，服务员应使用文明礼貌用语，声音要轻柔、语速不能过快、生硬。
例如：“您好，这里是会议服务，请问您有什么需要…”、“请问您贵姓？”、“请问您的联系方式……”等等。
在会议服务过程中，服务员经常会遇见业主有临时的服务要求，注意观察业主一个眼神、一个举动，服务人员上前要略欠身体轻声问道：“您好，请问您有什么事情…”（如要求换杯清水、空调温度调低点、喝浓茶、传递手表等）。
对于业主在会议期间提出的一些要求，能办到的不能推委拒绝，尽力去完成；不能完成的要如实、合理的给业主解释。
二）文明举止服务员在会场外遇到特殊事情需要内领导处理时，一般都是通过小纸条传递。
传递完以后，服务员一定要及时给予双方回复。
在电梯间遇见主要领导时，服务员要主动打招呼，微笑点头问好“XXX，您好…”、“XXX，您好…”，主动按电梯间按钮，尽量不要和高级领导乘坐一台电梯。
会务服务标准
会务服务标准会务服务是指为各类会议、活动提供专业化服务的一种综合性服务。
在现代社会中，会务服务已经成为各行各业不可或缺的一部分。
为了提高会务服务的质量，制定一套科学、规范的会务服务标准显得尤为重要。
一、会务服务的基本要求。
1. 专业化服务，会务服务人员应具备专业的会务知识和技能，能够为客户提供全方位的会务服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排等方面。
2. 高效率服务，会务服务人员应具备高效的工作能力和应变能力，能够在有限的时间内完成各项任务，并能够灵活应对突发情况。
3. 个性化定制，会务服务应根据客户的需求，量身定制服务方案，满足客户的个性化需求，提供个性化的服务。
4. 服务细节，会务服务人员应注重服务细节，做到服务周到、细致，为客户提供完美的会务服务体验。
二、会务服务的流程标准。
1. 了解客户需求，在接受客户委托前，会务服务人员应充分了解客户的需求和要求，明确会议目的、规模、时间、预算等信息。
2. 制定服务方案，根据客户需求，制定详细的服务方案，包括会议策划、场地选择、设备租赁、餐饮安排等内容。
3. 实施服务方案，按照制定的服务方案，组织实施各项服务工作，确保会议顺利进行。
4. 服务跟踪，在会议举办期间，会务服务人员应全程跟踪服务进展，及时解决各类问题和突发情况。
5. 服务总结，会议结束后，会务服务人员应对服务过程进行总结，收集客户反馈意见，为下次服务提供参考。
三、会务服务的质量标准。
1. 会议效果，会务服务的最终目的是确保会议取得预期效果，客户满意度高。
2. 服务态度，会务服务人员应具备良好的服务态度，热情、耐心地为客户提供服务。
3. 服务质量，会务服务应做到精细化、专业化，确保每一个环节都达到高标准。
4. 服务效率，会务服务人员应高效完成各项任务，确保会议按时顺利进行。
5. 服务创新，会务服务应不断创新，提供更加优质的服务内容和方式，满足客户不断变化的需求。
四、会务服务的管理标准。
会议服务工作质量考核标准
4.行走时，身体重心应稍向前，头朝正前方，眼睛平视，面带微笑。
1分
5.为客人引路时，应走在客人左前方，距离保持2-3步。遇拐弯或台阶处，要回头向客人示意说“请当心”。引领客人时，应用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。为客人送行时，应在客人的后方，距离约半步。
1分
6.微笑要发自内心、真诚，配合礼貌用语、和动作。
服务人员需提前半小时站于指定位置迎客，站姿正确，面带微笑。冬季主动为客人拉椅挂衣服。
1分
五
会
中
服
务
引客入座
引领主宾入上座，双手轻提起椅子请主宾入座，然后用膝盖轻顶椅背至主宾腿部，请其坐下，椅子轻拿轻放，使用礼貌用语。
1分
上香巾
1.左手端托，右手拿香巾夹，站在客人右后侧为客人递香巾。不能挡住客人的视线。
3.保持会场安静，做到“三轻”“四勤”，不打扰客人，避免从主讲台前反复穿过。
1分
会休服务
会议中间休息时，服务员必须及时清理台面，快速进行会场小整理，补充、更换物品。
1分
应急处置
会议进行期间，不得离岗，发现问题，要及时采取补救措施。
4分
六
会
后
服
务
检查会场
散会后，服务员要先对会场进行仔细查巡，发现客人是否有遗忘物品和文件，会议室设备有无破损，丢失，并能及时将所拾 物品交还给客人或上交，发现问题及时汇报。
被考核人： 会务主管： 日期： 年 月 日
1分
检查设施设备
对灯光、音响、桌椅、门窗、地面、空调、消防栓、灭火器等进行检查，发现问题及时上报维修，关闭灯、空调及门锁。 仔细、认真，消除一切安全隐患。
1分
清洁茶具
会议用茶水杯要清洗擦拭干净，不得有茶垢等遗留痕迹。
会务服务标准(修改)
（三）会场及周围环境卫生标准 1、彻底清扫会议室卫生，保持会议桌整齐划一， 桌面干净，椅子无灰尘和毛发，桌子抽屉无杂物、无 灰尘。 2、会议室死角卫生清洁到位。 3、会议室内话筒线、网线及投影电源线摆放整齐 ， 避免绊倒客人。 4、会议室外卫生间干净无异味，并摆放卫生间指 示牌。 5、会议室外环境卫生有专人清洁保持，地面明亮 无脚印，痰桶干净，加强巡视随时清理。
会议服务工作
一、会议服务标准
(一)会场物品摆放标准 1、会议桌摆放位置要正，椅子摆放在会议桌 前并与会议桌保持约为一人的距离，椅子左右之 前的摆放距离要均匀约为一人距离，椅子摆放完 毕后竖看要成一条直线。 2、茶杯摆放在稿纸的右上方，与稿纸边保持 约为一指的距离，杯把朝右，茶杯左侧摆放香巾 碟，香巾碟与杯子的距离约为一指，杯子与香巾 碟的中心在一条水平线上。
二、会中服务与会后清场
（一）根据《会议服务工作标准》， 进行会中服务和会后清场，并做好以 下几点：
1、人员仪表：保持良好的个人卫生， 常修指甲，头发梳洗干净、整齐，不 染发；不浓妆艳抹；手上饰物只限带 手表。 2、准备工作：会前半小时打开会议室
→准备开水、茶水、毛巾等。 3、人员到岗：会场服务员应在会议报 到前半小时到岗，做好会场布置，音 响、话筒的调试，准备签到桌，茶水， 检查清理环境卫生等工作。 4、迎送服务：服务员应在会议前半小 时按要求着工作服上岗，站在会场入 口显要的位置面带微笑，指引客人进 入会场。
（三）会后清理
根据《会议服务工作标准》进行会 后清理。 1、检查会议室是否有客人遗失的 物品，如有遗失，应立即还给客 人。
2、检查会议室及相关的物品是否 有缺失或损坏。
谢！
二、会议服务工作规范
一、会前准备 （一）对会议室进行检查、保洁。 1、确定会议室音响、话筒灯具等设备 的完好，发现故障及时向办公室报修， 保证会议使用正常。 2、做好会议室的保洁，整理，达到 《会议服务工作作标准》的要求。
会务服务标准及流程
会务服务标准及流程
会务服务专业提供各种帮助，使活动和会议圆满成功，所以会务服务的标准和流程至关重要。
会务服务的标准主要包括：
1.服务时间标准：会务服务要求严格按时完成服务任务，保证活动在预定时间内正常进行。
2.服务数量标准：会务服务要求完成活动服务任务，根据实际活动情况提供合适的服务量，确保参展人员得到满意的服务。
3.服务质量标准：会务服务要求提供优质的服务，尽可能按照客户的要求，满足客户对服务的需求，以获得良好的口碑和形象。
4.服务价格标准：会务服务要求提供合理的价格，满足客户的预算，但不影响服务质量。
5.安全标准：会务服务要求严格实施安全管理，保证活动现场的人员、财物安全，保证现场秩序和安全。
6.环保标准：会务服务要求尽可能地减少对环境的影响，保护环境清洁，促进符合环保要求的活动组织。
会务服务流程主要包括：
1.筹备阶段：根据活动主题和要求，制定具体的服务方案，包括活动组织、赞助、场地、宣传等。
2.合作阶段：与厂商、参展商等机构和企业签订合同，确定费用，分担责任。
3.宣传阶段：采取各种宣传措施，提高活动知名度，吸引参与者。
4.准备阶段：准备必要的设施，配备资源，为活动提供服务保障。
5.实施阶段：按照计划，安排各种服务，确保活动圆满结束。
6.总结阶段：总结实施及服务结果，研究改进服务流程，提高未来服务水平。
以上就是会务服务标准及流程，会务服务要求按照标准要求的条件及流程，严格按照时限完成服务，确保活动圆满、顺利完成。
会务服务是活动成功的关键，它能够让活动得到成功的参与者的认可，树立活动的美誉。
对会议会务服务提供单位考核标准及内容
对会议会务服务提供单位考核标准及内容（一）会务服务总要求1.会场布置符合主办者的意图和要求。
2.会场布置要整洁、大方、会标大小、颜色协调，花木摆放适度，摆台合理，符合标准。
3.开会时音响清晰，音量适中。
4.接待人员有礼貌，着装整齐，化妆适度；注意保密，对领导和发言者的讲话不传不看。
5.茶杯清洗、消毒标准要符合卫生防疫规范和要求。
6.会务中保证茶水供应，及时续水；保持室内整洁、温度适中、设备正常运行使用。
7.有特殊要求的会务，应摆放鲜花，供应热毛巾，并按使用者要求提供相应的物品和劳务性服务。
8.国旗、公司旗、窗帘、杯垫等平整、洁净。
9.随时做好临时性会务的接待任务，保证在20分钟内就绪。
（二）会务布置服务标准1.会场桌椅摆放应横看竖看均成直线，弧形摆放的应在一条弧线上。
2.会务标及大型标语悬挂应横平、竖直、居中，高度适当。
3.茶杯、面巾盘、文件袋、果盘应与成一线，茶杯放置在面巾盘的右侧，桌签牌、文件袋居中，茶杯把一律与人平行。
4.果盘内放置的果品应洗净、无水渍，果品枝、把应除尽、切齐。
5.会务室内通道无任何障碍物，必须经过人行通道的电线性必须用胶条压实。
（三）会务礼仪服务会务礼仪服务主要是应客户要求，重要与会人员的引导服务和其它服务。
主要有：迎宾、泊车、引导、挂衣、送行等服务。
（四）会务音响服务物业服务处应于会务开始前3小时对会务音响设备进行调试检查。
按客户的要求设置话筒和调整音量，准备音乐，详细排列播放顺序（如进场音乐、会务播放的音像资料、发奖音乐、休息音乐、结束音乐等）。
会务前1小时要按会务程序进行一次模拟，会务前15分钟再次检查放大器、调音台、话筒等设备。
(五）会务签到服务会务签到应设置签到台，备好签到表格、签字笔，签到台应设置明显的标识。
（六）会务鲜花、绿植租摆服务应客户的要求提供鲜花、绿植租摆方案，列出各种鲜花、绿植的品种、数量、价格及摆放位置，在客户确认后于会务开始前2小时准备摆放到位。
会议服务标准细则范文(3篇)
会议服务标准细则范文一、仪容仪表标准1.保持温文有礼，精神饱满，面带笑容。
2.干净自然的淡妆。
3.制服保持干净平整无异味，且必须佩戴工作证。
4.指甲长度不可超过____mm。
5.将刘海儿固定于头顶上方，露出整个额头部分，两边头发不可遮盖面部。
6.服务人员佩戴统一的头花及黑色发卡。
7.丝袜无破损，工鞋要经常擦拭，保持光亮。
8.允许佩戴一副式样简单的耳钉、一枚戒指；佩戴式样简单小巧的手表；项链应戴在衬衫内；不准佩戴手镯及手链等装饰物。
二、礼仪礼节标准1.迎送客人时要面带微笑，头正肩平，挺胸，收腹，双腿并拢，脚后跟合拢，脚尖成30°分开。
2.来客人时，要点头问好致意，鞠躬成15°。
3.用手势引导客人时，左/右手自然放于腹部，右/左手五指并拢，手心向上，手臂自然打开，小臂与上臂成135°。
4.引领客人时，要尽量走在客人前面1-____m处，步伐适中，遇到拐弯或台阶时，要快步上前进行提示，请客人注意。
三、毛巾的制作标准重要会议需要给参会人员上毛巾时，制作中需注意以下几点：1.用流动的清水将双手清洗干净，将所用毛巾放入清洗干净的水池中，倒入相应的热水，使所有毛巾均能够充分浸泡，约____分钟后将毛巾取出拧至7或____分干左右(即毛巾刚好拧不出水)，放入干净的大托盘中，对折成三角形状，底边两角均向内重叠对折后，由下至上卷成一个适中的长圆柱体，然后用专用毛巾夹把毛巾整齐放入毛巾专用消毒柜中进行消毒，时间为____分钟；会议开始前____分钟，再将毛巾取出放入毛巾托，按照人数要求依次上给客人。
物业项目部四、咖啡的制作标准1.先将咖啡杯预热，以免杯温影响咖啡的口感。
2.咖啡的温度控制在65℃-75℃之间，可使咖啡的口感提升。
3.在制作咖啡的过程中，要注意给咖啡机添加矿泉水并经常检查咖啡机底部垃圾盒内的脏物是否已满。
4.咖啡做好后，用湿纸巾擦拭杯身及杯沿的咖啡渍。
5.将咖啡勺放于咖啡碟右侧，方糖或袋装木糖醇放于碟的左侧，咖啡杯的杯柄要与桌沿成45°。
会议服务标准细则模版
会议服务标准细则模版一、会议场地准备：1. 确保会议场地整洁、明亮，无噪音和异味，并及时清理杂物；2. 检查会议室内的各类设备是否齐全、运行正常，如投影仪、音响、电子白板等；3. 提供清晰、可读的会议议程和材料，确保参会人员能够方便地了解会议内容。
二、会议设备及技术支持：1. 在会议开始前，测试和调试所有设备，确保其正常运行；2. 提供充足的插座和电源接口，满足参会人员的充电和使用需求；3. 配备专业的技术人员提供技术支持，确保会议期间设备和技术的稳定运行。
三、会议注册与接待：1. 在会议开始前，设置专门的注册台，提供注册表格和签到册，及时记录参会人员信息；2. 分配工作人员进行接待，热情接待参会人员并及时提供所需信息；3. 提供明确的位置标识，指引参会人员到达会议场地。
四、茶歇及饮食安排：1. 根据会议时间和参会人员数量，提前准备茶歇和饮食，并确保按时摆放；2. 提供多样化的饮品和小吃，满足参会人员的口味需求；3. 检查饮食品质和卫生，确保供应的食品安全可靠。
五、会议服务人员：1. 配备专业礼仪人员，保证服务质量；2. 提供热情、周到的服务，主动问询参会人员的需求，并及时解答疑问；3. 控制服务人员的交流用语，保持礼貌和专业性。
六、会议期间的问题处理：1. 配备专人负责解答参会人员的问题，并提供帮助；2. 对于出现的技术故障，及时派遣技术人员进行处理；3. 对于参会人员的投诉或意见，认真倾听并尽快解决问题，确保会议的顺利进行。
七、会议期间的安全管理：1. 定期检查防火设施和安全出口，确保会议场地安全；2. 协助现场人员控制入场和离场流程，确保会议期间的安全和秩序；3. 保证会议场地的楼道、走廊和紧急通道畅通无阻。
八、会议结束后的清理与整理：1. 会议结束后，及时清理会议室内的垃圾和杂物；2. 检查会议设备是否正常关闭和收拾整齐；3. 整理和归档会议资料、签到表和注册表格。
九、会议总结和反馈：1. 定期与会议组织者进行沟通，了解会议进展和参会人员的反馈；2. 整理会议的总结报告，包括会议效果、参会人员反馈和改进意见等；3. 提供必要的后续支持和服务，解答参会人员的疑问并处理相关事宜。
会务服务标准手册,很详细!
会务服务标准手册，很详细！会务服务标准手册一. 服务标准总则1.1 服务理念本服务手册的宗旨是要“让客户感到愉快和方便”，我们将以满足客户需求和提供高品质服务为目标。
1.2 服务口号“善待客户，专注服务”。
我们会不断努力，维系和加强客户和公司之间的联系，创造出更多的价值和信任。
1.3 服务宗旨服务有始终，品质有保障。
我们将全心全意地为客户提供高品质、高效率、高质量的服务，用心关爱客户，力求做到让客户满意。
1.4 服务承诺我们诚信经营，保密客户权益，绝不泄露客户信息（包括资料和现场情况），并提供公正高效的服务。
二. 活动策划服务2.1策划方案提出在与客户沟通中，我们将以客户的需求为主导，根据客户的要求,制订合理的策划方案并尽可能给予客户详实的解说,使客户对策划方案提出合理和有针对性的意见。
2.2咨询与动员在活动策划的过程中,我们积极回复客户的各种咨询问题,并及时更新策划方案, 确保整个活动方案的合理性与高效性，同时发挥各方的优势，让整个项目更加协调。
2.3 议程编排针对客户活动的不同形式和不同目的，我们将提供全方位的议程编排服务，将缺失点尽可能的补充完备，使整场活动更加统一有序，更好地展示客户的活动内容。
2.4 做好现场管控我们将为活动做出合理的场景布置，并配合相关服务人员做好各种配套设施的安排，设计好接待方案，做好会议现场的编场、音效和光线设置，确保各项服务事项无缝衔接和协调。
三. 活动服务3.1 酒店住宿我们将与别墅、酒店、宾馆等机构进行充分协商，为客户提供舒适、安全、温馨的住宿环境，确保客人在居住环境安全、卫生等方面得到完善的保证。
3.2 国际交通我们将提供高效便捷的交通组织服务，包括接机、送机、包车等服务，尽可能接应客人的需要，确保客人的行程舒适、安全、方便。
3.3 餐饮服务我们将根据客户的需求和口味，选择合适的餐厅为客人提供丰富多样、安全卫生的菜品，还将根据客人的个人要求和习惯，提供个性化的餐饮服务。
会务服务标准及流程
会务服务标准及流程会务服务标准及流程会务服务标准是进行专业会务服务，充分运用网络、信息技术，系统实施有效管理，高效智能操作的服务标准，以保证服务质量，提高客户满意程度为目的。
一、基础服务1.定位策划服务要针对客户的实际要求，识别客户需求，有效组织配合行政支撑，提供专业的策划服务，确保会议进行中所有细节质量，确保客户要求满足。
2.组织购买服务要有效组织安排，负责各种服务和产品报价，合理管理费用，配合客户支付是服务。
3.现场建设服务要根据会务实施，进行有效的现场建设，对会议现场布置，用品配备，安保人员操作等周到准备，确保会场的正常运行。
4.技术服务要按照客户要求，提供必要的技术服务，安全有效操作，保证电脑，网络等系统的正常使用，提高会议效果。
二、运营支持1.市场侦查要仔细研究客户现有情况，明确重点受众对象，正确定位会务目标，搜索更多有效资源，方便针对性实施服务。
2.宣传推广要按照客户需求全方位把握客户市场，深入情报分析，有效运用网站社交媒体大数据系统宣传推广，为客户提供全面有效的宣传服务。
3.媒体支持要根据客户要求合理安排，负责新媒体整合把握客户传播机制，保证媒体资源的有效运用，推动形象装潢和任务实施，提高活动质量。
4.现场服务要依据现场条件，提供相应服务，整合各种设施，部署工作人员上岗准备，确保全过程的顺畅运行。
5.监督检查对会务服务期间的操作过程进行定期监控评估，以及安全环境的控制，确保活动的安全无忧。
三、管理服务1.项目管控要制定执行策略，定期检查项目进度，严格控制进度，确保服务质量和会销的正确开展。
2.财务管理要深入了解客户服务流程，清楚确认会议报价，控制预算支出，评估报告与实施效果，保护客户利益。
3.知识产权要按照客户要求，确定受保护作品，负责执行安全措施，调研媒体监控政策，制定有效的商业模式，有效保证客户的知识产权。
四、完成服务1.项目安排要针对客户时间及资源，根据相关法规和服务标准，对整个会务实施流程进行有效管控，总结会务实施的反馈结果，按时完成各项服务。
完整版)会务服务标准手册
完整版)会务服务标准手册一、会务人员定义及职责一）会务人员的定义会务人员是指负责会议组织、安排和协调的专业人员。
他们需要具备丰富的会议组织经验、较强的沟通协调能力和团队合作能力，以及良好的服务意识和职业素养。
二）会务人员岗位职责1、会议服务：会务人员需要为会议提供全方位的服务，包括会场布置、设备调试、茶歇服务、餐饮安排等方面的工作。
他们需要根据会议的规模和需求，制定相应的服务方案，并确保服务质量和效率。
2、会议协调：会务人员需要协调各方面资源，确保会议的顺利进行。
他们需要与会议主办方、场地管理方、设备供应商等多方面进行协调，以确保会议的各项工作能够有序开展。
3、会议策划：会务人员需要根据会议的主题和目的，制定相应的策划方案。
他们需要考虑会议的内容、形式、时间安排等方面，以确保会议能够达到预期的效果。
4、会议执行：会务人员需要全程跟进会议的执行情况，及时处理各种突发情况，并确保会议的各项工作能够按照计划顺利完成。
以上是会务人员的主要职责，他们需要具备较强的组织和协调能力，以确保会议的顺利进行。
同时，他们还需要具备良好的服务意识和职业素养，以满足参会者的需求。
2、区域环境卫生、节能、物品管理维护为了保持会议现场的整洁和环境卫生，我们需要对会场进行维护和管理。
同时，为了节约能源和保护环境，我们也需要采取相应的措施。
除此之外，我们还需要对物品进行管理，以确保会议的正常进行。
改写：为了维护会议现场的整洁和环境卫生，我们需要对会场进行管理和维护，并采取节约能源和保护环境的措施。
同时，我们还需对物品进行管理，以确保会议顺利进行。
二、会务礼仪在会议中，遵守礼仪是非常重要的。
这不仅可以展现我们的职业素养和形象，还可以让与会者感受到我们的专业和诚信。
改写：在会议中，遵守礼仪是非常重要的。
这不仅可以展现我们的职业素养和形象，还可以让与会者感受到我们的专业和诚信。
一）仪容仪表仪容仪表是展现我们形象的重要方面。
我们需要保持整洁和得体的穿着，注意发型和妆容，以及保持良好的气质和态度。
会务服务人员标准及流程
会务服务人员标准及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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会务服务标准
会务服务标准一、岗位职责：1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风，检查卫生情况，使其始终处于完善良好的备用态。
2、会务在岗期间，不得随意串岗、空岗，不擅离工作岗位；不得干私活,接打私人电话；不接待亲友及做与本职工作无关的任何事情。
3、会务不得在会议室扎堆聊天，不在岗位上吃东西,会议结束后应清理会议室，以备待用.4、工作区域不存放私人用品，保持干净整洁.5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假，不能及时请假应打电话告知物业客服主管。
由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请。
6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作,上、下午各一次，包括地面、门窗、桌椅、植物及会议室.7、负责保管会议物品（接线板、激光笔、茶杯），按照会议调配使用，会议后收回。
8、负责管理会议室钥匙，对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备，询问会议对于投影等方面的特定要求，做好会议准备；对于临时通知会议,接到通知后立刻打开会议室并调试设备，做会议准备.9、负责会议期间的茶水、果点服务,保证参会人员的随时服务需求。
10、负责会议结束后的清场工作,包括会议用品的回收、会议设施的关闭等，并将门锁好。
11、负责各会议室之间的工作协调配合。
12、负责会议室照明、空提、饮水设施是否完好，有问题及时向办公室汇报。
13、负责与相关物业保洁人员做好工作协同和配合,确保会议室内时刻保持干净整洁.二、仪容仪表、礼节礼貌标准：（一）仪容仪表1、会务人员工装必须整洁、平整,不得带有灰尘、污迹、无褶皱、开线、掉扣。
2、皮鞋以黑色为主，鞋袜保持协调，皮鞋始终保持亮洁,不能赤脚、穿拖鞋、短裤、超短裙。
3、会务人员保持衣冠、头发整洁，不擦浓重护发用品，过肩长发应束扎盘结，头发必须梳理服帖，不蓬乱或烫怪异发型.4、会务人员应淡妆上岗,打扮适度，不浓妆艳抹，不佩戴饰物（手表、戒指除外），不使用气味浓烈的香水。
5、会务人员应经常剪指甲，保持干净，不得蓄长指甲，不得涂有色指甲油,上班时不得佩戴有色眼镜。
会务服务执行标准
会务服务执行标准为做好会务工作，提高服务质量，做到周密、严谨、高效、务实，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定服务标准。
站姿：头正，颈直，下颌微收，双目平视前方，面带微笑，双腿并拢，小丁字步，右手上，左手下，微握，放在小腹部。
一、会前准备（贵宾、经理）1、开窗通风：会前一小时开窗通风，并根据订会人员要求适当调整室内光线，适当调整空调、地热和沙盘。
2、会前检查：会前40分钟再次检查会议室内灯光、音响、话筒、桌椅、花卉等设施，并拉好窗帘，会前30分钟到场，在会议室门口做引导工作。
3、打水：会议当天会前30-40分钟打好热水，保证壶内水温。
二、接待贵宾摆台1、水果盘：不同颜色水果三种以上（例如：草莓、红提、哈密瓜）每种水果6粒，切水果时戴一次性手套，草莓切两瓣和红提交替摆在果盘外围，哈密瓜切6块小方型放中间，摆好后用保鲜膜包装好，并准备好叉，客人入座后，再把保鲜膜打开，叉子放入盘中。
2、鲜花放在主贵宾室茶几上，放在茶几后方中间位置。
3、主贵宾室茶几摆台：主人一套茶具，客人一套茶具，分别放在茶几两侧，第一排先放茶具，茶叶放入15粒—20粒，上边放湿巾盘，杯盘字标对外，杯把在左侧，湿巾盘上边放水果盘，叉把对着客人，水果盘上边放话筒，排列整齐。
4、倒水：①客人陆续入座后，根据参会人员主次职位顺序进行倒水服务。
②会务员应在沙发后方倒水，水不要倒太满，距杯沿三公分。
③10—15分钟倒水一次，水倒好后，根据屋里室温，盖杯盖或看倒水前是否盖的，倒完水再盖上。
5、用烟灰缸时，当烟灰缸内达到2只烟头时须换新烟缸一次。
6、守候服务：服务人员每半小时轮流守候在会场门口，会中保持1人在门口。
7、会议结束：①会议结束前10分钟做好送宾准备；②清理会场：检查会场内有无遗留物品，清点会议物品消耗数量，清洗会议用品并消毒；③做好会议记录、时间、人数、主要领导等；④下班前关闭所有会议室空调及门窗、灯光、音响等；三、公司经理会摆台1、根据定会人数摆放茶杯、湿巾、矿泉水、会议标牌等，会务员根据参会要求做会前准备。
会务服务方案
会务服务方案会议服务工作标准（一）、会前准备会场布置①接会：了解会议任务单，要知道与会人数、会议时间、主办方、会议性质、设备及饮品要求或其它特殊要求②保洁：清扫会场，物品，桌、地面无积土，无污渍：场地清洁明亮，无异味，喷酒迓量空气清新剂或通风：④摆台：配合会议主办方按照台型、人数、设备布置録化，摆放鲜花，按照与会人数摆放桌椅，会场座椅定位，摆放整齐；⑤摆台具体要求：a、杯垫：位于座位右上方与外沿平齐，等距离进行拉线定位，摆放整齐：b、盖杯：要求杯柄向右，放于杯垫之上，无杯垫时位于座位右上方与外沿平齐，等距离进行拉线定位，摆放整齐，备好茶叶c、矿泉水：位于座位右上方与外沿平齐或放于盖杯左側，标志向内，等距离进行拉线定位，摆放整齐d、小毛中：统一位于盖杯前下方e、生果：洗濯拼盘并包保鲜膜f、手抽纸：每次会议室内最少四盒（视会议主办方具体要求而定）g、烟灰缸、湿巾：视会议主办方具体要求而定，h、会标、会议牌、纸、笔：根据会议主办方具体要求配合摆放，会前半小时把会议所需文具、用品备齐摆好⑥备会时限：大型会议按要求提早半小时准备完毕，其它会议提早十五分钟准备完毕①上岗要求：服务职员会前5分钟，整理仪表，统一着装站位，站姿端正，面带微笑，迎候来宾2、会议设备设施准备（标准）①空调：开启，并调试相适应温度（夏季应在25度左右，冬季应在20度左右）②麦克风、电池：麦克风一会一换；电池会前准备好：激光笔根据使用记录和实际情况更换③幻灯机、电视机、录像机、投影仪等各电器设备打开，会前调试完毕，发现异常及时通知资产公司并报修（二．）、会中服务标准1、迎客：会议服务员站于门口迎客（视规格和情况），当客人来到会议室时礼貌热情地向客人问好，请入会议室2、倒水：客人入座，视客人需求提供茶水或咖啡3、毛巾：按要求将叠好的小毛巾奉上（放置于与会者右边）4、果盘：会议开始，打开保鲜膜5、关门：客人全部就座会议开始后，所有茶水倒过后，服务员退出厅房，轻轻关闭会议室大门，在门外当班（不能随意走开）6、续水：每隔十五分钟添加茶水一次，两小时后询问是否更换茶叶，根据情況更换烟灰缸，但一定要礼貌、轻声、快捷，尽量避免影响客人，为避免会议期间打扰可用瓶装矿水或纯浄水7、烟缸：烟头多于5个的更换，视具体情况更换8、物品补充：会议中间休息，要尽快整理会场，按要求补充和更换各种用品（换烟盅、加茶水等），上好咖啡、茶后把会议台面收拾好，但不要把客人的资料、物品弄乱：如客人有其他要求应尽量帮助客人解决9、大型会议服务要求：遇大型会议，设主服务员一名专为主席台和发言席添加、更换饮水：时刻关注会议组织者，关注会场内设备运行使用情況，必要时协助调试各种设备仪器，会议期间急需离开岗位，一定要通知领导找人替岗（三）、会议结束1、送客：会议结束，开门、站位、微笑送客2、检査：仔细检査一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，统计物品使用情況做好记录3、保洁：打开门窗通风，小毛巾收集消毒、保洁、擦拭桌面4、整理：将会议用具、设备整理好，会场座椅及时恢复整理5、封闭：封闭所有使用的电器设备空调、电灯、窗，再次检査会场有没有火源，锁好会议室门。
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会务服务标准
一、岗位职责：
1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风，检查卫生情况，使其始终处于完善良好的备用态。
2、会务在岗期间，不得随意串岗、空岗，不擅离工作岗位；不得干私活，接打私人电话；不接待亲友及做与本职工作无关的任何事情。
3、会务不得在会议室扎堆聊天，不在岗位上吃东西，会议结束后应清理会议室，以备待用。
4、工作区域不存放私人用品，保持干净整洁。
5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假，不能及时请假应打电话告知物业客服主管。
由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请。
6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作，上、下午各一次，包括地面、门窗、桌椅、植物及会议室。
7、负责保管会议物品（接线板、激光笔、茶杯），按照会议调配使用，会议后收回。
8、负责管理会议室钥匙，对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备，询问会议对于投影等方面的特定要求，做好会议准备；对于临时通知会议，接到通知后立刻打开会议室并调试设备，做会议准备。
9、负责会议期间的茶水、果点服务，保证参会人员的随时服务
需求。
10、负责会议结束后的清场工作，包括会议用品的回收、会议设施的关闭等，并将门锁好。
11、负责各会议室之间的工作协调配合。
12、负责会议室照明、空提、饮水设施是否完好，有问题及时向办公室汇报。
13、负责与相关物业保洁人员做好工作协同和配合，确保会议室内时刻保持干净整洁。
二、仪容仪表、礼节礼貌标准：
（一）仪容仪表
1、会务人员工装必须整洁、平整，不得带有灰尘、污迹、无褶皱、开线、掉扣。
2、皮鞋以黑色为主，鞋袜保持协调，皮鞋始终保持亮洁，不能赤脚、穿拖鞋、短裤、超短裙。
3、会务人员保持衣冠、头发整洁，不擦浓重护发用品，过肩长发应束扎盘结，头发必须梳理服帖，不蓬乱或烫怪异发型。
4、会务人员应淡妆上岗，打扮适度，不浓妆艳抹，不佩戴饰物（手表、戒指除外），不使用气味浓烈的香水。
5、会务人员应经常剪指甲，保持干净，不得蓄长指甲，不得涂有色指甲油，上班时不得佩戴有色眼镜。
6、会务人员需注意个人卫生，无汗味、异味，上岗前不能喝酒，吃葱、蒜、韭菜等异味食品，保持口腔卫生。
7、会务人员站立时要自然大方，位置适当，自然端正，双目平视，两手交叉放于脐下，不准双手卡于腰间、叉在胸前或背在身后，两腿要站直，两脚要呈八字型，两脚后跟相距5-10cm，站立时不背靠、旁倚、前扶他物；就座时要坐正坐直；行走时步子要轻而稳，步幅不能过大，眼睛要平视前方或宾客，需抬头、挺胸、收腹。
8、会务人员在岗位上不得吃零食、看报纸、做与工作无关的事情。
9、要时刻保持面带笑容、容光焕发。
动作举止要得体，不造作；态度要热情、和蔼。
（二）礼节礼貌
1、对待来往人员要态度要自然、大方、热情、稳重、礼貌，做到微笑迎人。
2、与人交往使用礼貌用语“您好”、“请”、“欢迎您”、“不客气”等，遇见来往人员要主动问好。
3、与来往人员相遇时，要主动让路，与来往人员同行时，应进行引导，如同乘电梯时，让来访人员先上电梯。
4、在工作中若因某些特殊情况需与他人握手时，应面带微笑，姿势端正，用力适度，不能用左手，握手时，左手不得插兜。
5、会议服务时要面带微笑，与客人谈话时要注意礼貌，用心聆听，不抢话、插话、语气温和文雅，遇事冷静对待，及时上报。
6、对服务范围以外的询问，如涉及客人情况、会议内容或政治、经济等机密情况，要婉言说“对不起、不清楚”以拒绝。
三、会务工作流程
1.准备设施与物品
①根据会议通知要求，准备好所需设备（如灯光、投影、音响、话筒、空调、激光笔等）。
②准备服务用品（如台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、指示牌、鲜花等）。
2.确定台型并摆好
根据会议性质，确定主席台位置，合理设置台型（课桌式、回字式、椭圆式）
3.调试音响、话筒
将话筒分别摆放于主席位、副主席位和发言席（特殊情况按客人要求摆放），调试音响至最佳状态，并试放所有要求的音频。
4．摆椅子
双手轻提椅背，用右膝盖轻顶椅背，依次将椅子放在桌后，椅子前沿与桌面边缘相切。
5．摆信笺、铅笔
①将信笺轻放于每个座位的桌面上，纸与纸间距均匀，纸下边距桌边两指。
②笔削好斜放于信笺上。
6.摆茶杯
①手端托，右手将茶杯均匀放在桌面上，杯柄朝右，杯内茶叶统一放置、适量。
②根据主办方单位要求放矿泉水。
7、摆烟缸
①左手端托，右手将烟灰缸放于两茶碟中间。
②无烟会场不放烟缸，但要准备吸烟区。
8、摆指示牌
摆放于大堂及会场门口显眼位置，便于指引参会人员进入会场。
9、摆席位卡
必须请会议组织部门制作并摆放席位卡。
会前准备：
打水：会前在会议室准备好开水。
开空调：会议前1小时打开空调（先打开电源开关，再打开空调开关）。
开灯：与会人员到场视需要打开灯光。
站位：会务人员提前15分钟站于指定位置迎接客人。
会中服务：
引导入座：引领领导上主席台，双手轻提起椅子请领导入座，然后用膝盖轻顶椅背至领导腿部，请其坐下。
斟茶：左脚在前，右脚在后，右手提暖瓶，左手小指与无名指夹住盖杯，拇指与食指拿杯柄，在客人右后侧为客人斟倒茶水，然后轻轻放回杯碟中，并示意客人用茶。
会中特殊情况处理：客人使用话筒时，视情况调节音量大小。
主席台领导半小时不喝茶，应重新更换一杯。
每20分钟为台下客人巡回补充茶水一次。
会中休息服务：快速进行会场小整理，补充、更换物品。
会后服务：
检查会场：查有无客人遗留物品及文件，如有，及时送交会议组织部门。
检查有无损坏的设施设备及用具，如有，及时报办公室。
整理用品及清洁卫生：请室内保洁人员整理会场。
点清茶杯、激光笔等数目，并回收会议用品；会场剩余物品点清数目，并做好卫生清理工作。
检查设施设备：对灯光、音响、桌椅、门窗、地面、空调、消防栓、灭火器等进行检查，发现问题及时上报维修部门。
关闭灯、空调、门上锁。
四、工作标准。