甲供材料与设备采购招标管理流程
甲供材料采购及管理流程
甲供资料采买及管理流程一、目的保证采买资料切合企业有关规范及标准要求。
保证采买资料严格按合同要求进场，保证工程按质如期达成。
严格按采买合同要求支付资料款，做到付款进度不超前于资料进场进度。
从资料采用、合同、计划、查收、保存、结算等环节进行全过程管理，真切反应资料成本，实现企业经济效益的提升。
二、范围：新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的资料。
三、职责资料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采买资料在雅观及使用功能等方面的要求，负责甲供资料采买资料准备、采买实行，负责供应甲供资料的品种、材质、规格、数目、型号等各项参数指标及查收规范 , 并负责封样存至库房，做好表记。
实时认识甲供资料市场价钱改动状况。
工程部：负责合同履行，检查采买资料能否切合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供资料查收署名。
通知资料商依据合同进行准时按质供货。
要求施工单位上交资料设施使用计划。
工程完工收尾阶段，组织有关单位对现场资料进行清点。
成本合约部负责甲供资料市场价钱核查，确立甲供资料市场价钱以有效控制采买资料成本，负责合约草拟及招招标详细事宜。
部负责资料付款事宜，负责依据合约以及拨款程序付款，包含甲供资料预支款，阶段性付款、结算款等。
四、程序制定资料需求计划甲供资料由资料技术部依据设计要求、企业要求以及工程需要，编制资料需求计划，提早 2 个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用资料的品种、规格、品位、使用时间，由资料技术部依据共同约定结果整理编制甲供资料表。
资料观察询价4.2.1 资料技术部对甲供资料进行市场检查。
检查内容包含资料的供应商或制造商名录，品牌名称，资料规格、性能、品位、样品，市场价钱，曾使用的单位，检查时间等。
以上内容由资料技术部汇总剖析形成市场检查信息表，录入资料信息库，同时填写资料检查表供应给成本合约部。
长久使用的资料，需按期做市场检查。
4.2.2 成本合约部接到资料检查表后，依据工程本质估算状况，询价以获得较精确的价钱信息，形成核实后的资料检查表，确立基准价位，并反应给资料技术部的资料信息库以及工程部。
甲供材料管理操作流程
甲供材料管理操作流程甲供材料管理操作流程1、制订材料采购计划1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划，报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，并要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量及合同数量参考依据，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导审批。
2、材料招标询价：2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件，招标文件内容概要如下：一、投标单位须知，1、总体概要说明2、工程说明，3、承包方式4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，针对材料设备的技术参数要求，对投标单位作为严格要求，6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。
8、招标材料的资金及付款情况说明9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求10、招标文件的澄清与修改，11、组成投标书的文件，分技术标、商务标12、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金14、付款方式15、投标书的签暑16、投标书的密封及标记17、送交投标书截止期18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审，符合性的鉴定，22、投标书的澄清23、合同授予的条件24、接受和拒绝投标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款，对材料质量、送货等作为严格限制及要求3、材料进场验收3．1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
甲供材料设备采购与管理工作程序
质量问题的处理与改进
甲供材料设备出现质量问题时，应立即停止使用，并及时通知供应商进行处理。
甲供材料设备质量问题严重时，应要求供应商进行退货或更换，并对其进行处罚。
对于经常出现质量问题的甲供材料设备，应要求供应商进行质量整改，并加强对其供应产 品的质量检查。
甲供材料设备的质量问题处理情况应及时记录，并归档保存，以便日后进行质量追溯和改 进。
供应商应具有良 好的售后服务和 保障能力
供应商应具备合 理的价格和良好 的商业信誉
采购合同签订
采购流程的起点，明确采购需求和规格要求 供应商选择与评估，确保供应商具备履约能力 合同谈判与签订，明确双方权利义务和违约责任 合同审批与备案，确保合同合法有效并符合公司制度要求
采购订单下达
采购部门根据需求计划和库存情 况制定采购订单
定期检查与维护
及时处理故障与问题
记录使用情况并归档
维护保养
保养计划：制定保养计划， 对甲供材料设备进行必要的 保养和维护。
定期检查：对甲供材料设备 进行定期检查，确保其正常 运转。
维修记录：建立维修记录， 对甲供材料设备的维修情况
进行跟踪和管理。
备件管理：对甲供材料设备 的备件进行管理，确保备件
充足且质量可靠。
建立材料和设备的领用和盘点制度，确保材料和设备的保管和使用符合规定要求，避免丢失和 损坏。
01
甲供材料设备采购与管理中的风险 控制
供应商风险
供应商选择风险 供应商质量风险 供应商交货期风险 供应商合作风险
合同风险
供应商不履行合同义务
合同条款不清晰或存在漏 洞
合同变更频繁，导致管理 困难
在采购过程中，业主方 应确保所采购的甲供材 料设备符合既定的质量 标准，并在合同中明确 相关要求。
《地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法》
地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法第一章总则 0第二章材料设备分类管理 (1)第三章产品标准管理 (2)第四章采购管理 (3)第五章验收管理 (4)第六章结算管理 (6)第七章退货管理 (6)第八章供货单位评估 (6)第九章附则 (7)第一章总则第一条地区公司甲供、乙供材料设备定义1、地区公司甲供材料设备指由地区公司负责采购供应的材料设备。
2、地区公司乙供材料设备指由施工单位负责采购供应的材料设备，其中地区公司在招标文件、施工合同中指定品牌，由施工单位负责采购供应的称为甲指乙供材料设备。
第二条地区公司工程部负责甲供材料设备的计划申报、验收、保管及使用管理，负责乙供材料设备的验收及使用管理。
第三条地区公司工程技术部负责甲供材料设备采购计划的审核，并协调解决地区公司材料设备管理方面问题。
第四条地区公司预决算部负责材料设备款项核算工作，对接收和使用的材料设备数量、金额进行核算。
第五条地区公司合同管理部负责合同履约监督维权取证工作。
第六条地区公司财务部负责财务核算及款项支付工作。
第七条地区公司总工室负责产品标准确定，材料选型及招标样板定板。
第八条地区公司采购部、招投标部负责材料设备采购招标。
第九条地产集团管理及监察中心负责对地区公司材料设备供应工作进行监督管理及考核。
第二章材料设备分类管理第十条地区公司甲供材料设备：由地产集团签订年度框架协议，地区公司招投标部负责签订采购合同的材料设备：变频供水设备、电梯、发电机组、干式变压器及箱式变电站、小型中央空调、空调机组、风机盘管、游泳池标准化水处理设备。
其他类别如下：1、土建类：GRC、防火门、防火窗、玻璃钢化粪池;2、设备类：变压器、柴油发电机、空气处理机组、空气源热泵机组；3、水电类:泵及控制设备（潜污泵、排污泵、潜水泵）、井盖、检查井、铸铁管、铜管、PSP管、应急照明灯具、桥架线槽、等电位端子箱、地漏、地暖盘管（非采暖地区）、柔性矿物电缆及配件；4、装修类:电动卷帘、百叶、窗帘及控制设备;5、物资类:标识标牌（含楼栋号、门牌号、楼层号、园区指示牌等，不含人防消防标识标牌）、岗亭；6、材料公司统供材料类别的非标材料。
甲供材采购招投标管理流程
甲供材采购招投标管理流程甲供材采购招投标是指甲方自行采购所需的材料、设备或工程，而不委托承包商进行采购。
在实施甲供材采购招投标管理流程时，主要包括以下几个主要步骤：需求确认、招标准备、发布招标公告、招标文件编制、投标文件编制、招标评标、中标公示、合同签订等。
首先，需求确认是甲供材采购招投标管理流程的首要步骤。
需要明确甲供材采购所需的材料、设备或工程的具体要求，包括规格、数量、质量等。
甲方需要与业主或设计单位详细讨论、评估需求，确保需求的准确性和完整性。
然后，发布招标公告是将招标信息公开发布，吸引潜在的供应商参与投标。
招标公告应具体说明甲供材的种类、规格、数量和招标方式等信息，并明确投标截止时间和地点。
通常可以通过报纸、互联网、行业门户网站等方式发布。
招标文件编制是招标管理流程中的一个重要环节。
招标文件应包括投标人应提供的资格条件和技术要求，以及评标标准和评分方法等详细信息。
招标文件的编制应严格按照法律法规和采购规定的要求进行，确保公平、公正和透明。
接下来，投标文件编制是供应商参与招标的重要环节。
投标文件应明确表达供应商的技术实力、服务能力和价格要求等。
投标文件的编制应符合招标文件的要求，并且应准确无误地填写必要的信息和提供相应的资料。
招标评标是招标管理流程中的关键环节，需要依据招标文件和采购要求进行评标。
通常会组建评标委员会，由专业人士组成，并根据评标标准和权重对投标文件进行评分、评估和比较。
评标委员会还需要对投标人的资质进行审核和评估。
经过评标后，需要对评标结果进行公示。
中标公示应包括中标人的名称、中标金额和中标理由等。
中标公示的时间一般为评标结束后的一个合理的时间段，以便给未中标的供应商提供相应的决策依据。
最后，中标后双方需要签订采购合同。
合同应详细约定甲供材的交付时间、交付地点、品质要求、税费负担等内容，以确保供应商按照合同履行相应义务。
同时，也需要明确供应商的违约责任和补偿责任等。
在实施甲供材采购招投标管理流程时，需要遵循法律法规、行业标准和采购规定，并注重公平、公正和透明，以确保采购过程的合法性和合规性。
甲供材采购招标管理流程
甲供材采购招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作程序3.1招标采购计划确定3.1.1工程管理部根据《项目整体控制计划》要求，组织施工单位编制《材料设备进场计划表》，提交项目执行总审批，审批通过后转物资采购部。
3.1.2物资采购部根据工程管理部提供的《材料设备进场计划表》、材料用量编制《项目材料设备采购计划》，采购方式由项目执行总经理报总裁审批。
3.1.3材料设备招标管理工作应严格按照流程规定执行（适用于北京乔波、昆山建兴）：✓单项合同估算价在30万（含）元以上的应采取邀请招标方式确定中标单位。
✓单项合同估算价在30万元以下，或具有项目特定性、行业特殊性，采用行业专利、专有技术的，或建筑艺术造型有特殊要求的，或承包商服务提供商少于3家的特殊情况，可采用直接发包方式。
✓武汉瑞华的邀请招标和直接发包的权限为：10万。
3.2供方信息收集3.2.1发布招标信息：根据材料设备采购计划，资格审查截止日期7天前，物资采购部安排在公司内网或以其它方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
3.2.2投标意向单位资料的收集：物资采购部组织相关部门通过发布招标信息、战略采购产品清单、材料设备信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。
应保证投标意向单位的数量不少于三家。
3.2.3物资采购部应要求材料设备供方提供以下资料的原件或复印件（提供复印件时应加盖公章），并填写《材料设备供应商信息登记表》：1)公司简介；2)营业执照；3)资质证书；4)与招标业务相关的业绩资料；5)税务登记证；6)企业代码证。
3.3资格审查与供方考察3.3.1材料设备供应商资格审查：由物资采购部组织工程管理部、合同预算部对材料设备供应商进行资格审查。
3.3.2资格审查后，由物资采购部组织工程管理部、合同预算部共同推荐预选单位，预选单位经招标小组组长审批后，报成本管理中心备案。
最新甲供材料实施流程及管理办法
工程甲供材料实施流程及管理办法一、适用范围及要求本办法适用于滨汉小区及周边市政道路项目中的水泥、加气块、页岩砖的采购及管理。
二、甲供材需求计划的编制1、各单项甲供材的需求计划由施工单位编制，包括总需求计划及分批进场计划，各需求计划应详细列明规格型号、工程数量、技术标准、要求进场时间等，如有特殊要求应加备注予以说明，必要时还需附上相关图纸、图集、照片等；总需求计划还应包括材料分批进场时间计划。
总需求计划应至少提前30 天提交至业主单位采购部门，以方便业主单位采购。
各分批进场计划提交时间应不低于10 天，如有特殊加工周期要求的甲供材需求计划提交时间还应提前。
2、需求计划的编制依据为施工合同、设计图纸、设计变更、国家相应标准及规范，由监理单位、业主单位核实后执行。
三、甲供材执行程序1、施工单位编制的《甲供材总需求计划》、《甲供材第*期进场计划》应在规定的时间内以书面形式提交给监理单位。
提交的书面材料必须有施工单位的项目经理签字及盖公章。
2、监理单位、业主单位对施工单位提交的需求计划在3个工作日内复核完成，若执行标准无问题，监理总监签字盖章；业主单位项目负责人审批签字。
3、审批通过后的甲供材需求计划由业主单位采购部门组织采购工作。
四、甲供材采购、供应与款项支付及保管费1、甲供材由业主单位负责采购、供应并送至本工程用地红线内位于地面的集中堆放指定地点或位于建筑物或构筑物首层指定仓库卸货，装车、运输、卸车费用均含在甲供材单价中，装卸和运输途中的产品损坏、丢失由业主单位负责更换，因此影响工期所造成的损失由业主单位承担。
乙方确保场内运输道路畅通、指定地点或指定仓库清整洁净。
甲供材经乙方和监理单位验收合格后，由乙方负责保管，并自行承担保管费用。
2、甲供材的包装完整，适应装卸、防潮、防雨等需要，适合长途运输及二次搬运，保证产品的完好无损，因包装不良造成的产品损坏、质量下降由业主单位负责按照乙方规定的时间更换成合格全新产品。
工程项目采购程序
工程项目采购程序篇1:工程项目采购程序工程项目采购程序根据工程设备、材料属甲供材料、甲定乙供还是甲方签证材料具体分三种流程。
(一)甲供材料设备流程1.项目采购人员根据审定的采购计划拟定出详细规范的招标文件，并组织项目工程管理部及财务部、集团工程管理部及财务部等部门对招标文件中涉及的有关工程技术参数、材料设备的特殊规范要求、供应商定位选择、付款方式等进行审核，并根据会审结果修正;并于三个工作日内报送集团采购部备案。
2.采购部根据审定后的招标文件按前期市场调研的情况与现行市场动态变化再一次进行详细分析，确定所需材料设备品牌供应商范围(不少于三家)，发出标书并要求对方在规定日期将标书及小样送达各项目采购人员处，组织相关部门对厂方考察，写出考察报告。
3.收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出详细统一标准组合报价配置表，下发投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。
4.按采购设备材料权限范围组织召集各相关部门参与技术标、商务标等的询标、议标工作，根据招询标结果，结合实地考察情况，综合各部门意见做出供方评价，初步议定最佳供应厂商并汇总上报;如果各部门对评标结果存在分歧时，可视具体情况进行下一轮招投标。
5.经领导审批，最终确定中标单位。
6.采购部根据审定供应商及招询标意见起草采购合同，按权限设置要求组织相关部门以会议形式进行合同会审，最终定稿，双方签约。
7.项目工程管理部、采购部相互配合按工程要求根据工程进度和预期时间按合同分批或一次性购货。
(二)甲定乙供流程1.甲定乙供(定品牌、定价格)流程。
(1)项目采购部根据集团采购部审核后的采购清单，将准备按计划实施的设备、材料清单交项目财务部审核。
(2)项目财务部在三个工作日内负责审核明确该批材料与总包方可能发生的采报费等费用。
(3)拟订、修改招、投标文件，并组织相关部门评审，三个工作日内报送集团公司采购部备案。
甲供材料与设备采购招标管理流程
甲供材料与设备采购招标管理流程编号：造价—0
编制日期：第次修改修改日期：相关部门分（子）公司造价审计部
相关领导中标单位按工程合同管理流程办理未中标单位办理退款
结束集团分管领导
审批
发中标通知书集团造价审计部备案初选入围的材料与设备供应商分公司分管领导审查
出售招标文件、答疑
接受标书、开标、评标
询标、确定中标单位集团造价审计部参与
集团总师办、审计部、分
公司工程部参与考察分公司工程部按进度提出
甲供材料与设备的需求市场调查收集信息、编制招标文件
合同确定甲供材料与设备分公司分管领导审查
招标文件内部评审发布招标信息、接受报名
开始分公司分管领导审查
分公司总经理审定。
甲供材料采购及管理工作流程
甲供材料采购及管理工作流程甲供材料采购及管理工作流程是指，一个项目中需要采购的材料，由甲方（业主）提供，供乙方（承包商）使用。
这些材料需要按照合同规定的要求采购、验收、管理和使用，以确保项目顺利进行。
以下是甲供材料采购及管理工作流程的具体步骤：第一步：制定采购计划根据项目需要，制定甲供材料采购计划，包括材料名称、规格型号、采购数量、采购方式、预算等。
第二步：发布采购公告按照采购方式（例如公开招标、邀请招标等）发布采购公告，明确采购要求和具体操作流程，吸引符合条件的供应商参与竞标。
第三步：招标及开标按照公告要求，接收供应商的投标文件，并进行开标。
竞标的标准要根据规定的要求执行，包括验收标准、质量标准等。
第四步：评审评审采购供应商的投标文件，并根据规定的标准选择合格的供应商。
评审标准要公平、公正、透明，按照法律规定执行。
第五步：签订合同与供应商签订正式合同，明确双方权责、交付时间、付款方式、质量标准等。
合同内容要符合相关法律法规，以确保采购过程合法和顺利。
第六步：采购及验收按照合同规定的时间和要求采购材料，并进行验收。
检验标准必须严格，包括物理性能、化学性能、外观等多方面的测试。
如果不符合规定标准，应及时通知供应商进行处理。
第七步：储存及保管采购的材料需要在适当的场所储存和保管，以确保质量和安全。
这些场所必须安全、整洁、干燥、通风良好，并且要归档记录，以便查阅。
第八步：使用及管理材料的使用过程需要严格按照合同约定的标准进行，包括安装、施工、维护等。
材料的管理需要符合工程项目材料管理规定和相关法律法规，包括材料帐目、材料清单、材料报废等监管。
以上八个步骤是一个完整的甲供材料采购及管理工作流程。
如果按照正确的流程操作，将能确保甲供材料的质量和安全。
同时，这也能有效控制成本，减少不必要的损失。
甲供材料(设备)采购及管理工作程序
甲供材料(设备)采购及管理工作程序1. 引言本文档旨在规范甲供材料(设备)的采购及管理工作流程，确保采购过程高效、透明和合规。
2. 采购需求确定在开始采购过程之前，需要明确甲供材料(设备)的具体需求，并将其记录在采购需求清单中。
采购需求清单应包括以下信息： - 材料(设备)名称、规格、型号等详细信息 - 采购数量 - 预计使用时间和地点 - 预算限制3. 供应商选择根据采购需求清单，采购部门应与多家供应商联系，了解其产品质量、价格、交货期等信息。
在评估供应商时，可以考虑以下因素： - 供应商的信誉和声誉 - 供应商的产品质量和合格证书 - 供应商的价格和交货期 - 供应商的售后服务和技术支持基于以上评估，采购部门应选择合适的供应商，并与其签订采购合同。
4. 采购合同签订采购合同是双方达成一致的文件，其中包含了双方的权利和义务以及采购的具体细节。
在签订采购合同之前，采购部门应仔细检查合同条款，确保其符合公司政策和法律法规要求。
采购合同中应包含以下内容： - 供应商的名称、地址和联系信息 - 采购物品的详细信息，包括名称、规格、型号等 - 采购数量和价格 - 交货期和地点 - 付款方式和期限 - 违约责任和解决争议的方式双方在签订采购合同之前，必须完成必要的质量检测和验收工作，确保采购物品符合预期质量标准。
5. 甲供材料(设备)管理甲供材料(设备)应进行严格的管理，以确保其安全和有效的使用。
以下是甲供材料(设备)管理的一般程序： - 登记与标识：将甲供材料(设备)登记在公司资产管理系统中，并用唯一的标识编码进行标识。
- 存放与保管：甲供材料(设备)应妥善存放并进行保管，以防止丢失、损坏或被盗。
存放地点应符合相关安全规定，并定期检查甲供材料(设备)的状态。
- 维护与保养：定期对甲供材料(设备)进行维护和保养，确保其正常运行和延长使用寿命。
维护记录应详细记录，并在需要时进行维修或更换。
- 盘点与调整：定期盘点甲供材料(设备)，核实存量和使用情况，并及时调整数量和状态。
材料设备询价及采购管理制度
材料设备询价及采购管理制度第一条甲供设备材料1、对于甲供材料（设备），以项目管理部及甲方审批的材料（设备）需求计划为基础，施工单位根据实际进度情况，分批提出材料（设备）进场申请或一次进场，并填写《甲供材料（设备）进场申请单》报监理单位审核，项目管理部及甲方审批。
材料（设备）需用计划的审批：由施工单位（或指定分项施工单位）提出，经监理、跟踪审计、项目管理部审查同意后审定。
需用计划必须符合设计及规范要求，写明材料设备名称、规格、型号、材质、技术性能要求、单位、数量和进货日期。
材料设备需用计划必须在一个月前上报。
项目管理部依据审批的《甲供材料（设备）进场申请单》通知供货单位送货，并按下列程序办理甲供材料（设备）进场手续：（1）材料（设备）到现场后，由施工单位开具《进场验收单》，应经验收各方共同签字确认，并加盖施工单位的公章。
（2）施工单位在办理《甲供材料（设备）进场验收单》的同时，填写《甲供材料（设备）领用单》。
（3）建设单位依据各供货单位提供的《进场验收单》及《甲供材料（设备）领用单》办理甲供材料（设备）出入库手续。
2、考察、询价阶段。
采购计划经业主批准后（必要时可根据要求调整计划），进入考察、询价阶段。
由项目管理部组织人员广泛收集相关生产（供货）厂（商）进行询价，或对主动上门联系销售的厂（商）进行询价并将询价结果汇总形成报告，呈报业主负责人，并确定选择供货厂（商）的方式。
3、招标（招标）或比选阶段。
按照批准的采购计划、考察报告，制定招标（招标）或询价比选文件，按招标投标或比选程序严格进行开标、评标、定标，必要时聘请相关专家参与考察、评标（或比选）工作，招标（比选）后确定中标候选人，报业主负责人批准，发放中标通知书，并形成完整的招标（招标、比选）总结报告备案。
必要时可委托招标代理公司协助完成。
4、合同签订和履约阶段。
由业主与中标厂（商）或单位签订供货合同，项目管理部、招标代理单位、监理公司、跟踪审计单位，负责对合同执行履约进行监督。
甲供材料采购及管理流程
甲供材料采购及管理流程首先是需求确定的环节。
在开始采购材料之前，甲方需要准确地确定所需材料的种类和数量。
这包括与设计师、工程师和施工团队的沟通，以了解每个施工阶段需要使用的材料和设备的规格、型号、数量等详细信息。
其次是供应商选择的环节。
通过市场调研和招标等方式，甲方从多个供应商中选择合适的供应商。
选择供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、价格、交期、质量控制等因素。
甲方可以通过与供应商进行洽谈和实地考察等方式，最终确定最合适的供应商。
然后是合同签订的环节。
通过与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
合同中应包括材料的种类、型号和数量等详细要求，以及价格、交货期、质量标准、付款方式等具体的合同条款。
合同签订后，甲方需要监督供应商按照合同要求履行合同义务。
接下来是入库验收的环节。
当材料到达施工现场后，甲方负责对材料进行验收。
验收的内容包括材料的数量、质量、规格等。
如果材料存在缺陷或者与合同要求不符，甲方可以要求供应商进行返修或者退换货处理。
随后是库存管理的环节。
甲方需要对已采购的材料进行仓库管理。
这包括对材料的分类、标识、清点和定期盘点等工作。
通过有效的库存管理，可以确保材料的及时供应和避免材料浪费。
最后是使用报废处理的环节。
当材料被使用后，甲方需要对使用过的材料进行报废处理。
报废的材料应进行分类和标识，并按照环境保护要求进行处理。
对于可以回收和再利用的材料，可以进行相应的再利用处理。
总结以上流程，甲方在采购和管理甲供材料时应做到以下几点：准确确定需求、选择合适的供应商、签订明确的合同、严格入库验收、有效库存管理和合理使用报废处理。
通过规范化的甲供材料采购及管理流程，可以提高施工的效率和质量，减少成本和风险。
甲供材料管理办法
江门保利中汇花园二期甲供材料管理办法一、甲供材料管理制度为进一步规范公司甲供材料管理工作，提高工作质量和办事效率，保证采购人员正确、高效地实施管理与服务，完善监督机制，兼顾质量和成本,在保证工程正常使用的前提下,提高材料（设备)质量,减少采购成本，结合项目的实际情况，特制定本办法。
（一）材料计划报送1、工程合同中已明确由我方供应的物资，凡属首次供应的品种，施工单位至少应提前1个星期提出《甲供材料需求计划》。
2、施工单位提出的《甲供材料需求计划》先由编制人及现场负责人签字确认后,经监理审核及我方工程部及预算材料部批准后,交我方预算材料部作为下一月的月度材料供货计划。
3、《甲供材料需求计划》工程量应该按照图纸合理计算，并结合形成实际情况及损耗情况上报，不能因为过度节省材料导致材料在使用过程中不够又要补充且数量不大，如果有些材料运输路程较长或加工过程比较漫长,会造成甲方及自身施工进度等相关损失。
施工班组在上报《甲供材料需求计划》一定要慎重考虑，否则造成的损失由施工班组自行承担相关责任和损失。
4、施工帮组报送《甲供材料需求计划》时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间.如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。
5、《甲供材料需求计划》封面应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称。
《甲供材料需求计划》应以表格形式报送，且表格应列明:材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项、材料进场收货人及联系方式等有关内容。
如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期.6、材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准,不得使用简称、别称及俗称等.规格及型号也应以国家或行业统一标准为准，不得使用厂家自编规格及型号，如无型号规格要求时，应予注明.7、签字审批完毕后，材料计划报送甲方预算材料部，材料计划不符合我方要求或未按规定程序提报的,预算材料部接收人员审核发现后，要拒收或退回计划。