Outlook2007邮箱如何把邮件保存在服务器上
教你如何备份outlook2007邮件数据库
教你如何备份outlook2007邮件数据库
outlook的邮件数据库到底该如何备份呢?就是将数据库文件放到不同的盘，然后在原来的位置新建一个数据库文件。
下面和小编一起学习关于备份outlook2007邮件数据库方面的内容，希望为您提供帮助。
点击开始，在开始菜单中，打开控制面板
在控制面板中，，将查看方式切换到大图标，然后拉到最下面，找到邮件，点击打开。
在打开的这个对话框中，下面有一个显示配置文件的选项，点击打开
在打开的这个对话框中，你可以看到有一个outlook文件，鼠标点击这个文件，然后点击下面的属性按钮，打开属性对话框。
点击【数据文件】
这里你又看到有很多文件的列表，有一个文件是你需要备份的，就是【个人文件夹】，这是outlook中主邮箱的存储数据库，如果你有很多邮箱账号，那幺这里还会出现以邮箱地址命名的数据库，如下面文件列表里的第一个文件，这里我们选中自己要备份的这个邮箱的数据库文件，然后点击上面的【打开文件夹】选项
打开文件夹，你可以看到里面有outlook.pst数据库，将该数据库剪切下。
Outlook邮件归档和存档的实际应用方法和技巧研究
Outlook邮件归档和存档的实际应用方法和技巧研究随着人们在工作和生活中使用电子邮件的数量不断增加，我们需要更有效的方法来管理电子邮件。
其中最常见的两种方法是邮件归档和存档，它们可以帮助我们更好地整理和储存邮件。
本文将探讨Outlook邮件归档和存档的实际应用方法和技巧。
一、Outlook邮件归档Outlook邮件归档是将旧邮件存储在不同的文件中，以减少主邮箱的负荷并更好地管理邮件。
在归档之前，应该确定有哪些邮件需要归档，如何归档以及在何时和何地归档。
1、确定哪些邮件需要归档。
通常来说，邮件归档适用于已读但不再需要经常查看的邮件。
对于对您当前工作有影响的邮件，请不要归档，以便您能够轻松访问。
题、按发送者等方式归档。
可以通过“文件”选项卡中的“自动归档”或“归档”按钮来执行归档操作。
3、何时和何地归档。
可以按照选择的方式手动归档邮件，也可以设置Outlook自动归档。
在设置自动归档时，可以选择归档的时间、频率和位置。
应该选择归档到本地计算机或网络服务器，而不是在云端进行归档。
二、Outlook邮件存档Outlook邮件存档是将重要的电子邮件长期存储在本地或云服务器上，以备将来参考。
存档的邮件可以预防数据丢失和数据泄露，保存公司历史数据并更好地管理邮件。
1、确定哪些邮件需要存档。
与邮件归档相似，Outlook邮件存档适用于对您当前工作不再有影响的历史邮件。
不要存档对您当前工作有影响的邮件，这样您可以轻松访问。
题、按发送者等方式存档。
可以通过“文件”选项卡中的“存档”按钮来存档邮件。
3、何时和何地存档。
可以直接在本地计算机上存档邮件，或者使用云存储等在线服务来存档邮件。
应该选择可靠的云服务，以确保邮件的安全存储。
三、归档和存档的常用方法和技巧1、设置自动归档和存档。
Outlook有自动归档和存档功能，可以在指定时间自动归档或存档，以节省时间和确保准确性。
2、归档和存档分类。
可以使用标签、文件夹等方式为邮件分类和分组，以便更好地管理归档和存档的邮件。
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份Outlook是一款常用的办公软件，具有强大的邮件管理功能。
邮件归档与备份是Outlook中的重要功能之一，它能够帮助用户有效地管理和保护电子邮件。
在本文中，将介绍Outlook中的邮件归档与备份的技巧，以及如何合理地运用这些功能。
一、邮件归档邮件归档是将邮件从主邮箱移动到归档文件夹中，以减少主邮箱的容量，提高Outlook的运行速度。
以下是在Outlook中进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，并选择要归档的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“清理工具”。
3. 选择“归档”选项，然后点击“归档此文件夹和所有的子文件夹”。
4. 在弹出的窗口中，选择要归档的日期范围和归档文件的位置。
5. 点击“确定”开始归档过程。
邮件归档可以根据需要进行定期操作，将较早的邮件归档到归档文件夹中，以保持主邮箱的整洁和高效。
二、邮件备份邮件备份是将邮件从Outlook中导出并保存到外部媒体（如硬盘、U盘等）或其他电子邮件客户端中，以便在需要恢复时使用。
以下是在Outlook中进行邮件备份的步骤：1. 打开Outlook，并选择要备份的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“导出”。
3. 在导出向导中，选择“以文件方式创建一个文件”，然后点击“下一步”。
4. 选择“Outlook数据文件(.pst)”作为备份文件的类型，然后点击“下一步”。
5. 选择要备份的邮件文件夹，并选择保存备份文件的位置。
6. 点击“完成”开始备份过程。
邮件备份的频率可以根据个人需求进行设置，建议定期备份以保障邮件数据的安全性。
三、提高Outlook邮件管理效率的技巧除了归档和备份功能，Outlook还有许多其他的邮件管理技巧，可以帮助用户提高工作效率。
以下是一些实用的技巧：1. 文件夹管理：通过创建和管理文件夹，将邮件按照项目、主题或联系人进行分类，使邮件更加有序。
Outlook邮件本地归档操作指引
Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
怎么将outlook接收到的邮件保存到本地
怎么将outlook接收到的邮件保存到本地
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outlook是本地邮件接收的集中中转站，需要将我们接收的邮件内容保存到本地，将outlook接收到的邮件保存到本地的方法其实很简单，下面店铺告诉你!
将outlook接收到的邮件保存到本地的方法
打开outlook软件，进入主界面，我们需要设置的邮件接收存储位置的地方就在工具菜单中。
在工具选项中，选择账户设置;在账户设置中选择相应的“数据文件”来进行下一步的操作。
首先需要我们点击数据文件下方的添加选项，主要目的就是为我们存储在本地的邮件文件建立一个文件夹。
接下来就是建立outlook数据文件的过程，建议大家选择97-2002的个人文件夹，这样兼容性比较好。
紧接着需要给保存的邮件文件取个名字，注意和刚才新建的outlook的文件夹的名字进行区分。
文件建立好之后，还差最后一步，就是需要将新建的文件夹设置成为默认的邮件存储位置即可，重新启动outlook，我们刚才的设置就生效了。
END。
101.Outlook邮箱满了之后如何进行邮件存档？
101.Outlook邮箱满了之后如何进⾏邮件存档？Outlook邮箱满了之后如何进⾏邮件存档？我们通常会遇到⼀些问题，⽐如Outlook邮箱容量满了之后如何进⾏邮件存档、Outlook邮箱在线的邮件太多搜索⾮常慢怎么办？下⾯我们给⼤家介绍⼀下Outlook官⽅的解决⽅法——邮件存档。
概念/简单介绍存档邮件：就是将存储在邮件系统服务器上的邮件通过Outlook客户端下载到个⼈电脑本地磁盘，下载备份邮件的同时，也释放了云端的邮箱容量（邮件系统服务器端的存储空间）。
如长期不存档，如果邮箱容量满后将⽆法继续收发邮件，会影响正常使⽤；当然，如果邮箱服务器容量⾮常⼤的(超过100G,或者⾃⼰⼀年的邮件不到总容量的20%),就不需要做这个操作了。
另外，存档有助于提升搜索速度，因为不需要去在线检索邮件。
本地pst邮件存档⽂件加载后会⾃动建⽴搜索索引，提升搜索效率。
邮件存档必须借助电脑Outlook客户端，⽹页及⼿机邮箱均⽆法实现。
⽅法/步骤邮件存档有两种⽅法，⼀种是⼿动存档，⼀种是⾃动存档。
对于新⼿，建议采⽤⼿动存档。
新⼿使⽤Outlook⾃动存档时很容易导致邮件⽆故丢失。
⼿动存档⽅法1. 打开Outlook客户端，点击左上⾓“⽂件”，在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户，点击“清理⼯具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显⽰在容量条下⽅。
2. 在“存档”弹窗中，按需选择要存档的⽂件夹（如收件箱、已发送邮件），选择要存档的⽇期（该⽇期之前的邮件都会被下载到本地），选择存放历史邮件的⽬录（建议指定⾮系统盘）及存档⽂件命名，点击确定即可，系统运⾏后完成存档。
3. 运⾏完成后，存档完毕。
完成之后.pst邮件的存档⽂件就保存到我们指定的⽂件夹了。
4. 将存档邮件挂载到Outlook邮箱：双击这个pst邮件存档⽂件，即可挂载成功；也可以使⽤下⾯的⽅法：END。
⾃动存档⽅法右键“收件箱”或“已发送邮件”->“⽂件夹属性”，在⽂件夹属性弹窗选择“⾃动存档”选项卡，勾选“使⽤默认设置保存此⽂件夹中的项⽬”，点击“默认存档设置”，在⾃动存档弹窗中，勾选相应设置项，点击确定即可。
邮件(联系人)备份
备份
1.首先，在Outlook 2007中选择“文件”，接着点“导入和导出”。
2.选取“导出到文件”，接着点“下一步”。
3.点选“个人文件夹文件(.pst)”后，按“下一步”。
4.在“导出个人文件夹”对话窗中，选取想要导出的文件夹，如果你想导出所有Outlook 的数据，点选信箱名称(最上层)，再勾选包括子文件夹，然后按“下一步”。
（联系人备份，选择联系人即可）
此处须勾选
5.最后，按浏览按钮来指定导出的档案位置，建议你选择便于记忆的存放路径，避免稍后找不到这个文件，比如可以把它暂时放在桌面上;然后点“完成”。
(有人提出怎么保存到非系统盘,在这一步就可以了哦)
用导出的项目替换重复的项目：已有的数据会被导出档案的信息覆盖掉。
允许创建重复项目：已有的数据不会被覆盖掉，重复的信息会被加到已备份的pst档内。
不导出重复项目：文件夹内重复的信息不会放到备份的pst 文件中，已有的资料也会被保存。
注意：如果你曾备份过这些邮件为.pst文件，当再次备份时请谨慎运用这些选项。
6.直接按确定就行了。
OK,现在就可以把它转移到U盘或者移动硬盘中了。
也不用担心数据丢失啦！
注：此文来源于互联网，楼主已经操作过。
改变OutLook-2007-默认保存邮件位置的方法
设置OutLook 2007 帐号收发邮件及修改默认保存邮件位置1.首先将Microsoft Office 2007 简体中文专业版完全安装（如果定制安装,一定要选中Microsoft Office Outlook）成功以后，打开电脑的控制面板，就能看到有一个邮件的图标。
如下图所示：2.如上图，点击“邮件”图标，看到如下图所示：3.如上图，勾选“提示要使用的配置文件”，并点击“添加”按钮，能看到如下图示：4.如上图，在配置文件名称的提示框中输入：Microsoft Outlook 2007 （这个名称可以按您的要求自已来输入），如下图所示：5.如上图，点击“确定”按钮，看到如下图示：6.如上图，勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或bbb(M)”，的复选框后，点击“下一步”，看到如下图示：7.这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，如下图所示：8.如上图，点击“下一步”按钮，看到如下图示：9.如上图，勾选“Internet 电子邮件(I)”复选框,并点击“下一步”按钮，在出现的提示界面中输入相关资料：您的姓名后面的输入框中输入您的中文姓名或者邮箱位置的用户名；电子邮件位置后面的输入框中输入你的企业邮箱位置全称；帐户类型选择POP3；接收邮件服务器(I)的输入框中输入：mail.您的域名发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入：stmp.您的域名在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您的企业邮箱位置的全称，即完整的邮箱位置：me@mycompanyaaabbb在密码框中输入您的企业邮箱的正确密码，并勾选记住密码；切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”，然后看到如下图示，也不要点击“测试帐户设置”，这个测试功能；10.如上图，点击“其他设置”按钮，看到如下图示：11.如上图，点击发送服务器，并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”，并且要选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”，不能选中登录使用及发送邮件前请先登录接收邮件服力器的选项，看到如下图所示：12.如上图所示，点击“连接”，通常你会处于Office中采用局域网环境下上网来收发邮件，因此请根据您上网的情况来选择不同的连接方式，建议默认选择使用局域网(LAN)来连接，如下图所示：13.如上图所示，点击“高级”按钮，建议把服务器超时(T)的时间拉到最右侧(10分钟)的位置，确认接收服务器(POP3)的端口是：110，发送服务器(SMTP)的端口是25，使用以下加密连接类型为：无14.备注，如果您希望用Office Outlook 2007 将邮件接收下来后，邮件仍然保留在服务器上，请参见如下图示：将传递下面的“ 在服务器上保留邮件的副本”前面的复选框打上勾即可，由于邮箱的Webmail的邮箱容量有限，你也可以设定保留1天后删除服务器上的邮件副本，但此处最多设定保留100天，如果你希望保留超过100天，就请不要勾选此选项，将邮件副本永久保留在服务器上。
Outlook邮件归档方法
Outlook邮件归档方法随着电子邮件的普及和重要性的提升，我们每天都会收到大量邮件，其中包含了诸多重要信息和文件。
为了更好地管理和保留这些邮件，Outlook提供了邮件归档功能，可以将邮件分类存档，使之更易于查找和整理。
本文将介绍Outlook邮件归档的方法。
1. 了解Outlook邮件归档的目的和好处邮件归档是指将已处理的或暂时不需要的邮件移动到特定的文件夹或存档文件中。
这样做可以帮助我们保持收件箱的整洁，提高工作效率，并减少不必要的电子垃圾。
同时，归档还可以为以后回顾和检索重要信息提供方便。
2. 创建归档文件夹在Outlook中，我们可以创建一个特定的文件夹来作为归档文件夹。
首先，打开Outlook应用程序，导航到“文件”选项卡，然后选择“新建”>“文件夹”。
在弹出窗口中，输入一个合适的文件夹名称，例如“归档”，然后点击“确定”按钮。
3. 设置自动归档规则Outlook提供了自动归档功能，可以根据我们设定的规则自动将邮件移动到归档文件夹中。
要设置自动归档规则，我们可以依次点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”。
在相应的对话框中，我们可以选择启用自动归档功能，并设置归档的时间间隔和归档的规则。
4. 手动归档邮件除了自动归档功能，我们也可以手动归档邮件。
在Outlook中，我们可以选择一个或多个邮件，然后点击顶部工具栏上的“归档”按钮。
选择“归档”后，选定的邮件将会被移动到归档文件夹中。
5. 使用快捷键进行归档为了更加高效地进行邮件归档，我们还可以使用快捷键。
在Outlook中，按下Ctrl + Shift + A的组合键可以将当前选定的邮件归档到默认的归档文件夹中。
要修改默认的归档文件夹，我们可以点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”，然后在对话框中选择新的文件夹。
总结：通过使用Outlook的邮件归档功能，我们可以更好地管理和保留电子邮件，提高工作效率和整理能力。
Outlook如何进行邮件自动转储和归档
Outlook如何进行邮件自动转储和归档Outlook是一款常用的邮件客户端软件，它可以帮助我们方便快捷地管理邮件，并且提供了邮件自动转储和归档功能，可以大大提高工作效率和管理水平。
本文将介绍Outlook的邮件自动转储和归档功能，以及如何使用这些功能来更好地管理邮件。
一、Outlook的邮件自动转储简介Outlook的邮件自动转储功能可以将较旧的邮件自动保存到计算机硬盘上的档案文件中，这样可以使你的邮件文件夹更加整洁，减少数据库的负担。
邮件自动转储是通过Outlook的“自动档案”功能来实现的，它可以根据你定义的条件自动将邮件转存到指定的档案文件夹中。
在Outlook中，我们可以通过以下步骤来设置自动档案：1.选择Outlook主界面上的“文件”选项卡，然后在弹出的菜单中选择“选项”。
2.在弹出的选项窗口中选择“高级”选项，并在“自动档案”下进行相关的设置，例如选择自动档案的频率、设置档案文件夹等。
3.点击“应用”按钮保存设置，之后Outlook就会按照你的定义自动转储邮件。
二、Outlook的邮件归档简介除了自动转储邮件外，Outlook还提供了邮件归档功能，它可以将指定日期之前的邮件移动到档案文件夹中，以清理主文件夹中的垃圾邮件和过时邮件，提高工作效率和管理水平。
在Outlook中，我们可以通过以下步骤来进行邮件归档：1.选择待归档的邮件，然后右键单击鼠标，在弹出的菜单中选择“归档”。
2.在弹出的归档设置窗口中设置归档的日期范围和归档文件夹，点击“确定”按钮即可。
三、邮件自动转储与归档的使用场景邮件自动转储和归档功能在Outlook中是非常实用的，它们可以帮助我们更好地管理邮件，提高工作效率。
根据使用场景的不同，我们可以选择不同的设置方式和方法。
1.清理主文件夹中的过期邮件：对于一些过时的邮件，我们可以将它们归档到档案文件夹中，这样可以减少主文件夹的负担，也能方便我们查找，以备后用。
2.保存重要邮件：对于一些重要的邮件，我们可以选择将它们自动转存到档案文件夹中，以备后用。
如何在Outlook中实现邮件的自动转发和存档？
如何在Outlook中实现邮件的自动转发和存档？随着电子邮件的普及，越来越多的人开始用它进行办公和交流。
Outlook作为微软公司开发的一款邮件客户端，在用户中享有广泛的使用率。
在使用Outlook进行邮件的管理时，有许多操作都可以通过自动化来实现，以提高工作效率。
本论文就Outlook如何实现邮件的自动转发和存档作出详细阐述。
一、邮件的自动转发邮件的自动转发功能可以帮助用户更便捷地进行邮件处理。
它适合于在用户无法即时处理邮件时，希望由其他人或其他程序进行处理的情况。
下面将分为两种情况来介绍Outlook如何实现邮件的自动转发。
1.1在Outlook客户端上进行自动转发Outlook客户端自带了邮件自动转发的功能，如下图所示：步骤如下：1.打开Outlook客户端，选中要设置自动转发的邮件；2.点击工具栏上的“动作”菜单，选择“规则和提醒器”；3.在弹出的“规则和提醒器”对话框中，点击“新建规则”按钮；4.在“选择一个颜色分类”页面中，勾选“转发至人员或公共组”边框，然后点击“下一步”；5.在“转发的条件”页面中，勾选“通过指定用户或公共组获得”的边框，点击“指定”；6.在“指定人员或公共组”页面中，选择需要转发的人员或公共组，然后点击“确定”；7.在“转发的条件”页面中，点击“下一步”；8.在“到达时执行操作”页面中，勾选“转发给人员或公共组”边框，并在下方相应的框内选择需要转发的人员或公共组，然后点击“下一步”；9.在“例外情况”页面中，选择或输入需要例外的情况，然后点击“下一步”；10.在“规则名称和描述”页面中，输入规则名称和描述，然后点击“完成”。
设置好邮件自动转发的规则后，接下来当有满足设置条件的邮件到达时，Outlook将会自动将该邮件转发给指定的人员或公共组。
Outlook邮件归档与备份方法
Outlook邮件归档与备份方法Outlook作为一款常用的电子邮件管理工具，为我们日常的邮件沟通提供了便利。
然而，随着邮件数量的增加，我们需要对邮件进行归档和备份，以便管理和保护重要信息。
在本文中，我们将介绍Outlook邮件归档与备份的方法，并提供一些实用的技巧。
一、邮件归档方法邮件归档是将已处理的邮件移动到特定文件夹中，以便在原始文件夹中保持整洁。
以下是几种常用的邮件归档方法：1. 手动归档：在Outlook中，你可以手动选择需要归档的邮件，并将它们移动到指定的归档文件夹。
这种方法适合于归档少量邮件，但不适用于大规模归档。
2. 自动归档：Outlook提供了自动归档功能，可以根据设定的规则自动将邮件归档到指定的文件夹。
你可以设置归档规则，比如按照日期、发件人、主题等分类进行自动归档。
这种方法适合于处理大量邮件，减轻手动操作的负担。
3. 存档文件：Outlook还支持将邮件存档为.pst文件的方式进行归档。
你可以创建一个.pst文件并将需要归档的邮件导入其中。
存档文件可以在本地计算机上保存，也可以存储在外部设备或云存储中，便于长期保留和管理。
二、邮件备份方法邮件备份是为了保护关键信息和应对意外情况而进行的数据备份。
以下是几种常用的邮件备份方法：1. 导出为.pst文件：Outlook的导入/导出功能可以将选定的邮件导出为.pst文件。
你可以选择导出整个邮箱或指定文件夹的邮件，并将导出的.pst文件保存在安全的地方。
这样，即使你的Outlook数据损坏或丢失，你仍然可以通过导入.pst文件来恢复邮件数据。
2. 云备份：使用云备份服务，如Microsoft 365的Exchange Online Archiving或其他第三方服务商，可以自动将Outlook中的邮件备份到云端。
云备份提供了安全的备份解决方案，保护邮件免受硬件故障、病毒攻击或自然灾害等情况的影响。
3. 定期复制文件：你也可以选择直接复制Outlook的数据文件(.pst 和.ost)到其他存储设备中，实现本地备份。
outlook邮件保存到本机
部分同事业务比较繁忙，邮件来往频繁，很容易造成邮箱在很短的时间内过大而无法收发邮件，这个时候可以采用自动存档设置。
通过设置规则将一些旧邮件保存到本地。
1.在outlook 内选择工具选项
2.然后在“选项”内选择“其他”，再选择“自动存档”
3.这是可以根据你的具体情况，来选择自动存档保存的时间，例如，我这个信息更新快的不得了，3天左右邮箱就满了，那么就把自动存档间隔设置成3天，清除早于3天的邮件，将就项目按照5S标准放到D盘上的，其他的如图所示设置就按确定了。
4.呵呵，我3天前的邮件在邮箱被删除了，这下安心了。
要找到以前的邮件在存档文件内就可以找到该邮件的备份。
如何配置outlook将邮件存储到本地windows
如何配置outlook将邮件存储到本地windows如何配置outlook将邮件存储到本地windows2010-09-13 17：19如何配置outlook将邮件存储到本地windows打开outlook后，进入电子邮件配置向导：首先，选择"添加新电子邮件帐户"，并点击"下一步"；服务器类型，选择"Microsoft Exchange Server"，并点击"下一步"；进入Exchange Server设置页，按要求进行设置。
填写完毕，请点击"检查姓名"按钮，如您的名字正确显示成中文名称并带有下划线，说明您的上述步骤均正确，请点击"下一步"；出现"祝贺您"字样的界面，说明您的配置工作完成，请点击"完成"。
到这一步，您已经可以使用outlook来浏览处理您的内部邮件啦~由于每天的工作很大部分要依靠内部邮件的传输，如果仅靠服务器上每人100MB的空间，是无法满足每天大量邮件的使用者的存储要求的。
在这里，建议您将您的邮件存储到您电脑本地磁盘中。
下面，来为大家说明，如何将内邮保存到您的电脑本地。
在版本office 2003中进行的操作首先打开outlook，在上方选项中选择"工具"，点击并展开下拉菜单；在下拉菜单中选择"电子邮件帐户"选项并点击打开；进入向导页面后，选择"查看或更改现有电子邮件帐户"选项，并点击"下一步"；在电子邮件帐户页面中，点击"新建outlook数据文件"选项按钮；在新建outlook数据文件界面中，选择"存储类型"为"Office Outlook个人文件夹文件"，并点击"确定"；选择存储文件保存路径(建议不要保存在系统盘里，以免由于系统出现问题丢失了重要邮件)，选好路径，起好文件名称后，点击"确定"；进入创建Microsoft个人文件夹页面，这里除了提醒大家再次注意该文件的保存路径，和实现文件加密的功能外，还请大家更改"名称"选项，作为区别很多存档文件的依据(大家也不愿意在一排长的一样的"个人文件夹"里面寻找一封历史邮件吧…)；点击"确定"后，您会发现，在"将新电子邮件投递到下列位置"下方的列表中除了"邮箱--*"(*为您的名字)，还出现了刚才您所创建的文件夹名；选中新创建的文件夹名后，点击"完成"；出现"帐户管理器"的警告，提示您更改了邮件存储路径并会在重启outlook后生效，请点击"确定"，并重新启动outlook；完成以上步骤，您的内邮已经成功配置到本地磁盘了。
Outlook中邮件归档和备份技巧避免数据丢失
Outlook中邮件归档和备份技巧避免数据丢失在现代生活中，我们越来越依赖于电子邮件来进行日常的沟通和工作。
然而，随着电子邮件的不断增加和积累，我们很容易因为数据丢失而感到困扰。
为了解决这一问题，Outlook提供了邮件归档和备份的功能，让我们更好地管理和保护电子邮件。
1. 邮件归档的重要性邮件归档是指将已经处理或者不再需要频繁查看的邮件移动到特定的文件夹中，从而减少收件箱的混乱程度，并提高整体的工作效率。
当我们不再需要浏览和处理某些邮件时，及时对其进行归档可以有效地保持收件箱的整洁，并且可以方便之后的检索和查阅。
2. 使用Outlook进行邮件归档Outlook提供了非常方便的邮件归档功能，可以自动将邮件移动到指定的归档文件夹中。
首先，在导航栏中找到“文件”选项，在弹出的菜单中选择“选项”。
在“选项”窗口中，点击“高级”选项卡，在“自动归档”部分进行相关设置。
我们可以选择设置自动归档的时间间隔和归档的文件夹位置。
当设置完成后，Outlook会根据我们的设定，自动将邮件进行归档。
3. 手动归档特定邮件对于一些特定的重要邮件，我们可能希望手动将其归档到指定文件夹中，以便更好地进行整理和管理。
要手动归档邮件，我们只需右键点击邮件，然后选择“归档”选项，在弹出的菜单中选择归档到的文件夹即可。
手动归档可以更加灵活地根据我们的需求对邮件进行分类和整理。
4. Outlook中的数据备份除了进行邮件归档外，我们还应该定期进行Outlook的数据备份，以防止数据丢失。
Outlook的数据备份包括邮件、联系人、日历、任务等内容。
为了进行数据备份，我们可以首先打开Outlook并点击“文件”选项，然后选择“打开与导出”选项，在弹出的菜单中选择“导出/导入”。
接下来，选择“导出到文件”并点击“下一步”，然后选择“Outlook数据文件(.pst)”，选择需要备份的文件夹，并确定保存的位置。
最后，点击“完成”即可完成数据备份。