签订采购合同注意事项
(完整版)签订采购合同注意事项
签订采购合同注意事项,欢迎大家查阅!签订采购合同注意事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
签订采购合同注意事项3篇
签订采购合同注意事项3篇篇1签订采购合同是商业活动中非常重要的一环,关系到双方的权益和利益。
因此,在签订采购合同时,双方需要注意一些事项,以确保合同的有效性和履行顺利。
以下是签订采购合同时需要注意的事项:一、明确双方身份和信息在签订采购合同之前,双方需明确自己的身份及相关信息,确保法律主体资格。
合同中应包含买方和卖方的名称、地址、联系方式等信息,并在签订时进行认真核对和确认。
二、明确合同标的和数量在签订采购合同之前,双方需要明确合同的标的物和数量。
包括产品的名称、规格、型号、数量、单价等信息。
必须确保双方对产品的详细规格和数量有一致的认识,避免后期出现争议。
三、明确价格和支付方式在签订采购合同时,双方需明确产品的价格和支付方式。
包括产品的单价、总价,以及付款的时间、方式等。
确保双方对价格和支付方式有一致的理解,避免后期出现纠纷。
四、明确交货期和方式在签订采购合同时,双方还需明确产品的交货期和交货方式。
包括交货的时间、地点、方式等。
确保双方对交货期和方式有一致的认识,避免后期出现延迟交货或交货方式不符的问题。
五、明确验收标准和退换货规定在签订采购合同时,双方需明确产品的验收标准和退换货规定。
包括产品的质量标准、验收方式,以及如何处理不合格品或退换货的流程。
确保双方对验收和退换货规定有一致的认识,避免后期出现质量问题无法解决的情况。
六、保密条款和违约责任在签订采购合同时,双方需注意保密条款和违约责任的约定。
包括对合同中的商业秘密和机密信息的保护,以及违约方应承担的法律责任和赔偿责任。
确保双方对保密和违约责任有清晰的规定,避免后期出现信息泄露或违约情况。
七、法律适用和争议解决在签订采购合同时,双方需明确合同的法律适用和争议解决方式。
包括合同的适用法律、争议解决的方式和地点等。
确保双方对法律适用和争议解决有一致的认识,避免后期出现法律纠纷无法解决的问题。
八、其他事项在签订采购合同时,双方还需注意其他一些事项。
签订采购合同注意事项3篇
签订采购合同注意事项3篇篇1甲方(采购方):___________________________地址:___________________________电话:___________________________乙方(供应商):___________________________地址:___________________________电话:___________________________鉴于甲乙双方同意进行商品采购交易,为明确双方的权利义务,经友好协商,特签订以下采购合同,注意事项如下:一、合同主体与基本条款1. 合同主体1.1 甲方与乙方签订本合同,甲方有权进行商品采购,乙方同意向甲方供应商品。
2. 合同基本条款的确定与调整方式双方需遵守国家的法律法规和监管要求,并结合本次交易的具体情况,共同商定本合同的基本条款。
如有需要调整,双方应及时沟通并书面确认。
二、商品采购的详细规定1. 商品描述与规格三、合同的解释与争议解决方式一、引言和概述甲乙双方本着公平、公正的原则签订本协议关于采购事宜的相关条款旨在明确双方的权利和义务共同遵守本协议的约定保障双方的合法权益并维护良好的合作关系为双方在今后的合作过程中共同打造互惠互利的发展平台提供有力的法律保障根据相关法律法规的规定结合本次采购交易的具体情况达成以下协议:二、合同主体的确认和权责条款甲乙双方应明确各自的主体身份和权责范围并在合同中明确表述清楚双方对彼此的主体身份均无异议并同意按照合同约定的内容进行合作双方确认本次采购交易的商品描述规格型号数量质量包装运输等细节问题并就相关问题达成了一致意见约定了具体的验收标准和检验方法明确了商品的售后服务及质量保证等相关事项规定了交货方式和时间以及付款方式等相关条款明确了违约责任和解决争议的方式等三、商品采购的具体规定双方应明确采购商品的名称型号规格数量质量包装运输等要求确保所采购商品符合合同约定对于商品的验收标准及检验方法也应按照国家和行业标准执行如无相关标准由双方协商确定同时规定了商品的售后服务及质量保证等相关事项明确了违约责任和解决方式等对于涉及商业秘密的内容双方应遵守保密义务如因违反保密义务给对方造成损失违约方应承担相应的赔偿责任四、合同的履行和争议解决方式规定了合同的履行方式和期限以及付款方式等相关条款确保双方权益对于因商品质量问题导致的损失或纠纷应按照合同约定的方式进行处理和解决同时约定了解决争议的方式如友好协商不成可向合同签订地的人民法院提起诉讼对于合同的修改和解释必须以书面形式进行并得到甲乙双方的共同认可涂改部分视为无效为保证合同的严谨性建议在签订合同前请专业法律顾问进行审查以避免潜在的法律风险篇2甲方(采购方):______________________乙方(供应方):______________________鉴于甲乙双方同意进行商品采购交易,为明确双方权利义务,保护双方合法权益,特签订本合同协议。
续签采购合同注意事项
续签采购合同注意事项
1. 嘿,续签采购合同的时候可得瞪大眼啊!你想想,要是没注意到一些关键细节,那不就像开船没了指南针一样,没准就跑偏啦!比如说价格条款,上次是这个价,这次会不会有变化呀,可得搞清楚,不然到时候不是亏了嘛!
2. 哎呀呀,合同期限可不能马虎!就像跑步比赛有终点线一样,合同也得有个明确的期限呀,你说是不?要是不注意这个,那不是给自己找麻烦嘛,到期了还不知道呢!上次我们就差点在这上面栽跟头呢!
3. 嘿,对方的履约能力也得好好考察呀!这就好比找合作伙伴,得找个靠谱的呀。
要是对方根本没办法按时按量供货,那合同续签了不也是白搭嘛!就像找了个不靠谱的队友,能赢才怪呢!你说对不?
4. 注意注意啊,合同的变更和解除条款也很重要哇!这就好像给合同上了一道保险,要是有啥意外情况,咱也得有办法应对呀。
不然到时手忙脚乱,那可就糟糕啦!上次隔壁公司不就因为这个吃了大亏嘛!
5. 哇塞,违约责任可别小瞧啦!这就相当于给对方套上一个紧箍咒呀,让他们不敢乱来。
要是没有明确违约责任,那对方违约了咱咋整呀!就像开车没了刹车,多危险呀,你想想!
6. 还有还有哦,争议解决方式得选好呀!这就跟给自己找个说理的地方一样,可不能随便。
不然到时候有了纠纷都没地方解决,那不就傻眼啦!咱可得把这些都弄清楚咯,才能放心续签合同呀!总之,续签采购合同一定要仔细仔细再仔细,可别掉以轻心哟!。
签订采购合同注意事项
千里之行,始于足下。
签订采购合同注意事项在签订采购合同之前,双方必须确保合同具备合法性、公平性和有效性。
下面是签订采购合同时需要注意的一些事项:1.明确合同双方的身份和资格:在合同中必须明确标明采购方和供应方的全称、注册地址、法定代表人等基本信息,以确保双方的身份和资格的合法性。
2.确保合同目的明确:合同中必须清楚明确采购的产品类型、数量、质量要求、交付时间等,避免产生模糊、争议的情况。
3.确定价格和付款方式:合同中必须明确标明采购产品的价格以及付款方式,包括是否预付款、分期付款、验货后付款等具体细节。
4.确定交货和验收标准:合同中需要规定交货的时间、地点,以及产品的质量标准和验收标准,确保交货的准确性和产品质量的合格性。
5.约定违约责任和解决争议的方式:合同中需要明确约定双方在违约情况下的责任及赔偿方式,同时需约定争议解决方式,可以选择商业仲裁或法律诉讼等方式。
6.保密条款:如果采购产品涉及到商业机密或其他敏感信息,合同中必须包括保密条款,双方需确保保密信息的安全性和保密性。
7.合同的有效期和终止条件:合同中需要明确约定合同的有效期和终止条件,以防止日后产生争议。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
8.附加条款:根据实际情况,合同中可以加入其他有关内容,如质量保证、售后服务、返货政策等。
9.签订合同的注意事项:签订合同时双方应当仔细阅读合同内容,确保没有遗漏或错误的信息。
同时,双方应当明确权利义务,并在签订前就相关问题进行讨论和沟通。
10.法律法规的遵守:签订合同时,双方必须确保合同的内容符合国家法律法规的规定,以保证合同的合法性和有效性。
总之,签订采购合同时,双方应当细致、谨慎地对合同的内容进行审查和确认,确保合同的合法性和有效性,以减少后期的纠纷和争议。
同时,在签订合同时可以考虑寻求法律、财务和行业专业人士的意见和建议,以确保合同的完整性和可执行性。
2024年采购合同签订流程及注意事项
2024年采购合同签订流程及注意事项本合同目录一览1. 第一条采购合同的签订流程1.1 第二条签订前的准备工作1.1.12.1 供应商的选择1.1.22.2 采购物品的详细要求1.1.32.3 合同条款的草拟1.1.42.4 合同的审批流程1.2 第三条签订过程中的注意事项1.2.1 3.1 合同条款的仔细审查1.2.2 3.2 合同双方的权利与义务1.2.3 3.3 合同中的价格和支付条款1.2.4 3.4 交货期限与质量标准1.2.5 3.5 售后服务与维修条款1.2.6 3.6 合同的保密条款1.3 第四条签订后的合同管理1.3.1 4.1 合同的归档1.3.2 4.2 合同的执行监控1.3.3 4.3 合同的变更与解除1.3.4 4.4 合同的终止与违约处理2. 第五条采购合同的履行与验收2.1 第六条物品的接收与检验2.1.1 6.1 物品数量与外观的检查2.1.2 6.2 物品质量的检验2.1.3 6.3 不符合要求的物品处理2.2 第七条合同的支付流程2.2.1 7.1 支付条件的满足2.2.2 7.2 支付方式的确定2.2.3 7.3 支付时间的执行2.3 第八条供应商的评估与反馈2.3.1 8.1 供应商的绩效评估2.3.2 8.2 供应商的奖惩机制2.3.3 8.3 供应商的持续改进3. 第九条合同纠纷的处理3.1 第十条协商解决3.1.1 10.1 双方协商沟通3.1.2 10.2 寻求第三方调解3.2 第十一条法律途径3.2.1 11.1 法律顾问的咨询3.2.2 11.2 法律诉讼或仲裁4. 第十二条合同培训与知识分享4.1 第十三条合同管理人员培训4.1.1 13.1 合同管理知识与技能4.1.2 13.2 合同法律风险意识4.1.3 13.3 合同履行与沟通技巧4.2 第十四条团队成员知识分享4.2.1 14.1 定期召开知识分享会4.2.2 14.2 分享合同履行经验4.2.3 14.3 提升团队合同管理能力第一部分:合同如下:第一条采购合同的签订流程1.1 第二条签订前的准备工作1.1.12.1 供应商的选择在签订采购合同前,需对供应商进行选择。
签订采购合同注意事项
签订采购合同注意事项
在签订采购合同时,有以下几点注意事项:
1.明确双方的权责:合同应明确双方的权利和责任,包括商品规格、数量、价格、交
货时间、付款方式等。
各项条款要具体清晰,以避免造成纠纷。
2.核实对方资质:在与供应商签订合同之前,应核实对方企业的注册信息、信用状况、供应能力等。
可以通过查询企业信用信息网站、要求提供证明文件等方式进行核实。
3.考虑风险因素:在采购合同中应明确风险的分配与承担责任。
例如,明确商品的质
量标准和检验方式,并约定对商品质量不合格的处理办法。
4.合同履行方式:合同中应明确双方的履约方式和要求。
包括商品的交付方式、运输
方式、付款方式等。
同时,还应明确违约责任和补偿方式。
5.明确合同终止条款:合同中应明确终止合同的条件和程序。
例如,当出现不可抗力、合同期满、双方协商一致等情况时,应如何解除合同。
6.保密条款:如果涉及商业机密或专有信息的采购,合同中应包括保密条款,明确禁
止双方向第三方泄露相关信息,以保护双方的合法权益。
7.法律适用和争议解决:合同中应明确法律适用的管辖法院和适用的法律条款。
同时,也要规定争议解决的方式,可以选择仲裁或诉讼等方式。
在签订采购合同前,建议充分了解供应商的信誉和业务能力,并与对方进行充分的沟
通和交流,以确保合同的执行和履行。
在合同生效之前,双方要保留好相关的证据,
以备日后的维权需要。
采购合同签订要点
千里之行,始于足下。
采购合同签订要点采购合同是一种法律文件,用于确保采购方和供应方之间的权利和责任。
签订一个完整的采购合同对于双方都至关重要。
下面是签订采购合同时应注意的要点:1. 合同标的:明确合同的标的物或服务,包括数量、规格、质量要求等,确保双方对于交付的物品或提供的服务有明确的共识。
2. 价格及支付方式:明确商品或服务的价格,以及付款方式和时间。
确保采购方和供应方对价格和支付条款达成一致。
3. 交付时间和地点:合同应具体规定交付的时间和地点,以便双方与交货相关的责任和义务明确。
4. 质量要求和检验标准:合同应明确商品或服务的质量要求和检验标准,确保供应方向采购方提供符合要求的商品或服务。
5. 违约责任和争议解决:合同应明确各方的违约责任和违约赔偿方式,并确切规定争议解决的方式,如通过谈判、调解或法院仲裁等。
6. 保密条款:合同应规定各方在合作中所接触到的商业机密和敏感信息的保密义务,以确保合作的机密性。
7. 合同期限和变更:合同应明确合同开始和结束的日期,以及双方变更合同的程序和条件。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
8. 不可抗力:合同应规定当出现不可抗力情况时双方的权利和义务,如自然灾害、战争等情况。
9. 知识产权:合同应明确双方在合作中所涉及的知识产权归属和使用权利。
10. 委托方和收款方:合同应明确委托方和收款方的身份和联系方式,以确保合同的正常履行。
11. 合同终止和解除:合同应规定终止合同和解除合同的条件和程序,确保合同的正常终止。
12. 法律适用和管辖:合同应明确适用的法律和管辖的法院,以解决可能发生的争议。
以上是签订采购合同时应注意的要点,双方在签订合同之前应认真考虑并商讨这些要点,确保双方的权益得到保护。
同时,建议在签订合同之前咨询专业律师,以确保合同的法律效力和可执行性。
签订政府采购合同的注意事项
签订政府采购合同的注意事项以下是 7 条关于签订政府采购合同的注意事项:1. 嘿,你可别小瞧了合同条款的仔细阅读啊!就好比你去买衣服,不看清尺码颜色就下手,那能合适吗?一定要逐字逐句看清楚每一条规定,确认清楚双方的权利和义务呀!比如交货时间、质量标准这些,可别马虎喽!2. 哇塞,对对方资质的审查可太重要啦!这就像是找朋友,得找靠谱的呀!看看他们有没有相关经验,有没有不良记录,这能保障你的权益呢!要是找个不靠谱的,那不就闹心啦?比如他们以前有没有按时完成过类似项目。
3. 嘿呀,合同里的价格条款可得看清啊!可别稀里糊涂就签字啦。
这就像你去市场买菜,总得问问清楚价格吧!明确总价是多少,有没有额外费用,不然到时候多掏钱你得多郁闷呀!比如有没有隐藏的运输费啥的。
4. 哎呀呀,违约责任可一定要明确哇!这就好比出门要带伞,以防万一嘛!清楚如果对方违约了该怎么赔偿,自己违约了又会咋样。
不然出了问题都不知道咋处理,那不抓瞎啦?比如要是对方延迟交货,得有具体的惩罚措施呀。
5. 哟呵,可别忽视了争议解决方式啊!万一有矛盾了咋整呢?就像两个小孩争玩具,得有个公平的解决办法呀!是协商呢,还是仲裁呢,或者诉讼呢,得提前想好哇!比如选择仲裁机构,得找个大家都认可的呀。
6. 嘿,注意合同的保密性呀!这好比你的小秘密,不能随便让人知道。
有些信息是很重要的,要确保不会泄露出去哦!不然可就麻烦大啦!比如涉及到商业机密的部分。
7. 哇哦,合同的变更和终止也要重视起来哟!就像计划总赶不上变化,得有应对措施呀。
不能随随便便就变更或终止,但真有需要的时候也得按规定来呀!比如要有明确的流程和手续。
总之,签订政府采购合同一定要谨慎再谨慎,每一个细节都不能放过呀!不然最后吃亏的可能就是你自己啦!。
签订采购合同10大注意事项
签订采购合同10大注意事项1.明确双方意图在签订采购合同之前,双方应明确彼此的意图和目的。
双方应清楚地表达自己的需求和期望,以达成一致的共识。
2.明确合同条款合同条款是双方订立合同的依据和约定。
在签订采购合同之前,应认真审查和确认合同条款,确保合同条款中规定的事项符合双方的需求和意愿。
3.明确货物或服务规格在签订采购合同之前,双方应明确货物或服务的具体规格。
包括但不限于货物名称、数量、质量、规格、包装、交付方式、验收标准等,以确保双方在履行合同时能够达到预期效果。
4.明确价格和支付方式合同中应明确货物或服务的价格以及支付方式。
双方应明确价格的确定方法、付款期限、付款方式和支付条件,以确保交易的公平和透明。
5.明确交货时间和地点在签订采购合同之前,双方应明确交货时间和地点。
确保双方在约定的时间和地点履行合同,避免因交货延迟或交货地点不明确而导致的纠纷。
6.明确违约责任和赔偿方式合同中应明确双方的违约责任和赔偿方式。
确保双方在履行合同过程中遵守各自的责任和义务,同时对于违约方的损失有明确的赔偿方式和金额设定。
7.明确争议解决方式在签订采购合同之前,双方应在合同中明确争议解决方式。
可以选择仲裁、诉讼、协商等方式解决争议,以便双方能够及时有效地解决纠纷。
8.确保合同的有效性和合法性合同的有效性和合法性是签订采购合同的基础。
在签订采购合同之前,应确保合同的内容符合相关法律法规的要求,以保证合同的合法性和有效性。
9.明确保密和知识产权保护在签订采购合同之前,应明确双方的保密责任和知识产权保护措施。
确保双方在交易过程中保护商业机密和知识产权,避免出现泄漏和侵权的情况。
10.及时履行义务和进行变更双方应及时履行自己在合同中所承诺的义务。
同时,如果在履行合同过程中需要对合同进行变更,双方应及时协商并达成一致意见,以确保合同的顺利履行。
以上是签订采购合同时需要注意的10大事项,双方在签订合同之前务必认真审查和确认合同内容,以避免可能出现的纠纷和风险。
续签采购合同注意事项
续签采购合同注意事项
以下是 6 条关于续签采购合同注意事项:
1. 哎呀,续签采购合同可得看清每一个条款啊!就像走路要看清脚下的路一样,不然很容易摔跟头呢!比如说,合同里对产品质量的要求有没有变严格?要是没注意到这一点,等到收货时才发现有问题,那不就麻烦啦!你可别犯这种迷糊呀!
2. 嘿,要注意价格条款呀!这可太重要啦!难道你想稀里糊涂地就按老价格续签,结果成本大大增加了?这可不是开玩笑的呀,就好像买东西不看价格标签,那怎么行呢!一定要仔细核对清楚。
3. 哇塞,合同的有效期可不能忽视哦!这就好比一场比赛的时间规定,超时了可就不行啦!你想想,如果有效期没搞清楚,结果合同到期了还在按旧合同办事,那不就乱套啦!你可得长点心呀!
4. 呀,对方的服务承诺也得好好看看呢!这就像你去餐厅吃饭,服务员承诺给你优质服务一样。
要是续签后对方服务不到位,那岂不是让人郁闷,那你为啥还要续签呢?千万别大意啊!
5. 诶,变更条款可得特别留意呢!这就好像开车时突然要变道,得小心再小心!假如没注意到变更条款,之后产生纠纷可就麻烦咯。
大家都不想因为这个而不开心吧?所以千万要重视呀!
6. 哟呵,争议解决方式可不能随便对待呀!这就好像有了矛盾要找个好办法解决一样。
如果没选好合适的方式,到时候争起来多头疼。
你不想陷入那种混乱的局面吧?一定得认真考虑清楚哦!
总之,续签采购合同一定要认真仔细,每个细节都不能放过!要像对待宝贝一样小心翼翼,不然很容易出问题呀!。
采购合同注意事项
采购合同注意事项采购合同是企业进行采购活动的重要文件,它规定了交易双方的权利和义务,具有法律效力。
为了确保采购合同的有效性和合理性,以下是一些采购合同的注意事项。
1.明确合同目的和要求。
采购合同应明确合同的目的和要求,包括产品的规格、数量、质量、价格等具体要求。
双方应在签订合同时确保对这些要求具有共识。
2.确定交货时间和地点。
采购合同应明确产品的交货时间和地点,确保供应商按时、按地点交付产品。
同时,合同中也应约定交货延迟或未能按时交货的补偿措施。
3.明确价格和支付方式。
采购合同应明确产品的价格和支付方式。
价格可以是固定价格、浮动价格或其他约定的方式。
支付方式可以是一次性支付、分期支付或按照交货量支付等。
4.规定质量标准和验收程序。
采购合同应明确产品的质量标准和验收程序,确保供应商提供符合要求的产品。
合同中也应规定对产品的退货、换货和索赔等事项进行约定。
5.约定违约责任和争议解决方式。
采购合同应约定双方违约责任和解决争议的方式。
包括违约责任的界定和补偿措施的约定,以及争议解决可以通过仲裁、诉讼等方式进行。
6.合同的签订和效力。
采购合同应采用书面形式,并由双方盖章或签字确认。
合同应载明签订日期和生效日期,并确保合同在法律上具有效力。
7.保密义务。
采购合同中应包含保密条款,明确双方对于商业秘密的保护义务。
特别是对于涉及技术、商业机密的产品,双方应加强对机密信息的保护。
8.合同的变更和解除。
采购合同应规定合同的变更和解除的程序和条件。
双方应协商一致并以书面形式进行变更和解除合同,以避免纷争。
9.履行监督和记录保留。
采购合同的履行过程应进行监督和记录保留。
双方应确保合同的执行符合要求,并保留相关的文件和记录作为证据。
10.其他需要约定的事项。
根据具体的采购活动和产品特点,还可能需要包括其他约定事项。
例如,特殊的产品保证期限、售后服务、延期交货的若干条件等。
总之,采购合同是采购活动中重要的法律文件,对双方均具有约束力。
签订采购合同注意事项
签订采购合同注意事项
1.明确双方的身份和联系方式。
合同中应包含双方的名称、地址和联系电话,以确保在合同履行过程中能够进行及时沟通。
2.明确产品的规格和数量。
合同中应详细描述所要采购的产品的规格、数量和质量要求,以确保双方对产品的期望一致。
3.明确交货时间和地点。
合同中应明确产品的交货时间和交货地点,以确保供应商能够按照约定的时间和地点进行供货。
4.明确价格和支付方式。
合同中应明确产品的采购价格以及支付方式,包括预付款、尾款支付和可能的违约金等条款。
5.明确产品的质量保证。
合同中应明确供应商对产品的质量保证期限以及可能的售后服务和退换货政策。
6.明确合同的解除和违约条款。
合同中应明确双方解除合同的条件和程序,以及违约时可能需要支付的违约金或赔偿等后果。
7.明确法律适用和争议解决方式。
合同中应明确适用的法律和争议解决的方式,以确保在发生争议时能够依法解决。
8.确保合同的书面形式和签字盖章。
合同应以书面形式存在,双方应在合同上签字并加盖公章或个人章,以确保合同的法律效力。
9.合同备案和归档。
签订合同后,双方应及时备案和归档合同的原件,以备日后查询和证明合同内容。
10.慎重审阅合同条款。
在签订合同时,双方应仔细审阅合同条款,确保自己的合法权益得到保护,如果对某些条款有异议,应及时和对方商议修改。
大型设备采购合同注意事项
大型设备采购合同注意事项1. 嘿,可别小瞧了这合同里设备的规格和型号啊!你想想,要是买个手机不看清型号,都可能拿到不想要的版本呢。
你采购大型设备可不得把这些规定得死死的呀,不然拿到手的和你想要的不一样,那得多闹心!比如你要个能承重 10 吨的起重机,结果合同里没明确,到手的只能承重 5 吨,这不麻烦大了嘛!2. 价格啊,那可是重中之重!这就好比你去买东西砍价一样,得弄清楚每一分钱都花在哪了。
要是不仔细看合同里的价格条款,说不定就被多收了钱呢!比如说谈好的价格包含安装费,结果合同里没写明白,到时候又来找你要安装费,那你冤不冤啊!3. 质量保证这一块也绝不能马虎呀!就像买衣服还得看质量好不好呢,大型设备更是如此啊!合同里得明确质保的范围和期限,不然出了问题找谁去?你说要是刚买的设备没几天就坏了,结果合同里没规定质保,那不就只能自认倒霉啦!比如设备的关键部件,起码得保证几年不出问题吧。
4. 交货时间可得写清楚咯!你想啊,如果对方迟迟不交货,耽误了你的工程进度,那损失可大了去啦!所以合同里一定要明确交货的具体时间点,可别让人给糊弄了。
假设你急着用设备开工,结果等了好久都没送来,那不就抓瞎了嘛!5. 售后服务也特别关键呐!这就像你买电器有售后保障一样。
要是设备出了毛病,没有好的售后服务,那不就得干着急嘛!一定要在合同里明确售后的责任和方式。
比如说设备故障后,多长时间内维修人员要到现场之类的。
6. 违约责任得明确好哇,这可是给对方一个紧箍咒呢!要是对方违约了,你得有办法让他们承担后果呀!不然对方乱来怎么办?就像约好了时间见面,对方却不来,不得有个说法嘛!比如说如果交货延迟了,得怎么赔偿损失之类的。
7. 最后哇,这合同可得保管好咯!这可是重要的证据和依据呀!就好像你的毕业证一样重要呢。
千万别弄丢了或者弄坏了,不然出了问题想找合同都找不到,那不就惨啦!总之,大型设备采购合同的这些注意事项,每一项都不能忽视,一定要仔仔细细弄清楚,不然最后吃亏的肯定是你自己呀!。
(完整版)签订采购合同的注意事项
签订采购合同的注意事项1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。
以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4.对特定条款加以注明。
如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。
属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。
现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。
5.在订购时可以适当订多一些。
要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
6.了解和落实退补货原则。
现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。
对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。
7.在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。
8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。
同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。
审查采购合同注意事项一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。
一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。
其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。
还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。
我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。
因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。
工程类采购合同注意事项
工程类采购合同注意事项
1. 可得看清合同里的工程范围啊,就像你去买衣服,得知道买的是上衣还是裤子呀!比如上次小张采购,没仔细看清楚,结果人家只送来一部分材料,傻眼了吧!
2. 质量要求那可是关键呀,难道你想最后得到个豆腐渣工程?好比建房子,要是质量不行,风一吹不就倒啦!上次老王的工程就因为质量问题吃大亏啦!
3. 价格条款可别马虎呀,这可不是小数目呢!这不就像去市场买菜,也得讲讲价不是?我记得有次小李谈价格没谈好,多花了好多冤枉钱,心疼死啦!
4. 交付时间一定要明确,不然等啊等,等到花儿都谢了!你想想,装修房子等材料,一直不来,那多着急呀!之前小刘的工程就因为交付延迟,耽误了好多事儿!
5. 付款方式可得好好琢磨,别随随便便就敲定啦!不然就像乱花钱一样,到时候后悔莫及!我就听说过有人付款太爽快,结果后续出问题都没办法制约对方了!
6. 违约责任不能轻视呀,这可是保障!就像开车系安全带,关键时候能救命呢!没这个,对方违约了你咋办?之前小赵就是吃了这方面的亏,后悔死了!
7. 争议解决方式要选好呀,不然有矛盾了都不知道咋办!这就跟两个人吵架,得找个合适的办法解决呀!我知道有个工程就是因为争议解决方式没选好,弄得打官司都麻烦死了!
8. 合同变更可不能随便,那可不是闹着玩的!好比走路走得好好的突然改道,容易出错呀!有人就是不重视变更条款,结果出了大问题,损失惨重!
总之,工程类采购合同一定要仔细对待,每一个细节都不能放过,要不然最后吃苦头的可是自己呀!。
《采购合同签订注意事项》专题培训
《采购合同签订注意事项》专题培训
哎呀呀,各位伙伴们!采购合同签订的注意事项培训来啦,这可太关键啦!
咱先说说合同条款吧,那得像精心雕琢的艺术品一样细致入微呀!可不能马马虎虎对待。
比如说,价格条款,一定要清晰明确,不能模棱两可。
这就好比盖房子的基石,基石不稳,房子能牢固吗?还有交货时间和地点,得明明白白的,不然到时候货找不到地方送,那不抓瞎啦!
再讲讲质量标准,不能含含糊糊呀,要像量尺子一样精确。
各种规格参数都要写清楚,就像给产品穿上了量身定制的衣服!违约责任也不能忽视哦,这就像给双方上了个保险锁,一旦出问题,有个解决的依据。
然后呢,法律条款也得谨慎呀!反问你们,要是合同里法律条款不完善,能保障咱们的权益吗?当然不能啦,那可得吃大亏!这就像打仗没有武器一样。
还有啊,保密条款也很重要,不能随随便便泄露商业机密,这就好像守护自家的宝藏一样。
嘿呀,咱们在签订采购合同的时候,一定要瞪大眼睛,仔仔细细。
这可不是闹着玩的,能随便对待这么重要的事吗?当然不能呀!
总之啊,采购合同签订注意事项一定要牢记哦,别等出了问题才后悔。
要好好对待每一个环节,这样咱们的业务才能顺顺利利的,才能像奔驰的列车一样一路向前呀!。
采购合同交货注意事项
采购合同交货注意事项
1. 一定要仔细核对交货时间啊!这就好比你约了朋友见面,时间可不能错,不然就会出大乱子。
比如你等着这批货物急用,结果交货晚了,那不是耽误事儿嘛!
2. 对货物的质量可不能马虎!这就像你买水果,肯定要挑新鲜没坏的呀,不然拿回去没法用多糟心。
就像上次隔壁公司的采购,收到的货物质量不行,还得花时间精力去退换。
3. 交货地点要明确清楚呀!别搞得像无头苍蝇一样找不到地方。
想象一下,你要去一个地方取东西,却不知道具体在哪儿,那得多着急上火!比如之前咱公司有一次,就因为交货地点没写明白,找了半天。
4. 检查包装是否完好也很重要啊!这就好像你收到一个礼物,要是包装破破烂烂的,你心情能好吗?有一回供应商送来的货物包装破损,里面的东西都有损坏了!
5. 要保留好相关的文件和证据啊!就如同你出门要带好身份证一样重要。
万一后面有啥问题,这些可都是你的保障呢。
我听说有个公司没留好证据,结果出问题了都没法说理。
6. 跟供应商保持良好的沟通,这可不是小事!好比朋友之间要常联系。
如果有啥变动,没及时沟通,那不是会有麻烦嘛!之前就有因为沟通不畅导致交货出问题的。
7. 千万别忘了检查货物的数量啊!这就好像你数自己的零花钱一样,少了可不行。
之前有个同事没仔细数,结果少了好多,还得去跟供应商扯。
8. 记得在交货时仔细验收啊!这就跟你买衣服要试穿一下是一个道理。
要是不认真验收,等后面发现问题可就迟了呀!你想想看,如果不认真,那不是给自己找麻烦嘛!
总之,采购合同交货这事儿可得认真对待,每一个环节都不能掉以轻心啊!。
采购合同意向书注意事项
采购合同意向书注意事项
以下是 8 条采购合同意向书注意事项:
1. 哎呀,条款可得看仔细喽!就好比买东西要看清楚商品细节一样,意向书中关于产品或服务的描述一定要清晰准确呀。
比如说采购一批电脑,那配置、型号啥的得明确写明白,不然到手的东西不是自己想要的咋办呀!
2. 你想想,价格能不重要吗?确定价格条款的时候一定要小心再小心!别稀里糊涂就同意了一个不合理的价格,那可就亏大啦!就像去市场买菜得讲讲价一样。
3. 交货时间可不能马虎呀!这就跟你和朋友约好时间见面一样,不能迟到呀。
明确好交货时间,不然耽误事儿咋办!比如急需这批货物投入生产,晚到了可就麻烦大啦!
4. 质量标准可得明确好哇!难道你想买个质量差劲的东西吗?就好比挑水果,肯定得挑好的呀。
在意向书里详细规定好质量要求,这样收到的才会是满意的呀!
5. 售后保障不能忘哇!买个东西还得有售后呢,采购这么大的事儿更得有呀!万一出问题了,没售后保障找谁去?这就好比出门没带伞,淋了雨都没地方躲!
6. 争议解决条款得重视哇!要是以后有矛盾了咋整?所以得提前想好解决办法呀!就像两个人吵架得有个评理的地方一样。
7. 双方的权利和义务得搞清楚哇!不能糊里糊涂的呀。
你得知道自己要干啥,对方要干啥,不然怎么合作愉快呢?这不就跟拔河一样,两边都得知道自己使多大劲儿嘛!
8. 合同变更可别随便呀!这可不是闹着玩的,一定要谨慎再谨慎!就像你原本计划周末去爬山,突然改成去海边,那得好好考虑清楚呀。
我的观点结论就是:采购合同意向书这些注意事项真的都超级重要,一个都不能马虎,都得认真对待呀!。
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在日常生活中,你有签过采购合同吗?你知道签订采购合同要注意哪些事项吗?以下是的小编为大家整理的“签订采购合同注意事项”,仅供参考,欢迎大家查阅!
签订采购合同注意事项
一、采购合同签订之前的风险控制
(一)主体资格审查
签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查
通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体
采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
2、买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
3、价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。
因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。
因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇
款,汇费由谁负担等细节应当明确。
4、标的物交付
标的物的交付即所谓的收货、送货,是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、质量标准
在这个问题,很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,则应当符合国家强制性标准,不必写;如果没有国家强制性标准,没什么可写。
结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容,这对采购方非常不利。
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
6、违约责任
违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。
大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任,如任何一方违约,则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。
7、争议解决条款的约定
争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷,经协商不成时可以选择的解决方法。
纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
三、采购合同履行过程中的风险控制
很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够,由此导致合同签订与合同执行脱节,增加了合同产生纠纷的机会,给企业造成不必要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。
企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。
在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。
如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。
为实现上述目标,企业必须加强对采购合同的管理。