企业打字、油印工作制度(doc 1页)

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打字、复印管理制度

打字、复印管理制度

打字、复印管理制度一、目的本制度旨在规范和管理公司内部的打字、复印工作,提高工作效率,确保资料的准确性和机密性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的打字、复印工作。

三、工作要求1.打字要求(1)打字前,工作人员应确认所使用的输入法及字体,并检查输入设备的正常工作。

(2)打字时,应注意字体的大小、格式和对齐,确保文字内容的清晰可读。

(3)打字过程中,要及时保存文档,以防数据丢失。

2.复印要求(1)复印前,工作人员应检查复印机的状态,包括纸张是否充足、墨粉是否充足等。

(2)复印时,应选择适当的复印模式,确保复印件的质量和效果。

(3)复印完成后,应及时清理复印机,保持其清洁和正常运转。

四、操作规范1.打字操作规范(1)禁止在未经授权的情况下,查看、复制或传输他人的文档。

(2)禁止在机密文档上进行打字操作,以免造成信息泄露。

(3)禁止利用打字设备进行非工作相关的操作,以免浪费公司资源。

2.复印操作规范(1)禁止未经允许复印他人的文件或资料。

(2)禁止将有版权的文件或资料进行复印传播,以免侵权。

(3)禁止滥用复印机,造成资源浪费。

五、安全管理1.文件归档(1)打字文件应按照文件归档管理制度进行分类、编号和存储。

(2)复印文件应及时归档,并按照公司规定的期限进行保存或销毁。

2.信息保密(1)打字工作涉及到的机密信息,工作人员应加强安全意识,严格保密,避免信息外泄。

(2)复印工作涉及到的敏感文件,工作人员应严格控制复印件的数量和范围,确保信息的机密性。

六、责任与处罚1.违反打字、复印管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等处罚。

2.严重违反打字、复印管理制度的行为,构成违法犯罪的,将追究法律责任。

七、制度宣传和培训公司将定期对员工进行打字、复印管理制度的宣传和培训,提高员工的遵守制度的意识。

八、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可对本制度进行修订和补充。

以上为打字、复印管理制度全文,公司全体员工应遵守本制度,自觉遵守规定,确保工作的规范和有效进行。

打字复印管理制度模板

打字复印管理制度模板

打字复印管理制度模板一、总则第一条为了加强打字复印管理,规范打字复印工作流程,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打字复印工作,包括文件打印、复印、装订等。

第三条打字复印工作应遵循保密、高效、节约的原则,确保公司信息的安全和办公资源的合理利用。

二、岗位职责第四条打字员应具备良好的职业道德和服务意识,严格遵守工作纪律,认真履行以下职责:1. 负责文件的打印、复印和装订工作;2. 负责打字复印设备的维护和保养;3. 负责文件资料的保密工作;4. 负责打字复印室的清洁卫生工作。

三、工作流程第五条打字复印工作流程如下:1. 申请:各部门如需打字复印的文件,由部门负责人向打字员提出申请,并填写《打字复印申请表》。

2. 审核:打字员对申请进行审核,确认无误后进行打字复印。

3. 打印:打字员按照申请内容进行打印,确保打印质量。

4. 复印:如需复印文件,打字员应按照申请数量进行复印。

5. 装订:对打印复印好的文件进行装订,确保文件整洁、有序。

6. 交付:将打字复印好的文件交付申请部门,并进行登记。

四、保密管理第六条打字员应严格遵守保密规定,对打印复印的文件资料保密,不得泄露给无关人员。

第七条打字员在打印复印过程中,如发现涉及国家秘密、公司商业秘密的内容,应立即停止打印复印,并向上级报告。

第八条打字员应妥善保管打印复印设备,防止信息泄露。

五、设备维护第九条打字员应定期对打字复印设备进行维护保养,确保设备正常运行。

第十条打字员应及时报告设备故障,配合设备维修人员进行维修。

第十一条打字员应掌握设备操作技巧,提高工作效率。

六、环境卫生第十二条打字员应保持打字复印室的环境卫生,确保工作环境整洁、有序。

第十三条打字员应定期清理打印复印设备,防止灰尘、纸屑等影响设备正常运行。

第十四条打字员应制止无关人员在打字复印室内吸烟、打闹、高声喧哗等行为。

七、违规处理第十五条违反本制度的,视情节轻重给予警告、罚款等处理。

公司打字、油印工作制度

公司打字、油印工作制度

公司打字、油印工作制度工作制度一、目的本制度旨在规范公司的打字、油印工作,确保文件、资料的准确制作和及时传递。

二、适用范围本制度适用于公司内打字、油印工作的管理。

三、管理职责1. 行政部负责打字、油印工作的日常管理,确保工作顺利进行。

2. 打字员、油印员负责按照公司要求,完成打字、油印工作。

3. 管理人员负责监督打字、油印过程,确保质量合格。

四、工作时间和地点1. 打字员、油印员的工作时间分别为每天8小时,每周工作5天,休息2天。

2. 工作地点设在公司的打印室,确保环境整洁、安静。

五、工作纪律1. 打字员、油印员必须遵守公司的工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。

2. 工作期间,禁止聊天、玩手机等与工作无关的行为。

3. 严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息。

六、薪资福利1. 公司按照国家法律法规,为打字员、油印员缴纳社会保险。

2. 公司提供竞争力的薪资福利,包括基本工资、绩效奖金等。

3. 公司为员工提供培训机会,提升员工的专业技能。

七、考核与奖励1. 公司制定考核标准,对打字员、油印员的工作质量、效率进行评估。

2. 对于表现优秀的员工,公司给予相应的奖励,包括表扬、晋升、调整工资等。

八、违约与处罚1. 对于违反工作纪律的员工,公司将视情况进行口头警告、书面警告或罚款等处理。

2. 对于因个人原因造成的工作失误,公司将追究相关责任人的法律责任。

以上是公司打字、油印工作制度的内容,望全体员工认真遵守本制度,确保工作顺利进行。

同时,公司将不断加强打字、油印工作的监督和检查,确保本制度的落实。

打字、复印管理制度模版

打字、复印管理制度模版

打字、复印管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司的打字和复印工作,并保证信息的准确性和机密性。

适用范围包括全体员工和办公设备。

二、主管部门和责任人公司的行政部门负责监督和管理打字和复印工作,行政部门主管为制度的责任人。

三、打字管理规定1. 打字前的准备1.1 在开始打字之前,打字员应确认文本的准确性和完整性,如有需要,经过相关部门的审阅。

1.2 打字员应确保计算机软件的正常运行,保持良好的工作环境。

2. 打字操作规范2.1 打字员应遵循规定的格式和排版要求,确保文字的美观和易读。

2.2 打字员应注意语法和拼写错误,并及时更正。

2.3 打字员在操作时应注意保护文档的机密性,并遵守相关保密协议。

3. 打字完成后的处理3.1 打字员在打字完成后应进行自我查验,确保无误后,将文件保存并关闭计算机。

3.2 打字员应将打字文件及时转交给相关部门或负责人。

四、复印管理规定1. 复印前的准备1.1 在开始复印之前,操作人员应核对原始文件的准确性和完整性,并确保文件所属部门的审阅通过。

1.2 操作人员应检查复印机的状态和耗材,及时更换或维修不良设备。

2. 复印操作规范2.1 操作人员应根据要求将原始文件放置在复印机上,并设置合适的复印选项。

2.2 操作人员应确保复印的速度和质量,并及时处理各类故障和异常情况。

3. 复印完成后的处理3.1 操作人员应核对复印件的准确性和数量,并将复印件按照要求进行整理和装订。

3.2 操作人员应将复印件交给相关部门或负责人,并记录复印数量和交付时间。

五、违规处理对于违反打字和复印管理规定的员工,公司将根据情况予以相应的处罚。

处罚可包括口头警告、书面警告、工资扣除或者提醒学习等。

六、制度的管理和宣传公司将定期组织培训会议,对打字和复印管理制度进行解读和培训。

同时,相关制度将以电子形式和纸质形式在公司内部进行宣传和公示。

七、附则1.本制度自最终审批之日起生效,具体的实施细则由行政部门负责制定和调整。

打字、复印管理制度

打字、复印管理制度

打字、复印管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的打字、复印工作,提高工作效率和保护办公设备的正常使用,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工在办公室进行的打字、复印工作。

第三条打字、复印工作应遵守公司的相关文件和法律法规的规定。

第四条公司将为员工提供必要的打字、复印设备和材料,并负责设备的维护和维修。

第五条为了保护公司的商业机密和敏感信息,员工在打字、复印过程中应严格遵守保密规定,不得泄露或外传公司的机密信息。

第六条公司将定期组织打字、复印设备的检查,并对员工的打字、复印质量进行评估。

第二章打字管理规定第七条员工在进行打字工作时应按照公司的文件格式进行输入,确保文件的规范和一致性。

第八条员工应保持良好的打字姿势和正确的手指位置,减少打字错误和疲劳感。

第九条在打字过程中,员工应注意打字速度和准确性的平衡,以提高工作效率和质量。

第十条员工在打字过程中不得使用非法软件、插件或进行违法违规的行为。

第十一条员工应妥善保管个人的打字文件,确保文件的安全和完整性。

第三章复印管理规定第十二条员工在复印文件时应按照公司的复印规定进行操作,确保复印文件的质量和效果。

第十三条员工在复印文件前应检查复印机的运行状态和耗材的充足性。

第十四条员工在复印文件时应保持机器的整洁和维护设备的正常运行。

第十五条员工在复印过程中应注意节约用纸,避免浪费资源。

第十六条员工在复印文件前应核对文件的页数和顺序,确保复印的准确性和完整性。

第十七条复印机出现故障时,员工应及时报告设备维修人员进行维修。

第四章其他规定第十八条员工在使用打字、复印设备时应注意安全,遵守操作规程,避免发生事故。

第十九条员工在用完打字、复印设备后应及时关机,避免能源浪费。

第二十条员工应按照公司的要求对打字、复印设备进行定期清洁和维护。

第二十一条员工在打字、复印过程中应注意防止病毒感染,及时更新杀毒软件。

第二十二条违反本制度规定的员工将按照公司的相关规定受到相应的纪律处分。

打字、复印管理制度范本

打字、复印管理制度范本

打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作,提高工作效率,节约资源和降低成本,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。

第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。

第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督,确保制度的严格执行。

第五条所有员工应当遵守本制度,并且依法执行各项规定。

第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项:1. 务必保持打字机的干净整洁,严禁在打字机上堆放杂物。

2. 使用打字机前,务必确认机器已经正常开机,并检查打字带是否紧固。

3. 打字机操作结束后,应及时关机,关闭打字机。

4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置,如需改动应当事先请示行政部门。

第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则:1. 在打字过程中,务必保持专注,保证打字速度和准确性。

2. 对于涉密、重要的文件,务必严格保密,避免泄漏。

3. 在打字过程中,注意文稿的格式规范和排版要求。

理。

第八条打字员应当具备以下技能和素质:1. 熟练操作打字机,准确快捷地进行打字工作。

2. 具备一定的文档处理能力,能够按照要求进行格式排版。

3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。

第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项:1. 务必保持复印机的干净整洁,严禁在复印机上堆放杂物。

2. 使用复印机前,务必确认机器已经正常开机,并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。

3. 复印机操作结束后,应及时关机,关闭复印机。

4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置,如需改动应当事先请示行政部门。

第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则:1. 在复印过程中,务必检查纸张是否正常,避免出现卡纸等故障。

2. 对于涉密、重要的文件,务必严格保密,避免泄漏。

3. 在复印过程中,注意整理文件的顺序和摆放,避免错位和丢失。

理。

第十一条复印员应当具备以下技能和素质:1. 熟练操作复印机,准确快捷地进行复印工作。

打字印务规章制度

打字印务规章制度

第一章总则第一条为规范打字印务公司的管理,提高工作效率,确保印刷质量,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括但不限于排版、校对、印刷、装订等岗位。

第三条公司全体员工应遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济原则,严格执行本规章制度。

第二章组织机构第四条公司设立打字印务部,负责公司打字印务业务的日常管理。

第五条打字印务部设部长一名,负责部门的全面工作;设副经理一名,协助部长工作。

第六条打字印务部下设排版组、校对组、印刷组、装订组等,各岗位职责明确,相互配合。

第三章工作流程第七条排版组1. 接到客户需求后,及时了解印刷材料、数量、规格等信息。

2. 根据客户要求,进行排版设计,确保排版美观、规范。

3. 将排版文件提交给校对组进行校对。

第八条校对组1. 对排版文件进行仔细校对,确保文字、图片、表格等无误。

2. 发现问题及时反馈给排版组,并进行修改。

3. 校对完成后,提交给印刷组。

第九条印刷组1. 根据校对组提交的文件,进行印刷生产。

2. 严格把控印刷质量,确保印刷效果符合客户要求。

3. 印刷完成后,进行质量检验,合格后交付装订组。

第十条装订组1. 根据印刷组交付的印刷品,进行装订、包装。

2. 确保装订牢固,包装美观。

3. 装订完成后,进行质量检验,合格后交付客户。

第四章印刷材料与设备第十一条印刷材料1. 公司应选用优质印刷材料,确保印刷质量。

2. 印刷材料应按照国家标准采购,禁止使用劣质材料。

3. 印刷材料的使用应合理规划,避免浪费。

第十二条印刷设备1. 公司应定期对印刷设备进行保养、维修,确保设备正常运行。

2. 印刷设备的使用应遵循操作规程,防止设备损坏。

3. 设备的更新换代应结合市场需求和技术发展。

第五章质量管理第十三条印刷质量标准1. 文字、图片、表格等清晰、准确。

2. 印刷颜色鲜艳、均匀,无明显色差。

3. 装订牢固、美观,无破损。

第十四条质量检验1. 公司应设立质量检验部门,负责印刷质量的监督。

打字、复印管理制度

打字、复印管理制度

打字、复印管理制度一、概述为规范打字、复印工作,进一步提高办公室工作效率和保密水平,根据公司内部管理规定,制定本管理制度。

二、工作要求(一)打字要求1.根据不同的工作任务、机构及客户,选择合适的输入法和字体,保证打印的文本格式整洁、规范;2.打字员在完成个人任务之余应配合领导安排,协调其它工作。

(二)复印要求1.保证复印室正常、安全、有序的运转;2.合理调配复印机的使用时间,保证办公室的常规工作正常进行;3.确保复印件的质量和数量,并妥善处理复印产生的废品。

(三)安全要求1.禁止将秘密文件留存在打字、复印机中;2.打字、复印机应定期进行维护保养,防止设备出现故障,并确保设备的使用安全;3.确保所有打字、复印工作环节的安全性,防止信息泄露。

三、打字、复印安排(一)打字安排1.打字员根据职责及任务,制定相应的工作计划,并且做到有始有终、按时完成;2.打字员在完成任务时,应按时将文稿交给领导审核,确保文稿的准确性和规范性。

(二)复印安排1.复印员应当根据工作需要,制定合理的复印任务计划,并保证其按期完成;2.复印员需要妥善处理复印机产生的废品,保证环境卫生。

四、绩效考核1.打字、复印人员的工作效率、任务完成质量和工作态度将成为一笔考核绩效的重要内容;2.针对绩效不佳的员工,应当对其进行相应的奖惩措施。

五、实施标准本制度自发布之日起实施,若有未尽事宜,将由公司领导根据需要进行补充完善。

六、总结通过本制度的实施,可以明确职责,提高效率,加强安全性和规范性,进一步加强公司内部的管理,营造出一个和谐、安全、高效的工作环境。

打字、文印制度

打字、文印制度

打字、文印制度
一、打字文印工作,必须坚持及时、准确、保密、安全的原则。

二、需要打(誉、复)印的文件、材料应送办公室按规定检查、登记、编号、确定密级、分数,急缓程度统一安排印制,未按程序办理的文稿一律不予印制。

三、交来打印的文稿,字迹要清楚,对不符合规定的稿件,应重新抄清后,送交打印,否则一律拒收。

四、对各单位送、取印件打印室工作人员要建立登记制度,取件人要点数签名,印数要同审数一样,不得多印。

五、须保养好文印机械设备,管理文印纸张、蜡纸、油墨,要杜绝浪费及各类纸张的散失,做好防火防盗工作,保持室内清洁卫生。

六、非工作需要,不准进入打印室。

无关人员不得在打字室内翻阅、闲读或私自拿走公文印件各类纸张。

公司打字复印管理制度

公司打字复印管理制度

公司打字复印管理制度第一章总则为规范公司的打字复印管理行为,提高工作效率,保护公司资产和信息安全,特制定本管理制度。

第二章打字复印设备管理1. 公司设备公司提供打字复印设备供员工使用,包括打印机、复印机等设备。

各部门需根据实际需求向行政部门提出设备申请,并按照行政部门的统一安排进行设备调配。

2. 设备权限管理员工在使用公司打字复印设备时,应当严格按照权限操作,不得擅自更改设备设置、修改打印内容等行为。

3. 设备维护各部门负责设备维护保养工作,定期对设备进行检查维护,确保设备正常运作,减少故障发生。

第三章文件打字复印管理1. 文件备份员工在打字复印文件时,应当注意及时备份文件,防止文件丢失或损坏。

2. 打字复印保密公司文件包含机密信息,员工在打字复印文件时应当严格保密,不得外泄公司信息。

3. 打字复印控制公司设备设置打字复印控制功能,员工在打字复印文件时应当按照公司规定进行限制,不得超出权限范围。

第四章打字复印成本管理1. 成本核算公司设备使用需按照规定进行成本核算,各部门负责按照实际使用情况向行政部门进行成本报销。

2. 节约成本员工在使用公司打字复印设备时应当节约成本,减少不必要的打印复印,避免浪费公司资源。

3. 成本监控公司设备使用情况需进行成本监控,各部门定期汇总成本使用情况,以便公司对成本管理进行监督。

第五章监督检查1. 行政部门负责公司打字复印设备的监督管理工作,定期对设备进行检查维护。

2. 各部门负责对员工的打字复印行为进行监督检查,发现违规行为应当及时处罚。

3. 公司对打字复印管理制度进行定期检查,发现问题及时进行改进。

第六章处罚措施1. 对违反公司打字复印管理制度的员工,将根据公司规定进行相应的处罚,包括扣发工资、记过等处罚。

2. 对严重违反公司打字复印管理制度的员工,公司将考虑对其进行调职或辞退等处理。

第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有调整需提前通知各部门。

2. 对于未尽事宜,公司将根据实际情况进行补充规定。

打字、复印管理制度[2]

打字、复印管理制度[2]

打字、复印管理制度一、制度目的为了规范企业内部打字、复印的管理,并提高工作效率和文档的质量,特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内全部员工在办公场所进行打字和复印操作的管理。

三、管理标准1.打字管理:–打字操作应在专门设置的计算机上进行,不得将工作文件拷贝到个人电脑上进行操作。

–员工每日进入办公室后应首先开启个人工作电脑,遵守使用原则,并定期清理桌面,确保工作环境乾净。

–打字速度应符合规定,不得努力探求速度而影响文档的质量。

–打字过程中应严格依照公司规定的字体、格式和间距进行调整,确保文档一致性。

–打字完成后,应进行自我校对,确保文档的正确性和完整性。

–打字完成后,应适时保存文档并备份,确保数据的安全性。

2.复印管理:–复印仪器应摆放在统一的区域,并由专人进行管理和维护。

–复印前,应核对文件的完整性和次序,防止漏印或错印的情况发生。

–对于需要复印的文件,应选择合适的复印机设置,并依照要求进行复印。

–复印质量应符合公司规定的标准,确保文档的清楚度和可读性。

–复印后,应认真检查文档,确保复印件与原件一致。

四、考核标准1.打字考核:–每月对全部从事打字工作的员工进行一次考核。

–考核内容包括打字速度、打字精准率、文档格式规范性等。

–考核结果将采纳百分制评分,依据得分情况进行奖惩措施。

–考核结果将记入个人档案,作为晋升和评奖评优的参考依据。

2.复印考核:–每季度对全部从事复印工作的员工进行一次考核。

–考核内容包括复印质量、复印效率等。

–考核结果将采纳百分制评分,依据得分情况进行奖惩措施。

–考核结果将记入个人档案,作为晋升和评奖评优的参考依据。

五、管理措施1.建立打字、复印管理制度的制度宣贯与培训体系,确保全部员工深入了解并遵守该制度。

2.指定专人负责打字、复印设备的管理与维护,定期进行检查和维护和修理,确保设备正常运行。

3.定期开展打字、复印操作培训,提高员工的操作技能和质量意识。

4.调配充足的打字、复印设备,合理规划设备布局,确保员工有良好的工作环境。

打字复印管理制度

打字复印管理制度

打字复印管理制度一、目的及范围为了规范公司办公室打字复印管理,提高办公效率,节约资源,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门的打字和复印工作。

三、管理责任1. 公司负责人负责制定、修订和监督本管理制度的执行情况。

2. 办公室主任负责对打字复印工作进行统一管理和监督,协调相关问题。

3. 各部门负责人负责对本部门的打字复印工作进行管理和监督。

四、打字复印设备管理1. 打字机和电脑(1)公司提供标准的打字机和电脑,并设定权限和密码,加强对打字机和电脑的管理。

(2)打字机和电脑使用完毕后应关机并保持整洁,定期进行维护保养。

2. 复印机(1)公司提供符合环保标准的复印机,并设定权限和密码。

(2)复印机使用完毕后应关闭电源,并保持整洁,定期进行维护保养。

五、打字复印文件管理1. 打字文件(1)所有打字文件必须按规定格式和要求书写,应遵循规范标准。

(2)打字文件必须保存在指定的文件夹中,并及时进行备份。

2. 复印文件(1)所有复印文件必须按规定格式和要求复印,保证清晰完整。

(2)复印文件必须按照相关规定进行分类存放,并做好保密工作。

六、文件打字复印操作规定1. 打字(1)打字前应检查打字机或电脑是否正常工作,文件格式是否符合要求。

(2)打字时要注意用字工整,排版合理,确保文件质量。

2. 复印(1)复印文件时应选择合适的质量和放大缩小比例,保证复印文件清晰完整。

(2)复印文件时要节约用纸,避免浪费资源。

七、机密文件管理1. 打字复印机密文件应尽量减少,必要时应采取加密措施。

2. 机密文件应存放在专用文件柜内,并要求操作人员严格保密。

八、打字复印工作量统计1. 每月统计各部门打字和复印工作量,并进行比对分析。

2. 根据统计结果,及时调整资源配置和提高工作效率。

九、奖惩制度1. 对打字复印工作优秀者进行表彰和奖励。

2. 对违反管理制度的行为进行严肃处理,情节严重者给予严厉处罚。

十、附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施。

打字、复印管理制度[1]

打字、复印管理制度[1]

打字、复印管理制度为了规范单位内部的打字、复印行为,提高工作效率,削减资源挥霍,订立本文档,以作为全体员工的拟定标准。

1. 打字管理制度1.1 打字岗位设置单位应依据工作需要,设立专门的打字员,必要时激励全员会打字,特别是工作内容与电脑打字相关。

1.2 打字设施及使用1.打字员应当使用高品质的打字设施。

2.行政部门要为打字员配备合适的工作环境。

3.打字员不能将公司公共账号信息泄露出来。

假如发觉异常登录,请适时通知系统管理员。

4.不要在打字时进行其它不必要的行为,比如更改系统设置、打游戏等。

1.3 打字文档格式要求1.使用Word文档编辑器打好所需文件。

2.使用明晰、简短、精准的标题,便于查找。

3.必需使用常规字体、字号、颜色,并规范页眉、页脚等格式。

4.存储的文件最好依照日期和文件名进行命名。

2. 复印管理制度2.1 设备设置必需设置专门的复印机,假如复印需求较大,可设置两台或以上的复印机,但肯定要在必要的节省过程下进行。

复印机应定期维护,确保其安全、高效地工作。

2.2 使用规范1.复印文件需要审核,并且彩色复印作业必需批准复印领导的授权。

2.小于50张的文档可以使用个人复印机复印。

3.彩色复印文件最多禁止超过10份,单份文件最多只能复印30张。

4.禁止复制非本公司文档。

2.3 节省措施1.禁止单张打印,必需至少复印两页,即一页正反两面。

2.不能复印过多的文稿,并且必需保证合理的文档布局,防止挥霍印刷资源。

3.对于那些较少复印次数或较小复印张数的文件,推举使用双面复印的方式。

3. 审核制度1.打字文档和复印文件必需经过审核完才能使用。

2.审核应涵盖打字、复印、文件留存等。

3.审核人员应对文件进行定期备份,确保每一页都被复印或打好,不漏页、不错页。

4. 结论单位内部的打字、复印管理制度规范,最后会使得工作效率上升,资源得到充分的利用,因此作为职员在单位内部合规整治的紧要内容,切不可由于疏忽导致工作的挥霍和耽搁。

打字复印管理制度模板

打字复印管理制度模板

打字复印管理制度模板第一章总则第一条为规范打字复印工作,提高单位档案管理效率,保证打字复印质量,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位一切行政、人事、财务、科研、生产等工作中的打字复印。

第二章打字复印的基本原则第三条打字复印应该做到准确、清晰、完整、规范。

第四条打字复印应当依据原件逐字逐行复制,不得对原文进行任何增减修改。

第五条打字复印应注意文字的字体、排版、格式等,确保与原文一致。

第六条打字复印负责人应当具备一定的打字复印技能和知识,能够熟练操作打字机、复印机等办公设备。

第七条打字复印应当注意保守机密,严格按照规定对涉密文件进行复制。

第八条打字复印应当做到节约用纸、用墨,保护环境。

第三章打字复印的管理流程第九条打字复印的申请流程:本单位各部门如需要进行打字复印工作,应当填写《打字复印申请表》,并注明打字内容、复印份数、打印机型号等信息。

第十条打字复印的审批流程:打字复印申请表应当经过上级主管部门审批同意后方可进行复制工作。

第十一条打字复印的执行流程:经过审批同意后,打字负责人应当及时进行打字复印工作,确保复制质量。

第十二条打字复印的归档流程:打字复印完成后,应当将原件与复制件按照规定归档,确保档案管理的完整性。

第四章打字复印的责任制度第十三条打字复印负责人应当认真履行工作职责,保证打字复印质量。

第十四条打字复印负责人在复制过程中发现原件错误或不完整的,应当及时向申请单位反馈,待申请单位确认后再进行复制。

第十五条打字复印负责人应当妥善保存打字复印设备,确保设备正常运行。

第十六条打字复印负责人在工作中发现问题应当及时向上级领导报告,并提出解决方案。

第十七条单位领导对打字复印工作进行监督检查,对违反制度规定的行为进行处理。

第五章附则第十八条本管理制度实施细则由本单位办公室制定,并报单位领导批准后实施。

第十九条本管理制度自颁布之日起正式生效,修改、补充或废止需另行申请单位领导批准。

第二十条本管理制度最终解释权归本单位办公室。

最新整理企业打字油印工作制度.doc

最新整理企业打字油印工作制度.doc

企业打字、油印工作制度第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

第三条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经××审核修改、统一编号,有关部门会签,分管厂领导签发,方能交付打印。

第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是滞符合文件归档要求等,对发文手续不全,书不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。

第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。

并根据厂安排的轻重缓急次序,进行打字。

打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀。

第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露,与工作无关人员不得进入打字室、油印室。

第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养和物品领用登记费用统计工作。

第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对。

校对者校完后庆在原稿上签字,以示负责。

第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。

由两办机要员上报下发。

以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送。

第十一条两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

第十二条油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或私自留存,油印底板和废页、余页应及时销毁。

打字、复印管理制度模版

打字、复印管理制度模版

打字、复印管理制度模版打印、复印管理制度第一章总则第一条目的与基本原则为规范单位内部打印、复印行为,加强设备管理,提高资源利用效率,制定本制度。

第二条适用范围适用于本单位内部所有员工和相关设备的打印、复印行为。

第三条定义1. 打印:通过打印机将电子文件转化为纸质文件的过程。

2. 复印:使用复印机将纸质文件进行翻印的过程。

第四条管理责任1. 单位领导:负责制定打印、复印的总体管理制度,监督执行情况。

2. 部门负责人:负责本部门打印、复印的管理,并定期进行检查。

3. 员工:遵守本制度,严格执行相关规定。

第二章打印管理第五条打印机选择与摆放1. 打印机应选用节能、高效的设备,满足单位的打印需求。

2. 打印机应配置在专用的打印区域,并设有标识,方便员工使用。

第六条打印控制1. 所有员工在打印前,应先仔细审核打印文件,确保内容正确、规范。

2. 所有员工在打印时应选择双面打印功能,减少纸张的使用量。

3. 打印机为墨盒式,墨盒需及时更换,保持打印质量。

4. 打印完成后,应及时取走打印文件,并关闭打印机。

第七条打印用纸管理1. 打印所需纸张应选用符合标准的A4纸,避免使用特殊规格纸张。

2. 所有员工应尽量选择双面打印,减少用纸量。

3. 除特殊情况外,打印文件应使用二次利用的纸质,确保资源的合理利用。

4. 打印用纸应妥善存放,防止损坏或丢失。

第八条打印质量检查1. 打印文件需仔细检查,确保内容清晰、完整。

2. 所有员工可自行检查打印质量,如发现问题应及时联系设备维修人员。

第三章复印管理第九条复印机选择与摆放1. 复印机应选用节能、高效的设备,满足单位的复印需求。

2. 复印机应配置在专用的复印区域,并设有标识,方便员工使用。

第十条复印控制1. 复印文件需审核后方可进行复印,确保文件内容正确、规范。

2. 复印文件应尽量采用双面复印,减少纸张的使用量。

3. 复印完成后,应及时取走复印文件,并关闭复印机。

第十一条复印用纸管理1. 复印所需纸张应选用符合标准的A4纸,避免使用特殊规格纸张。

打字、复印管理制度

打字、复印管理制度

打字、复印管理制度是指公司或机构针对打字、复印工作的规范和管理要求的制度。

下面是一个示例:一、目的本制度的目的是确保打字、复印工作的高效、准确和安全,保护公司或机构的信息资料和设备,并规范员工在打字、复印工作中的行为。

二、适用范围本制度适用于公司或机构内的所有员工,包括全职、兼职、临时和实习人员。

三、规定1. 打字要求:(1)打字环境应清洁、安静,确保员工工作的舒适和效率。

(2)打字员应具备一定的打字速度和准确性,应每年进行打字能力测试。

(3)在打字过程中,应注意语法、用词准确,尽量避免错误和拼写错误。

(4)打字员应保持良好的姿势,并定期进行休息,避免长时间连续打字造成身体不适。

2. 复印要求:(1)复印机和相关设备应定期维护和保养,确保其正常运转。

(2)复印员应熟悉复印机的操作,掌握快捷键和常用功能。

(3)在复印过程中,应保持工作台面整洁,防止纸张和墨粉污染环境。

(4)复印员应注意保护公司或机构的机密信息,不得私自复印和外传。

3. 管理要求:(1)公司或机构应对打字员和复印员进行培训,提高其工作效率和质量。

(2)公司或机构应定期检查打字和复印工作的质量,及时发现和纠正问题。

(3)不得以任何形式干扰或阻碍他人的打字和复印工作。

(4)员工应妥善保管打字和复印设备,不得私自借用、移动或损坏设备。

四、违规处理对违反本制度的员工,根据具体情况,采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。

严重违规者将追究法律责任。

五、附则本制度的解释权归公司或机构所有,如有需要,公司或机构可以根据实际情况对制度进行调整和补充。

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企业打字、油印工作制度
第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

第三条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

第四条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上"发文单"经主管部门负责人审查同意并经××审核修改、统一编号,有关部门会签,分管厂领导签发,方能交付打印。

第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。

第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。

并根据厂办安排的轻重缓急次序,进行打字。

打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀。

第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露,与工作无关人员不得进入打字室、油印室。

第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对。

校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。

第壹拾条凡是以党委、厂部名义上报下发的文
件材料(见第一条范围)分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。

由两办机要员上报下发。

以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送。

第壹拾壹条两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

第十二条油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或私自留存,油印底板和废页,余页应及时销毁。

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