公文格式处理中应注意的六个问题

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公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]

公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]

第一篇:公文写作常见的公文格式问题一、发文字号不规范公文版头包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素,在这6个要素中,出现问题最多的是发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,常见的错误主要表现在:一是年份书写不规范。

把2017年写成17,不够完整准确;二是年份外面使用中括号、小括号等。

不够规范,正确的写法是使用(xx)六角括号。

二、文种使用不规范在文种选择和使用方面,出现的问题比较多。

一是生造文种。

按照《条例》的规定,法定运行的文种包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。

也就是说选择发文的文种时,不能在这15种之外。

比如:xx市人民政府关于xx年xx工作的实施方案,这种写法显然是不规范的,因为实施方案不是法定文种应该修改为:xx市人民政府关于印发xx 年xx工作的实施方案的通知。

还有就是叠用文种。

《条例》中规范的15个文种,不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。

比如关于xxxx的请示报告,请示和报告都是上行文,上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项,不能正确处理。

因为,二者的行文目的和回复形式是不同的,请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。

所以请示通常是请求上级批准、解决和指示,需要上级以批复的形式给予明确的答复,一个请示必须用一个批复回复;报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

报告属于请阅件,上级通常会以阅存的方式处理。

三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括,是用最简练的语言概括出公文核心的内容,让收文者通过阅读标题,清楚文件的基本内容。

完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。

在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整,有的机关单位发文只写事由和文种,有的只写文种,随意的省略发文机关和事由,这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容,影响工作效率。

公文格式规范操作

公文格式规范操作

公文格式规范操作实用手册胜中社区党政办公室为使中心党委和中心的公文处理工作规范化、制度化、科学化,不断提高公文处理工作效率和公文质量,根据相关要求,结合实际情况,制定本手册。

公文格式的规范,主要指公文制发的规范性要求,重点包括以下六个方面的内容。

一、公文制发总体要求1、开本。

公文现采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)白色纸张,左侧装订。

2、版心。

公文文字一律从左至右横写、横排。

标题用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体,一般每面排22行,每行28字。

公文中批语、按语、副标题以及附注等使用字型,可根据实际情况确定。

为方便查阅,正文中的小标题也可用3号黑体字。

3、页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线。

单页码居右,双页码居左。

4、标点。

采用规范全身标点,符合中文排版规范。

5、装订。

一般采用骑马订方式,无法骑马订时采用平订方式。

二、版头(眉首)规范要求1、密级。

秘密公文应按照密级划分规定注明“绝密”、“机密”或“秘密”及保密期限,用3号黑体字,两个字之间空1字。

党委文件顶格标识在版头的左上角,行政文件标识在右上角,如“机密★一年”。

秘密级以上文件应标注份号(编号),用4号阿拉伯数码自0001开始标识在版心左上角的上一行,如:№0001。

2、紧急程度。

紧急公文应根据重要程度、时限要求在版心右上角,用3号黑体字注明“特急”、“急件”。

紧急电报应当分别标注“特急”、“加急”、“平急”。

同一公文既是密件又是急件的,紧急程度标于秘密等级之下。

两个字之间空1字。

3、发文机关标识。

一般是发文机关名称或规范化简称加上“文件”两字。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25 mm。

上报公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

以方便领导在上面做批示。

在原件上做出批示不但方便工作,而且还便于保留存档。

套印版头时,版头上下、左右的位置套印准确,发文机关使用红色小标宋体字。

行政公文撰写注意事项

行政公文撰写注意事项

行政公文撰写注意事项一、引言行政公文是政府机关及其工作人员在工作中所使用的一种特定文书形式,具有一定的规范和格式要求。

为了确保行政公文的规范性和有效性,以下是行政公文撰写时需要注意的事项。

二、标题格式行政公文的标题应具有准确定位和明确性,能够准确地反映公文的内容和主题。

一般来说,标题应该简明扼要、言简意赅,鲜明地表达出公文的核心内容。

此外,标题中应该使用规范的词语和格式,避免使用生僻词汇或过于复杂的语句结构。

三、正文结构行政公文的正文部分应该包含清晰的逻辑结构和合理的分段,以便读者能够快速理解和领会公文的主旨。

一般来说,正文可以分为引言、正文主体和结尾三个部分。

1. 引言部分应该对公文的目的、背景和意义进行简要介绍,引起读者的兴趣和关注。

2. 正文主体部分是行政公文的核心内容,应该有条理地展开叙述或论证。

如果有多个主题,可以采取分段的方式,每段都有一个明确的主题。

3. 结尾部分可以对正文的主旨进行总结,或者提出建议、号召、要求等,以便读者能够得出明确的结论。

四、语言表达行政公文的语言表达应该准确、简明、规范。

在选择词语和句子结构时,应注意使用符合规范的行政词汇和惯用语,避免使用模糊、含糊或拗口的表达方式。

1. 使用准确的词语和术语,避免使用不熟悉的缩写和外来词汇。

2. 句子结构应简明通顺,语气要求客观冷静,避免使用主观评价和情感用词。

3. 注意控制语言的语气和态度,避免使用过于正式或过于口语化的表达方式。

五、格式规范行政公文的格式是规范化的,包括标题、页眉、页脚、专名、签发人等要素。

在撰写时应严格遵守格式规范,确保公文的正式性和权威性。

1. 标题应居中、清晰可见,字号适中,并体现出公文的层级和主题。

2. 页眉应包含机关名称、文件字号、页码等信息,以便于查阅和归档。

3. 页脚可以包含机密或保密等标识性信息,以确保公文的保密性和安全性。

4. 专名的使用应符合规范,包括人名、地名、机关名等。

签发人的身份和职务应被准确地体现出来。

公文审核过程六个注意

公文审核过程六个注意

公文审核过程六个注意公文审核中,树立‚精从细中来,细在尽责处‛的精细理念,对每一份文件坚持精心细致、严格把关,不满足于‚起草单位审过、几位领导签过、文件内容校过‛,做到不怕麻烦、不怕返工、不怕得罪人,特别是做到‚六个注意‛:一、注意审核行文有无必要(一)对某些工作,上级已发文,下级只需贯彻执行即可,避免下发‚应付文件‛。

(二)应属部门职权范围内的事、专业会议纪要、不成熟的文件以及可以口头或用电话等其它方式处理的事项,可不另行文。

二、注意审核程序是否符合规定着重审核发文稿纸标题是否和公文一致,是否有拟稿人、拟稿部门领导签字,该会签的是否经过会签,如遇重要公文主管领导是否有明确意见,报批程序是否符合规定。

除‚急件特件‛需要及时变通,确保急、特件时效性,一般性公文应避免出现‚公文倒流‛现象。

三、注意审核政治方面内容着重审核文件中涉及的政治性比较强的内容。

一是多了解明确的规定,弄清写法,如‚庆祝建党90周‛。

更多的是一些政治性的提法,如十七届六中全会提出‚坚持中国特色社会主义文化发展道路,深化文化体制改革,推动社会主义文化大发展大繁荣,必须全面贯彻党的十七大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观……‛,今年集团公司领导层调整,尤其要注意一些重要提法可能会发生变化,如6月9日*在*调研时的讲话强调,集团公司定的目标是建设‚能源化工公司‛。

在8月3日*董在集团公司领导干部座谈会上提出‚努力打造世界一流‛。

9月3日,*在研讨会上,明确了今后一个时期发展总体要求:油气主业做大、专业板块做强、矿区服务做优。

10月19日*在中心组学习讲话中提出‚按照集团公司‘的要求,油田确定了的总体发展思路。

‛所以在审核文件中涉及到有关内容时,就留心观察最新的政治、政策采用最新表述,与中央、省委、集团公司党组保持一致。

四、注意审核政策是否正确(一)着重审核政策法律法规是否做到‚三个看齐‛。

党的机关公文格式应注意的几个问题(0)

党的机关公文格式应注意的几个问题(0)

党的机关公文格式应注意的几个问题一、公文版头“中共××文件” 这一版头,只适用于下行文,不用于上行文和平行文。

“ 中国共产党××委员会(××)” 这一版头,既适用于上行文,也适用于下行文和平行文。

党的机关与其它同级机关联合行文时,版头可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。

版头与发文机关署名要相匹配。

如版头用“ 中共××省委文件” ,落款就得用“ 中共××省委”;版头用“中国共产党××委员会(××)” ,落款就得用“中国共产党××委员会”。

党的机关的公文版头与主体部分用一条红色横线相隔,红线中间有一颗红五星,以示与政府、军队等机关公文的区别。

二、发文字号上行文因必须在红色横线的右上方标注签发人姓名,所以发文字号标注在红色横线的左上方。

在实际工作中,当行文使用的是便函纸且又必须标注发文字号时,发文字号一般标注在红色横线的右下方。

用什么形式的发文字号,要根据公文内容来确定。

如中共福建省委办公厅的发文字号主要有:1.闽委办发〔××××〕×号,2.闽委办〔××××〕×号,3.闽委办函〔××××〕×号。

第一种主要用于传达省委的指示,与之相对应的公文版头的机关名称是“中共福建省委办公厅文件”;第二种主要用于根据省委授权,代省委发布有关事项,或向中共中央办公厅报告、请示有关事项,与之相对应的公文版头的机关名称是“中共福建省委办公厅(××)”;第三种主要用于省委办公厅与不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题,与之相对应的公文版头的机关名称是“ 中共福建省委办公厅(函)” 。

发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。

公文写作中的重点注意的六个关键点

公文写作中的重点注意的六个关键点

公文写作中的重点注意的六个关键点
公文写作是一种正式的文体,具有一定的规范和要求。

在写公文时,需要注意以下六个关键点:
1.准确明确的目的和主题
公文写作的首要任务是传达信息和表达观点,因此在写作之前需要明确公文的目的和主题。

通过明确目的和主题,可以确保文章的逻辑性和连贯性,并使读者清楚地了解公文的核心内容。

2.清晰简洁的语言
公文的语言应该简洁明了,避免使用复杂的词汇和长句。

使用简洁的语言可以提高公文的可读性和易懂性,使读者更容易理解公文的内容和意图。

3.逻辑严谨的结构
公文的结构应该符合逻辑顺序,包括引言、正文和结尾。

引言部分应该概括公文的目的和主题,正文部分应该详细阐述公文的内容和观点,结尾部分应该总结公文的要点并提出建议或行动计划。

4.正确规范的格式
公文的格式应该符合规范,包括页眉、页脚、标题、编号等。

在写作时要注意使用正确的字体、字号和行距,以及正确的段落和标题格式,使文章整体规范整洁。

5.客观中立的态度
公文写作应该保持客观中立的态度,避免使用主观情绪化的语言。

公文的语气应该严谨正式,不应该包含个人情感和偏见,以确保公文的客观性和权威性。

6.准确详尽的内容
公文的内容应该准确详尽,避免使用模糊和含糊不清的表达。

在写作时要注意使用具体的事实和数据来支持观点,避免使用主观臆断和不准确的信息。

总结起来,公文写作中的关键点包括准确明确的目的和主题、清晰简洁的语言、逻辑严谨的结构、正确规范的格式、客观中立的态度和准确详尽的内容。

通过注意这些关键点,可以写出符合公文写作规范的文章,提高公文的质量和效果。

公文处理的要求

公文处理的要求

公文处理的要求公文处理是日常工作中非常重要的一项工作,关系到政府机关、企事业单位的正常运转和发展。

因此,公文处理需要符合一定的要求和规范,本文将对公文处理的要求进行详细介绍。

一、规范的格式公文处理中的格式是非常重要的,因为它可以直接反映出发文单位的专业水平和文化素质。

一份规范的公文应该包括收发文时间、编号、主题词、正文和附件等内容。

其中,正文需遵循排版的规范,与课件中的要求一致,字体、字号、行距、段距等均应统一。

同时,公文处理还需要遵循统一的标题字号、格式,如“通知”、“报告”、“请示”等等。

二、准确的内容准确的内容是公文处理的重要要求之一。

公文的内容不仅应该准确、清晰、准确,而且还应该全面。

每一条内容都需要严谨地考虑,切忌含糊、模糊、阴阳怪气等,以免出现歧义、引起误解。

此外,公文处理在表达上也需要遵循简洁明了、逻辑清晰,让接收单位一目了然。

三、符合政策法规公文处理需要及时地了解政策法规,遵循各项法律规定,防止违反法律和法规的情况发生。

在撰写公文时要注意,避免使用不规范、不合法的表述,如含有性、暴力、引起社会不良、散布谣言等内容。

四、尊重受文单位公文处理不仅要在文本上符合规范要求,还应注意对受文单位的尊重。

具体而言,在进行公文处理时应遵循尊重、礼貌的用词,及时解释一些不容易理解的技术术语,以便受文单位更好地理解文本内容。

同时,加强交流,让对方明确意图和要求,避免产生误解和矛盾。

五、保持机密性在公文处理的过程中,涉及到机密信息的文件需要特别注意保密性。

针对这种情况,首先要明确有关机密信息的范围和级别,借助权限等手段保护机密信息的安全。

同时,在处理机密公文时应遵循保密档案管理的规定,防止公文泄露和信息被窃取。

六、及时性和效率公文处理中的及时性和效率也是非常重要的一环。

因为公文处理关系到许多领域的决策和事务,所以需要在规定的时间内完成工作。

工作效率高的单位可以更好地发挥其优势,取得更多的竞争力。

因此,公文处理需要高效,对优秀的工作成果要及时表彰和激励。

公文写作格式错了

公文写作格式错了

公文写作格式错了
在公文写作中,确保正确使用适当的格式非常重要。

以下是一些建议,以确保公文的格式正确,且文中不出现相同的标题文字。

1. 页眉和页脚:根据机关或组织的规定,在公文中适当地设置页眉和页脚是十分必要的。

页眉通常包括机关或组织的名称和标志,页脚包括页码和日期等信息。

2. 信头:公文的信头应该包括发文机关的全称和地址等详细信息。

这些信息通常位于公文的顶部左侧。

3. 标题:公文的标题应该简明扼要地概括公文的主题。

在一篇公文中,避免出现相同的标题文字,以免造成重复或混淆。

4. 标题级别:公文的标题可以根据重要性分为不同的级别。

主标题通常用较大的字体或加粗,而副标题则可以使用较小的字体。

5. 正文:公文的正文应该按照逻辑结构、层次分明地进行组织和排布。

每一段落前应空一行,段落开头不缩进。

6. 段落编号:在某些公文中,可以使用段落编号或序号进行引用或索引方便查找。

7. 阐述条理清晰:公文的写作应该保持逻辑清晰和条理性,确保读者能够理解你的观点和主张。

可以使用标题和段落的方式
来提供更好的结构和连贯性。

8. 结尾部分:在公文的结尾部分,可以表明对公文的期望或目标,并可附上相应的签名和日期。

以上是一些关于公文写作格式的基本建议。

确保遵循适当的格式,有助于传达信息,提高效率,并确保文档的专业性和可读性。

党政机关公文格式(党政机关,公文,格式)

党政机关公文格式(党政机关,公文,格式)

党政机关公文格式(党政机关,公文,格式)正文第一篇:党政机关公文处理注意事项党政机关公文处理注意事项一、页边距:顶部为37mm,底部为35mm,订口(左部边距)28mm,右部为26mm。

二、字号:居中排布,年份应用六角括号“ ?? ”括入。

三、签发人:如需加签发人的,字号应居左并空一个字,签发人后加全角冒号,居右空一个字,“签发人”三字应用三号仿宋字,签发人姓名用三号楷体字。

四、主体:标题一般用2号小标宋体,标题排列应用梯形或菱形。

正文一般用3号仿宋,每个自然段左空2个字,内容的一级标题用黑体字,二级标题用楷体字。

五、发文机关和日期:发文机关和日期用4号仿宋字,日期用阿拉伯数字标明。

第二篇:20XX党政机关公文处理变化《党政机关公文处理工作条例》:七个变化,九个细节20XX年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》),同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和20XX年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称办法)。

《条例》的发布施行,对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。

与《办法》对比,《条例》中出现了许多新的变化,主要表现在以下七个方面:一、公文处理的概念更加科学《办法》规定?公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作?,《条例》中按照公文办理的工作流程关联、衔接有序的工作环节,简洁明了,?拟制?包括了?起草、审核、签发?三个环节(《办法》中隶属于发文办理),同时将整理(立卷)、归档划归至公文办理范畴。

二、公文的种类更加丰富原《办法》中规定公文种类为13种,新《条例》中规定公文种类为15(适用于会议讨论通过的重大决策事项)三、公文要素做出了调整《办法》第三章第九条规定?公文一般由份号、密级和保密期限、- 1 -紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送紧急公文、联合行文、四、行文规则上做了具体规定?党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权?;?请示?应当一文一事,并要提出倾向性意见;向下级机关行文也有明确的规定,?党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

公文处理原则

公文处理原则

公文处理原则公文处理原则公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构发出的用于传递信息、传达决策和指示、落实工作任务的文件形式。

公文处理是公文工作中非常重要的环节,它涉及到公文的撰写、审核、签发、传阅、存档等各个方面。

为了规范办公活动,提高工作效率,以下是一些公文处理的原则。

一、准确性原则公文是一种正式的文件形式,其内容应准确无误。

在处理公文时,要确保信息的准确性,避免出现错误和疏漏。

特别是涉及决策和指示的公文,更要谨慎处理,确保表述清晰明确,避免引起误解或产生不必要的纠纷。

二、简明扼要原则公文应力求简明扼要,言简意赅,避免冗长啰嗦,使读者能迅速理解公文的内容和要求。

在撰写公文时,要注意语言的简洁性,突出重点,避免废话和冗长的描述。

在审核和修改公文时,也要注意删减不必要的文字,使公文更加简洁明了。

三、规范性原则公文作为一种正式文件,需要具备一定的规范性。

在处理公文时,要遵循相关的规范和制度,如公文格式、用词规范、文种分类等。

要根据不同的公文性质和用途,选择恰当的格式和用语,确保文风正式、格式规范,以增强公文的权威性和可读性。

四、科学性原则处理公文要科学合理,注重方法和逻辑。

在撰写公文时,要明确主题,采取合理的组织结构,使公文层次清晰,思路连贯。

要遵循事实性、客观性和科学性的原则,不偏袒、不夸大,做到真实准确,避免夸大其词或使用不实信息。

五、及时性原则公文处理要具备一定的及时性,确保信息的及时传达和处理。

要根据工作的紧急程度和重要性,合理安排公文的处理时间,并尽快完成签发和传阅的环节。

及时处理公文可以避免工作滞后,保证工作的顺利推进。

六、保密性原则处理公文要严守保密原则,确保公文的机密性和私密性。

在签发和传阅公文时,要注意保护公文的密级,限制公文的查阅范围,避免泄露重要信息。

要建立健全的保密机制,在处理公文时严格执行保密规定,确保工作的安全和机密性。

七、诚信原则处理公文要坚持诚信原则,保持真实、正直和诚实的态度。

整理公文写作格式

整理公文写作格式

整理公文写作格式
在进行公文写作时,文中不应包含标题。

公文写作通常包括以下几个主要要点:
1. 日期:公文的日期一般位于左上角,可以用中文或阿拉伯数字书写,以年、月、日的顺序排列。

2. 发文单位:公文的发文单位位于日期下方,居中书写。

发文单位的名称应准确、简明,不需要使用过多的词语。

3. 收文单位:公文的收文单位位于发文单位下方,也居中书写。

同样,收文单位名称应准确、简明。

4. 主题:公文的主题位于收文单位下方,居中书写。

主题应简洁明确,能够准确概括公文所要表达的内容。

5. 正文:在公文的正文中,需要按照逻辑顺序进行组织。

正文内容应简洁明了,用词准确,避免使用冗长的句子和复杂的词语。

段落之间应有明确的逻辑关系,便于读者理解。

6. 结尾:公文的结尾需要给出具体的要求或建议,并提供相应的联系方式,以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。

总体而言,公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。

公文写作中的格式要求及注意事项

公文写作中的格式要求及注意事项

公文写作中的格式要求及注意事项在公文写作中,格式要求及注意事项是非常重要的,因为一个整洁美观、规范准确的格式可以提高公文的可读性和专业性。

本文将介绍公文写作中的格式要求及注意事项。

一、页边距和字体要求在公文写作中,页边距的设置是必不可少的。

通常,上边距和下边距应为2.54厘米,左边距和右边距应为3.17厘米。

字体方面,一般采用宋体或仿宋体,字号为小四。

二、标题格式要求公文的标题是整篇公文的核心,也是读者了解文章内容的入口。

在标题的撰写中,应使用三号黑体字居中显示,字数不宜过长,一般在15个字以内为宜。

标题之下应空一行,再写正文的起始段。

三、公文的标号和日期公文的标号和日期是公文写作中的必备要素。

标号一般位于公文的右上角,采用阿拉伯数字进行编号,例如“(一)”、“(二)”或者“1.”、“2.”等,标号之后空一格,再写正文。

日期一般位于标号下方,字体和字号与正文一致,一般居右显示。

四、公文的抬头公文的抬头一般包括发文单位名称、文种名称以及密级等内容。

发文单位名称应居左显示,采用三号黑体字;文种名称和密级应居右显示,采用小四宋体字,之间用“温州编”连接。

五、正文的撰写公文正文的撰写部分是公文的核心内容,应表达清晰、条理分明。

正文的段落之间应空行,从新的段落开始应空两格。

在段落之间要注意使用连接词语,使得文章内容更加连贯。

六、公文的附件如果公文需要附带相关文件或资料,一般在正文之后另起一段,注明“附件”二字,之后罗列具体附件名称,并用阿拉伯数字进行标号,例如“附件一:×××文件”、“附件二:×××资料”。

七、公文的落款公文的落款是公文的结束部分,一般包括落款人、职务和单位名称。

落款一般位于公文的左下角,采用小四宋体字,格式为“落款人:×××职务:×××单位:×××”。

公文 问题描述

公文 问题描述

公文问题描述摘要:一、公文概述二、公文问题分析三、解决公文问题的方法四、实用性建议正文:在工作中,公文起到了至关重要的作用,但其撰写过程中可能会出现各种问题。

本文将对公文撰写中的问题进行分析,并提供解决方法及实用性建议。

一、公文概述公文是企事业单位、政府部门之间进行沟通、协调、部署、指导等工作的一种正式文件。

它具有权威性、规范性、严谨性和时效性等特点。

因此,撰写好公文对于提高工作效率和体现单位形象至关重要。

二、公文问题分析1.格式不规范:公文格式包括版头、发文字号、密级、紧急程度、主题词、正文、附件、发文机关、日期等部分。

格式不规范会影响公文的正式性和严肃性。

2.语言表达不当:公文语言要求准确、简练、朴实、严肃。

表达不当会导致公文的可读性降低,甚至影响公文传达的意图。

3.结构不合理:公文结构应遵循逻辑性、条理清晰的原则。

结构不合理会使公文内容显得混乱,不利于读者理解。

4.内容不充实:公文内容应具备针对性和实用性。

内容不充实会导致公文的指导意义和价值大打折扣。

5.缺乏时效性:公文撰写需要注重时效性,尤其在紧急情况下。

缺乏时效性会影响公文的执行效果。

三、解决公文问题的方法1.认真学习公文写作规范:了解公文格式、语言表达、结构等方面的要求,提高公文写作水平。

2.加强实践锻炼:多撰写公文,积累经验,不断提高自己的写作能力。

3.注重内容充实:在撰写公文时,要充分调查研究,确保公文内容具有针对性和实用性。

4.提高时效性:在紧急情况下,及时撰写和发送公文,确保公文发挥其应有的作用。

四、实用性建议1.建立公文撰写团队:企事业单位可组建专业的公文撰写团队,提高公文质量。

2.定期举办公文写作培训:组织员工参加公文写作培训,提高整体写作水平。

3.建立公文审核制度:设立审核环节,确保公文的格式、内容和时效性。

4.强化公文归档管理:加强对公文归档的管理,便于日后查找和利用。

总之,撰写高质量的公文是企事业单位和政府部门日常工作的重要环节。

公文写作一定的注意事项

公文写作一定的注意事项

公文写作一定的注意事项(一)公文格式中的发文字号不规范发文字号,由发文机关代字、年号和该年度的发文序号组成,位于文件版头下方居中处,发文字号是为文件的登记、分管、交办、引用、检索提供方便,便于收文机关与发文机关进行联系。

发文机关代字要选用能反映机关特征的两三字,如中共成都市委用“成委发”、成都市人民政府用“成府发”。

目前,行政机关行文中,“发文机关代字”还有个约定俗成的特殊用法,即在发文机关代字中加进了函这一文种名称。

如国务院办公厅和省政府办公厅所发的正式公函,通常都编“国办函﹝1999﹞xx号”或“川办函﹝1999﹞xx号”。

严格说来,函只是法定公文文种之一,但习惯上都把“批复”也作为函件对待,也编公函的发文字号。

如省政府办公厅和市政府办公厅所发的批复,其发文字号也编“川办函﹝1999﹞xx号”或“成办函﹝1999﹞xx号”。

年号用阿拉伯数字并应写全,年号外须用六角形括号,如﹝1999﹞,不得写为﹝99﹞.年号的位臵,应在机关代字与发文序号之间,不能放在机关代字之前或之间,如“成爱卫字﹝1999﹞40号”不得写为“﹝1999﹞成爱卫字40号”或“成爱卫﹝1997﹞字40号”。

(二)公文标题的书写不规范公文标题是公文内容的综合概括,位于文件版头间隔横线之下,主送机关之上。

完整规范的公文标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。

如《成都市人民政府关于加强城市综合管理工作的通知》,其中“成都市人民政府”是发文机关,“加强城市综合管理工作”是事由,“通知”是文种。

公文标题的三个组成部分一般应当齐全,以使读者一看就能对公文的制发机关、公文的内容和公文的性质与作用有个概括了解,给公文处理工作提供方便,有利于提高工作效率和质量。

但我们在实际文书处理工作中常看到这样不规范的标题,“关于请示转发国发﹝1997﹞14号文件的报告”,这是一个不完整的标题。

一是没有发文机关;二是公文内容不准确,让人看了不知道国发﹝1997﹞14号文件是什么。

机关公文格式中存在的常见问题及原因分析

机关公文格式中存在的常见问题及原因分析

机关公文格式中存在的常见问题及原因分析刘俊公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文格式的规范性是公文的权威性、严肃性在公文形式上的具体体现。

按照规定,公文的格式一般由标题、发问字号、秘密等级、缓急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

机关公文格式上存在的主要问题包括以下几个方面:一、标题存在的问题。

标题是公文非常重要的组成部分,是透视公文主旨以及行文目的的“窗口”,机关公文在标题这个环节存在的问题较多。

有的公文标题中的标点符号太多,违反了“公文标题中除法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号”的规定。

例如,关于呈送“四川省农民工银行卡特色服务实施方案”的报告,标题中的引号应去掉。

有的公文标题简化不准确。

例如,关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知,“转发”的宾语为“期限”,这中表述不准确,应将国务院办公厅原文标题因出,可将标题修改为“转发国务院办公厅关于延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知。

有的公文标题不简洁。

例如,关于转发《中国人民银行关于印发〈中国人民银行人民币管理办法〉的通知》的通知,”中国人民银行“出现了两次,显得冗长,可将标题简化为”关于转发《中国人民银行人民币样币管理办法》的通知。

二、密级划分方面存在的问题。

公文的秘密登记是公文涉秘程度的标志。

涉密等级不同,公文的阅知范围、管理办法也不相同。

有的公文没有按照国家秘密范围和管理规定的要求合理确定密级,而是随意定密,认为公文内容重要就定密。

有的公文没有严格遵守主件、附件涉密等级一致的原则,有的秘密公文漏标密级或密级表示不准确。

三、缓急程度划分存在的问题。

公文紧急程度是对公文收文方的提示,目的是要求收文方在规定的时限内处理公文。

有的应对方要求发出的公文,如报告情况、回复意见、提供数据等,没有要求收文方在规定的时限做什么,但仍标注了“特急”,目的仅仅是想得到优先迅速传递处理。

同时,还存在公文办理不及时,人为造成急件的情况。

如何避免公文中出现错别字或语病等问题

如何避免公文中出现错别字或语病等问题

如何避免公文中出现错别字或语病等问题公文是一种正式文书,具有高度的权威性和准确性。

因此,公文中不可出现错别字和语病等问题,如果出现这些问题,不仅会影响公文的形象,而且也会影响公文的意义和效果。

那么,我们该如何避免公文中出现错别字和语病等问题呢?针对这个问题,本文将从以下几个方面进行讨论。

一、审查前要进行仔细的校对:公文撰写完成后要进行仔细的校对,排除其中的错别字和语病等问题,确保公文的准确性和流畅性。

在进行校对时,应注意以下几点:1.仔细核对公文中的每个单词,决不能疏漏过关键词汇;2.检查标点符号是否正确,特别是句号、逗号和问号等;3.检查公文中的大小写是否规范,特别是专有名词的大小写使用;4.检查公文中的语法是否正确,特别是主谓一致和时态等;5.对于公文中出现的缩写词和首字母缩写,需要进行全文统一和规范。

二、避免过度依赖电脑纠错:现代的电脑系统有着数字化纠错功能,可以自动识别并修正公文中的总体语法和拼写错误。

然而,这种功能并不能涵盖所有语言错误。

根据研究表明,使用电脑纠错的文本比不使用纠错的文本错别字的数量要少,但是句子结构、透露出文本和别的语言问题的处理,试用电脑纠错的文本比不用纠错的文本多出很多错误。

因此,尽管电脑纠错功能可以辅助我们进行排查,但是,我们还是要依托自己的语言能力,进行仔细的审查和校对。

在稿纸的初期階段可以试着去用电脑纠错,不过在审核时,务必再次仔细检查语法和的标准化及规范化。

这对于公文的准确性和流畅性都有很大的帮助。

三、遵循标准化标点:在公文的撰写中,标点符号的使用会直接影响到文章句子的结构。

因此,标准化的标点符号使用非常重要。

例如,中英文中逗号和句号的使用规范不同,中文中一般不使用空格,英文中通常会在标点符号后面加上一个空格。

这些细节问题可能经常被忽略,容易产生语病和错别字问题。

四、注重选择合适的词汇:选词是一项非常重要的工作。

在撰写公文的时候,必须要使用权威和规范的词汇,避免使用口语化的词汇和方言词汇。

公文处理中的常见问题及对策研究

公文处理中的常见问题及对策研究
All Rights Reserved.
《关 于 我 省 海 上 搜 救 应 急 预 案 有 关 问 题 的 说 明》、 ××局 《关于有关煤矿营业执照收缴情 况的汇报》, 其中的说明、 汇报都不是文种。
(五) 公文中的各种名称、 引用不规范。 公文中涉及法律规章时, 没有先列全称, 注 明简称, 而是直接引用简称, 如 《中华人民 共和国行政许可法》 (以下简称 《行政许可 法》) 不能写成 《行政许可法》。 有的机关名 称随意使用简称, 如将“省住房和城乡建设 厅” 简称为“省住建厅”、 省食品药品监管局 简称为“省食药监局” 等, 没有使用规范的 简称。
(四) 学习培训是保证。 做好公文处理工 作, 需要培养一支高素质的专业队伍。 文秘 人员一般为本部门本机关服务, 外出学习交 流的机会较少, 长期按老套路办事, 对公文 处理中出现的新问题新现象缺乏研究, 一定 程度上影响了公文处理的效率和质量。 首先, 要经常学习上级机关和本部门的规章制度, 时刻提醒自己按制度行文, 从根源上保证公 文处理的程序化、 规范化和制度化。 其次, 针对公文处理中存在的新问题、 新现象, 要 与同行多交流、 研讨, 共同提高。 最后, 上 级机关文秘部门要加强对下级机关文秘工作 的业务指导, 经常组织所属部门和单位开展 公文处理培训和讲评活动, 一方面针对本系 统公文中存在问题定期或不定期开展业务培 训, 另一方面开展面对面的业务交流和学习 探讨, 使公文处理人员在学习交流和培训中 得到提高, 从而提高本系统和本部门的公文 处理水平, 为转变机关作风、 提高工作效率 奠定基础。
(四) 公文标题不规范。 公文标题一般由 发文机关名称、 内容和公文种类三部分组成。 除发布或转发规章性公文加书名号外, 一般 不用标点符号。 公文标题要概括公文的主要

公文处理原则包括哪些

公文处理原则包括哪些

公文处理原则包括哪些公文处理原则是指在处理公文时应遵守的一些基本原则和规范,以确保公文的准确性、规范性和有效性。

下面将从不同方面介绍公文处理原则。

一、准确性原则公文处理中最基本的原则之一就是准确性原则。

公文是一种正式的文件,其内容必须准确无误,不能有任何歧义或误导的信息。

在撰写过程中,应严谨认真,对事实进行准确描述,避免出现错误或不实信息。

二、规范性原则公文处理还需要遵守规范性原则。

公文是一种特殊的文体,其格式和用语都有一定的规范。

在撰写公文时,应符合相关的格式要求,使用规范的词语和语法,确保公文的规范性。

三、简洁性原则公文处理中还要遵守简洁性原则。

公文的语言应简明扼要,不应出现冗长的句子或重复的内容。

要突出重点,尽量用简洁的语言表达,避免赘述。

四、逻辑性原则公文处理需要遵守逻辑性原则。

公文的内容应条理清晰,逻辑严密。

在文章结构上,应合理安排段落,使用适当的标题,以增强阅读流畅性。

在叙述过程中,要注意句与句之间的逻辑关系,确保文意连贯。

五、客观性原则公文处理还要遵守客观性原则。

公文是一种正式的文件,应以客观、中立的态度进行撰写。

在表述问题或提出建议时,应基于客观事实,避免主观偏见或个人情感。

六、权威性原则公文处理中需要遵守权威性原则。

公文是一种具有权威性的文体,其内容应具备一定的权威性。

在撰写公文时,要确保所提供的信息准确可靠,并引用权威来源的数据或事实,增加公文的权威性。

七、人性化原则公文处理还要遵守人性化原则。

尽量以人类的视角进行写作,使文章富有情感,并使读者感到仿佛是真人在叙述。

文章应刻画明确,句式流畅,并使用丰富多样的词汇来表达,避免机械化的表达方式。

公文处理原则是在处理公文时需要遵守的一些基本原则和规范。

通过遵守这些原则,可以提高公文的准确性、规范性和有效性,使公文更具可读性和可理解性。

在撰写公文时,我们应该始终牢记这些原则,以确保公文的质量和效果。

公文写作的格式规范

公文写作的格式规范

公文写作的格式规范一、引言随着社会的发展,公文的写作已经成为各级政府和企事业单位必不可少的工作内容。

为了使公文写作更加规范、高效,本文将介绍公文写作中常用的格式规范,以供参考。

二、纸张和信封在公文写作中,常用的纸张尺寸为A4纸,左侧留白3cm。

信封尺寸一般为A4纸的一半,即210mm×145mm。

信封上方应标注单位名称,下方标注收件人姓名和地址。

三、公文头部公文的头部一般包括公文名称、编号、日期、发文单位名称、收文单位名称以及公文标题。

公文名称应简明扼要,能够准确概括公文内容。

编号一般按年编写,可以标注为年份+编号的方式,例如2021-001。

日期应写明具体的年月日。

发文单位名称和收文单位名称应完整准确,可以在单位名称下方标注单位地址和邮政编码。

四、正文1. 公文的正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。

引言部分起到引导读者理解公文内容的作用,主体部分详细阐述问题并提出解决方案,结尾部分总结全文,并给出建议或号召。

2. 公文的语言要力求简洁明了,避免使用太过复杂的词汇和长句,使读者容易理解。

3. 公文中的段落应遵循一个段落一个主题的原则,段落之间的转折要清晰,不宜使用过多的连接词。

4. 公文中常用的段落结构有顺序、因果、并列和对比等,根据具体的写作目的和内容来选择合适的结构。

五、公文的字体和字号在公文写作中,一般使用宋体作为正文的字体,标题可以使用黑体。

字号一般为小四号(12磅),标题可以使用稍大的字号,例如小三号(14磅)。

六、格式要求1. 全文行距一般为1.5倍或2倍行距,以增加可读性。

2. 全文要求首行缩进两个字符,段间空一行,以增加段落之间的空隙,便于阅读。

3. 公文中的标点符号要符合标准的使用规范,标点符号与前面的文字之间应有一个空格。

七、公文结尾公文结尾一般包括主管领导签名、落款日期和盖章。

签名应清晰,与公文内容一致;落款日期应与公文头部的日期一致;盖章应在公文结尾的右下角。

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公文格式处理中应注意的六个问题公文具有特定效力和规格式,是机关工作的重要载体。

公文格式是公文的各个组成部分在页面上的具体表现形式,是公文权威性和严肃性在形式上的体现,是对公文效用的重要保证。

公文格式正确与否,不仅关乎机关形象;而且关系公文作用的有效发挥。

这里简要说明一下公文格式处理中应注意的六个问题。

1.版头。

版头是发文机关的全称或规简称,以红色字体印刷。

存在的主要问题,一是版头单一。

一方面,机关公文版头要党政分开,党委部门一般应向党委行文;政府部门一般应向政府行文;政府部门及各人民团体、企事业单位确需向党委行文的,须以党组(党委)名义,用党组(党委)版头行文。

另一方面要根据不同工作需要制作不同的版头。

二是“黑头”行文。

正常的机关行文应用红色版头,人们常说的“红头文件”就由此而来。

实际工作中,不少机关行文不用版头,按一般文字材料的格式处理,还有的不用红色版头,而用黑色字体代替,形成“无头”或“黑头”文件,很不严肃。

三是版头散乱。

这类问题在联合行文时容易发生。

版头部分位于公文首页的上半部,一般约占整个页面的1/3。

一些单位在联合行文时,将十几家单位都摆在版头部分,使版头面积大大超过了规定的要求,既不美观、大方,又不严肃;有的没有将主办机关放在前面,而且机关排名不分主次,按一般机关单位顺序自然排列,造成主办单位不明确。

解决这类问题,我们可以在联合机关较多的情况下,只用主办机关文件的版头和发文字号,其他联署机关可在标题和落款中标识。

2.发文字号。

发文字号位于红色横线上居中位置。

常见的问题,一是字号单一。

一般情况下,一个发文机关通常要有“发”、“字”、“函”三种文件字号,按发文容和对象分别确定。

“发”多用于向下级机关布置、安排工作,属下行文;“字”多用于向下级机关通知有关事项,批复下级机关请示,向上级机关请示或报告工作;“函”用于平级和不相隶属机关通知会议、商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的部门请求批准等。

(新源老师特别提醒考生注意本段)许多机关不管发文容和对象,所有公文都是一“发”到底,这是不对的,尤其是对上级机关行文不能用“发”的字号。

二是括号标识不规。

不少部门发文字号中的括号用中括号标识,有的用半圆括号,有的用四角括号,这都是不规的,应改用六角括号。

三是顺序号标识不当。

一些部门和单位在标识顺序号时用“第010号”,按照《条例》规定,“第”字和前面的“0”都应删掉,改为“10号”。

3.主送机关。

主送机关是主要受理公文的机关,也称公文上款或抬头。

标识主送机关,一要规,要用全称、规简称或同类型机关的统称。

二要准确,向上级机关行文,应主送一个上级机关,由主送机关负责答复;受双重领导的下级机关向上级机关行文时,应主送负责答复的上级机关,再抄报另一上级机关。

因此,向上级机关行文,特别是请示类公文,尤其要明确一个主送机关,不能有第二个或更多的主送机关。

一些部门在上行文中用“xx并xx”标识,往往使人不明白由谁主办并答复,容易误事。

4.结尾用语。

一些文件如请示、报告等,一般应在公文正文之后,落款之前标识结尾用语,表示发文目的和要求。

不同的文种,有不同的结尾用语,不能混用。

请示文种一般多用“以上请示,请予批复”、“以上请示,请批复”、“专此请示,请审批”,如属建议批转性意见(请示),结尾则用“以上意见(请示),如无不妥,请批转各x x x贯彻执行”;报告文种多用“专此报告”、“专此报告,请审阅”等。

有的单位用“以上报告,请批示”的结语,使人不知所云,往往贻误工作,达不到发文目的。

5.主题词和印制版记。

标注主题词可方便文件查阅。

特别是随着办公自动化的逐步推行,标识主题词对文件检索的作用将更加明显。

印制版记,表示发文机关、成文日期、印数等容,也体现该单位对公文的负责,一定要标识,不能省略。

6.公文字体。

公文不同部分所用字体不同,要正确运用。

一般情况下,公文大标题用标宋,二级标题用黑体,三级标题用楷体,主送机关、正文、落款用仿宋体,印发、转发、批转公文的通知部分全用楷体,主题词用宋体,抄报、抄送及印制版记用仿宋体。

公文评析示例2篇公文评析一:××县教育局关于购买计算机的请示××县人民政府:目前,计算机发展迅猛,已经成为当今世界不可或缺的办事工具。

为让我县学生跟上时代潮流,掌握先进的技术,应该在中小学普及计算机教育。

我局现已定凡四年级以上班级都要开设微机基础课,购买计算机需要资金,望政府予以支持拨款。

特此请示。

××县教育局二○○二年×月×日[评析]此文存在的错误:1.请示的原因表述不简洁。

2.请示事项不具体:缺少购买计算机需要县政府拨款的具体数额。

3、表述不准确:“我局现已定”表述不准确。

4、结束语使用错误:“特此请示”不符合请示的格式。

修改为:××县教育局关于购买计算机的请示××县人民政府:为了在中小学普及计算机教育,经我局讨论研究,拟定四年级以上班级开设微机基础课。

购买计算机需要资金300万,望政府予以拨款支持。

以上请示妥否,请批示。

××县教育局二○○二年×月×日公文评析二:××市整顿基层工会组织开展建设“职工之家”活动的计划①为了把中国工会第十八次全国代表大会提出的各项任务落实到基层,全国总工会决定,从二00七年下半年开始,用三年左右的时间,对全国工会基层组织进行一次普遍整顿,逐步把基层工会办成名符其实的“职工之家”。

根据“全总”的决定和省总工会的要求,结合我市实际情况,特制定②如下计划:(一)“全总”在《决定》中指出:整顿工会基层组织要紧紧围绕党的十七大提出的宏伟目标,全面落实新时期工会方针,解决好基层工会组织不够健全,工作不够活跃,联系群众不够密切,与新形势新任务的要求不相适应的问题。

通过整顿和建设,提高工会组织的战斗力,密切工会与群众的联系,在建设中国特色社会主义③伟大事业中充分发挥工会组织的作用。

全国工会“十七大”以来,我市工会基层组织逐步建立健全④,各项工作取得了一定的成绩,涌现了一批先进基层工会组织、优秀工会干部和工会积极分子。

但是,基层工会工作的现状与当前改革开放形势的要不相适应的。

一是工会领导班子和干部队伍不适应“四化”⑤和工会建“家”的要求,有些工会干部缺乏改革和创新的精神。

二是部分基层工会组织不够健全⑥没有发挥应有的作用。

三是部分基层工会工作不够活跃,与群众的联系不够密切。

四是少数基层单位忽视工会组织的化和群众化建设。

为了把基层工会建设成为名符其实的“职工之家”,从现在起,必须把整顿、建家⑦工作,⑧作为一件大事来抓,在各级党委的领导下,取得企业行政⑨的支持和共青团的配合,依靠广大干部职工⑩,经过三年的努力⑾逐步把基层组织整顿好,建设好,开创一个新的局面⑿。

(二)“全总”制定的建成“职工之家”的标准是:⒀一、建设一个符合“四化”要求,密切联系群众的领导班子和一支热心为群众服务的工会积极分子队伍。

二、教育和动员职工站在改革的前列,努力促进技术进步,开展社会主义劳动竞赛,提高经济效益和社会效益,保证完成国家交给的各项任务。

三、组织和动员职工学习政治、文化、科学技术和经济管理知识,提高思想政治素质和科学文化素质,在建设一支有理想、有道德、有纪律的职工队伍中发挥应有的作用。

四、推进企业、事业管理,承担起职工代表大会工作机关的任务,在办好社会主义企业、事业中充分发挥作用。

五、保障职工福利,维护职工合法权益,为职工说话办事,为职工“排忧解难”。

六、健全工会组织,加强小组建设,不断完善生活和制度,做的模。

为了把“全总”制定的“六条”标准具体化,各县和基层工会可依据这些要求并参照省工会提出的实施细则(讨论稿),结合自己的实际情况,制定实施细则。

(三)在三年把我市一千零十个基层工会组织整顿好、建设好,必须从今年下半年开始,全面开展整顿、建家活动,使基层工会分期分批达到“建家”的标准,办成名符其实的“职工之家”。

⒁经过全面摸底排队,初步计划,全市一千零十个基层工会,二00八年达到建家标准的为一百八十五个,占18%,二00九年达标的为四百三十四个,占43%,二0一0年达标的为三百九十一个,占39%。

其中:市基层工会六十个,二00八年底力争验收百分之六十,二00九年力争验收百分之三十四,二0一0年底力争验收百分之五十。

⒂在整顿建“家”的工作中,要遵照中央关于议大事、懂全局、管本行的指示精神,端正工会业务指导思想,全面落实新时期工会工作的方针,提高工会组织的战斗力,密切工会与群众的联系,充分发挥工会组织的作用。

⒃整顿、建“家”的实施步骤大致分为四步:一是广泛宣传发动,统一认识;二是从实际出发,制定整顿、建“家”的方针和实施细则;三是开展双争竞赛(基层工会争创“职工之家”、工会干部争当“职工之友”),层层整顿提高;四是自检互检,考核验收。

在整顿建“家”活动中,必须坚持做好如下工作:1、统一认识,加强领导。

各级工会要认真地讲省、市工会召开的整顿、建“家”会议的精神及时向党委汇报,取得各级党委的重视和支持。

在今年下半年,⒄要把组织学习整顿、建“家”的有关文件作为培训干部和积极分子的重要容,把整顿、建“家”列入各级工会组织和工会各个业务部门的重要议事日程。

各级工会的重要领导要亲自抓,要组织一定力量专门抓。

2、制订好整顿方案和实施细则。

要广泛听取党政领导和科室管理人员、知识分子、工人群众、工会积极分子等各方面对整顿、建“家”的意见和要求,对照六条标准和省工会提出的实施细则,找出薄弱环节,明确主攻方向,制订整顿方案,并把整顿方案落到实处。

3、认真抓好试点,以点带面。

各级工会都要认真抓好一至二个基层组织的试点,起到带头和示作用。

明年整顿建家的点,要摆在工会工作基础比较薄弱的基层去。

⒅4、开展“双争”竞赛(争创“职工之家”争当“职工之友”)推动整顿建家工作深入发展。

⒆5、坚持标准,搞好验收。

要把好两关:⒇一是自检关;二是考核验收关。

验收合格者,发给“职工之家”合格证书。

××市总工会二00七年十二月六日[评析]①此“计划”文种使用不当。

按正文部分所述容来看,其是该市总工会制订的3年整顿建“家”活动的计划,按照约定俗成的惯例,对于时间跨度为3年的,应当使用“规划”文种。

②“制定”应改为“制订”。

“制定”是制作、定出的意思,在公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法规等;“制订”是制作、订立的意思,公文中习惯用于具体规章制度的订立,例如“最近一个时期,我们单位相继制订了防火、防盗、防毒等安全管理制度。

”③这里的“建设”应改为“发展”。

党的十七大报告在纵论改革开放的伟大历史进程时指出“改革开放是决定当代中国命运的关键抉择,是发展中国特色社会主义、实现中华民族伟大复兴的必由之路。

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