BYCX-29-2016 B1《样品处置和管理程序》
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。
二、管理机构：实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容：1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。
2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。
3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。
领取样品后，应及时进行实验。
4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。
5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。
对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。
四、流程：1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告：编写实验报告→及时提交。
五、其他：1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。
3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。
4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。
样品处置管理制度
样品处置管理制度第一章总则第一条样品处置管理制度的目的和任务为了规范公司内部样品的处置，保证样品信息的安全和准确性，落实公司样品管理的责任，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有样品的处置，包括但不限于产品样品、原材料样品、检测样品等各类样品。
第三条样品处置基本原则1.处置样品应当遵循谨慎、科学、合法、规范的原则。
2.处置样品的过程应当做到公开、透明、公平、公正。
3.处置样品应当重视保护环境和节约资源。
第四条样品处置的目标1.确保公司内部样品的准确性和完整性。
2.规范样品处置流程，保证样品信息的真实性。
3.加强公司内部样品管理的责任意识，提高样品处置的效率和效果。
第二章样品处置的流程和程序第五条样品处置的申请1.任何员工在进行样品处置前，必须向上级主管部门提交样品处置申请。
2.样品处置申请应当包括样品的名称、数量、来源、用途、处置方式和时限等信息。
第六条样品处置的审批1.上级主管部门在收到样品处置申请后，应当对样品处置申请进行审核。
2.审核通过的样品处置申请应当签字确认，并报公司领导批准。
第七条样品处置的执行1.经公司领导批准后，样品处置申请即生效。
2.待执行部门按照批准的处置方式和时限对样品进行处置。
第八条样品处置的登记和报告1.执行部门在完成样品处置后，应当及时对处置情况进行登记，并向上级主管部门做出报告。
2.报告内容应当包括样品处置的实际情况、结果和存在的问题等信息。
第九条样品处置的监督和管理1.公司内部相关部门有责任对样品处置情况进行监督和管理。
2.公司领导有权对样品处置流程和结果进行检查和评估。
第三章样品处置的责任和义务第十条主管部门的责任与义务1.主管部门应当制定并落实样品处置的具体方案和措施。
2.主管部门应当对样品处置流程和结果负责，并对执行部门进行管理和监督。
第十一条执行部门的责任与义务1.执行部门应当严格按照批准的样品处置申请执行。
2.执行部门应当对样品处置情况进行详细记录，并按要求提交报告。
检测样品的处置管理程序
检测样品的处置管理程序1．目的使检测/试验样品的运输、接收、处置、保护、存储、保管得到有效的控制。
2．适应范围适用于所有检测/试验样品。
3．职责3．1计划编制员负责检测/试验样品的接收。
3．2检测/试验人员负责检测/试验样品的存储、保管、运输、处置及期间的保护。
3．3检测/试验人员负责样品标识。
3．4技术负责人负责将委托人未取的检测/试验后的样品递交给制造工程部。
4．方法4.1对检测/试验样品的运输、保护必须做到：4.1.1选择合格的搬运工具，样品应有合理包装并有明确标识。
4.1.2搬运时，严格遵守安全操作规程，做到文明搬运、小心谨慎，严禁乱抛乱扔，防止跌落等现象；4.1.3在搬运过程中确保样品标识不损坏、不丢弃；4.1.4对有温度要求的样品，应确保设施和环境要求符合规范。
4.1.5在搬运过程中如发现样品受到损坏、受潮、挤压变形等可能影响检测/试验结果的，应立即通知技术负责人。
4.2检测/试验的样品的接受：4.2.1计划编制员在接收检测/试验样品时，应记录异常情况。
对检测/试验方法中所规定条件的偏离，对样品是否适合于检测/试验存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测/试验规定得不够详尽时，检测/试验人员必须向技术负责人汇报，由技术负责人在试验之前询问顾客，得到进一步说明，以确保试验结果的准确性。
4.2.2检测中心在接受样品后，检测/试验人员及时对样品进行标识，标识内容包括：样品编号、样品委托单号、样品型号。
4.3检测/试验的样品处置：试验前―――样品在做试验应放在“待试验”区域内。
试验中―――有样品号标签，样品每进行一项试验须在样品标签上记录下试验名称，并在试验区域内进行。
试验后―――样品应做好标识，并放在“试验完毕”试验区域。
4.4样品的存储、保管/弃置要做到：4.4.1检测/试验的样品只能出现在样品库和实验室；4.4.2样品存储点的环境要求要与样品的环境要求一致；4.4.3计划编制员及检测/试验人员必须对要检测/试验样品的图号、规格、名称、数量、要求等确认后方可接收；4.4.4保持样品架样品摆放整齐、通道畅通，便于搬运；4.4.5对样品进行标识，以避免与其他样品发生混淆。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
样品管理程序
样品管理程序1.目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。
2.适用范围适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责3.1管理部在受理客户委托检测时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收和确认。
3.2管理部对委托人提供的样品和《测试申请表》进行核查工作，做好样品的标识并负责将样品及其产品资料传送到检测室。
3.3检测人员对制备、检测、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。
4.工作程序4.1样品的接收4.1.1管理部在当面接收客户送检样品时，应根据客户填写的《测试申请表》的委托要求，查看样品（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及数据的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测。
有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并同时应与委托方协商有关样品准备的要求和检测样品的处理方法，并在《测试申请表》上登记说明。
当客户是通过快递或邮寄的方式送样时，管理部在签收后第一时间应立即就收到的客户填写的《测试申请表》与客户就上述的样品信息进行电话沟通后再签字确认。
4.1.2样品管理员对管理部送来的样品做好样品标识并登记于《样品管理一览表》，同时将样品传送给检测室负责人。
检测室负责人进行交接验收时，应查看样品是否有标识，样品是否符合检测要求，确认后将任务下达给检测人员。
4.2样品的识别4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检测状态的识别。
4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。
识别包括委托单号和样品编号，由样品管理员负责编排。
4.2.3样品所处的检测状态，用《样品标识卡》中“待检”、“在检”、“已检”、“留样”加以标识。
4.2.4样品在不同的检测状态，和样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的不同状态和不同要求，如样品的物理状态（固态、液态），样品的各种要求（如分样和混样），复检样要求，样品形状的大小，样品的制备，加工及分解要求，样品的包装状态（如裸状样品，器皿盛装样品）和其它有特殊要求的样品，根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别，保证样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。
样品处置管理制度1
样品处置管理制度（一）、样品的接收与标识1、办公室在抽样和接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，认真检查样品及其配件、样品的完整性和对应于检测要求的适应性，同时应与客户商定样品准备和试毕样品处理方式，填写《试验委托单》，并经客户签字确认，样品及其资料应及时传递到检测室；2、抽样样品、送检样品传递或送达检测室后，应进行交接验收，查看样品状况是否与抽样单或流转卡相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏，必要时应会同抽样人员进行验收；3、检测室在接收样品时认真检查样品状态及记录资料；4、接收样品如果存在：检测有疑问、委托方的检测要求不明确、样品不符合有关规定要求、有异常情况(包括包装和封签)等情况时，应与委托方联系，取得进一步说明后再进行检测；5、办公室根据样品所处的试验状态，分别加贴“待检”或“已检”标签，标签上应有样品识别号，识别号由办公室编排，样品在不同试验状态或样品制备、流转、贮存过程，都应做好标识转移工作，以保持样品识别的唯一性，保证必要时可追溯性；1、当检测方要求抽样时，按《抽样程序》要求执行；（二）、样品的流转1、办公室负责将样品一天内流转到检测室，检测人员根据《派工单》签收；2、样品在流转中，相关的人员应仔细核对样品的编号、唯一性标识和《派工单》，并严格遵守有关样品的使用说明，避免样品非正常损坏。
若样品意外损坏和丢失，应在原始记录中说明，并向技术负责人汇报，并立即与客户联系；3、检测人员在检测完毕后，应及时在样品上贴注已检标识，放在已检区。
（三）、样品的储存1、样品室应卫生清洁、无鼠害、防火、防盗措施齐全、温湿度应符合样品贮存要求，样品室由办公室管理，样品架结实整齐，便于存放和运输；2、样品分类定位存放、标识清楚，做到帐物一致；3、对于贵重样品必须存放于指定地点，并采取防护措施；4、对于易燃、有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。
（四）、样品的处理1、试毕样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过 60天，特殊样品根据要求另行商定留样期；2、检测完毕，供样单位需领回样品时，应签注“对本样品的检测报告无异议”之后方可办理，对于不取回的样品，由办公室按要求进行处理，并报技术负责人审核批准。
2016年《检验检测机构资质认定评审准则》管理体系文件换版方案
2016年《检验检测机构资质认定评审准则》质量管理体系文件换版实施方案
国家认监委新近颁布的《检验检测机构资质认定评审准则》于2016年1月1日起正式实施，省质监局要求“已获证检验检测机构应于2016年6月30日前按照‘新准则’要求补充完善质量管理体系，完成换版。
”为了做好中心资质认定有关工作，保证新准则的顺利实施、平稳过渡，特制定中心体系文件修改办法如下：
一、依据
《检验检测机构资质认定评审准则》、检验检测机构资质认定管理办法》（总局令第163号）
二、领导小组
组长：XXX
成员：XXX XXX XXX XXX
三、时间安排
1、3月7日-3月11日管理体系框架
2、3月14日-3月25日质量手册全面修改
3、3月28日-4月8日程序文件修订
4、4月11日-4月15日体系文件审核
5、4月18日-4月22日体系文件批准
6、4月29日体系文件宣贯
7、5月-7月新体系文件试运行并征求意见
8、8月初修改、定稿、印刷
9、8月中旬 2016年附加内审
10、9月中旬 2016年附加管理评审
四、工作流程
五、工作要求
管理体系的建立是为实现质量方针、目标的一组相互联系、相互作用的要素的集合。
应具有系统、全面、有效、适用的特征，各要素相互依赖、配合、促进、制约，形成具有一定活动规律的有机整体，对各项活动覆盖、有效控制，具备预防措施和纠正措施功能，可不断改进。
5.1质量手册的修改
质量手册是按照质量方针、目标和适用的质量体系标准描述管理体系的要求。
应能反映质量管理体系总貌，内容清楚、准确、全面、适用、易懂。
表1新版质量手册框架及修改分工表。
样品处置程序
样品处置程序（一）、目的待检样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
（二）、适用范围适用于本中心各试验室检验样品的接受、流转、贮存、处置、识别等项管理。
（三）、职责1样品管理员负责记录接收样品的状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转。
处置过程中的质量控制。
检验室检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
2样品管理员在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性，进行验收，记录接受样品状态。
并负责将样品及其资料传递到检验室。
（四）、样品的接受l委托样品的接受，样品管理员在接受客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状况，并清点样品，检查样品的性质和状态是否符合检验要求，并传递到检验室。
2样品传递到检验室后，应查看样品状况是否与检验委托书填写内容相符，有无损坏。
（五）、抽样样品的管理1抽样人员随车带回或亲自押送样品。
交样品保管员查验、登记。
2抽样人员到现场抽样，应领取抽样凭证，抽样封签等。
3抽样人员应对样品在运输途中妥善保管，保证样品的完整性。
（六）、样品的识别样品的识别按分类、编号、填标签有明显标志。
（七）、样品的流转样品按检测工作流程图流转。
（八）、样品的贮存1检验应有专门适宜的样品贮存场所，样品由组长负责管理。
样品应分类存放，标识清楚，登记入册。
2对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件、环境条件应定期加以记录。
（九）、样品的处置1样品留样期不得少于报告申诉期，其他样品留样期，一般不得超过一年。
2客户要求领回的样品，在留样期满后，由客户及时领回。
3抽样样品已过留样期，办公室按规定处理。
（十）、样品的保密与安全本中心严格按客户签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存和处置，严格执行《保密和保护专利权的规定》程序，对客户的样品、附件及有关信息负责保密责任。
样品管理流程
样品管理流程样品管理流程样品收集：在样品收集阶段，客户和各部门提供样品来源。
这些样品根据来源的不同被分为供应商样品、客户样品和自制样品。
供应商样品由供方制作提供，我司工程部确认样品，给供方生产，检验和我司开发、质量检验和追溯时的参考依据。
客户样品由客户确认签发的，用于指导本公司设计开发，生产及验收参考标准的样品，包括色板和整机等。
自制样品由我司签发的样品，供生产和检验参考使用（也称生产样品）。
新开发及更改后的零配件样品由工程部确认签发。
首件样品是首件生产的样品，由品质部确认签发。
临时样品是因生产异常时与客户样品存在差异时，经客户或授权人员暂时接收，或由工程部、品管部签发让步接收的样品。
样品管理：在供方样品管理阶段，采购部要求供应商附上《自检报告》，《材质证明》，环保测试报告等资料送样进行确认。
采购部接到供应商的资料后，开具《委托试验单》转给工程部进行样品（5PCS以上）检测，确认合格后签样并开具《承认书》。
如果确认不合格，工程部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部。
当确认变更影响客户产品特性、安规要求或客户有要求材料变更时，工程部依据《产品变更控制程序》执行。
工程部将《承认书》及签样发采购、IQC各一份，并保留一份存档。
工程部与IQC依据要求建立《供方样品清单》进行管理。
当样品的保管存放受到温湿度、光度等条件的限制时，工程部和品质部应在《供方样品清单》中规定样品的有效周期，并按其要求进行防护、标识、储存管理。
有效期满后，损坏，丢失、报废应要供应商重新提交并承认。
在客户样品管理阶段，为确保生产预期产品符合客户的要求，新产品在导入前由工程部、业务部与客户沟通确认样品的要求信息无误后进行签收。
业务部保存客户样板的原版书面资料，样品由工程部保存原版，对签收的客户样品及配套零件进行《客户样品清单》登记，并在实物上编号、标识。
当只有一件客户样品时，由业务部专管。
使用客户样品的部门应做好使用、储存的标识、防护、维护管理。
检验科样品处理程序完整
检验科样品处理程序完整1. 引言本文档旨在详细介绍检验科样品处理的完整程序。
样品处理是检验科的核心环节，对于确保检验结果的准确性和可靠性至关重要。
2. 样品接收与登记在样品接收阶段，检验科应建立规范的样品接收窗口，并由专业的人员负责接收。
一旦样品到达，应立即进行登记，记录样品的相关信息，如样品编号、接收时间、送检人等。
3. 样品分装与标识为了保证样品的安全性和可追溯性，样品在接收后应进行适当的分装。
分装时应使用专用的，并确保干净无污染。
同时，每个都必须进行明确的标识，包括样品编号、分装日期等信息。
4. 样品处理流程样品处理的具体流程取决于不同的样品类型和检验项目。
在处理过程中，应按照标准操作程序进行，严格控制每个环节的操作时间和条件。
4.1 样品预处理：对于某些特殊样品，如血液、尿液等，可能需要进行预处理，以去除干扰物质，确保得到准确的检验结果。
4.2 样品提取：根据检验项目的要求，从分装好的样品中提取所需的物质，如DNA、RNA等。
在提取过程中，应遵循标准的提取方法和操作规范。
4.3 样品稀释：有些样品可能过于浓缩或稀释，不适于直接进行检验。
在这种情况下，需要进行适当的稀释，以获得适宜的检验浓度。
4.4 样品处理方法选择：针对不同的检验项目，应选择合适的样品处理方法。
对于常见的检验项目，可以根据标准操作程序进行处理；对于新的检验项目，应根据科学研究和实验验证的结果进行选择。
4.5 样品处理记录：每个样品的处理过程都应进行记录，包括处理时间、操作人员等信息。
这有助于检验结果的追溯和问题的排查。
5. 样品存储与保管处理完的样品需要妥善存储和保管，以防止污染和损坏。
存储条件应符合样品的要求，如温度、湿度等。
同时，应建立样品存档系统，记录样品的存储位置和状态，方便查找和管理。
6. 总结样品处理是检验科的核心环节，对于保证检验结果的准确性和可靠性至关重要。
本文档详细介绍了样品处理的完整程序，包括样品接收与登记、样品分装与标识、样品处理流程、样品存储与保管等方面。
检测样品处置和管理程序文件
1 目的：保证检测样品的代表性、有效性和完整性，在样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还过程予以控制和记录，不发生丢失和混淆。
2 范围：样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还等过程的管理，以及安全保密。
3 职责3.1样品接收员（1）负责中心检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；（2）按照客户的保密要求，在合适的条件下保存样品；（3）负责组织对检测样品的唯一性编号和检测状态标识(在检、已检、留样）；（4）监督样品在检测组期间的流转、保管和检后处理等。
（5）有权制止一切有违样品安全与保密的行为。
3.2各检测组的样品管理员（1）负责本检测组检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；（2）对有贮存条件要求的样品，维护和记录其贮存条件；（3）负责在检样品的安全保管，作好样品的流转交接手续；（4）维护样品唯一性编号和检测状态标识，按合同要求处理和贮存样品，保证在检样品不发生损坏、丢失与混淆。
（5）对有保密要求的样品，每个工作日结束后，负责交样品接收员保管。
（6）检测结束后，及时将剩余样品整理好并按要求贮存。
（7）有权制止一切有违样品安全与保密的行为。
3.2检测人员（1）严格按照标准和作业指导书等开展检测样品的制备和检测作业；（2）保证在检样品不发生损坏、丢失和混淆。
（3）协助样品保管员作好样品的保密工作。
3.3技术主管职责（1）必要时，组织对检测样品进行确认；（2）对检测样品的安全和保密管理实施监督检查。
3.4技术主管负责维护本文件的有效性。
4 程序4.1检测样品的编号规则：(1)样品接收员或检测组样品保管员对接收的样品进行唯一性编号，其编号由S-Y(或E/W)XXXX-ZZZ（-z~z）组成。
其中：S代表样品；Y/E/W为检测组代号，Y为有机分析检测组代号，E为二恶英检测组代号，W为化学分析检测组代号；XXXX为年号缩写与月份；ZZZ为样品接收的序列编号即检测组组内当月唯一性编号。
实验室检测样品处置和管理程序
文件制修订记录1.0目的规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。
2.0范围适用于本所开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。
3.0职责3.1质量负责人3.1.1负责对样品的监督管理工作；3.1.2组织监督员监督样品管理的实施。
3.2样品管理员3.2.1负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作；3.2.2负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。
3.3检测组3.3.1负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。
4.0工作程序4.1样品的接收4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。
同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。
4.1.2样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。
检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。
4.1.3当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。
4.1.4对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。
特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。
4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，样品编号为2022-7-01表示为2022年度7月份的第一个样品4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。
样本处理程序管理规程
样本处理程序管理规程1目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2范围适用于公司的样本处理管理。
3职责3.1文件起草人员：负责确保按照相关规程所规定的格式进行文件的编写，并根据审核人员及批准人员的意见进行修改，直至文件得到批准。
3.2审核人：负责对本部门及与本部门有关的文件进行格式审核，并提出相应的意见。
3.3质量保证部文档管理员或质量保证部指定人员：确保按照相关规程所规定的内容对文件进行格式审核。
3.4检测人员3.4.1按照本程序的要求做好样本管理工作。
3.4.2完成样本的处理以及样本的交接工作。
3.4.3填写样本接收记录以及处理记录。
4定义是指样品在送交分析之前，根据样品的性质，工作目的和分析方法，制定加工方案，对各类样品进行不同的处理。
5 内容5.1样品处理的作用5.1.1当检验人员对检验数据有异议，结果难以判定，再易人重检而样品数量不足；或者检验用样品出现异常情况、被玷污时，就需启用保留样品，进行重检复检。
5.1.2当用户对检验数据有异议时，可以向上级部门申请复检。
保留样品可以作为第三方实验室仲裁检验的依据。
应有书面合同，阐明委托的内容及相关技术事项。
5.1.3对于委托方提供质量标准的检验如果检验方法不是药典等收载的通用方法应该评估是否需要方法转移。
5.1.4可以利用保留样品作为实验室检测与校准结果质量保证的方法之一。
5.2检测物品的处置5.2.1为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的有效性、完整性以及公司与客户利益制定本条款，适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。
5.2.2样品管理员负责样品接收,制备，任务下发，存储，处置并赋予样品唯一性标识。
5.2.3实验室对检测样品在检测室期间的保存、安全、保密、完整负责。
5.2.4质量监督员和部门负责人负责样品在实验室内的监督管理。
2016程序文件——样品管理程序
2016程序文件——样品管理程序一、目的为了确保样品的完整性、准确性和可追溯性，规范样品的采集、接收、标识、储存、流转、检测、处置等环节的管理，特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于本公司所有涉及样品的活动，包括但不限于原材料检验、过程检验、成品检验、客户委托检验等。
三、职责1、采样人员负责按照规定的方法和程序进行样品的采集，并确保样品的代表性和真实性。
2、样品接收人员负责对送达的样品进行检查和验收，核对样品的信息、数量、状态等是否符合要求，并做好记录。
3、样品管理员负责对样品进行标识、登记、分类、储存和保管，确保样品在储存期间的安全和质量。
4、检测人员负责按照检测方法和标准对样品进行检测，并及时记录检测结果。
5、质量管理人员负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定的要求。
四、样品采集1、采样前，采样人员应根据检测项目的要求和相关标准，制定采样计划，明确采样的地点、时间、数量、方法等。
2、采样人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉采样设备的使用和维护，遵守采样操作规程，确保采样过程的安全和规范。
3、采样时，应使用清洁、无污染的采样工具和容器，并对采样工具和容器进行消毒和清洗，以防止交叉污染。
4、采集的样品应具有代表性和真实性，能够反映被检测对象的实际情况。
对于不均匀的样品，应采取多点采样或分层采样的方法，以提高样品的代表性。
5、采样完成后，采样人员应及时将样品送达实验室，并填写采样记录，包括采样时间、地点、样品名称、数量、采样人员等信息。
五、样品接收1、样品接收人员在接收样品时，应检查样品的包装是否完好，标识是否清晰，数量是否相符，状态是否正常等。
2、对于不符合要求的样品，应拒绝接收，并向送样人员说明原因，要求重新送样。
3、接收人员应核对送样单上的信息是否与样品一致，如有疑问，应及时与送样人员沟通。
4、接收合格的样品后，应及时进行登记，赋予样品唯一的编号，并将样品的信息录入样品管理系统。
检测中心样品处置管理要求
检测中心样品处置管理要求公司应建立《样品管理程序》，以保护样品的完整性并为客户保密，并对样品进行的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理等过程进行控制，确保检测过程及检测数据和结果的有效性。
技术文件在检测的地点应能够得到。
如果客户要求偏离、添加、删节抽样方法、要求，而这些要求被接受时，应在本公司所有与客户要求的文件中体现，如委托单、合同变更单、变更通知单、结果报告等文件及记录中写明，并告知相关的检测人员。
检测方案一般包括：检测LI的和要求、检测位置、检测项忖和比例、样品处理方法和要求、检测方法和依据、质量控制要求、检测结果的评价标准（需要时）、检测时间安排、提交报告的日期和对外委托惜况等。
对于常规、简单和例行的检测任务，检测方案可以简化。
应有措施确保样品运输过程能保证样品性质稳定，避免沾污、损坏和丢失。
样品接收、核查和发放各环节应受控；样品交接记录、样品标识应完整。
若发现样品有异常，应如实记录，并通知委托方尽快采取相关处理措施，并重新检测。
1样品的接收（1）抽（采）样人员将采集好的样品连同抽（采）样记录送交样品室，样品管理员和抽（采）样人员共同对样品数量、标识和现场抽（釆）样记录进行核收，样品管理员接收样品后进行样品登记、密码编样，填写样品流转卡，然后将密码样品连同样品流转卡一并传递给实验室核准后签收。
（2）样品接收人员在开始工作之前应就样品进行检查，发现样品情况异常或偏离方法中描述的情况，应予记录，如发现问题或疑问时应及时与客户沟通。
（3）确保样品在整个测试期间具有唯一性标识，避免样品发生混淆，并在检验检测整个期间保留该标识。
《样品管理程序》中应对检测样品的标识系统进行描述。
无论用何种方式，样品标识应能在样品整个检测过程清晰的保留在检测样品上。
标识系统的设讣和使用应确保样品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆（样品的唯一性标识不只是编号，有时还包括反应出样品特性/特点/ 唯一性标志的照片、图片等图片信息）。
样品处理管理制度
样品处理管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样品处理工作，提高样品管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样品的接收、保管、使用和处置工作。
第三条样品指公司接收、购买、生产的所有产品、原料、辅料、半成品等实物样品。
第四条公司的样品处理应遵守国家相关法律法规，并以科学、合理、规范的方式进行管理。
第二章样品接收管理第五条所有样品的接收应由专门负责的接收人员进行，接收人员应负责检查样品的数量、质量和相关文件的完整性，并及时将检验结果报告给上级主管。
第六条接收人员应当对接收样品进行登记、编号，并进行质量和数量检查。
发现问题应及时向上级报告。
第七条接收样品需在专门的样品接收区域，确保样品完整、安全和易于管理。
第八条对于易腐烂、易变质的样品，应及时进行处理，如冷藏、冷冻等。
第三章样品保管管理第九条样品保管人员应负责样品的整理、分类、储存和保管，并做好相关记录。
第十条样品保管人员应确保样品库房内环境清洁、通风良好，并配备相应的防火、防盗设备。
第十一条样品库房应按照不同的样品种类、数量、易腐烂程度进行分类摆放，并设置明确的标识。
第十二条对于易变质的样品应按期检查并及时更新或处置。
第十三条样品库房应定期进行卫生清洁并进行防火、防盗设备的检验和维护。
第四章样品使用管理第十四条样品的使用应由专门负责的人员申请，并在样品使用记录簿上进行登记。
第十五条对于需外借的样品，应填写外借申请表，并由上级主管审批同意。
第十六条使用人员应按照规定的使用流程和使用要求进行操作，并确保不因使用不当导致样品损坏。
第十七条使用人员应定期对样品进行检查、清理、保养以确保使用效果。
第五章样品处置管理第十八条样品的处置应由专门负责的人员根据不同的处置原则进行处理，如销毁、退货、赠与、调拨等。
第十九条样品处置前应经过上级主管的批准，并做好相应的处置记录。
第二十条对于需要销毁的样品，应制定明确的销毁流程，并由专门的销毁人员进行操作。
第二十一条对于需要退货的样品，应按照相关的退货流程进行操作，并及时与供应商进行联系。
2016程序文件——样品管理程序
2016程序文件——样品管理程序和标识4.3.1样品管理员在接收样品时，应为每个样品编制唯一的样品编号，并在样品上标注编号、样品名称、规格、数量、批号、生产日期、生产厂家、样品状态等信息。
同时，将样品编号、名称、数量等信息记录在样品接收登记表上。
4.3.2样品管理员应根据样品的不同特点和要求，选择适当的标识方式。
标识应清晰、不易脱落、不易混淆。
4.4样品的贮存4.4.1样品管理员应将样品妥善贮存，保证样品的完整性和质量。
对于易变质、易挥发、易受污染、易变形的样品，应采取相应的措施进行保护。
4.4.2样品的贮存条件应符合样品的要求，避免对样品造成影响。
对于需要特殊贮存条件的样品，应按照要求进行贮存，并记录相应的信息。
4.5样品的流转4.5.1样品管理员应按照检测要求和样品的特点，合理安排样品的流转路线，并记录样品的流转情况。
4.5.2样品的流转应按照样品的编号、名称、数量等信息进行记录，避免混淆或遗失。
4.6样品的处置4.6.1样品管理员应按照检测要求和样品的特点，合理安排样品的处置方式，并记录样品的处置情况。
4.6.2样品的处置应符合相关法规和规定，避免对环境和人员造成危害。
4.7样品的保护4.7.1检测人员应在制备、测试、传递过程中，对样品进行保护，避免对样品造成影响。
4.7.2对于因操作不当、意外事故等原因导致的样品损坏或污染，应及时通知样品管理员进行处理。
4.3 样品识别和标识样品的识别包括区分不同样品和检验状态的识别。
样品区分识别可以在样品上贴标签，也可以在样品袋或器皿上写上标识，包括委托单号和样品编号，由综合管理部门负责编排。
对于样品的检验状态，需要在样品标识签上加以标识，以便在检测过程中进行识别。
对于破坏性检测项目的样品，如混凝土抗压、抗折、砂浆抗压、墙体材料和钢材/钢筋等破坏性检测的样品，只需要标识“未检”和“在检”。
对于需要留样的样品，可以重新贴上标识有“留样”状态的样品标识签。
检测样品处置管理制度
检测样品处置管理制度第一章总则第一条为规范检测样品的处置管理，维护检测数据的真实性和准确性，保障检测结果的有效性，保护检测样品的安全性和完整性，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有进行检测样品处置管理的单位和个人，包括但不限于实验室、检测机构、医疗机构等。
第三条检测样品处置管理应遵守国家有关法律法规和标准，严格执行质量管理体系的要求，确保检测样品的处置符合规定。
第四条检测样品处置管理应遵守公平、公正、公开的原则，保护当事人的合法权益，保障检测结果的独立性和客观性。
第五条检测样品处置管理应在保障检测数据准确性的前提下，确保检测样品的安全和完整，做到不损坏、不泄露、不混淆、不错位。
第六条检测样品处置管理应严格执行相关操作规程，对检测过程中产生的样品及检测结果进行正确处理，杜绝违规操作和不当处理。
第二章检测样品的接收与登记第七条对于接收的检测样品，应进行签收登记，并在登记簿上标明样品名称、编号、来源、数量、性状、存储条件等信息。
第八条检测样品的接收人员应当对样品的安全性和完整性进行检查，如发现异常应及时汇报并妥善处理。
第九条对于需分样检测的样品，应按程序进行分样，并严格执行相关操作规程，确保分样的准确性和可追溯性。
第十条对于检测样品的传递、存储和使用，应建立相应的档案和台账，对样品的去向和使用情况进行记录，确保样品信息的准确性和完整性。
第三章检测样品的处理与保存第十一条对于检测结束后的样品，应按照相关规定进行处理，包括但不限于销毁、归还、存储等。
第十二条对于需要保存的样品，应在规定的条件下进行存储，保证样品的安全和完整，避免样品的损坏和变质。
第十三条对于需销毁的样品，应按照规定的程序进行处理，包括但不限于销毁证明、销毁记录等。
第十四条对于需归还的样品，应按照约定的时间和条件进行归还，并做好相关的登记和记录。
第十五条对于样品的存储，应注意存储条件和有效期的管理，确保存储的样品符合要求，并做好相应的监控和记录。
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BY/CX-29-2016 B/1 样品处置和管理程序
（第B/1版）
程序控制状态：受控■非受控□
受控章：
发放编号：
总页数： 6 页（含封面）
编制人：
审核人：
批准人：
CTNC-XXX检测技术有限责任公司
发布日期：2016年08月01日实施日期：2016年08月01日
修改记录表
1.目的
规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。
2.范围
适用于本公司开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。
3.职责
3.1 质量负责人
3.1.1 负责对样品的监督管理工作；
3.1.2 组织监督员监督样品管理的实施。
3.2 样品管理员
3.2.1 负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作；
3.2.2 负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。
3.3 检测组
3.3.1 负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。
4. 工作程序
4.1 样品的接收
4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。
同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。
4.1.2 样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。
检查样品
的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。
4.1.3 当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。
4.1.4 对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。
特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意
见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。
4.2 样品的标识
4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。
4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，样品编号为2011-7-01表示为2011年度7月份的第一个样品
4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。
4.2.2 唯一性标识由样品管理员标注；状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。
（对在检测过程中将发生形态变化的样品，可只进行唯一性标识）
4.3 样品的流转
4.3.1样品管理员登记完毕后，在样品或其包装上贴上《样品标识卡》样品状态“待检”处打“√”。
，样品传递到检测室后，“待检”样品应分类放置整齐。
4.3.2 检测人员收到样品后，应根据检测委托单的要求进行试验操作。
4.3.3进入检验的样品，检测人员应在《样品标识卡》样品状态“在检”处打“√”。
4.3.4样品由检测室传递时，样品识别号不得改变。
4.3.5样品在制备、检验、传递过程中应加以保护，检测员应核对样品的标识，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检验性损坏，并防止丢失、损坏，若发生损坏、丢失情况，责任人填写记录并报告质量负责人。
必要时，与委托方联系解决。
4.3.6 检验完毕，检测人员在《样品标识卡》样品状态“已检”处打“√”。
4.3.7 需留样的样品由检测人员在《样品标识卡》样品状态“留样”处打“√”。
，交样品管理员登记。
4.4 样品的准备
4.4.1当样品需要准备（制备）时，检测人员应严格按相应的作业指导书的要求进行操作。
4.4.2 样品预处理时由检测室操作人员实时填写《样品预处理登记一览表》
4.5 样品的保护
4.5.1检测室收到样品后应按样品说明书或本公司规定要求存放，以防样品变质或损坏，保证检测结果的可靠性。
4.6 样品的储存
4.6.1 样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,符合《设施与环境条件控制和维护程序》的要求.样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，由责任人或部门填写《样品损坏、丢失报告表》，并由质量负责人作出处置意见，技术负责人审批，并做出相应处理。
4.6.2 对储存有特定要求的样品，应严格控制环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。
4.6.3 存放样品应标识清楚、帐物一致。
4.7 样品的处理
4.7.1检验样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过三个月，特殊样品根据要求另行商定。
需留样样品应移交样品管理员登记《留样登记表》并保存。
4.7.2客户要求领回的样品，在留样期满后，样品管理员应通知客户及时领回。
客户或供样单位需提前（留样期内）领回样品时，应标明“对本检验结果无异议”之后，方可由样品管理人员办理退样手续。
4.7.3留样期已过的客户委托样品，由实验室里自行处理。
4.7.4留样期已过的客户不要求领回的有利用价值的样品（包括部分报废、报损样品），样品管理员应报实验室主任批准后方可进行处理。
4.7.5客户暂不领回的已过留样期的样品，应与客户协商，限期领回或拿出处理意见。
4.7.6分包和实验室外检验样品的管理：
4.7.6.1各检验室对提供分包实验室的样品，在交付前应检查样品的完好性。
各检验室应根据本室专业要求做好样品的管理工作。
4.7.6.2对于根据检验工作需要在实验室外检验的样品，各检验室应有保护样品完整性的措施，做好样品的标识，保证“已检”样品在合适的地点存放，根据本室专业要求做好实验室外检验样品的管理工作。
4.8 样品的保密
4.8.1 按委托要求和《保护客户机密信息和所有权程序》的规定，对客户的样品和有关资料信息予以保密。
4.8.2与检测无关的其他人员均不得查看样品。
4.8.3对客户提出的特别保密要求，各岗位人员按相应的保密措施控制实施。
5. 相关文件
《保护客户机密信息和所有权程序》 BY/CX-09-2016
《设施与环境条件控制和维护程序》 BY/CX-04-2016
6.记录
《样品台帐》 ZLJL-29-01-2016
《样品标识卡》 ZLJL-29-02-2016
《样品损坏、丢失报告表》 ZLJL-29-03-2016
《留样登记表》 ZLJL-29-04-2016
《样品流转卡》 ZLJL-29-06-2016
《检测委托单》 ZLJL-11-04-2016。