公司档案工作管理制度

一、总则
第一条为了加强公司档案工作管理，确保档案的完整性、安全性和有效性，提高
档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条公司档案工作坚持“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。

二、档案管理机构及职责
第四条公司档案工作实行集中统一管理，设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案工作的全面管理；设档案员若
干名，协助档案室主任、副主任开展档案工作。

第六条各部门、各分支机构应设立档案管理员，负责本部门、本分支机构的档案
管理工作。

三、档案收集与整理
第七条公司档案收集范围包括：
（一）公司各项规章制度、文件、报告、请示、批复等文书档案；
（二）公司各项合同、协议、证书、印章等法律档案；
（三）公司各项财务、人事、设备、物资等管理档案；
（四）公司各项科技、工程、产品等档案；
（五）公司各项会议、活动、培训等声像档案；
（六）其他具有保存价值的档案。

第八条档案收集应遵循以下原则：
（一）及时、完整、准确；
（二）符合国家档案法律法规和公司档案管理制度；
（三）便于保管、利用和检索。

第九条档案整理应遵循以下原则：
（一）分类、编号、编目、装订、归档；
（二）按照档案的保存期限、密级、重要程度等要求进行整理；（三）保持档案的原始性、完整性。

四、档案保管与利用
第十条档案保管应遵循以下原则：
（一）安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗；
（二）档案室应保持整洁、通风、干燥；
（三）档案装具应统一、整齐、有序。

第十一条档案利用应遵循以下原则：
（一）根据工作需要，经批准后方可查阅、复制档案；
（二）查阅、复制档案时，应填写查阅、复制登记表；
（三）查阅、复制档案应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

五、档案鉴定与销毁
第十二条档案鉴定应遵循以下原则：
（一）按照档案的保存期限、密级、重要程度等要求进行鉴定；（二）鉴定工作由档案鉴定领导小组负责；
（三）鉴定结果应报公司领导批准。

第十三条档案销毁应遵循以下原则：
（一）经鉴定确需销毁的档案，应填写档案销毁申请表；（二）销毁档案前，应进行核对、清点；
（三）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式。

六、附则
第十四条本制度由公司档案室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。