项目工程采购管理制度

项目工程采购管理制度
一、总则
1.1 为规范项目工程采购活动，保障项目工程采购工作的顺利进行，确保工程施工质量和
工期安全，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内所有项目工程的采购活动，包括施工材料、设备、服务等的采购
过程。

1.3 本制度是公司对项目工程采购管理的规范性文件，具有强制性和约束力，各项目部门
和相关人员必须严格遵守。

1.4 项目工程采购管理主管部门为公司采购部门，负责全面监督和管理项目工程采购活动。

二、采购策划
2.1 项目工程采购策划是项目工程采购管理的第一步，应在项目启动阶段进行，由项目经理、采购经理共同制定。

2.2 采购策划应综合考虑项目的工程量、进度要求、质量要求以及成本控制等因素，确定
采购目标和采购计划。

2.3 采购策划应包括采购方式、供应商选择标准、采购合同条款等内容，并依据项目情况
进行灵活调整。

2.4 采购策划应经批准后执行，执行过程中如遇重大情况需要变更采购策划，应及时报请
上级主管部门批准。

三、供应商选择
3.1 项目工程采购应按照公司内部采购管理规定，优先选择供应商名单中的合格供应商，
确保采购品质和交货期。

3.2 如无合格供应商可供选择，采购部门可组织开展供应商采购竞争，确保采购品质和价
格在公司能够接受范围内。

3.3 在选择供应商时，应综合考虑供应商的资质、信誉、技术实力、服务水平等因素，确
保供应商能够满足项目要求。

3.4 供应商应依据相关法规和公司规定提供真实有效的产品质量合格证明和服务承诺书，
确保供应商的资质和信誉。

四、合同签订
4.1 项目工程采购合同应由采购部门负责起草，经项目经理审核，并征得法律顾问意见后方可签订。

4.2 采购合同应明确包括产品名称、规格、数量、质量要求、交货期、价格、支付方式、违约责任等内容。

4.3 采购合同签订后，合同双方应当遵守合同约定，履行合同义务，并确保合同执行过程中不违反相关法规和公司规定。

4.4 如在合同履行过程中发生纠纷，应及时与供应商协商解决，如无法协商解决应提交公司采购部门协助处理。

五、采购管理
5.1 项目工程采购活动应按照采购计划的要求，严格执行公司采购管理制度和流程，确保采购活动的合法和规范。

5.2 采购管理过程中，可能发生的变更应经过项目经理和采购经理的书面审批，并记录相关变更内容。

5.3 项目工程采购过程中应加强对供应商的监督管理，确保供应商能够按时按质完成采购任务。

5.4 项目工程采购活动结束后，采购部门应对采购过程进行总结和评估，为日后的采购活动提供经验借鉴。

六、责任追究
6.1 项目工程采购管理过程中如发生重大违规或质量问题，采购经理负有直接责任，将追究其个人及相关部门责任。

6.2 对于项目工程采购过程中发生的违规行为，公司内部应成立专门小组进行调查核实，并对责任人员进行处理。

6.3 对于恶意串通、贪污受贿等行为，公司将一律依法处理，绝不姑息。

七、附则
7.1 本制度的解释权和修订权属于公司采购部门。

7.2 本制度自颁布之日起生效，实行全员执行。

7.3 其他未尽事宜，按照公司内部相关规定执行。