扬州市市级机关事务管理局主要职能
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一、扬州市市级机关事务管理局主要职能
1、研究拟订市级机关事务管理工作的具体办法,制定机关后勤管理工作的有关规定和制度,并负责实施。
2、参与市级机关行政经费的预决算管理,会同有关部门制定市级机关财务管理的有关规定,对市级机关行政预算经费和专项经费进行管理、使用、监督。
3、履行市级机关国有资产的管理和监督职能,负责对市级机关国有资产产权登记、产权界定、产权纠纷的处理及购置、转让、报损的审核;建立并管理市级机关国有资产档案,定期组织清理、盘点和检查。
4、负责市级机关汽车的编制、更新、报锅及车辆资料等管理工作,负责市委、市政府领导用车和市委办公室、市政府办公室工作用车的调配、油料供应、维修及日常管理工作。
5、负责市级机关工作用房的基建投资,承担直接管理的基建项目实施过程中的检查监督工作;负责机关办公、会议及附属用房的调整、配置、管理。
6、负责市级机关廉租房、经济适用房的建设管理和市级机关房地产的综合管理工作,以及市级机关住房制度改革和市级机关老职工住房补贴经费的审核工作;指导机关办公用房和干部住宅用房的物业管理工作。
7、指导和协调市级机关治安综合治理、爱国卫生、绿化和人防工作,维护机关办公区域的交通秩序和群众集体来访秩序;负责市级机关车辆通行证的管理;监督检查机关干部住宅区治安防范及局属单位的日常安全和保卫工作;负责市级机关门诊所等管理工作;负责或参与市大型活动、会议和节日庆典的后勤服务保障工作。
8、负责现任和离任的市委、市人大、市政府、市政协领导和享受市(地)级待遇老干部的生活、医疗、住房、用车、住地绿化、卫生、安全等服务管理工作。
9、负责市级机关后勤工作的业务指导,并对市人大、市政协机关后勤管理工作予以协助;指导市级机关各部门后勤工作的改革,推进后勤服务社会化。
10、负责管理局属单位,推进改革、强化服务,增强其市场化能力。
11、承办市委、市政府交办的其他工作任务。
二、局领导成员及分工
王洪林:主持局全面工作;
毛汉银:分管办公室(党办)、人事教育处、财务管理处、综合管理处、国有资产管理处、监察室以及机关事务工作协会;
肖庆安:分管市政府第二招待所、机关门诊所、机关第一幼儿园、机关第二幼儿园、机关第三幼儿园、机关文印中心、液化气总公司及时代广场项目;
马恒玉:分管基建房产管理处(市级机关住房制度改革办公室)、机关住宅物业管理中心、机关房地产公司、机关房屋修建设计室、机关实业开发公司、乐业房屋置换中心、全达物资有限公司;
范钦华:分管安全保卫处(市级机关治安综合治理办公室)、老干部处、机关后勤服务中心、市委市政府车队、机关汽车修理所、市道路事故车辆施救中心。
三、内设机构主要职能
1、办公室
负责局机关秘书、信息、档案、机要通信、保密、信访、督查和调研工作;负责全局党的建设、政治思想教育、精神文明建设、群团组织和计划生育工作;研究拟订机关后勤改革的具体政策、规定和办法;负责机关后勤协会工作;组织实施市级机关各部门后勤工作的业务交流和指导;负责局自备车辆的管理和调度。
2、人事教育处
负责局机关及所属单位的机构编制、人事劳动、职称评聘、工人技术等级考核、技师申报、出国(境)人员政审及人事档案管理等工作;组织对干部职工实施素质教育和职业技术培训;组织实施对局管干部的考察、考核,指导局属单位工作人员的年度考核工作。
3、财务管理处
参与市级机关行政经费的预决算编制、使用、转拨、审核管理工作;会同有关部门制定财务、会计管理制度,组织财会人员的业务培训,指导并实施财务核算和增收节支工作;负责局属单位的财务管理和业务指导;负责局属单位内部财务审计,检查、监督财务制度和财经纪律的执行情况。
4、综合管理处
负责市级机关行政单位汽车编制、车辆更新计划申报、车辆资料管理、交通安全等管理工作;负责或参与市大型活动、会议和节日庆典的后勤服务保障工作;会同有关部门制定大院管理方案和制度;负责机关办公用房的分配、调整和管理;负责机关公用物资管理和发放工作;对市人大、市政协机关后勤管理工作中的制度建设、规范化管理进行业务协助和指导;对机关综合服务工作实施管理、考核、监督和检查;稳步推进机关后勤服务社会化、市场化、企业化进程。
5、安全保卫处(挂“市级机关治安综合治理办公室”牌子)
承担机关大院的安全保卫、传达接待、内部秩序、交通管理工作;负责市级机关车辆通行证的管理工作;负责制定机关安全保卫各项规定,并对各部门的内保工作进行督促检查;负责对市级机关经济民警队的领导;负责与相关部门和警种的联络协调工作;负责机关内部消防、治安等设施的监控和管理;对市人大、市政协机关安全保卫、内部秩序、交通管理工作进行业务指导;负责指导市级机关及局属单位治安综合治理工作;协助有关部门处置群众集体来访事件和治安案件;负责机关干部住宅区域的安全防范工作;检查、督促、指导、考核局属单位日常安全工作;执行市委办、市政府办和执法机关交办的其他相关治安保卫任务。
6、基建房产管理处(挂“市级机关住房制度改革办公室”牌子)
负责拟订市级机关工作用房的基建计划和投资,拟订有关管理制度;负责市级机关土地资源开发利用的申报和建设资金筹措工作;负责市级机关建设项目的审定、预决算审查和实施工作;市级干部住宅和市级机关廉租房、经济适用房的项目申报和实施工作;负责市级机关房地产产权、产籍、档案资料等房地产综合管理;拟订市级机关房地产管理的有关制度并负责督促检查;负责指导市级机关办公、住宅区域物业管理工作;拟订市级机关房改方案和实施意见;负责公有住房出售的审核;管理住房基金和公积金,负责市级机关老职工住房补贴经费的汇总、审核。
7、国有资产管理处
履行市级机关国有资产的管理监督职能,承担市级机关国有资产产权界定、变更、清查登记工作;建立并管理资产资料档案,对市级机关国有资产使用管理情况进行检查监督;负责局属单位国有资产保值增值的目标考核工作;办理本局授权下属有关单位使用和经营国有资产的相关事宜。
8、老干部处
负责现任和离任的市委、市人大、市政府、市政协领导和享受市(地)级待遇老干部的生活、医疗、住房、用车、住地绿化、卫生、安全等服务管理工作;负责局机关离退休、退职人员的管理。
四、服务窗口单位及其职能
1、市机关服务中心
服务内容:机关服务中心以“三为服务”为宗旨,主要负责机关东西大院各部门日常运行的服务保障和物业管理。
为市委、市政府日常会议和重要活动提供服务,为机关办公提供水、电、汽、中央空调的供应保障和办公用房与设备设施的维修,负责东西大院的环境卫生、绿化和办公楼公共区域卫生保洁,负责东大院安全保卫和西大院内部安全,维护机关日常办公秩序,为机关干部提供就餐、就浴、理发、办公用品、上下班车辆接送等服务。
2、市级机关门诊所
服务内容:机关门诊所为市级机关干部职工、离退休老同志以及家属、子女提供门诊医疗保健服务(离休刷卡、医保刷卡、现金收费),开设各种化验、检查、理疗及健康体检服务。
为行动不便的离退休老同志提供上门巡诊、出诊服务。
开展医保特殊病种和家庭病床服务。
为市级机关提供各种会议保健。
3、市委、市政府车队
服务内容:市委、市政府车队主要任务是为市委、市政府领导和市委办公室、市政府办公室工作用车提供服务和保障,做到随叫随到,车容整洁,车况良好,服务优质,确保安全。
同时为市级机关公务车辆免费提供代充氮气服务。
4、市级机关房改办(乐业经营服务中心)
服务内容:机关房改办负责市级机关干部职工房改的后续工作,办理承租人购买公有住房相关的房改手续,办理住房补贴相关手续,办理异地交流到市级党政机关的县处级以上干部住房安置和货币补贴的相关手续。
为市级机关干部职工提供房屋置换、代办产权产籍服务。
常年为市级机关提供家政、名烟名酒、打字复印等服务。
5、市级机关物业管理中心
服务内容:机关物业管理中心负责市级机关住宅小区的管理与服务,主要是门卫值班、小区内秩序管理、公共部位卫生保洁、垃圾清运、小区绿化养护、上门维修、物业费收取等。
负责市级机关公房管理维修和租金收取。
同时以良好的信誉和资质,将物业管理服务向社会延伸,承接机关和企事业单位物业管理托管业务,承接古建筑修缮和装饰装修工程,以扩大影响和提高效益。
机关物业管理中心下设两个子公司,即重光古典建筑工程有限公司、新世纪物业管理公司。
6、市机关文印中心
服务内容:机关文印中心是江苏省新闻出版局书刊定点印刷单位、扬州市委保密局定点印刷单位、扬州市政府采购定点印刷单位、扬州市物价局标价签定点印刷单位。
机关文印中心服务项目主要是平面设计、打字排版、胶版印刷、书刊装订(包括精装业务),提供24小时全天候印刷服务,随叫随到,上门取稿,送货上门。
7、市机关第一幼儿园
服务内容:机关第一幼儿园是江苏省示范性实验幼儿园,江苏省百所名园之一,扬州市唯一的幼儿科普教育基地。
为机关干部、职工解决子女入园入托问题,解除其后顾之忧;为入园、入托的幼儿实施有目的、有计划、有组织的保育和教育活动,促进幼儿的健康成长和全面发展;为幼儿家长提供多元化学前教育信息与家庭教育对策,促进家园共育;为市区幼儿教师提供科技教育培训,面向市区幼儿开展科技教育活动,发挥“扬州市幼儿科普教育基地”辐射作用。
8、市机关第二幼儿园
(吉的堡双语艺术幼儿园)
服务内容:机关第二幼儿园是江苏省示范性实验幼儿园,扬州市唯一经省教育厅批准的双语幼儿园,扬州市教育科学研究实验基地。
该园具有独特的教学系统——实行“中英文双语统合式主题教学”,特聘专业中外籍师资,用情境式、生活化的英语课程的优质教学体系和完整的教学规划,为幼儿打造一个全英语课程的小班化快乐学习空间。
多元的才艺课程——聘请专业的才艺教师,提供优良的设施,根据幼儿个性差异,因势利导,让幼儿的潜能得到多方面的发展。
9、市机关第三幼儿园
服务内容:机关第三幼儿园是江苏省示范性实验幼儿园,该园具有名师引领、科研优先、优质教学、特色教育、环境优越等优势。
坚持以“服务幼儿”为中心,为幼儿创设宽松和谐、主动发展的教育环境,使幼儿在探索中学习,在发现中成长;以“服务家长”为目标,开设多种为家长服务的项目,定期组织家教指导活动,增强家园联系的密度,提高家长满意率;以“服务机关”为己任,切实有效地为机关干部子女入学提供便利,努力帮助机关干部解决后顾之忧;以“服务社会”为宗旨,真诚服务于社会各阶层人士,积极参与社区教育活动,不断提高办园质量。