供应商管理规定(3篇)
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供应商管理规定
1、总则
1.1制定目的
为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1.2适用范围
凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、供应商管理规定
2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。
2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。
____公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。
2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。
____公司对其所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。
2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。
2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。
2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。
3、供应商开发与调查
3.1供应商开发程序如下:
(1)供应商资讯收集。
(2)供应商基本资料表填写。
(3)供应商接洽。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(6)提出供应商调查申请。
3.2供应商调查程序如下:
(1)组成供应商调查小组。
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供应商名列。
4、订购、采购
订购、采购程序如下:
(1)请购。
(2)询价。
(3)比价。
(4)议价。
(5)定价。
(6)订购。
(7)交货。
(8)验收。
5、供应商评鉴于复查
5.1供应商评鉴程序如下:
(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
(2)每半年进行一次总评。
(3)列出各供应商之评鉴等级。
(4)依规定奖惩。
5.2供应商复查
(1)每年对合格供应商进行一次复查。
(2)复查流程同供应商调查。
(3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。
6、供应商奖惩
6.1奖励方式
对优秀之供应商有下列奖励方式:
(1)A等供应商,可优先取得交易机会。
(2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。
(3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。
(4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励。
(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
(6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。
6.2惩处方式
(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
(2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
(3)E等供应商即予停止交易。
(4)D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E 等供应商,予以停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。
(6)信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
供应商管理规定(2)
是企业为了管理和监控供应商的行为,确保供应商能够按照企业的要求提供稳定可靠的产品和服务所制定的规定。
以下是供应商管理规定的一些通用要素:
1. 供应商选择:企业应根据供应商的能力、信誉和合规性等因素选择可靠的供应商,并且要建立供应商评估和审核的制度。
2. 合同管理:企业应与供应商签订合同,并明确双方的权责和有关服务、质量、价格、交付期等关键项。
3. 质量管理:企业应建立供应商质量管理制度,包括供应商质量审核、质量监控和不合格品处理等。
4. 交付管理:企业应监控供应商的交付进度和交付质量,并确保供应商按时、按量、按质交付。
5. 价格管理:企业应与供应商协商确定价格,并建立供应商价格管理机制。
6. 合规管理:企业应确保供应商符合相关法律法规和行业标准,例如环境保护、劳动法规等。
7. 评估和改进:企业应对供应商进行定期评估,并根据评估结果制定改进计划,促使供应商不断提高质量和服务。
8. 信息共享:企业应与供应商建立信息共享机制,包括技术要求、产品变更、市场信息等。
9. 风险管理:企业应识别和管理与供应商相关的风险,包括质量风险、交付风险、信用风险等,并采取适当措施降低风险。
10. 合作关系:企业应与供应商建立良好的合作关系,包括定期沟通、共同发展等。
这些规定可以根据企业的特定需求进行细化和完善,并结合具体的业务流程和管理体系来实施。
供应商管理规定(3)
是组织或企业为了有效管理和控制供应商与其的业务关系,确保供应链的稳定和可持续发展而制定的一套规定和程序。
以下是一些常见的供应商管理规定的内容:
1. 供应商选择和评估:明确供应商选择的标准和程序,进行供应商的背景调查和信用评估,确保供应商符合组织的要求。
2. 合同管理:确保与供应商签订合适的合同,明确双方的权利和义务,包括交付时间、产品质量、价格、服务水平等方面的要求,并制定合同履行的管理和监督程序。
3. 供应商审核和审计:定期对供应商进行审核和审计,评估其运营和管理能力,确保其合规性和可靠性。
4. 供应商绩效评估:对供应商的绩效进行评估,包括产品质量、交货时间、满足需求的能力、售后服务等方面的考核,并根据评估结果采取相应的行动。
5. 风险管理:对供应商的风险进行评估和管理,包括供应商的财务稳定性、可靠性、安全性等方面的风险,并采取相应的措施进行控制和应对。
6. 供应商合规性管理:确保供应商遵守相关法律法规和组织的道德、环境、社会责任等要求,对供应商进行监督和管理,确保供应链的合规性。
7. 供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系,加强沟通和合作,共同推进供应链的优化和发展。
以上是供应商管理规定的一些常见内容,具体的规定和程序会根据组织的需求和特点而有所不同。