物业人员档案管理制度

第一章总则
第一条为加强物业管理公司人员档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有
效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司所有在职、离职及退休人员档案的管理。

第三条物业人员档案是公司重要的信息资源，对公司的经营管理、人力资源开发、员工培训和福利待遇等方面具有重要意义。

第二章档案内容
第四条物业人员档案主要包括以下内容：
1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、身
份证号码、联系方式、婚姻状况、学历、职称、健康状况等。

2. 工作经历档案：包括员工入职、离职时间、岗位变动、工作表现、奖惩情况、
绩效考核等。

3. 职业技能档案：包括员工专业技能证书、培训记录、进修情况等。

4. 财务档案：包括员工工资、奖金、福利、社会保险、公积金等财务信息。

5. 考勤档案：包括员工考勤记录、请假记录、加班记录等。

6. 其他相关档案：包括员工劳动合同、体检报告、培训记录、奖惩决定等。

第三章档案管理职责
第五条公司人力资源部负责物业人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条各部门负责人对本部门员工档案的准确性、完整性和保密性负责。

第七条员工本人对其个人档案的真实性、完整性负责。

第四章档案管理流程
第八条档案收集：各部门在员工入职、离职、岗位变动等情况下，应及时收集、
整理相关档案材料。

第九条档案整理：人力资源部对收集到的档案材料进行分类、归档，确保档案的
整齐、有序。

第十条档案归档：档案材料按照档案分类标准进行归档，并建立档案目录。

第十一条档案保管：档案材料应存放在安全、干燥、通风的档案室，确保档案的
完整和安全。

第十二条档案利用：档案的查询、借阅等，需经公司领导批准，并由人力资源部
统一办理。

第五章档案安全与保密
第十三条档案管理人员应严格遵守国家档案法律法规，确保档案安全。

第十四条档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保档案的物理
安全。

第十五条档案管理人员应加强对档案的保密管理，未经批准，不得擅自向他人透
露档案内容。

第十六条档案管理人员离岗时，应办理交接手续，确保档案的完整和保密。

第六章附则
第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章修订
第十九条本制度如需修订，由公司人力资源部提出修订意见，经公司领导批准后，予以发布实施。