区档案馆档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强区档案馆档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于区档案馆及其工作人员，以及向区档案馆移交、存放档案的单位和个人。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案安全；
（二）集中统一，规范有序；
（三）服务为本，提高利用效率；
（四）责任明确，奖惩分明。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集工作应遵循以下要求：
（一）按照国家档案局、省、市档案行政管理部门和区档案馆的有关规定，及时、全面、准确地收集档案；
（二）对收集的档案进行审查、鉴定，确保档案的真实性、完整性、准确性；
（三）对收集的档案进行分类、编号、编目，建立档案目录。

第五条档案整理工作应遵循以下要求：
（一）按照档案的分类、编号、编目规则进行整理；
（二）对档案进行装订、包装，确保档案的整洁、牢固；
（三）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管工作应遵循以下要求：
（一）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房的安全、整洁、干燥、防潮、防虫、防霉；
（二）定期对档案进行检查、保养，发现破损、霉变等问题及时处理；
（三）对档案进行防磁、防辐射、防电磁干扰等措施，确保档案的安全。

第七条档案利用工作应遵循以下要求：
（一）按照档案的保管期限、利用范围和保密要求，为档案用户提供查阅、复制、摘抄等服务；
（二）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、摘抄情况进行登记；
（三）对档案的利用情况进行统计分析，为领导决策提供参考。

第四章档案鉴定与销毁
第八条档案鉴定工作应遵循以下要求：
（一）按照国家档案局、省、市档案行政管理部门和区档案馆的有关规定，对档案进行鉴定；
（二）对鉴定为具有保存价值的档案，予以保留；对鉴定为无保存价值的档案，予以销毁。

第九条档案销毁工作应遵循以下要求：
（一）严格按照档案鉴定结果，对无保存价值的档案进行销毁；
（二）销毁档案前，应进行公示，并报上级档案行政管理部门备案；
（三）销毁档案时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案的销毁安全。

第五章人员管理与培训
第十条档案工作人员应具备以下条件：
（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；
（二）熟悉档案管理业务，具备相应的专业知识和技能；
（三）具备较强的责任心和服务意识。

第十一条档案工作人员应接受以下培训：
（一）档案管理业务培训；
（二）档案法律法规培训；
（三）档案保密知识培训。

第六章奖励与处罚
第十二条对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案损毁、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。

第七章附则
第十四条本制度由区档案馆负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。