打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定
1. 引言
为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源
浪费，特制定本规定。

2. 使用权限
所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵
守本规定的前提下进行使用。

3. 使用须知
1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。

2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。

3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。

4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。

4. 打印机使用规定
1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。

2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。

3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。

4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。

5. 复印机使用规定
1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。

2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。

3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。

4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。

6. 违规处罚
对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。

7.
公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。

(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。

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