最新公文格式标准2016

最新公文格式标准2016
2016年最标准公文格式
最新公文格式标准2016 第一篇
2016年最标准公文格式
第一节公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件
格式、信函格式、电报格式、命令格
式、纪要格式等。

文件格式信函格式
命令格式纪要格式
二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天
头（上白边）为37mm，
公文用纸订口（左白边）
为28mm，版心尺寸为
156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

【最新公文格式标准2016】
三公文的通用格式
版头：
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是
每份公文的编号，根据印制份数，编
流水号。

公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不
涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。

发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。

字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。

发文机关标志
推荐使用小标宋字体，颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。

因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。

机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。

联合行文时只标注主办机关的发文字号。

同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置，居中排布。

年份、
发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全
称4位，用六角括号〔〕括入；发
文顺序号不编虚位，不加第字。

上行文发文字号标识在发文机
2016年最标准公文格式
最新公文格式标准2016 第二篇
2016年最标准公文格式
第一节公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件
格式、信函格式、电报格式、命令格
式、纪要格式等。

【最新公文格式标准2016】
文件格式信函格式
命令格式纪要格式
二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天
头（上白边）为37mm，
公文用纸订口（左白边）
为28mm，版心尺寸为
156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式
版头：
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是
每份公文的编号，根据印制份数，编
流水号。

公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密
级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

【最新公文格式标准2016】
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。

发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。

字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。

发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。

因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称
只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。

机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。

联合行文时只标注主办机关的发文字号。

同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置，居中排布。

年份、
发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全
称4位，用六角括号〔〕括入；发
文顺序号不编虚位，不加第字。

上行文发文字号标识在发文机
2015公文格式范文
最新公文格式标准2016 第三篇
第1篇：政府公文格式范文
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑
体)
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三。

”用三号黑体;“(一)(二)(三)。

”用三号仿宋体字
8、批转(转发、印发)。

通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“__省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mmX15mm。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二
字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《__省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《__省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至
版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

第2篇：公文函格式
公文函概念
函，即信；公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一
商洽事宜函
中国科学院__研究所关于建立全面协作关系的函
__大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感
兴趣的课题进行协作。

（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）
五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院__研究所（盖章）
一九九五年_月_日
2016公文写作格式及范文
最新公文格式标准2016 第四篇
第1篇：督查通报
按：5月12日，市委书记刘永忠在审阅《关于创模工作进展情况的督查通报》后作出批示：“创模工作已至紧要关头，必须坚持严格的责任制，明确‘谁失分，谁负责’。

各责任单位的主要领导、分管领导必须认识到位、工作到位、责任到位。

一句话：只能前进，不准后退，务必冲关夺牌！”
根据市委领导意见，现将《关于创模工作进展情况的督查通报》印发给你们，希各地、各有关部门和各单位切实加强组织领导，强化工作措施，狠抓任务落实，确保我市顺利通过国家环保
模范城考核验收。

关于创模工作进展情况的督查通报
各县（区）、市直各单位：
4月21日至4月25日，市软建办效能督查组会同市创模办对各县（区）所承担的创模工作任务完成情况进行督查。

从督查情况来看，各县（区）仍不同程度地存在一些问题，具体情况通报如下：
一、项目进展情况
（一）清河区
1、工业污染源整治
麦得森化工有限公司污水处理设施正在建设，土建工程已完成，5月份可投入运行；淮安市染料化工厂，企业准备搬迁到楚州工业园区，新厂房正在建设，要求6月底前务必搬迁。

2、油烟烟尘整治
出台《餐饮业审批管理办法》，100m2以上餐饮业强制性安装油烟净化装置，目前已安装油烟净化装置200台。

全区共有锅炉178台，已拆除158台，其余正在做工作，计划5月底前全部拆除。

（二）淮阴区
1、工业污染源整治
淮安富泰革基布有限公司除尘脱硫设施已投入运行；淮安振
达钢管有限公司废酸治理设施已投入运行。

2、油烟烟尘整治
目前全区已安装油烟净化装置44台，新审批的餐饮业强制性安装油烟净化装置。

锅炉拆除已制定初步方案。

3、污水处理厂运行及南岸管网建设
污水处理厂日处理污水1、5万吨，进水浓度COD200左右，基本达到要求。

南岸管网还有200米长没有建设，督查时正在施工，计划5月上旬全部贯通。

4、垃圾填埋场封场工程
垃圾填埋场已封场完毕，目前正在绿化。

（三）清浦区
1、工业污染源整治
淮安吉利铸造有限公司没有排污许可证；华强纸业包装材料有限公司区政府安排拆迁，正在商谈之中。

2、油烟烟尘整治
新审批餐饮业强制性安装油烟净化装置，目前已安装油3烟净化装置24台；
全区应拆锅炉113台，已拆除110台，未拆除台锅炉中，同春雨浴室已完成蒸汽管道改造，改成直供气；天河大酒店，锅炉改造正在落实之中。

3、城市环境卫生综合整治
红旗河水质差，黑臭；柴米河淮南路桥下有生活垃圾堆放。

（四）楚州区
1、工业污染源整治
飞翔纸业新污水处理设施正在建设，计划4月底建成，5月上旬通过验收；现代染织漂染废水治理工程基本竣工，已申请市环保局验收。

2、油烟烟尘整治
目前已安装油烟净化装置46台，正在全力推进第二批30家餐饮单位安装油烟净化装置。

全区应拆锅炉115台，已拆除9台，停业停用11台，其余因无集中供热管道，目前拆除难度较大，该区正在就热水直供事宜进行调研。

3、污水处理厂运行及管网建设
目前，污水处理厂进水量仅达设计能力50%，进水量及4进水浓度都达不到要求，截污管网未到位。

1号泵站建设涉及到8户拆迁，目前已拆6户，据王兆柱副区长介绍，另外2户拆迁正申请法院强制执行。

督查时，王兆柱副区长表示，按目前进度到6月份国家创模验收肯定完不成任务。

4、垃圾填埋场封场工程
目前按环评要求封场工程基本结束，绿化尚未进行，督查时
未见绿化施工。

5、城市环境卫生综合整治
拆迁工地无围档，背街后巷垃圾较多，督查时有人正在垃圾填埋场路边倾倒建筑垃圾。

（五）开发区
1、工业污染源整治
环保部门正在督促沂州水泥厂、热电厂、蓝星染织重点污染源厂家落实各项环保管理制度。

2、油烟烟尘整治
全区关停拆各类锅炉70台。

3、截污管网建设
老区管网建设基本完成，计划5月初投入运行，新区截污管网已建成。

4、城市环境卫生综合治理
大寨河水质差，苏州河部分河面有漂浮物，河旁有垃圾。

（六）涟水县
1、工业污染源整治
今世缘酒厂污水处理设施已投入运行，县磷肥有限公司、天平纸业、丰禾化工厂厂容厂貌已出新。

2、污水处理厂运行及管网建设
截污管网没有完全到位，污水处理厂日处理污水1、5万吨，
进水浓度低，不合要求。

（七）洪泽县
1、工业污染源整治
宏大工贸纸品有限公司废水实现“零”排放，厂容厂貌差，厂里杂物堆放无序，卫生状况差。

大洋化工因环保问题被省环保厅挂牌督办，但该厂至今重视不够，认识不足，整改缓慢。

2、污水处理厂运行及管网建设
污水处理厂已投入运行，日处理污水1、8-1、9万吨，水处理污泥经脱水干化后运至垃圾填埋场进行卫生填埋。

配套管网55km已建成。

（八）金湖县
1、工业污染源整治
理士科技有限公司车间废气治理设施已投入运行。

2、污水处理厂运行及管网建设
污水处理厂日处理污水1、6万吨，进水浓度低，不合要求。

规划建设管网39、3公里，已完成管网18、5公里。

（九）盱眙县
1、工业污染源整治
淮河化工有限公司水循环装置工程基本完工正在扫尾，计划4月底调试运行；凡力钢管有限公司废酸处理项目工程的土建项目已完成，督查时主体工程正在进行，但上半年难以建成投入运
行。

2、污水处理厂运行情况
日处理污水1、9万吨，进水浓度低，运行至今尚没有污泥排出。

二、下一步工作要求
1、楚州区政府要尽快倒排工期，制订切实可行的序时进度，完成影响1号泵站建设的2户居民拆迁工作，早日开工1号泵站建设，加快剩余管网建设进度，使污水处理厂进水量和进水浓度达到要求，要加大对锅炉拆迁力度，尽快实现热水直供；清河区还要加大对东土大酒店锅炉等拆迁力度，确保五月底全部拆除；开发区要加大对大寨河、苏州河水面漂浮物和河道旁垃圾清理力度。

2、盱眙县政府要督促江苏凡力钢管有限公司加快废酸处理项目工程进度，确保6月20日前建成投入运行。

洪泽县政府要帮助大洋化工，增强环保意识，按期完成省环保厅下达的环保问题整改任务。

3、各县（区）要加强环境卫生综合整治力度，加强在建工地、农贸市场、车站、码头、城乡结合部等环境卫生、绿化、美化、亮化等工作。

对辖区内的工业企业加强管理，逐家排查问题，确保符合创模要求。

4、涟水、金湖等县污水处理厂要加强截污管网建设，提高进水量和进水浓度，做到雨污分流，建立污泥处理的相关台帐。