技术档案管理制度及记录

一、目的

为规范我公司技术档案的管理工作，确保技术档案的完整性、准确性和安全性，提高技术档案的利用率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有技术档案的管理，包括但不限于设计文件、技术资料、产品图纸、试验报告、操作规程、维修记录等。

三、档案管理机构及职责

1. 技术档案管理部门：由公司技术部负责，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 技术档案管理人员：由技术部指定专人担任，负责技术档案的日常管理工作。

四、技术档案管理制度

1. 档案收集：技术档案管理部门负责收集公司内部产生的各类技术文件，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理人员按照档案分类标准，对收集到的技术文件进行整理、编号、编目，建立档案目录。

3. 档案归档：按照档案分类标准，将整理好的技术文件归档，确保档案的有序存放。

4. 档案保管：档案管理部门负责技术档案的保管工作，确保档案的完好无损。

5. 档案借阅：技术档案的借阅需经档案管理部门批准，借阅人需填写借阅单，并按期归还。

6. 档案销毁：技术档案达到销毁期限或无保存价值的，经档案管理部门审核批准后，方可销毁。

五、技术档案记录要求

1. 技术档案记录应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

2. 技术档案记录应使用规范的术语和符号，便于查阅和理解。

3. 技术档案记录应使用统一的格式，包括标题、日期、作者、内容、附件等。

4. 技术档案记录应定期进行审查、核对，确保记录的准确性。

六、奖励与惩罚

1. 对在技术档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反技术档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，将追究相关责任。

七、附则

本制度由公司技术部负责解释，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。