企业胸卡管理制度

企业胸卡管理制度
一、前言
为了规范企业内部人员的身份识别和工作管理，确保企业内部安全和秩序，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于企业内部所有员工和外来人员，包括但不限于：员工、实习生、访客、
供应商等，必须严格遵守本管理制度。

三、胸卡制度
1. 胸卡的统一规格
1.1 胸卡采用统一的规格和设计，包括卡片尺寸、颜色、LOGO等内容。

在制作胸卡时，
必须按照企业统一的要求进行制作，不得私自更改。

1.2 胸卡卡片尺寸为85.6mm*54mm，采用PVC材质，正面印有员工姓名、工号、部门、
照片等信息，背面印有企业LOGO和通行条码。

2. 胸卡的管理
2.1 新员工入职时，由人力资源部门负责统一制作胸卡，并录入员工信息至系统数据库。

2.2 胸卡由人力资源部门统一管理，每张卡都有唯一的卡号，配备封套，防止盗用或者遗失。

2.3 员工在离开企业时，必须将胸卡交还人力资源部门，由人力资源部门进行注销，并清
除系统信息。

3. 胸卡的佩戴
3.1 所有在公司内工作的员工，必须佩戴有效的胸卡，不得擅自更改或者伪造胸卡。

3.2 胸卡必须佩戴在身体正面，清晰可见，不得挂在领带、口袋或者其他位置。

在进入公
司区域时，必须主动展示胸卡。

3.3 外来人员如访客、供应商等，也必须佩戴临时胸卡，不得随意进入公司区域。

4. 胸卡的使用
4.1 胸卡主要用于身份识别和通行管理，员工需要通过胸卡进入公司大楼、办公区域、实
验室等特定区域。

4.2 胸卡还用于工作打卡、考勤登记和薪酬发放，胸卡上的条码将被用于工作通行和签到。

4.3 外来访客和供应商如需进入公司特定区域，必须经过相关人员批准，必须佩戴临时胸卡，并在离开后即时归还。

5. 胸卡的丢失
5.1 如胸卡因遗失、损坏或其他原因无法使用，必须第一时间向人力资源部门申请补办，同时立即注销原有胸卡信息。

5.2 企业将会对遗失胸卡的员工进行相应处理，包括但不限于：补办费用、迟到停薪等，严重情况将会进行纪律处理。

6. 胸卡的违规处理
6.1 对于违反胸卡管理制度的行为，将进行相应的处罚，包括但不限于：口头警告、书面警告、停薪、开除等。

6.2 如有人故意伪造胸卡，盗用他人胸卡，或者出售胸卡，将会受到法律的制裁，并被立即开除。

7. 附则
7.1 本管理制度自发布之日起生效，并对所有员工和外来人员具有法律效力。

7.2 企业保留对本管理制度的最终解释权，并有权对管理制度进行调整和修订。

7.3 本管理制度特别附加于《公司员工手册》中，成为员工的必备手册之一。

7.4 如有其他管理制度与本制度相抵触的，以本管理制度为准。

以上是企业胸卡管理制度的详细内容，希望所有员工和外来人员严格遵守，共同维护企业的安全和秩序。

谢谢！。