外来人员管理办法
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外来人员管理办法
1目的
规范外来人员的管理,确保外来人员在公司内活动受控,杜绝无关人员进入公司,加强公司的财产、信息的安全。
2范围
外来施工人员;执行政务的环保、安检等政府职能部门人员;客户;审核、认证人员;参观、考察、视察人员;原辅材料供应人员;产品运输人员;外运垃圾人员;政府项目现场审核人员;金融机构现场审核人员;其他外来人员。
3办法
3.1外来施工人员管理:每天由施工方负责人统一带队进厂,门岗交代注意事项,并进行登记,下班时,统一出厂,在门岗处由门岗人员与施工方负责人共同清点人数,所有施工人员要在指定的区域范围内活动,不得超越活动范围,一经发现,对施工单位和公司项目责任单位进行处罚。
3.2执行政务的环保、安检等政府职能部门人员管理:相应部门须提前通知门岗,并有该部门负责人去门口对接,门岗人员进行登记、放行。
3.3客户管理:客户进厂须有相关的销售经理去门岗对接签字,门岗登记后,发放贵宾卡,出厂时收回,门岗人员记录客户出入厂区时间。
3.4审核认证人员管理:须提前通知门岗,相关部门领导去门口对接签字,门岗值班人员做好登记,发放贵宾卡,对接放行。
3.5参观、考察、视察人员管理:办公室或其他系统领导提前通知保卫部,门岗值班人员作好记录,包括:进厂时间、来访车辆、来访部门、接待部门、出厂时间。
3.6原材辅料供应管理:门岗人员进行登记,供应部人员须去门口对接,对接后方可放行。
3.7产品运输人员管理:物流部人员提前通知门岗值班人员进厂车辆信息,包括:车牌号、司机姓名,门岗人员进行登记,在装货区域允许停放的情况下,检查后,可直接放行。
3.8外运垃圾人员管理:门岗人员认真检查,发现问题对其车辆进行扣押,及时上报。
3.9政府项目审核人员管理:项目部经理或相关负责人提前通知门岗人员,并委派人员去门口对接,门岗人员进行登记后,对接放行。
3.10金融机构现场审核人员管理:财务系统或相关部门负责人提前通知门岗人员,并委派人员去门口对接,门岗人员进行登记后,对接放行。
3.11其他外来人员管理:门岗人员对外来人员进行检查、询问,联系相关部门(内部电话),同意接见后,门岗人员进行登记,由相关部门人员到大厅对接、签字后放行,否则不予进入公司。
出公司时由相关部门人员把该人员送到公司门口,与门岗人员对接,门岗人员检查、销号后,放行。
外来人员在公司期间,由对接部门负责外来人员活动的控制
3.12各责任部门做好保密工作,杜绝外来人员偷取公司信息。
4相关文件
《外来人员管理办法》
5相关记录
《来客登记表》。