公文格式及排版注意事项

一、排版要求
（一）页面设置
页边距——上3.7，下3，左2.8，右2.6
版式——页眉2，页脚2
文档网格——字体设置——字体：仿宋_GB2312，常规，3号字符间距——标准
网格——指定行和字符网格
字符——每行28，跨度15.4
行——每页22，跨度28.7
（二）版面正文
正文——仿宋_GB23123号
所有数字——Times New Roman
大序号——黑体3号，不加粗“一、”
中序号——楷体3号，不加粗“（一）”
小序号——仿宋_GB23123号，不加粗“1．”、“（1）”
（三）段落
缩进——特殊格式：前行缩进2字符
间距——单倍行距（根据页面需要调配）
（四）页码
公文——反正面打印，页脚，外侧，宋体4号字，点击插
入——页码——对齐方式——外侧——格式——
（-1-）——确定。

单页页码右空1个字，双页
页码左空1个字（在格式——段落——缩进和间
距——缩进——左右1字符）。

版记双页不标页码，
单页标页码。

普通文件——页脚，居中，小5号字
二、主体部分
（一）发文字号（公文）
发文单位标识（红头）下空2行，用3号仿宋_GB2312体字，居中排布，年份用六角括号“〔〕”括入，发文字号在红头和红线之间。

平行文件（函）的发文字号靠右编排。

（二）标题
标题——方正小标宋简体2号，不加粗，可分菱形或矩
形居中编排（公文标题在红线下空2行），标题
不能加标点符号。

标题下行如需显示姓名、日期或单位——楷体3号（隔一行
编排）
（三）主送单位
——标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312体字，回行时仍顶格。

最后一个主送单位名称后标全角冒号。

（四）正文
——主送单位名称下一行，每自然段左空2字（空白键点4
下），回行顶格。

3号仿宋_GB2312字体，单倍行距。

（五）附件
——在正文结束下空一行，开头左空2字，3号仿宋_GB2312，标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件多时标识序号（如，“附件：1.”），附件名称不加书名号，结束不加标点符号。

附件与正文页码连接并一起装订。

公文正文另起一页是附件正文，附件正文左上角第1行左顶格标识“附件”或“附件1”，“附件”二字及顺序号用3号黑体字（附件正文格式同公文格式），附件的序号和名称与附件正文前后标识应一致。

（六）成文日期
——在正文下空3行（成文时间处要盖章的，可根据页面整体调配，盖好的公章应与正文保持空1行的距离，公章不要压正文），右空4字格，有附件时在附件下空3行，用阿拉伯数字编排，年份应标全称，如“2018年1月26日”）。

特殊情况说明：
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，印章不能单独一页，不得标识“此页无正文”。

——成文日期以负责人签发的当日日期或签发以后的日期为准。

——附件的日期一般不标注。

（七）版记（公文）
——抄送：公文如有抄送，用4号仿宋_GB2312字体，编排在正文最后一页（偶数页）最下方，上下两条分隔线。

抄送二字后标全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号，抄送的内容左右各空1个字。

——印发单位和印发日期：4号仿宋_GB2312字体，位于抄送下分隔线之下（无抄送单位只标印发单位和印发日期），印发单位左空1字，印发时间右空1字，日期后加“印发”二字。

印发单位和印发日期下标分隔线。

——分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（1磅），中间的分隔线用细线（0.5磅）。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘（版底）重合。