场地借用申请书

场地借用申请书

尊敬的XX管理处：

我是XX学校XX部负责人，特此向贵处申请XX场地的借用，以方便我们举办一次学校内的活动。我所代表的团队是XX组织，我们计划于XX年XX月XX日举办XX活动。根据我们的计划，该活动将持续XX小时，并且需要借用你们的场地作为活动的举办地点。

我们选择贵处的场地是因为它具备了举办这类活动所需的各种条件和设施。您的场地拥有充足的空间，可以容纳大约XX人。场地的环境干净整洁，设施齐全，并且有专门的厕所和停车场可供使用。而且，场地的位置离我们学校非常近，便于学生参与活动，也方便我们组织起来。

在借用贵处场地的过程中，我们会严格遵守您所列出的使用规则。我们承诺会爱护场地内的设施，并且在活动结束后会彻底清理整理。如果在活动期间有任何损坏或者遗失现象，我们会负责修复或者赔偿。

为了顺利进行活动，我们需要使用场地内的一些设施。具体来说，我们需要使用场地内的音响设备、投影仪、椅子、桌子等。我们将会提前一天提取这些设备，并负责在活动结束后归还给您。如果发生设备损坏或者遗失的情况，我们愿意承担相应的责任。

此外，为了确保活动的顺利进行，我们希望贵处能在活动举办期间配备一名工作人员协助我们解决可能出现的问题。该工作人员可以提供必要的帮助和指导，并且在我们需要的时候能够及时响应。

在此，我们想对您表示衷心的感谢。我们清楚地意识到，您的场地是宝贵的资源，能够借用贵处的场地对我们来说是一种非常重要的支持和帮助。我们也相信通过我们的努力，我们可以在贵处留下良好的印象，为您提供最好的合作体验。

如果您同意我们的申请，我们将会对相关事宜进行详细的沟通和安排，并签订相关的借用协议。我们希望能够和您的管理团队保持紧密的联系，以确保我们的活动能够顺利进行。

再次感谢您对我们的支持与合作。我们期待着您的回复，并希望能够尽快得知您的决定。

祝好！

XX学校XX部负责人

XX年XX月XX日