公司行政车辆的管理制度

公司行政车辆的管理制度

一、制度目的与原则

公司行政车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护，确保行车安全，提高车辆使用效率，降

低运营成本。在实施过程中应坚持公正性、合理性、安全性和经济性的原则，确保所有员

工都能在明确的规定下合理使用车辆资源。

二、车辆使用管理

1. 使用申请：员工需要使用公司车辆时，必须提前向行政部门提交用车申请，注明用车时间、目的地、预计里程等信息。

2. 审批流程：行政部门根据申请情况进行审批，并根据车辆使用情况和紧急程度进行调度

安排。

3. 使用记录：每次车辆使用后，司机需填写行车记录表，包括实际行驶里程、油耗、用车

时间等，以便后续核算和管理。

三、车辆维护与保养

1. 定期检查：公司车辆应定期进行维护保养和检查，确保车况良好，避免因故障影响正常

使用。

2. 维修管理：如车辆出现故障，需及时报告行政部门并送至指定维修点进行修理，不得私

自处理。

3. 保养记录：所有保养和维修活动都应有详细记录，包括保养维修的时间、内容、费用等。

四、安全管理

1. 安全教育：公司应定期对司机进行安全驾驶教育和培训，提高安全意识。

2. 事故处理：发生交通事故时，司机应立即通知行政部门和保险公司，并配合相关部门进

行处理。

3. 安全考核：司机的安全驾驶记录将作为考核的一部分，影响其未来的用车资格。

五、费用管理

1. 费用核算：行政部门应根据行车记录表核算车辆使用成本，包括燃油费、过路费、停车

费等。

2. 费用控制：公司应设定月度或季度的车辆使用预算，严格控制车辆使用成本。

3. 费用报销：员工在使用公司车辆产生的费用需按照公司的财务制度进行报销。

六、违规处理

1. 违规行为：包括但不限于私自使用车辆、超速驾驶、酒驾等。

2. 处理措施：根据违规行为的严重程度，给予警告、罚款、暂停用车资格直至解雇等处罚。

七、附则

本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修改。所有员工都应遵守本制度，共同

维护公司车辆管理的秩序和效率。