商品房备案操作手册

扬州市房地产网络管理系统
使用说明
---开发企业端
系统主要模块：
1、开发企业信息
2、企业资质申报
3、企业年检
4、企业开发项目
5、销售项目
6、开发项目综合验收申报
7、房源管理
8、合同管理
9、企业报表
10、用户管理
11、消息管理
扬州房地产网络管理系统操作步骤：
1、安装客户端软件
2、向房管局申请获得用户名和密码
3、登录系统
4、修改密码
5、开发企业基本信息，其中包括的资料请输入完整，如果发生改
变，请立即修改，这些信息在资质申报和资质年检时需要。

6、单位操作员管理(操作员授权，包括管理员、基本情况操作员、
项目管理、合同管理，其中管理员为本单位超级用户，请不要删除)
7、开发项目管理（申请开发项目--获得项目开发手册—开发项目
手册修改维护）
8、房源管理—在建楼盘管理—在建户室管理（在进行销售项目管
理管理之前，请一定要保证房源管理中楼盘和户室资料一定要输入完整）
9、销售项目管理（销售项目申请—等待批准—批准销售项目—自
动产生可售楼盘—自动产生可售户室，在销售项目获得批准之前，可以对申请销售项目，申请销售楼盘，申请销售户室进行编辑，批准后将不允许编辑）
10、签定合同（可售户室管理—签定合同—合同审核—合同备案，
合同签定后，可售户室变为已售户室）
11、具体操作方法请仔细阅读以下部分。

一、登录
输入用户名和用户密码，点击登录即可进入系统，其用户名和密码由各企业管理员分配。

注意，客户端软件安装后，登录界面可能稍有不同。

二、开发企业信息
此功能模块分六项功能：企业基本情况、企业员工情况、企业人员结构、企业法人代表简介、总经理、经理简介、投资者名称及出资额。

此六项功能，只有登录用户中管理员和基本情况操作员可以修改或删除或增加，其他用户只有查看权限。

具体操作步骤：
点选窗口左边树型目录--“开发企业信息”--“企业基本情况”，即
在右边显示出企业的基本情况
点击下面的“修改”将会弹出修改窗口，可以修改若干项信息，点击“确定”按钮将保存信息，点击“取消”按钮将不保存并关闭窗口。

点选窗口左边树型目录--“开发企业信息”--“企业员工情况”，既在右边显示出企业员工的列表，每页显示10人
点击下面的“新增员工”弹出窗口，
可以新增员工，新窗口中有上传照片一栏，点击浏览按钮选择照片，点击“确定”保存信息,将转入下一增加专业证书页面,填写专业证书和专业证书编号后,点击确定保存信息,可继续增加专业证书。

点击每个员工记录右边“编辑”列中的“改”、“删”可以修改或删除该员工信息。

3、点选窗口左边树型目录--“开发企业信息”--“企业人员结构”，既在右边显示出企业人员结构，点击下面的“修改”将会弹出修改窗口，可以修改若干项信息，点击“确定”按钮将保存信息，点击“取消”按钮将不保存并关闭窗口。

4、点选窗口左边树型目录--“开发企业信息”--“企业法人代表简介”，既在右边显示出企业法人代表简介，点击下面的“修改”将会弹出修改窗口，可以修改若干项信息，点击“确定”按钮将保存信息，
点击“取消”按钮将不保存并关闭窗口。

5、点选窗口左边树型目录--“开发企业信息”--“总经理、经理简介”，既在右边显示出企业总经理、经理简介，点击下面的“修改”将会弹出修改窗口，可以修改若干项信息，点击“确定”按钮将保存信息，点击“取消”按钮将不保存并关闭窗口。

6、点选窗口左边树型目录--“开发企业信息”--“投资者名称及出资额”，既在右边显示出投资者名称及出资额的列表，每页显示10条信息，点击下面的“新增投资者”弹出窗口，可以新增投资者，点击“确定”保存信息；点击每条记录右边“编辑”列中的“改”、“删”可以修改或删除该员工信息。

三、企业资质申报
此功能模块针对企业向房管局的资质申报，可以网上申报，房管局可以网上审批。

具体操作步骤：
1、点选窗口左边树型目录--“企业资质申报”--“申报记录”，即在右边显示出企业的申报记录列表，可以进行修改和删除操作。

具体操作：点击每一条记录后的“修改”可以修改该申报的详细信息，
点击每一页的标题，如需要改第二页，即点击“第二页”字样，即可转如第二页的修改，点击下面的保存，可以保存修改的信息。

2、点选窗口左边树型目录--“企业资质申报”--“新增申报”，将弹出新窗口
填写要申报年度，点“确定”，转入下一页面，
填写每一页的各项记录保存即可，等待房管局审批。

四、企业年检
此功能模块针对企业向房管局的年检，可以网上新增年检，房管局可以网上审批。

具体操作：
1、点选窗口左边树型目录--“企业年检”--“年检记录”，即在右边显示出企业的年检记录列表，可以进行修改和删除操作。

点击每一条
记录后的“修改”可以修改该年检的详细信息，
点击每一页标题，可以查看和修改所填写的信息，点击“保存”可保存所填如的信息。

五、企业开发项目
此功能模块分三项功能：
1、项目申请记录，此功能列举了所有此开发企业状态为“申请”的开发项目，并且登录用户中管理员和项目管理员可以申请新的项目（填写《房地产开发项目手册》申领表）、修改（《房地产开发项目手册》申领表）和删除申请的项目，其他用户无此权限。

新项目申请完毕后，项目状态为“申请”，等待房管局进行审批，当房管局批准此项目可以建设后，此项目状态将变为“同意”，此时就无法在此功能项中看到此项目了。

具体操作步骤：
点选窗口左边树型目录--“企业开发项目”--“项目申请记录”，即在右边显示出申请的项目列表，点击下面的“申请项目”将弹出窗口，
填写若干信息，点击确定后，申请项目即被提交，等待房管局审批，
此时在主窗口将看到此申请开发的项目，在“编辑”列可以修改或删除所申请项目的信息，点击项目名称可以查看此申请项目名称。

2、批准在建项目，此功能列举了所有此开发企业中状态为“同意”的开发项目，并且登录用户中管理员和项目管理员可以修改《项目手册》，其他登录用户只能查看《项目手册》，当此项目有了《项目手册》
后，下一步必须将房源进行录入，录入房源将在下面的房源管理功能模块中进行。

具体操作步骤：
点选窗口左边树型目录--“企业开发项目”--“批准在建项目”，即在右边显示出批准的项目列表，
点击“编辑”列的“修改项目手册”将弹出窗口，此窗口包含了整个一本项目手册的内容，点击窗口顶部的单选按钮，即为打开《项目手册》的不同页，
以下说明各项的操作步骤：
A、点击“项目概况”前的圆形按钮，将显示出《项目手册》中“项目概况”包含的信息，不可修改，如想修改，只有通过房管局删除此
项目，由开发企业重新申请，由房管局再审批达到修改的目的。

B、点击“拆迁安置概况”前的圆形按钮，将显示出《项目手册》中“拆迁安置概况”包含的信息，可修改，修改后点击“确定”将保存所作的修改，点击返回可继续修改《项目手册》。

C、点击“安置记录”前的圆形按钮，将显示出《项目手册》中“安置记录”包含的信息，
在此可以点击“新增安置记录”新增安置记录，可以修改、删除已存在的安置记录。

D、点击“单项工程进度记录”前的圆形按钮，将显示出《项目手册》中“单项工程进度记录”包含的信息，在此可以点击“新增单项工程进度记录”新增单项工程进度记录，可以修改、删除已存在的单项工程进度记录。

E、点击“项目分割转让记录”前的圆形按钮，将显示出《项目手册》中“项目分割转让记录”包含的信息，在此可以点击“新增项目分割转让记录”新增项目分割转让记录，可以修改、删除已存在的项目分
割转让记录。

F、点击“预售批准记录”前的圆形按钮，将显示出《项目手册》中“预售批准记录”包含的信息，在此可以点击“新增预售批准记录”新增预售批准记录，可以修改、删除已存在的预售批准记录。

G、点击“销售进度”前的圆形按钮，将显示出《项目手册》中“销售进度”包含的信息，在此可以点击“新增销售进度”新增销售进度，可以修改、删除已存在的销售进度。

H、点击“项目主要事项记录”前的圆形按钮，将显示出《项目手册》中“项目主要事项记录”包含的信息，在此可以点击“新增项目主要事项记录”新增项目主要事项记录，可以修改、删除已存在的项目主要事项记录。

I、点击“项目验核记录”前的圆形按钮，将显示出《项目手册》中“项目验核记录”包含的信息。

3、开发项目查询。

此功能模块可以查询本开发企业所有的开发项目，根据不同的关键字可以查询到符合用户条件的开发项目。

具体操作步骤：
点选窗口左边树型目录--“企业开发项目”--“开发项目查询”，即在右边显示出查询窗口，
共有四个可选关键项，用户可以填写不同的搜索条件，甚至不填写任何条件既为查出所有的开发项目。

所有查询采用模糊查询，例如：要查询项目名称为“黄河小区”的项目，只要在查询窗口的项目名称的输入框中输入“黄河”或“黄”或“小区”或“区”等就可以查找到“黄河小区”。

六、销售项目
此功能项与企业开发项目类似，亦分为三项功能：
1、申请销售项目记录，此功能列举了所有此开发企业状态为“同意”的开发项目，并且登录用户中管理员和项目管理员可以申请新的销售项目（填写《商品房销售申请书》）、修改（《商品房销售申请书》等文件）和删除申请的销售项目，其他用户无此权限。

新的销售项目申请完毕后，项目状态为“申请”，等待房管局进行审批，当房管局批准此项目可以销售后，此项目状态将变为“同意”，此时就无法在此功能项中看到此项目了。

操作步骤：
点选窗口左边树型目录--“销售项目”--“申请销售项目记录”，即在右边显示出已申请销售的项目列表，
点击列表右边编辑列的“改”“删”可以修改或删除以申请的销售项目；点击下面的“申请项目”可以申请新的销售项目，点击后将弹出新的窗口，填写项目销售申请书，
在“项目名称”一栏，选择符合条件的可以销售的项目。

点击“确定”提交，保存，进入下一页面，
类似于《项目手册》，填写各项信息，点击“确定”提交。

完成销售项目申请书。

2、批准销售项目记录，此功能列举了所有此开发企业中状态为“同意”的销售项目。

操作步骤：
点选窗口左边树型目录--“销售项目”--“批准销售项目记录”，即在右边显示出已批准的销售项目列表，
在此用户可以查看销售项目的相关信息。

3、销售项目查询。

类似于“开发项目查询”，操作步骤亦类似于“开发项目查询”，在此不再累述。

七、房源管理
房源管理分为楼盘管理和户室管理。

当开发企业申请开发的项目得到
房管局的批准后，开发企业就用此功能模块进行房源的录入。

步骤为先楼盘录入，后户室录入。

楼盘和户室初始录入后状态为“在建”，当企业申请了该项目的某些楼盘销售后，此些楼盘和所属户室的状态将变为“申请”当房管局批准此些楼盘销售后，此些楼盘和所属户室状态将变为“可售”，当可售的户室签过合同后，其状态将变为“已售”。

操作步骤：
点选窗口左边树型目录--“房源管理”--“在建楼盘管理”，即在右边显示出在建楼盘的列表，
在此可以增、改、删，方法同以上操作类似，
新增：
修改：
“房源管理”的其他功能也与此类似，在“可售户室管理”功能项上，
在“编辑”列中，可以在此签定某一户室的合同，点击“签定合同”将弹出窗口，签定此户室的合同。

（七）合同管理
此功能模块可以列举所有企业合同，并且可以进行查询，修改、删除合同。

操作步骤：
点选窗口左边树型目录--“合同管理”--“合同列表”，将右边列举出所有合同，
对于合同的不同状态，进行查看、修改和删除。

修改：
（八）企业报表
报表功能模块中包含开发统计年报表、投资月报表和项目销售价格调查表，并且登录用户中管理员和项目管理员可以在报表提交后5天内修改，超过5天或其他登录用户只有查看的权限。

操作步骤：
点选窗口左边树型目录--“企业报表”--“开发统计年报表”，将在
右边列出年报列表，
窗口，填写报表的各项信息，不填的项，系统自动将其置为零，点击
确定后，系统将对所填的各项按照该报表的平衡关系进行核对，核对无误方保存该报表，如有不符合平衡关系，将退回重新填写。

点击“改”将弹出修改报表窗口，修改报表后，点击确定后，不填的项，系统自动将其置为零，系统将对所填的各项按照该报表的平衡关系进行核对，核对无误方保存该报表，如有不符合平衡关系，将退回重新填写。

点击每条记录后的“详细”，将弹出查看报表详细的窗口，浏览报表。

（九）开发企业用户管理
管理员可通过此功能模块对所有开发企业的登录用户进行增加、删除和修改。

具体操作：
点击窗口左边的“用户管理”—“用户列表”，将在窗口右边显示出所有该企业的用户，管理员可通过点击“新增用户”、“改”、“删”对该企业的用户进行增、改、删操作。

点击“新增用户”将弹出新增用户窗口，
填写“用户名”“真实姓名”“用户密码”“确认密码”“联系电话”“电子邮件”以及选择了操作权限后，点击确定后，即新增了一用户；点击“改”将弹出修改窗口，修改各项后，点击确定保存修改的内容；点击“删”将删除该用户。

（十）消息管理器
此功能模块主要为房管局向开发企业发布通知和公告信息，公告面向所有开发企业，通知面向某特定开发企业。

具体操作：
1、点击窗口左边的“消息管理器”—“房管局公告”，将在右边列出所有房管局给开发企业的公告，
点击详细，可查看每条公告内容。

2、1、点击窗口左边的“消息管理器”—“房管局通知”，将在右边列出所有房管局给该开发企业的通知，点击“详细”可查看每条公告内容。

（十一）留言版
此功能模块主要为房管局与开发企业之间进行信息传递，以便房管局更快更准确的接收到开发企业的信息。

具体操作：
点击窗口左边的“留言版”—-“留言列表”，将在窗口右边显示出所有该开发企业给房管局的留言，
点击“新增留言”弹出新增留言窗口，
填写标题、留言内容，选择发给的部门，点击确定，留言发送成功。

点击“删”可删除该留言。

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