项目计划与实施管理制度
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项目计划与实施管理制度
1. 前言
本规章制度旨在规范企业内部项目的计划与实施管理,确保项目定时、按质、按量完成,并保障项目的顺利运行,实现企业的整体目标。
本制度适用于企业全部项目,项目管理组织及参加人员应严格遵守。
2. 项目计划管理
2.1 项目立项
1.全部项目均需经过严格的立项过程,包含项目目标、范围、
资源、时间、本钱等的明确。
2.项目立项申请应包含项目目的、商业价值、项目范围、估
计本钱、关键时间点等信息,并由相关部门和人员审核批准。
2.2 项目计划编制
1.项目经理负责依据项目目标和范围订立项目计划,包含项
目任务分解、工期布置、资源调配、风险评估等。
2.项目计划应明确项目的里程碑、关键节点和交付物,并订
立合理的任务拆解和工期规划。
3.项目计划应由项目经理报备至相关部门和管理层,必需时
进行评审和修改。
2.3 项目更改管理
1.任何项目更改需经过正式的更改申请和批准流程,在更改
前必需进行合理的风险评估和影响分析。
2.全部项目更改都应记录更改原因、内容、影响、责任人及
其他相关信息,并由相关部门和项目经理共同审核和批准。
2.4 项目资源管理
1.项目经理应合理评估和规划项目所需的人力、物力、财力
等资源,并提前与相关部门协调资源的支持。
2.资源调配应遵从公平、公正、公开的原则,确保合理调配
并最大限度地提高资源利用效率。
3. 项目实施管理
3.1 项目团队组建
1.项目经理应依据项目的需求和特点,合理组建具备必需技能和本领的项目团队。
2.项目团队成员应了解项目目标、任务和各自职责,并能够有效地与其他成员协作。
3.2 项目执行和掌控
1.项目经理应依照项目计划组织和引导项目团队执行工作,并确保项目定时、按质、按量完成。
2.项目经理应及时收集、分析项目进展情况,进行实际情况与计划的比对、风险评估和问题解决。
3.项目经理应定期向相关部门和管理层报告项目进展情况,及时反馈问题和风险,提出改进措施。
3.3 项目交付与验收
1.项目经理应保证项目结果符合要求,并依照商定的标准进行交付。
2.项目交付前应进行内部验收,并由相关部门和项目经理共同组织外部验收。
3.项目交付和验收过程中,应及时记录和处理问题、改进看法和经验教训。
3.4 项目总结与归档
1.项目经理应组织项目总结会议,总结项目的经验教训、成功因素和不足之处,并订立相应的改进措施。
2.项目档案应完整收集、整理和归档,包含项目计划、实施过程记录、交付物、验收报告等,以备后续参考。
4. 项目管理监督与评估
4.1 项目管理监督
1.相关部门应对项目管理进行监督,确保项目计划和执行符合规定要求。
2.监督部门应及时发现和解决项目中的问题,帮助项目经理供应必需的支持和资源。
4.2 项目评估和改进
1.组织部门应定期对项目进行评估,包含项目绩效、本钱掌
控、风险管理等方面的评估。
2.评估结果应及时反馈给项目经理和相关部门,为项目改进
供应依据。
5. 附则
1.本制度自正式颁布之日起生效,企事业单位和个人应严格
遵守。
2.对于违反本制度的行为,将依据企业管理规定进行相应处
理,并承当相应的法律责任。
3.对于本制度的修订和解释,由企业管理层负责并公告于企
业内部。
以上为《项目计划与实施管理制度》,请各部门和个人严格遵守,确保项目的顺利进行。
如有任何问题和建议,请及时反馈给项目管理组织。