企业单位会计档案管理制度

第一章总则
第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业会计档案是记录和反映企业经济业务活动的重要历史资料，具有凭证、审计、统计、参考等作用。

第二章会计档案的收集与整理
第四条会计档案的收集应确保全面、准确、及时。

各部门应按以下要求收集会计
档案：
1. 各类会计凭证、账簿、财务报告等会计资料；
2. 与会计业务相关的其他文件、资料；
3. 电子会计档案。

第五条会计档案的整理应遵循以下原则：
1. 分类整理：根据会计档案的性质、用途和保管期限进行分类整理；
2. 编号排序：对每类会计档案进行编号，并按编号顺序排列；
3. 立卷归档：将整理好的会计档案立卷，并按照归档要求进行归档。

第三章会计档案的保管与利用
第六条会计档案的保管应遵循以下要求：
1. 会计档案应由企业档案管理部门或指定专人负责保管；
2. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；
3. 会计档案的保管期限应根据国家有关规定和本企业实际情况确定。

第七条会计档案的利用应遵循以下规定：
1. 会计档案的查阅应严格审批，不得泄露企业商业秘密；
2. 查阅会计档案时，应填写查阅登记簿，并妥善保管查阅资料；
3. 会计档案的复制、摘抄等利用方式应遵守国家有关规定。

第四章会计档案的销毁
第八条会计档案的销毁应按照国家有关规定和本企业实际情况执行。

第九条会计档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

第十条会计档案销毁时，应采取有效措施，确保销毁过程的安全、环保。

第五章责任与监督
第十一条企业领导对本企业会计档案管理工作负总责。

第十二条档案管理部门和财务部门应共同负责会计档案的管理工作。

第十三条企业应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

第十四条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第六章附则
第十五条本制度由企业财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据国家法律法规及企业实际情况进行修订。