SAP实施专案物料管理生产性物料辅料请购流程

生产性物料、辅料请购流程
1.流程说明
本流程适用于生产性物料、辅料之请采购作业,包含经MRP展开后之系统请购需求、客诉换货而
产生之系统请购需求、仓库维修、研发新品打样之人工请购需求;
MRP展开后之采购请求,由生产计划人员经计划订单检查完毕后,籍由系统自动释放出来,并直接
自动转成采购订单转入MM13生产性物料标准采购流程;
客诉处理及仓储部、产销部之采购请求,经所属部门主管确认后,由相关人员在系统中人工开立采
购申请单ME51或ME51N,转入标准采购流程作业;
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例一：手工在系统中创建采购申请,并要求交货在FW00工厂
例二：在系统中执行对采购申请的修改
例三：在系统中显示采购申请
3.2.系统菜单及交易代码
例一：后勤物料管理采购采购申请创建
交易代码：ME51/ME51N
例二：后勤物料管理采购采购申请更改
交易代码：ME52/ME52N
例三：后勤物料管理采购采购申请显示
交易代码：ME53/ME53N
3.3.系统屏幕及栏位解释
例一：手工在系统中创建采购申请单me51/ME51N
栏位名称栏位说明资料范例
NB 采购申请凭证类型必输项,可以依据采购申请性质,确定凭证类型,如下：
NB 生产性物料采购申请
RU 生产性物料具有框架协议要求的采购申请
ZB 总务类采购申请
ZZ 分公司向总部进行内部购买的采购申请
采购申请非输项,此栏位适用于外部人工给号,因目前采购申请确定为
系统自动内部赋号,所以此栏位不予采用
货源清单若为生产类采购订单,此栏位必须维护,以确保系统能够自动
分配采购申请单
打v
项的缺省数据此栏位的所有项目都为可选项;若在此屏上输入各项数据,则在下一屏之行项目中,都会由系统自动维护成缺省数据;
例如：若此屏的“交货工厂”维护为FW00,则在下屏中所有行
项目中的交货工厂都为FWOO请参考下屏视图
“需求追踪号”为非选项,可以由申请人员自行编号便于及时
追踪确认单据状况交货工厂：FW00采购组：106
需求跟踪号：0
按或<Enter>键进入下一个画面;
栏位名称栏位说明资料范例
I必选项,依据物料性质,确定订单类型,以利后续采购申请能
在系统中自动转换成相应类型之采购订单：
若为标准订单,则为空白
若为寄售订单,则选取K
若为分包委外加工订单,则选取L
若为第三方厂商直送订单,则选取S
若为库存转储订单,则选取U
若为服务类订单,则选取D
空白：标准订单
按或<Enter>键进入下一个画面;
栏位名称栏位说明资料范例
A帐户设置分类可选项,用于确定采购申请单归属于哪一种财务会计科目
依据实际采购申请类型进行选择
空白
按或<Enter>键进入下一个画面;
栏位名称栏位说明资料范例
物料必输项,可以籍由系统辅助系统进行查询作业,并直接点取入物料栏位中101126 10189
13798
申请数量必输项,依据实际需求数量,手工输入栏位上述物料各10个
交货日期必输项,依据实际需求日期,可以手工输入栏位,也可以籍由
系统辅助系统进行查询作业
检查所有项目是否输入正确后,按键;
例二：在系统中对创建的PR进行修改me52/ME52N
栏位名称栏位说明资料范例采购申请必输项,手工输入需要修改的采购申请单号码,也可籍由系统辅
PR：
助系统进行查询作业
按或<Enter>键进入下一个画面;
栏位名称栏位说明资料范例物料此栏位为灰色,为不可变更响
申请数量可选项,可以依据实际需求进行修改请对照上屏101126由10PC
修改成20PC 交货日期可选项,可以依据实际需求进行修改请对照上屏101126交货日
期由4/25修改
成4/20
按键,结束;
系统提示采购申请单已做修改;
例三：在系统上显示相关采购申请ME53/ME53N
栏位名称栏位说明资料范例采购申请必输项,手工输入采购申请单号码,或籍由系统辅助系统进行查
PR：
询作业
按或<Enter>键进入下一个画面;
此屏所显示的各项栏位都无法做更改,仅供需求者查询使用;
点中上述画面中某一物料,双击,即可进入该物料详细资料画面,如下;
此屏所显示的各项栏位都无法做更改,仅供需求者查询使用;
按F3键,返回上屏画面;
查询完毕,按“换档+F3”退出,结束任务;。