大型会议流程分工管理明细清单
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大型会议流程分工管理清单
主会场检查
事项 工作人员集合
会场布置检查
酒店大堂 签到处
总体检查 讲者、
主会场正式会 议
场内控场
茶歇、餐
合影 茶歇台 员工午餐 午餐
晚宴
会后 打包、散场
宣传视频 散场
物料打包收尾
内容 全体工作人员到会场集合 音响、话筒、LED等设备调试测试
桌卡检查 PPT试播 各部分检查、人员职责沟通检查 1、迎接；2、引领至会场 引导观众入场 签到处摆放：人员到位检查 签到、发资料、指引到电梯 端茶倒水冲咖啡 嘉宾配合：放水、放名牌、帮忙换PPT PPT播放 提示时间、递话筒(随机按需求) 参会人员合影，引导嘉宾讲者上台合影 茶歇台布置 现场工作人员午餐 嘉宾、观众午餐 晚宴准备 会场门口定点指引 制作宣传视频 嘉宾护送 剩余物料打包
开始时间 结束时间
负责人 张三 李四 赵六 张三 张三 王五 赵六 张三
张三 王五 供应商 张三 李四
张三
王五 陪同人 张三
配合人 all 王五
备注 所有会议组工作人员
李四 各负责人 各对接人员 各对接人员
李四
酒店人员
打印出人员名单
李四
陈七
主持人宣布邀请嘉宾上台合影
李四
供应商 会务人员
主会场检查
事项 工作人员集合
会场布置检查
酒店大堂 签到处
总体检查 讲者、
主会场正式会 议
场内控场
茶歇、餐
合影 茶歇台 员工午餐 午餐
晚宴
会后 打包、散场
宣传视频 散场
物料打包收尾
内容 全体工作人员到会场集合 音响、话筒、LED等设备调试测试
桌卡检查 PPT试播 各部分检查、人员职责沟通检查 1、迎接；2、引领至会场 引导观众入场 签到处摆放：人员到位检查 签到、发资料、指引到电梯 端茶倒水冲咖啡 嘉宾配合：放水、放名牌、帮忙换PPT PPT播放 提示时间、递话筒(随机按需求) 参会人员合影，引导嘉宾讲者上台合影 茶歇台布置 现场工作人员午餐 嘉宾、观众午餐 晚宴准备 会场门口定点指引 制作宣传视频 嘉宾护送 剩余物料打包
开始时间 结束时间
负责人 张三 李四 赵六 张三 张三 王五 赵六 张三
张三 王五 供应商 张三 李四
张三
王五 陪同人 张三
配合人 all 王五
备注 所有会议组工作人员
李四 各负责人 各对接人员 各对接人员
李四
酒店人员
打印出人员名单
李四
陈七
主持人宣布邀请嘉宾上台合影
李四
供应商 会务人员